Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 17 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
17
Dung lượng
381,5 KB
Nội dung
5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘNTÀI LIỆU
5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU
5.3 SOẠN MẪU TÀILIỆU TRỘN
5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL
MERGE
5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG
DÙNG TRÊN THANH MAIL MERGE.
CHƯƠNG 5: TRỘNTÀI LIỆU
5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘNTÀI LIỆU
Tính năng Mail Merge của Word sẽ
giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng
tạo ra được nhiều tạiliệu cùng biểu mẫu
ghi đầy đủ thông tin cần thiết.
5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU
Phải chắc chắn bạn đã tạo được
file danh sách và save thành file
danhsach
5.3 SOẠN MẪU TÀILIỆU TRỘN
5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL MERGE
Tools | letters and mailing / Mail
Merge wizard.
Click vào đây để
chọn file nguồn
(danhsach)
Xuất hiện hợp thoại như sau:
Click vào đây để
Insert mail fields
Chọn fields nhấn
nút insert
5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG DÙNG
TRÊN THANH MAIL MERGE.
Để chèn một trường tin (cột) từ danh
sách lên tàiliệu trộn.
[...]...Để chuyển đến vị trí các tàiliệu sau khi đã trộn được Để hiển thị hộp thoại Mail Merge Helper tiếp tục những thiết lập Để kiểm tra xem có một lỗi nào trong quá trình thiết lập các thông tin trộn tài liệu hay không? Thực hiện trộn tài liệu và đưa các kết quả ra một tệp Word mới Thực hiện trộn tài liệu và in ln kết quả ra máy in Mở hộp thoại thiết lập các thông tin trước khi trộn thử Merge . thiết lập các thông
tin trộn tài liệu hay không?
Thực hiện trộn tài liệu và đưa các
kết quả ra một tệp Word mới.
Thực hiện trộn tài liệu và in ln kết
quả. MERGE.
CHƯƠNG 5: TRỘN TÀI LIỆU
5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU
Tính năng Mail Merge của Word sẽ
giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng
tạo ra được nhiều tại liệu cùng