Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK và Thương mại Hải Ngân

Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK và Thương mại Hải Ngân TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI XNK VÀ THƯƠNG MẠI HẢI NGÂN Giáo viên hướng dẫn T S Nguyễn Thị Hồng Lam Sinh viên thực hiện Phạm Thị Hậu Lớp K53D5 Mã sinh viên 17D150282 Hà Nội 2021 HÀ NỘI – 201 TÓM LƯỢC Trong xã hội hiện nay, việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con người, trước những biến đổi trong nền kinh tế toàn cầu hóa, sự giao thương giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ m.

TÓM LƯỢC Trong xã hội nay, việc phát triển kinh tế trọng điểm chủ yếu người, trước biến đổi kinh tế toàn cầu hóa, giao thương quốc gia vùng lãnh thổ mở rộng khiến cho mức độ cạnh tranh sản phẩm dịch vụ, hàng hóa doanh nghiệp thị trường nội địa Việt Nam với với doanh nghiệp nước ngày trở nên khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần có bước chuyển q trình sản xuất kinh doanh: tự vươn lên, phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu quả, lợi nhuận cao Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Để đạt lợi nhuận cao cơng ty khơng trọng vào tăng doanh thu mà cịn phải kiểm sốt chặt chẽ chi phí, tính tốn xác xác kết kinh doanh Bởi cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh vô quan trọng Dựa sở kiến thức thầy cô trang bị trường, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân giúp đỡ giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Hồng Lam, tơi nhận thức vai trị vơ quan trọng kế tốn doanh nghiệp Dưới hỗ trợ nhiệt tình anh chị phịng ban kế tốn, tơi hiểu rõ phần hành kế toán, nghiệp vụ thực tế phát sinh cơng ty Do tơi định chọn đề tài khóa luận “Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân.” Nội dung luận văn việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh Đồng thời, khảo sát thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn (Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa) nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh nội dung: vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt cơng tác kế tốn suốt thời gian qua học tập trường Trong trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, tơi gặp khơng khó khăn Nhưng giúp đỡ tận tình thầy hết giúp đỡ cô T.S Nguyễn Thị Hồng Lam trực tiếp hướng dẫn thực khóa luận Cơ cung cấp kiến thức bổ ích để có phương hướng cách thức thực khóa luận này, góp ý sửa giúp tơi hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2021 Sinh viên thực Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương Mại Hải Ngân tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt cảm ơn sâu sắc đến anh chị phòng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho tơi suốt thời gian tơi thực tập cơng ty Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoàn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng t Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Dịch v Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịc Bảng 2.3 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Côn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung KQKD Kết kinh doanh BH Bán hàng DV Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam VCSH Vốn chủ sở hữu 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 BCTC Báo cáo tài 12 VKD Vốn kinh doanh 13 BTC Bộ tài 14 KD Kinh doanh 15 TT Thơng tư 16 QĐ Quyết định 17 BTC Bộ Tài 18 GTGT Giá trị gia tăng PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Nhưng tùy theo quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thơng tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế tốn kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề cịn tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế tốn chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Trên thực tế nay, việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý cịn tồn số khó khăn, hạn chế Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương Mại Hải Ngân, qua điều tra kết tổng hợp thực tập cho thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Xuất phát từ nhận thức với nhũng kiến thức dã học qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ số lý luận chung kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thơng tư số 133/2016/TT – BTC Tìm hiểu sâu, khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương Mại Hải Ngân Đánh giá, làm rõ ưu điểm, hạn chế công tác kết tốn kết kinh doanh từ đề xuất phương pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài   Đối tượng nghiên cứu: -Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân Phạm vi nghiên cứu: -Về thời gian: Thực tập công ty từ ngày 28/12/2020 đến ngày 16/04/2021 -Về không gian: + Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân +Địa chỉ: Số 45A Bình Kiều 1, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam - Số liệu nghiên cứu: năm 2019 Phương pháp thu thập xử lý liệu  Phương pháp vấn: vấn kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn Phỏng vấn thực thời gian thực tập công ty thông qua việc đặt câu hỏi trực tiếp, nội dung vấn liên quan đến tổ chức máy kế tốn cơng ty, đội ngũ nhân viên kế tốn, thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty, cách hạch tốn doanh thu ghi nhận trình doanh nghiệp hạch toán gặp phải kho doanh thu, chi phí…trong khăn trở ngại Cách thức tiến hành gồm bước cụ thể sau: Bước 1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập, đối tượng vấn để lập câu hỏi vấn Lập kế hoạch vấn Bước 2: Tiến hành vấn Tiếp cận đối tượng để đặt câu hỏi vấn, nghe trả lời tiến hành ghi chép lại Kết thu khả quan, số lượng thơng tin tương đối nhiều, độ xác cao, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc chứng từ sổ sách công ty  Phương pháp quan sát: qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn, bảo anh chị phịng kế tốn, tơi trực tiếp tìm hiểu quy trình thực nghiệp vụ đơn khâu: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết…  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách cơng ty, báo cáo kế tốn công ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số VAS 01, 02, 14, chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2014 Bộ Tài Chính sử dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 thay cho định  Phương pháp phân tích xử lý liệu: Các thơng tin thu qua việc thu thập liệu tổng hợp lại thực phân tích dựa thống kê, đối chiếu, so sánh lí luận với thực tiễn, đồng thời xem xét thông tin liên quan từ có nhận xét tổng thể kế toán doanh nghiệp đưa giải pháp kế tốn kết kinh doanh mang tính khả thi phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xử lý liệu thu thập thông qua việc sử dụng phép biện chứng vật lịch sử Sử dụng kỹ thuật so sánh đối chiếu, phân tích số liệu thu thập phần mềm xử lý word, excel Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi mục lục, danh mục bảng biểu sơ đồ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương khóa luận tập trung làm rõ quy định chuẩn mực, chế độ kế toán hành kế toán kết kinh doanh, khái niệm nội dung cần thiết để phục vụ cho vấn đề cần nghiên cứu đề tài Chương 2: Thực trạng kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân Chương giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân cấu tổ chức, máy kế tốn, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng sau khái qt thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Chương 3: Kết luận đề xuất kế tốn KQKD Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân Nội dung chương đưa kết luận phát trình nghiên cứu đề tài công ty đồng thời đưa giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm kết kinh doanh doanh nghiệp - Kết kinh doanh: phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định KQKD lãi doanh thu lớn chi phí ngược lại KQKD lỗ doanh thu nhỏ chi phí” (Trích: Giáo trình Kế tốn tài –Đại học Thương mại – NXB Thống Kê) Kết kinh doanh khác kết từ hoạt động kinh doanh kết khác - Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài (Trích: Giáo trình Kế - tốn doanh nghiệp – Đại học Thương mại – NXB Thống kê) Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Trích: Điều 96 – Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh, Đoạn – Nguyên tắc kế toán Thông tư số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, năm 2014)  Nhóm khái niệm doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, của Bộ tài chính, năm 2001) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu9 có) (Trích: Mục số IV – Hướng dẫn kế tốn chuẩn mực Doanh thu thu nhập khác, đoạn số của Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, của Bộ tài chính, năm 2002) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: +) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, của Bộ tài chính, năm 2001) +) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, của Bộ tài chính, năm 2001) +) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, của Bộ tài chính, năm 2001) - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngồi hoạt động tạo doanh thu (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác, năm 2006) Nhóm khái niệm chi phí - Thu nhập chịu thuế: Là thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp kỳ, xác định theo qui định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hành sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu hồi được) (Trích: Phần Quy định chung, Đoạn số – Các thuật ngữ chuẩn mực của Chuẩn mực kế toán số 17- Thuế TNDN, của Bộ tài chính, năm 2005)  Nhóm khái niệm chi phí - Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra,các khoản khấu trừ tài sản chi phí khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu,không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu (Trích: Phần Tình hình kinh doanh, Đoạn số 31 – Các yếu tố doanh thu, thu nhập khác chi phí của Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung, của Bộ tài chính, năm102002) - Chi phí bán hàng: biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình  Về việc sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn: Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân công ty với khối lượng chứng từ cơng việc kế tốn không lớn nhiên công ty chưa ứng dụng loại phần mềm kế tốn chun dụng cơng tác kế tốn khơng tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn đưa thơng tin kế tốn  kịp thời, xác cho nhà quản trị Về tài khoản kế toán sổ sách kế toán: Việc vận dụng tài khoản cấp II chưa hợp lý Như việc hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 5111 mà thực tế TK 5111 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa Do có khoản doanh thu tập hợp chưa phản ánh chất Công ty không mở chi tiết tài khoản TK 511, TK 632 cho nhóm hàng hố nhóm hoạt động kinh doanh Điều gây khó khăn việc xác định kết hoạt động kinh doanh theo nhóm hàng Ví dụ: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Công ty cung cấp nhiều dịch vụ vận tải Mỗi nhóm dịch vụ mang mức doanh thu, mức tiêu thụ khác nhau, làm cơng ty khó xác định nhóm dịch vụ đạt doanh thu bao nhiêu, lợi nhuận Hoặc lần tổng hợp doanh thu nhóm để báo cáo, xác định sai sót, kế tốn tốn thời gian để dị sốt lại nghiệp vụ, hóa đơn, bảng kê Từ việc mở tài khoản chi tiết cơng ty nên mở sổ chi tiết cho nhóm dịch vụ nhóm hoạt động kinh doanh  Về trích lập khoản dự phịng: Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng để phịng trừ rủi ro khơng thể dự kiến trước tương lai xảy hàng hóa bị giảm giá, khoản nợ hạn,… Các khoản dự phịng trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho khơng cao giá thị trường giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất xảy Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước cơng ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm đáng kể 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn kết kinh doanh Công Ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân  Về việc sử dụng phần mềm vào công tác kế tốn: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FAST, CYBER, ADSOFT,…Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp uy tín để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn có hiệu cao Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán như: MISA, FAST Acounting, CeAC…Sau tơi xin đề xuất phần mềm kế tốn ứng dụng nhiều nay: Thứ Phần mềm kế toán MISA SME.NET, phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn DN vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt Độ xác cao Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Thứ hai Phần mềm kế toán FAST, giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn Phần mềm kế tốn FAST có ưu điểm giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) Tốc độ xử lý nhanh Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác  Về tài khoản kế toán sổ sách kế tốn: Hiện cơng ty, TK 5111 dùng để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ Để tập hợp doanh thu, theo doanh thu cung cấp dịch vụ cần phải hạch toán vào TK 5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 511, 632 loại hàng hóa để xác định lợi nhuận cụ thể cho loại dịch vụ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn cấu dịch vụ tối ưu góp phần làm tăng lợi nhuận Cụ thể, mở thêm TK chi tiết cho TK 5113, TK632 tương ứng với nhóm hàng kinh doanh cơng ty TK 51131 “Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ” TK 51132 “Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải đường thủy” TK 51133 “Doanh thu cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan” TK 51134 “Doanh thu cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng hóa” Phân chia nhỏ TK 5113 giúp công ty theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ nhóm dịch vụ kinh doanh, xác định nhóm dịch vụ mang lại doanh thu nhiều để có biện pháp thúc đẩy doanh số TK 6321 “Giá vốn nhóm dịch vụ vận tải đường bộ” TK 6322 “Giá vốn nhóm dịch vụ vận tải đường thủy” TK 6323 “Giá vốn nhóm dịch vụ khai thuê hải quan” TK 6324 “Giá vốn nhóm dịch vụ bốc dỡ hàng hóa” Phân chia TK 632 giúp cơng ty ghi nhận giá vốn bình qn nhóm dịch vụ, xác định biến động giá vốn dịch vụ Từ đó, cơng ty lên kế hoạch điều chỉnh nên hạn chế kinh doanh dịch vụ nào, thay đổi nhà cung cấp để mang lại lợi nhuận cao  Về trích lập khoản dự phịng: Bởi xảy trường hợp nhiều khách hàng công ty trả chậm, công ty khách hàng trả chậm, đối tác mua hàng hợp đồng hạn chưa có khả chi trả nên cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Nợ phải thu khói địi khoản thu mà người nợ khó trả khơng có khả chi trả khoản nợ Để đề phòng tồn thất về, hạn chế thay đổi kết kinh doanh kỳ kế toán,… cơng ty xác định khoản nợ phải thu khói địi có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi ghi giảm chi phí doanh nghiệp kỳ báo cáo Doanh nghiệp nên lập dự phòng, việc giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định tăng độ xác, đáng tin cậy mà thơng tin kế tốn đưa Ngun tắc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi như: Khách hàng bị phá sản bị tổn thất thiệt hại lớn tài sản, …nên khơng khó có khẳ tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần mà khơng thu khoản nợ Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu - khó địi phải có điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau đây: Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, - đối chiếu cơng nợ, Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành Các điều kiện khác theo quy định pháp luật + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên; + Nợ phải thu chưa đến thời gian toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Phương pháp lập dự phịng: Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế toán tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh - khoản nợ khó địi đó, cụ thể là: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm trích lập khoản dự phịng 30% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm trích lập khoản dự phịng 50% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm đến năm trích lập khoản dự phịng 70% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên trích lập khoản dự phịng - 100% giá trị khoản nợ Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng trường hợp với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào trạng thái phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - chết… Sau tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi mình, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết - Lấy làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch tốn: Khi lập BCTC, vào khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số - dự phịng kỳ kế tốn trước, kế tốn ghi: Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Nếu nhỏ hơn, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn xác định thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành, ghi: Nợ TK 111, TK 112, TK 331,… (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128,… - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu - hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, TK 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thỏa thuận, tùy trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, TK 112 (theo giá thỏa thuận) Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,… + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, TK 112 (theo giá thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,… Sổ kế tốn: Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi sử dụng Sổ TK 2293 3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ Công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thông tin cung cấp dịch vụ, chi phí lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời đặc biệt vào thời điểm cuối năm Để giảm thiểu tình trạng cơng ty nên đốc thúc nhân viên nhanh chóng kiểm tra luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn, chứng từ ngày phải để riêng để tránh thất lạc chứng từ, tăng thêm số lượng nhân viên làm công việc luân chuyển chứng từ, … để số liệu đưa đến phịng kế tốn ln kịp thời đặc biệt vào thời điểm kế toán kết kinh doanh chuẩn bị kết chuyển nghiệp vụ để lập báo cáo tài Việc luân chuyển chứng từ thường xuyên giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn xác, kịp thời hơn, số liệu kế tốn kết kinh doanh xác đáng tin cậy 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT133 – BTC, lập đầy đủ tài khoản chi tiết Việc lập tài khoản chi tiết cần thiết cho việc theo dõi công ty nên gộp tài khoản có tính chất tương tự lại để tránh cho sổ chi tiết q cồng kềnh khó kiểm sốt 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về Nhà nước -Có sách hỗ trợ để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán -Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng 3.3.2 Về công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân -Ban lãnh đạo công ty cần kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ, cơng tác kế tốn Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp -Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư máy móc, trang thiết bị, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn -Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần với việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra -Doanh nghiệp cần tạo dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp KẾT LUẬN Kế toán xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định xác kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Hải Ngân tơi có hội tiếp cận với thực tiễn, so sánh thực tiễn với kiến thức học trường tự tìm cho phương pháp nghiên cứu, vận dụng kiến thức riêng, lý thuyết thực tiễn có khoảng cách định song vận dụng lý thuyết cách hợp lý sáng tạo đem lại hiệu cao.Ý thức vai trò quan trọng lợi nhuận sau thời gian thực tập cơng ty giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Hồng Lam anh chị cơng ty tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân” Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị công ty để viết tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC THAM KHẢO Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới Đề tài Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 Bộ tài Các chế độ, chuẩn mực kế tốn doanh nghiệp, Webketoan, Link:http://www.webketoan.vn Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương mại xuất năm 2010, TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hịa đồng chủ biên Các chuẩn mực kế tốn:VAS01, VAS02, VAS03, VAS14, VAS 17 https://thuvienphapluat.vn/ Một số tài liệu có liên quan khác ... TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI XNK VÀ THƯƠNG MẠI HẢI NGÂN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ vận. .. cấp dịch vụ ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty  Nội dung kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK - Thương mại Hải Ngân Kết kinh doanh công ty bao gồm: kết hoạt... vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ vận tải XNK Thương mại Hải Ngân  Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ vận tải xuất nhập Thương mại Hải Ngân