TỔNG QUAN
GIỚI THIỆU DỰ ÁN
Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech
1.1.2 Người quản lý dự án(PM):
1.1.3 Danh sách tổ dự án:
Gồm các thành viên sau :
Ngô Thị Kim Ngọc (PM)
Nguyễn Ngọc Minh Hiếu (Thư ký)
1.1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng:
Công ty AlienTech Địa chỉ : 279 Nguyễn Tri Phương – Quận 10 – TpHCM
Số điện thoại : 0919123456 Email : alientech@ec.com.vn
121.180.000VND (Một trăm hai mươi mốt triệu một trăm tám mươi nghìn đồng)
1.1.6 Thời gian thực hiện dự án:
Thời gian bắt đầu dự án:21/05/2021 (trừ thứ 7 và chủ nhật ) Thời gian kết thúc dự án: 17/06/2021
1.1.7 Mục đích đầu tư dự án:
Xây dựng trang web cho hệ thống bán hàng laptop và thiết bị điện tử AlienTech nhằm tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng Trang web sẽ giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cửa hàng.
1.1.8 Mục tiêu cần thực hiện của dự án:
Yêu cầu về phía người sử dụng:
Giao diện bắt mắt, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng
Thông tin hiển thị chi tiết
Khả năng tìm kiếm truy suất thông tin, lọc các thông tin theo nhiều bộ lọc, khả năng thanh toán,…
Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện cho việc quản lý và bảo trì
Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định
Chức năng đăng nhập/đăng ký:
- Cho phép người dùng đăng ký tài khoản mới trên trang mua hàng Tất cả thông tin khách hàng đăng ký sẽ được lưu lại vào Database
Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập vào trang web bằng tài khoản của mình để trải nghiệm mua sắm Đối với khách hàng không đăng ký, họ vẫn có thể sử dụng các chức năng cơ bản của trang web một cách thuận tiện.
Chức năng xem thông tin
- Hiển thị các thông tin sản phẩm được cập nhật vào hệ thống
- Xem thông tin chi tiết sản phẩm mà khách hàng muốn mua
- Có khả năng truy xuất sản phẩm có tên chính xác hoặc gần đúng với những từ khóa người dùng nhập vào ở thanh tìm kiếm.
Chức năng lọc (filter) sản phẩm:
Bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm dựa trên các thông tin như thương hiệu hoặc các thông số kỹ thuật như hệ điều hành, chipset, kích thước màn hình, RAM và ổ cứng.
Chức năng đánh giá sản phẩm
- Người dùng hoàn toàn có thể gửi đánh giá về mỗi sản phẩm ở tab Đánh giá
Chức năng mua hàng/ giỏ hàng
- Cho phép khách hàng thêm, xóa, sửa sản phẩm
- Chọn loại dịch vụ giao hàng.
- Chọn phương thức thanh toán (thanh toán qua ví Zalopay, …)
- Những thông tin mua hàng sẽ được lưu dưới dạng hóa đơn trong Database
- Cho phép khách hàng theo dõi các thông tin mới nhất từ trang Web
- Đọc các tin tức mới nhất
Yêu cầu phi chức năng:
Cập nhật dữ liệu sản phẩm nhanh chóng mỗi khi có sự thay đổi trong Database
Giao diện bao gồm logo và tên của thương hiệu
Sau khi người dùng hoàn tất giao dịch mua hàng thành công trên trang web, thông tin hóa đơn và chi tiết hóa đơn sẽ được cập nhật ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu.
Công cụ và môi trường phát triển dự án:
Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: máy tính cấu hình cao, các phần mềm hỗ trợ có bản quyền đầy đủ
Ngôn ngữ lập trình: PHP, JavaScript
Ngôn ngữ đánh dấu (Markup Language): HTML
Ngôn ngữ định kiểu: CSS và thư viện Bootstrap
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MySQL
Các phần mềm công cụ :
Máy tính dùng cho test có cấu hình tương đương với khách hàng Tài liệu các quy trình test
Các nền test Windows XP/Win 7
T Ổ CHỨ C D Ự ÁN
Tên người thực hiện cv
Lập trình và tích hợp hệ thống
Kiểm thử và sửa lỗi
Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc
C (Contributing): Tham gia đóng góp
LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
GIỚI THIỆU V Ề NHÂN SỰ
Ngô Thị Kim Ngọc (Nhóm Trưởng)
Nguyễn Ngọc Minh Hiếu (Thư Ký)
Địa chỉ: Quận Gò Vấp – TPHCM
Địa chỉ: Quận Bình Thạnh – TPHCM
Tổng thời gian dự kiến là 0 ngày được phân chia như sau:
Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 3 ngày
Lập trình, kiểm thử các phân hệ, bàn giao từng phân hệ cho khách hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi của khách hàng và tiến hành sửa lỗi: 17 ngày
Công việc cụ thể được lên kế hoạch phân công thành các giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Khởi động dự án ( Fri 21-05-21)
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Khảo sát 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24
Quan sát 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24
Phỏng vấn 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24 Điều tra thăm dò 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24
Giai đoạn 3: Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 2 days Tue 21-05-25 Wed 21-05-26 Đăng nhập/Đăng kí 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25
Trang tin 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25
Tìm kiếm (Search) 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25
Lọc (Filter) 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26 Đánh giá sản phẩm 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26
Mua hàng/ giỏ hàng 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26
Giai đoạn 4: Thiết kế cơ sở dữ liệu
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thiết kế cơ sở dữ liệu 3 days Thu 21-05-27 Mon 21-05-31
Bảng User (tbl_user) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Cửa hàng (tbl_cuahang) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Tin tức (tbl_tintuc) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27
(tbl_loaisanpham) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Sản phẩm (tbl_sanpham) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Thương hiệu (tbl_thuonghieu) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28 Bảng Thông số (tbl_thongso) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28
Bảng Thông số chi tiết
(tbl_thongsochitiet) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28
Bảng Cấu hình sản phẩm
Bảng sản phẩm (tbl_cauhinhsanpham) được cập nhật vào ngày 21-05-28, cùng với bảng hình ảnh (tbl_hinhanh) cũng vào ngày 21-05-28 Bảng đánh giá (tbl_danhgia) và bảng hóa đơn (tbl_hoadon) được cập nhật vào ngày 31-05-21 Cuối cùng, bảng chi tiết hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch.
(tbl_chitethoadon) 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31
Giai đoạn 5: Thiết kế giao diện
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Thiết kế giao diện Website 5 days Thu 21-05-27 Wed 21-06-02
Giao diện trang chủ 1 day Thu 21-05-27 Fri 21-05-28
Giao diện trang tin 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31
Giao diện trang tin chi tiết 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31
Giao diện danh mục sản phẩm 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31
Giao diện chi tiết sản phẩm 1 day Tue 21-06-01 Tue 21-06-01
Giao diện giỏ hàng 1 day Tue 21-06-01 Tue 21-06-01
Giao diện tìm kiếm sản phẩm 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02
Giao diện lọc sản phẩm 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02
Giai đoạn 6: Lập trình và tích hợp hệ thống
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Lập trình và tích hợp hệ thống 6 days Wed 21-06-02 Wed 21-06-09
Xây dựng các bảng 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02
Xây dựng chức năng quản trị người dùng 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02
Lập trình lấy kết nối và thao tác với database 1 day Thu 21-06-03 Thu 21-06-03 Kết hợp backend và frontend 2 days Fri 21-06-04 Mon 21-06-07 Tích hợp hệ thống 2 days Tue 21-06-08 Wed 21-06-09
Giai đoạn 7: Kiểm thử và sửa lỗi Người thực hiện:
3 Phan Lê Phương Thảo Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Kiểm thử và sửa lỗi 6 days Fri 21-06-04 Fri 21-06-11
Kiểm thử giao diện được thực hiện trong 2 ngày từ thứ Sáu, 21-06-04 đến thứ Hai, 21-06-07 Tiếp theo, kiểm thử đơn vị diễn ra trong 1 ngày vào thứ Ba, 21-06-08 Kiểm thử mức tích hợp cũng được thực hiện trong 1 ngày vào thứ Tư, 21-06-09 Cuối cùng, kiểm thử hệ thống kéo dài 2 ngày từ thứ Năm, 21-06-10 đến thứ Sáu, 21-06-11.
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Thực hiện UAT 2 days Mon 21-06-14 Tue 21-06-15
Giai đoạn 9: Kết thúc dự án
Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Kết thúc dự án 2 days Wed 21-06-16 Thu 21-06-17
Bàn giao sản phẩm 1 day Wed 21-06-16 Wed 21-06-16
Làm tài liệu hướng dẫn sử dụng 1 day Wed 21-06-16 Wed 21-06-16 Đào tạo 1 day Wed 21-06-16 Thu 21-06-17
Bảo trì 1 day Wed 21-06-16 Thu 21-06-17
STT Nội dung công việc Chi Phí Ghi chú
3 Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 3.040.000
7 Kiểm thử và sửa lỗi 5.600.000
8 Cài đặt và hướng dẫn sử dụng 4.840.000
9 Chi phí cho đội dự án 30.000.000
11 Chi phí đầu tư thuê địa điểm, văn phòng 5.500.000
12 Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc 30.000.000
13 Chi phí cho hội họp, tiếp khách 6.200.000
14 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án
STT Chi tiết Đơn giá
Phỏng vấn 480.000 Điều tra thăm dò 640.000
2 Phân tích chức năng 63.000 48 3.040.000 Đăng nhập/Đăng kí 480.000
Lọc (Filter) sản phẩm 640.000 Đánh giá sản phẩm 480.000
3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 64.000 104 6.160.000
Bảng Thông số chi tiết 400.000
Bảng Cấu hình sản phẩm 400.000
Bảng Chi tiết hóa đơn 480.000
Giao diện trang tin chi tiết 400.000
Giao diện danh mục sản phẩm chi tiết
Giao diện chi tiết sản phẩm 400.000
Giao diện lọc sản phẩm 400.000
5 Lập trình và tích hợp hệ thống 53.000 120 6.320.000
Xây dựng chức năng quản trị người dùng 880.000
Lập trình thao tác với database 880.000
Kết hợp backend và frontend 1.600.000
6 Kiểm thử và sửa lỗi 50.000 112 5.600.000
Kiểm th mử ức đơn vị 800.000
Kiểm th mử ức hệthống 2.400.000
Làm tài liệu hdsd 800.000 Đào tạo 2.240.000
2.4.CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)
WBS trong dự án xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech
Hình 2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS)
Hình 2.4.2 : Danh sách sản phẩm
2.5.QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)
Thư ký (Nguyễn Ngọc Minh Hiếu) là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình
Có một kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phòng dự án
Thư ký sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình
Bao gồm tài liệu phần mềm phát triển thông tin về phần mềm hệ thống , ,
Ví dụ cụ thể như sau :
STT Loại tài liệu Tên tài liệu Mã số tài liệu
1 Doc Quản lý dự án
2 Doc Thông tin về Công Ty
Cấu hình sản phẩm (baseline)
Một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm đã được phê duyệt.
Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực hiện dự án
STARTUP Khởi tạo dự án SRS Phân tích và lập kế hoạch dự án
PRODUCT Bàn giao cho khách hàng
Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp
Thư mục phát triển dùng để phát triển sản phẩm-
Thư mục kiểm soát dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.-
Thư mục lưu trữ lưu các cấu hình-
Nhân viên Quyền truy xuất Đọc Chèn Thay thế
Người quản lý cấu hình
2.6.1 Lập kế hoạch chất lượng
Bộ phận: Tổ quản lý chất lượng.
- Dự án: Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử
- Chịu trách nhiệm: Cao Công Danh
- Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý chất lượng
Phù hợp với các yêu cầu của khách hàng công ty công - nghệ AlienTech
Phải đưa ra kết quả chính xác với hiệu quả cao
Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, tuy nhiên người dùng là guest vẫn có thể truy cập vào trải nghiệm trang web
Người dùng phải có tài khoản mới được thực hiện chức năng thanh toán
Phải phục hồi được dữ liệu khi dữ liệu bị mất
Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn
Phần mềm phải hoạt động hiệu quả, thời gian xử lý nhanh
Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống
- Khả năng bảo hành, bảo trì:
Bộ phận tester và lập trình viên đảm bảo phần mềm có thể phân tích và sửa chữa khi gặp lỗi
Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì , sửa chữa khi khách hàng gặp sự cố trong thời gian bảo hành
- Tính khả dụng: Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng
Bộ phận Tester (Cao Công Danh, Phan Lê Phương Thảo) có vai trò rà soát tất cả các kết quả chuyển giao công việc
Phương pháp quản lý chất lượng: Theo ISO/IEC 14598
Quy trình đánh giá chất lượng
Hình 2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng
2.6.2 Thiết lập khung đảm bảo chất lượng
Các phương pháp luận, tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý
Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả với các lập trình viên và tester ưu tú
Tập trung rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng
Hoạt động đảm bảo chất lượng Công tác đảm bảo chất lượng Thực hiện
Kiểm tra và đánh giá các tài liệu dự án
Kiểm tra tính đúng đắn của:
- Các tài liệu dự án
- Kế hoạch quản lý rủi ro
- Kế hoạch quản lý cấu hình
- Kế hoạch quản lý chất lượng
- Yêu cầu hệ thống kỹ thuật
- Hệ thống testcase và hội nhập testcase
Kiểm tra và đánh giá tiến trình làm việc của dự án
Kiểm tra tiến trình làm việc đúng theo các yêu cầu, công thức và yêu cầu chuẩn của công ty
- Nguyễn Trần Nhật Minh Đo lường chất lượng cho dự án
Dùng các công thức tính độ đo cho dự án để xem xét chất lượng dự án trước mỗi lần giao cho khách hàng
- Nguyễn Ngọc Minh Hiếu Đánh giá và báo cáo chất lượng dự án
Báo cáo chất lượng dự án dựa trên các độ đo
Ngô Thị Kim Ngọc(PM) sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng
- Rà xét các nhóm lập trình của Nguyễn Trần Nhật Minh và Trần Vương Minh Quân
- Rà xét ban điều hành
- Điều tra người sử dụng, đưa ra câu hỏi phỏng vấn
2.6.4 Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh
Cuối tháng 6, bộ phận tester gặp khó khăn trong việc hoàn thành tiến độ, do đó Trần Vương Minh Quân đã được điều chỉnh sang hỗ trợ cho Cao Công Danh và Phan Lê Phương Thảo.
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO
3.1.QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN
Hình 3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án
3.2.LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN
Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro về kế hoạch
Các thành phần giao riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không thể ghép chung lại thành sản phẩm hoặc phát sinh lỗi
10% Dự án không được hoàn chỉnh
Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục trong thời gian ngắn nhất
Phân công công việc trong dự án không hợp lý.
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến
Kết quả công việc sẽ không đạt hiệu quả cao nhất nếu không phát huy được thế mạnh của từng cá nhân trong đội thực hiện dự án, dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch đúng hạn.
Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với những phát sinh
Chi phí ước tính không chuẩn
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến
Không đủ kinh phí chi trả cho các hoạt động của dự án
Nâng cao kinh phí dự trù và tăng cường trợ cấp cho các hoạt động cần thiết là điều quan trọng để đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả Đồng thời, cần chú ý đến việc ước lượng thời gian chính xác để tránh những sai sót trong quá trình triển khai.
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch
Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh
PM chưa sát sao với từng bước trong
Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch thực hiện dự
Người quản lý dự án cần chú trọng đến kế hoạch của dự án để tránh tình trạng lơ là và thiếu sự giám sát trong từng giai đoạn Việc không kiểm soát kế hoạch có thể dẫn đến nguy cơ đổ vỡ dự án Do đó, việc theo dõi kết quả của từng giai đoạn là rất quan trọng để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Kế hoạch dự án không hợp lý
Khi thực hiện kế hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch
Liên tục điều chỉnh kế hoạch về thời gian thực hiện và tiến trình công việc là cần thiết để phù hợp với các phát sinh Việc sắp xếp khoa học các công việc cần làm giúp tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo tiến độ.
Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu của khách hàng
Đội ngũ lập trình viên thiếu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về hệ thống sẽ dẫn đến việc triển khai sản phẩm kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
5% Ảnh hưởng tới kết quả của dự án
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cần áp dụng các phương pháp hướng dẫn hiệu quả và lựa chọn nhân viên có kinh nghiệm, trình độ phù hợp cho từng dự án.
Rủi ro về nội bộ
Nhân lực thực hiện dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu
Trong đội thực hiện dự án có người bỏ việc hoặc vì một lý do nào đó một số thành viên không thể tham gia
Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch
Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phòng và điều chỉnh hợp lý công việc cho từng người
Sự phối hợp giữa các cá nhân trong
Công việc của dự án là do một tập thể làm, vì thế vấn
Không hoàn thành được theo đúng kế
Để đảm bảo sự thành công của dự án, việc họp và trao đổi định kỳ giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng Sự đoàn kết và phối hợp giữa các thành viên cần được chú trọng, vì nếu không, điều này có thể dẫn đến việc dự án bị vỡ.
- Yêu cầu báo cáo kết quả định kỳ để nắm bắt tình hình
- PM phải có sự điều chỉnh nhất định đối với từng giai đoạn phát triển dự án
Sựchuyển giao công việc giữa các nhóm không ăn khớp
Không hoàn thành được các phần việc
Cần phải có một một quy trình làm việc thống nhấtgiữa các đội thực hiện dự án
Rủi ro về thực hiện
Xác định yêu cầu về sản phẩm chưa đúng
Việc thu thập và khảo sát yêu cầu từ khách hàng không được thực hiện hiệu quả có thể dẫn đến sự hiểu lầm về các chức năng và yêu cầu cần thiết của sản phẩm.
Sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng
Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng
Không gặp gỡ được Khách hàng khi có vấn đề cần trao đổi
Không hiểu được các yêu cầu cũng như những vấn đề về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu
Để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng, việc nắm rõ thông tin cụ thể của họ là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta có thể liên lạc và trao đổi một cách thuận lợi, đảm bảo sự hài lòng và hiệu quả trong quá trình phục vụ.
Không lấy được các dự liệu mẫu cũng như các mẫu
Hệ thống không thể xuất ra các mẫu biểu cần thiết, vì vậy đề nghị khách hàng cung cấp những mẫu biểu và yêu cầu dự báo liên quan đến hệ thống Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng dữ liệu mẫu được sử dụng để kiểm tra các chức năng của hệ thống là chính xác và phù hợp.
Thiếu các kỹ thuật về công nghệ và ý tưởng khi triển khai sản phẩm
Quản lý dự án (PM) chưa xác định rõ các công việc cần thực hiện, điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn công nghệ và kỹ thuật phù hợp cho dự án.
TÀI CHÍNH
STT Nội dung công việc Chi Phí Ghi chú
3 Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 3.040.000
7 Kiểm thử và sửa lỗi 5.600.000
8 Cài đặt và hướng dẫn sử dụng 4.840.000
9 Chi phí cho đội dự án 30.000.000
11 Chi phí đầu tư thuê địa điểm, văn phòng 5.500.000
12 Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc 30.000.000
13 Chi phí cho hội họp, tiếp khách 6.200.000
14 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án
STT Chi tiết Đơn giá
Phỏng vấn 480.000 Điều tra thăm dò 640.000
2 Phân tích chức năng 63.000 48 3.040.000 Đăng nhập/Đăng kí 480.000
Lọc (Filter) sản phẩm 640.000 Đánh giá sản phẩm 480.000
3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 64.000 104 6.160.000
Bảng Thông số chi tiết 400.000
Bảng Cấu hình sản phẩm 400.000
Bảng Chi tiết hóa đơn 480.000
Giao diện trang tin chi tiết 400.000
Giao diện danh mục sản phẩm chi tiết
Giao diện chi tiết sản phẩm 400.000
Giao diện lọc sản phẩm 400.000
5 Lập trình và tích hợp hệ thống 53.000 120 6.320.000
Xây dựng chức năng quản trị người dùng 880.000
Lập trình thao tác với database 880.000
Kết hợp backend và frontend 1.600.000
6 Kiểm thử và sửa lỗi 50.000 112 5.600.000
Kiểm th mử ức đơn vị 800.000
Kiểm th mử ức hệthống 2.400.000
Làm tài liệu hdsd 800.000 Đào tạo 2.240.000
C ẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆ C (WBS)
WBS trong dự án xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech
Hình 2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS)
Hình 2.4.2 : Danh sách sản phẩm
QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)
Thư ký (Nguyễn Ngọc Minh Hiếu) là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình
Có một kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phòng dự án
Thư ký sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình
Bao gồm tài liệu phần mềm phát triển thông tin về phần mềm hệ thống , ,
Ví dụ cụ thể như sau :
STT Loại tài liệu Tên tài liệu Mã số tài liệu
1 Doc Quản lý dự án
2 Doc Thông tin về Công Ty
Cấu hình sản phẩm (baseline)
Một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình liên quan chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm đã được phê duyệt.
Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực hiện dự án
STARTUP Khởi tạo dự án SRS Phân tích và lập kế hoạch dự án
PRODUCT Bàn giao cho khách hàng
Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp
Thư mục phát triển dùng để phát triển sản phẩm-
Thư mục kiểm soát dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.-
Thư mục lưu trữ lưu các cấu hình-
Nhân viên Quyền truy xuất Đọc Chèn Thay thế
Người quản lý cấu hình
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
2.6.1 Lập kế hoạch chất lượng
Bộ phận: Tổ quản lý chất lượng.
- Dự án: Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử
- Chịu trách nhiệm: Cao Công Danh
- Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý chất lượng
Phù hợp với các yêu cầu của khách hàng công ty công - nghệ AlienTech
Phải đưa ra kết quả chính xác với hiệu quả cao
Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, tuy nhiên người dùng là guest vẫn có thể truy cập vào trải nghiệm trang web
Người dùng phải có tài khoản mới được thực hiện chức năng thanh toán
Phải phục hồi được dữ liệu khi dữ liệu bị mất
Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn
Phần mềm phải hoạt động hiệu quả, thời gian xử lý nhanh
Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống
- Khả năng bảo hành, bảo trì:
Bộ phận tester và lập trình viên đảm bảo phần mềm có thể phân tích và sửa chữa khi gặp lỗi
Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì , sửa chữa khi khách hàng gặp sự cố trong thời gian bảo hành
- Tính khả dụng: Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng
Bộ phận Tester (Cao Công Danh, Phan Lê Phương Thảo) có vai trò rà soát tất cả các kết quả chuyển giao công việc
Phương pháp quản lý chất lượng: Theo ISO/IEC 14598
Quy trình đánh giá chất lượng
Hình 2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng
2.6.2 Thiết lập khung đảm bảo chất lượng
Các phương pháp luận, tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý
Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả với các lập trình viên và tester ưu tú
Tập trung rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng
Hoạt động đảm bảo chất lượng Công tác đảm bảo chất lượng Thực hiện
Kiểm tra và đánh giá các tài liệu dự án
Kiểm tra tính đúng đắn của:
- Các tài liệu dự án
- Kế hoạch quản lý rủi ro
- Kế hoạch quản lý cấu hình
- Kế hoạch quản lý chất lượng
- Yêu cầu hệ thống kỹ thuật
- Hệ thống testcase và hội nhập testcase
Kiểm tra và đánh giá tiến trình làm việc của dự án
Kiểm tra tiến trình làm việc đúng theo các yêu cầu, công thức và yêu cầu chuẩn của công ty
- Nguyễn Trần Nhật Minh Đo lường chất lượng cho dự án
Dùng các công thức tính độ đo cho dự án để xem xét chất lượng dự án trước mỗi lần giao cho khách hàng
- Nguyễn Ngọc Minh Hiếu Đánh giá và báo cáo chất lượng dự án
Báo cáo chất lượng dự án dựa trên các độ đo
Ngô Thị Kim Ngọc(PM) sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng
- Rà xét các nhóm lập trình của Nguyễn Trần Nhật Minh và Trần Vương Minh Quân
- Rà xét ban điều hành
- Điều tra người sử dụng, đưa ra câu hỏi phỏng vấn
2.6.4 Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh
Cuối tháng 6, bộ phận tester gặp khó khăn trong việc hoàn thành tiến độ công việc, vì vậy Trần Vương Minh Quân được điều chỉnh sang hỗ trợ cho Cao Công Danh và Phan Lê Phương Thảo nhằm tăng cường hiệu suất làm việc.
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO
QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦ I RO TRONG KH ẢO SÁT THỰ C HI N D Ệ Ự ÁN
Hình 3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án
3.2.LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN
Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro về kế hoạch
Các thành phần giao riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không thể ghép chung lại thành sản phẩm hoặc phát sinh lỗi
10% Dự án không được hoàn chỉnh
Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục trong thời gian ngắn nhất
Phân công công việc trong dự án không hợp lý.
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến
Kết quả công việc sẽ không đạt được hiệu quả tối ưu và không khai thác được tiềm năng của từng thành viên trong nhóm dự án, dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với những phát sinh
Chi phí ước tính không chuẩn
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến
Không đủ kinh phí chi trả cho các hoạt động của dự án
Để đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả, cần nâng cao kinh phí dự trù và tăng cường trợ cấp cho các hoạt động nhằm đáp ứng những nhu cầu thiết yếu nhất Đồng thời, việc ước lượng thời gian cũng cần được thực hiện chính xác hơn.
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch
Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh
PM chưa sát sao với từng bước trong
Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch thực hiện dự
Người quản lý dự án cần chú trọng vào việc theo dõi kế hoạch dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng Việc lơ là trong các giai đoạn sẽ dẫn đến sự mất kiểm soát, dễ gây ra thất bại cho dự án Do đó, việc đánh giá kết quả từng giai đoạn là cần thiết để thực hiện các điều chỉnh kịp thời và phù hợp.
Kế hoạch dự án không hợp lý
Khi thực hiện kế hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến
Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch
Liên tục điều chỉnh kế hoạch về thời gian và tiến trình thực hiện các công việc, đồng thời sắp xếp khoa học các nhiệm vụ cần làm để thích ứng với những phát sinh.
Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu của khách hàng
Đội ngũ lập trình viên thiếu kinh nghiệm và kiến thức sâu về hệ thống có thể dẫn đến việc triển khai sản phẩm với chất lượng kém, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
5% Ảnh hưởng tới kết quả của dự án
Để nâng cao hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm, cần tìm ra phương pháp hướng dẫn hợp lý hoặc đưa những nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao vào các dự án.
Rủi ro về nội bộ
Nhân lực thực hiện dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu
Trong đội thực hiện dự án có người bỏ việc hoặc vì một lý do nào đó một số thành viên không thể tham gia
Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch
Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phòng và điều chỉnh hợp lý công việc cho từng người
Sự phối hợp giữa các cá nhân trong
Công việc của dự án là do một tập thể làm, vì thế vấn
Không hoàn thành được theo đúng kế
Họp và trao đổi định kỳ giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để nâng cao sự đoàn kết và phối hợp Nếu không chú trọng đến những yếu tố này, nhóm có thể gặp khó khăn, dẫn đến nguy cơ vỡ dự án.
- Yêu cầu báo cáo kết quả định kỳ để nắm bắt tình hình
- PM phải có sự điều chỉnh nhất định đối với từng giai đoạn phát triển dự án
Sựchuyển giao công việc giữa các nhóm không ăn khớp
Không hoàn thành được các phần việc
Cần phải có một một quy trình làm việc thống nhấtgiữa các đội thực hiện dự án
Rủi ro về thực hiện
Xác định yêu cầu về sản phẩm chưa đúng
Việc thu thập và khảo sát yêu cầu từ khách hàng không được thực hiện hiệu quả có thể dẫn đến sự hiểu lầm về các chức năng và yêu cầu cần thiết của sản phẩm.
Sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng
Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng
Không gặp gỡ được Khách hàng khi có vấn đề cần trao đổi
Không hiểu được các yêu cầu cũng như những vấn đề về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu
Để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng, việc nắm rõ thông tin cụ thể của họ là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta có thể liên lạc và trao đổi một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho mối quan hệ hợp tác hiệu quả hơn.
Không lấy được các dự liệu mẫu cũng như các mẫu
Hệ thống không thể kết xuất các mẫu biểu cần thiết, do đó đề nghị khách hàng cung cấp những mẫu biểu và yêu cầu dự báo liên quan đến các yêu cầu của hệ thống Việc tích hợp dữ liệu mẫu là cần thiết để thử nghiệm các chức năng của hệ thống một cách chính xác.
Thiếu các kỹ thuật về công nghệ và ý tưởng khi triển khai sản phẩm
PM chưa xác định rõ các công việc cần thực hiện trong dự án, điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn công nghệ và kỹ thuật phù hợp cho quá trình triển khai.
Người thực hiện dự án thường phải dành thời gian để nắm bắt công nghệ cần thiết, điều này có thể dẫn đến việc chậm tiến độ và gây ra sự chán nản cho đội ngũ thực hiện.
Người quản lý dự án cần nắm vững công nghệ và kỹ thuật ngay từ giai đoạn khởi đầu để đảm bảo sự thành công trong quá trình thực hiện dự án.
Giá cả các thiết bị kỹ thuật tăng lên quá so với dự kiến
Không kiểm tra được giá cả, chi phí của các thiết bị cần thiết để thực hiện dự án
Tiết kiệm và khác phục vấn đề phải đầu tư các thiết bị mới
Khi hoàn thành các phân hệ nhưng chưa gặp được khách hàng để bàn giao cho khách hàng
Khi hoàn thành các phân hệ (module chương trình con)
Không ghi nhận được các lỗi từ phía enduser dẫn đến sản phẩm khi hoàn thành nhưng không đảm bảo được yêu cầu đã đặt ra
Liên tục duy trì liên hệ với khách hàng là rất quan trọng, và trong mỗi giai đoạn, cần thực hiện kiểm tra các module chức năng của hệ thống để đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Nghiệm thu sản phẩm chậm hơn dự kiến
Sau khi hoàn thành nhưng không bàn giao được sản phẩm cho khách hàng
Không thanh lý hợp đồng được theo đúng dự kiến
Căn cứ kế hoạch và hợp đồng đề nghị thanh lý hợp đồng Đồng tiền trượt giá
Khi thanh lý hợp đồng 2% Kinh phí không đủ để thanh toán dự án
Nâng mức dự trù kinh phí cho rủi ro.
L P BI Ậ ỂU PHÂN TÍCH RỦ I RO C A D Ủ Ự ÁN
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm theo dõi tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, sử dụng mọi phương pháp để đánh giá tình hình các công việc cụ thể cũng như tiến độ tổng thể của toàn bộ dự án.
Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Vào những thời điểm quan trọng, các trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm hoặc từng cá nhân cho người quản lý dự án Báo cáo này cần nêu rõ những thành công đã đạt được và những vấn đề còn tồn đọng, từ đó giúp người quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp
Hình 4.2.1 : Sơ đồ quản lý
QU ẢN LÝ – KI ỂM SOÁT THỰ C HIỆN DỰ ÁN
QUY TRÌNH QUẢN LÝ
Người quản lý dự án có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, sử dụng mọi biện pháp để đánh giá tình hình công việc cụ thể cũng như toàn bộ dự án.
Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Ở các thời điểm quan trọng, các trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm hoặc từng cá nhân cho người quản lý dự án Báo cáo này cần làm nổi bật những thành tựu đã đạt được cũng như những vấn đề chưa hoàn thành, nhằm giúp người quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.
CÁC MỐ C KI ỂM SOÁT
Hình 4.2.1 : Sơ đồ quản lý
Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm
1 Khởi động dự án 21 5/0 /2021 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án (văn bản kèm theo)
Người quản lý dự án
2 Lập kế hoạch 21/05/2021 Bản kế hoạch thực hiện dự án Người quản lý dự án
3 Xác định yêu cầu hệ thống 25/05/2021
- Báo cáo khảo sát hệ thống
- Bản đặc tả yêu cầu khách hàng
- Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế
4 Phân tích và thiết kế 26/05/2021
- Bản phân tích hệ thống dựa trên yêu cầu khách hàng
- Bản đặc tả thiết kế
- Hoàn thành bản phân tích thiết kế hệ thống và giao diện
- Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế
5 Thiết kế cơ sở dữ liệu 28/05/2021
-Báo cáo tiến độ tạo database
- Báo cáo tiến độ insert data theo form khách hàng Đội lập trình
6 Thiết kế giao diện 31/05/2021 -Báo cáo tiến độ hoàn thiện giao diện
-Bàn giao giao diện Đội lập trình
7 Lập trình 03/0 /206 21 - Báo cáo tiến độ lập trình
- Bàn giao chương trình Đội lập trình
8 Kiểm thử và khắc phục lỗi 11/06/2021
- Các kịch bản kiểm thử
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Báo cáo tiến độ Đội kiểm thử và toàn nhóm
- Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng
9 UAT 15/06/2021 -Biên bản kiểm thử
- Kết quả kiểm thử phần mềm AlienTech
10 Tổng kết dự án 17/06/2021 Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng
Người quản lý dự án và toàn nhóm
DIỄN BI ẾN QUÁ TRÌNH THỰ C HI ỆN DỰ ÁN
Quá trình thực hiện dự án được theo dõi qua các mốc kiểm soát đã xác định, nơi diễn ra các cuộc họp để đánh giá tiến độ, giải quyết khó khăn và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo Để quản lý hiệu quả, chúng ta cần xem xét các biên bản họp liên quan đến từng mốc kiểm soát đã chọn.
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 2- 1/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
1 Khởi động Nhóm dự án
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Lập kế hoạch Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án 21/05/2021
STT Mã số Tài liệu
1 QĐ/NT01-1 Biên bản quyết định khởi động dự án
2 QĐ/NT01-2 Biên bản cuộc họp
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 2h - 4h ngày 21/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Người quản lý dự án
Bản kế hoạch thực hiện dự án
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
Khảo sát yêu cầu của khách hàng Đội phân tích
- Báo cáo khảo sát hệ thống
- Đặc tả yêu cầu của khách hàng
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực hiện dự án
2 QĐ/NT01-3 Biên bản cuộc họp
Xác định các yêu cầu hệ thống
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu của khách hàng
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
Thời gian Từ 8h 10h ngày 2- 5/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Dựa trên bản khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Bản đặc tả các yêu cầu khách hàng Đội phân tích
Bản kế hoạch thực hiện dự án
Nắm bắt yêu cầu của khách hàng là yếu tố then chốt trong việc triển khai dự án, do đó, vấn đề này cần được ưu tiên và chú trọng.
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Phân tích và thiết kế Đội phân tích và thiết kế
- Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng
- Bản mô tả giao diện sản phẩm
STT Mã số Tài liệu
Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện
2 QĐ/NT01-4 Biên bản cuộc họp
Phân tích và thiết kế
Sau khi hoàn thiện sơ bộ bản phân tích chức năng và mô tả khung giao diện, đội ngũ dự án cần tổ chức buổi gặp gỡ với khách hàng để thảo luận và điều chỉnh những điểm chưa hoàn chỉnh (nếu có) Điều này nhằm đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Phân tích và thiết kế hệ thống
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày - 26/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Dựa vào bản đặc tả yêu cầu sản phẩm, tiến hành xây dựng và hoàn thiện phân tích các chức năng cũng như yêu cầu khác của hệ thống, kèm theo mô tả giao diện chi tiết.
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
1 Bản phân tích và thiết kế hệ thống Đội phân tích và thiết kế
Bản kế hoạch thực hiện dự án
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội lập trình - Thiết kế xác bảng dữ liệu
- Insert data theo yêu cầu
Thiết kế cơ sở dữ liệu
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Thiết kế cơ sở dữ liệu
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày- 28 5/0 /2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Dựa trên bản đặc tả yêu cầu để tiến hành xây dựng hoàn thiện bản dữ liệu cho các chức năng và yêu cầu của hệ thống
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
1 Các bảng dữ liệu tương ứng Đội lập trình Bảng dữ liệu
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
Thiết kế giao diện Đội lập trình
- Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng
STT Mã số Tài liệu
1 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Thiết kế giao diện
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày31/05- /2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hoàn thiện yêu cầu giao diện website
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
1 Thiết kế giao diện website Đội lập trình
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Lập trình Đội lập trình - Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu cầu
STT Mã số Tài liệu
1 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp
Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Lập trình
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
Thời gian Từ 8h 10h ngày - 03/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
1 Module các chức năng sản phẩm Đội lập trình
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
1 Hoàn thiện các chức năng Đội lập trình
Hoàn thiện tất cả chức năng của sản phẩm
Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử
Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm
2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp
Kiểm thử và khắc phục lỗi
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Kiểm thử
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 09- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi
STT Công việc Thực hiện Kết quả
Lý do không hoàn thành
1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Đội kiểm thử
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử
Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm
2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp
Kiểm thử và khắc phục lỗi
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Kiểm thử
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 11- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi
STT Công việc Thực hiện Kết quả
Lý do không hoàn thành
1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Đội kiểm thử
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
Kiểm tra lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm
2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp
Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Kiểm thử
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- AlienTech Thời gian Từ 8h 10h ngày 15- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi
STT Công việc Thực hiện Kết quả
Lý do không hoàn thành
1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Alientech
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn
Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử
Nội dung công việc Tổng kết dự án
Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc
Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu
- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày - 17/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM
Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án
STT Mã số Tài liệu
1 KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án
2 QĐ/NT01-8 Biên bản cuộc họp
CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN
NGUỒ N L ỰC CÔNG VIỆ C
Hình 5.2.1 : Bảng nguồn lực công việc
K ẾT THÚC DỰ ÁN
GIAO DI ỆN CHƯƠNG TRÌNH
4 Giao diện danh mục sản phẩm
5 Giao diện chi tiết sản phẩm
6 Giao diện lọc sản phẩm
7 Giao diện tìm kiếm sản phẩm
Hình 6.1.1 : Giao diện đăng nhập
Hình 6.1.2 : Giao diện đăng kí
Hình 6.1.3 : Giao diện trang chủ
Hình 6.1.4 : Giao diện danh mục sản phẩm
Hình 6.1.5: Giao diện chi tiết sản phẩm
Hình 6.1.6: Giao diện lọc sản phẩm
Hình 6.1 7: Giao diện giỏ hàng
Hình 6.1.8 : Giao diện tìm kiếm sản phẩm
Dự án được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong lĩnh vực mua sắm trực tuyến, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của các cửa hàng.
Những kết quả đã đạt được: Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hình thức kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động đa dạng hơn
- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng
Thông qua việc thực hiện dự án, các thành viên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kiến thức bổ ích và khả năng tự học hỏi.
Đánh giá và kết quả củadự án
Mô tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kêt luận
Thời gian hoàn thanh dự án
Dự án hoàn thành đúng dự kiến
Chi phí cho dự án 128.180.000 VNĐ 120.180.000 VNĐ Dư 8.000.000 VNĐ
Đánh giá về nhân lực: Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt
Ưu điểm của dự án
- Tất cả thành viên có nhiệt huyết trong việc làm dự án
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công
- Các thành viên có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các công tác làm việc nhanh và hiệu quả
Sự kiên trì làm việc của các thành viên trong tổ dự án, đặc biệt là khả năng chịu đựng áp lực thời gian và môi trường, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai và hoàn thành đúng tiến độ.
- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làm nên thành công của dự án
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của khách hàng cũng như các công ty bạn giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
T NG K T D Ổ Ế Ự ÁN
- Các thành viên mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm
- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài
- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều
- Một số thành viên bận công việc hoặc học tập khác.
- Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án
- Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có
- Cần khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa
- Chưa phát huy hết khả năng của thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên
- Phân bổ đều số lượng công việc để mọi người làm việc không bị áp lực quá mức.