Sử dụng kế hoạch ngược để thiết lập mục tiêu Nếu bạn muốn trở thành giám đốc khách hàng trong 5 năm tới, bạn nên bắt đầu hoạch định từ đâu?. Một cách tiếp cận mới Tuy vậy, vẫn có một cá
Trang 1Xây dựng mục tiêu ngược
Trang 2Sử dụng kế hoạch ngược để thiết lập mục tiêu
Nếu bạn muốn trở thành giám đốc khách hàng trong 5 năm tới, bạn nên bắt đầu hoạch định từ đâu? Nếu nhóm bạn cần tái thiết kế cấu trúc công ty, bạn phải bắt đầu từ đâu?
Thông thường khi lập một kế hoạch, người ta thường đi theo thứ tự từ đầu tới cuối, bắt đầu từ bước 1, bước 2, bước 3… đồng thời xác định thời gian hoàn thành cho từng bước
Đây là mô hình Thiết lập mục tiêu cá nhân căn bản và hiệu quả, đặc biệt khi kết
hợp vớiCác quy tắc vàng của Thiết lập mục tiêu sẽ mang lại kết quả tố hơn
và thúc giục bản thân tiến lên
Một cách tiếp cận mới
Tuy vậy, vẫn có một cách tiếp cận đơn giản và hiệu quả không kém để thiết lập mục tiêu mà bạn ít biết tới, gọi là thiết lập mục tiêu ngược
Thiết lập mục tiêu ngược hay còn gọi là thiết kế ngược là phương pháp thường được áp dụng trong giáo dục và đào tạo với ý tưởng thiết kế bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng, đích đến cuối cùng và rồi đi ngược lên đầu Khi chọn điểm cuối để bắt đầu và nhìn ngược lại, bạn có thể chuẩn bị tinh thần cho thành công, phác thảo các cột mốc đặc biệt cần đạt đến và chỉ rõ đâu là giai đoạn cần tập trung sức lực và sáng tạo để đạt được kết quả như ý
Trang 3Phương pháp này cũng mang lại hiệu quả giống như tại một buổi thuyết trình thành công mà người thuyết trình ngay từ đầu đã nói cho bạn biết mục tiêu của bài thuyết trình này là gì Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng theo kip ý tưởng và tập trung chú ý vào bài diễn thuyết mà không cần mất quá nhiều thời gian để theo dõi từng mục nếu không được thông báo từ đầu
Quy trình lập kế hoạch ngược
Quy tắc hoạt động của phương pháp này là:
1 Viết xuống mục tiêu cuối cùng muốn đạt được, ngày cần hoàn thành
Ví dụ “Vào cuối t hang 1/2015 tôi muốn trở thành Giám đốc Khách hàng của
JWT”
2 Tự vạch ra cột mốc cần đạt được để hoàn thành mục tiêu cuối cùng đó Bạn cần phải làm gì, trước thời gian nào, để vẫn luôn theo kịp và tiến tới mục tiêu cuối cùng?
Ví dụ “Vào 30/9/2013, tôi phải hoàn thành xong chương trình huấn luyện cấp cao
do JWT tổ chức”
3 Tiếp tục lần ngược lại nữa Bạn cần làm gì để hoàn thành cột mốc thứ 2 đó?
Ví dụ “Trước 01/3/2013, tôi phải nộp đơn tham gia khóa huấn luyện cấp cao trong
đó phác thảo được chân dung của một trưởng phòng khách hàng thành công để được nhận vào chương trình.”
4 Tiếp tục lần ngược nữa Bạn cần làm gì để mục tiêu vừa rồi?
Trang 4Ví dụ “Trước 1//1/2013, Tôi phải có 2 năm kinh nghiệm trong vai trò trưởng phòng khách hàng tại JWT và sẽ phải giành được giải Quản lý Khách hàng Trọng yếu của năm”
5 Lại tiếp tục lần ngược lại tương tự cho đến khi nào bạn tìm thấy cột mốc đầu tiên cần phải hoàn t hành
Ví dụ “trước 1/1/2012, tôi phải có 1 năm kinh nghiệm làm việc với vai trò là
trưởng phòng khách hàng quan trọng của JWT và sẽ cố gắng đạt doanh thu 3 tỷ vào năm đó để chứng tỏ năng lực của mình”
“Trước 1/1/2011, Tôi phải lên được trưởng phòng quản lý khách hàng quan trọng của JWT và phải chịu trách nhiệm đạt được doanh số ít nhất 1 tỷ đồng.”
Kế hoạch ngược nhìn thì không có gì khác biệt so với kể hoạch xuôi nhưng thật ra cách thức để thiết lập lại hoàn toàn khác Bạn buộc mình phải suy nghĩ bằng một góc nhìn hoàn toàn mới để từ đó thấy được những điều mà theo phương pháp truyền thống, bạn không thể nào nhìn ra được
Với phương pháp lập kế hoạch này, bạn sẽ không phải tốn thời gian vào các hoạt động không hiệu quả trên đường đi và chỉ ra được những cột mốc đòi hỏi nhieeuf
nỗ lực và sáng tạo để đạt tới thành công
Điểm cốt lõi:
Mới nhìn thì phương pháp lập kế hoạch ngược có vẻ không khác mấy so với
phương pháp lập kế hoạch xuôi, một phương pháp thường bắt đầu bằng tầm nhìn
Trang 5và lập ra mục tiêu để đạt được tầm nhìn đó Bạn có thể đọc kế hoạch từ đầu tới cuối hoặc từ cuối lên đầu, tùy thích
Tuy nhiên, phương pháp lập kế hoạch ngược không chỉ khác biệt vì đảo ngược quy trình so với phương pháp truyền thống mà còn yêu cầu bạn phải có một nhãn quan khác và xác định nhiều cột mốc khác nhau để đi tới kết quả Đó là sự bổ sung tuyệt vời cho phương pháp truyền thống và mang đến cho bạn nhiều sự tưởng thưởng hơn khi đạt được thành công Và trên hết là bạn có nhiều sự lựa chọn thay thế để
kế hoạch dễ dàng thành công hơn