Đang tải... (xem toàn văn)
PowerPoint Presentation BÀI 9 Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9 1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không? 1 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ a) Định dạng dữ liệu số phần mềm bảng tính đều cho phép thiết lập cách định dạng thể hiện các số này Ví dụ chỉ cho phép hiện bao nhiêu chữ số thập phân, hoặc quy định dùng dấu , phân tách hàng nghìn, hàng triệu, Để thực hiện định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, em cần chọn vùng.
BÀI Quan sát phần bảng tính dự án Trường học xanh Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày liệu cho đẹp không? ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ a) Định dạng liệu số Dữ liệu số bảng tính hiểu số nguyên số thực Tất phần mềm bảng tính cho phép thiết lập cách định dạng thể số Ví dụ cho phép chữ số thập phân, quy định dùng dấu "," phân tách hàng nghìn, hàng triệu, Để thực định dạng số ô vùng liệu, em cần chọn vùng liệu chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lệnh Number để mở cửa sổ Format Cells Sau em nhập tham số định dạng kiểu liệu số thực cửa sổ Format Cells Hình 9.2 b) Định dạng liệu kiểu phần trăm Khi nói đến tỉ lệ phần trăm hiểu tỉ lệ hai giá trị, ví dụ a/b Muốn mô tả tỉ lệ thành số phần trăm, tính (a/b) x 100(%) Phần mềm bảng tính có lệnh để hiển thị giá trị (là tỉ lệ hai số a, b đó) để giá trị thể bảng tính số phần trăm Thao tác định dạng liệu kiểu phần trăm sau: đánh dấu vùng liệu, cửa sổ Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy chuột chọn OK c) Định dạng liệu ngày tháng Chúng ta biết phần mềm bảng tính cho phép nhập liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy, tức nhập tháng, sau nhập ngày, sau năm, số cách dấu "/" "_" Mặc định liệu thời gian thể hình dạng "mm/dd/yyyy" Muốn thay đổi lại cách thể ngày tháng em thực sau: đánh dấu vùng liệu; cửa sổ Format Cells em thực bước Hình 9.5 Lưu ý: Việc chỉnh sửa thay đổi cách hiển thị, việc nhập liệu cần tuân theo thứ tự mặc định phần mềm Lưu ý: Dữ liệu kiểu ngày tháng thực phép cộng với số nguyên (mỗi số nguyên tính ngày) phép trừ hai liệu ngày tháng Hình 9.6 ô liệu ngày tháng kiểu hiển thị ngày Việt Nam) 2 TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH a) Các lệnh chèn, xố, ẩn, hàng cột - XOÁ hàng, cột: Nháy chuột vào tên cột hàng để chọn cột hàng muốn xoá Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn Delete Có thể chọn nhiều hàng (cột) để xoá đồng thời - CHÈN thêm hàng, cột mới: Chọn hàng (dưới hàng muốn chèn) cột (bên phải cột muốn chèn) Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert hàng chèn vào bên hàng em chọn cột chèn vào bên trái cột em chọn - Làm ẨN, HIỆN hàng cột: Trong làm việc, số hàng cột bảng tính ẩn với mục đích làm gọn bảng tính, dễ quan sát Khi cần em hiển thị lại hàng, cột ẩn lúc Muốn ẩn hàng cột, em chọn hàng cột, nháy nút phải chuột vào chỗ chọn chọn Hide Hình 9.7 mơ tả số cột hàng bị làm ẩn Muốn hiển thị lại, em chọn hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột bị ẩn đi, nháy nút phải chuột chọn Unhide b) Lệnh gộp ô vùng liệu Đánh dấu vùng liệu (các ô muốn gộp), chọn Home/Alignment/Merge & Center Lưu ý: Sau gộp, ô kết có địa bên trái vùng gộp lưu kết ô Dữ liệu ô khác bị xố gộp 3 TÍNH CHẤT CỦA CÁC HÀM TRÊN BẢNG TÍNH Các hàm tính tốn bảng tính điện tử SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX tính tốn chứa liệu số bỏ qua ô chứa liệu dạng văn trống Tính chất đặc biệt giúp cho bảng liệu theo dõi trình thực dự án Hình 9.12 ln cho kết 4 THỰC HÀNH: HOÀN THIỆN DỮ LIỆU DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH Nhiệm vụ - Tạo trang tính bảng tính dự án để nhập liệu dự kiến phân bổ - Nhập chép liệu vào trang tính - Thiết lập cơng thức tính chi phí trồng loại chi phí toàn dự án - Thực thao tác định dạng liệu cho trang tính Hướng dẫn a) Tạo trang tính - Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx - Tạo thêm trang tính đặt tên Tổng kết b) Nhập chép liệu vào trang tính - Mở trang tính Dự kiến kết Sao chép toàn liệu trang tính Dự kiến kết sang trang tính Tổng kết - Trong trang tính 5, sửa lại tên bảng ô A2 là: Bảng Dự kiến phân bổ dự án Trường c) Tính chi phí trồng loại toàn dự án - Nháy chuột chọn cột D (cột lớp 7A), nháy nút phải chuột chọn Insert để chèn thêm cột - Đặt tiêu đề cho cột tạo Đơn giá - Mở trang tính Tìm hiểu giống Sao chép toàn đơn giá loại từ liệu trang tính vào cột Đơn giá trang tính Tổng kết - Tạo thêm cột Chi phí bên phải cột Trung bình (cột N) - Nhập cơng thức tính Chi phí = Đơn giá x Tổng số cho ô cột Chi phí - Để tính tổng chi phí loại tồn dự án N9, N17, N24, N25 em nhập cơng thức trực tiếp chép công thức từ ô E9, E17, E24, E25 sang ô N9, N17, N24, N25 tương ứng d) Định dạng liệu cho trang tính - Định dạng trang tính, theo mẫu Hình 9.13 - Lưu lại kết L L LOVE PIRCE G L TẠM BIỆT VÀ HẸN GẶP LẠI S T H L ... phí - Để tính tổng chi phí loại tồn dự án ô N9, N 17, N24, N25 em nhập cơng thức trực tiếp chép công thức từ ô E9, E 17, E24, E25 sang ô N9, N 17, N24, N25 tương ứng d) Định dạng liệu cho trang... kiến phân bổ dự án Trường c) Tính chi phí trồng loại toàn dự án - Nháy chuột chọn cột D (cột lớp 7A), nháy nút phải chuột chọn Insert để chèn thêm cột - Đặt tiêu đề cho cột tạo Đơn giá - Mở trang... cột ẩn lúc Muốn ẩn hàng cột, em chọn hàng cột, nháy nút phải chuột vào chỗ chọn chọn Hide Hình 9 .7 mơ tả số cột hàng bị làm ẩn Muốn hiển thị lại, em chọn hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột bị
