Đang tải... (xem toàn văn)
Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - Không bị xếp loại Spam Mail
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Bài : Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Free Mail Online Service I- MƠ HÌNH Hình vẽ II- GIỚI THIỆU Với yêu cầu tương tự Lab-2 sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí hệ thống Google điểm lợi : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - Không bị xếp loại Spam Mail III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI - Hướng dẫn cách đăng ký Google Application - Hướng dẫn cách gán tên miền với dịch vụ Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) tạo alias name tương ứng - Test thử cách gởi mail từ từ vào IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT Hướng dẫn cách đăng ký Google Application a Vào trang www.google.com/a b Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt c Chọn mục Doanh nghiệp Nhân viên Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng suất cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm hiểu thêm d Chọn So sánh ấn đăng ký e Trong Standard Edition chọn Đăng ký Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com f Bước : Trong hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị viên Tôi sở hữu kiểm soát tên miền Nhập vào tên domain phần Nhập vào miền bạn Click Bắt đầu Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com g Bước : Điền thông tin tên công ty bạn Trong dòng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý) Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin người quản trị hệ thống domain Sau nhập xong, nhấn Tiếp tục Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com h Bước : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW số thông tin người quản trị hệ thống mail Sau đó, nhấn vào Tơi chấp nhận Tiếp tục thiết lập >> i Màn hình Google App cho it4vns.com xuất Lƣu ý : Lúc này, tất dịch trạng thái không hoạt động Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Hướng dẫn cách gán tên miền với dịch vụ Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) tạo alias name tương ứng a Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền b Màn hình Vui long xác minh bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn phím mũi tên phần Chọn phƣơng pháp xác minh, chọn Thay đổi ghi CNAME nhấn Xác minh Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com c Google cung cấp cho bạn chuỗi số Bạn logon vào trang web quản trị domain để nhập thông tin theo hướng dẫn từ google Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain aliases records Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Dán chuỗi số cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to google.com nhấn Continue (2 lần) Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com d Quay hình bƣớc 2b, nhấn vào Xác minh e Bạn nhận thôg báo Chúng kiể m tra quyền sở hữu miền Viêc đến 48h chọn Đăng xuất (Sau ngày bạn quay lại trang Không tới ngày đâu) 10 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com b Tạo alias name cho Email Trước tạo alias cho Email, cần active mail server trước Trong hình Trong hình Thiết lập gửi email, kéo trượt bên phải xuống Ghi nhận lại thông tin MX record google cho mail server … Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 17 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Chọn Edit Mail Exchange Records … Do MX record google có records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số” Click Add more MX records (3 lần) 18 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Màn hình sau : copy địa máy chủ google, paste (dán) vào ô Mail Server bên (Lưu ý : Host name khơng cần điền thơng tin) Màn hình kết bên click Continue Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 19 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Click Continue Sau quay trở hình Thiết lập gởi mail google click Tơi hồn tất bước 20 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com c Tạo alias name cho Documents : Làm tương tự phần a Click vào Cài đặt dịch vụ Documents Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 21 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com … Làm bước phần tạo alias cho trang bắt đầu Màn hình sau sau d Tạo alias cho mail 22 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Click Thay đổi URL Chọn dòng http://mail.it4vns.com click Tiếp tục Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 23 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Quay hình quản lý domain, khai báo phần giống cấu hình cho Trang bắt đầu Sau click Tơi hồn tất bước bước (trong phần quản lý Google App) Màn hình nhận hình 24 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com e Tạo user Trong hình trên, chọn tab Tài khoản ngƣời dùng - Nhập vào Họ Tên - Click lên Đặt mật khầu … Click Tạo ngƣời dùng Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 25 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Test thử cách gởi từ từ ngồi vơ a Test từ internet - Mở IE, gõ vào http://mail.it4vns.com 26 Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Nhập vào thơng tin user - Màn hình Welcome … xuất Bạn chọn Ngôn ngữ nhập vào chuỗi số hiển thị Kéo trượt bên phải hình xuống dưới, chọn dịng Tơi chấp nhận Hãy tạo tài khoản tơi - Màn hình giao diện tổng quát mail box user Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 27 - 28 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com - Bạn mở email có mail box Tạo New mail, gởi cho người : baohp@nhatngheopenlab.com baohp@hpbao.com Sau soạn thư xong, nhấn Gửi - Qua user gởi mail check Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Lưu ý : Mail nhận nằm Inbox - Mở mail nhận reply lại cho user - Kiểm tra lại email mà người khác gởi Logon vào trang http://mail.it4vns.com Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 29 - 30 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com - Thấy nhận email - Mở email nhận Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 31 ... Hành Nội Bộ 13 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM 105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9 .32 2. 735 – 09 13. 735 .906 Fax: 9 .32 2. 734 www.nhatnghe.com... Quan, Q3, TP HCM Tel: 9 .32 2. 735 – 09 13. 735 .906 Fax: 9 .32 2. 734 www.nhatnghe.com Click Thay đổi URL Chọn dòng http://mail.it4vns.com click Tiếp tục Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ 23 TRUNG... Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP HCM Tel: 9 .32 2. 735 – 09 13. 735 .906 Fax: 9 .32 2. 734 www.nhatnghe.com - Bạn mở email có mail box Tạo New mail, gởi cho người : baohp@nhatngheopenlab.com baohp@hpbao.com
