Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế sao việt

Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường đẩu mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu chiến lược kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế tốn tài doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng công việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kê tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào cơng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thông tin kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành qui định cụ thể thống việc hạch toán kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài Chính ban hành thơng tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà vệc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết tiêu thụ tong doanh nghiệp em sâu vào đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần quốc tế Sao Việt” để làm chuyên đề tổng hợp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Kết cấu chuyên đề tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm có chương sau: - Chương I: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần quốc tế Sao Việt - Chương II: Thực trạng kế tốn phần kế tốn chủ yếu Cơng ty Cổ phần quốc tế Sao Việt - Chương III: số nhận xét kiến nghị khái quát tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần quốc tế Sao Việt Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề tổng hợp tránh khỏi sai sót hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần quốc tế Sao Việt để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN SV: Nguyễn Thị Vân Anh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh CHƢƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Vài nét Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sao Việt tiền thân Công ty TNHH Quốc Tế Sao Việt thành lập năm 2004 với ngành nghề kinh doanh kinh doanh xuất nhập trực tiếp thép không gỉ (Inox) tấm, cuộn, ống công nghiệp (hàn đúc) phụ kiện đường ống (Cút, tê, thu, mặt bích…) Sau 10 năm xây dựng phát triển, thương hiệu "INOX SAO VIET" trở thành lựa chọn tin cậy hàng đầu nhiều bạn hàng nước nước ngồi Nhằm đáp ứng tốt tín nhiệm khách hàng, Chúng tơi khơng ngừng hồn thiện mở rộng lĩnh vực kinh doanh: + Kinh doanh XNK trực tiếp thép không gỉ (Inox): Tấm, cuộn, ống đúc, ống hàn, phụ kiện đường ống với mác thép chất lượng cao : 304, 304L, 321, 316, 316L số mác thép đặc chủng 309, 310S, 904L, Duplex … + Kinh doanh XNK trực tiếp thép chịu mài mòn : Hardox 400, 450, 500, Xar 400, 450,500 ; + Sản xuất ống hàn thép Carbon: từ Ø21 đến Ø141; + Sản xuất tole hộ lan đường; Với đội ngũ lãnh đạo, cán cơng nhân viên trẻ nhiệt tình, động chuyên nghiệp công việc cộng với nguồn hàng phong phú nhập trực tiếp từ nhà máy hàng đầu giới OUTOKUMPU – Phần Lan, ACERINOX – Tây ban nha, SSAB – Thuỵ điển, ALZ – Bỉ, POSCO – Hàn Quốc…YUSCO – Đài Loan…, Công ty CP Quốc Tế Sao Việt dần khẳng định vị lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm từ thép Bằng chứng sản phẩm tin dùng cho cơng trình trọng điểm đất nước năm qua.Và bạn hàng lâu năm SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh nhiều Tập đồn, Tổng Cơng ty nhà nước, Nhà thầu Quốc tế Việt Nam Với triết lý kinh doanh đặt "chữ tín" lên hàng đầu, lấy chất lượng dịch vụ số một, Công ty mong muốn khách hàng tới Thành Công 1.2 Đặc điểm máy quản lý 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy Công ty Với máy hoạt động 45 nhân viên cộng tác viên có trình độ kĩ thuật cao, khả học hỏi, lĩnh hội nhanh, kết hợp với ủng hộ nhà cung cấp nguyên vật liệu Các sản phẩm sản xuất đảm bảo mặt chất lượng, tiến độ, an toàn cho người lao động đánh giá cao Phù hợp với đặc điểm qui mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ quy định pháp luật, cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thiết kế theo mơ hình sau: SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức, quản lý điều hành Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sao Việt 1.2.2 Chức năng, nghiệm vụ phận cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  Giám Đốc: Lãnh đạo chung, chịu trách nghiệm lãnh đạo toàn bộ máy quản lý sản xuất Công ty, đồng thời định phương hướng, chiến lược phát triển tồn Cơng ty, chịu trách nghiệm trước Nhà nước hoạt động Công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật Cơng ty, đảm nhận việc kí kết Hợp đồng, định nghiệp vụ đầu tư, mua sắm Tài sản cố định , đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh  Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho Giám Đốc, thay Giám đốc quản lý điều hành Giám đốc vắng Các Phó Giám đốc Công ty phân nghiệm vụ phù hợp với lực lãnh đạo người, quản lý phận, phịng ban theo phân cơng Giám đốc, Phó Giám đốc phải phối hợp với cách chặt chẽ nhằm tạo vận hành có hiệu máy quản lý Cơng ty Các Phó Giám đốc đại diện cho Cơng ty trường hợp có ủy quyền ban Giám đốc Các Phó Giám đốc Cơng ty tham gia trình định định kinh doanh, trực tiếp báo cáo với ban Giám đốc lĩnh vực mà phụ trách  Phịng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức báo cáo tiền lương, xây dựng chiến lược đào tạo cán công nhân viên, theo dõi, báo cáo tình hình hoạt động để ban Giám đốc đưa sách nhân hợp lý bên cạnh đó, phịng Tổ chức - Hành Cơng ty cịn phải thực nghĩa vụ văn thư, giấy tờ, lưu trữ  Phịng Kinh doanh: Là phịng có chức tham mưu cho ban Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, thực hiên giao dịch thương SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh mại, nghiên cứu thị trường, tổ chức thực nghĩa vụ thương mại tổng hợp, tìm kiếm Hợp đồng khách hàng Ngồi ra, phịng kinh doanh cịn có cức xâu dựng kế hoạch chiến lược  Phịng Tài Chính kế tốn: Là phịng chun trách quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức máy kế tốn văn phịng Cơng ty với nhà máy phân xưởng cho phù hợp Do vậy, nghiệm vụ phòng nặng nề bao gồm: cân đối nguồn vốn để giải vốn kinh doanh, quản lý hoạt động chi tiêu Công ty dựa ghi chép xác đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh lập chứng từ hóa đơn, xác định kế hoạt động Cơng ty Báo cáo trước ban Giám đốc tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty Phịng Kế tốn phải phối hợp chặt chẽ với phịng ban chức khác để thực tốt cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin tài kịp thời xác  Nhà máy phân xưởng: Là nơi tập trung lực sản xuất Cơng ty, đầu tư máy móc trang thiết bị đại Nhiệm vụ nhà máy phân xưởng tập trung vào việc sản xuất loại thép hình, loại phơi thép theo u cầu, kế hoạch Công ty  Bảo vệ: Chịu trách nghiệm việc bảo vệ tài sản Cơng ty, giữ gìn an ninh, trật tự Cơng ty  Lái xe, tạp vụ: Bộ phận lái xe, phục vụ chủ yếu bao gồm lao động đơn giản, có nghiệm vụ lái xe phục vụ quản lý, cơng tác xe chở vật tư, hàng hóa trình mua bán hàng phận tạp vụ bao gồm lễ tân, nhân viên phục vụ  Thủ kho: Thủ kho cơng ty có nghiệm vụ trơng giữ, bảo bảm an toàn nguyên vẹn vật tư, tài sản kho thưc nghiệp vụ nhập xuất vật tư, hàng hóa, thiết bị theo phát sinh tưng nghiệp vụ Ngoài ra, thủ kho cịn có nghiệm vụ thực cơng tác kế tốn kho, tuân thủ hướng dẫn kế toán trưởng đơn vị kế toán thống kê hàng tồn kho thủ SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh kho phải chịu trách nghiệm loại tài sản để kho công ty Tóm lại, việc tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt tuân thủ tốt quy định chung pháp luật , phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô nghiệp vụ Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phận ln có phối hợp nhịp nhàng hiệu cao 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.3.1 Chức nghiệm vụ Công ty - Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sao Việt chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất- kinh doanh: + Kinh doanh XNK trực tiếp thép không gỉ (Inox): Tấm, cuộn, ống đúc, ống hàn, phụ kiện đường ống với mác thép chất lượng cao + Kinh doanh XNK trực tiếp thép chịu mài mòn + Sản xuất ống hàn thép Carbon + Sản xuất tole hộ lan đường Với hoạt động sản xuất- kinh doanh trên, công ty cần đảm bảo thực tốt nghĩa vụ sau: - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí sản xuất- kinh doanh, tuân thủ pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất- kinh doanh đăng kí - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ đăng kí - Huy động sử dụng có kiệu nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi đảm bảo có lãi kinh doanh, phát triển Công ty, đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài sản khác Nhà nước đối tượng có liên quan 1.3.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Công ty Cổ phần quốc tế Sao Việt hoạt động chủ yếu lĩnh vực luyện thép đen thép không gỉ chủ yếu loại thép: 304, 304L, 321, 316, 316L số mác thép đặc chủng 309, 310S, 904L, Duplex; Hardox 400, 450, 500, Xar 400, 450, 500, ống hàn thép Carbon từ Ø21 đến Ø141; sole hộ can đường… Với quy mô Công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Cơng ty có quy trình tổ chức kinh doanh tương đối đơn giản hiệu Số khâu công việc tối đa nhằm tiết kiệm loại Chi phí trung gian, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Tìm kiếm nguồn hàng thị trường Ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm Sản xuất sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm Tương ứng với quy trình kinh doanh tổ chức đơn giản, Cơng ty có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu thủ tục, rút ngắn trình kinh doanh Điều làm cho Cơng ty có khả cung cấp sản phẩm hàng hóa cho khách hàng thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả cạnh tranh Hơn nữa, việc rút ngắn q trình kinh doanh góp phần làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, làm cho hiệu sử dụng vốn ngày cao 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Các sách kế toán chung Căn vào hệ thống chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, hệ thống chứng từ mà Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao việt lựa chọn chứng từ kế toán cần vận dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động Công ty lập chứng từ kế toán lập cách đầy đủ, kịp thời xác SV: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh theo quy định Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Các chứng từ kế toán thống bắt buộc phải mua thiết kế mẫu quy định BTC Các khoản mua sắm lớn 100.000 đồng phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh phải có hóa đơn GTGT Các khoản chi phí 100.000 đồng phải có hóa đơn bán lẻ trừ mặt hàng khơng buộc phải cần chứng từ quy định luật thuế GTGT Nếu mua nhiều mặt hàng phải lập phiếu kê mua hàng hóa phải có đầy đủ chữ kí người mua, người bán, người duyệt phiếu kê mua hàng Các chứng từ gốc tập hợp đến phòng kế tốn từ phịng, ban để hoạch tốn phải kế tốn kiểm tra kĩ tính hợp lệ, đối chiếu với nghệp vụ có liên quan ghi rõ vào sổ bàn giao chứng từ, mã chứng từ ngày chuyển giao, bên giao, biên nhận Các chứng từ phải kế toán trưởng xem xét lần cuối trước thực ghi sổ 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tài khoản kế toán dùng để phân loại , hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán xây dựng sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính 1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức máy kế tốn, tài chính, cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật kí chung để ghi chép với quy định cụ thể sau:  Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N  Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng  Hình thức ghi sổ : Nhật kí chung Sơ đồ 1.3: Quy trình kế tốn sổ sách Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt CHỨNG TỪ GỐC (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) SV: Nguyễn Thị Vân Anh 10 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Cách ghi sổ (nhập liệu vào phần mềm kế toán) tương tự phần kế toán tiền mặt Căn vào chứng từ ghi lại thông tin ngày ghi sổ, số chứng từ, ngày chứng từ, nội dung, tùy nghiệp vụ để định khoản cho hợp lý Nợ Có theo ngun tắc kế tốn tương ứng số tiền chi tiết TK 2.2: Kế tốn vật tƣ, hàng hóa: - Nội dung: vật tư, hàng hóa doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi dùng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng - Phương pháp ghi nhận ban đầu: ghi theo giá gốc - Phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên - Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng kê mua hàng, biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hóa, phiếu lĩnh vật tư hạn mức Công ty cổ phần Quốc Tế Sao Việt hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song nên việc hạch toán kho phịng kế tốn hạchtốn theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty Phiếu nhập kho, xuất kho Sổ thẻ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp N-X-T Kế tốn tổng hợp Thẻ kho SV: Nguyễn Thị Vân Anh 16 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng - TK sử dụng TK 152, 153, TK 156, TK157 có mở sổ chi tiết theo loại - Sổ kế toán sử dụng sổ tài khoản 152,sổ tài khoản 153, sổ 156, sổ TK 157 sổ chi tiết vật tư sổ nhật ký chung Trình tự kế tốn: vật tư hàng hóa, cơng cụ dụng cụ mua sau qua kiểm tra thủ kho phận kiểm nghiệm nhập kho, kế toán vật tư lập phiếu nhập kho Các phận có nhu cầu lập giấy đề nghị gửi lên cho giám đốc phê duyệt, sau kế toán lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho bảo vệ kho thực nghiệp vụ Bảo vệ kho ghi vào thẻ kho chuyển lại cho kế toán ghi sổ lưu trữ Kế toán vào phiếu nhập, phiếu xuất kho để nhập liệu vào phần mềm Phần mềm tự chuyển số liệu sang trang sổ nhật ký chung, sổ tài khoản sổ chi tiết 2.3: Kế toán tài sản cố định  Đặc điểm tình hình quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định cơng ty gồm có tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình, ghi theo giá gốc Trong trình sử dụng, tài sản cố định thuê tài ghi nhận nguyên giá theo giá trị hợp lý giá trị khoản toán Khấu hao cho tài sản cố định thực theo khấu hao đường thẳng Thời gian khấu hao ước tính sau: - Nhà cửa vật kiến trúc (từ 10 - 25 năm) - Máy móc thiết bị (từ - 15 năm) - Phương tiện vận tải (từ - năm) - Thiết bị văn phòng (từ năm trở lên)  Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định Tại cơng ty cổ phần Quốc Tế Sao Việt, kế tốn chi tiết gồm lập thu chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ doanh nghiệp; mà TSCĐ công ty SV: Nguyễn Thị Vân Anh 17 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh sử dụng nhiều phận doanh nghiệp tổ chức kế tốn chi tết TSCĐ phịng kế tốn tổ chức kế toán chi tiết đơn vị sử dụng TSCĐ Chứng từ sử dụng là: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên kiểm kê TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính trích khấu hao TSCĐ - Tại nơi sử dụng: sử dụng sổ “TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ phạm vi phận quản lý - Tại phận kế toán: kế toán dùng “thẻ TSCĐ” sổ TSCĐ tồn doanh nghiệp Thẻ TSCĐ lập kế tốn, cho đối tượng ghi TSCĐ suốt thời gian sử dụng doanh nghiệp sở chứng từ gốc tăng giảm TSCĐ Thẻ lập bảo quản phòng thẻ Sổ TSCĐ mở để theo dõi toàn TSCĐ doanh nghiệp, lập dựa chứng từ tăng giảm TSCĐ  Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ - Chứng từ tăng giảm TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên kiểm kê TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính trích khấu hao TSCĐ - TK sử dụng: TK 211 có mở chi tiết TK cấp (TK 2111, 2112, 2113, 2114, 2118) - Sổ kế toán sử dụng: sổ tài khoản 211, sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình sổ theo dõi tài sản cố định - Trình tự kế toán: vào chứng từ tăng giảm TSCĐ trên, kế toán TSCĐ nhập liệu vào máy tính, ghi lại thơng tin ngày ghi sổ, số chứng từ, ngày chứng từ, nội dung & định khoản cho hợp lý Nợ - Có theo nguyên tắc kế toán tương ứng số tiền chi tiết TK, sau máy tự động chuyển số liệu sang sổ cái, sổ chi tiết sổ nhật ký chung  Kế toán khấu hao TSCĐ SV: Nguyễn Thị Vân Anh 18 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh - Phương pháp tính khấu hao: phương pháp khấu hao đường thằng nói Phân bổ khấu hao: Do thực máy tăng hay giảm tài sản cố định máy tự động tính phân bổ khấu hao trang “khấu hao tài sản cố định” Từ giao diện phần mềm ta chọn “TSCĐ CCDC” -> “Làm bút tốn khấu hao TSCĐ” hình lên mẫu bên dưới, sau chọn kỳ khấu hao -> “Chấp nhận”, phần mềm tự tính KH theo nguyên tắc đc thiết lập sẵn 2.4: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng  Nội dung: Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh  Hình thức trả lương: trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này: Tiền lương phải trả = Thời gian làm việc thực tế * mức lương thời gian Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương, cơng ty chia tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo.(như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…) - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp, nghỉ phép năm theo chế độ SV: Nguyễn Thị Vân Anh 19 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Trong cơng ty hình thức trả lương áp dụng cho tồn cơng nhân viên tính sau: Lương tháng = * Số ngày cơng làm việc thực tế Trong đó: + Mức lương bản: mức lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động công nhân viên công ty chủ công ty + Các khoản phụ cấp trợ cấp theo lương: bao gồm tiền trợ cấp lại, trợ cấp ăn trưa, trợ cấp nhà ở, trợ cấp môi trường  Các chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương Hàng ngày số cơng nhân nhân viên quản lý nghỉ hay làm theo dõi chặt chẽ bảng chấm công Bảng toán lương cho người lao động vào bậc lương số công làm việc, khoản trừ vào lương BHYT, BHXH mà người lao động phải nộp theo tỷ lệ phần trăm: 7% BHXH tính theo tiền lương 1.5% BHYT tính theo tiền lương thực tế  Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 622, TK 627, TK 338(2,3,4,9)…và TK liên quan khác Cuối tháng, chứng từ liên quan tới việc hạch toán lương kế toán tập hợp lại nhập vào máy sau: Từ giao diện phần mềm ta chọn “Nhân sự” -> “ Tạo bảng lương tháng” Khi đó, hình lên mẫu bên ta việc nhập thông tin cần thiết như: Số thứ tự, Tên nhân sự… 2.5 Kế tốn chi phí Cơng ty thực phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí tính tốn quản lý chặt chẽ, đơn đặt hàng từ lập dự toán đến bàn giao toán điều mở riêng sổ chi tiết chi phí sản xuất để tập SV: Nguyễn Thị Vân Anh 20 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh hợp chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng, đồng thời để tính giá thành đơn đặt hàng Căn để tiến hàng ghi sổ từ bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh tháng, kế toán tiến hàng tổng hợp theo tháng công việc chi tiết theo khoản muc sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung Với tính chất hoạt động, Cơng ty thực nhiều hợp đồng sản xuất kì kế tốn, việc chi tiết TK thực theo tên khách hàng Theo chi phí phát sinh q trình thực Cơng ty sử dụng TK chi tiết theo khách hàng mà công ty tham gia sản xuất Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản 635- Chi phí tài Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Tài khoản 642- Chi phí Quản lý doanh nghiệp Tài khoản 811- Chi phí khác 2.5.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Căn vào biên kiểm kê khối lượng sản phẩm hoàn thành dở dang quý, Bảng tổng hợp chi phí theo quý đơn vị đặt hàng kế tốn cơng ty tiến hành xác định giá vốn hàng ban khối lượng sản phẩm hoàn thành, đồng thời tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 632 theo đơn đặt hàng, Sổ tài khoản 632 thực quý sở đó, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi phí đơn đặt hàng để đối chiếu lập Sổ tài khoản 632 cho tất đơn đặt hàng thực quý Do cơng ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kì, nên sổ chi tiết TK 156 phản ánh sau: Các nghiệp vụ nhập phản ánh mặt giá trị số lượng phát sinh nghiệp vụ, nghiệp vụ xuất bán phản ánh số lượng hàng xuất, phần giá trị phán ánh lần cuối tháng, sau xác định giá xuất kho thực tế kì, kế tốn tính giá vốn xuất trong kì bao nhiêu, đồng thời tính ln giá trị hàng tồn kho lúc cuối kì SV: Nguyễn Thị Vân Anh 21 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Giá vốn hàng xuất kho kì số lượng hàng bán nhân với giá thực tế xuất kho mặt hàng Căn vào sổ chi tiết kế toán, kế toán vào sổ tài khoản giá vốn hàng bán số liệu sổ đối chiếu kiểm tra với hóa đơn, chứng từ phát sinh sản xuất, đồng thời sở để kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh q Cơng ty 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đề cập chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Để hạch tốn chi phí bán hàng, kế tốn tập hợp chi phí tài khoản 641- Chi phí bán hàng Những khoản chi phí kế tốn lập phiếu chi, phiếu chi đánh số theo thứ tự liên tục; Cơng ty trả tiền phí thơng qua TK tiền gửi ngân hàng Chi phí khấu hao TSCĐ phần mềm kế toán tự động phân bổ vào phiếu kế toán khác, cuối tháng số liệu chuyển lên sổ TK 641- Chi phí bán hàng Căn vào hóa đơn GTGT, Bảng chấm cơng Bảng tốn lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Kế tốn phản ánh chi phí bán hàng vào phiếu kế toán phần mềm kế toán Cuối tháng số liệu chuyển lên sổ TK 641Chi phí bán hàng Quy trình ln chuyển chứng từ hoạt động bán hàng thực thống sau: Nhân viên phận bán hàng tạm ứng để thực hoạt động, lập giấy đề nghị tạm ứng: 2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty sử dụng tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối để hạch toán kết kinh doanh, tài khoản tập hợp chung cho tất đơn hàng mà Công ty tham gia thiết kế, in ấn, Sổ tài khoản 421 mở định kỳ vào cuối quý SV: Nguyễn Thị Vân Anh 22 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Đối với tài khoản 821- chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt tập hợp chung cho tất đơn hàng Tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành tập hợp theo quý để tiến hành xác định kết kinh doanh, việc thực xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt TK 632 TK 911 TK 511 KC giá vốn SV: Nguyễn Thị Vân Anh KC DT BH 23 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh TK 635 KC CPHĐTC TK 515 KC DTHĐTC TK 641 KC CPBH TK 711 TK 642 KC TN khác KC CPQLDN TK 811 KC CHI PHÍ khác TK 421 KC lỗ TK 821 KC CHI PHÍ thuế TNDN KC lãi Cuối tổng hợp kết kinh doanh năm Công ty Sau kế tốn tập hợp tồn số liệu doanh thu, chi phí, kế tốn tiến hành thực SV: Nguyễn Thị Vân Anh 24 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh bút toán kết chuyển kết kinh doanh Đồng thời, kế toán tiến hành vào sổ bút toán kết chuyển cuối năm Lập Sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết kinh doanh Sổ tài khoản 911 để tổng hợp kết kinh doanh Cơng ty năm, kế tốn tiến hành khóa sổ kế tốn, xác định kết kinh doanh năm SV: Nguyễn Thị Vân Anh 25 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN CHƢƠNG 3: M T SỐ NHẬN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh T V KIẾN NGHỊ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT 3.1 Nhận t Nhìn chung, cấu tổ chức máy kế toán: máy kế toán tổ chức gọn nhẹ linh hoạt, kế toán viên có trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm tương ứng tổ chức phù hợp với công việc Mặt khác, việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung dễ dàng quản lý điều hành hoạt động kế toán trưởng thủ tướng đơn vị Cơng tác kế tốn kiểm tra, đối chiếu thông tin thực nhiều chiều, đảm bảo khả xảy gian lận sai sót thấp Trong máy kế tốn cơng ty vai trị kế tốn trưởng kế toán tổng hợp đánh giá cao Bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán chi phí kết tập hợp đầy đủ phân loại đắn Trong đó, sử dụng nhiều phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ, Giấy báo có ngân hàng, thơng báo trả lãi, Bảng kê tính lãi ngân hàng Các chứng từ kế tốn tập trung thống phịng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí thuận lợi Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí cơng ty mở chi tiết hay dừng lại tài khoản tổng hợp phù hợpvới điều kiện hạch tốn cơng ty, Trong đó, Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dv chi tiết theo loại hình kinh doanh (bán hàng cung cấp dịch vụ) để tiện cho việc theo dõi đánh giá kết doanh thu cho loại, sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty kế hoạch kinh doanh cho loại Các tài khoản khác như: doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu khác, thu nhập khác dừng lại tài khoản tổng hợp nghiệp vụ liên quan thường phát sinh tháng Về kế tốn chi phí chi phí Cơng ty phân chia rõ ràng, phù hợp tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí kế toán viên, đồng thời, tạo sở cho việc kiểm tra thơng tin kế tốn kế tốn trưởng đối tượng khác SV: Nguyễn Thị Vân Anh 26 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Các chi phí kế toán cập nhập kịp thời hạch toán vào tài khoản theo nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu chi phí Cơng ty thiết kế phần mềm kế tốn với biểu mẫu khơng hồn toàn giống với biểu mẫu ban hành Bộ Tài Chính, có đủ tiêu cần thiết phù hợp với điều kiện hạch tốn Cơng ty Với môi trường kinh doanh nay, Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt cần nhận ưu điểm để phát huy, đảm bảo phát triển vững chắc, Mặt khác, Công ty phải nhìn nhận tồn cịn cơng ty để có biện pháp khắc phục, đảm bảo hài lòng khách hàng hiệu hoạt động quản lý, hoạt động kế tốn nói chung hoạt động hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng 3.2 Kiến nghị Tuy có nhiều cố gắng kinh doanh, cơng tác kế tốn cịn bộc lộ số mặt hạn chế: Về tổ chức kế toán Tổ chức kế toán xem mạnh hoạt động có hiệu kế tốn viên phân công trách nghiệm phù hợp với lực thực tế, với phối hợp đồng cá nhân máy Bộ máy kế toán phân không chia theo phần hành cụ thể mà phân chia theo phận hạch tốn Chính cách phân chia địi hỏi kế tốn viên phải có kiến thức tổng hợp để bao qt ln việc theo dõi, ghi sổ, toán phận Như vậy, địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ định hạch tốn riêng phần hành Tuy nhiên, việc gây lên đan chéo việc thực phần hành kế toán Cùng theo dõi việc toán, kế toán du học hay kế toán cho th phải thực hiện, chun mơn hóa chưa cao, đồng thời khó có kiểm trs chéo cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thị Vân Anh 27 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Mặt khác, với khối lượng cơng việc lớn, máy kế tốn cịn thiếu nhân lực gây tải cho kế toán viên, giảm hiệu suất làm việc kế tốn khơng đạt hiệu mong muốn Về việc sử dụng phần mềm kế toán Kế tốn vừa ghi sổ theo dõi cơng nợ thủ cơng vừa ghi chép máy tính làm cho khối lượng công việc không giảm nhẹ mà cịn nhiều lên mà khơng tận dụng hết tiện ích phần mềm kế tốn sử dụng SV: Nguyễn Thị Vân Anh 28 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh KẾT LUẬN Bước sang kỉ 21, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế cần phát huy vai trị làm chủ thể tính động hội nhập kinh tế quốc tế Hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu quan trọng lâu dài đơn vị kinh doanh Thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, máy kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần vào việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty, giúp cho cơng ty tăng lợi nhuận giảm chi phí, tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty trọng đến, cơng tác kế tốn tương đối hoàn chỉnh, linh động dễ dàng vận dụng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, em đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên kiến nghị em khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Ths Nguyễn Thị Mỹ Trinh ban lãnh đạo Công ty nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt giúp em hoàn thiện báo cáo này./ Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội , ngày 12, tháng 4, năm 2014 Sinh viên SV: Nguyễn Thị Vân Anh 29 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Tài - Ngân hàng HN GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mỹ Trinh Nguyễn Thị Vân Anh SV: Nguyễn Thị Vân Anh 30 Lớp KT08 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Vài nét Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt Công ty Cổ Phần Quốc Tế Sao Việt tiền thân Công ty TNHH Quốc Tế Sao Việt thành... xác định kết kinh doanh, việc thực xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt TK 632... kịp thời báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty trọng đến, công tác kế tốn tương đối