Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán
Nhiệm vụ của bài toán
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du
- Tìm hiểu nhiệm vụ và qui trình thực hiện của trường THCS Nguyễn Du
- Khảo sát tình hình thực tế của trường THCS Nguyễn Du
Áp dụng kiến thức về công nghệ phần mềm, cơ sở dữ liệu và phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý, chúng tôi đã xây dựng thành công chương trình quản lý thông tin cán bộ nhân viên tại trường THCS Nguyễn Du.
Mục tiêu của bài toán
Nghiên cứu và thử nghiệm trong lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển chương trình quản lý thông tin cán bộ nhân viên Qua quá trình này, chúng ta có thể xác định các yêu cầu cần thiết, từ đó thiết kế và cài đặt một hệ thống hiệu quả, giúp tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi thông tin nhân sự.
Khảo sát bài toán
Vài nét về trường THCS Nguyễn Du
Trường THCS Nguyễn Du hiện đang do thầy Lê Đình Quyết làm hiệu trưởng, với tổng số 993 học sinh, trong đó có 519 nữ sinh Đội ngũ giảng dạy của trường gồm 67 cán bộ giáo viên.
Cán bộ có trình độ chuyên môn đại học là 29 người, trong đó gồm 28 nữ
Cán bộ có trình độ chuyên môn cao đẳng là 27 người, trong đó gồm 23 nữ
Nhà trường có hợp đồng với 1 nữ để giảng dạy môn Tin học
Về chính trị, trường có 12 đảng viên, trong đó có 7 nữ
Về cơ sở vật chất CNTT:
- Văn phòng: 4 máy vi tính
1 máy vi tính đặt tại phòng Hiệu trưởng
1 máy vi tính đặt tại phòng Kế toán
2 máy vi tính đặt tại phòng Giáo vụ
- Phòng đa chức năng: 21 máy tính
- Phòng thực hành: 20 máy tính
Hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên được thiết kế để phục vụ cho một cán bộ duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý thông tin nhân sự.
Phỏng vấn
- Đối tượng phỏng vấn: Thầy Lê Đình Quyết, hiệu trường trường
- Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp
- Các câu hỏi phỏng vấn
STT Câu hỏi Trả lời (Thầy Lê Đình
1 Cơ cấu tổ chức về vấn đề nhân sự của nhà trường?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
2 Cơ sở vật chất về CNTT của nhà trường?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
Nhu cầu của nhà trường về quản lý hồ sô cán bộ? Cụ thể, nó cần đáp ứng được những công việc nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
Tiêu chí phân loại cán bộ nhân viên? Cán bộ nhân viên gồm có những thành phần nào?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
Hồ sơ nhân viên lưu những thông tin gì? Nghĩa là: 1 nhân viên bao gồm những thông tin gì?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
Cách thức quản lý cán bộ nhân viên tại trường THCS Nguyễn Du?
- Trình bày cụ thể ở phần sau
Sinh viên thực tập (hoặc kiến tập) có thể xem là nhân viên của trường không?
- Nếu có thì cách thức quản lý thế nào ?
- Nếu không thì xử lý thông tin về sinh viên thực tập (hoặc kiến tập) đó như thế nào ?
Sau khi sinh viên hoàn thành đợt thực tập, thông tin của họ sẽ được lưu trữ Dữ liệu này thường được quản lý bởi bộ phận phụ trách đào tạo hoặc phòng nhân sự của trường Việc lưu trữ thông tin giúp theo dõi quá trình thực tập và hỗ trợ sinh viên trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp sau này.
- Đây là đối tượng ngắn hạn, nên sẽ có cách thức quản lý riêng
- Hệ thống đang xây dựng sẽ không quan tâm đến việc quản lý sinh viên
- Vẫn được lưu lại, do bộ phận giáo vụ quản lý
Trường hợp giáo viên về hưu có nguyện vọng muốn dạy tiếp theo dạng hợp đồng Nhà
- Quản lý theo dạng Cán bộ hợp đồng
CHI BỘ Chi đoàn Đoàn – Đội P HT
Tổ Chuyên môn trường xử lý hồ sơ của họ như thế nào?
Trong công tác chuyên môn, khi một bộ môn thiếu giáo viên, nhà trường sẽ điều động một số giáo viên dạy thêm một môn khác, chẳng hạn như Thể dục Điều này dẫn đến việc một số giáo viên sẽ đảm nhận giảng dạy hai môn học khác nhau.
Trường hợp này, nhà trường quản lý như thế nào?
- Hiện nay, không còn tình trạng giáo viên dạy 2 môn Giáo viên dạy đúng chuyên môn
Trong công tác luân chuyển nhân viên, việc xác định tiêu chí luân chuyển là rất quan trọng Phần mềm sẽ sử dụng các tiêu chí này để tạo ra danh sách hỗ trợ, giúp quá trình ra quyết định trở nên hiệu quả hơn.
- Việc này xét trên nhiều yếu tố, khách quan và chủ quan, yếu tố tác động từ bên ngoài nên sẽ không có tiêu chí cụ thể nào
Về thống kê, nhà trường thường thống kê cán bộ nhân viên về các tiêu chí gì?
- Tùy trường hợp cụ thể sẽ có tiêu chí đánh giá riêng.
Cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du
Cơ cấu tổ chức của Trường THCS Nguyễn Du
Cán bộ quản lý Giáo viên Nhân viên
Giáo viên Nhân viên vụ việc
Vấn đề nhân sự của trường THCS Nguyễn Du, quản lý theo 2 mảng: Biên chế và hợp đồng
Cán bộ quản lý: Ban giám hiệu và tổng phụ trách Hiệu trưởng: Lê đình Quyết
Phó hiệu trưởng: Thái Quang Vinh Phó hiệu trưởng: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư chi bộ: Thái Quang Vinh Chủ tịch công đoàn: Nguyễn Bá Sơn
Bí thư đoàn thanh niên: Lê Thị Thùy Trang Tổng phụ trách: Nguyễn Xuân Hải
Tổ văn sử công dân
Tổ hóa sinh địa công nghệ
Tổ ngọai ngữ thể mỹ
Tổ hành chính giáo vụ
Hợp đồng giảng dạy môn Tin học b Cơ sở vật chất CNTT của trường THCS Nguyễn Du:
- Phòng đa chức năng: 21 máy tính
- Phòng thực hành: 20 máy tính
Hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên chỉ cần một cán bộ chuyên trách để vận hành, do đó, sau khi thiết kế hoàn thiện, chỉ cần một người sử dụng Hồ sơ của cán bộ giáo viên sẽ được quản lý hiệu quả bởi cán bộ có chuyên môn trong lĩnh vực này.
Chức năng Đặc tả Ví dụ
- Mã số hồ sơ - Mã số được ghi trên bì hồ sơ của mỗi giáo viên (mã số được quy định bởi người quản lý hồ sơ)
- Ví dụ: Theo thứ tự
- Họ và tên - Theo định dạng có sẵn - Hoàng Thanh
- Ngày sinh - Dd/mm/yy - “20/12/1984”
- Nơi sinh - Được nhập vào không có các ký tự đặc biệt
- Huế-Thừa thiên - Huế.(Đúng)
- Số điện thoại - Có sự lựa chọn có hoặc không cho mỗi loại điện thoại
+ Số nhà - Mã vùng + số điện thoại
+ Số máy di động - Mã mạng + số điện thoại
3 Chức vụ - Có lựa chọn và ghi rõ chức vụ
+ Đoàn thể - Chủ tịch công đoàn
- Đảng viên + Có / Không - Chỉ lựa chọn có hoặc
+ Ngày vào Đảng chính thức
- Đoàn viên Thanh niên cộng sản HCM
- Chọn lựa có hoặc không
+ Ngày vào Đoàn chính thức
- Ngày vào ngành - Nt - Nt
- Ngày về trường Nguyễn Du
- Ngày về hưu - Nt - Nt
- Thông tin nhập vào phải tuân theo quy tắc (không có các ký tự đặc biệt, ngày tháng, mã số, thì phải kiểm tra)
- Các ký tự đặc biệt như @#$&*
- Hệ đào tạo - Ghi tất cả loại văn bằng (nếu có) + Chính quy - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học
(Hệ chính quy) + Tại chức - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học
- Có thể lựa chọn cả hai , đối với mỗi loại phải có loại chứng chỉ cụ thể
- Trình độ tin học - Cần phải có ghi rõ chứng chỉ
- Sở trường - Không được có những ký tự đặt biệt
- Các ký tự đặc biệt như: @#$%^&*…
- Lương phải đươc nhập vào
+ Mã ngạch - Theo quy định của bộ giáo dục
- Đánh giá xếp loại công chức
- Có sự lựa chọn cho mỗi xếp loại.Gồm
(Xuất sắc – Khá – Trung Bình – Kém) + Năm học - Theo dạng yyyy – yyyy
- Danh hiệu thi đua đạt được (2 năm học liền kề)
- Cần phải được nhập vào Và phải chọn có hoặc không
- Chiến sỹ thi đua cấp Tỉnh
+ Năm học - Theo định dạng yyyy - yyyy
- Vợ (Chồng) + Họ và tên - Theo định dạng có sẵn và không có các ký tự đặc biệt
- Không có các ký tự đặc biệt
- Các ký tự đặc biệt :
+ Họ và tên - Nt - Nt
+ Nơi đang học (công tác)
+ Họ và tên - Nt - Nt
+ Nơi đang công tác (Nghỉ hưu)
- Gia đình thuộc diện chính sách
- Chỉ có hai lựa chọn có hoặc ko (nếu có thì phải cho biết là loại gì )
- Nếu là gia đình chính sách là dạng con thương binh
- Hoàn cảnh khó khăn của gia đình
Theo giấy xác nhận của chính quyền
Đặc tả bài toán
Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng tại trường THCS Nguyễn Du, nhóm nắm bắt được những thông tin sau:
Tại trường THCS Nguyễn Du, hiệu trưởng chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, với mỗi người có một bộ hồ sơ riêng chứa thông tin và giấy tờ cần thiết Mỗi bộ hồ sơ sẽ được đánh mã số riêng biệt theo thứ tự từ 1, 2, 3, đảm bảo tổ chức và dễ dàng tra cứu.
…, cán bộ được nhập vào mới sẽ có số thứ tự tiếp theo trong danh sách hiện có) Mã số này được đánh thứ tự ưu tiên như sau:
- Theo từng tổ bộ môn
Danh sách mã số sẽ được lưu trữ để hỗ trợ việc tìm kiếm hồ sơ khi thống kê và tra cứu thông tin Tuy nhiên, việc thêm mới hoặc sửa đổi hồ sơ gặp nhiều hạn chế và khó khăn do quá trình này chủ yếu được thực hiện bằng tay.
Vào đầu năm học, trường sẽ tiếp nhận một số giáo viên mới tốt nghiệp để tham gia giảng dạy Các giáo viên này sẽ được phân bổ vào các tổ bộ môn dựa trên chuyên môn của họ Hiệu trưởng sẽ xem xét lý lịch của từng giáo viên để cập nhật danh sách cán bộ của trường.
Nếu phòng giáo dục không thể kịp thời điều động giáo viên cho các bộ môn thiếu, nhà trường sẽ hợp đồng với giáo viên bên ngoài để đáp ứng nhu cầu giảng dạy Theo yêu cầu mới của Bộ GD&ĐT, mỗi giáo viên chỉ đảm trách một chuyên môn, không còn trường hợp một giáo viên phụ trách hai chuyên môn như trước Tất cả hồ sơ của giáo viên hợp đồng sẽ được quản lý tương tự như giáo viên biên chế, với mã số riêng và được thêm vào danh sách cán bộ của nhà trường.
Ngoài việc ký hợp đồng với một số giáo viên, nhà trường cũng cần hợp đồng với các nhân viên như giám thị và nhân viên vệ sinh để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thiết yếu của nhà trường.
Trong 1 năm học, nhà trường sẽ đón 1 đoàn sinh viên kiến tập (2 tuần) và sau đó sẽ có thêm 1 đoàn sinh viên thực tập (6 tuần) Đối với đối tượng ngắn hạn này, việc quản lý và lưu giữ hồ sơ sẽ được lưu theo cách thức riêng, khác với cách thức quản lý và lưu hồ sơ của cán bộ nhân viên nhà trường
Vào cuối năm học, nhà trường sẽ tiến hành thống kê nhân sự dựa trên các tiêu chí cụ thể nhằm đánh giá chính xác tình hình nhân sự Những tiêu chí này được xác định dựa trên nhu cầu thực tế, bao gồm việc thống kê toàn bộ cán bộ nhân viên và lập danh sách theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu.
Bài toán quản lý hồ sơ cán bộ của Ban giám hiệu nhà trường được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý nguồn lao động, bao gồm các đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động Ngoài ra, hệ thống còn đáp ứng nhu cầu tìm kiếm và thống kê nhân viên theo các tiêu chí cụ thể như họ tên, quê quán và năm bắt đầu công tác.
Hệ thống thông tin được xây dựng nhằm cung cấp cái nhìn chính xác về hồ sơ cán bộ nhân viên, giúp quản lý tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của thông tin Hệ thống này cho phép cán bộ quản lý theo dõi việc phân công nhiệm vụ, kết quả giảng dạy và công tác của nhân viên trong trường.
Trong tương lai, hệ thống sẽ quản lý thêm việc tính toán lương cán bộ nhân viên
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Sửa tổ chuyên môn Sửa
Nhân viên chờ xử lý Xóa
Tìm kiếm cơ bản Tìm kiếm
Sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD
Công việc quản lý nhân viên của trường THCS Nguyễn Du bao gồm 2 chức năng chính, đó là:
Chức năng: Quản Lý Nhân Viên
- Nhập: Chức năng Nhập dùng để nhập mới thông tin của nhân viên
Thông tin nhân viên được nhập vào hệ thống thông qua phiếu điều tra hoặc khi nhà trường tiếp nhận nhân viên mới, đảm bảo hồ sơ của họ được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Sửa: Cập nhật thông tin trong hồ sơ nhân viên Chức năng này gồm có 3 chức năng con:
Sửa Lý Lịch: sửa lý lịch của một nhân viên nào đó, bao gồm: họ tên, giới tính, ngày sinh… trong hồ sơ của nhân viên
Sửa tổ chuyên môn là quá trình cập nhật thông tin của nhân viên khi họ chuyển từ chuyên môn này sang chuyên môn khác trong hệ thống hồ sơ Việc này đảm bảo rằng dữ liệu về chuyên môn của nhân viên luôn chính xác và phản ánh đúng vai trò hiện tại của họ.
Sửa Chức Vụ: Cập nhật lại chức vụ của một nhân viên trong hồ sơ của hệ thống
Chức năng Xóa cho phép loại bỏ thông tin của nhân viên khỏi hệ thống vì lý do như kỷ luật hoặc chuyển công tác Chức năng này bao gồm hai chức năng con để thực hiện quá trình xóa một cách hiệu quả.
Nhân Viên Nghỉ Việc: Chức năng này dùng để xóa nhân viên nghỉ việc ra khỏi hồ sơ nhân viên của hệ thống
Nhân Viên Chờ Xử Lý: Chức năng này dùng để xóa nhân viên bị đình chỉ công tác vì vi phạm kỷ luật nghiêm trọng
- Xem: Chức năng Xem dùng để xem thông tin của nhân viên Chức năng này gồm 2 chức năng con:
Xem Toàn Bộ: Xem toàn bộ thông tin của nhân viên
Xem Chi Tiết: Xem thông tin của nhân viên nào đó được chọn
- Tìm Kiếm: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thông tin của một nhân viên nào đó Chức năng này gồm 1 chức năng con:
Tìm Kiếm Cơ Bản: Tìm Kiếm theo họ tên nhân viên hoặc chức vụ của nhân viên
- Thống Kê Theo Chức Vụ: Thống Kê theo chức vụ của nhân viên
- Thống Kê Theo Tổ: Thống Kê tất cả các nhân viên theo tổ chuyên môn
- Xem Chi Tiết: Xem chi tiết những thông tin của nhân viên
QUẢN LÝ CB - NV TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU Nhân viên
- In Ấn: In ra kết quả tìm kiếm hoặc in thông tin được chọn lựa.
Sơ đồ luồng DFD
Lưu trữ Sửa tổ CM
Ban giám hiệu Xóa NV nghỉ việc
Xóa Nhân viên chờ xử lý
- Mức 2:(Phân rã chức năng)
Ban giám hiệu Tìm kiếm cơ bản
Mô hình thực thể mối quan hệ
Mô tả mối quan hệ
- HDTD(nv, hdtd): Nhân viên nv ký hợp đồng tuyển dụng hdtd với
CQHDTuyenDung vào ngày NgayHDTuyenDung với công việc là CongViecDuocGiao
- QTBD( nv, bd ): Nhân viên nv của nhà trường được cử đi bồi dưỡng từ ngày TuNgay đến ngay DenNgay tại NoiBoDuong
- TGLLVT( nv,llvt ): Nhân viên nv đã từng tham gia lực lượng vũ trang Từ ngày NgayNhapNgu tới ngày NgayXuatNgu với chức vụ là ChucVuCaoNhat
- TD( nv ,td ): Nhân viên nv trong trường có trình độ là td
- QHGD( nv,gd ): Nhân viên nv có mối quan hệ gia đình là gd
- NNDD( nv,nndd ): Nhân viên nv đã từng đi đến nước TenNuoc từ ngày TuNgay đến ngày DenNgay với lý do là LyDoDi
- KL( nv,kl ): Nhân viên nv bị kỷ luật bởi cơ quan CoQuanRaQuyetDinh vào năm NamKyLuat
- CN( nv,cn ): Nhân viên nv có các thông tin cá nhân là cn
- DGXL( nv, dg ): Nhân viên nv được đánh giá là dg với loại XepLoai vào năm
- QTCT( nv,qtct ): Mỗi nhân viên nv có một quá trình công tác là qtct Từ ngày TuNgay đến ngày DenNgay với công việc là CongViec
- CQDT( nv,cqdt ): Nhân viên nv tham gia vào chính quyền đoàn thể cqdt
- TNONG( nv,tnng ): Nhân viên nv có thân nhân ở nước ngoài là tnng Có tên là HoTenThanNhan với mối quan hệ là QuanHe
- KT( nv,kt ): Nhân viên nv được khen thưởng kt vào năm NamKhen
- CV( nv,cv ): Nhân viên nv có chức vụ là cv trong trường học
- TCM( nv,tcm ): Nhân viên nv thuộc tổ tcm trong trường học
MaSoHoSo NgayVeCoQuan ThuocLoaiCB CongViecHienNay NgayVaoNganhGD NgachCongChuc BacLuong HeSoLuong HuongTuNgay MocTinhLuong MaTo
MaQTBD TuNgay DenNgay NoiBoiDuong NoiDungBoiDuong
Các tập thực thể
NgayNhapNgu NgayXuatNgu QuanHam ChucVuCaoNhat MaSoHoSo
ChuyenNganh NoiDaoTao HinhThucDaoTao NamTotNghiep TDLyLuanChinhTri TDQuanLyNhaNuoc TDQuanLyGiaoDuc TDTinHoc
MaQHGD QuanHe HoTen NamSinh CongViecHienNay MaSoHoSo
MaKyLuat NamKyLuat HinhThucKyLuat CoQuanRaQuyetDinh MaSoHoSo
MaSoHoSo HoTen DonViCongTac GioiTinh NgaySinh SoCMND NoiSinh QueQuan DiaChiThuongTru DanToc
TonGiao TPXuatThan DienUuTien_BanThan DienThoaiNha
MaQTCT TuNgay DenNgay CongViec MaSoHoSo
NamSinh NgheNghiep NuocDinhCu QuocTich NamDinhCu MaSoHoSo
Mô hình tổ chức dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
Tên trường Kiểu dữ liệu
NgayBoNhiem Lỗi! Không tìm thấy nguồn tham chiếu
Tên trường Kiểu dữ liệu
CÁC TRƯỜNG TRONG PHIẾU ĐIỀU TRA CÁN BỘ - NHÂN VIÊN
STT Tên trường Thuộc Bảng Tên hiển thị Ví dụ Ghi chú
0 MaSoHoSo HoSoNhanVien Mã số nhân viên Nv01
Trường thêm vào, không cho nhập
1 HoTen CaNhan Họ và tên Ghi đúng theo giấy khai sinh
2 DonViCongTac CaNhan Đơn vị công tác Tất cả đều là
5 SoSoBHXH ThongTinKhac Số sổ bảo hiểm xã hội
6 SoCMND CaNhan Số CMND 9 số
7 SoHieuCongChuc ThongTinKhac Số hiệu công chức
10 DiaChiThuongTru CaNhan Địa chỉ thường trú
13 TPXuatThan CaNhan Thành phần xuất thân
14 DienUuTien_GiaDinh ThongTinKhac Gia đình thuộc diện ưu tiên
Ngày hợp đồng tuyển dụng
Cơ quan hợp đồng tuyển dụng
17 CongViecDuocGiao HopDongTuyenDu ng Công việc được giao Khi được tuyển dụng
18 NgayVeCoQuan HoSoNhanVien Ngày về cơ quan hiện nay
19 ThuocLoaiCB HoSoNhanVien Thuộc loại cán bộ
20 CongViecHienNay HoSoNhanVien Công việc hiện nay
21 DangNghiCDBHXH ThongTinKhac Đang nghỉ chế độ
22 NgayVaoNganhGD HoSoNhanVien Ngày vào ngành giáo dục
23 ChucVuHienTai ChucVu Chức vụ hiện tại
24 HeSoPhuCapChucVu ChucVu Hệ số phụ cấp chức vụ
25 NgayBoNhiem ChucVu Ngày bổ nhiệm
Chức vụ chính quyền cao nhất đã qua
Chức vụ Đảng hiện tại
Chức vụ đoàn thể hiện tại ưu tiên hùng lao động
34 HocVanPhoThong TrinhDo Học vấn phổ thông
Có khác so với hồ sơ giấy : chuyển thành 1 trường dữ liệu duy nhất
35 TDChuyenMonCaoNhat TrinhDo Trình độ chuyên môn cao nhất
36 NganhDaoTao TrinhDo Ngành đào tạo 0: không điền
37 ChuyenNganh TrinhDo Chuyên ngành (môn)
38 NoiDaoTao TrinhDo Nơi đào tạo
39 HinhThucDaoTao TrinhDo Hình thức đào tạo
40 NamTotNghiep TrinhDo Năm tốt nghiệp
41 TDLyLuanChinhTri TrinhDo Trình độ lý luận chính trị
42 TDQuanLyNhaNuoc TrinhDo Trình độ quản lý Nhà nước
43 TDQuanLyGiaoDuc TrinhDo Trình độ quản lý giáo dục
44 TDTinHoc TrinhDo Trình độ tin học
45 NgoaiNguThanhThaoNha t TrinhDo Ngoại ngữ thành thạo nhất
46 TDNgoaiNguKhac TrinhDo Trình độ ngoại ngữ khác
47 HocHamCaoNhat TrinhDo Học hàm cao nhất
48 NamPhongHocHam TrinhDo Năm phong học hàm
49 DanhHieuCaoNhat TrinhDo Danh hiệu được phong cao nhất
50 NgachCongChuc HoSoNhanVien Ngạch công chức 15113 GVTrung học :
52 HeSoLuong HoSoNhanVien Hệ số lương
53 HuongTuNgay HoSoNhanVien Hưởng từ ngày
54 MocTinhLuong HoSoNhanVien Mốc tính lương lần sau
55 TyLePCUuDai ThongTinKhac Tỷ lệ phần trăm phụ cấp ưu đãi
56 PCKhac ThongTinKhac Các hệ số phụ cấp khác
Gồm nhiều loại phụ cấp
57 QuaTrinhDaoTao QuaTrinhDT Quá trình đào tạo Chuyển thành bảng
58 MaQTDT QuaTrinhDT Mã quá trình đào tạo
59 NamNhapHoc QuaTrinhDT Năm nhập học
60 NamTotNghiep QuaTrinhDT Năm tốt nghiệp
61 NoiDaoTao QuaTrinhDT Nơi đào tạo
62 ChuyenNganhDaoTao QuaTrinhDT Chuyên ngành đào tạo
63 HinhThucDaoTao QuaTrinhDT Hình thức đào tạo
64 BangDuocCap QuaTrinhDT Bằng được cấp
65 QuaTrinhBoiDuong QuaTrinhBD Quá trình bồi dưỡng Chuyển thành bảng
66 MaQTBD QuaTrinhBD Mã quá trình bồi dưỡng
69 NoiBoiDuong QuaTrinhBD Nơi bồi dưỡng
70 NoiDungBoiDuong QuaTrinhBD Nội dung bồi dưỡng
71 QuaTrinhCongTac QuaTrinhCT Quá trình công tác Chuyển thành bảng
72 MaQTCT QuaTrinhCT Mã Quá trình công tác
76 KhenThuong KhenThuong Khen thưởng Chuyển thành bảng
77 MaKT KhenThuong Mã Khen thưởng
78 NamKhen KhenThuong Năm khen thưởng
79 NoiDungKhen KhenThuong Nội dung khen thưởng
80 QuanHeGiaDinh QHGD Quan hệ gia đình Chuyển thành bảng
81 MaQHGD QHGD Mã quan hệ gia đình
83 HoTen QHGD Họ và tên
85 CongViecHienNay QHGD Công việc gia đình
86 NuocNgoaiDaDen NuocNgoaiDaDen Nước ngoài đã đến Chuyển thành bảng
87 MaNuocNgoaiDaDen NuocNgoaiDaDen Mã nước ngoài đã đến
90 TenNuoc NuocNgoaiDaDen Tên nước đã đến
91 LyDoDi NuocNgoaiDaDen Lý do đi
92 KyLuat KyLuat Kỷ luật Chuyển thành bảng
93 MaKyLuat KyLuat Mã kỹ luật
94 NamKyLuat KyLuat Năm bị kỷ luật
95 HinhThucKyLuat KyLuat Hình thức kỷ luật
96 CoQuanRaQuyetDinh KyLuat Cơ quan ra quyết định
97 ThamGiaLucLuongVuTr ang ThamGiaLLVT Tham gia lực lượng vũ trang Chuyển thành bảng
98 MaThamGiaLLVT ThamGiaLLVT Mã tham gia lực lượng vũ trang
99 ThuTu ThamGiaLLVT Số thứ tự
100 NgayNhapNgu ThamGiaLLVT Tham gia lực lượng vũ trang
101 NgayXuatNgu ThamGiaLLVT Ngày xuất ngũ
103 ChucVuCaoNhat ThamGiaLLVT Chức vụ cao nhất
Mã thân nhân ở nước ngoài
106 HoTenThanNhan ThanNhanONuocN goai Họ tên
113 DanhGiaXepLoai DanhGiaXepLoai Đánh giá xếp loại công chức Chuyển thành bảng
114 MaDanhGiaXepLoai DanhGiaXepLoai Mã đánh giá xếp loại
118 DienThoaiNha CaNhan Số điện thoại nhà Tạo thêm để dễ qlý
119 DienThoaiDiDong CaNhan Số điện thoại di động Tạo thêm để dễ qlý
120 ToChuyenMon ToChuyenMon Tổ chuyên môn Chuyển thành bảng
123 SoCBNV ToChuyenMon Số Cán bộ nhân viên
124 SoNguoiTrongTo ToChuyenMon Số người trong tổ
Giao diện chương trình
Form chính
Đây là form được load lên đầu tiên khi chạy chương trình Form này liệt kê danh sách toàn bộ cán bộ nhân viên
Các thông tin bao gồm: Mã số hồ sơ, họ và tên, giới tính, ngày sinh, điện thoại nhà, Chức vụ hiện tại, chuyên ngành (môn), tổ
Các chức năng khác của chương trình đều được gọi từ form này.
Form chi tiết
Khi 1 trong 2 chức năng sau đây được gọi từ form chính
- Xem chi tiết thông tin của CBNV
Trong form Chi tiết gồm các thông tin của 1 CBNV, được phân chia thành các nhóm như sau:
- Tham gia lực lượng vũ trang
- Đánh giá xếp loại công chức
Form Tìm Kiếm
Form Tìm Kiếm thực hiện các chức năng tìm kiếm theo các tiêu chí:
- Theo Mã Số Hồ Sơ
Form Tổ Chuyên Môn
Form Tổ Chuyên Môn hiển thị danh sách của các tổ và số cán bộ nhân viên trong tổ đó.
Form Nhân Viên Trong Tổ
Form Nhân Viên Trong Tổ được load lên khi click đúp vào 1 tổ Form này hiên thị danh sách toàn bộ các nhân viên trong 1 tổ được chọn.
Form Nghỉ Hưu
Form Nghỉ Hưu hiển thị danh sách các giáo viên đã nghỉ hưu để tiện cho viện liên lạc và gặp mặt trong các ngày lễ tết kỷ niệm.
Form Chuẩn Bị Nghỉ Hưu
Form Chuẩn Bị Nghỉ Hưu hiển thị các thông tin cần thiết cho 1 cbnv nghỉ hưu để xác nhận lại thông tin và điền ngày về hưu.
Form In Ấn
Form In Ấn in danh sách cán bộ nhân viên
