Tài liệu MUA SẮM ĐIỆN TỬ (E-Procurement ) doc

MUA SẮM ĐIỆN TỬ (E-Procurement ) Nguyễn Duy Long, Th.S & Luu Truong Van, Th.S 05/2004 CÁC VẤN ĐỀ TRÌNH BÀY  Các thành phần mua sắm điện tử  Các lợi ích mua sắm điện tử CÁC THÀNH PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬ Các Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử: QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) Tích hợp, dựa Internet, hệ thống quản lý nhà cung cấp “tự phục vụ” (self-service) MỜI THẦU, ĐỊNH GIÁ & BÁN ĐẤU GIÁ (BID/QUOTE & AUCTION) Tích hợp, hệ thống thầu, định giá bán đấu giá mạng CATALOGUE ĐIỆN TỬ (E-CATALOGS) Hệ thống Catalogue điện tử đồ họa mạng với giá thương lượng thời nhà cung cấp chấp thuận CÁC THÀNH PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬ Các Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) Tích hợp, dựa Internet, hệ thống quản lý nhà cung cấp “tự phụcvụ” (self-service) THỊ TRƯỜNG KỸ THUẬT SỐ MỜI THẦU, ĐỊNH GIÁ & BÁN ĐẤU GIÁ (BID/QUOTE & AUCTION) Tích hợp, hệ thống thầu, định giá bán đấu giá mạng CATALOGUE ĐIỆN TỬ (E-CATALOGS) Hệ thống Catalogue điện tử đồ họa mạng với giá thương lượng thời nhà cung cấp chấp thuận Khi hay nhiều tổ chức đến để thực giao dịch tức thời (real-time transactions) QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TRÊN MẠNG Internet làm thay đổi cách chuyên viên mua sắm giao dịch với nhà cung cấp Nhờ Internet, bạn thu hút nhà cung cấp tạo cho họ cách kinh doanh công hữu hiệu với bạn Các nhà cung cấp thực hiệc cơng việc sau thơng qua hệ thống nối mạng, tự phục vụ an toàn: Đăng ký trực tuyến để giao thương với tổ chức cần mua sắm bao gồm qui trình đáp ứng khả nhà cung cấp thông qua web Đăng ký trực tuyến để nhận mời thầu chào giá canh tranh phù hợp cho hàng hóa mà khơng cần nổ lực từ phận đấu thầu Nhận thông báo mời thầu/chào giá tự động nhanh chóng thơng qua thư điện tử, fax web mà không cần thao tác nhân viện đấu thầu Xem xét nộp thầu chào giá trực tuyến mà thỏa mãn qui định kinh doanh bên mời thầu Đối thoại trực tuyến với đại diện bên mời thầu vấn đề mua sắm khác TỰ ĐỘNG HỐ ĐẤU THẦU TRÊN MẠNG Tự động hóa đấu thầu cạnh tranh mạng chuyển việc lập, nộp thẩm định hồ sơ dự thâu tay nhiều thời gian thành mơ hình khơng nhiều giấy mực với việc giảm thiểu công việc hành chánh vòng đời đấu thầu-đến trúng thầu (bid-to-award cycle time) Một số đặc điểm tự động hóa đấu thầu mạng: Hồ sơ mời thầu dẫn dự thầu điệc tử Tham khảo hồ sơ mời thầu, bảng khối lượng dẫn trực tuyến Phúc đáp thầu trực tuyến bảo mật, bao gồm kiểm tra việc tuân thủ qui định đấu thầu cạnh tranh bên mời thầu Nơi chứa liệu bảo mật nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu “niêm phong hồ sơ” Các thông báo kết qủa xét thầu đăng trực tuyến Các biểu mẫu mua bán tự động trực tuyến gói trúng thầu Ghi hóa đơn tự động từ biểu mẫu mua bán trực tuyến Tích hợp với hệ thông mua sắm nội CATALOGUE ĐIỆN TỬ TRÊN MẠNG Catalogue điện tử mạng cung cấp chế kiểm sốt khơng ràng buộc điều khoản hợp đồng catalogue khác với giá thương lượng nhà cung cấp chấp nhận Trao quyền tự chủ cho người sử dụng đồng thời cung cấp hướng dẫn mức đáp ứng cao Một số đặc điểm catalogue điện tử mạng: Nhà cung cấp bảo trì cập nhật nội dung catalogue với việc đáp ứng giá thương lượng Sẵn có cho máy tính người sử dụng mà khơng địi hỏi nhiều hạ tầng kỹ thuật Qui trình xét duyệt cải tiến nhờ nội dung cơng cụ định dạng sản phẩm có đồ họa trực quan Kiểm soát đối tác đầy đủ thông qua nội dung catalogue nhà cung cấp trúng thầu CATALOGUE ĐIỆN TỬ TRÊN MẠNG Catalogue điện tử mạng cung cấp chế kiểm soát không ràng buộc điều khoản hợp đồng catalogue khác với giá thương lượng nhà cung cấp chấp nhận Trao quyền tự chủ cho người sử dụng đồng thời cung cấp hướng dẫn mức đáp ứng cao Một số đặc điểm catalogue điện tử mạng: Việc ứng dụng qui định kinh doanh đối tác nâng cao cho người sử dụng Xuất lệnh đặt mua điện tử đến nhà cung cấp chọn sở phê duyệt mua sắm sau Xuất hoá đơn điện tử theo cung cấp sản phẩm hay dịch vụ nhà cung cấp Tích hợp đầy đủ với hệ thống mua sắm nội hay “hoạch định tài nguyên doanh nghiệp” (ERP – Enterprise Resource Planning) QUI TRÌNH TIÊU BIỂU HIỆN TẠI Đơn Vị Cần Mua Sắm Các Nhà Cung Cấp Nhà Cung Cấp “Xếp Hàng” Ứng dụng cách mua sắn hữu Cẩm nang/ Giấy tờ Cẩm nang/ Giấy tờ Cẩm nang/ Giấy tờ Người Mua QUI TRÌNH TRONG TƯƠNG LAI Đơn Vị Cần Mua Sắm Các Nhà Cung Cấp BỨC TƯỜNG LỬA Ứng dụng mua sắm dựa web Các Nhà Cung Cấp “Trực Tuyến” Internet (FIREWALL) Thời gian quản lý X X Cẩm nang/ Giấy tờ TÌNH HUỐNG MUA SẮM HIỆN TẠI Qui Trình Mua Sắm Truyền Thống Các Nhà Cung Cấp Phòng Mua Sắm Người Sử dụng tạo tiêu chuẩn đòi hỏi Người mua nhập dự thầu từ giấy Nhà Cung Cấp “Xếp Hàng” Hồ Sơ Dự Thầu Thực Mua Sắm Người mua soạn thảo gói thầu giấy Hồ Sơ Dự Thầu Hồ Sơ Mời Thầu Hồ Sơ Mời Thầu Thời gian thực hiện: 120 Ngày Chi phí thực hiện: $900/Đấu thầu MUA SẮM ĐIỆN TỬ TRONG TƯƠNG LAI Qui Trình Mua Sắm Trên Mạng Các Nhà Cung Cấp Sự Mua Sắm Nhân viên FIREWALL Nhân Viên Mua Sắm WFD Users Các Nhà Cung Cấp Intranet HTML Mời Thầu Intranet Internet Dự Thầu WFD Field Operators FIREWALL Mô Đun Mua Sắm Điện Tử Tự Động Thời gian thực hiện: Ngày Chi phí thực hiện: $120/Đấu thầu CÁC LỢI ÍCH CỦA CƠNG NGHỆ MUA SẮM ĐIỆN TỬ  Giảm Chi Phí – Giảm chi phí đáng kể sản phẩm/dịch vụ mua sắm bên ngồi thơng qua việc gia tăng sử dụng lượng mua, giá thương lượng tốt giảm việc mua bán khơng hợp đồng  Giảm Vịng Đời Mua Sắm – Rút ngắn qui trình đặt mua cho việc mua sắm thông qua hợp đồng – Rút ngắn vịng đời mời thầu đến giao thầu cho qui trình đấu thầu cạnh tranh  Giảm Công Việc Chi Phí Hành Chánh – Giảm cơng sức quản lý hành chánh nhà cung cấp – Giảm công sức quản lý hành chánh đấu thầu – Giảm công sức quản lý hành chánh việc tạo cung cấp điều khoản hợp đồng CÁC LỢI ÍCH CỦA CƠNG NGHỆ MUA SẮM ĐIỆN TỬ  Gia Tăng Sự Kiểm Soát Cùng Với Sự Tự Do Đồng Thời Của Người Sử Dụng – Siết chặt kiểm sốt việc mua khơng hợp đồng cách trao cho người sử dụng catalogue hàng hóa/dịch vụ dùng cơng nghệ để đơn giản hóa qui trình mua sắm – Thiết lập qui trình mua sắm kiểm sốt khơng hạn chế  Sự Thương Thảo Được Nâng Cao – Cải tiến việc thu thập báo cáo liệu cho tất qui trình mua sắm CÁC LỢI ÍCH CỦA CƠNG NGHỆ MUA SẮM ĐIỆN TỬ  Mơ Hình Kinh Doanh Hữu Hiệu Hơn – Phân công lại chuyên gia mua sắm từ “hành chánh” sang “chiến lược”  Nhà Cung Cấp Tốt Hơn – Bảo đảm việc tuân thủ hợp đồng nâng cao thương lượng ... Các thành phần mua sắm điện tử  Các lợi ích mua sắm điện tử CÁC THÀNH PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬ Các Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử: QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) Tích hợp, dựa... PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬ Các Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) Tích hợp, dựa Internet, hệ thống quản lý nhà cung cấp “tự phụcvụ” (self-service) THỊ TRƯỜNG... Đun Mua Sắm Điện Tử Tự Động Thời gian thực hiện: Ngày Chi phí thực hiện: $120/Đấu thầu CÁC LỢI ÍCH CỦA CÔNG NGHỆ MUA SẮM ĐIỆN TỬ  Giảm Chi Phí – Giảm chi phí đáng kể sản phẩm/dịch vụ mua sắm