Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Cao đẳng) được biên soạn dùng cho chương trình dạy nghề Kỹ thuật sửa chữa - Lắp ráp máy tính đáp ứng cho hệ Trung cấp. Phần 2 của giáo trình cung cấp những kiến thức về: tổng quan bảng tính Excel; hàm trong Excel; đồ thị và in ấn; tổng quan về Powerpoint; hiệu ứng và trình diễn;... Mời các bạn cùng tham khảo!
BÀI 5: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH Mã bài: MĐ 09-05 Giới thiệu: Hằng ngày công việc thường xuyên nhân viên văn phịng soạn thảo văn Đây công việc dễ gây nhàm chán Nhưng kế toán viên cơng việc tính tốn cơng việc gần gũi Để phục vụ cho cơng việc tính tốn đầy căng thẳng đảm bảo tính xác tuyệt đối qui mơ tính tốn độ phức tạp, Microsoft viết trình ứng dụng chun tính tốn MS Excel Mục tiêu: - Trình bày đƣợc khái niệm bảng tính; - Mơ tả đƣợc cách thức tổ chức làm việc bảng tính; - Thực thao tác an tồn với máy tính Giới thiệu Excel Mục tiêu: - Hiểu chức phần mềm Excel tính tốn - Trình bày khái niệm bảng tính 1.1 Giới thiệu Excel: Microsoft Excel phần mềm chƣơng trình ứng dụng, mà chạy chƣơng trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: + Tính tốn đại số, phân tích liệu + Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách + Truy cập nguồn liệu khác + Vẽ đồ thị sơ đồ + Tự động hóa cơng việc macro + Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác 1.2 Trình bày khái niệm Ribbon gì? - Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện ngƣời dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập đƣợc trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins Hình 5.1 Thanh cơng cụ Ribbon - Home: Là nơi chứa nút lệnh đƣợc sử dụng thƣờng xuyên trình làm việc nhƣ: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… 51 - Insert: Chèn loại đối tƣợng vào bảng tính nhƣ: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … - Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn - Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Excel Data: Các nút lệnh thao liệu Excel, danh sách, phân tích liệu,… - Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính - View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính nhƣ: phóng to, thu nhỏ, chia hình, … - Developer: Tab mặc định đƣợc ẩn hữu dụng cho lập trình viên, ngƣời có hiểu biết VBA Để mở nhóm nhấn vào nút Office >Excel Options ->Popular ->Chọn Show Developer tab in the Ribbon Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung,… Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) Khi muốn thực thao tác đối tƣợng (ơ, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…) bảng tính, nhấp phải chuột lên đối tƣợng Lập tức thực đơn chứa lệnh thơng dụng hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tƣợng mà chọn Hình 5.2 Thực đơn ngữ cảnh 1.3 Mô tả cấu trúc bảng tính - Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lƣu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), tổ chức, lƣu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính - Worksheet: Cịn gọi tắt sheet, nơi lƣu trữ làm việc với liệu, cịn đƣợc gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô đƣợc tổ chức thành cột dòng Worksheet đƣợc chứa workbook Một Worksheet chứa đƣợc 16.384 cột 1.048.576 dòng (phiên cũ chứa đƣợc 256 cột 65.536 dòng) 52 - Chart sheet: Cũng sheet workbook, nhƣng chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích muốn xem riêng lẻ đồ thị - Sheet tabs: Tên sheet thể tab đặt góc trái dƣới cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab Hình 5.3 Các thành phần Workbook Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định “.XLSX” (dựa chuẩn XML giúp việc trao đổi liệu ứng dụng đƣợc dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trƣớc “.XLS” Hình 5.4 Giao diện Excel 2010 Nút lệnh Office chứa lệnh thƣờng hay sử dụng nhƣ tạo tập tin mới, mở tập tin, lƣu tập tin, … danh mục tập tin mở trƣớc Nút lệnh Office giống nhƣ thực đơn File phiên trƣớc Chúng ta chế biến lệnh truy cập nhanh chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở danh mục lệnh vào lệnh cần cho lên lệnh truy cập nhanh Nếu nút lệnh cịn q nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế lệnh truy cập nhanh 53 Hình 5.5 Các lệnh thực đơn Office Hình 5.6 Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Hình 5.7 Hộp thoại để chế biến lệnh truy cập nhanh Các lệnh bảng tính Mục tiêu: - Thao tác thành thạo với lệnh thực bảng tính theo yêu cầu 2.1 Tạo bảng tính Chọn nút Office ->New, hộp thoại (xem hình bên dƣới) cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook nhƣ: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa workbook có Để tạo workbook trống, chọn Blank workbook nhấp nút Create 54 Hình 5.8: Minh họa Tạo bảng tính 2.2 Mở bảng tính tạo Một tập tin có sẵn đƣợc mở nhiều cách: - Cách 1: Chọn nút Office ->chọn tên tập tin danh sách Recent Documents, có tối đa 50 tên tập tin đƣợc sử dụng gần danh sách (để điều chỉnh nhấn vào nút Office ->Excel Options ->Advance >phần Display ->Show this number of Recent Documents ) - Cách 2: Dùng trình quản lý tập tin nhƣ Windows Explorer, tìm đến nơi lƣu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin - Casch3: Chọn nút Office ->Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, phải tìm đến nơi lƣu trữ tập tin (tại Look In) chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin Các tùy chọn nút Open hộp thoại Open: Open (mở bình thƣờng), Open Read-Only (Không lƣu đè đƣợc thay đổi), Open as Copy (Tạo tập tin mở ra), Open in Browser (Mở tập tin trình duyệt web mặc định), Open and Repair (Rất hữu dụng trƣờng hợp tập tin bị lỗi) Hình 5.9: Minh họa Mở bảng tính tạo sẵn 55 2.3 Lƣu bảng tính Một điều cần lƣu ý làm việc máy tính phải nhớ thực lệnh lƣu lại công việc thực thƣờng xuyên Việc lệnh lƣu trữ không tốn nhiều thời gian nhƣng máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột tong làm việc Nhằm an tồn cho liệu, nên bật tính Auto Recover, Excel tự động thực lệnh lƣu theo thời gian qui định (mặc định 10 phút lƣu lần) Để sử dụng tính Auto Recover chọn nút Office ->Excel Options ->Save, sau đánh dấu chọ Save AutoRecover information every minutes Hình 5.10: Minh họa lƣu tập tin Một số cách lƣu workbook: - B1 Chọn nút Office ->Save - B2 Nhấp chuột lên nút lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar) - B3 Dùng tổ hợp phím Nếu tập tin đƣợc lƣu trƣớc Excel lƣu tiếp phần cập nhật, cịn tập tin đƣợc lệnh lƣu lần đầu hộp thoại Save As Trong hộp thoại Save As, chọn nơi lƣu trữ tập tin (tại Look In) đặt tên cho tập tin hộp File name, chọn kiểu tập tin Save as type sau nhấn nút Save để lƣu trữ Qui tắt đặt tên: Đặt tên tập tin Excel dùng tắt đặt tên tập tin Windows Tên tập tin dài tới 255 ký tự bao gồm khoảng trắng Tuy nhiên tên tập tin không đƣợc dùng ký hiệu nhƣ: \ ? : * “ < > | Để bảo mật tập tin, gán mật mã bảo vệ, cần phải biết mật mã đƣợc phép mở tập tin (trừ cách tà đạo!) - B1 Nhấn nút Office ->Save As, hộp thoại Save As - B2 Nhấn nút Tools ->chọn General Options…, hộp thoại General Options - B3 Nhập mật mã mở hiệu chỉnh workbook (hai mật mã nên khác để tăng bảo mật) Sau nhấn nút OK - B4 Xác nhận lại mật mã mở workbook Sau nhấn nút OK - B5 Xác nhận lại mật mã hiệu chỉnh workbook Sau nhấn nút OK 56 - B6 Nhấn nút Save để hồn tất Hình 5.11: Dùng mật mã bảo vệ workbook Các tùy chọn hộp General Options: Always create backup (tạo có *.xlk trƣớc gán mật mã), Password to Open (mật mã để mở workbook), Password to modify (mật mã để cập nhật nội dung workbook), Read-only recommended (mở dƣới dạng đọc) 2.4 Kết thúc làm việc với Excel Một số cách đóng: C1 Chọn nút Office ->Close C2 Dùng chuột chọn nút góc bên phải (trên tiêu đề) C3 Dùng tổ hợp phím Nếu workbook có thay đổi nội dung Excel nhắc lƣu lại thay đổi * Sắp xếp workbook Khi mở nhiều workbook lúc cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh View ->chọn nút Arrange All ->Chọn kiểu bố trí thích hợp Hình 5.12: Sắp xếp workbook cửa sổ Excel Các thao tác bảng tính Mục tiêu: - Thực thành thạo thao tác bảng tính 3.1 Di chuyển bảng tính Chúng ta dùng chuột, phím ->, dọc, ngang, sheet tab, tổ hợp phím tắt đề di chuyển qua lại sheet hay đến nơi bảng tính 57 - Thanh dọc, ngang Thanh dọc ngang đƣợc gọi chung (scroll bars) Bởi hình Excel hiển thị (cho xem) phần bảng tính thao tác, nên ta phải dùng dọc để xem phần bên hay bên bảng tính dùng ngang để xem phần bên trái hay bên phải bảng tính -Thanh dọc dài nhất, nằm dọc bên lề phải; hai đầu có hai mũi tên lên mũi tên xuống; có trƣợt để hình lên xuống -Thanh ngang nằm ngang, thứ hai từ dƣới hình đếm lên Có hình dạng giống dọc, khác nằm ngang HÌnh 5.13: Thanh ngang Thao tác: -Nhấp chuột vào mũi tên sang trái để hình sang trái -Nhấp chuột vào mũi tên sang phải để hình sang phải Thanh Sheet tab Để di chuyển qua lại sheet ta nhấp chuột lên tên sheet sheet tab Ngoài dùng để di chuyển đến sheet liền trƣớc sheet hành để di chuyển đến sheet liền sau sheet hành Để trở sheet nhấp chuột nút sheet tab để đến sheet cuối nhấp chuột vào nút sheet tab Nếu muốn đến sheet trƣờng hợp có q nhiều sheet nhấp phải chuột vào chọn tên sheet cần đến HÌnh 5.14: Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển Để đến đƣợc nơi cần thiết bảng tính ngồi việc dùng chuột ngang dọc, phím mũi tên nên nhớ tổ hợp phím bảng bên dƣới để giúp di chuyển đƣợc nhanh 58 Các phím tắt di chuyển nhanh bảng tính 3.2 Chọn vùng làm việc Nhấn phím → Tab ← Shift + Tab ↑ ↓ Home Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up Page Down F5 End + → Ctrl + → End + ← Ctrl + ← End + ↑ Ctrl + ↑ Di chuyển Sang ô bên phải Sang ô bên trái Lên dòng Xuống dịng Đến cột A dịng hành Đến địa ô A1 worksheet Đến địa ô có chứa liệu sau worksheet Di chuyển hành qua trái hình Di chuyển hành qua phải mành hình Di chuyển hành lên hình Di chuyển hành xuống dƣới hình Mở hộp thoại Go To Đến ô bên phải mà trƣớc sau ô trống Đến ô bên trái mà trƣớc sau ô trống Lên phía mà dƣới trống Xuống phía dƣới mà dƣới ô End + ↓ Ctrl + ↓ trống Ctrl + Page Up Di chuyển đến sheet phía trƣớc sheet hành Ctrl + Page Down Di chuyển đến sheet phía sau sheet hành Nhận dạng ô vùng (cells, range) Địa ô Excel đƣợc xác định tiêu đề cột số thứ tự dịng Một vùng bảng tính đƣợc xác định địa góc bên trái vùng địa góc dƣới bên phải vùng (có dấu : phân cách) Đặc biệt, địa cột dòng đƣợc xác định : (ví dụ cột A đƣợc xác định ngắn gọn A:A) : (ví dụ địa dịng 4:4) 59 Ví dụ: Hình 5.15 dƣới hành có địa B11 có tiêu đề cột B số dòng 11, vùng đƣợc bao nét chấm đứt có địa H2:H12 vùng có địa H2 ô cuối vùng H12 Chọn vùng Nếu dùng chuột, trƣớc tiên dùng chuột di chuyển hành đến góc bên trái vùng cần chọn, sau giữ trái chuột kéo xuống dƣới qua phải đến vị trí cuối vùng thả chuột Nếu dùng phím sau chọn giữ phím Shift nhấn phím ể đến cuối vùng thả phím (Chúng ta làm ngƣợc lại chọn ô cuối vùng trƣớc kéo chọn đến ô đầu tiên) Khi muốn chọn sheet hành nhấn , cịn muốn chọn workbook (nghĩa chọn tất sheet) nhấp phải chuột lên sheet tab chọn Select All Sheets 3.3 Chèn ơ, dịng cột bảng tính Chúng ta chèn thêm vào bên trái bên ô hành worksheet dịch chuyển ô chọn qua phải xuống dƣới Tƣơng tự, ta chèn thêm dòng bên trên, chèn thêm cột vào bên trái xóa ơ, dịng cột 3.3.1 Chèn ô trống - B1 Chọn ô mà muốn chèn ô trống vào (muốn chọn khơng liên tục giữ Ctrl chọn ô) - B2 Chọn Home->chọn nhóm Cells ->Insert ->Insert Cells… B3 Chọn lựa chọn phù hợp hộp thoại Insert Hình 5.16: Minh họa chèn dòng trống lên dòng chọn 3.3.2 Chèn dòng - B1 Chọn nhiều dòng liên tục cách khoảng mà muốn chèn số dịng tƣơng ứng phía dịng - B2 Chọn Home ->chọn nhóm Cells ->Insert ->Insert Sheet Rows 3.3.3 Chèn cột - B1 Chọn nhiều cột liên tục cách khoảng mà muốn chèn số cột tƣơng ứng phía bên trái cột - B2 Chọn Home ->chọn nhóm Cells ->Insert ->Insert Sheet Columns 3.4 Xóa ơ, dịng cột bảng tính - B1 Chọn ơ, dịng cột cần xóa - B2 Chọn Home ->Cells ->Delete ->chọn kiểu xóa phù hợp (xem hình) 60 Chiều trang in (Orientation) Cách Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Orientation ->chọn Portrait (trang dọc)/ chọn Landscape (trang ngang) Cách Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Page ->Orientation ->chọn chiều trang in Portrait / Landscape 2.2.2 Khổ giấy (Size) Cách Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Size ->chọn khổ giấy Cách Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Page ->Page size ->chọn giấy 2.2.3 Canh lề giấy (Margins) Cách1 Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Margins ->chọn kiểu chừa lề Cách2 Trong hộp thoại Page Setup ->chọn ngăn Margins ->nhập giá trị vào Top (lề trên), Bottom (lề dƣới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang) Ngồi cịn có tùy chọn canh giữa: Horizontally (canh trang theo chiều ngang) Vertically (canh trang theo chiều dọc) 2.2.4 Chọn vùng in (Set Print Area) Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup ->Print Area ->Set Print Area Ng t trang (Page Break) Chèn ngắt trang ngang: Di chuyển ô hành đến nơi chèn ngắt trang cột A, sau vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup- Breaks >Insert Page Break (Nếu không để cột A ngắt trang theo chiều ngang dọc) Bỏ dấu ngắt trang: Di chuyển ô hành đến ô nằm dƣới dấu, sau vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Breaks ->Remove Page Break Bỏ tất đánh dấu ngắt trang: Ribbon ->Page Layout ->Page Setup Breaks ->Reset All Page Breaks 2.2.5 Thêm hình (Background) Vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Background ->chọn hình lƣu trữ máy ->nhấn nút Insert In tiêu đề dòng cột (Row and column headers) Vào Ribbon ->Page Layout ->Sheet Options -Headings ->chọn Print In tiêu đề cột dòng lặp lại trang B1 Vào Ribbon ->Page Layout ->Page Setup -Print Title B2 Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dịng số vào ->$1:$1 B3 Tại Columns to repeat at left ta quét chọn cột A ->$A:$A 100 B4 Nhấn OK hoàn tất 2.2.6 Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in Trong số trƣờng hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào số trang định ta dùng Ribbon ->Page Layout ->Scale To Fit ->Scale Ta thu nhỏ tài liệu đến 10% phóng to tới 400% Ngồi ta ép Excel in tài liệu với số trang ta qui định Ribbon ->Page Layout ->Scale To Fit ->Width Ribbon ->Page Layout >Scale To Fit ->Height 2.2.7 In đư ng lưới ô Để in đƣờng lƣới kẽ ô bảng tính ta chọn Ribbon ->Page Layout ->Sheet Options ->Gridline ->Print 2.2.8 Thêm thông tin vào đầu chân trang (Header Footer) Header chứa thông tin xuất đầu trang Footer chứa thông tin xuất cuối trang Các phiên trƣớc ta dùng ngăn Hearder/ Footer hộp thoại Page Setup để thêm Header Footer nhƣng phiên làm cách khác dễ dàng trực quan hơn, đặc biệt chèn hình vào Vào Ribbon ->View ->chuyển sang chế độ xem Page Layout ->Tiến hành thêm Header Footer Lƣu ý phải nhấp chuột vào vùng Header Footer nhóm lệnh Design Hình 9.21: Các nút lệnh Design Các mã lệnh nút lệnh Header Footer Nút lệnh Mã lệnh &[Page] &[Pages] Chức Hiển thị số trang tài liệu Hiển thị tổng số trang đƣợc in &[Date] Hiển thị ngày &[Time] Hiển thị &[Path]&[File] Hiển thị đƣờng dẫn đầy đủ đến nơi lƣu tập tin Tên tập tin Hiển thị tên tập tin &[File] 101 &[Tab] Hiển thị tên sheet Khơng có Chèn hình lựa chọn vào Chúng ta phải tìm đến hình cần chèn vào hộp thoại Insert Picture, chọn hình nhấn nút Insert Thiết lập thơng cố cho hình chèn vào Khơng có Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, trƣờng hợp đoạn văn Header Footer cần dùng ký hiệu & nhập ký hiệu lần && Ví dụ muốn nhập “Công thức & Hàm” vào Header nhập “Cơng thức && Hàm” Các lựa chọn khác Header Footer: Different First Page: Nếu chọn thiết lập thơng tin khác vào header/ footer trang so với header/ footer trang lại tài liệu Different Odd & Even Pages: Nếu chọn, đặt header/ footer khác cho trang chẵn trang lẻ Scale With Document: Nếu chọn, kích thƣớc chữ header/ footer tăng giảm theo tài liệu tài liệu sử dụng chức in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ Align With Page Margins: Nếu chọn, lề trái lề phải header/ footer canh với lề trái lề phải tài liệu 2.3 In Để gọi hộp thoại Print, chọn nút Office ->chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Dùng hộp thoại để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lƣợng số tùy chọn khác Selection: Chỉ in vùng chọn trƣớc nhấn lệnh Office ->Print Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn Entire workbook: In tồn workbook Table: Chỉ có tác dụng ô hành bảng, chọn in bảng Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực 102 Bài tập sản phẩm thực hành 07.8 Kiến thức: Câu 1: Đồ thị gì? Nêu cách hiệu chỉnh đồ thị Câu 2: Trình bày lệnh In bảng tính chọn chiều in Bài tập ứng dụng: Bài tập 07.8.1: 1- Gọi lại bảng tính TH07.XLSX Sử dụng tính SUBTOTAL tạo tổng (chi tiết) cho biết Tổng THÀNH TIỀN heo khối lớp Sử dụng tính AUTO FILTER lọc bảng tính cịn mẫu tin chứa khối lớp cấp Từ bảng tính trích ghi mọt bảng riêng gồm loại sách lý hóa Lƣu lại bảng tính Bài tập 07.8.2: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) TT MÃ SỐ A01T A01V B01T C02S B02T C01V B02S A03T D03S 10 H10 11 12 13 14 15 16 A02T B03T B01T B03S C02V C03T BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH HỌ VÀ TÊN TÊN MÔN ĐIỂM TRƢỜNG THI THI Trần Duy Trị (a) (b) Hồ Thị Tuyết Lê Văn Mừng Lê Ngọc Trong 5.5 Trần Hà Dũng Trần Thanh Thanh 7.5 Nguyễn Trục 8.5 Văn Lê Chí Hùng 9.5 Đoàn Huân 6.5 Hoàng Nhĩ Xuân Trần Bửu Lê Hịa Hải Trần Bình Chƣơng 9.5 Lê Phƣớc Hòa 4.5 Nguyễn văn Hậu 3.5 Trần kỳ Hà 8.5 103 XẾP LOẠI (c) BẢNG TRA TÊN TRƢỜNG MÔN THI Mã tên trƣờng A Võ trƣờng toản B Đinh tiên hồng C Hịa Bình D Nguyễn Du BẢNG TRA TÊN Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Tốn V Văn YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thô (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trƣờng vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trƣờng (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trƣờng Võ trƣờng toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trƣờng môn thi Môn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trƣờng Đinh tiên hồng Võ Trƣờng Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) - Vẽ đồ thị tỷ lệ học sinh tham gia thi môn Sinh ngữ trƣờng (Đồ thị Tròn) - Vẽ đồ thị minh họa tƣơng quan số học sinh tham gia môn thi theo trƣờng (Đồ thị khối) Ghi vào đĩa với tên TH10.XLSX 104 Bài tập 07.8.3: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) TT 10 11 12 13 14 15 16 BẢNG THANH TOÁN TIỀN CƠNG TÁC PHÍ VIỆN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỊNH MỨC THANH TOÁN NGÀY Tối thiểu : 150 TÊN LCB Cấp KHU TỪ ĐẾN Tối đaHỆ HỆ TIỀN : bậc VỰC NGÀY NGÀY SỐ SỐ 175 THỰ C Trị 2.88 KS HNI 10/05/00 23/06/00 (a) (b) (c) Tuyết 3.10 CN HUE 23/07/00 11/08/00 Mừng 2.50 CN HUE 12/06/00 19/06/00 Trong 4.40 KT SGN 26/05/00 7/06/00 Dũng 2.88 KS HNI 19/08/00 25/08/00 Thanh 3.10 KT SGN 12/08/00 22/09/00 Trục 4.50 CN HUE 23/09/00 05/10/00 Hùng 2.50 CN HNI 13/09/00 27/10/00 Huân 5.60 CN SGN 24/11/00 26/12/00 Nhĩ 4.50 CB HUE 24/11/00 26/12/00 Bửu 2.80 GD HNI 24/11/00 26/12/00 Hải 2.80 CN SGN 24/11/00 26/12/00 Chƣơng 4.50 KS SGN 24/11/00 26/12/00 Hòa 2.88 KS HUE 24/11/00 26/12/00 Hậu 2.50 KT HUE 24/11/00 26/12/00 Hà 3.50 CN HNI 24/11/00 26/12/00 BẢNG HỆ SỐ CƠNG TÁC PHÍ HNI HUE SGN CN 150 145 160 GD 150 160 180 KS 160 150 175 KT 155 165 170 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thô (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột nhƣ sau : - Cột (a) : Dựa vào cột Cấp bậc bảng hệ số để tính tốn cột hệ số (Dùng hàm VLOOKUP HLOOKUP) - Cột (b) : Dựa vào bảng định mức tốn ngày 105 Nếu Hệ số >175 lấy 175; Nếu hệ số