Thực hành Quản lý thông tin UIT Lab 1

Bài tập thực hành môn Quản lý thông tin tuần 1 Bài làm Bài 1 Trong gmail, anhchị hãy cho biết a Gmail đã cung cấp các tính năng gì để phục vụ cho việc tổ chức tốt các mails (dữ liệu, thông tin)? Các tính năng phục vụ cho việc tổ chức tốt các mail là + Phân loại thư có thể lọc được các loại thư công việc, học tập, thư spam, + Tạo danh sách các việc cần làm trong phần tasks, ghi chú, + Chặn tin nhắn từ những người gửi không cần thiết + Xếp những thư liên.

Bài tập thực hành môn Quản lý thông tin tuần Họ Tên: Nguyễn Thanh Hiếu MSSV: 20521328 Bài làm Bài 1: Trong gmail, anh/chị cho biết: a Gmail cung cấp tính để phục vụ cho việc tổ chức tốt mails (dữ liệu, thơng tin)? - Các tính phục vụ cho việc tổ chức tốt mail là: + Phân loại thư: lọc loại thư cơng việc, học tập, thư spam,… + Tạo danh sách việc cần làm phần tasks, ghi chú,… + Chặn tin nhắn từ người gửi không cần thiết + Xếp thư liên quan vào nhãn (label) + Xem thư quan trọng mục important + Tạo thư trả lời tự động a1 Cấu trúc đầy đủ mail - cấu trúc mail đầy đủ bao gồm: + Phần tiêu đề: Bên phần ta thấy mục mail người nhận chủ đề toàn email + Phần nội dung: Phần gồm nội dung email - Lời chào đầu: dear - Mở đầu: giới thiệu sơ thân - Phần thân: muốn nói mail, mục đích viết - Phần kết: lời chào, chữ kí 1.1: ví dụ cấu trúc mail a2 Phân loại mails - Loại mail sử dụng phổ biến mail cá nhân mail doanh nghiệp + mail cá nhân: tài khoản thư điện tử cá nhân Đuôi mail thường @gmail.com + mail doanh nghiệp: mail thuộc quyền sở hữu công ty, dùng để trao đổi công ty nhân viên với hay với sếp đối tác hay khách hàng Các liệu mail ln lưu trữ an tồn a3 Khái niệm mailgroup - Mailgroup cho phép trao đổi thông tin rộng rãi cho danh sách địa email Danh sách đặt để xem riêng tư xem công khai cho đăng Mailgroup thường sử dụng để hợp tác dự án khác cách trao đổi thơng tin - Ví dụ mailgroup: cncl2020.1@gm.uit.edu.vn ,… b Hãy tạo thêm thư mục sau gmail (Giải Trí, Sức Khỏe, Thể Thao, Học Tập) 1.2: Thư mục mail c Hãy đánh dấu di chuyển mails vào thư mục vừa tạo tương ứng 1.3: chuyển mail vào thư mục tương ứng d Một account có dung lượng tối đa bao nhiêu? - Một mail account có dung lượng 15GB xài miễn phí muốn tăng thêm ta phải trả thêm phí dung lượng tối đa lên đến 150GB e Hãy tạo môt mailgroup gmail cho biết lợi ich nó? Tìm hiểu tính với vai trị người admin thành viên mailgroup - Lợi ích mailgroup: + Gửi email lúc cho nhiều người đơn giản + Có khả theo dõi thành viên với + Có minh bạch nhóm với 1.4: tạo mailgroup - Tính mail group + Thành viên: Tạo mail, xem thành viên nhóm, tìm kiếm trị chuyện cũ, Xem nhóm mà tham gia, làm việc thành viên nhóm 1.5: mailgroup thành viên + Người admin: Có tất tính mailgroup thành viên Ngồi cịn xem thành viên chờ phê duyệt, bị block Cài quyền riêng tư thành viên Xóa nhóm mailgroup Kiểm duyệt nội dung mail, giao chủ đề cho mail 1.6: mailgroup admin f Để tìm kiếm vài mails vơ số mails tồn account, gmail cung cung cấp tính gì? - Tính filter message like this 1.7: filter message like this g Tìm hiểu tính năng: Filter message like this - Filter message like this: tính dùng để lọc tất tin nhắn chứa mail để xem lại tin nhắn cũ tin nhắn ta bỏ sót chưa đọc Bài Tìm hiểu cách thức tổ chức liệu Exlpore: a Explorer dùng mô hình để tổ chức liệu? - Explorer dùng mơ hình để tổ chức liệu b Explorer mô tả ổ đĩa, folder, file thuộc tính gì? Ích lợi thuộc tính này? Phân biệt giống khác thuộc tính ổ điã, folder file? Chú ý tính năng; Read-only hidden - Những thuộc tính: + Archive (Lưu trữ): Nó tập tin lưu trữ thay đổi kể từ lưu lần cuối + Hidden (Ẩn): Nó cho biết tập tin lưu trữ bị ẩn File Explorer không hiển thị tập tin ẩn, kh người dùng yêu cầu làm + System: (hệ thống) Nó cho biết tập tin lưu trữ tập tin hệ thống cần thiết để máy tính hoạt động bình thường + Read only: (chỉ đọc) Khi đặt, thuộc tính cho biết không nên thay đổi tập tin + Compressed: (nén) Windows nén tập tin lưu trữ + Encrypted: (được mã hóa) Windows mã hóa tập tin lưu trữ để ngăn truy cập trái phép - Giống khác nhau: + Giống: Thuộc tính hidden: Khi ổ đĩa, folder file có thuộc tính hidden khơng hiển thị Windows Explorer + Khác: Thuộc tính read only: Khi file có thuộc tính cho biết sửa chữa nội dung file mà hiển thị nội dung file Muốn sửa chữa nội dung file bạn phải hủy thuộc tính read only Khi thư mục có thuộc tính “read only” bạn khơng thể tạo mới/đổi tên/xóa file thư mục thư mục c Các chức xử lý folder, file mà explorer cung cấp + Xem thông tin file folder + Liệt kê file folder theo cách khác + Sao chép, di chuyển xóa + Tìm kiếm + Nén file Bài Hãy tìm hiểu cách tổ chức liệu hệ điều hành dùng FAT32, NTFS so sánh HĐH dùng nguyên lý để khơi phục tập tin xóa? - FAT32: FAT32 phần mở rộng hệ thống tệp trước đây, liệu lưu trữ dạng khối 32 bit -NTFS: NTFS bao gồm đặc điểm khôi phục liệu, đa luồng, khả chịu lỗi, bảo mật, kích thước tệp mở rộng hệ thống tệp, tên UNICODE exFAT sử dụng NTFS khơng khả thi, chi phí cấu trúc liệu nó, cần giới hạn kích thước tệp lớn hệ thống tệp FAT32 tiêu chuẩn - Giống : window hỗ trợ, tổ chức quản lí liệu - Khác FAT32 NTFS FAT32 Cấu trúc Đơn giản Kích thước tệp tối đa 4GB Bảo mật Mạng network Nén Không nén Tốc độ Thấp - HĐH dùng NTFS để khơi phục tập tin xóa NTFS Phức tạp 16TB Mạng local network Hỗ trợ tệp nén Cao tập tin khác Bài 4: Tìm hiểu vai trị Trigger, View Có loại trigger? Có phải tất hệ quản trị CSDL quan hệ hỗ trợ Trigger hay không - Trigger: loại thủ tục lưu trữ thực thi cách tự động có kiện xảy update, insert delete Trigger dùng để đảm bảo tính tồn vẹn liệu thực quy tắc - View bảng ảo sở liệu có nội dung định nghĩa thơng qua câu lệnh Một view gồm hàng cột giống bảng thực - Có loại trigger: Trigger liệu ngơn ngữ thao tác (trigger DML), Trigger liệu ngôn ngữ định nghĩa (trigger DDL) - Tất hệ quản trị CSDL quan hệ hỗ trợ Trigger  ... theo dõi thành viên với + Có minh bạch nhóm với 1. 4: tạo mailgroup - Tính mail group + Thành viên: Tạo mail, xem thành viên nhóm, tìm kiếm trị chuyện cũ, Xem nhóm mà tham gia, làm việc thành viên... làm việc thành viên nhóm 1. 5: mailgroup thành viên + Người admin: Có tất tính mailgroup thành viên Ngồi cịn xem thành viên chờ phê duyệt, bị block Cài quyền riêng tư thành viên Xóa nhóm mailgroup... phép trao đổi thông tin rộng rãi cho danh sách địa email Danh sách đặt để xem riêng tư xem công khai cho đăng Mailgroup thường sử dụng để hợp tác dự án khác cách trao đổi thông tin - Ví dụ mailgroup: