Tính cấp thiết của đề tài
Nhìn lại chặng đường đổi mới của đất nước ta suốt thời gian từ năm
Từ năm 1986 đến nay, Việt Nam đã vượt qua nhiều khó khăn và đạt được những thành tựu kinh tế quan trọng, chuyển mình từ một nước có thu nhập thấp sang thu nhập trung bình Nền kinh tế đã phục hồi và phát triển, lạm phát được kiểm soát ở mức một con số, cơ sở hạ tầng được đầu tư, và đời sống người dân được cải thiện Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp cần tự hoàn thiện và đổi mới để tồn tại và phát triển Một mô hình tổ chức quản lý hợp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả sản xuất, giúp doanh nghiệp hoạt động thông suốt và đồng bộ Ngược lại, mô hình quản lý cồng kềnh và không phù hợp sẽ dẫn đến hiệu quả kém và có thể dẫn đến phá sản.
Mô hình tổ chức quản lý của doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong hiệu quả hoạt động Nếu một bộ phận trong mô hình này không hợp lý, nó sẽ làm giảm hiệu quả của toàn bộ hệ thống, gây khó khăn cho công tác quản lý và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
Trước năm 2006, hoạt động của các nông - lâm trường, đặc biệt là Lâm trường Nghi Lộc, chủ yếu dựa vào mô hình doanh nghiệp Nhà nước với tính bao cấp cao Mô hình hoạt động không rõ ràng và thiếu tính chủ động, dẫn đến sự phụ thuộc hoàn toàn vào cơ quan quản lý cấp trên, bao gồm cả việc bố trí bộ máy quản lý Hệ quả là bộ máy cồng kềnh, trình độ cán bộ không đạt chuẩn và cơ cấu tổ chức chưa phù hợp, gây ra sự lẫn lộn giữa cơ cấu trực tuyến và chức năng Do đó, hiệu quả hoạt động của các nông - lâm trường rất thấp.
Hiện nay, quản lý sử dụng đất trong nông - lâm trường đang gặp nhiều khó khăn, với diện tích đất lâm nghiệp lớn nhưng tỷ lệ sử dụng và năng suất thấp, dẫn đến giá trị sản xuất lâm nghiệp không cao và nhiều đơn vị đứng trước nguy cơ phá sản Để khắc phục tình trạng này, Đảng và Chính phủ đã thực hiện đường lối đổi mới, ban hành Nghị định số 200/2004/NĐ-CP nhằm sắp xếp và phát triển lâm trường quốc doanh Theo đó, Lâm trường Nghi Lộc đã triển khai đề án chuyển đổi thành Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc và xây dựng phương án cải thiện sản xuất giai đoạn 2006 – 2015, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đời sống người lao động Việc hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý là cần thiết để đáp ứng chiến lược kinh doanh của các công ty lâm nghiệp trong tương lai, đồng thời khắc phục những tồn tại hiện tại, thực hiện nghiêm túc chủ trương tái cơ cấu ngành nông lâm nghiệp theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của mô hình tổ chức quản lý trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, cùng với nhu cầu thực tiễn trong các tổ chức hiện nay, tôi quyết định chọn đề tài: “Mô hình tổ chức quản lý”.
Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc”.
Tình hình nghiên cứu liên quan đề tài…
Việc đánh giá mô hình tổ chức quản lý của công ty là một hoạt động đa dạng, liên quan đến nhiều lĩnh vực với những đặc điểm và đặc thù riêng Mỗi lĩnh vực sẽ có mô hình tổ chức quản lý phù hợp khác nhau Có nhiều nghiên cứu, luận văn và sách vở về mô hình tổ chức quản lý trong ngành và công ty, vì vậy cần tiến hành nghiên cứu để áp dụng cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất lâm nghiệp.
Mục tiêu, nghiên cứu
- Giới thiệu mô hình tổ chức quản lý của các doanh nghiệp để học tập và tham khảo
Bài viết phân tích thực trạng mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc, bao gồm việc đánh giá cấu trúc bộ máy quản lý và phân công chức năng nhiệm vụ cho từng bộ phận Ngoài ra, bài viết cũng xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến mô hình tổ chức, như điều kiện hoạt động, bộ máy thực hiện và lực lượng lao động Cuối cùng, bài viết xác định rõ mô hình quản lý mà Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc áp dụng, dựa trên các lý thuyết đã được học.
Để hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc, cần phân tích hiện trạng và nhận diện các vấn đề tồn tại Từ đó, luận văn sẽ nêu ra những vấn đề cần giải quyết và đề xuất các giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của mô hình tổ chức quản lý Việc này không chỉ giúp cải thiện tình hình hiện tại mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của Công ty.
4 Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc tập trung vào việc phân tích hệ thống chức năng nhiệm vụ, cấu trúc tổ chức quản lý, cơ chế vận hành và tổ chức lao động Mục tiêu là hiểu rõ cách thức hoạt động và hiệu quả của các bộ phận trong công ty, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và phát triển bền vững.
+ Luận văn tập trung nghiên cứu về mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An
Luận văn này tập trung vào việc phân tích và đánh giá các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc trong giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2013, nhằm đáp ứng yêu cầu đề ra.
Đánh giá mô hình tổ chức quản lý bắt đầu bằng việc nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và đội sản xuất, sau đó tiến hành đánh giá hoạt động dựa trên các căn cứ cụ thể Để thực hiện điều này, cần biểu thị mô hình tổ chức hiện tại và các bộ phận của nó dưới dạng sơ đồ, từ đó làm rõ quan hệ phụ thuộc giữa các bộ phận và các chức năng mà chúng phải thực hiện.
- Đánh giá tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, từng nhân viên của bộ máy quản lý
- Phân tích khối lượng công tác thực tế của mỗi bộ phận, mỗi người, phát hiện khâu yếu trong việc phân bổ khối lượng công việc quản lý
Phân tích tình hình phân định chức năng trong tổ chức quản lý là rất quan trọng, nhằm đảm bảo trách nhiệm cá nhân được thực hiện chặt chẽ Việc xác định rõ mối quan hệ ngang dọc trong cơ cấu tổ chức giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc, nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý Kết quả của việc này không chỉ cải thiện quy trình làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của tổ chức.
- Phân tích việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm cho các bộ phận, các cấp
- Phân tích tình hình tăng giảm số lượng và tỷ lệ cán bộ, nhân viên gián tiếp so với trực tiếp sản xuất
- Phân tích sự phù hợp giữa trình độ cán bộ, nhân viên quản trị hiện có (cơ cấu trình độ lành nghề) với yêu cầu công việc
- Phân tích những nhân tố khách quan có tác động đến việc duy trì sự ổn định của quản trị doanh nghiệp
Kết quả phân tích cung cấp những nhận xét và đánh giá về tính hợp lý của cơ cấu hiện hành, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện Đánh giá này dựa trên số liệu báo cáo từ các phòng chức năng, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cũng như các văn bản liên quan từ Công ty và các ban ngành chức năng.
6 Những đóng góp của đề tài
- Giới thiệu những kinh nghiệm trong việc tổ chức quản lý doanh nghiệp để học tập và tham khảo
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá thực trạng mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc, nhằm chỉ ra những tồn tại hiện có và tìm ra nguyên nhân gây ra những vấn đề này Qua đó, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động của công ty và đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc
7 Câu hỏi nghiên cứu và tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Luận văn nghiên cứu về mô hình tổ chức quản lý Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc cần tập trung giải quyết các câu hỏi đặt ra là:
1) Tại sao phải nghiên cứu mô hình tổ chức quản lý Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc?
2) Những nguyên nhân nào dẫn đến cần phải hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc?
3) Việc hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc sẽ đem lại kết quả như thế nào?
8 Kết cấu của đề tài
Ngoài lời nói đầu, một số ý kiến và kết luận, luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về mô hình tổ chức quản lý công ty
Chương 2: Thực trạng mô hình tổ chức quản lý của Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc
Chương 3 Giải pháp hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý Công ty Lâm nghiệp Nghi Lộc
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY
1.1 Tổ chức và Cơ cấu tổ chức
Tổ chức là một thuật ngữ được sử dụng rất linh hoạt
Thứ nhất, tổ chức là một hệ thống gồm nhiều người cùng làm việc vì mục đích chung trong hình thái cơ cấu ổn định
Tổ chức là quá trình thực hiện các kế hoạch, bao gồm ba chức năng quản lý quan trọng: đảm bảo cơ cấu nguồn lực để thực hiện kế hoạch, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch, và kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch.
Tổ chức, với vai trò là một chức năng quản lý, là quá trình sắp xếp nguồn lực con người và các nguồn lực khác để thực hiện kế hoạch một cách thành công Nó bao gồm việc phân chia công việc, sắp xếp các nguồn lực và phối hợp các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu chung.
- Cơ cấu là sự mô tả chính thức và phân công trách nhiệm, quyền lực giữa các chức vụ hay đơn vị của tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm các bộ phận chuyên môn hóa, có mối liên hệ và phụ thuộc lẫn nhau Mỗi bộ phận đảm nhận những trách nhiệm và quyền hạn cụ thể, được sắp xếp theo các cấp bậc khác nhau Điều này nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp là tổng thể các bộ phận cấu thành, bao gồm các đơn vị và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận Nó cũng đề cập đến mối quan hệ giữa các bộ phận và cơ chế điều hành phối hợp trong doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức quản trị và cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ và hữu cơ, trong đó cơ cấu tổ chức quản trị được xây dựng dựa trên cơ sở của cơ cấu sản xuất Đây là mối quan hệ giữa chủ thể và đối tượng quản lý Mặc dù vậy, cơ cấu tổ chức quản trị vẫn có tính độc lập tương đối, nhằm phản ánh sự đa dạng trong lao động quản lý và đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý phức tạp để đạt được các mục tiêu quản trị đã đề ra.
Số bộ phận quản trị thể hiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, trong khi số cấp quản trị phản ánh sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc.
Sự phân chia theo chiều ngang thể hiện mức độ chuyên môn hóa trong phân công lao động quản trị, trong khi sự phân chia chức năng theo chiều dọc phụ thuộc vào mức độ tập trung quản trị và liên quan đến chỉ huy trực tuyến cùng hệ thống cấp bậc.
1.1.2 Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức
Một cơ cấu tổ chức được coi là tốt nếu đáp ứng những yêu cầu sau:
