BC Huong moi ppt

Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng Chơng 2: THựC TRạNG Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TậP HợP CPSX Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI DOANH NGHIệP TƯ NHÂN THƯƠNG MạI HƯNG VIệT A. Giới thiệu chung về toàn bộ doanh nghiệp 2.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp t nhân thơng mại Hng Việt 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Tên công ty: Doanh nghịêp t nhân thơng mại Hng Việt Văn phòng giao dịch: Lô 25 khu đô thị Việt Tiên Sơn - Sao Đỏ- Chí Linh HD. Nhà máy sản xuất: Lô 25 khu đô thị Việt Tiên Sơn - Sao Đỏ- Chí Linh HD. Điện thoại: 03203.885.258 DĐ: 0947 285 370; 0909 253 866 Fax: 0320 3884 010 Email: vhswindow@yahoo.com.vn Doanh nghiệp t nhân Hng Việt là một trong những doanh nghiệp SX-TM trên địa bàn thị xã Sao Đỏ lựa chọn sản xuất và kinh doanh sản phẩm cửa nhựa là một mặt hàng sản phẩm đang đợc a chuộng trên thị trờng trong việc xây dựng các căn hộ, văn phòng, công trình với các tính năng và u điểm nổi trội hơn so với các loại cửa khác nh:cửa gỗ, cửa nhôm về khả năng cách âm; chống mối mọt, không bị cong vênh, hoặc bị oxy hoá theo thời gian, cùng với màu sắc sáng và sang trọng, bền đẹp trong suốt thời gian sử dụng Đến tháng 1/2008 căn cứ vào quyết định thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2006/QH11. Công ty đợc đóng trên địa bàn Lô số 25- khu đô thị Việt Tiên Sơn- Sao Đỏ Chí linh- Hải Dơng đây là một trong những nơi thuộc trung tâm của thị xã Chí linh rất thuận lợi cho việc sx cũng nh tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Trong thời gian đầu mới th nh lập trang thiết bị của công ty còn hạn chế nhng cho đến nay doanh nghiệp không ngừng đổi mới khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ gía thành, nâng cao khả năng cạnh tranh đổi mới mẫu mã, tính thẩm mỹ cao và tiện lợi cho ngời sử dụng, sản phẩm đa dạng về chủng loại . Hơn nữa trong giai đoạn hiện nay đất nớc ta đã gia nhập tổ chức WTO đặc biệt hàng hoá của Trung Quốc đăng tràn ngập trên thị trờng nớc ta nh hiện nay. Sản phẩm cửa nhựa uPVC đa dạng về chủng loại với hệ join khép kín khít giúp mong muốn giúp gjữ nhiệt độ cho ngôi nhà va loại bỏ những âm thanh hỗn tạp từt bên ngoài tạo nên một môi trờng sống thực sự yên tĩnh. Cùng với màu sáng và sang trọng phù hợp với tất cả các kiến trúc: Biệt thự, nhà phố, văn phòng, căn hộ cao cấp nên loại sản phẩm của công ty đang rất đợc a chuộng trên thị trờng hiện nay. 2.2 Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.2.1Mục tiêu Đáp ứng nhu cầu phát thị trờng thế giới, gia tăng số lợng và chất lợng các sản phẩm của công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn ổn định, hiệu quả ngày càng tăng cao nâng cao đời sống về mọi mặt cho cán bộ công nhân viên. Để đạt đợc mục tiêu công ty đã đa ra một số phơng hớng giải quyết nh sau: 1 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng Nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động v chất l ợng sản phẩm. Tìm kiếm thị trờng tiềm năng để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm v mở rộng quy mô sản xuất. Đào tạo đội ngũ công nhân có tay nghề cao đáp ứng cho việc sản xuất sản phẩm có chất lợng ngang tầm với cácdoanh nghiệp trên dịa bàn, trong nớc, trong khu vựcvà trên thế giới. 2.2.2 Chức năng Hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của côngty đợc thực hiện theo 2 hình thức l sản xuất v th ơng mại. Trong đó hoạt động sản xuất l chủ yếu chiếm gần 60% sản lợng v doanh thu s n xuất chiếm khoảng 15% sn lợng v doanh thu. Doanh nghiệp cũng nhận các sản phẩm của Window nguyên vật liệu để phục vụ cho hoạt động sx cũng nh kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại của doanh nghiệp. 2.2.3 Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chủ yếu v quan trọng nhất của công ty hiện nay là phải luôn tích cực phấn đấu, tìm mọi biện pháp để ho n th nh v ho n th nh v ợt kế hoạch về doanh thu v lợi nhuận. Thực hiện ho n chỉnh v đúng hạn các hợp đồng kinh tế đối với khách h ng tạo nên sự uy tín cho doanh nghiệp đối với các đối tác làm ăn, thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ về thúê đối với ngân sách nhà nớc.Đảm bảo có đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, kịp thời khen thởng cho các cá nhân có thành tích tốt nhằm thúc đẩy và phát huy tinh thần làm việc nâng cao năng suất lao động, thu nhập ổn định v thực hiện tốt việc đóng BHXH đảm bảo đầy đủ quyền của công nhân và nghiã vụ của doanh nghiệp đối với toàn thể cán bộ công nhân viên to n công ty. Luôn quan tâm cải tiến máy móc thiết bị, cải tổ hệ thống qủan lý để nâng cao năng suất lao động v chất l ợng sản phẩm. 2.3 Đặc điểm hoạt động sxkd 2 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng 2.3.1 Quy mô về vốn kinh doa Bng 2.1: Đặc điểm về vốn của công ty (đơn vị tính: VNĐ) Ch tiêu (VN) 2012 2013 Chênh lch +/- % - Vốn điều lệ 4.000.000.000 4.000.000.000 0 0% -Vốn kinh doanh 1.469.922.147 1.674.824.818 204.902.671 13,94% +Vốn luân chuyển 653.268.946 732.156.498 78.887.552 12,08% +Vốn cố định 816.653.201 942.668.320 126.015.119 15,43% -Nguồn vốn 667.616.812 738.389.857 70.773.045 10,60% +Nợ phải trả 451.723.645 316.593.571 -135.130.074 -29,91% +Vốn chủ sở hữu 215.893.167 421.796.286 205.903.119 95.37% Nhìn v o bảng trên ta thấy vốn pháp định của công ty khá cao, vốn điều lệ không đổi qua 2 nm 2011v 2012. doanh nghiệp kinh doanh tơng đối ổn định không có biến động Vốn kinh doanh ca doanh nghiệp trong nm 2012 có sự biến động cụ thể về vốn kinh doanh năm 2012 so với năm 2011 tăng 204.902.671 tơng ứng với tỷ lệ tăng 13,94% Trong ó: + Vốn luân chuyển năm 2012 so với năm 2011 tăng12,08% chứng tỏ khả năng luân chuyển vốn, huy động vốn dễ dàng của doanh nghiệp năm sau cao hơn năm trớc l do công ty đ ợc bổ sung lợng tiền tăng, các khon phải thu khách h ng cũng tăng. Bên cạnh đó lợng hàng tồn kho của doanh nghiệp ít hầu nh là không có vì doanh nghiệp sx theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc của các công trình xây dựng chứ không sx một cách ồ ạt theo thị trờng. 3 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng + Vốn cố định của doanh nghiệp năm 2012 tăng so với năm 2011 là 126.015.119 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 15,43% nguyên nhân tăng chủ yếu là do doanh nghiệp không ngừng đổi mới công nghệ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nâng cao chất lợng sp, đầu t mở rộng quy mô Nguồn vốn của doanh nghiệp tăng chủ yếu là do nguồn vốn chủ sở hữu tăng 205.903.1149 tơng ứng tỷ lệ tăng 95,37% chúng ta cũng nhận thấy rằng đồng thời các khoản nợ phải trả của donh nghiệp đã giảm xuống chứng tỏ dn chiếm dụng vốn thấp khả năng thanh toán của doanh nghịêp cao tạo ra các mối quan hệ làm ăn tốt đẹp giữa doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác và các cơ sở cung cấp của doanh nghiệp Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của doann nghiệp tơng đối ổn định. Doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả trong việc sử dụng vốn lu động, vốn cố định đặc biệt là vốn kinh doanh, khả năng thanh toán tốt tạo sự tin tởng cho đối tác đồng thời doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô nâng cao chất lợng sản phẩm điều này thể hiện ở chỗ vốn cố định tăng trong năm 2012 hiện nay. Thôngqua đó cho thấy doanh nghiệp đã xây dựng kết cấu tài sản hợp lý phù hợp với tính chất hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời tổ chức công tác hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời để quản lý chặt chẽ tài sản lu động trong từng khâu và ở mọi lúc mọi nơi. 2.3.2 Quy mô về cơ sở hoạt động Hin nay doanh nghiệp có 6 bộ phận đang hoạt động , 1 phân xởng tổng hợp và phân loại nhựa, 1 phân xởng cắt, bộ phận đục ổ khoá và bắt vít, bộ phận hàn và cắt góc, 1 gioăng kính với tổng diện tích mặt bằng l 34 .803 m 2 . Điều kiện vận chuyn nội bộ giữa các xởng rất thuận lợi cho việc vận chuyển sản phẩm giữa các bộ phận và các phân xởng với nhau, mặt bằng cơ sở vật chất đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất Song song với hệ thống nh x ởng sản xuất, hệ thống kho bãi của Công ty đ- ợc xây dựng kiên cố nhằm phục vụ tốt cho sản xuất. Bao gồm 1 kho chứa nguyên phụ liệu v 1 kho chứa th nh ph m. Ngo i ra công ty cũng xây dựng một kho dùng làm nơi chứa kính do việc vận chuyển kính từ nhà cung cấp Window khá xa và khó khăn vì đặc tính dễ vỡ đặc biệt là để giảm bởt chi phí trong khâu vận chuyển đầu vào, doanh nghiệp đã xây dựng 1 kho tơng đối rộng nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất linh hoạt hơn . 4 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng 2.3.3 Về lao động Tính đền thời diểm 12/2012 doanh nghiệp có 63 lao động gián tiếp và 430 lao động trực tiếp do đặc thù công việc và tính chất nghề nghiệp mà đa số lao động của công ty là lao động nam chiếm 87,22% trên tổng số lao dộng của công ty đội ngũ lao động của công ty đều có trình độ tay nghề vững vàng đáp ứng những đòi hỏi cuả công việc, trớc khi vào làm tại công ty đều đã đợc qua trờng lớp đào tạo sau khi đợc nhận vào làm đợc học nghề nửa tháng trong qúa trình làm việc các nhân viên mới đ- ợc những ngời thợ có tay nghề phổ biến và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc. Xét về trình độ tay nghề đội ngũ công nhân có tay nghề khá trở lên đa phần đợc đaò tạo ở các trờng nghề xung quanh địa bàn nh trờng nghề LICOGI : công nhân bậc 3/6 chiếm 40 %, công nhân bậc 4/6 chiếm gần 30%. Đội ngũ nhân viên đa phần có kinh nghiệm và trải qua trờng lớp đào tạo chuyên môn chính quy từ cao đẳng trở lên. 2.3.4 Quy mô mặt hàng Doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng chủ yếu để sx và kinh doanh là sản phẩm cửa lõi thép trong đó về quy cách sản phẩm khá đa dạng bao gồm : sp hẩm cửa đi, cửa sổ, cửa lùa, cửa WC. Trong cửa đi thì có cửa đi một cánh, cửa đi 1 cánh mở xoay- dới panel UPVC màu trắng, cửa đi 2 cánh, mở xoay. Trong mặt hàng cửa sổ bao gồm: cửa sổ 1 cánh mở xoay hoặc lật, cửa sổ 2 cánh có ô cố định, cửa sổ lùa(mở trợt ngang). Đây là các mẫu cửa lõi thép uPVC thông dụng mà doanh nghiêpọ lựa chọn và sản xuất. Ngoài ra còn có các sản phẩm cửa bằng công nghệ Pano loại D1, D2, D3, S1, S2, S3 với vách kính cố định nhng doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng chủ yếu là cửa đi, cửa sổ lùa và cửa WC là chủ yếu chiếm 60% sản lợng và doanh thu. Ngoài ra tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng mà doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo yêu cầu những mặt hàng ngoài mặt hàng chủ yếu. 2.3.5 Quy mô về khách hàng và thị trờng tiêu thụ: Hin nay doanh nghiệp có các mối khách hàng quen thuộc chủ yếu tập trung trên địa bàn Sao Đỏ. Thị trờng tiêu thụ hàng của doanh nghiệp khá rộng rãi ngoài địa phận chủ yếu ở Sao đỏ còn có các nơi lân cận nh Nam Sách, Bến Tắm , Hng Đạo, An Lạc và các tỉnh khác đợc phân phối rộng rãi các tỉnh thuộc khu vực phía bắc:Bắc Ninh, Ninh Giang, Hng Yên, Quảng ninh Đặc biệt là doanh nghiệp nhận các đơn đặt hàng thầu các công trình xây dựng lớn trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận, trên toàn quốc. 2.3.6 Tình trạng quy trình công nghệ Nhìn chung tình trạng công nghệ và khoa học công nghệ của doanh nghiệp không ngừng đợc cải tiến để nâng cao mẫu mã hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đã lựa chọn những máy móc phù hợp với điều kiện sx và quy mô doanh nghiệp. Sử dụng hệ thống tự động để nâng cao năng suất tranhs tình trạng sử dụng rhủ công quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp dần dần sử dụng máy tránh tình trạng làm thủ công để nâng cao mẫu mã có tính thẩm mĩ đều và đẹp hơn.Các phân xởng bộ phận sx đợc trang bị máy móc thiết bị theo to n bộ qui trình công nghệ t ơng đối ho n chỉnh từ khâu cắt nhựa cho đến khâu đóng gói th nh ph m. Qui trình công nghệ bao gm 5 giai đoạn chính l : 5 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng Cắt nhựa Khoan, bắt vít Hàn và làm sạch góc cạnh Lắp giáp phụ kiện Cắt kính Hoàn thiện sản phẩm. Cũng ruỳ theo các loại sản phẩm khác nhau mà sẽ có thêm một vài bớc hoặc bớt bỏ một số thao tác trong các giai đoạn này. Sau đây là sơ đồ hoá quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng cửa nhựa lõi thép upvc Windows cao cấp châu á: 6 Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng S 2.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 2.4 Đặc đỉêm tổ chức bộ máy quản lý 2.4.1Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp 7 NVL nhựa, lõi thép Khoan, bắt vít Khoan lỗ thoát nớc Hàn và làm sạch góc Lắp giáp phụ kiện Kiểm tra Gioăng kính Luồn gioăng Vào kính Cắt kính Cắt nẹp kính Hoàn thiện và KCS Nhập kho sản phẩm Pha, cắt nhựa Pha lõi thép gia cờng Cắt khung nhựa Bắt vít thép gia cờng Khoan lỗ nắp khoá Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng 2.4.2 Nhiệm vụ và chức năng tổ chức bộ máy Giám c: L ng ời quản lý toàn doanh nghiệp chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sxkd của doanh nghịêp lãi lỗ. Đồng thời đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với các công ty đối tác, giám đôcs là ngời đa ra quyết định có liên quan đến vận mệnh của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quá trình phát triển sản xuất và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Th ký: là ngời giúp giám đốc thực hiện tốt chức năng của mình . Sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học bên cạnh đó th ký cũng đi cùng giám đốc để ký kết các hợp đồng kinh tế các đơn đặt hàng. Phó tổng giám đốc: là ngời trực tiếp điều hành các phòng ban giám sát tình hình thực hiện công việc là một trong những cánh tay phải của giám đốc trong việc điều hành công ty. Bên cạnh đó phó giám đốc còn đa ra các biện 8 Giám đốc Th ký Phó giám đốc Phòng kế toán TC Thủ quỹ Phòng kế hoạch sx Phòng KCS Phòng nhân sự Phòng kỹ thuật chất l ợng Phòng Auto card Nhân viên thống kê px Khúa lun tt nghip SVTH: Th Hng pháp, đề xuất giúp tăng cờng khả năng hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Phòng K toán t i chính: Gm 01 trởng phòng, 08 nhân viên. Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Nhiệm vụ cụ thể l cân đối thu chi, theo dõi tình hình biến động của tài sản, công nợ, tính toán và báo cáo kết quả kinh doanh cho ban giám đốc, lập báo cáo tài chính theo qui định. Ngo i ra với chức năng kiểm soát nội bộ phòng kế toán sẽ tham mu cho Giam đốc trong việc đề ra các biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí nhằm nâng cao hiu quả sản xuất kinh doanh. Phòng thủ quỹ: là nơi thực hiện thu chi các dòng tiền ra vào của doanh nghiệp dới sự đồng ý và cho phép sau khi có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán tài vụ. Phòng kế hoạch sản xuất: là nơi đa ra các kế hoạch sau đó lựa chọn các ph- ơng án tối u. Sau khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách hàng phòng kế hoạch sẽ phác thảo mẫu tính toán việc sản xuất các đơn hàng sao cho tiết kiệm thời gian, tiết kịêm đợc chi phí, đồng thời tiếp nhận bảo quản sản phẩm và phân phối định mức khối l- ợng nguyên vật liệu tiêu hao dùng vào sản xuất sao cho hợp lý. kPhòng nhân s: Gồm có 04 nhân viên chịu trách nhiệm trong việc tuyển dụng lao động. Chức năng chủ yếu l quản lý lao động, ki m soát tiền lơng, tuyển dụng lao động, giải qyuết chế độ nghỉ việc, giải quyết chế độ tiền lơng, thởng, BHXH cho CB.CNV theo quy định của Nh n ớc. Phòng kỹ thuật chất lợng: bao gồm phòng KCS và phòng Auto card. Thứ nhầt là có nhiệm vụ vẽ đồ hoạ, bản thiết kế trên máy tính để làm mẫu thiết kế theo yêu cầu của khách hàng và bản thiết kế đó sẽ đợc dùng để công nhân ở x- ởng thực hiện làm theo. Thứ hai là có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm sau khi đã hoàn thành xuất xởng bàn giao cho khách hàng. Nhân viên phân xởng: là ngời trc tip theo dõi nguyên vật liệu từ lúc đa v o sản xuất cho đến lúc giao th nh phẩm. Nhân viên thống kê phân x ởng là ngời trực tiếp thực hiện chức năng thống kê sản phẩm về số lợng, theo đúng mặt hàng, đúng lô hàng, theo từng khách hàng, phi theo dõi: từng chủng loại nguyên vt liu đợc đa vào xởng sản xuất, số lợng th nh ph m ho n th nh, Cu i tháng, các nhân viên thống kê phân xởng có trách nhim phi lp báo cáo về tình hình nhp, xuất, tồn của nguyên vật liệu, báo cáo th nh ph m ho n th nh nh p kho. 9 2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.5 Tổ chức bộ máy kế toán - Sơ đồ bọ máy kế toán S 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp 10 Kế toán lơng Kế toán tr ởng Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Nhân viên thống kê Kế toán TSCĐ Kế toán NVL, CCDC,thành phẩm