CHỨC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SAO VIỆT
3.1 Nhận t
Nhìn chung, về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt, các kế toán viên có trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm tương ứng được tổ chức phù hợp với các công việc. Mặt khác, việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung có thể dễ dàng quản lý và điều hành hoạt động của kế toán trưởng và thủ tướng đơn vị. Cơng tác kế tốn và kiểm tra, đối chiếu thông tin được thực hiện nhiều chiều, đảm bảo khả năng xảy ra gian lận và sai sót thấp nhất có thể. Trong bộ máy kế tốn của cơng ty vai trị của kế tốn trưởng và kế toán tổng hợp được đánh giá rất cao.
Bộ chứng từ kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn chi phí kết quả tập hợp đầy đủ và phân loại đúng đắn. Trong đó, được sử dụng nhiều đó là phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ, Giấy báo có của ngân hàng, thơng báo trả lãi, Bảng kê tính lãi của ngân hàng. Các chứng từ kế toán được tập trung thống nhất tại phịng kế tốn giúp cho việc hạch tốn doanh thu, chi phí được thuận lợi. Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí của cơng ty được mở chi tiết hay chỉ dừng lại ở tài khoản tổng hợp là phù hợpvới điều kiện hạch tốn tại cơng ty, Trong đó, Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dv được chi tiết theo từng loại hình kinh doanh (bán hàng và cung cấp dịch vụ) để tiện cho việc theo dõi và đánh giá kết quả về doanh thu cho từng loại, đó cũng là cơ sở để kế toán lập Báo cáo kế tốn quản trị tham mưu cho Giám đốc Cơng ty về kế hoạch kinh doanh cho từng loại. Các tài khoản khác như: doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu khác, thu nhập khác chỉ dừng lại ở tài khoản tổng hợp vì các nghiệp vụ liên quan thường ít phát sinh trong tháng.
Về kế tốn chi phí và các chi phí của Cơng ty được phân chia rõ ràng, phù hợp và tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí của kế tốn viên, đồng thời, tạo cơ sở cho việc kiểm tra các thơng tin kế tốn của kế toán trưởng và các đối tượng khác.
Các chi phí được kế tốn cập nhập kịp thời và hạch toán vào các tài khoản đúng theo nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu và chi phí của Cơng ty tuy được thiết kế trên phần mềm kế tốn với biểu mẫu khơng hồn tồn giống với biểu mẫu ban hành của Bộ Tài Chính, nhưng vẫn có đủ các chỉ tiêu cần thiết và phù hợp với điều kiện hạch tốn của Cơng ty.
Với môi trường kinh doanh như hiện nay, Công ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt cần nhận ra những ưu điểm của mình để phát huy, đảm bảo sự phát triển vững chắc, Mặt khác, Công ty cũng phải nhìn nhận được các tồn tại hiện cịn trong cơng ty để có biện pháp khắc phục, đảm bảo được sự hài lòng của khách hàng cũng như hiệu quả hoạt động quản lý, hoạt động kế tốn nói chung và hoạt động hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
3.2. Kiến nghị
Tuy có nhiều cố gắng trong kinh doanh, nhưng cơng tác kế tốn vẫn cịn bộc lộ một số mặt hạn chế:
Về tổ chức kế toán
Tổ chức kế tốn được xem là mạnh và hoạt động có hiệu quả khi từng kế tốn viên được phân cơng trách nghiệm phù hợp với năng lực thực tế, cùng với sự phối hợp đồng bộ giữa các cá nhân của bộ máy. Bộ máy kế tốn được phân khơng được chia theo từng phần hành cụ thể mà phân chia theo từng bộ phận hạch tốn. Chính cách phân chia này địi hỏi các kế tốn viên phải có kiến thức tổng hợp để bao quát luôn việc theo dõi, ghi sổ, thanh toán trong các bộ phận... Như vậy, đòi hỏi mỗi kế tốn viên phải có trình độ nhất định và có thể hạch tốn riêng được các phần hành. Tuy nhiên, việc này sẽ gây lên sự đan chéo nhau trong việc thực hiện các phần hành kế toán. Cùng theo dõi việc thanh toán, cả kế toán du học hay kế toán cho thuê đều phải thực hiện, do đó sự chun mơn hóa chưa cao, đồng thời khó có sự kiểm trs chéo cơng tác kế tốn.
Mặt khác, với khối lượng công việc khá lớn, bộ máy kế tốn vẫn cịn thiếu nhân lực và có thể gây quá tải cho các kế toán viên, giảm hiệu suất làm việc của các kế tốn và khơng đạt được hiệu quả mong muốn.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ bằng thủ công vừa ghi chép trên máy tính làm cho khối lượng cơng việc khơng những không được giảm nhẹ mà cịn nhiều lên mà khơng tận dụng được hết những tiện ích của phần mềm kế tốn đang sử dụng.
KẾT LUẬN
Bước sang thế kỉ 21, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cần phát huy hơn nữa vai trị làm chủ và thể hiện tính năng động trong hội nhập kinh tế quốc tế. Hiệu quả kinh doanh ngày càng trở thành mục tiêu quan trọng và lâu dài của các đơn vị kinh doanh.
Thông tin kế tốn đóng vai trị hết sức quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp nào vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, bộ máy kế tốn có thể cung cấp các thơng tin hữu ích một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác thì hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần vào việc hồn thiện bộ máy kế toán của cơng ty, giúp cho cơng ty có thể tăng lợi nhuận và giảm chi phí, tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế tốn.
Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt là một Công ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất nên cơng tác kế tốn về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty rất được chú trọng đến, cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh, linh động và dễ dàng vận dụng. Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, em đã đưa ra một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa phần hành kế tốn này. Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên những kiến nghị của em không tránh khỏi những sai sót, khuyết điểm. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo cùng các anh chị trong phịng kế tốn Cơng ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Ths Nguyễn Thị Mỹ Trinh và ban lãnh đạo Công ty cùng các nhân viên phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Sao Việt đã giúp em hoàn thiện báo cáo này./
Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội , ngày 12, tháng 4, năm 2014 Sinh viên