VSTEP WRITING PART 1 – WRITING A LETTER

VSTEP WRITING PART 1 – WRITING A LETTER MỘT BỨC THƯ HOÀN HẢO BAO GỒM 5 THÀNH PHẦN CHÍNH 1 Một lời chào thích hợp (Dear Mr Nhân, Dear SirMadam, etc, ) 2 Một đoạn văn mở đầu với phát biểu rõ ràng nêu ra lý do viết thư 3 Thân bài nơi phát triển đề tài (xử lý các yêu cầu của đề bài) 4 Một đoạn kết luận để tổng kết đề tài 5 Kết thúc thư phù hợp (your faithfullysincerely + full name, Best wishes + first name ) 2 LOẠI THƯ CHÍNH I FORMAL (TRANG TRỌNG) II INFORMAL (THÂN MẬT) Formal greetings and ending.

VSTEP WRITING PART – WRITING A LETTER MỘT BỨC THƯ HỒN HẢO BAO GỒM THÀNH PHẦN CHÍNH Một lời chào thích hợp (Dear Mr Nhân, Dear Sir/Madam, etc, ) Một đoạn văn mở đầu với phát biểu rõ ràng nêu lý viết thư Thân nơi phát triển đề tài (xử lý yêu cầu đề bài) Một đoạn kết luận để tổng kết đề tài Kết thúc thư phù hợp (your faithfully/sincerely + full name, Best wishes + first name ) LOẠI THƯ CHÍNH I FORMAL (TRANG TRỌNG) II INFORMAL (THÂN MẬT) Formal greetings and endings (lời chào Informal greetings and endings (lời chào tạm biệt trang trọng) tạm biệt thân mật) Formal language (Complex sentence, non- Informal language styles (idioms, phrasal colloquial language, advanced vocabulary) verbs, colloquial English and omission of (câu phức, từ ngữ trang trọng, từ vựng nâng pronouns) (dạng ngôn ngữ thân mật: thành cao ) ngữ, tiếng Anh thông tục rút gọn đại từ ) No abbreviated forms (Khơng có dạng tóm Abbreviated forms (Dạng tóm tắt) tắt) I 1/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ YÊU CẦU Request letters for goods and services (Yêu cầu đồ dùng dịch vụ) Mở Yêu cầu thứ Yêu cầu thứ hai có Thể mong chờ hồi đáp Kết thúc - I am writing because I am interested in your advertisement for the new models of computers sold in your company (Tôi viết thư tơi quan tâm đến quảng cáo mẫu máy tính bán cơng ty bạn.) - I am writing on account of … (Tôi viết thư vì) - I am writing to … (Tơi viết thư để) - Could you possibly send me… as soon as possible? (Bạn gửi cho tơi…sớm không?) - I would like you to … (Tôi muốn) - I would be grateful if you could/would……without delay (Tơi cảm kích bạn có thể…mà khơng chậm trễ) - Would it be possible for you to send/sell…… (Bạn có thể…) - I would like to order…… from your company (Tôi muốn đặt…từ công ty bạn.) - We would appreciate if you could……immediately (Chúng đánh giá cao bạn … lập tức) - Could you also please send me/deliver…… (Bạn chuyển cho tôi… không?) - Another thing/matter I need is…… (Thứ mà tơi cần là…) - I look forward to receiving your reply (Tôi mong nhận hồi âm bạn) - I look forward to hearing from you at your earliest convenience (Tôi mong nhận thông tin từ bạn sớm có thể.) - I am looking forward to hearing from you at any time which is convenient to you (Tôi mong nhận hồi âm lúc thuận tiện với bạn) - Please call me at……if you require further information (Vui lòng gọi số…nếu bạn cần thêm thông tin) - If you wish to confirm the above with me, I can be reached at 0906 535 797 (Nếu bạn muốn xác nhận điều với tơi, bạn liên lạc với qua số 0906 535 797) - If you have any requires, please give me a call at……I look forward to hearing from you soon (Nếu bạn có u cầu gì, gọi tơi theo số…Tơi mong nghe tin từ bạn) - Please not hesitate to call me at……if you wish to raise any questions (Làm ơn đừng ngại gọi theo số…nếu bạn cần thêm câu hỏi nào.) Request letters for information (Thư yêu cầu thông tin) Mở đầu - With reference to your advertisement for the course of English on Facebook, I am writing to ask for further information about the course (Về liên quan đến quảng cáo bạn khóa học tiếng Anh Facebook, tơi viết thư để có thêm thơng tin khóa học.) u cầu - Could you please explain… ? (Bạn làm ơn giải thích …?) - I would like instruction about… (Tôi muốn dẫn về…) - I would appreciate information about… (Tôi biết ơn thông tin về…) - Would it be possible for you to clarify… ? (Bạn làm rõ…) - I would be very grateful if you could send me information/ directions/ instructions… (Tôi biết ơn bạn gửi cho tơi thông tin/chỉ dẫn/ ) - An other matter I need information on is… (Một vấn đề mà cần thơng tin …) - Another point I am not certain about is… (Một điểm không là…) - I would also like some help/ information/ clarification on … (Tôi cần hỗ trợ/thông tin/làm rõ …) Tương tự yêu cầu đồ dùng dịch vụ Yêu cầu thứ hai có Thể mong chờ hồi đáp Kết thúc Tương tự yêu cầu đồ dùng dịch vụ I 2/ THƯ TRANG TRỌNG CHO NGƯỜI NHẬN BIẾT Ý KIẾN CỦA MÌNH Useful languages Mở đầu Lời khuyên Gợi ý - I am writing to response/ in reply to your letter asking for advice about…(Tôi viết thư để phản hồi thư bạn hỏi cho lời khuyên về…) - I hope the following advice/ suggestions will be of some help to you (Tôi hy vọng lời khuyên sau giúp bạn) - I would like to give my views on…(Tôi xin đưa quan điểm về… ) - I strongly recommend (+V-ing) that…… (Tôi đặt biệt giới thiệu) - I believe that the best course of action is……(Tôi tin hướng tốt hành động là…) - I would advise you to……(Tôi khuyên bạn nên) - You ought to……(Bạn nên) - I would suggest that……(Tôi gợi ý ) - I would like to offer one/ two suggestions concerning (Tôi muốn đưa vài gợi ý liên quan ) - May I suggest that……?(Tơi gợi ý rằng…?) - Another suggestion would be to……(Một gợi ý khác là…) - I would venture to suggest doing……(Tôi mạo muội gợi ý…) Một ý kiến - I agree/ disagree with……because……(Tơi đồng tình/khơng đồng tình với…bởi vì…) - I am against the plan because……(Tơi phản đối phương án…bởi vì) - In my view/ it seems to me that……(Theo tơi thì…) - I would like to point out that… (Tôi muốn rằng…) Kết thúc - I hope that these suggestions will be of some assistance (Tôi hy vọng gợi ý giúp phần nào) - I hope you will accept this advice (Tơi hy vọng bạn đồng tình với lời khun này) - Please not hesitate to contact me should you have any problems (Đừng ngại liên hệ bạn có vấn đề gì) I 3/ THƯ TRANG TRỌNG CUNG CẤP THÔNG TIN Useful languages Lý viết thư To inform good news (Báo tin tốt) - I am writing to inform you that/ let you know that……(Tôi viết thư để báo cho bạn biết …) - I feel delighted to inform you … (Tôi vui báo với bạn…) - I would like to inform you that … (Tôi muốn báo bạn …) - You will be pleased to hear that……(Bạn vui nghe rằng…) To inform bad news (Báo tin xấu) - We regret to inform you that … (Chúng tiếc báo cho bạn rằng…) - I am afraid it would not be possible to… (Tôi e không thể…) - I feel obliged to inform you……(Tôi buộc phải báo với bạn rằng…) - I am writing in response to your letter requesting information about…… (Tôi viết thư để phản hồi thư yêu cầu thông tin bạn về…) - I am writing to provide you with information about…(Tôi viết thư để cung cấp cho bạn thông tin về…) - I am writing to reply to your enquiry about… (Tôi viết thư để trả lời yêu cầu bạn về…) To response information (Phản hồi thông tin) Vấn đề - The first thing I would like to inform you of is……(Điều tơi muốn thơng báo cho bạn biết là…) - The first thing I would like to tell you is…… (nghĩa tương tự trên) - The first thing I wish to inform you of is…… (nghĩa tương tự trên) - I would like to begin by informing you……(Tôi muốn bắt đầu việc thông báo với bạn rằng…) - Firstly, I would like to inform you that……(Đầu tiên muốn thông báo với bạn rằng…) Mở rộng vấn đề - I would also like to let you know that……(Tôi muốn cho bạn biết rằng…) - I would also like to inform you that……(Tôi muốn báo cho bạn rằng…) - You might also find the following information useful…(Bạn thấy thơng tin sau hữu ích…) - It might also be useful for you to know that…(Sẽ hữu ích cho bạn biết rằng…) - Another piece of information that might be useful is…(Một thông tin khác hữu ích là…) - I hope that I have been able to answer all of your questions (Tôi hy vọng trả lời tất câu hỏi bạn.) - I look forward to being able to help you again in the future (Tôi mong giúp bạn lần tương lai.) - Please not hesitate to contact me if you have any further questions (Vui lịng liên hệ với tơi bạn có câu hỏi thêm) - Please not hesitate to ask should you need further assistance (Đừng ngại hỏi bạn cần thêm trợ giúp.) kết thư I 4/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ THAN PHIỀN VỀ MỘT SỰ VIỆC Useful languages Mở đầu - I am writing to complain about/ express my concern about a hair-dryer which I bought/ purchased in your shop last Saturday (Tôi viết thư để phàn nàn/bày tỏ vấn đề tơi máy sấy tóc tơi mua cửa hàng bạn thứ tuần trước) - I am writing because I am not really please with/ satisfied with the quality as well as the service in the student’s restaurant at your college in recent months (Tôi viết thư tơi thực khơng hài lịng chất lượng phục vụ nhà hàng sinh viên đại học vài tháng gần đây) Thân - Making a complaint : simple present (Phàn nàn : đơn) - Describing the matter : past tenses (Mô tả : Quá khứ đơn) Những yêu cầu - I demand that you refund my money immediately (Tôi yêu cầu bạn phải trả tiền cho lập tức) - I must ask you, therefore, either to replace the guitar or refund the price I paid for it, $50 (Tôi yêu cầu bạn đổi guitar khác trả lại tiềm mua cho tôi, 50 đô) - I feel that at the very least you owe my parents and me an apology We await an answer from you.(Tơi cảm thấy bạn nợ bố mẹ lời xin lỗi Chúng chờ trả lời từ bạn) Cảnh báo - If you not refund my money immediately, I will contact to my solicitor (Nếu bạn không trả tiền ngay, liên hệ đến luật sư) - Unless I hear from you within ten days, I shall have to take legal advice on the matter (Trừ nghe tin từ bạn Kết vòng 10 ngày, khơng tơi phải nhờ pháp luật giải quyết) I 5/ THƯ TRANG TRỌNG XIN LỖI VỀ MỘT SỰ VIỆC II Useful language Give a brief description of the issue (Đưa diễn tả ngắn gọn vấn đề) - I am afraid I …(Tôi e …) - I regret to say that … (Tôi tiếc nói…) - We are very sorry that you received a defective (Chúng tiếc bạn gặp phải thiếu sót) - Thank you for your letter informing me that……(Cảm ơn thư bạn biết … ) Apologize for an action, mistake or omission (Xin lỗi cho hành động, lỗi thiếu sót) - I apologize for/ for not … (Tơi xin lỗi vì…) - I must apologize for … (tương tự) - I am extremely sorry for …(tương tự) Explanation (Giải thích) - This was due to … (Điều vì…) - This was because if … (Bởi là…) - This reason for this was … (Lý cho điều là…) - The reason for this has been that I forgot / misunderstood… (Lý để điều xảy tơi qn/hiểu nhầm…) Promise to rectify the situation (if possible) (Hứa để cải thiện tình hình) - I am coming to…… next week, so I… (Tơi dự định đến…tuần tới, tơi…) - I am pleased to inform you that we are prepared to replace your faulty…… with a new one (Tôi vui thông báo bạn chuẩn bị để thay … lỗi với mới) The conclusion (Kết luận) - Please accept our apologies for having delivered a fault product to you (Mong … chấp nhận lời xin lỗi việc chuyển sản phẩm lỗi đến cho bạn) - We very much regret for the inconvenience the holiday…… has caused to you (Chúng tiếc bất tiện xảy kỳ nghỉ bạn) - We hope that the refund/replacement will restore your confidence in us (Chúng hy vọng tiền bù/sự thay khôi phục lại tin tưởng bạn chúng tôi) 10 V 6/ THƯ TRANG TRỌNG ĐỂ XIN VIỆC Useful languages Mở đầu Trình bày trình độ học vấn - With reference to your advertisement in the Morning Post on 24th April, 2016 for the post of tourist guide, I would like to apply for the job (Về việc liên quan đến quảng cáo bạn Morning Post vào ngày 24 tháng 4, 2016 cho vị trí hướng dẫn viên du lịch, tơi muốn xin thử vào công việc này) - I wish to apply for the post of Housekeeping Supervisor, I saw advertised in yesterday’s New York Times (Tơi muốn thử vị trí quản gia, thấy quảng cáo tờ New York Times ngày hôm qua) - I am writing in reply/in response to your advertisement in the the Daily News of 26th April, 2016 for the post of office clerk (Tôi viết thư để phản hồi quảng cáo tờ Daily News vào ngày 26 tháng 4, 2016 cho vị trí thư ký văn phòng) - I feel that my qualifications match your requirements as I will show you briefly as follows… (Tôi cảm thấy lực phù hợp với yêu cầu bạn, cho bạn thấy chi tiết sau…) - My qualifications are as follows… (Kỹ là… ) - I feel I am the right person for the post because my qualifications and experiences are extremely appropriate (Tôi cảm thấy người thích hợp cho vị trí kỹ kinh nghiệm tơi thích hợp) - I feel I would be suitable for this post/course because (Tơi cảm thấy tơi thích hợp cho vị trí vì…) - I have already worked as……for……I wish to extend my experience/ I feel I could be useful for you (Đã làm việc với vị trí…cho…Tơi hy vọng mở rộng kinh nghiệm mình/ Tơi cảm thấy tơi có ích cho cơng ty bạn ) - Recent experience: I have been working as……for the last……years (Kinh nghiệm gần : Tôi làm…cho…năm trước) - General experience: I have had experience of……(Kinh nghiệm chung: Tơi có kinh nghiệm trong…) - Past experience: In 2009 I worked……(Kinh nghiệm khứ : Vào năm 2009 làm việc) Trình bày lý - One of the reasons I am applying……is that……(Một lý nộp đơn ứng tuyển…đó là…) - One of the reasons for applying is…… (tương tự trên) Trình bày kinh nghiệm 11 Đề cập thông tin/giấy tờ kèm theo hồ sơ Kết thư - Please find enclosed my curriculum vitae and two references as requested (Vui lòng xem qua sơ yếu lý lịch chứng nhận kèm theo yêu cầu) - I enclose my qualifications and the names and addresses of two referres who can testify to my conduct and character (Tôi gửi kèm theo chứng mình, tên địa điểm người liên quan chứng thực trình độ đạo đức ) - I could come for an interview at any time which would suit you (Tơi đến buổi vấn lúc phù hợp) - I am available for an interview at any time convenient to you (Tơi dành thời gian cho buổi vấn thuận lợi công ty) - I hope my application will receive your favorable consideration and that you will select me for an interview (Tôi hy vọng đơn xin việc nhận quan tâm công ty bạn xếp cho buổi vấn) BÀI TẬP LUYỆN TẬP I WRITING TASK 1 You should spend about 20 minutes on this task Write a letter of complaint to a store where you purchased a faulty new phone In your letter explain the following: - where and when you purchased the phone (3a) - what is wrong with it (3b) - what action you would like the store to take (3c) You should spend about 20 minutes on this task Recently you had a party at your house There was a lot of noise late at night and you disturbed your next door neighbour Write a letter to your neighbour In your letter - explain the reasons for the noise (3a) - apologise (3b) - describe what action you will take to prevent it from happening again (3c) 12 You should spend about 20 minutes on this task You are planning to spend a weekend at a hotel with your family Write a letter to the hotel making the arrangements Ask them the following: - when you want to arrive and leave (3a) - what type of rooms you would like and ask how much they will cost (3b) - you are interested to now about activities and places of interest near the hotel (3c) 4.You should spend about 20 minutes on this task You recently subscibed to a new magazine A representative of magazine has asked you to give some feedback on their managzine Write a letter to the representative of the magazine that includes the following information: - detail of why you bought the magazine (3a) - what you liked about the lastest edition (3b) - any improvements you would recommend (3c) You should spend about 20 minutes on this task ACTIVITY CO-ORDINATOR WANTED! (Weekends only) - Would you like to work with young children aged 5-11? (3a) - Do you have lots of energy? (3b) - Are you an excellent swimmer? (3c) If the answer to these questions is “yes” then we want to hear from you Our Children's Club is looking for someone to be in charge of a group of 10 children to teach them swimming and to a range of other activities Please send a letter to Mr Rock saying why you are suitable for the job 13 II INFORMAL LETTERS (THƯ THÂN MẬT) Thư thân mật thường gửi đến thành viên gia đình, bạn bè, người thân Cách mở thơng thường cách hỏi thăm đơn giản, tự nhiên • • • • • • • How are you? / How have the family been? / I hope you are well (Bạn nào? Gia đình bạn nào? Tôi hi vọng bạn khỏe) Thank you / Many thanks for your (recent/last) letter / postcard (Cảm ơn/ Cảm ơn nhiều thư/ bưu thiếp lần trước) It was good / nice / great to hear from you again (Thật tuyện nghe hồi âm từ bạn) I was so surprised to hear that…… (Tôi ngạc nhiên nghe rằng) I’m sorry I haven’t written / haven’t been in touch for such a long time (Tôi xin lỗi khơng viết thư/khơng giữ liên lạc khoảng thời gian dài) It’s ages since I’ve heard from you I hope you’re well / you and your family are well (Đã lâu nghe tin tức từ bạn Tôi hy vọng bạn / gia đình bạn khỏe) How are things? / How are you? / How’s it going? (Mọi việc rồi?) Một số cách mở khác Đề cập tin • Great news about……Glad to hear that……Sorry to hear about…… (Tin tuyệt vời về….Rất vui nghe rằng…Rất tiếc nghe rằng) Thơng báo tin hay • • • 14 Listen, did I tell you about……? You’ll never believe what…… (Nghe này, kể cho bạn về…chưa? Bạn không tin rằng….) Oh, and another thing……This is just to let you know that…… (À điều nữa…Chỉ muốn cho bạn biết rằng) I thought you might be interested to hear about / know that…… • (Tơi nghĩ bạn thích thú nghe/biết về…) By the way, have you heard about/ did you know that……? (Nhân tiện bạn nghe về/ Bạn biết ?) Xin lỗi • • I’m writing to apologies for missing your party but I’m afraid I was with flu (Tôi viết thư để xin lỗi việc quên buổi tiệc bạn e bị ốm) I’m really sorry that I forgot to send you a birthday card but I was busy with my new job (Tôi thực xin lỗi quên gửi thiệp sinh nhật đến cho bạn bận với công việc mình) Mời • • • • • • I’m/ we’re having a party on Friday 19th and I/ we hope you’ll be able to come Would you like to come/ go to see “Room with a View” with me at the weekend? I was wondering if you’d like to go to the theatre / come on holiday with us Could you let me / us know if you can come / you’d like to join us? Thank you very much for invitation I’d love to come Thank you for asking / inviting me to……but I’m afraid I won’t be able to…… Yêu cầu • • • • I’m writing to ask for your help / you (if you could me) a favor (Tôi viết thư để nhờ giúp đỡ bạn / bạn làm cho việc?) I wonder if / I was wondering if you could help me / me a favor (Tơi tự hỏi liệu bạn giúp tôi…) I hope you don’t mind me asking but could you (possibly) ……? (Tôi hy vọng bạn không phiền tơi hỏi bạn có thể…?) I’d be very / really / terribly grateful if you could…… (Tôi thật biết ơn bạn có thể…) Cám ơn/Chúc mừng/ Chúc may mắn… • • • • 15 I’m writing to thank you for your hospitality / the wonderful present (Tơi viết thư để cảm ơn lịng mến khách/ quà tuyệt vời bạn) It was so kind of you to invite me to stay with you (Bạn thật tốt bụng mời với bạn) I really appreciated all your help / advice (Tơi thực cảm kích tất giúp đỡ/lời khuyên bạn) Congratulations on passing your exams / your excellent exam results! (Chúc mừng đậu kỳ thi/kết thi tuyệt vời) • • • I wish you good luck / Good luck in / with your exams / your driving test / your interview (Tôi chúc bạn may mắn kỳ thi/phỏng vấn) Don’t worry, I’m sure you’ll well / pass (Đừng lo, chắn bạn làm tốt/đậu) You’ll be on time, won’t you, and don’t forget to…… (Bạn đừng quên…) Đề nghị, gợi ý, khuyên … • • • • Why don’t you……? / Maybe you could ……? / How about……? (Tại bạn không…?Hoặc bạn có thể…? sao?) You can’t leave New York without (……doing sth) (Bạn rời New York mà không…) I’m sure you will enjoy (……doing sth) If you like, we can…… (Tôi bạn thưởng thức….Nếu bạn thích có thể…) Do visit……/ don’t forget to…… (Hãy ghé thăm…/Đừng quên… ) Kết thư • Give a reason why you’re ending the letter: Anyway, I must go and get on with my work! / I guess it’s time I get on with my study (Đưa lý bạn kết thúc thư : Dù tơi phải tiếp tục cơng • việc mình/ Tơi đốn đến lúc tiếp tục học rồi) Send greetings or make reference for future contact : Give my love / regard to……/ Say hello to……/ Anyway, don’t forget to let me know the dates of the party./ I’ll try and phone you at the weekend to check the times / We must try and meet up soon / I can’t wait to hear from you / See you soon / Write soon (Gửi lời chào để lại lời nhắn cho liên lạc tương lai : Gửi lời chào tối đến…/Dù đừng quên cho biết ngày bữa tiệc nhé/Tôi cố gọi cho bạn vào cuối tuần để kiểm tra thời gian/ Chúng ta nên cố gặp sớm/ Tơi khơng thể chịu • để nghe thông tin từ bạn/….) Closing statement such as Love, Lots of Love, All the best, Take care, Best wishes, should be written on a new line (Kết thúc lời phát biểu : Love, Lots of Love, All the best, Take care, Best wishes, nên viết dòng ) BÀI TẬP LUYỆN TẬP WRITING TASK I 16 You have received a letter from your English friend, Kathy I hear from you organized a surprise birthday party for your mother I’d love to hear from about it What kind of party did you organize? Who did you invite? How did it go? Tell me Love, Kathy Write a reply to Kathy In your email, you have to tell what she asked you in her letter You live in Ho Chi Minh City You just took a trip to Ha Long Bay with an English friend named Daisy You received an email from her after she returned to London Read part of her email below I hope you like the photos we took in Ha Long Bay Did you get home all right? I’m back at work nor, but it’s a bit difficult to start again I wish we were still on holiday Why don’t we plan another trip this spring if you’ve got time and money? Any suggestions where we could go? ……………… Daisy Write a reply to Daisy In your email, you have to tell her that you really like the photos and the time you got together, describe a problem you had at the airport to her and suggest the time and place for the next trip 17 ... to a new magazine A representative of magazine has asked you to give some feedback on their managzine Write a letter to the representative of the magazine that includes the following information:... task You are planning to spend a weekend at a hotel with your family Write a letter to the hotel making the arrangements Ask them the following: - when you want to arrive and leave ( 3a) - what type... WRITING TASK I 16 You have received a letter from your English friend, Kathy I hear from you organized a surprise birthday party for your mother I’d love to hear from about it What kind of party