Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV TM m t

LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH DV-TM M & T hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM M & T” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1:Giới thiệu Công ty TNHH DV-TM M&T Chương 2: Thực trạng công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM M & T Chương3: Một số nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH DV-TM M & T Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUONG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DV-TM M & T 1.1 Khái quát Công ty TNHH DV-TM M & T Tên công ty: Công ty TNHH DV-TM M & T Tên nước ngoài: M & T TRADE-SERVICE COMPANY LIMITED Địa chỉ: 101/8B Bắc Sơn, Phương 11, TP Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam Điện thoại: ………… Fax: ……………… Mã số thuế: 3501329182 Người đại diện: Nguyễn Thị Thành Chức vụ: Gíam đốc Cơng ty TNHH DV-TM M & T thành lập dựa luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định,tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng,có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Với số vốn ban đầu khoảng 5.936.000.000 VNĐ, vốn cố định có khoảng 2.816.000.000 VNĐ, vốn lưu động khoảng 3.120.000.000 VNĐ, Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Hoạt động kinh doanh công ty tiến hành ổn định Trải qua năm xây dựng phát triển đến công ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH DV-TM M &T Công ty M & T Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thơng qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho cơng nhân viên Cơng ty có chức kinh doanh mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm, phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sống cơng nhân viên tồn cơng ty quan tâm tốt tới công tác xã hội từ thiện ,góp phần làm cho xă hội tốt đẹp 1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH DV-TM M&T 1.3.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty: Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành thực mục đích nội dung hoạt động công ty Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm baỏ cho việc thực mở rộng tăng trưởng hoạt động kinh doanh công ty thực tự trang trải tài kinh doanh có lãi đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội sử dụng chế độ sách quy định có hiệu nguồn vốn Nâng cao hiệu kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế Tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà nước có liên quan đến kinh doanh công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh nghành hàng đăng ký , chịu trách nhiệm trước nhà nước kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trưóc khách hàng, trước pháp luật sản phẩm hàng hoá, dịch vụ công ty thực hiện,về hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà công ty ký kết Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động Quản lý đạo đơn vị trực thuộc thực chế tổ chức hoạt động công ty Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn ,tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật 1.3.2 Bộ máy quản lý Công ty: Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giám đốc : chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế - Giám đốc kinh doanh: vừa làm tham mưu cho giám đốc, thu thập cung cấp, thông tin đầy đủ hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt Công ty - Giám đốc tổ chức đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc tổ chức quản lý, đổi doanh nghiệp, xếp tổ chức lao động hợp lý, sách tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn người để có hiệu suất cơng việc cao - Phịng nghiên cứu thi trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ , nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng hoá - Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, nơi diễn trình mua bán, thực tất hợp đồng Công ty 1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: - Kế tốn trưởng - Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phịng, người giúp việc Phó giám đốc tài mặt tài Cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp Công ty bàn định vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên - Kế toán tổng hợp :Là ghi sổ tổng hợp đớ chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết , xác định kết kinh doanh , lập báo cáo tài - Kế tốn vốn tiền : Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu,chi,uỷ nhiệm chi,séctiền mặt,séc bảo chi , séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối -Kế toán toán cơng nợ : Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế tốn chi tiết cơng nợ , tốn,lập báo cáo cơng nợ báo cáo toán - Kế toán tiêu thụ : tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày,giá hàng hố q trình kinh doanh Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế toán thuế: vồ chứng từ đầu vào hố đơn GTGT, theo dõivà hạch toán hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai cáo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hố cơng ty -Thủ quỹ: Là người thực nghiệp vụ, thu, chi phát sinh ngày, can theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY THHH PHÚ THÁI Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Thanh Toán Kế toán Tiêu thụ Kế tốn Thuế Kế tốn cơng nợ &tt Thủ Quỹ * Hệ thống sổ sách Hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” thực ghi chép máy * Trình tự ghi sổ Hàng ngày, từ chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tập hợp ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoá sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng từ đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, lên bảng cân đối số phát sinh, cuối tháng lên báo cáo tài Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM M & T 2.1 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Trong tháng có tình hình phát sinh sau: Biểu số 1: Phiếu nhập kho Mẫu số: 01-VT Công ty TNHH DV-MT M & T Ban hành theo QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT PHIẾU NHẬP KHO Số:32 00 Ngày 10/10/2011 Họ tên người giao hàng Cơng ty Rohto VN Theo hố đơn số 000176 Nhập kho Ngày: 10/10/2011 Số Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị cách hàng hố tính Mã số Số Đơn giá Thành tiền lượng Lipice Sheer Colour Thỏi 512421 2.000 16,800 33,600,000 Lipice Thỏi 512432 1.500 20,800 31,200,000 Campus Apo Thỏi 512426 1.000 25,600 25,600,000 Happy Event Hộp 512429 100 48,245 4,824,500 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng tiền 95,224,500 Thuế GTGT 10% 9,522,450 Tổng số tiền phải toán Kế toán 104,746,950 Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Người giao hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho) HL/2011B GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng 0003151 Ngày 02 tháng 10 năm 2011 Tên đơn vị bán hang: Công ty TNHH DV-TM M & T Địa chỉ: 101/8B Bắc Sơn, Phường 11, TP Vũng Tàu Số tài khoản: Họ tên ngời mua hàng Chị Lan Tên đơn vị Cơng ty CP Ba Đình Địa 22/C9 Ngọc Khánh Số tài khoản Hình thức toán: CK MS:0100596869-1 Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền B C 3=1*2   Lipice Thỏi 50 25,600 1,280,000   Campus Apo Thỏi 130 25,600 3,328,000   Bộ Acnes Bộ 60 80,185 4,811,100 - - - STT A         Cộng tiên hàng   Tiền thuế GTGT 10%   9,419,100 941,910 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng cộng tiền     toán: 10,361,010     Số tiền viết chữ: Mười triệu, ba trăm sáu mươi mốt ngàn, không trăm mười đồng chẵn   Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 3: SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Cơng ty TNHH DV-TM M&T Sổ chi tiết hàng hoá N-X-T hàng Tên hàng hoá: Son Lipice SheerColour Từ ngày 01/10/11đến ngày 31/10/11 Đơn vị tính: thỏi,1000đồng Chứng từ NT Diễn TK Đơn giải đ/ư giá Số Nhập SL Tồn Tồn Xuất TT SL TT 16,000 SL TT 2.000 32.000 đầu kỳ 2/1 3152 10/ 632 25,600 331 16,800 5.000 84,000 ……… … …… …… ……… …… … … 500 12,800 … …… bán 3200 10 … Xuất Nhập mua … Cộng 43.800 735.840 … ……… … 45.000 1,152,000 3.200 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 4: BÁO CÁO DOANH THU Công ty TNHH DV-TM M&T Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng Tên hàng hoá: Son Lipice sheer colour Từ ngày 01/10/11 đến ngày 31/10/11 Đơn vị tính: thỏi Chứng từ Tên vật Đơn giá tư, hàng Số Doanh thu Thuế Tổng lượng chưa thuế 10% toán Ngày Số 1/10/11 15125 Sheer 25,600 300 7,680,000 768,000 8,448,000 1/10/11 15126 Sheer 25,600 50 1,280,000 128,000 1,408,000 ……… ……… ……… ……… …… ………… ……… ……… 18/10/11 15621 Sheer 25,600 100 2,560,000 256,000 2,816,000 18/10/11 15624 Sheer 25,600 120 3,072,000 307,200 3,379,200 19/10/11 15625 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,600 19/10/11 15626 Sheer 25,600 30 768,000 76,800 844,800 20/10/11 15630 Sheer 25,600 150 3,840,000 384,000 4,224,000 hoá ……… …… ……… ……… …… …… ……… …………… 28/10/11 2022 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,600 Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số: 692 ĐVT: Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Trả tiền điện thoại Số tiên Có Nợ 6427 tháng 10 Có 4,701,249 111 4,702,249 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Page 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cuối tháng từ chứng từ ghi sổ , kế toán ghi vào sổ TK 642 Biểu số 22: Công ty TNHH DV-TM M&T Sổ tài khoản Bộ phận kinh doanh số Tài khoản 642-‘Chi phí quản lý doanh nghiệp” Từ ngày 01/10/11 đến ngày 31/10/11 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK Số tiền đ/ư Ngày …… …… …… 681 31/10/011 Trả lương cho nhân 334 Nợ Có … 56,232,000 viên văn phịng 682 31/10/11 Trích bảo hiểm 338 16.026.120 683 31/10/11 Cơng cụ dụng cụ 153 5,556,000 31/10/11 Chi phí trả trước 142 10,000,000 31/10/11 Trích khấu hao TSCĐ 214 9,250,000 31/10/11 Tổng hợp chi phí 111 7,360,000 689 tiền khác 31/10/11 Kết chuyển chi phí 104,424,120 sang TK 911 Cộng phát sinh 104,424,120 Số dư cuối tháng 104,424,120 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Page 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán xác định kết kinh doanh Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Biểu số 23: Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số : 900 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển giá vốn 911 Có 632 Số tiền Nợ Có 5,216,443,500 5,216,443,500 hàng bán Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 24 Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số: 901 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển doanh thu 511 Có 911 Số tiền Nợ 5,338,428,550 Có 5,338,428,550 bán hàng Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Page 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 25: Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số : 902 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển chi phí 911 Số tiền Có 642 Nợ Có 104,424,120 104,424,120 QLDN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 26: Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Số : 903 Đơn vị:đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Số tiền Có Kết chuyển thu nhập 711 Nợ Có 526,000 từ hoạt động TC 911 526,000 Page 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 27 Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số1 Số : 904 ĐVT: Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển thu nhập 711 Có 911 Số tiền Nợ Có 2,478,000 2,478,000 từ HĐ khác Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 28 Công ty TNHH DV-TM M&T Chứng từ ghi sổ Bộ phận kinh doanh số Số: 905 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Xác định kết tiêu 911 Có 421 Số tiền Nợ Có 22,533,050 22,533,050 thụ Page 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911, kết cấu sổ thể qua biểu sau: Biểu số 29: Công ty TNHH DV-TM M&T Bộ phận kinh doanh số Sổ tài khoản Tài khoản 911-“Xác định kết kinh doanh” Từ ngày:01/10/2011 ngày: 31/10/2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số 900 Diễn giải đ/ư Ngày 28/10/04 TK Kết chuyển giá 632 Số tiền Nợ Có 5,216,443,500 vốn hàng bán 901 28/10/04 Kết chuyển doanh 511 5,338,428,550 thu 903 28/10/04 Kết chuyển chi 642 104,424,120 phí QLKD 904 28/10/04 Kết chuyển thu 711 526,000 nhập HĐTC 905 28/10/04 K/C thu nhập từ 721 2,478,000 hoạt động khác 906 28/10/04 Lãi chưa phân phối 421 22,533,050 Cộng phát sinh 5,343,400.670 Page 32 5,341,432,550 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số dư cuối tháng 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số: 30 Công ty TNHH DV-TM M&T Báo cáo kết kinh doanh Bộ phận kinh doanh số1 Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu từ hoạt động bán hàng 5,338,428,550 Giá vốn hàng bán 5,216,443,500 Lợi nhuân gộp từ hoạt động bán hàng 121,985.050 Chi phí quản lý doanh nghiệp 104,424,120 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Thu nhập từ hoạt động tài 17,609,930 526,000 Thu nhập từ hoạt động khác 2,478,000 Lợi nhuận trước thuế 20,564,930 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng ( Ký tên, đóng dấu) ( Ký, ghi rõ họ tên) Page 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Page 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THH DV-TM M&T 3.1 Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM M&T Trong năm vừa qua, Công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty vào nề nếp kết định 3.1.1 Ưu điểm: Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty tiến hành tương đối hồn chỉnh: - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Page 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty Phú Thái có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Page 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, sơ tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiệu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM M&T 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế tốn Cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Page 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.2 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho mặt hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ Page 38 * Doanh số bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng 3.2.3.Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng i đáng ngờ i * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Page 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán tháng kế hoạch chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi 3.2.4.in học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty cơng ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Bởi vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Page 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Phương Thúy Cơng ty TNHH DV-TM M&T giúp em hồn thiện chuyên đề Page 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... xác định k? ?t kinh doanh T? ??i cơng ty, xác định k? ?t tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Hàng tháng vào k? ?t tiêu thụ, kế toán thực b? ?t tốn k? ?t chuyển sau: Biểu số 23: Cơng ty TNHH DV- TM M& T Chứng... luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG T? ?C KẾ T? ??N TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH K? ?T QUẢ KINH T? ??I CÔNG TY TNHH DV- TM M & T 2.1 Cơng t? ?c kế t? ??n tiêu thụ xác định k? ?t tiêu thụ: Trong tháng có t? ?nh hình ph? ?t. .. CÔNG TY TNHH DV- TM M & T 1.1 Khái qu? ?t Công ty TNHH DV- TM M & T Tên công ty: Công ty TNHH DV- TM M & T Tên nước ngoài: M & T TRADE-SERVICE COMPANY LIMITED Địa chỉ: 101/8B Bắc Sơn, Phương 11, TP