TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Kế toán - Cơ sở quan trọng của các quyết định kinh doanh
1.1.1 Định nghĩa về kế toán
Kế toán là một hệ thống bao gồm các khái niệm và phương pháp, giúp chúng ta thu thập, đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tài chính hợp lý Mặc dù có nhiều cách tiếp cận và định nghĩa khác nhau về kế toán, nhưng tất cả đều thống nhất về vai trò quan trọng của nó trong việc hỗ trợ ra quyết định tài chính.
Kế toán được xem là một ngành khoa học nghiên cứu bản chất của các sự kiện trong hoạt động kinh doanh Mục tiêu chính của nó là làm rõ nội dung và mối liên hệ giữa các khía cạnh pháp lý và kinh tế của các sự kiện kinh tế, từ đó giúp nhận thức đúng đắn về chúng.
Kế toán là quá trình tổ chức có tính định hướng thực hành, liên quan đến việc theo dõi, ghi sổ, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin về các sự kiện kinh tế nhằm hỗ trợ quyết định quản lý Định nghĩa kế toán nhấn mạnh chức năng cung cấp thông tin, được coi là chức năng cơ bản nhất của nó Hiệp hội Kế toán Mỹ định nghĩa kế toán là quá trình ghi nhận, đo lường và công bố thông tin kinh tế, chủ yếu là thông tin tài chính, giúp người sử dụng đưa ra quyết định kinh tế Theo Ủy ban thuật ngữ của AICPA, kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế dưới hình thức tiền tệ, nhằm trình bày kết quả cho người ra quyết định Điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Việt Nam cũng xác định kế toán là công việc ghi chép và tính toán các số liệu về tài sản, hoạt động kinh doanh và sử dụng vốn, phản ánh tình hình vận động của các tổ chức và xí nghiệp.
Theo Luật Kế toán Việt Nam hiện hành, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán được định nghĩa dựa trên bản chất của nó, phụ thuộc vào hình thái kinh tế xã hội nơi hoạt động diễn ra Trong nền kinh tế thị trường, kế toán được xem là một khoa học liên quan đến việc thu thập, đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính hữu ích cho tổ chức, nhằm giúp các đối tượng sử dụng đưa ra quyết định hợp lý.
1.1.2 Chức năng và mục tiêu của kế toán
1.1.2.1 Chức năng của kế toán
Hoạt động kế toán có 4 chức năng, đó là chức năng thông tin, chức năng kiểm tra, chức năng bảo vệ tài sản và chức năng phân tích.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định kinh tế và xã hội, đồng thời thể hiện khả năng, trách nhiệm và vị trí quản lý Ngoài ra, kế toán cũng cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả tổ chức và năng lực lãnh đạo.
Chức năng kiểm tra của kế toán bao gồm việc giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính, cũng như tình hình sử dụng và bảo quản tài sản trong doanh nghiệp Điều này nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đạt được các mục tiêu đã đề ra và tuân thủ các quy định pháp luật của nhà nước.
Chức năng bảo vệ tài sản: chức năng này phụ thuộc vào hệ thống kế toán hiện hành của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp có kho bãi chứa hàng hóa, tài sản với thiết bị có hiện đại hay khoâng?
- Hệ thống kế toán của doanh nghiệp có hoàn thiện hay không?
Việc sử dụng các phương tiện và trang thiết bị trong doanh nghiệp để thu thập, phân tích, tổng hợp và chuyển tải thông tin diễn ra một cách hiệu quả Các công cụ này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác của dữ liệu mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ hiện đại để đảm bảo thông tin được xử lý nhanh chóng và chính xác, từ đó hỗ trợ ra quyết định kịp thời và nâng cao hiệu suất làm việc.
Chức năng phân tích giúp nhà quản lý đánh giá tiềm năng phát triển của doanh nghiệp, phát hiện các lỗ hổng và sai sót trong quản lý, từ đó xây dựng chiến lược phát triển hiệu quả cho công ty.
1.1.2.2 Mục tiêu của kế toán
Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và lưu trữ dữ liệu, mà còn là việc thiết lập hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý và hỗ trợ quyết định Thông tin do kế toán cung cấp giúp các nhà kinh tế đưa ra những lựa chọn hợp lý, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Mục tiêu chính của kế toán hiện đại là cung cấp thông tin tài chính và một số thông tin phi tài chính về các thực thể kinh tế, giúp người sử dụng đưa ra quyết định sáng suốt trong việc sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên hạn chế Thông tin kế toán không chỉ quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và đánh giá thực hiện kế hoạch, mà còn cần thiết cho những bên ngoài doanh nghiệp như chủ sở hữu, nhà cung cấp tín dụng và nhà đầu tư tiềm năng.
Vai trò và nội dung của kế toán quản trị
1.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính và kế toán quản trò
1.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính
Từ khi xã hội loài người hình thành, con người đã nỗ lực làm việc và đối mặt với những thử thách từ thiên nhiên để sinh tồn và phát triển Để đánh giá hiệu quả công việc và dự đoán tương lai của các hoạt động, kế toán trở thành công cụ quan trọng không thể thiếu.
Kế toán đã hình thành và phát triển song hành với sự tiến bộ của xã hội Khi nền sản xuất xã hội biến đổi và phát triển, kế toán cũng phải thích ứng và thay đổi để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng đa dạng.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp các nhà quản lý xây dựng kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty Đồng thời, kế toán cũng thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư, ngân hàng và cơ quan nhà nước, phục vụ cho các mục đích tài chính khác nhau.
Hạch toán kế toán đã gắn liền với sản xuất từ thời kỳ nguyên thủy, khi con người sử dụng nó để ghi chép và theo dõi quá trình sản xuất.
Các bản ghi kế toán đã xuất hiện từ năm 8500 trước công nguyên ở Trung Á, được ghi chép trên đất sét và thể hiện các hàng hóa như bánh mì, dê, quần áo, gọi là bullae, tương tự như hóa đơn hiện nay Bullae được gửi cùng hàng hóa để người nhận kiểm tra chất lượng và giá cả Đến năm 850 trước công nguyên, hệ số đếm Hindus - Arabic ra đời và vẫn được sử dụng cho đến nay Tuy nhiên, việc ghi chép vẫn chưa được hình thức hóa cho đến thế kỷ 13, bắt nguồn từ các giao dịch kinh doanh và ngân hàng tại Florence, Venice và Genoa, mặc dù các tài khoản thời điểm đó thường không thể hiện đúng bản chất giao dịch và hiếm khi cân đối.
Vào năm 1299, con người lần đầu tiên phát hiện ra hệ thống thông tin tài chính với các yếu tố của kế toán kép, và đến năm 1494, Luca Pacioli đã mô tả hệ thống này một cách rõ ràng trong cuốn Summa 377 năm sau, Josial Wedwood là người đầu tiên hoàn thiện hệ thống kế toán giá thành Kể từ đó, hệ thống kế toán đã được cải tiến liên tục, đặc biệt với sự phát triển của hệ thống kế toán giá thành hiện đại do Donaldson Brown, Giám đốc điều hành của General Motor, thực hiện.
Hiện nay, trên thế giới đã hình thành một tổ chức chuyên trách trong việc ban hành các chuẩn mực kế toán quốc tế Tổ chức này bao gồm Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASCF) và Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB).
Hội đồng cố vấn chuẩn mực (SAC), Hội đồng hướng dẫn báo cáo tài chính quốc tế (IFRIC).
IASCF có nhiệm vụ giám sát IASB, tổ chức phát hành chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), trong khi SAC tư vấn cho IASB về các vấn đề kỹ thuật và lịch làm việc Dưới sự quản lý của IASB, IFRIC chịu trách nhiệm ban hành hướng dẫn liên quan đến báo cáo tài chính quốc tế IASCF bao gồm 19 ủy thác viên, với sự phân bổ gồm 6 từ Bắc Mỹ, 6 từ Châu Âu, 6 từ Châu Á, 4 từ khu vực Châu Á - Thái Bình Dương và 3 từ các khu vực khác, đảm bảo sự cân bằng về khu vực địa lý.
Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) gồm 14 thành viên đến từ 9 quốc gia, có nhiệm vụ thiết lập các chuẩn mực kế toán toàn cầu Các thành viên IASB được lựa chọn dựa trên trình độ chuyên môn, không theo khu vực bầu cử Họ bao gồm kiểm toán viên, người lập báo cáo tài chính, người sử dụng báo cáo tài chính và các chuyên gia hàn lâm Để công bố một chuẩn mực, dự thảo hay hướng dẫn, cần có sự đồng thuận của ít nhất 8 trên 14 thành viên Đồng thời, các thành viên cũng có trách nhiệm liên lạc với các nhà thiết lập chuẩn mực quốc gia không có thành viên IASB trong tổ chức của họ, và nhiều quốc gia này cũng tham gia vào Hội đồng cố vấn chuẩn mực.
Hội đồng cố vấn chuẩn mực (SAC) là một nhóm đa dạng về chức năng và khu vực địa lý, có nhiệm vụ cung cấp tư vấn cho IASB và đôi khi cho các ủy thác viên.
Các thành viên của IFRIC đến từ nhiều khu vực địa lý khác nhau, sở hữu trình độ giao dịch cao và đại diện cho các kế toán viên trong nhiều ngành nghề, cũng như người sử dụng báo cáo tài chính.
Trên toàn cầu, hệ thống tài chính kế toán đã đạt được sự thống nhất cơ bản, tạo nền tảng cho các quốc gia phát triển các chuẩn mực tài chính kế toán riêng của mình.
Tại Việt Nam, hệ thống tài chính kế toán đã phát triển qua 3 giai đoạn chính:
Trước những năm 1990, nền kinh tế Việt Nam chủ yếu là nền kinh tế bao cấp với các thành phần kinh tế quốc doanh, tập thể và cá thể Trong giai đoạn này, kinh tế quốc doanh giữ vai trò chủ đạo, và không có hoạt động thương mại tự do trên thị trường Do đó, các kế toán viên chủ yếu tuân thủ nội quy và quy định của Bộ Tài chính.
- cơ quan cao nhất chịu trách nhiệm quản lý tài sản xã hội chủ nghĩa.
Từ năm 1991 đến 1994, Việt Nam đã chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, dẫn đến sự xuất hiện của nền kinh tế nhiều thành phần Sự thay đổi này đã tác động mạnh mẽ đến bản chất và đặc thù của nghề kế toán, với nhiều thuật ngữ mới như lãi, lỗ, và lợi nhuận ra đời Điều này đã tạo ra thách thức cho các kế toán viên, khi họ chưa quen với những khái niệm này trong bối cảnh kinh tế bao cấp trước đây.
Giai đoạn từ 1995 đến 2006 đánh dấu sự phát triển vượt bậc của hệ thống tài chính kế toán Việt Nam, đặc biệt với sự ra đời của Luật Kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán tài chính riêng Hệ thống kế toán không còn phát triển đơn lẻ mà đã liên kết chặt chẽ với thế giới, thể hiện qua việc Hội Kế toán Việt Nam (VAA) gia nhập Liên đoàn kế toán quốc tế (IFAC) và Liên đoàn kế toán ASEAN (AFA) vào năm 1996 Kể từ ngày 01/01/1996, hệ thống kế toán mới đã chính thức áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, được xây dựng theo Quyết định 1141TC/CĐKT của Bộ Tài chính Hệ thống này đã được cải cách triệt để để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế thị trường, dựa trên việc vận dụng có chọn lọc các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế, bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính.
Điều kiện để thực hiện kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Xây dựng và thực hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp cần tập trung vào tính linh hoạt, hữu ích và quyền lựa chọn Để đạt được mục tiêu này, cần phối hợp đồng bộ các điều kiện cơ bản.
Nhà nước không nên can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông qua chính sách kế toán, mà chỉ cần công bố khái niệm và lý luận tổng quát về kế toán quản trị Bên cạnh đó, Nhà nước cần tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp trong đào tạo nhân lực và phát triển kế toán quản trị, đồng thời tổ chức các ngân hàng thông tin kinh tế tài chính vĩ mô để nâng cao hiệu quả thực hiện nghiệp vụ này.
- Về phía các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để áp dụng kế toán quản trị cần phải giải quyết những điều kiện sau:
Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động Đồng thời, việc từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sẽ đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.
Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh là bước quan trọng để định hướng phát triển và thiết kế mô hình kế toán quản trị hiệu quả Việc xây dựng hệ thống này sẽ tạo cơ sở vững chắc cho việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh hiện nay, nội dung công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính Để nâng cao hiệu quả công việc, cần cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận quản lý, sản xuất kinh doanh, nhằm tạo ra sự liên kết chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình ra quyết định.
Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán là cần thiết để đa dạng hóa nghiệp vụ và nâng cao khả năng sử dụng các công cụ xử lý thông tin hiện đại.
Để áp dụng hiệu quả kế toán quản trị trong sản xuất kinh doanh tự động hóa, cần nhanh chóng phát triển và hoàn thiện hệ thống xử lý thông tin hiện đại Điều này không chỉ tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật vững chắc mà còn đảm bảo thông tin được xử lý một cách tích cực và hiệu quả.
- Về phía các tổ chức đào tạo:
Chương trình đào tạo kế toán quản trị cần được hoàn thiện để phù hợp với thực tiễn tại Việt Nam, đồng thời kết hợp với xu hướng phát triển kế toán quản trị toàn cầu hiện nay.
Chương trình đào tạo kế toán được phân chia thành nhiều cấp bậc từ cơ bản đến nâng cao, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về trình độ của người học Việc hiểu rõ các cấp độ đào tạo này là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả cho tổ chức.
Để đảm bảo việc đào tạo gắn liền với thực tiễn, chúng tôi tổ chức hội thảo kế toán và thiết lập các chương trình liên kết đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.
Kế toán là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp dữ liệu dưới dạng giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán tài chính là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin kinh tế, tài chính, nhằm cung cấp báo cáo tài chính cho những đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin từ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp tại Việt Nam Nhiều doanh nghiệp đã nỗ lực cải thiện hệ thống kế toán tài chính của mình, tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức được sự tồn tại và lợi ích của kế toán quản trị bên cạnh kế toán tài chính.
Trong chương này, tác giả đã phân tích và làm rõ sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời, tác giả cũng trình bày các nội dung chính của kế toán quản trị, nhằm nhấn mạnh tầm quan trọng và khả năng áp dụng của kế toán quản trị trong hoạt động của doanh nghiệp.
