GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thắng Lợi
Số giấy phép kinh doanh : 3702000087 cấp ngày 29/11/2000
Mã số thuế : 4200431201 Địa chỉ: 49 A Lê Hồng Phong – Nha Trang, Khánh Hòa Điện thoại: 84-58-3501262
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty TNHH Thắng Lợi, được thành lập vào năm 2000, đã có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng Tiền thân của công ty là các đội thi công công trình riêng lẻ từ những năm 1990, và hiện nay, công ty không chỉ phục vụ trong tỉnh mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận.
Với sự gia tăng đáng kể của lực lượng lao động có trình độ đại học, cùng với chiến lược đúng đắn của ban lãnh đạo công ty phù hợp với cơ chế thị trường, sự hỗ trợ từ các ban ngành tại tỉnh Khánh Hòa cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển này.
Tất cả những thành tựu đạt được đã tạo sự phát triển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay và trong tương lai.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
Chức năng
Xây dựng các công trình nhà ở, trong và ngoài tỉnh
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng
Tư vấn, thiết kế, giám sát công trình
Mua bán vật liệu xây dựng.
Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch phát triển, đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh một cách hợp lý theo đúng chế độ và chính sách là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo hiệu quả kinh tế mà còn giúp bảo tồn và phát triển nguồn vốn bền vững.
Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, phân phối thu nhập hợp lý và chăm sóc đời sống cho họ là điều cần thiết Ngoài ra, việc tạo điều kiện cho người lao động tham gia quản lý công ty cũng góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và sự gắn bó của họ với tổ chức.
Thực hiện tốt các quy định Nhà Nước về bảo vệ tài nguyên môi trường
Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Chúng tôi đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, khách hàng về chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp.
CHIẾN LƢỢC CÔNG TY
Chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên tài năng, có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực xây dựng Việc tuyển dụng này nhằm nâng cao chất lượng công trình và khuyến khích sự sáng tạo trong thiết kế.
Hoàn thiện cơ chế tổ chức, đổi mới quản lí kinh doanh, đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế
Liên doanh liên kết là một chiến lược quan trọng, yêu cầu tìm hiểu kỹ lưỡng các đối tác trong và ngoài nước Mục tiêu là hợp tác trong lĩnh vực sản xuất nguyên vật liệu xây dựng, nhằm tạo ra những sản phẩm chất lượng cao và đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động kinh doanh.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức quản lí tại công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận quản lý khác nhau, được kết nối thông qua mối quan hệ hợp tác giữa các phòng ban.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 1: sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Chú thích sơ đồ: : Chỉ đạo
PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT
Phòng Vật tư thiết bị
Phòng kỹ thuật thi công
Phòng kế hoạch thi công
Phòng tổ chức hành chính
CÁC ĐỘI THI CÔNG Đội thi công cơ giới Đội thi công công trình 1 Đội thi công công trình 2 Đội thi công công trình 3 Đội thi công công trình 4
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Phương hướng, nhiệm vụ và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Xem ét phương án kinh doanh, huy động vốn, tăng vốn điều lệ
+ Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, sắp xếp cán bộ, nhân viên và quyết định quỹ lương của công ty
+ Bổ nhiệm các chức danh giám đốc điều hành, các phó giám đốc, kế toán trưởng
+ Xem xét, phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi và bổ ung điều lệ công ty
+ Ban hành giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy của công ty
+ Do HĐQT công ty tuyển chọn có thể là thành viên HĐQT
Giám đốc điều hành có trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và phải báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
+ Lựa chọn và đề nghị HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm phó giám đốc và kế toán trưởng
+ Ký các báo cáo, văn bản hợp đồng, các chứng từ và các văn bản cần thiết khác của công ty theo sự phân cấp của HĐQT
+ Được tuyển dụng, kỷ luật, cho thôi việc và nâng bậc lương cho các nhân viên dưới quyền theo sự phân cấp của HĐQT
+ Trình HĐQT các báo cáo về tình hình hoạt động tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trước HĐQT
- Phó giám đốc kinh doanh:
Người được ủy quyền bởi giám đốc sẽ phụ trách từng khối công việc, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo phòng tổ chức lao động hành chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc, người điều hành công tác thi công và giám sát các công trình, đảm bảo khối lượng sản phẩm hoàn thành đúng tiến độ Đồng thời, đảm nhiệm vai trò chỉ đạo phòng kế toán kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Phản ánh giám sát toàn bộ sản xuất kinh doanh tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính, hoạch toán kinh doanh
Tính toán phản ánh tình hình sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là rất quan trọng Việc theo dõi sự biến động về lao động, tài sản, vật tư, hàng hóa và tiền vốn giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh Đồng thời, cần tính toán chính xác các chi phí lưu thông và công tác cung cấp dịch vụ để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Thực hiện tính toán và ghi sổ kế toán tổng hợp cùng các kế toán chi tiết cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cách đầy đủ và chính xác Vào cuối tháng, tiến hành tổng hợp quyết toán để cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo trong việc quản lý sản xuất kinh doanh.
- Phòng vật tư thiết bị:
+ Lập kế hoạch đầu tư thiết bị, mua sắm vật tư Tiếp nhận, phân phối, quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị cho phù hợp
+ Lập kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị định kì, cung ứng vật tư, thiết bị cho các đơn vị sản xuất
- Phòng kỹ thuật thi công:
+ Tổ chức thi công và nghiệm thu công trình
+ Chỉ đạo cho sản xuất và thi công
- Phòng kế hoạch thi công:
+ Tham gia thầu các công trình + Lập kế hoạch dự toán, hồ sơ cho các công trình
- Phòng tổ chức lao động hành chính:
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, bộ phận này có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức và thiết lập các quy định, nội quy liên quan đến quản lý hành chính Ngoài ra, bộ phận còn chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, vật tư và hàng hóa trong phạm vi toàn công ty.
+ Bên cạnh đó còn bố trí đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân viên trong công ty
+ Xây dựng định mức kinh tế, định mức lao động, tuyên truyền các chế độ chính sách
+ Từ đội 1 – 4: thi công công trình
Cơ cấu tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
Phòng kế toán của công ty gồm sáu thành viên, bao gồm một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, một thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng, và hai kế toán vật tư.
Cập nhật thông tin kịp thời giúp tính toán và phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn, đồng thời phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác.
- Định kỳ báo cáo tình hình tài chính của đơn vị cho cấp trên theo qui định
- Phổ biến, hướng dẫn kịp thời cho kế toán viên thi hành chế độ kế toán mới của bộ tài chính ban hành
- Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán trong công ty
- Hàng tháng thực hiện tổng hợp, kiểm tra, và xử lý chứng từ kế toán của các bộ phận và thực hiện lưu trữ chứng từ
- Hàng tháng thực hiện việc quyết toán và lập báo cáo tài chính
Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư thiết bị Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Tập hợp và quyết toán thuế hàng năm- Hàng tháng lập báo cáo thống kê cho các ban ngành
- Xây dựng kế hoạch giá hàng năm
- Theo dõi việc thực hiện mua bán vật tư thiết bị
- Lập các chứng từ có liên quan
- Hàng tháng thực hiện viêc kiểm tra đối chiếu với phòng vật tư thiết bị và tính thưởng phạt theo định mức
- Hàng tháng quyết toán chi phí của công ty
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào của vật tư thiết bị được mua
- Lập bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ hàng tháng của các bộ phận
- Lập các chứng từ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ
- Theo dõi việc quyết toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên và khách hàng
- Kết hợp với kế toán vật tư, tiêu thụ và xác nhận các khoản công nợ của khách hàng
- Theo dõi tình hình thanh toán các hợp đồng
- Hàng tháng đối chiếu với ngân hàng, thủ quĩ của công ty và ký xác nhận hai bên
- Thực hiện việc thu chi tiền mặt theo qui định
- Ghi chứng từ vào sổ quĩ, thực hiện việc đối chiếu tiền mặt với kế toán thanh toán
- Làm thủ tục vay tiền
Kế toán tổng hợp cần ưu trữ hợp đồng vay tiền và đồng thời quản lý tài sản cố định Việc tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng vào các chi phí hoạt động là rất quan trọng Ngoài ra, kế toán cũng phải lập dự toán cho các sửa chữa lớn của tài sản cố định, theo dõi tình hình nhượng bán và thanh lý tài sản cố định hiện có, cũng như tình hình di chuyển của các tài sản.
Hình thức kế toán của công ty là hình thức kế toán máy Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa dựa trên hình thức nhật ký chung
Hình 3: Sơ đồ hạch toán tại công ty
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Bảng tổng hợp Chứng từ ghi sổ
Phần mềm kế toán (nhập vào sổ nhật ký chung)
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
- Làm bản sao dữ liệu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, bảng tổng hợp chứng từ sẽ được lập để ghi sổ Dữ liệu từ chứng từ ghi sổ sẽ được nhập vào sổ kế toán máy, cụ thể là sổ nhật ký chung của công ty, hoặc có thể trực tiếp nhập vào nhật ký chung Từ nhật ký chung, có thể in ra các bảng kê, ví dụ như bảng kê bên nợ tài khoản 154 để lập chứng từ ghi sổ kết chuyển từ nợ tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang nợ tài khoản 632 để xác định giá vốn Cuối kỳ, số liệu từ nhật ký chung sẽ được tổng hợp để lập báo cáo tài chính và làm bản sao dữ liệu.
Các chứng từ kế toán được kế toán nhập chi tiết vào sổ Excel, và vào cuối kỳ, sẽ tổng hợp lại để đối chiếu với sổ tổng hợp.
Phương pháp kế toán tại công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty
Tổ chức sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách cân đối, nhịp nhàng và hiệu quả Hiện nay, các hoạt động của công ty bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bộ phận thi công công trình
Hình 4: Quy trình sản xuất bê tông nhựa
Giải phóng và giao nhận mặt bằng Điều động nhân lực, xe, máy, thiết bị Mua sắm vật tư thi công
Giai đoạn làm móng Đào hố móng Chống sạt đất hố móng
Bê tông dầm sàn Nghiệm thu giai đoạn
Cốt pha đổ trụ Bê tông, chống sàn bê tông Láng chống thấm phần sàn bê tông Nghiệm thu giai đoạn
Xây dựng phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu giai đoạn
Xây dựng phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu giai đoạn
Lập hồ sơ hoàn công Quyết toán công trình
Sau khi hoàn tất trùng tu công trình, chủ thầu và công ty sản xuất sẽ ký hợp đồng thi công Một trong những bước quan trọng đầu tiên ảnh hưởng đến tiến độ thi công là giải phóng mặt bằng Tùy thuộc vào từng công trình, nhà đầu tư có thể tự thực hiện việc giải phóng mặt bằng trước khi tiến hành thi công.
Trước khi thi công công trình phải tiến hành huy động nguồn nhân lực và vật lực gồm: công nhân, xe, máy móc thiết bị, mua sắm vật tư…
Quá trình thi công công trình nói chung được thực hiện qua ba giai đoạn:
Giai đoạn làm móng: Đào hố móng Chống sạt đất hố móng
Bê tông dầm sàn Nghiệm thu giai đoạn
Cốt pha đổ trụ bê tông, chống sàn bê tông Láng chống thấm phần sàn bê tông
Xây dựng phần thô và hoàn thiện công trình là hai giai đoạn quan trọng trong quá trình thi công Sau khi hoàn tất, công ty sẽ tiến hành nghiệm thu công trình để đảm bảo chất lượng Cuối cùng, công ty lập hồ sơ hoàn công và quyết toán công trình để hoàn tất quy trình.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP
GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN THỰC TẬP
Tôi thực tập trong bộ phận kế toán với một kế toán trưởng và bốn kế toán viên Các công việc chính của chúng tôi bao gồm quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, kiểm tra chứng từ và hỗ trợ xử lý các giao dịch tài chính hàng ngày.
- Thực hiện việc Thu - Chi tiền mặt theo phiếu
- Cập nhật đầy đủ, chính xác tình hình Thu – Chi tiền mặt vào sổ quỹ
- Nhập và xuất hóa đơn, lưu trữ và bảo quản chứng từ
- Trả và thu hồi các khoản nợ đến hạn
- Tổng hợp tình hình nợ phải thu, nợ phải trả và thông báo đến bộ phận quản lí
Tính toán trên chứng từ và ghi sổ kế toán tổng hợp, cũng như các kế toán chi tiết, là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
- Tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính
- Khai báo và nộp thuế cho cơ quan thuế
- Chi trả lương cho nhân viên của công ty
NHỮNG CÔNG VIỆC TÌM HIỂU VÀ ĐÃ THỰC HIỆN TRONG THỜI
Công việc văn phòng
Trong thời gian thực tập, ngoài những công việc liên quan đến chuyên ngành Kế Toán, tôi chủ yếu tham gia vào các công việc văn phòng Các nhiệm vụ tôi thực hiện bao gồm:
Việc photo giấy tờ có vẻ đơn giản và không quá khó khăn, thường là công việc mà nhiều sinh viên gặp phải trong thời gian thực tập Ngay từ những ngày đầu, tôi đã được các chị hướng dẫn cách sử dụng máy photo, và giờ đây tôi đã thành thạo các chức năng của nó.
Các bước sử dụng máy photo:
- Cho giấy cần photo vào máy (canh chuẩn)
- Chọn khổ giấy phù hợp (A4, A3, A5…)
- Chọn kiểu photo (1 mặt/ 2 mặt)
- Điều chỉnh mức độ đậm nhạt của mực
- Chọn chế độ photo tùy thuộc vào bản gốc ( text/ photo/ text+photo)
- Chọn số lượng cần photo
- Nhấn nút start để chạy máy photo
Lưu ý và rút kinh nghiệm:
Công việc photo tuy đơn giản nhưng cần cẩn thận để tránh làm rách giấy hoặc tạo ra bản sao không đẹp Máy photo có chế độ tự động photo 2 mặt, nhưng chỉ hoạt động hiệu quả khi giấy thẳng và không có nếp gấp Nếu không sử dụng chế độ này, bạn phải tự lật giấy để photo 2 mặt, nhưng cần chú ý lật đúng chiều để tránh việc chữ và hình ảnh bị ngược so với bản gốc.
Máy photocopy mới tại công ty được trang bị chức năng scan, cho phép người dùng thực hiện quét tài liệu một cách dễ dàng Quy trình scan tương tự như khi photocopy, nhưng cần nhập địa chỉ email của người nhận và chọn chế độ scan trắng đen hoặc màu Cuối cùng, chỉ cần nhấn nút start để bắt đầu quá trình quét.
Công việc hàng ngày của tôi bao gồm việc đóng dấu đỏ lên hóa đơn Sau khi hoàn tất việc viết hóa đơn, tôi cần chuyển nó cho Giám Đốc để ký xác nhận Sau khi có chữ ký, hóa đơn sẽ được gửi lại cho phòng kế toán để thực hiện việc đóng dấu Mỗi lần đóng dấu, tôi phải đảm bảo rằng con dấu được in rõ ràng trên cả ba liên của hóa đơn.
Theo như các chị trong phòng kế toán hướng dẫn, tôi được biết hóa đơn gồm ba liên:
Liên 1: màu trắng dùng để lưu (không được xé ra khỏi quyển hóa đơn) Liên 2: màu hồng dùng để giao cho khách hàng iên 3: màu anh để lưu giữ nội bộ
Lưu ý và rút kinh nghiệm:
Khi đóng dấu hóa đơn, cần chú ý đến những trường hợp hóa đơn không có khách hàng đến lấy trực tiếp hoặc phải gửi qua đường bưu điện; trong những tình huống này, việc sử dụng con dấu là rất quan trọng.
“bán hàng qua điện thoại” đóng bên phần chữ kí khách hàng
Khi sử dụng hóa đơn giấy than, cần lưu ý rằng nếu chồng các hóa đơn lên nhau và đóng dấu, con dấu sẽ bị lem sang các hóa đơn phía dưới Để tránh tình trạng này, hãy đóng dấu theo thứ tự từng số hóa đơn: bắt đầu với liên 3, sau đó là liên 2 và cuối cùng là liên 1 Cuối cùng, sắp xếp các hóa đơn theo thứ tự để dễ dàng tìm kiếm sau này.
Công việc Kế Toán
Ngoài các công việc văn phòng đã đề cập, tôi còn được hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ kế toán cơ bản và khám phá thêm về các công việc chuyên môn mà các kế toán viên đang đảm nhiệm.
2.2.1 Tìm hiểu các loại chứng từ và lập ủy nhiệm chi:
Các loại chứng từ sử dụng:
Giấy báo nợ là tài liệu do Ngân Hàng phát hành, thông báo về việc tiền đã được chuyển đi thanh toán cho người thụ hưởng Điều này có nghĩa là số dư trong tài khoản của công ty đã giảm hoặc bị ghi nợ một khoản tiền nhất định theo yêu cầu của công ty.
Giấy báo có là tài liệu do Ngân Hàng phát hành, thông báo về tình trạng tăng trưởng tiền gửi trong tài khoản của công ty Ví dụ, khi khách hàng thanh toán nợ hàng hóa qua chuyển khoản vào tài khoản của công ty, số dư trong tài khoản sẽ được cập nhật.
Ủy nhiệm chi là một phương tiện thanh toán, trong đó người trả tiền lập lệnh theo mẫu có sẵn để yêu cầu Ngân hàng chuyển một khoản tiền nhất định đến tài khoản của người thụ hưởng Ví dụ, ủy nhiệm chi thường được sử dụng để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc ứng trước tiền mua hàng.
Công ty chỉ thực hiện lập ủy nhiệm chi dựa trên hồ sơ đã được Giám Đốc phê duyệt, bao gồm giấy đề nghị thanh toán, tờ trình và hóa đơn tương ứng Kế toán sẽ lập ủy nhiệm chi thành 2 hoặc 3 liên theo quy định của Ngân Hàng Sau khi được ký duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc, ủy nhiệm chi sẽ được gửi đến Ngân Hàng để thực hiện thanh toán cho đối tượng Ngân Hàng sẽ gửi lại cho công ty một bản ủy nhiệm chi kèm theo giấy báo nợ, ghi nhận số tiền đã trừ vào tài khoản công ty Cuối cùng, kế toán sử dụng ủy nhiệm chi và giấy báo nợ để nhập liệu vào phần mềm kế toán.
2.2.2 Sắp xếp giấy báo nợ và giấy báo có:
Tôi được giao cho giấy báo nợ và giấy báo có sắp xếp lẫn lộn ngày với nhau
Chị kế toán đã cung cấp cho tôi bảng kê ngân hàng, hay còn gọi là sổ phụ Để tiện lợi hơn, tôi bắt đầu tách riêng giấy báo nợ và giấy báo có Đối với giấy báo nợ, tôi sắp xếp theo thứ tự ngày tháng như trong sổ phụ để kiểm tra xem có thiếu chứng từ nào không, sau đó phân chia các tháng bằng giấy màu khác nhau Cuối cùng, tôi đục lỗ và đóng lại các giấy báo nợ đã được phân loại Tôi cũng áp dụng quy trình tương tự cho giấy báo có.
2.2.3 Nhập dữ liệu hóa đơn mua vào, bán ra: Đây là công việc tôi làm khá thường xuyên trong suốt đợt thực tập, vì có rất nhiều hóa đơn cần được nhập dữ liệu.Bên cạnh đó, khả năng sử dụng các tổ hợp phím và bàn phím số của tôi còn lúng túng, nên việc nhập dữ liệu khá mất thời gian o Hóa đơn mua vào:
Đầu tiên, tôi mở biểu mẫu bản kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ mua vào theo mẫu số 01-2/GTGT, được ban hành kèm theo thông tư số 28/2011/TT/BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính Bản kê này hiện ra với đầy đủ thông tin cần thiết.
Để khai báo thuế, bạn cần nhập tên công ty và mã số thuế vào ô “Người nộp thuế” Tiếp theo, hãy điền thông tin vào bảng kê dữ liệu của các hóa đơn mua vào Do hệ thống đã được cài đặt sẵn, khi bạn nhập số tiền vào ô “doanh số mua chưa có thuế”, số tiền thuế GTGT sẽ tự động được tính toán.
Sau khi nhập hết thông tin vào máy và được tính toán Bảng phía dưới sẽ hiển thị như sau: o Hóa đơn bán ra:
Tôi cũng làm tương tự như hóa đơn mua vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra như sau:
Lưu ý: Đối với bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ở ô “tên người mua” và
Khi nhập thông tin về "mã số thuế người mua", tôi sẽ điền tên khách hàng Trong bảng kê hóa đơn và chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, tại ô “tên người bán” và “mã số thuế người bán”, tôi sẽ nhập tên của người hoặc công ty cung cấp.
2.2.4 Viết hóa đơn thuế GTGT và gửi hóa đơn cho khách hàng: o Viết hóa đơn thuế GTGT:
Công việc này đòi hỏi tôi phải viết thật rõ ràng, cẩn thận Tôi đã được chị kế toán hướng dẫn cách viết hóa đơn như sau:
Dựa trên bảng kê chi tiết hàng hóa, đầu tiên tôi ghi tên đơn vị mua hàng cùng mã số thuế và địa chỉ của đơn vị
Dòng “hình thức thanh toán” ghi: TM (viết tắt của Tiền Mặt) hoặc CK (viết tắt của Chuyển Khoản nếu khách hàng không thanh toán bằng tiền mặt)
Trong cột nội dung, tại dòng "hàng hóa, dịch vụ," bạn cần ghi rõ tên hàng hóa được bán ra Ví dụ, nếu Doanh Nghiệp Tư Nhân Thanh Mai mua hàng hóa từ công ty là sắt, thì bạn chỉ cần điền "sắt" vào dòng đó.
Cột đơn vị tính ghi cây hoặc kg theo yêu cầu của khách hàng đối với mặt hàng sắt thép
Cột số lượng: ghi số lượng tổng cộng theo bảng kê
Cột đơn giá trong hóa đơn cần lưu ý rằng đơn giá bán đã bao gồm thuế GTGT 10% Do đó, để tính đơn giá chưa bao gồm thuế, bạn phải chia đơn giá bán cho 1,1.
Cột thành tiền: lấy cột số lượng nhân với đơn giá sẽ ra thành tiền
Dòng cộng tiền hàng: cộng tất cả các dòng thành tiền lại
Dòng tiền thuế GTGT: lấy cột thành tiền nhân với 10% thuế suất thuế GTGT
Dòng tổng cộng tiền thanh toán: ghi số tiền sau khi đã lấy tiền hàng cộng với tiền thuế GTGT
Ghi số tiền bằng chữ
Khi viết hóa đơn giấy than, cần tránh xếp chồng lên hóa đơn khác để tránh làm lem mực sang hóa đơn bên dưới Để đảm bảo chất lượng, hãy sử dụng bìa dày để chặn dưới số hóa đơn đang viết.
- Sau khi viết xong, từ dòng tiếp theo của cột nội dung đến dòng cuối cùng phải được gạch chéo để tránh trường hợp ghi thêm vào hóa đơn
Khi ghi số tiền, cần đảm bảo lề phải không có khoảng trống Đối với dòng “số tiền viết bằng chữ”, sau khi viết số tiền, cần thêm chữ “đồng” để tránh trường hợp ghi thêm số phía sau.
Khi ghi số tiền trong các mục như "cộng tiền hàng", "tiền thuế GTGT" và "tổng cộng tiền thanh toán", cần phải canh đều và ghi theo thứ tự từ hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm đến hàng triệu.
