VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VN VIỆN TỐN HỌC Số: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /VTH QUY CHẾ Về việc tuyển dụng, quản lý sử dụng viên chức tuyển dụng Ngạch Nghiên cứu viên - Căn Luật viên chức Quốc Hội ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2010 có hiệu lực thực từ 1/1/2012 - Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng quản lý viên chức; - Căn Quyết định số 201/QĐ-VHL ngày 25/02/2013 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Viện Toán học; - Căn Quyết định số 03/QĐ-VHL ngày 19/02/2013 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam ban hành quy định phân cấp quản lý cán bộ, công chức Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam; - Căn công văn số 253/VHL-TCCB ngày 21/3/2013 Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam hướng dẫn thực xét tuyển PHẦN I TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC Điều Đối tượng xét tuyển dụng Nguời dự tuyển có cử nhân, thạc sĩ ngành Tốn-Cơ-Tin có tiến sĩ ngành tốn ngành liên quan; Có đơn đăng ký dự tuyển hồ sơ đăng ký xét tuyển bao gồm: lý lịch cá nhân, lý lịch khoa học, văn bằng, chứng đào tạo, giấy chứng nhận sức khỏe Điều Hợp đồng làm việc Hợp đồng làm việc viên chức Viện Toán học bao gồm hai dạng: - Hợp đồng làm việc có xác định thời hạn (từ 12 tới 36 tháng) - Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn Điều Chế độ tập Thời gian tập 12 tháng người chưa có tiến sĩ 03 tháng người có tiến sĩ, quy định cụ thể hợp đồng làm việc có xác định thời hạn Người trúng tuyển thực chế độ tập trường hợp có thời gian làm việc quan khác, kể quan nước ngoài, từ 12 tháng trở lên, hội đồng tuyển chọn đề nghị Điều Điều kiện ký hợp đồng tuyển dụng Các ứng viên cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ đăng ký xét ký hợp đồng làm việc có xác định thời hạn (từ 12 tới 36 tháng) Các ứng viên làm việc quan khác, kể quan nước ngồi, với thời gian 12 tháng, có tiến sĩ, đăng ký xét ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn Điều Hình thức tuyển dụng: thi tuyển, xét tuyển tuyển Mỗi đợt tuyển áp dụng hình thức Đối với hình thức thi tuyển: Quá trình tuyển dụng thực theo ba bước: sơ tuyển, thi tiểu ban vấn Hội đồng xét tuyển Đối với hình thức xét tuyển: Quá trình tuyển dụng thực theo hai bước: sơ tuyển vấn Hội đồng tuyển dụng Đối với hình thức xét tuyển đặc cách: vấn Hội đồng tuyển dụng Điều Hội đồng tuyển dụng có thành viên, bao gồm: - Viện trưởng Viện toán học Phó Viện trưởng Viện Trưởng bổ nhiệm, tham gia với tư cách Chủ tịch hội đồng; - Đại diện Hội đồng khoa học (một thành viên thường trực), đại diện trung tâm Đào tạo sau đại học (giám đốc phó giám đốc); - Cán giúp việc Viện trưởng công tác tổ chức cán tham gia với tư cách ủy viên thư ký; - Đại diện số phịng chun mơn - Những cán sau không tham gia Hội đồng tuyển dụng: có quan hệ ruột thịt với ứng viên (cha mẹ, anh chị em ruột vợ/chồng ứng viên) Điều Sơ tuyển Đối với cử nhân: tuổi không 27, tốt nghiệp đại học hệ quy ngành Tốn-Cơ-Tin trường cơng lập, trường đại học nước Điểm trung bình mơn chun mơn tính lần thi thứ từ 7,0 trở lên 2 Đối với thạc sĩ: tuổi khơng q 32, tốt nghiệp cao học ngành Tốn-Cơ-Tin Điểm trung bình mơn chun mơn cao học tính lần thi thứ từ 7,5 trở lên Đối với tiến sĩ: tuổi khơng q 45, có tiến sĩ ngành Toán ngành liên quan Trong trường hợp chưa qua công tác sở đào tạo đại học viện nghiên cứu nước, yêu cầu tuổi không 35 Điều Các tiểu ban Hội đồng tuyển dụng thành lập tiểu ban sau để phục vụ việc thi tuyển: Tiểu ban Kiến thức chung có trách nhiệm thực việc đề, coi thi chấm thi môn thi Kiến thức chung Tiểu ban gồm thành viên, Trưởng tiểu ban thành viên Hội đồng tuyển dụng Tiểu ban Ngoại ngữ Tin học văn phịng có trách nhiệm thực việc đề, coi thi chấm thi môn thi Ngoại ngữ Tin học văn phòng Tiểu ban gồm thành viên, Trưởng tiểu ban thành viên Hội đồng tuyển dụng Các tiểu ban Chun mơn có trách nhiệm thực việc đánh giá kiến thức chuyên môn chung, kiến thức chuyên ngành, khả nghiên cứu ứng viên Mỗi tiểu ban gồm thành viên có đại diện Hội đồng khoa học đại diện phịng chun mơn Trung tâm Đào tạo sau đại học, nơi ứng viên đăng ký dự tuyển Nếu thấy cần thiết, Trưởng tiểu ban Chun mơn mời người hướng dẫn khoa học ứng viên tới dự phiên họp để tham vấn ý kiến Những cán sau khơng tham gia tiểu ban: có quan hệ ruột thịt với ứng viên (cha mẹ anh chị em ruột ứng viên vợ/chồng ứng viên) Riêng tiểu ban Chuyên môn, cán người hướng dẫn luận văn, luận án trình độ khoa học bậc cao ứng viên không tham gia tiểu ban đánh giá ứng viên Điều Nội dung mơn thi tiểu ban hình thức thi tuyển: Ngoại ngữ Tin học văn phòng: a) Nội dung: khả dịch tiếng Anh chuyên ngành soạn thảo văn chuyên môn TeX b) Hình thức thi: dịch thuật soạn thảo máy tính, tính điểm thang 100 c) Yêu cầu: Đây môn thi điều kiện, yêu cầu đạt từ 50 điểm trở lên thang điểm 100 Kiến thức chung: a) Nội dung: chủ trương sách Đảng Nhà nước Khoa học Cơng nghệ nói chung Tốn học nói riêng; chức nhiệm vụ Viện HL KH&CN Việt Nam, Viện Toán học; hiểu biết ngành Tốn b) Hình thức thi: thi viết c) Yêu cầu: đạt từ 50 điểm trở lên tính điểm thang 100 Chun mơn (vịng I): a) Nơi dung: kiến thức chung Tốn kiến thức chuyên ngành dự định nghiên cứu b) Hình thức thi: vấn đáp c) Yêu cầu: đạt từ 50 điểm trở lên tính điểm thang 100 Điều 10 Nội dung đánh giá Hội đồng tuyển dụng Đối với hình thức thi tuyển: Sau có kết thi tiểu ban, Hội đồng tuyển dụng họp với nội dung sau đây: a) Lập danh sách để đánh giá chung bao gồm ứng viên đạt điểm từ 50/100 trở lên tất môn thi quy định Điều b) Phỏng vấn cho điểm Chun mơn (vịng II) ứng viên Thang điểm 100 Yêu cầu đạt từ 50 điểm trở lên c) Tính Điểm đánh giá chung Đối với ứng viên đạt yêu cầu Điểm b), Điểm đánh giá chung tổng điểm thi Kiến thức chung, điểm thi Chun mơn vịng I vịng II Đối với hình thức xét tuyển: a) Tính điểm kết học tập, bao gồm điểm học tập điểm tốt nghiệp (đại học ứng viên cử nhân, cao học ứng viên thạc sĩ), quy đổi theo thang điểm 100 Đối với ứng viên tiến sĩ, điểm kết học tập 200 b) Phỏng vấn cho điểm chuyên môn, thang điểm 100 Yêu cầu đạt từ 50 điểm trở lên c) Tính điểm đánh giá chung Đối với ứng viên viên đạt yêu cầu Khoản b), Điểm đánh giá chung tổng điểm kết học tập tính hệ số điểm chun mơn tính hệ số Đối với hình thức xét tuyển đặc cách: vấn trực tiếp để xác định khả ứng viên Đề nghị Viện trưởng tuyển dụng trường hợp ứng viên xứng đáng Điều 11 Xác định người trúng tuyển Hội đồng tuyển dụng đề xuất danh sách người trúng tuyển theo nguyên tắc sau: Tuyển hết tiêu đợt xét ứng viên có tiến sĩ theo thứ từ cao xuống thấp sở điểm đánh giá chung Tiếp tục tuyển hết tiêu ứng viên lại theo thứ từ cao xuống thấp sở điểm đánh giá chung 3 Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết thi tiêu cuối cần tuyển dụng người có tổng số điểm hai vịng thi chun mơn cao người trúng tuyển; tổng số điểm hai vòng thi chun mơn người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định người trúng tuyển theo thứ tự ưu tiên sau: a) Ứng viên có thâm niên Viện Tốn học lâu hơn; b) Ứng viên cử nhân; c) Ứng viên nữ; d) Ứng viên trẻ PHẦN II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC MỚI TUYỂN DỤNG Điều 12 Quyền lợi Viên chức tuyển dụng Ngoài quyền lợi Nhà nước quy định, Viên chức tuyển dụng hưởng quyền lợi sau: Được miễn phí đào tạo chương trình cao học nghiên cứu sinh Viện Toán học Được hỗ trợ kinh phí để viết luận án tiến sĩ Được hỗ trợ tìm học bổng, đào tạo thực tập nước Hỗ trợ để hồn thành chương trình cao học (đối với viên chức cử nhân) chương trình nghiên cứu sinh (đối với viên chức thạc sĩ) trường hợp không gia hạn hợp đồng làm việc với Viện bị cắt hợp đồng làm việc với Viện Các hình thức hỗ trợ bao gồm: ký tiếp hợp đồng lao động, miễn học phí thời gian học (cao học nghiên cứu sinh) Viên chức làm việc Viện từ 12 tháng trở lên, có thành tích nghiên cứu xuất sắc, đăng ký xét chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn Những trường hợp cử đào tạo nước hết hạn hợp đồng làm việc Viện, ưu tiên xét tuyển viên chức vào Viện sau tốt nghiệp nước Điều 13 Nghĩa vụ viên chức tuyển dụng cử nhân thời điểm ký hợp đồng làm việc lần đầu: Thi đỗ theo học chương trình cao học Viện tổ chức, khuyến khích thi vào chương trình cao học quốc tế, chương trình nghiên cứu sinh Viện tổ chức; Kết thúc năm thứ chương trình cao học với điểm trung bình mơn Tốn tối thiểu 7,5 (6,5 với chương trình cao học quốc tế); Kết thúc chương trình cao học thời gian không 36 tháng kể từ ngày ký hợp đồng với điểm trung bình mơn Tốn tối thiểu 8,0; Trong trường hợp Viên chức tuyển dụng có kết nghiên cứu đăng nhận đăng tạp chí quốc tế Acta Mathematica Vietnamica, Vietnam Journal of Mathematics giảm 0,5 điểm (các mức điểm quy định Khoản Khoản điều này); Viên chức coi khơng hồn thành nhiệm vụ không thi đỗ cao học kết học tập không đạt mức điểm quy định Khoản điều Trên sở Viện đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc hết thời gian tập sau hết năm thứ chương trình cao học Nếu Khoản điều khơng hồn thành Viện khơng ký hợp đồng làm việc hợp đồng làm việc lần đầu kết thúc Điều 14 Nghĩa vụ viên chức tuyển dụng thạc sĩ thời điểm ký hợp đồng làm việc lần đầu: Trong thời gian hợp đồng, thi đỗ theo học chương trình nghiên cứu sinh Viện Toán học sở đào tạo nước Khi nghiên cứu sinh Viện, hoàn thành kế hoạch làm việc hàng năm nghiên cứu sinh theo yêu cầu tập thể hướng dẫn Bảo vệ thành công luận án tiến sĩ thời gian không 54 tháng kể từ bắt đầu chương trình nghiên cứu sinh Viện, luận án phải có tối thiểu 02 cơng trình đăng tạp chí Acta Mathematica Vietnamica, Vietnam Journal of Mathematics, tạp chí thuộc danh mục ISI, có tối thiểu 01 cơng trình đăng tạp chí chuyên ngành hàng đầu Hội đồng Khoa học Viện công nhận Nếu Khoản điều khơng hồn thành, viên chức bị đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ Trên sở Viện đơn phương chấm dứt hợp đồng hết hợp đồng làm việc lần đầu Nếu Khoản điều khơng hồn thành, viên chức bị đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ năm công tác thời điểm xét Nếu Khoản điều khơng hồn thành, viên chức tự động bị đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ năm công tác thời điểm xét Nếu sau 60 tháng kể từ ngày nhận vào nghiên cứu sinh chưa bảo vệ thành công luận án tiến sĩ, viên chức tự động bị đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ cơng tác hai năm liên tiếp, sở Viện đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc với viên chức Điều 15 Nghĩa vụ viên chức tuyển dụng tiến sĩ thời điểm ký hợp đồng làm việc lần đầu: Trong thời gian hợp đồng có thời hạn phải có tối thiểu 01 cơng trình đăng nhận đăng tạp chí tốn học quốc tế có uy tín (bao gồm hai tạp chí Acta Mathematica Vietnamica, Vietnam Journal of Mathematics) 2 Nếu Khoản điều khơng hồn thành, viên chức bị đánh giá khơng hồn thành nhiệm vụ Trên sở Viện khơng ký hợp đồng khơng xác định thời hạn Điều 16 Các viên chức nghỉ ốm đau, thai sản Viện trưởng trực tiếp xem xét định việc khơng tính thời gian nghỉ vào yêu cầu thời gian Khoản 1, 2, Điều 13, Điều 14 Khoản 1, Điều 15 PHẦN III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 17 Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký tất viên chức cán nghiên cứu Viện Toán học tuyển dụng sau ngày tháng năm 2013 Điều 18 Các viên chức cán nghiên cứu Viện chưa có tiến sĩ thời điểm tháng năm 2013 đối tượng quy định Viên chức chưa có thạc sĩ phải thực quy định Điều 13, viên chức chưa có tiến sĩ phải thực quy định Điều 14 (với quy ước ngày ký hợp đồng nêu Điều 13, 14 hiểu ngày tháng năm 2013) Hà Nội, ngày tháng năm 2013 VIỆN TRƯỞNG Lê Tuấn Hoa