KẾ TOÁN CHI PHÍ. Giảng viên: ThS. Bùi Quốc Khánh

KẾ TỐN CHI PHÍ Giảng viên: ThS Bùi Quốc Khánh Điện thoại: 0916.782.788 Email: bqkhanh1973@gmail.com LOGO 20-Dec-19 LOGO KẾ TĨAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC  I MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG Mục tiêu; Đặc điểm Nội dung  II TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Xác định nội dung kinh tế kết cấu giá thành; Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất; Tập hợp chi phí sản xuất; Tổng hợp chi phí ước tính giá thành; Phân tích biến động chi phí sản xuất; Xác định chênh lệch chi phí sản xuất điều chỉnh; Tổ chức tài khoản phương pháp ghi chép 20-Dec-19 LOGO 20-Dec-19 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ CÁC MƠ HÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH LOGO KẾ TĨAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC MỤC TIÊU  Ước tính nhanh thơng tin giá thành theo chi phí định mức trước q trình sản xuất để tính nhanh giá vốn sản phẩm dở dang, giá vốn thành phẩm, giá vốn hàng bán cung cấp thông tin cho định hướng sản xuất  Kết hợp hạch tốn phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí sản xuất trình sản xuất 20-Dec-19 LOGO KẾ TĨAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC ĐẶC ĐIỂM Z định mức CP định trước CP NVLTT, CPNCTT CPSXC Các TK CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, SPDD, TP GVHB phản ánh theo CP định mức Tất bút tốn ghi Nợ/Có TK ghi nhận theo CP định mức, khơng ghi nhận theo CP thực tế Kế tốn tính chênh lệch vào cuối kỳ kế tốn Nếu chênh lệch đáng kể, KT tìm nguyên nhân để xử lý chênh lệch CP thực tế định mức 20-Dec-19 LOGO - - KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH Z SP THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC NỘI DUNG KẾ TOÁN Xác định nội dung kinh tế kết cấu giá thành sản phẩm, kết cấu giá thành sản phẩm gồm khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung; Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất; Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn sản xuất hay đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành thành phẩm, chi tiết hồn thành, kỳ tính giá thành thời kỳ cần thông tin giá thành Trong kỳ, sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho quy trình sản xuất hay đơn đặt hàng chi tiết theo khoản mục chi phí sản xuất sở chi phí thực tế; Khi nhà quản lý yêu cầu cung cấp thông tin, tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sở chi phí sản xuất định mức; Thường xuyên định kỳ tiến hành phân tích biến động chi phí sản xuất - chênh lệch chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất định mức theo khoản mục, theo nhân tố lượng giá - Cuối kỳ, lập báo cáo tài chính, tiến hành xác định tổng chênh lệch chi phí sản xuất thực tế so với định mức để phân bổ, điều chỉnh giá thành định mức giá thành thực tế (giá gốc) đối tượng có liên quan ước tính kỳ - Xây dựng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán 20-Dec-19 LOGO KTCPSX VÀ TÍNH Z SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC II TỔ CHỨC KẾ TOÁN – HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ - Định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Lượng NVLTT x Đơn giá NVLTT - Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp : Lượng NCTT x Đơn giá NCTT - Định mức chi phí sản xuất chung: Đơn giá biến phí SXC + Đơn giá định phí SXC Z ĐMSP = CPNVLTTĐM + CPNCTTĐM + CPSXCĐM Z Thực tế SP = Z ĐMSP + (-) CHÊNH LỆCH ĐM 20-Dec-19 LOGO KTCPSX VÀ TÍNH Z SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC II TỔ CHỨC KẾ TỐN – HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ Nhu cầu SX Chứng từ NVL Báo cáo CP thực tế Quyết định SX Lệnh SX Chứng từ NCTT Báo cáo CP tiêu chuẩn HT định mức CP Chứng từ SXC Báo cáo chênh lệch CP Báo cáo Z tiêu chuẩn Báo cáo Z thực tế 20-Dec-19 KTCPSX VÀ TÍNH Z SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC LOGO TỔ CHỨC KẾ TOÁN – HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ Các yếu tố cấu thành định mức lượng Lượng tiêu hao hũu ích Lượng tiêu hao hao hụt tự nhiên Lượng tiêu hao hư hỏng cho phép Lượng NVLĐM cho SP định mức khó dự đốn Lượng NVLĐM chịu ảnh hưởng đặc điểm công nghệ SXSP, chất lượng NVL, tuổi thọ lực máy móc chất lượng, kinh nghiệm đội ngũ công nhân 20-Dec-19 10 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC - PHÂN TÍCH VÀ HẠCH TỐN THEO MỘT CHÊNH LỆCH CHI PHÍ SẢN XUẤT: CPSX THỰC TẾ – CPSX ĐỊNH MỨC - CHỈ CÓ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG KHI XÂY DỰNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ - CHỈ TIẾN HÀNH KHI KẾ TỐN CĨ NHỮNG PHƯƠNG TIỆN XỬ LÝ THƠNG TIN HIỆN ĐẠI 20-Dec-19 73 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Bài tập ví dụ: Tại DNSX có chế độ hạch tốn theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ DN có quy trình cơng nghệ chun SXSP X Trong tháng 9/2019 có tài liệu sau: I Tài liệu CP định mức cho SP sau: - CPNVLTT: 8kg x 4.000 đ/kg = 32.000 - CPNCTT: 2h x 10.000 đ/h = 20.000 - CPSXC: 2h x 3.000 đ/h = 6.000 Cộng: 58.000 20-Dec-19 74 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC II Trong tháng có NVKTPS sau: (1) Xuất kho 93.600 kg VLC để SX, đơn giá xuất kho 3.900 đ/kg (2) Tổng số CN trực tiếp 26.220 h, đơn giá 9.000 đ/h (3) CPSXC phát sinh bao gồm (63.840.000): - NVL phụ: 16.400.000 - CCDC: 3.000.000 - NC gián tiếp: 18.500.000 - Khấu hao TSCĐ: 25.940.000 (4) Trong tháng hoàn thành 11.000 SP nhập kho, cịn 1.000 SPDD, mức độ hồn thành NVLTT : 100%, CP chuyển đổi (NCTT + SXC) 40%, SPDD đánh giá theo phương pháp ước lượng SP tương đương, khơng có SPDDĐK 20-Dec-19 75 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC II Trong tháng có NVKTPS sau: (5) Xuất kho bán 500 SP vừa SX ra, giá 90.000 đ/SP (chưa tính VAT 10%), người mua nhận hàng trả tiền mặt Yêu cầu: Định khoản phản ánh tình hình vào TK liên quan Điều chỉnh chênh lệch định mức thực tế Lập phiếu tính Z SP X Giải: 1.Định khoản phản ánh tình hình vào TK liên quan (Đvt: 1.000 đ) (1) Nợ TK 621 365.040 (=93.600 kg x 3,9 ngđ/kg) Có TK 152 VLC 365.040 (2) Nợ TK 622 235.980 (= 26.220 h x ngđ/h) Có TK 334 235.980 20-Dec-19 76 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 1.Định khoản phản ánh tình hình vào TK liên quan (3a) Nợ TK 627 16.400 Có TK 152 VLP 16.400 (3b) Nợ TK 627 3.000 Có TK 153 3.000 (3c) Nợ TK 627 18.500 Có TK 334 18.500 (3d) Nợ TK 627 25.940 Có TK 214 25.940 (4a) K/c CPNVL trực tiếp: (11.000 + 1.000 x 100%) x 32 ngđ = 384.000 ngđ Nợ TK 154 384.000 Có TK 621 384.000 20-Dec-19 77 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 1.Định khoản phản ánh tình hình vào TK liên quan (4b) K/c CPNC trực tiếp: (11.000 + 1.000 x 40%) x 20 ngđ = 228.000 ngđ Nợ TK 154 228.000 Có TK 622 228.000 (4c) K/c CPSXC: (11.000 + 1.000 x 40%) x ngđ = 68.400 ngđ Nợ TK 154 68.400 Có TK 627 68.400 (4d) Nhập kho thành phẩm: 11.000 x 58 ngđ = 638.000 ngđ Nợ TK 155 638.000 Có TK 154 638.000 20-Dec-19 78 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 1.Định khoản phản ánh tình hình vào TK liên quan (5a) Xuất kho thành phẩm theo định mức: 500 SP x 58 ngđ/SP = 290.000 ngđ Nợ TK 632 290.000 Có TK 155 290.000 (5b) Xuất kho thành phẩm bán thu tiền mặt: 500 SP x 90 ngđ/SP = 450.000 ngđ Nợ TK 111 495.000 Có TK 511 450.000 Có TK 3331 45.000 (= 450.000 x 10%) 20-Dec-19 79 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ:  CPNVL trực tiếp: SPDDCK = (365.040 - 384.000) (11.000 + 1.000 x 100%) x 1.000 x 100% = -1.580 - Thành phẩm: 384.000 – 365.040 – 1.580 = 17.380 ngđ, đó: 17.380 x (11.000 - 5.000) = 9.480 + Tồn kho = 11.000 + Xuất bán: 17.380 – 9.480 = 7.900 (6) Nợ TK 621 18.960 Có TK 154 1.580 Có TK 155 9.480 Có TK 632 7.900 20-Dec-19 80 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ:  CPNC trực tiếp: (235.980 – 228.000) x 1.000 x 40% = 280 SPDDCK = (11.000 + 1.000 x 40%) - Thành phẩm: 235.980 – 228.000 – 280 = 7.700 ngđ, đó: 7.700 x (11.000 - 5.000) = 4.200 + Tồn kho = 11.000 + Xuất bán: 7.700 – 4.200 = 3.500 (7) Nợ TK 154 280 Nợ TK 155 4.200 Nợ TK 632 3.500 Có TK 622 7.980 20-Dec-19 81 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ:  CPSXC: SPDDCK = (63.840 - 68.400) (11.000 + 1.000 x 40%) x 1.000 x 40% = -160 - Thành phẩm: 68.400 – 63.840 – 160 = 4.400 ngđ, đó: 4.400 x (11.000 - 5.000) = 2.400 + Tồn kho = 11.000 + Xuất bán: 4.400 – 2.400 = 2.000 (8) Nợ TK 627 4.560 Có TK 154 160 Có TK 155 2.400 Có TK 632 2.000 20-Dec-19 82 NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC LOGO Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ: TK 154 (4a) 384.000 (4b) 228.000 (4c) 68.400 (7) 280 680.680 D: 40.940 638.000 (4d) 1.580 (6) 160 (8) 639.740 TK 152 365.040 (1) 16.400 (3a) 20-Dec-19 TK 627 (3a) 16.400 (3b) 3.000 (3c) 18.500 (3d) 25.940 (8)4.560 68.400 (4d) 638.000 (7) 4.200 68.400 (4c) 68.400 TK 622 (2) 235.980 TK 155 290.000 (5a) 9.480 (6) 2.400 (8) TK 632 (5a) 290.000 (7) 3.500 7.900 (6) 2.000 (8) TK 111 228.000 (4b) (5b) 495.000 7.980 (7) 83 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ: TK 153 3.000 (3b) TK 214 25.940 (3d) 20-Dec-19 TK 621 (1) 365.040 (6) 18.960 384.000 (4a) TK 3331 45.000 (5b) TK 511 450.000 (5b) TK 334 235.980 (2) 18.500 (3c) 84 LOGO NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Điều chỉnh chênh lệch định mức kỳ:  Số dư cuối kỳ TK 154: - NVL trực tiếp: 1.000 SP x 32 ngđ/SP = 32.000 ngđ - NC trực tiếp: 1.000 SP x 40% x 20 ngđ/SP = 8.000 ngđ - SXC trực tiếp: 1.000 SP x 40% x ngđ/SP = 2.400 ngđ Tổng cộng: 42.400 ngđ Chênh lệch CPSXDDCK định mức so với thực tế: -1.580 + 280 - 160 = - 1.460 ngđ CPSXDDCK: 42.400 – 1.460 = 40.940 ngđ 20-Dec-19 85 NHỮNG SUY NGHĨ TỪ THỰC TẾ VẬN DỤNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC LOGO Lập phiếu tính giá thành SP: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên SP : SP X Tháng 9/2019 Số lượng: 11.000 SP Khoản mục Z định  Chênh lệch  Z thực tế mức định mức Z đơn vị Định mức Thực tế NVL trực tiếp 352,000 ‐17,380 334,620 32 30.42 Nhân công trực tiếp 220,000 7,700 227,700 20 20.70 61,600 5.60 ‐14,080 623,920 58 56.72 SXC 66,000 Cộng 20-Dec-19 638,000 ‐4,400 86