QD 1954-2009 QD-BNG

BỘ NGOẠI GIAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2009 QUY ĐỊNH Về việc xác định nhiệm vụ khoa học, tổ chức quản lý chương trình, đề tài, dự án, chuyên đề nghiên cứu khoa học Bộ Ngoại giao (Ban hành kèm theo Quyết định số 1954 /2009/QĐ-BNG, ngày 02 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy định quy định thủ tục, trình tự xác định nhiệm vụ KH&CN, tuyển chọn, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá, nghiệm thu kết chương trình, đề tài, dự án, chuyên đề nghiên cứu khoa học Quy định áp dụng tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ khoa học Bộ Ngoại giao quản lý Điều Giải thích thuật ngữ Trong Quy định này, thuật ngữ hiểu sau: Chương trình nghiên cứu: Là tập hợp đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực nhiều lĩnh vực có liên quan, mang tính chất hệ thống nhằm giải mục tiêu phát triển Ngành Đề tài nghiên cứu khoa học: nghiên cứu cụ thể có mục tiêu, nội dung, phương pháp rõ ràng nhằm phát quy luật, mô tả, giải thích nguyên nhân vận động vật, tượng, giải pháp, đáp ứng yêu cầu thực tiễn làm luận xây dựng sách hay sở cho nghiên cứu tiếp theo…được thể hình thức: Đề tài nghiên cứu bản, đề tài nghiên cứu lý luận, đề tài triển khai thực tế kết hợp nghiên cứu bản, nghiên cứu lý luận triển khai thực tế Chuyên đề khoa học: Là vấn đề khoa học cần giải độc lập trình nghiên cứu đề tài, dự án KH&CN, nhằm xác định luận điểm khoa học chứng minh luận điểm luận khoa học, bao gồm luận lý thuyết (cơ sở lý luận) luận thực tế (là kết khảo sát, điều tra thực tế tác giả thực hiện, trích dẫn cơng trình đồng nghiệp khác) Chuyên đề khoa học phân thành loại đây: - Loại 1: Chuyên đề nghiên cứu lý thuyết bao gồm hoạt động thu thập xử lý thơng tin, tư liệu có, luận điểm khoa học chứng minh đúng, khai thác từ tài liệu, sách báo, cơng trình khoa học người trước, từ đưa luận cần thiết - Loại 2: Chuyên đề nghiên cứu lý thuyết kết hợp triển khai thực tế, hoạt động chuyên đề loại nêu bao gồm hoạt động điều tra, vấn, khảo cứu, thực tế nhằm phân tích đối chứng, so sánh, đánh giá để chứng minh luận điểm khoa học Tư vấn lựa chọn đề tài nghiên cứu khoa học: trình xác định tên, mục tiêu kết dự kiến đạt đề tài Tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài: trình đánh giá hồ sơ đăng ký thực nhiệm vụ khoa học công nghệ phê duyệt, nhằm tuyển chọn tổ chức cá nhân thực đề tài Phê duyệt Thuyết minh đề tài: việc phê duyệt mục tiêu, nội dung phương pháp nghiên cứu, kết dự kiến dự tốn kinh phí đề tài Hợp đồng nghiên cứu khoa học (Hợp đồng thực đề tài): văn pháp lý ký kết Cơ quan chủ trì đề tài với tổ chức, cá nhân thực đề tài Nghiệm thu đề tài: trình đánh giá kết thực đề tài so với đề cương, thuyết minh phê duyệt hợp đồng Điều Các loại nhiệm vụ khoa học Nhiệm vụ cấp Nhà nước: a) Đề tài thuộc chương trình Nhà nước b) Đề tài độc lập cấp Nhà nước Nhiệm vụ cấp Bộ: a) Đề tài trọng điểm cấp Bộ b) Chương trình nghiên cứu cấp Bộ c) Đề tài thuộc chương trình nghiên cứu cấp Bộ d) Các nhiệm vụ khoa học khác Bộ giao Nhiệm vụ cấp sở: đề tài đơn vị đề xuất Bộ cho phép thực Điều Cơ sở hình thành chương trình, đề tài, đề án, chuyên đề nghiên cứu(sau gọi chung đề tài) Yêu cầu Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; Lãnh đạo Bộ Ngoại giao, Bộ Khoa học Công nghệ Bộ, Ngành liên quan; Chiến lược, Chương trình mục tiêu, Chương trình hành động kế hoạch phát triển Ngành Ngoại giao Chương trình phối hợp Bộ Ngoại giao Bộ, Ngành khác; Đề xuất đơn vị nghiên cứu, đào tạo, tổ chức cá nhân; Đề xuất Hội đồng khoa học Bộ Ngoại giao; Các chương trình/dự án hợp tác quốc tế Điều Yêu cầu đề tài Mục tiêu, nội dung rõ ràng, đáp ứng yêu cầu thực tiễn, không trùng lắp với đề tài thực (Nếu đề tài kế thừa, cần nêu rõ kết thực hiện, vấn đề tồn cần giải tiếp) Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, phương pháp điều tra khảo sát khoa học, phù hợp tiên tiến Kết nghiên cứu phải rõ ràng, có giá trị ứng dụng cao, có địa ứng dụng cụ thể Kết là: 1) luận khoa học, 2) giải pháp hữu ích 3) sở để xây dựng sách, 4) sản phẩm như: báo cáo, kiến nghị, báo, sách Kinh phí tính đúng, đủ hợp lý, khuyến khích đề tài phối hợp, huy động nguồn kinh phí ngồi ngân sách; Giải pháp tổ chức thực phù hợp, hiệu Điều Điều kiện để tổ chức, cá nhân chủ trì thực đề tài Tổ chức chủ trì phải có tư cách pháp nhân, có chức hoạt động phù hợp với lĩnh vực khoa học đề tài, đủ điều kiện nhân lực, thiết bị sở vật chất cần thiết cho việc thực đề tài có hiệu Cá nhân chủ trì thực đề tài: chủ trì thực đề tài cấp Bộ phải có chun mơn năm nghiên cứu lĩnh vực khoa học với đề tài đó, năm đề tài cấp sở Mỗi cá nhân phép chủ trì tối đa đề tài/năm Để đảm bảo tính khả thi chất lượng đề tài, Chủ nhiệm Thư ký khoa học đề tài phải tham gia đến hồn thành đề tài; Nhóm tác giả (những người trực tiếp thực nội dung đề tài) phải thuộc đơn vị ngồi Bộ Đối với cá nhân người Bộ chủ trì thực đề tài, phải đồng ý văn Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Chương II XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ KHOA HỌC , TUYỂN CHỌN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Điều Thẩm quyền xác định nhiệm vụ khoa học Trên sở quy định điều Quy định này, Phịng Quản lý Khoa học tổng hợp, trình Hội đồng Khoa học Bộ Danh mục chương trình, đề tài, chuyên đề nghiên cứu Sau có ý kiến Hội đồng Khoa học Bộ, Phòng Quản lý Khoa học trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt danh mục trước ngày 30/2 Điều Đăng ký tham gia tuyển chọn thực đề tài Thông báo tuyển chọn: Ngay sau có định Lãnh đạo Bộ, Phịng Quản lý Khoa học thông báo danh mục đề tài, chương trình nghiên cứu năm sau đến đơn vị để tổ chức, cá nhân tham gia đăng ký Điều kiện tham gia tuyển chọn: Mọi tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện quy định Điều Quy chế có quyền tham gia tuyển chọn Hồ sơ tuyển chọn a) Tài liệu tham gia tuyển chọn: - Đơn đăng ký chủ trì thực đề tài (theo Mẫu 1- ĐKĐT-BNG); - Thuyết minh đề tài (theo Mẫu - TMĐT-BNG); - Đề cương chi tiết nội dung nghiên cứu đề tài; - Tóm tắt hoạt động nghiên cứu khoa học tổ chức đăng ký thực đề tài - Lý lịch khoa học chủ nhiệm đề tài, liệt kê tên cấp đề tài chủ trì, có xác nhận quan có thẩm quyền (Mẫu - LLCN-BNG); - Văn xác nhận tổ chức, cá nhân Bộ đăng ký phối hợp thực đề tài (nếu có) - Văn pháp lý chứng minh lực huy động vốn từ nguồn khác (nếu có) b) Niêm phong hồ sơ: Bộ hồ sơ phải niêm phong ghi rõ bên ngoài: - Tên đề tài - Tên, địa tổ chức đăng ký chủ trì thực đề tài - Họ tên cá nhân chủ trì danh sách người tham gia - Danh mục tài liệu, văn có hồ sơ c) Số lượng hồ sơ: gốc d) Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ phải nộp hạn theo thơng báo tuyển chọn cho Phịng Quản lý Khoa học, ngày nhận hồ sơ ngày ghi dấu công văn đến (trường hợp gửi qua đường cơng văn) dấu đến Phịng Quản lý Khoa học (trường hợp gửi trực tiếp) Trong chưa hết thời hạn nộp hồ sơ, tổ chức cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn có quyền rút hồ sơ thay hồ sơ mới, bổ sung sửa đổi hồ sơ gửi đến quan tuyển chọn Mọi bổ sung sửa đổi phải nộp thời hạn quy định phận cấu thành hồ sơ Điều Tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực đề tài Đánh giá hồ sơ tuyển chọn: Phòng Quản lý Khoa học tiến hành thủ tục thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, xét chọn mời chuyên gia độc lập đánh giá hồ sơ Phương thức hoạt động Hội đồng thực theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 06/2006/QĐ-BKHCN ngày 26 tháng 01 năm 2006 Bộ Khoa học Công nghệ Quyết định thành lập Hội đồng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ký; hội đồng xét chọn nhiều hồ sơ Phê duyệt kết tuyển chọn: Trên sở đánh giá thành viên Hội đồng tư vấn kết luận Hội đồng Khoa học Bộ, Thư ký Hội đồng Khoa học hoàn thiện Danh sách chuyên đề, đề tài, chương trình dự trù kinh phí nghiên cứu khoa học Bộ trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt kết tuyển chọn trước 15/6 Điều 10 Thẩm định phê duyệt Thuyết minh đề tài Sau có định kết tuyển chọn, Chủ trì đề tài hoàn thiện lại thuyết minh đề tài, Thường trực Hội đồng Khoa học Bộ phối hợp với Phòng Quản lý Khoa học, Quản trị Tài vụ đơn vị liên quan thẩm định thuyết minh dự toán kinh phí đề tài sở kết luận hội đồng đánh giá hồ sơ tuyển chọn Thẩm định phê duyệt hoàn thành trước ngày 30 tháng Đối với đề tài tiếp tục: thẩm định, phê duyệt kế hoạch năm tới hoàn thành trước ngày 05 tháng Chương III QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ, ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN CHỦ TRÌ ĐỀ TÀI Điều 11 Phân cấp quan, đơn vị quản lý đề tài Bộ Ngoại giao uỷ quyền cho Học viện Ngoại giao quan đầu mối việc tổ chức quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học Bộ Phòng Quản lý Khoa học đơn vị giúp việc cho Giám đốc Học viện Ngoại giao quản lý chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học thuộc Bộ Đơn vị chủ trì quản lý đề tài nghiên cứu đơn vị đăng ký/được phân công thực Điều 12 Trách nhiệm quyền hạn Phòng Quản lý Khoa học a) Phổ biến kịp thời chủ trương, sách khoa học cơng nghệ Đảng, Chính phủ, Bộ Khoa học Cơng nghệ, Bộ Ngoại giao quan liên quan định hướng kế hoạch phát triển khoa học Ngành cho đơn vị b) Tổ chức việc xây dựng chiến lược, định hướng, kế hoạch dài hạn hàng năm khoa học ngành c) Tổ chức việc xét tuyển chọn đơn vị cá nhân chủ trì thực đề tài; thẩm định nội dung nghiên cứu trình Bộ phê duyệt ký hợp đồng d) Tổ chức việc kiểm tra, giám sát nghiệm thu kết đề tài trình Bộ lý hợp đồng e) Khi cần thiết, kiến nghị Bộ: Điều chỉnh nội dung, kinh phí, thời gian, tổ chức cá nhân chủ trì đề tài; Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hình thức xử lý vi phạm f) Lưu giữ Hồ sơ đề tài vô thời hạn Phòng Quản trị Tài vụ Học viện Ngoại giao a) Phổ biến kịp thời thủ tục, quy định tài quan chức b) Hướng dẫn chủ nhiệm đề tài sử dụng kinh phí mục đích, chế độ quy định Bộ Tài Kiểm tốn nhà nước c) Phối hợp với Phịng Quản lý Khoa học thẩm định dự tốn kinh phí đề tài d) Tổ chức kiểm tra, giám sát chế độ chi tiêu toán hàng năm kết thúc đề tài e) Khi cần thiết, kiến nghị Bộ xuất toán xử lý vi phạm tài Chủ nhiệm đề tài: a) Tổ chức thực nội dung nghiên cứu theo đề cương phê duyệt, sử dụng kinh phí theo quy định hành Nhà nước; b) Báo cáo đầy đủ, yêu cầu, thời hạn kết thực tiến độ giải ngân với quan chủ trì quan quản lý; c) Đề xuất thay đổi nội dung, địa điểm, kinh phí, thời gian thực đề tài với quan chủ trì quan quản lý, thực thay đổi có đồng ý văn quan quản lý; d) Ký kết hợp đồng th khốn chun mơn với tổ chức cá nhân đơn vị để triển khai nội dung nghiên cứu theo quy định hành; hưởng quyền lợi quyền tác giả cơng trình khoa học tạo theo quy định pháp luật; hưởng chế độ phụ cấp theo chế độ hành; ưu tiên tuyển chọn giao nhiệm vụ nghiên cứu giai đoạn kết nghiên cứu đề tài Hội đồng nghiệm thu đánh giá xuất sắc e) Hồn thành đầy đủ thủ tục thanh/quyết tốn đề tài, chuyên đề Phòng Quản trị Tài vụ Học viện Ngoại giao quy định, theo Quy định Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Tài chính, Kiểm tốn Nhà nước Bộ f) Chủ nhiệm đề tài chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Bộ hiệu sử dụng kinh phí kết nghiên cứu phải hồn trả phần kinh phí hợp đồng thực đề tài không lý Đơn vị chủ trì đề tài a) Chịu trách nhiệm đạo thực nhiệm vụ khoa học, đôn đốc, tạo điều kiện cho chủ nhiệm đề tài hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng thời hạn b) Xác nhận thuyết minh đề tài số giấy tờ khác theo yêu cầu chủ nhiệm đề tài Trường hợp Thủ trưởng đơn vị chủ nhiệm đề tài phải có xác nhận Lãnh đạo khác đơn vị Chương IV KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG KHOA HỌC Điều 13 Kiểm tra, giám sát đánh giá việc thực đề tài Phòng Quản lý khoa học chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, đánh giá kết thực đề tài cấp Bộ, chủ động kiểm tra đề tài cấp sở cần thiết Nội dung kiểm tra: Tiến độ, kết nghiên cứu sử dụng kinh phí theo Thuyết minh đề tài Hợp đồng ký Trưởng đồn kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp kết kiểm tra, đề xuất điều chỉnh nội dung nghiên cứu phương án xử lý cần thiết, lập báo cáo trình Bộ Kinh phí kiểm tra, giám sát đánh giá lấy từ kinh phí nghiệp khoa học Điều 14 Nghiệm thu đề tài Nguyên tắc đánh giá nghiệm thu đề tài: Căn vào hợp đồng thực đề tài ký kết; Đảm bảo tính dân chủ, khách quan, trung thực xác; Tiến hành quy trình, thủ tục theo quy định Phương thức nghiệm thu đề tài: theo Thông tư 07/2009/TT-BKHCN ngày 04/4/2009 Bộ Khoa học Công nghệ Hướng dẫn việc đánh giá, nghiệm thu đề tài khoa học xã hội cấp nhà nước Nghiệm thu đề tài tiến hành hai cấp: Cơ sở thức(cấp Bộ) 2.1 Nghiệm thu sở (tháng – 10) a) Chủ trì đề tài hoàn chỉnh Hồ sơ nghiệm thu Hồ sơ gồm: - Công văn đề nghị nghiệm thu sở, dự kiến thời gian bảo vệ - Báo cáo đề tài (đóng bìa mềm, font tiếng Việt Unicode Vietkey, cỡ chữ 14 Cấp Bộ: 120tr - 180tr, cấp Cở sở: 70tr – 120 tr, không kể phụ lục, trang 500 từ trở lên) - Báo cáo tóm tắt đề tài ( từ đến trang); - Các sản phẩm khoa học đề tài (Các chuyên đề, báo cáo, thuê khoán chuyên mơn ); - Báo cáo tình hình thực đề tài (theo Mẫu 6) b) Hội đồng nghiệm thu sở Giám đốc Học viện Ngoại giao định thành lập sở đề xuất Thường trực Hội đồng Khoa học Bộ Phòng Quản lý Khoa học Hội đồng gồm thành viên: Chủ tịch, phản biện, uỷ viên, thư ký khoa học thư ký hành (thư ký khơng tham gia bỏ phiếu) Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với đề tài Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng Thành viên hội đồng đánh giá kết theo hình thức bỏ phiếu kín Xếp loại nghiệm thu sở đề tài theo mức: Đạt (Xuất sắc, Khá, Trung bình) Khơng đạt Kết nghiệm thu sở đề tài xếp loại “Đạt”, thời hạn 30 ngày chủ trì đề tài bổ sung, sửa chữa, hoàn thiện kết nghiên cứu đề tài theo yêu cầu Hội đồng nghiệm thu sở gửi hồ sơ Phòng Quản lý Khoa học 2.2 Nghiệm thu thức (tháng 11 – 12) a) Hồ sơ nghiệm thu thức: Ngồi văn nêu điểm a, khoản 2.1, Điều 14 Quy chế này, hồ sơ bao gồm: Biên họp Hội đồng sở, Quyết định danh sách Hội đồng sở, công văn đơn vị đề nghị nghiệm thu thức b) Hội đồng nghiệm thu thức Bộ trưởng Bộ Ngoại giao định thành lập sở đề xuất Thường trực Hội đồng Khoa học Bộ Phòng Quản lý Khoa học Hội đồng gồm thành viên: Chủ tịch, phản biện, uỷ viên, thư ký khoa học thư ký hành (thư ký khơng tham gia bỏ phiếu) Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng Trách nhiệm quyền hạn Hội đồng: Thành viên Hội đồng cung cấp toàn Hồ sơ đề tài trước phiên họp đánh giá tuần Thành viên Hội đồng nhận xét đánh giá kết đề tài (theo tiêu chí đánh giá nghiệm thu thức) gửi văn nhận xét cho Phòng Quản lý Khoa học chậm 01 ngày trước ngày họp Hội đồng nghiệm thu thức Thành viên Hội đồng không cung cấp thông tin kết đánh giá trước cơng bố thức; Không sử dụng kết đề tài trái quy định pháp luật sở hữu trí tuệ Phiên họp Hội đồng nghiệm thu thức tiến hành có 2/3 tổng số thành viên Hội đồng tham dự Thư ký Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng kiểm tra điều kiện cần thiết để tiến hành phiên họp Hội đồng, kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ, ghi biên họp Hội đồng, tiến hành thủ tục bỏ phiếu đánh giá tổng hợp kết c) Mức nghiệm thu Đánh giá nghiệm thu đề tài theo mức: Đạt: Xuất sắc, Khá, Trung bình Khơng đạt Việc đánh giá kết đề tài thực theo 06 nhóm tiêu chí, tính điểm theo nhóm tiêu chí với tổng số điểm tối đa 100 Với đề tài nộp hồ sơ nghiệm thu chậm so với thời hạn kết thúc hợp đồng mà khơng có ý kiến chấp thuận quan quản lý mức nghiệm thu cao Đạt Kinh phí hoạt động nghiệm thu lấy từ kinh phí đề tài nghiệm thu sở từ nguồn kinh phí quản lý nghiệp khoa học nghiệm thu thức Chế độ thù lao cho thành viên hội đồng chuyên gia tư vấn độc lập quy định Quy chế chi tiêu đề tài sử dụng kinh phí Nhà nước Điều 15 Xử lý kết nghiệm thu Đề tài đánh giá loại Đạt trở lên lý hợp đồng Đề tài đánh giá loại không Đạt chưa hồn thành khối lượng cơng việc, chủ nhiệm đề tài phải tự bỏ kinh phí để hồn thiện nội dung ghi hợp đồng thời hạn tháng Nếu không đạt vi phạm cung cấp hồ sơ, tài liệu, số liệu không trung thực, tự ý sửa đổi mục tiêu, nội dung kế hoạch thực hiện, quản lý tài sai quy định xử lý theo pháp luật hành Tồn chi phí cho đánh giá lại tổ chức xử lý vi phạm chủ nhiệm đơn vị chủ trì đề tài phải chịu trách nhiệm Chương V QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ CẤP PHÁT KINH PHÍ Điều 16 Phân bổ kinh phí, ký hợp đồng giao đề tài, chuyên đề Phân bổ kinh phí thực đề tài: Tối đa 30 ngày sau có Quyết định Bộ Khoa học & Công nghệ giao kinh phí khoa học cơng nghệ, Phịng Quản lý Khoa học trình Lãnh đạo Bộ phương án phân bổ kinh phí dự thảo báo cáo gửi Bộ Khoa học & Cơng nghệ, Bộ Tài phân bổ kinh phí chi tiết cho nhiệm vụ khoa học công nghệ Bộ Trường hợp không sử dụng hết kinh phí năm tài chính, chủ nhiệm đề tài phải có văn báo cáo Bộ trước ngày 05 tháng 12 (gửi Phòng Quản trị Tài vụ Học viện Ngoại giao Phòng Quản lý Khoa học) Ký hợp đồng giao đề tài: Khi có thơng báo phân bổ kinh phí, Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm chỉnh lý thuyết minh gửi 02 cho Phòng Quản lý Khoa học Lãnh đạo Bộ uỷ quyền cho Giám đốc Học viện Ngoại giao, đại diện cho quan chủ quản đề tài ký kết hợp đồng với chủ nhiệm đề tài Điều 17 Cấp phát kinh phí Tạm ứng kinh phí đợt I: Sau ký hợp đồng (tháng 2-3), Chủ nhiệm đề tài làm thủ tục đề nghị tạm ứng kinh phí gửi cho Phịng Quản lý Khoa học Phịng Quản trị Tài vụ gồm: - Giấy đề nghị tạm ứng đợt I (30% giá trị hợp đồng); - Hợp đồng giao đề tài; - Bản thuyết minh, đề cương chỉnh sửa (nếu có thay đổi); Tạm ứng kinh phí đợt II: Sau nghiệm thu sở (tháng 9-10), Chủ nhiệm đề tài làm thủ tục đề nghị tạm ứng kinh phí gửi cho Phịng Quản lý Khoa học Phòng Quản trị Tài vụ gồm: - Giấy đề nghị tạm ứng đợt II (30% giá trị hợp đồng); - Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu sở; - Danh sách chi tiền ký nhận phản biện, ủy viên hội đồng - Biên nghiệm thu sở; - Các hợp đồng th khốn chun mơn chủ nhiệm đề tài ký với nhóm tác giả - Biên bàn giao kết lý hợp đồng thuê khoán chuyên môn, - Các chứng từ Hội thảo, photo tài liệu, mua sách (Chứng từ hố đơn tài số tiền từ 100.000 đồng trở lên, hoá đơn lẻ 100.000 đồng) Quyết tốn kinh phí: Sau nghiệm thu thức (tháng 11-12), Chủ nhiệm đề tài làm thủ tục đề nghị tốn kinh phí, lý hợp đồng gửi Phòng Quản lý Khoa học gửi cho Phòng Quản trị Tài vụ gồm: - Giấy đề nghị tốn kinh phí (40% giá trị hợp đồng lại); - Quyết định thành lập HĐ nghiệm thu thức; - Biên nghiệm thu thức; - Danh sách chi tiền ký nhận phản biện, ủy viên hội đồng; - Biên lý hợp đồng; - Giấy Chứng nhận việc hoàn thành đề tài - 01 báo cáo hành Ghi chú: Chủ nhiệm đề tài tốn theo hình thức gộp đợt II đợt III (Đợt 30% kinh phí, đợt hai lý hợp đồng 70% kinh phí) Điều 18 Thời hạn lý hợp đồng Khi chủ nhiệm đề tài hoàn thành thủ tục khoa học hành nghiệm thu đề tài, thủ tục tài theo yêu cầu, hợp đồng lý Nếu khơng có quy định khác, thời hạn lý cuối hợp đồng ngày 30 tháng 12 hàng năm Chủ nhiệm đề tài coi khơng hồn thành nhiệm vụ điều khoản hợp đồng không thực ký kết Chương VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, GIAO NỘP VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ Điều 19 Báo cáo Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo định kỳ tiến độ thực đề tài cho Phòng Quản lý Khoa học trước ngày 15 tháng 01 tháng 12 hàng năm theo biểu Mẫu BCTHTHĐT- BNG Phòng Quản lý Khoa học tổng hợp báo cáo Bộ trước 30 tháng 31 tháng 12 hàng năm Trường hợp đột xuất, tổ chức cá nhân chủ trì có trách nhiệm báo cáo theo yêu cầu quan quản lý Điều 20 Giao nộp sản phẩm công bố kết Đối với đề tài nghiệm thu thức từ mức Đạt trở lên, thời gian 30 ngày, chủ nhiệm đề tài phải hoàn chỉnh đề tài theo ý kiến đóng góp Hội đồng, nộp cho Phòng Quản lý Khoa học mềm ba in báo cáo đề tài (01 báo cáo lưu Trung tâm Thơng tin - Tư liệu; 01 lưu Phòng Quản lý Khoa học; 01 Nộp cho Bộ Khoa học Công nghệ) Đề tài (sau nghiệm thu thức) đưa lên mạng nội để đơn vị Bộ tham khảo Trung tâm Thông tin Bộ chịu trách nhiệm việc công bố bảo mật đề tài mạng Trung tâm Thông tin - Tư liệu, Học viện Ngoại giao chịu trách nhiệm quản lý hướng dẫn khai thác, sử dụng hiệu đề tài nghiên cứu, Phịng Quản lý Khoa học có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ đề tài, hướng dẫn chủ nhiệm đề tài làm Hồ sơ đăng ký kết nghiên cứu với Bộ Khoa học Công nghệ Chương VII KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 21 Khen thưởng Tổ chức cá nhân chủ trì đề tài thực tốt quy chế khen thưởng theo quy định hành Đề tài nghiệm thu Xuất sắc, cá nhân chủ trì ưu tiên tham gia tuyển chọn đề tài Điều 22 Xử lý vi phạm Cá nhân chủ trì đề tài vi phạm quy chế này, tuỳ theo mức độ, bị xử lý theo hình thức sau đây: Khiển trách: Chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo chậm tháng nội dung báo cáo không đáp ứng yêu cầu so với quy định Cảnh cáo: Chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo chậm tháng báo cáo chậm kỳ liên tục so với quy định Đình chủ trì thực hiện: đề tài khơng hồn thành đề tài tiến độ theo hợp đồng (chậm tháng), vi phạm quản lý tài tự ý sửa đổi mục tiêu, nội dung, thời gian địa điểm thực 10 Trường hợp vi phạm nghiêm trọng bị xử lý theo pháp luật Tổ chức chủ trì thực đề tài: Thủ trưởng đơn vị chịu hình thức khiển trách đơn vị có cá nhân chủ trì đề tài bị đình thực đề tài; chịu hình thức cảnh cáo đơn vị có cá nhân chủ trì đề tài vi phạm pháp luật Chương VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23: Tổ chức thực Phòng Quản lý Khoa học: hướng dẫn, kiểm tra thực quy định tổng hợp báo cáo Bộ Phòng Quản trị Tài vụ (HVNG): hướng dẫn nghiệp vụ tài cho tổ chức cá nhân chủ trì đề tài theo quy định hành Nhà nước Phòng Quản lý Khoa học, Phòng Quản trị Tài vụ (HVNG), đơn vị có liên quan cá nhân tham gia hoạt động khoa học chịu trách nhiệm thực Quy định Trong trình thực hiện, có vấn đề phát sinh, đơn vị báo cáo Bộ (qua Phòng Quản lý Khoa học) để tổng hợp trình Bộ bổ sung sửa đổi./ KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG THƯỜNG TRỰC (Đã ký) Phạm Bình Minh 11 TRÌNH TỰ XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ KHOA HỌC, TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, CHUYÊN ĐỀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA BỘ NGOẠI GIAO Bước I Nội dung Xây dựng nhiệm vụ nghiên cứu (năm xây dựng cho năm sau) Xác định nhiệm vụ Thời gian Tháng 30/2 Thực Xử lý/ Hướng dẫn Phòng QLKH LĐB Tháng Quy định Lãnh đạo Bộ, Hội đồng/chuyên gia tư vấn Đăng ký đề tài/ Tháng 2-3 Đơn vị/cá nhân Phòng QLKH Mẫu tổng hợp gửi công văn trả lời Xây dựng thuyết minh Tháng 3-4 Đơn vị/ cá nhân Phòng QLKH Mẫu đề cương chi tiết hướng dẫn Tuyển chọn, xét chọn Tháng 4-5 Hội đồng tuyển Phòng QLKH Mẫu nhiệm vụ chọn, xét chọn tổ chức Thẩm định nội dung, tài Tháng 30/6 Tổ thẩm định Phịng QLKH Mẫu QTTV Báo cáo tổng hợp nhiệm vụ Trước 10/7 Lãnh đạo Bộ phê nghiên cứu gửi Bộ duyệt KH&CN, Bộ Tài II Phê duyệt phân bổ kinh Tháng 1/ Cơ quan chủ Giám đốc Mẫu phí ký hợp đồng thực Năm thực quản /Đơn vị, cá HVNG (thừa đề tài nhân chủ trì uỷ quyền LĐB) (Sau có kết phê duyệt Bộ KH&CN) III Tổ chức triển khai thực Đơn vị, cá nhân Quy định Hoàn thiện thuyết minh đề Tháng 2-3 Chủ nhiệm đề tài Phòng QLKH Mẫu tài theo yêu cầu nội QTTV dung kinh phí phê duyệt Tạm ứng kinh phí đợt I Ký hợp đồng th khốn Chủ nhiệm đề tài Phịng QLKH Mẫu 12 chun mơn/Thanh lý/Biên QTTV nhận Nộp báo cáo tình hình thực Ngày 15/6 Chủ nhiệm đề tài Phòng QLKH Mẫu đề tài/ tổ chức Hội thảo toạ đàm KH Đánh giá nghiệm thu sở Tháng 9-10 Chủ nhiệm đề tài Phòng QLKH Mẫu Tạm ứng kinh phí đợt II QTTV Đánh giá nghiệm thu Tháng Chủ nhiệm đề tài Phịng QLKH Mẫu thức 01/11và QTTV 10 Thanh lý Hợp đồng 15/12 Công nhận kết nghiên Tháng 12 Lãnh đạo Bộ Phịng QLKH Mẫu 11 cứu IV Cơng bố kết nghiên 12 cứu (kết thúc đề tài) 13