Quản lý hàng hoá - môn phân tích và thiết kế hệ thống

Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên Khoa công nghệ thông tin BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý Nhóm thực : Nguyễn Ngọc Hà Mạc Thị Biên Nguyễn Thị Ly Ngày 15 tháng năm 2007 Gi¸o viªn híng dÉn: Ngun Minh Q Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 LỜI NĨI ĐẦU Ngày cơng nghệ thông tin ngày phát triển ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực sống Đặc biệt nghành kinh tế góp phần đáng kể q trình hội nhập Như biết việc quản lý kinh doanh hầu hết cửa hàng tiến hành cách thủ công Việc ghi chép thông tin qua sổ sách gặp nhiều khó khăn trở ngại người quản lý muốn biết thơng tin tình trạng hoạt động kinh doanh cửa hàng ( thống kê lãi xuất ,doanh thu theo ngày tháng , quý…) tình trạng hàng hố ( hàng cịn, hết, hàng bán chạy …) để từ đưa định có lợi cho việc kinh doanh cửa hàng Mặt khác với phát triển kinh tế thị trường hàng hoá ngày trở nên phong phú đa dạng việc quản lý khơng cịn đáp ứng cơng việc khó khăn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh Vậy không áp dụng phát minh khoa học kỹ thuật vào công việc quản lý để thu lợi nhuận cao cho cửa hàng Với nghiên cứu tìm hiểu chúng em tiến hành xây dựng phần mền quản lý hoạt động kinh doanh cho cửa hàng Phần mền cho phép người sử dụng thực công việc cách xác, nhanh gọn ( cập nhật thông tin, lưu trữ mặt hàng, thực yêu cầu tìm kiếm thống kê… ) Mong với phần mền chúng em giúp ích phần việc quản lý hàng hoá nhà quản lý Với nỗ lực chúng em xây dựng hoàn thành đề tài Xong hiểu biết cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp ý kiến thày bạn để đề tài chỳng em c hon thin hn Giáo viên hớng dẫn: NguyÔn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới bạn sinh viên lớp TK31 đặc biệt hướng dẫn tận tình thày NGUYỄN MINH QUÝ giúp chúng em hoàn thành đề tài Hưng Yên ngày tháng năm 2007 Nhóm sinh viên thực Mạc Thị Biên Nguy ễn Ngọc Hà Nguyễn Thị Ly NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH Ngày tin học ngày ứng dựng nhiều thực tế sống, từ lĩnh vực khoa học xã hội, ngành quản lý hoạt động xã hội hàng ngày Cùng với phát triển chúng em muốn giói thiệu phần mền dể quản lý hàng hố cửa hàng Với hệ thống người làm việc quản lý cửa hàng hồn tồn máy tính mà khơng phải thực công việc phức tạp phương pháp thủ công trước Như ta xây dựng hệ thống quản lý theo bước sau: Phần : Khảo sát hệ thống Phần : Phân tích thiết kế hệ thống Phần : Thiết kế file liệu Phần : Thiết kế module chng trỡnh Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Phần : Khảo sát hệ thống Khảo sát thực tế Dựa trình khảo sát hệ thống bán hàng phản ánh khách hàng ta thấy hệ thống bán hàng cũ có đặc điểm sau: - Các quy tắc quản lý cửa hàng: + Quản lý hàng nhập : Quản lý Mã SP, tên Sp, Nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, hạn dùng + Quản lý hàng bán ra: Gồm Mã SP, tên SP, số lượng, hạn dùng , đơn giá, tổng tiền + Quản lý tài chính: Quản lý tổng chi, tổng thu, lãi suất thu hàng tháng ( hàng năm ) + Các công thức quy định: Lãi xuất = Tổng thu - tổng chi + Các quy định hàng hoá: Mặt hàng bán chạy mặt hàng bán với số lượng nhiều Hàng bán chậm hàng bán nhỏ 1/5 số lượng nhập Hầu hết cửa hàng sử dụng phương pháp thủ công để quản lý cửa hàng tất câ khâu : lưu trữ, thống kê, nhập xuất, tìm kiếm … nên tốn nhiều thời gian công sức mà hiệu đạt lại không cao, dẫn đến sai lầm khơng đáng có Cụ thể: - Khi khách hàng đến mua hàng người chủ cửa hàng phải kiểm tra xem mặt hàng cịn hay khơng kim tra giỏ c mt hng ú Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 - Trong trình thống kê, lưu trữ thông tin chủ yếu sổ sách nên khó khăn việc tổng hợp thơng tin - Khi muốn nhập thêm thay đổi thông tin hàng hố việc cập nhật lại lưu trữ phức tạp đơi sổ sách cịn bị thất lạc nên thơng tin quan trọng khó khăn cho việc kiểm tra giám sát sau Đó thực tế cịn tồn việc quản lý cửa hàng thủ công nay.Với phát triển công nghệ ta lại khơng ứng dụng vào thực tế Yêu cầu hệ thống a Phân tích yêu cầu người dùng Do phát triển kinh tế hàng hoá nên phương pháp quản lý cửa hàng kiểu khơng cịn phù hợp nữa.Vì yêu cầu đặt cần có phương pháp quản lý để quản lý cửa hàng cách tốt đáp ứng nhu cầu: - Hệ thống cho phép cập nhập lưu trữ tất thông tin liên quan dến cửa hàng cách nhanh gọn, xác - Cho phép tìm kiếm thơng tin hàng hoá cách nhanh đáp ứng nhu cầu người sử dụng - Công việc thống kê xác nhanh chóng - Hệ thống giúp phân quyền cho người sử dụng nên mang tính bảo mật Tránh xâm nhập phá hoại từ bên - Hệ thống sử dụng việc quản lý hàng hoá cho cửa hàng vừa nhỏ b Phân tích yêu cầu hệ thống Danh sách đầu vào: thơng tin thuộc tính hàng hoá ( tên sản phẩm, tên nhà cung cấp, giá cả, hạn dùng, số lượng, chủng loại …) Danh sách đầu hệ thống : thông tin tìm kiếm hay thống kê mặt hàng ( hàng tồn, hàng hết hạn, hàng bán chạy, lãi xuất doanh thu …) Phần 2: Phân tích thiết kế hệ thống Các chức hệ thống Với yêu cầu đầu vào đầu hệ thống phải thoả mãn điều kiện sau:  Cho phép đăng nhập vào hệ thống  Cho phép câp nhp thụng tin v hng hoỏ Giáo viên hớng dẫn: NguyÔn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996  Cho phép tìm kiếm mặt hàng  Hệ thống cho phép giám sát việc bán hàng  Cho phép thống kê hàng hoá, lãi xuất ,doanh thu theo yêu cầu Như tổng kết lại yêu cầu hệ thống gồm chức sau: Đăng nhập Cập nhập Tìm kiếm Quản lý bán Thống kê in ấn Yêu cầu phần cứng phần mền để triển khai dự án Phần cứng: máy tính PC máy tính xách tay Phần mền: hệ diều hành Win 2000 NT, Win XP có sử dụng phần mền ứng dụng C#, SQL …      Vẽ biểu đồ phân cấp chức biểu dồ luồng Từ phân tích ta có biểu đồ phân cấp chức nh sau: Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Quản lý hàng hố Đăng nhập Cập nhập Tìm kiếm Quản lý bán Thống kê &in ấn Nhập user Nhập Tìm theo mã hh Nhập hàng T/k hàng hoá Nhập pass word Sửa Tìm theo NCC Lập hố đơn T/k lãi suất Xố Tìm theo tên hh Thanh tốn T/k doanh thu Nhìn vào biểu đồ phân cấp chức năng.Chúng ta thấy việc đơn giản nhiều ta coi hệ thống chương trình lớn chia chương trình lớn thành chương trình nhỏ chương trình nhỏ lại phân chia tiếp thành công việc nhỏ mà ta biết cách giải Sau chức hệ thống: a Chức đăng nhập Chức cho phép người sử dụng hệ thống đăng nhập vào hệ thống với USER password thích hợp người sử dụng đăng nhập sai khơng phép truy cập vào hệ thống b Chức cập nhập Với chức người sử dụng nhập mới, sửa đổi, xố, thơng tin liên quan đến mặt hàng c Chức tìm kiếm Gi¸o viªn híng dÉn: Ngun Minh Q Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Nếu người sử dụng muốn tìm kiếm thơng tin mặt hàng chức cho phép bàn làm việc bạn có thơng tin vài thuộc tính mặt hàng Có thể tìm kiếm theo: - Mã sản phẩm - Tên sản phẩm - Nhà cung cấp - Giá - Hạn sử dụng - Chủng loại Ví dụ : Khi bạn biết mã sản phẩm chức cho bạn đầy đủ thông tin sản phẩm tên sản phẩm, nhà cung cấp, giá cả, hạn sử dụng, số lượng … d Chức quản lý bán Ngồi hệ thống cịn giúp người sử dụng quản lý bán hàng cách hiệu Bạn cần mã sản phẩm hệ thống cho bạn biết thông tin sản phẩm đồng thời lưu lại hố đơn chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc thống kê cần e Chức thống kê in ấn Chức cho phép người dùng thống kê hàng nhập xuất, hàng tồn, hàng hết hạn, hàng bán chạy nhất, lãi xuất, doanh thu … theo ngày, tháng Biểu đồ lung d liu mc khung cnh Giáo viên hớng dẫn: Ngun Minh Q Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Thơng tin mặt hàng Khách hàng D/s hh SĐT : 0986123996 Thông tin đăng nhập Quản lý hàng hoá Y/c xem hoá đơn Y/c toán D/s hh Người Quản lý TT cập nhập Y/c tìm kiếm, t/kê f Biểu đồ luồng d liu mc nh Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 TT trả lời D/s người dùng Đăng nhập TT đăng nhập Người quản lý Cập nhập TT cập nhật D/s hàng hố Trả lời y/c Tìm kiếm Y/c tìm kiếm Y/c tốn Khách hàng Trả lời y/c D/S hoá đơn Quản lý bán Y/cầu xem tt hàng D/s hàng hoá Người quản lý Thống kê in ấn Yêu cầu t/k Trả lời yêu cầu g Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh  nh ngha chc nng cp nhp Giáo viên hớng dẫn: NguyÔn Minh Quý 10 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 4.1 Nhập hàng SĐT : 0986123996 Thơng tin nhập D/S hàng hố 4.2 Ghi hoá đơn D/S hoá đơn Ngườiquản quảnlýlý Người Thơng tin hàng bán u cầu ghi hố đơn Thơng tin phản hồi 4.3 Thanh toán Khách hàng Yêu cầu toán Vẽ biểu đồ thực thể quan hệ liệu BIỂU ĐỒ THỰC THỂ QUAN HỆ ( ERD) Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 12 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Nha CC MaNCC TenNCC Diachi Sofax Sophone SCMT Website San pham Nhan vien TenSP TenNV MaSP NgaySX MaNV Hoa don HSD Dongia MaNCC Loai Diachi TenHD Sophone MaHD SCMT TenKH MaKH Khach hang Soluong Chungloa i MaKH MaNCC TenKH Ngayxua t Diachi MaNV Sophone Dongia Sofax Tongtien Website Ta thy rng : Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý 13 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com - SĐT : 0986123996 NCC sản xuất nhiều sản phẩm sản phẩm nhà cung cấp sản xuất ma thơi quan hệ 1- n Khách hàng co thể toan nhiều hoá đơn hoá đơn có khách hàng tốn nên mối quan hệ 1- nhiều Một hóa đơn có nhiều loại sản phẩm sản phẩm chứa hóa đơn quan hệ – n Một nhân viên viết nhiều hoá đơn hoá đơn có nhân viên viết mối quan hệ 1- nhiều Phần 3:Thiết kế file sở liệu Các thực thể có liên quan: Con người( Khách hang, NCC, Nhan vien) Hoa don San pham Các thuộc tính sau : - NCC( MaNCC,TenNCC, Diachi, Sofax, Sophone, SCMT, Website) Khach hang( TenKH, MaKH, Diachi, Sofax, Sophone, SCMT, Website ) Nhanvien( TenNV,TenNV, Diachi, Sophone, SCMT) Hoa don( MaHD, TenHD, Soluong, Dongia, TenKH, MaKH, MaNV,Tongtien, Chungloai, Ngayxuat) Hang hoa( MaSP, TenSP, Chungloai, Dongia, NgaySX, MaNCC, HSD) Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 14 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Ta có bảng tương ứng sau: Bảng NCC: Tên trường MaNCC TenNCC Diachi Sofax Sophone SCMT Website Tham Kiểu liệu Text(10) Text(40) Text(40) Number Number Number Text(40) chiếu Ghi Not Not Not Not Not Not Not null(khố chính) null null null null null null Bảng Khách hàng: Tên trường MaKH TenKH Diachi Sofax Sophone SCMT Website Tham Kiểu liệu Text(10) Text(40) Text(40) Number Number Number Text(40) Gi¸o viªn híng dÉn: chiếu Ngun Minh Q Ghi Not Not Not Not Not Not Not null(khố chính) null null null null null null 15 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Bảng Nhân viên: Tên trường TenNV MaNV Diachi Sophone SCMT Luong Kiểu Tham liệu Text(40) Text(10) Text(40) Number Number Money chiếu Ghi Not Not Not Not Not Not null( khố chính) null null null null null Bang Hàng hoá: Tên trường MaSP TenSP Chungloai Dongia NgaySX MaNCC HSD Kiểu Tham liệu Text(10) Text(40) Text(40) Money Datetime Text(10) Datetime chiếu NCC Ghi Not Not Not Not Not Not Not null(khố chính) null null null null null( khoỏ ngoi) null Bng Hoỏ n: Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý 16 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Tên trường MaHD TenHD MaKH Kiểu Tham liệu Text(10) Text(40) Text(10) chiếu Khách SĐT : 0986123996 Ghi Not null( khoa chính) Not null Not null(khố ngoại) hàng TenKH MaNV Text(40) Text(10) Nhân Not null Not null( khoá ngoại) viên Tongtien Chungloai Ngayxuat Dongia Soluong MaSP Money Text(40) Datetime Money Number Text(10) Sản Not Not Not Not Not Not null null null null null null(khoá ngoại) phẩm Mối quan h gia cỏc bng : Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 17 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Phần 4: Thiết kế module chương trình  Các tiêu chuẩn thiết kế giao diện Nó phải đảm bảo tuân theo tiêu chuẩn nội dung hình thức để đảm bảo tính quán ứng dụng Các tiêu chuẩn : Tiêu chuẩn màu sắc: Không nhiều màu form (3 màu) Màu sắc phải thống form Các màu trắng đen xanh đỏ Tiêu chuẩn chữ là: Giao diện tiếng việt Font chữ : Time New Roman Các menu cỡ chữ 10 Các nút click c ch 14 Ch mu tớm Kớch c Giáo viên híng dÉn: Ngun Minh Q 18 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 nhãn: vừa phải cỡ chữ giống hộp hội thoại xuất hình Tóm lại form nên có thống trìhn bày hình thức màu sắc khn mẫu Các loại font chữ màu sắc, nhãn, nút điều khiển, textbox nên giống tren tất form Form giao diện: Là phần quan trọng hệ thống giúp cho người sử dụng làm việc cách dễ dàng với hệ thống giao diện phần mền xây dựng sau: Gồm menu ngang tương ứng với chức hệ thống Muốn sử dụng hệ thống ta phải đăng nhập chưa đăng nhập vào hệ thống menu ngang bị ẩn khơng cho phép truy cập vào hệ thống Điều đảm bảo cho hệ thống có tính bảo mật Khi có chức đăng nhập sáng cho phép đăng nhập Vậy có người quản lý đăng nhập vào hệ thống Nếu đăng nhập thành công người sử dụng truy cập tìm, kiếm thống kê, cập nhật thông tin… hệ thống Và menu sáng tồn cho phép ngi s dng Form ng nhp Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý 19 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Khi người sử dụng nhấn trái chuột vào chức đăng nhập form đăng nhập xuất người dùng đánh tên đăng nhập mật vào để có quyền truy cập vào hệ thống sau: Hình vẽ Hai textbox cho phép gõ vào tên password ( bao gồm ký tự số chữ )  Khi kích vào OK hiển thị kết đăng nhập  Nhấn vào EXIT bạn không muốn đăng nhập  Nhấn vào TRYAGAIN bạn muốn đăng nhập lại ( dùng bạn nhập sai user password muốn đăng nhập vào hệ thống ) Hệ thống có nhiều form để đơn giản cho người sử dụng trình bày hai form quan trọng CẬP NHẬP , TÌM KIẾM Form cập nhập Khi đăng nhập vào hệ thống bạn muốn CẬP NHẬT nhấn trái chuột vào chức cập nhật thấy xuất menu sổ xuống gồm có chức nhỏ là: nhập mới, sửa đổi, xố Khi bạn chọn chức form xuất giúp bạn làm điều Ví dụ: Bạn chọn chức nhập form hin th s l: Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 20 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 FORM có Textbox cho phép bạn nhập thơng tin Form chức Button add cho phép nhập thông tin lưu vào hệ thống Button next cho phép tiếp tục nhập thông tin Button back cho phép quay lại chức trước Click vào close bạn khơng muốn nhập Tương tự với hai chức sửa xố: Đây hình vẽ form sửa thơng tin hng hoỏ Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 21 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Giải thích : Bạn nhập thông tin vào hộp textbox sau nhấn vào nút REPAIR để sửa thơng tin cập nhập hàng hố.Sau nhấn vào nút SAVE để thông tin vừa thay đổi chấp nhận ( ghi vào sở liệu ) Click vào ADD muốn sửa tiếp Click vào CLOSE muốn thoát khỏi form hành Form tìm kiếm Cũng tương tự chức cập nhập bạn nhấn vào tìm kiếm menu dọc xuống bạn click chọn chức Ví dụ tìm theo mã , tìm theo tên tìm theo nhà cung cấp, tìm theo giá, tìm theo tờn Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 22 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Giải thích ô TEXTBOX cho phép bạn nhập vào thông tin để phục vụ tìm kiếm Button FIND : Khi nhấn chuọtt vào cho phép bạn tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị kết Button CANCLE : Khi nhấn chuột vào cho bạn huỷ bỏ chức tìm kiếm Nhấn vào CLOSE bạn muốn khỏi form Form tìm kiếm theo nhà cung cấp: Hai ô TEXTBOX cho phép bạn nhập vào thơng tin để tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị hộp kết Nhấn vào FIND bạn muốn tìm kiếm Nhấn vào CANCLE bạn huỷ bỏ chức Nhấn vào CLOSE mun thoỏt form ny Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý 23 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Giải thích : Hai textbox : Một cho phép bạn nhập vào thông tin nhà cung cấp Một chứa kết tìm kiếm sau bạn kích vào FIND Button CANCLE để huỷ bỏ chức tìm kiếm Button CLOSE giúp bạn khỏi form khơng muốn Các form tìm kiếm khác thc hin tng t Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 24 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Nhận xét giáo viên hướng dẫn Giáo viên hớng dÉn: NguyÔn Minh Quý 25 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CỦA SINH VIÊN 1.MẠC THỊ BIÊN : MƠ HÌNH THỰC THỂ VÀ CÁC FILE D LIU 2.NGUYN NGC H: Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Minh Quý 26 ... nhập Người quản lý Cập nhập TT cập nhật D/s hàng hoá Trả lời y/c Tìm kiếm Y/c tìm kiếm Y/c tốn Khách hàng Trả lời y/c D/S hoá đơn Quản lý bán Y/cầu xem tt hàng D/s hàng hoá Người quản lý Thống... Dựa trình khảo sát hệ thống bán hàng phản ánh khách hàng ta thấy hệ thống bán hàng cũ có đặc điểm sau: - Các quy tắc quản lý cửa hàng: + Quản lý hàng nhập : Quản lý Mã SP, tên Sp, Nhà cung cấp,... học xã hội, ngành quản lý hoạt động xã hội hàng ngày Cùng với phát triển chúng em muốn giói thiệu phần mền dể quản lý hàng hoá cửa hàng Với hệ thống người làm việc quản lý cửa hàng hồn tồn máy