1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech

56 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Xây Dựng Hệ Thống Bán Hàng Laptop Và Các Thiết Bị Điện Tử AlienTech
Tác giả Ngô Thị Kim Ngọc_31181020158
Người hướng dẫn TS Nguyễn Quốc Hùng
Trường học Quản lý dự án công nghệ thông tin
Thể loại đề tài
Năm xuất bản 2021
Thành phố TP Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 56
Dung lượng 2,98 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN (5)
    • 1.1. GIỚI THIỆU DỰ ÁN (5)
      • 1.1.1. Tên dự án (5)
      • 1.1.2. Ngườ i qu ản lý dự án(PM) (5)
      • 1.1.3. Danh sách tổ ự án: d (5)
      • 1.1.4. Chủ đầu tư kiêm khách hàng (5)
      • 1.1.5. T ng m ổ ức đầu tư (0)
      • 1.1.6. Thờ i gian th c hi n d ự ệ ự án (0)
      • 1.1.7. M ục đích đầu tư dự án (5)
      • 1.1.8. M ục tiêu cầ n th c hi n c a d ự ệ ủ ự án (0)
    • 1.2. T Ổ CHỨ C D Ự ÁN (8)
      • 1.2.1 Nhân lự c (8)
      • 1.2.2 Ma tr ận trách nhiệ m (8)
  • CHƯƠNG 2. LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN (9)
    • 2.1. GIỚI THIỆU V Ề NHÂN SỰ (9)
    • 2.2. L CH BI Ị ỂU CÔNG VIỆ C (0)
    • 2.3. TÀI CHÍNH (16)
      • 2.3.1 Chi phí tổ ng quan (16)
      • 2.3.2 Chi phí chi tiế t (17)
    • 2.4. C ẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆ C (WBS) (19)
    • 2.5. QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM) (20)
    • 2.6. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (22)
      • 2.6.1 L p k ho ch ch ậ ế ạ ất lượng (0)
      • 2.6.2 Thi t l ế ập khung đả m b o ch ả ất lượ ng (0)
      • 2.6.3 Kiểm soát chất lượng (25)
      • 2.6.4 Tri ển khai các hoạt độ ng hi u ch nh .............................................................. 21 ệ ỉ CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH RỦ I RO (25)
    • 3.1. QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦ I RO TRONG KH ẢO SÁT THỰ C HI N D Ệ Ự ÁN (25)
    • 3.2. L P BI Ậ ỂU PHÂN TÍCH RỦ I RO C A D Ủ Ự ÁN (0)
  • CHƯƠNG 4. QU ẢN LÝ – KI ỂM SOÁT THỰ C HIỆN DỰ ÁN (30)
    • 4.1. QUY TRÌNH QUẢN LÝ (30)
    • 4.2. CÁC MỐ C KI ỂM SOÁT (30)
    • 4.3. DIỄN BI ẾN QUÁ TRÌNH THỰ C HI ỆN DỰ ÁN (32)
  • CHƯƠNG 5. CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN (45)
    • 5.1. B NG CHI TI T TI Ả Ế ẾN ĐỘ (0)
    • 5.2. NGUỒ N L ỰC CÔNG VIỆ C (46)
  • CHƯƠNG 6 K ẾT THÚC DỰ ÁN (47)
    • 6.1. GIAO DI ỆN CHƯƠNG TRÌNH (47)
    • 6.2. T NG K T D Ổ Ế Ự ÁN (0)
  • KẾT LUẬN (56)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (56)

Nội dung

TỔNG QUAN

GIỚI THIỆU DỰ ÁN

Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech

1.1.2 Người quản lý dự án(PM):

1.1.3 Danh sách tổ dự án:

Gồm các thành viên sau :

 Ngô Thị Kim Ngọc (PM)

 Nguyễn Ngọc Minh Hiếu (Thư ký)

1.1.4 Chủ đầu tư kiêm khách hàng:

Công ty AlienTech Địa chỉ : 279 Nguyễn Tri Phương – Quận 10 – TpHCM

Số điện thoại : 0919123456 Email : alientech@ec.com.vn

121.180.000VND (Một trăm hai mươi mốt triệu một trăm tám mươi nghìn đồng)

1.1.6 Thời gian thực hiện dự án:

Thời gian bắt đầu dự án:21/05/2021 (trừ thứ 7 và chủ nhật ) Thời gian kết thúc dự án: 17/06/2021

1.1.7 Mục đích đầu tư dự án:

Xây dựng trang web cho hệ thống bán hàng laptop và thiết bị điện tử AlienTech nhằm tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng Trang web sẽ giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cửa hàng.

1.1.8 Mục tiêu cần thực hiện của dự án:

 Yêu cầu về phía người sử dụng:

 Giao diện bắt mắt, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng

 Thông tin hiển thị chi tiết

 Khả năng tìm kiếm truy suất thông tin, lọc các thông tin theo nhiều bộ lọc, khả năng thanh toán,…

 Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện cho việc quản lý và bảo trì

 Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định

 Chức năng đăng nhập/đăng ký:

- Cho phép người dùng đăng ký tài khoản mới trên trang mua hàng Tất cả thông tin khách hàng đăng ký sẽ được lưu lại vào Database

Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập vào trang web bằng tài khoản của mình để trải nghiệm mua sắm Đối với khách hàng không đăng ký, họ vẫn có thể sử dụng các chức năng cơ bản của trang web một cách thuận tiện.

 Chức năng xem thông tin

- Hiển thị các thông tin sản phẩm được cập nhật vào hệ thống

- Xem thông tin chi tiết sản phẩm mà khách hàng muốn mua

- Có khả năng truy xuất sản phẩm có tên chính xác hoặc gần đúng với những từ khóa người dùng nhập vào ở thanh tìm kiếm.

 Chức năng lọc (filter) sản phẩm:

Bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm dựa trên các thông tin như thương hiệu hoặc các thông số kỹ thuật như hệ điều hành, chipset, kích thước màn hình, RAM và ổ cứng.

 Chức năng đánh giá sản phẩm

- Người dùng hoàn toàn có thể gửi đánh giá về mỗi sản phẩm ở tab Đánh giá

 Chức năng mua hàng/ giỏ hàng

- Cho phép khách hàng thêm, xóa, sửa sản phẩm

- Chọn loại dịch vụ giao hàng.

- Chọn phương thức thanh toán (thanh toán qua ví Zalopay, …)

- Những thông tin mua hàng sẽ được lưu dưới dạng hóa đơn trong Database

- Cho phép khách hàng theo dõi các thông tin mới nhất từ trang Web

- Đọc các tin tức mới nhất

 Yêu cầu phi chức năng:

 Cập nhật dữ liệu sản phẩm nhanh chóng mỗi khi có sự thay đổi trong Database

 Giao diện bao gồm logo và tên của thương hiệu

Sau khi người dùng hoàn tất giao dịch mua hàng thành công trên trang web, thông tin hóa đơn và chi tiết hóa đơn sẽ được cập nhật ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu.

 Công cụ và môi trường phát triển dự án:

 Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: máy tính cấu hình cao, các phần mềm hỗ trợ có bản quyền đầy đủ

 Ngôn ngữ lập trình: PHP, JavaScript

 Ngôn ngữ đánh dấu (Markup Language): HTML

 Ngôn ngữ định kiểu: CSS và thư viện Bootstrap

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MySQL

 Các phần mềm công cụ :

Máy tính dùng cho test có cấu hình tương đương với khách hàng Tài liệu các quy trình test

Các nền test Windows XP/Win 7

T Ổ CHỨ C D Ự ÁN

Tên người thực hiện cv

Lập trình và tích hợp hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi

Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc

C (Contributing): Tham gia đóng góp

LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

GIỚI THIỆU V Ề NHÂN SỰ

 Ngô Thị Kim Ngọc (Nhóm Trưởng)

 Nguyễn Ngọc Minh Hiếu (Thư Ký)

 Địa chỉ: Quận Gò Vấp – TPHCM

 Địa chỉ: Quận Bình Thạnh – TPHCM

Tổng thời gian dự kiến là 0 ngày được phân chia như sau:

 Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 3 ngày

 Lập trình, kiểm thử các phân hệ, bàn giao từng phân hệ cho khách hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi của khách hàng và tiến hành sửa lỗi: 17 ngày

Công việc cụ thể được lên kế hoạch phân công thành các giai đoạn như sau:

 Giai đoạn 1: Khởi động dự án ( Fri 21-05-21)

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Khảo sát 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24

Quan sát 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24

Phỏng vấn 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24 Điều tra thăm dò 1 day Mon 21-05-24 Mon 21-05-24

 Giai đoạn 3: Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 2 days Tue 21-05-25 Wed 21-05-26 Đăng nhập/Đăng kí 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25

Trang tin 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25

Tìm kiếm (Search) 1 day Tue 21-05-25 Tue 21-05-25

Lọc (Filter) 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26 Đánh giá sản phẩm 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26

Mua hàng/ giỏ hàng 1 day Wed 21-05-26 Wed 21-05-26

 Giai đoạn 4: Thiết kế cơ sở dữ liệu

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thiết kế cơ sở dữ liệu 3 days Thu 21-05-27 Mon 21-05-31

Bảng User (tbl_user) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Cửa hàng (tbl_cuahang) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Tin tức (tbl_tintuc) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27

(tbl_loaisanpham) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Sản phẩm (tbl_sanpham) 1 day Thu 21-05-27 Thu 21-05-27 Bảng Thương hiệu (tbl_thuonghieu) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28 Bảng Thông số (tbl_thongso) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28

Bảng Thông số chi tiết

(tbl_thongsochitiet) 1 day Fri 21-05-28 Fri 21-05-28

Bảng Cấu hình sản phẩm

Bảng sản phẩm (tbl_cauhinhsanpham) được cập nhật vào ngày 21-05-28, cùng với bảng hình ảnh (tbl_hinhanh) cũng vào ngày 21-05-28 Bảng đánh giá (tbl_danhgia) và bảng hóa đơn (tbl_hoadon) được cập nhật vào ngày 31-05-21 Cuối cùng, bảng chi tiết hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch.

(tbl_chitethoadon) 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31

 Giai đoạn 5: Thiết kế giao diện

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Thiết kế giao diện Website 5 days Thu 21-05-27 Wed 21-06-02

Giao diện trang chủ 1 day Thu 21-05-27 Fri 21-05-28

Giao diện trang tin 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31

Giao diện trang tin chi tiết 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31

Giao diện danh mục sản phẩm 1 day Mon 21-05-31 Mon 21-05-31

Giao diện chi tiết sản phẩm 1 day Tue 21-06-01 Tue 21-06-01

Giao diện giỏ hàng 1 day Tue 21-06-01 Tue 21-06-01

Giao diện tìm kiếm sản phẩm 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02

Giao diện lọc sản phẩm 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02

 Giai đoạn 6: Lập trình và tích hợp hệ thống

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Lập trình và tích hợp hệ thống 6 days Wed 21-06-02 Wed 21-06-09

Xây dựng các bảng 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02

Xây dựng chức năng quản trị người dùng 1 day Wed 21-06-02 Wed 21-06-02

Lập trình lấy kết nối và thao tác với database 1 day Thu 21-06-03 Thu 21-06-03 Kết hợp backend và frontend 2 days Fri 21-06-04 Mon 21-06-07 Tích hợp hệ thống 2 days Tue 21-06-08 Wed 21-06-09

 Giai đoạn 7: Kiểm thử và sửa lỗi Người thực hiện:

3 Phan Lê Phương Thảo Bảng chi tiết:

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Kiểm thử và sửa lỗi 6 days Fri 21-06-04 Fri 21-06-11

Kiểm thử giao diện được thực hiện trong 2 ngày từ thứ Sáu, 21-06-04 đến thứ Hai, 21-06-07 Tiếp theo, kiểm thử đơn vị diễn ra trong 1 ngày vào thứ Ba, 21-06-08 Kiểm thử mức tích hợp cũng được thực hiện trong 1 ngày vào thứ Tư, 21-06-09 Cuối cùng, kiểm thử hệ thống kéo dài 2 ngày từ thứ Năm, 21-06-10 đến thứ Sáu, 21-06-11.

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Thực hiện UAT 2 days Mon 21-06-14 Tue 21-06-15

 Giai đoạn 9: Kết thúc dự án

Nhiệm vụ Số ngày làm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

Kết thúc dự án 2 days Wed 21-06-16 Thu 21-06-17

Bàn giao sản phẩm 1 day Wed 21-06-16 Wed 21-06-16

Làm tài liệu hướng dẫn sử dụng 1 day Wed 21-06-16 Wed 21-06-16 Đào tạo 1 day Wed 21-06-16 Thu 21-06-17

Bảo trì 1 day Wed 21-06-16 Thu 21-06-17

STT Nội dung công việc Chi Phí Ghi chú

3 Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 3.040.000

7 Kiểm thử và sửa lỗi 5.600.000

8 Cài đặt và hướng dẫn sử dụng 4.840.000

9 Chi phí cho đội dự án 30.000.000

11 Chi phí đầu tư thuê địa điểm, văn phòng 5.500.000

12 Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc 30.000.000

13 Chi phí cho hội họp, tiếp khách 6.200.000

14 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án

STT Chi tiết Đơn giá

Phỏng vấn 480.000 Điều tra thăm dò 640.000

2 Phân tích chức năng 63.000 48 3.040.000 Đăng nhập/Đăng kí 480.000

Lọc (Filter) sản phẩm 640.000 Đánh giá sản phẩm 480.000

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 64.000 104 6.160.000

Bảng Thông số chi tiết 400.000

Bảng Cấu hình sản phẩm 400.000

Bảng Chi tiết hóa đơn 480.000

Giao diện trang tin chi tiết 400.000

Giao diện danh mục sản phẩm chi tiết

Giao diện chi tiết sản phẩm 400.000

Giao diện lọc sản phẩm 400.000

5 Lập trình và tích hợp hệ thống 53.000 120 6.320.000

Xây dựng chức năng quản trị người dùng 880.000

Lập trình thao tác với database 880.000

Kết hợp backend và frontend 1.600.000

6 Kiểm thử và sửa lỗi 50.000 112 5.600.000

Kiểm th mử ức đơn vị 800.000

Kiểm th mử ức hệthống 2.400.000

Làm tài liệu hdsd 800.000 Đào tạo 2.240.000

2.4.CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

WBS trong dự án xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech

Hình 2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS)

Hình 2.4.2 : Danh sách sản phẩm

2.5.QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)

 Thư ký (Nguyễn Ngọc Minh Hiếu) là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình

 Có một kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phòng dự án

 Thư ký sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình

Bao gồm tài liệu phần mềm phát triển thông tin về phần mềm hệ thống , ,

Ví dụ cụ thể như sau :

STT Loại tài liệu Tên tài liệu Mã số tài liệu

1 Doc Quản lý dự án

2 Doc Thông tin về Công Ty

 Cấu hình sản phẩm (baseline)

Một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm đã được phê duyệt.

 Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực hiện dự án

STARTUP Khởi tạo dự án SRS Phân tích và lập kế hoạch dự án

PRODUCT Bàn giao cho khách hàng

Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp

 Thư mục phát triển dùng để phát triển sản phẩm-

 Thư mục kiểm soát dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.-

 Thư mục lưu trữ lưu các cấu hình-

Nhân viên Quyền truy xuất Đọc Chèn Thay thế

Người quản lý cấu hình

2.6.1 Lập kế hoạch chất lượng

 Bộ phận: Tổ quản lý chất lượng.

- Dự án: Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử

- Chịu trách nhiệm: Cao Công Danh

- Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý chất lượng

 Phù hợp với các yêu cầu của khách hàng công ty công - nghệ AlienTech

 Phải đưa ra kết quả chính xác với hiệu quả cao

 Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, tuy nhiên người dùng là guest vẫn có thể truy cập vào trải nghiệm trang web

 Người dùng phải có tài khoản mới được thực hiện chức năng thanh toán

 Phải phục hồi được dữ liệu khi dữ liệu bị mất

 Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn

 Phần mềm phải hoạt động hiệu quả, thời gian xử lý nhanh

 Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống

- Khả năng bảo hành, bảo trì:

 Bộ phận tester và lập trình viên đảm bảo phần mềm có thể phân tích và sửa chữa khi gặp lỗi

 Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì , sửa chữa khi khách hàng gặp sự cố trong thời gian bảo hành

- Tính khả dụng: Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng

 Bộ phận Tester (Cao Công Danh, Phan Lê Phương Thảo) có vai trò rà soát tất cả các kết quả chuyển giao công việc

 Phương pháp quản lý chất lượng: Theo ISO/IEC 14598

 Quy trình đánh giá chất lượng

Hình 2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng

2.6.2 Thiết lập khung đảm bảo chất lượng

 Các phương pháp luận, tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý

 Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả với các lập trình viên và tester ưu tú

 Tập trung rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng

Hoạt động đảm bảo chất lượng Công tác đảm bảo chất lượng Thực hiện

Kiểm tra và đánh giá các tài liệu dự án

Kiểm tra tính đúng đắn của:

- Các tài liệu dự án

- Kế hoạch quản lý rủi ro

- Kế hoạch quản lý cấu hình

- Kế hoạch quản lý chất lượng

- Yêu cầu hệ thống kỹ thuật

- Hệ thống testcase và hội nhập testcase

Kiểm tra và đánh giá tiến trình làm việc của dự án

Kiểm tra tiến trình làm việc đúng theo các yêu cầu, công thức và yêu cầu chuẩn của công ty

- Nguyễn Trần Nhật Minh Đo lường chất lượng cho dự án

Dùng các công thức tính độ đo cho dự án để xem xét chất lượng dự án trước mỗi lần giao cho khách hàng

- Nguyễn Ngọc Minh Hiếu Đánh giá và báo cáo chất lượng dự án

Báo cáo chất lượng dự án dựa trên các độ đo

Ngô Thị Kim Ngọc(PM) sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng

- Rà xét các nhóm lập trình của Nguyễn Trần Nhật Minh và Trần Vương Minh Quân

- Rà xét ban điều hành

- Điều tra người sử dụng, đưa ra câu hỏi phỏng vấn

2.6.4 Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh

Cuối tháng 6, bộ phận tester gặp khó khăn trong việc hoàn thành tiến độ, do đó Trần Vương Minh Quân đã được điều chỉnh sang hỗ trợ cho Cao Công Danh và Phan Lê Phương Thảo.

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO

3.1.QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN

Hình 3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án

3.2.LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN

Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro về kế hoạch

Các thành phần giao riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không thể ghép chung lại thành sản phẩm hoặc phát sinh lỗi

10% Dự án không được hoàn chỉnh

Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục trong thời gian ngắn nhất

Phân công công việc trong dự án không hợp lý.

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến

Kết quả công việc sẽ không đạt hiệu quả cao nhất nếu không phát huy được thế mạnh của từng cá nhân trong đội thực hiện dự án, dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch đúng hạn.

Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với những phát sinh

Chi phí ước tính không chuẩn

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến

Không đủ kinh phí chi trả cho các hoạt động của dự án

Nâng cao kinh phí dự trù và tăng cường trợ cấp cho các hoạt động cần thiết là điều quan trọng để đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả Đồng thời, cần chú ý đến việc ước lượng thời gian chính xác để tránh những sai sót trong quá trình triển khai.

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh

PM chưa sát sao với từng bước trong

Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch thực hiện dự

Người quản lý dự án cần chú trọng đến kế hoạch của dự án để tránh tình trạng lơ là và thiếu sự giám sát trong từng giai đoạn Việc không kiểm soát kế hoạch có thể dẫn đến nguy cơ đổ vỡ dự án Do đó, việc theo dõi kết quả của từng giai đoạn là rất quan trọng để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Kế hoạch dự án không hợp lý

Khi thực hiện kế hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch về thời gian thực hiện và tiến trình công việc là cần thiết để phù hợp với các phát sinh Việc sắp xếp khoa học các công việc cần làm giúp tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo tiến độ.

Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu của khách hàng

Đội ngũ lập trình viên thiếu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về hệ thống sẽ dẫn đến việc triển khai sản phẩm kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.

5% Ảnh hưởng tới kết quả của dự án

Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cần áp dụng các phương pháp hướng dẫn hiệu quả và lựa chọn nhân viên có kinh nghiệm, trình độ phù hợp cho từng dự án.

Rủi ro về nội bộ

Nhân lực thực hiện dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu

Trong đội thực hiện dự án có người bỏ việc hoặc vì một lý do nào đó một số thành viên không thể tham gia

Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch

Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phòng và điều chỉnh hợp lý công việc cho từng người

Sự phối hợp giữa các cá nhân trong

Công việc của dự án là do một tập thể làm, vì thế vấn

Không hoàn thành được theo đúng kế

Để đảm bảo sự thành công của dự án, việc họp và trao đổi định kỳ giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng Sự đoàn kết và phối hợp giữa các thành viên cần được chú trọng, vì nếu không, điều này có thể dẫn đến việc dự án bị vỡ.

- Yêu cầu báo cáo kết quả định kỳ để nắm bắt tình hình

- PM phải có sự điều chỉnh nhất định đối với từng giai đoạn phát triển dự án

Sựchuyển giao công việc giữa các nhóm không ăn khớp

Không hoàn thành được các phần việc

Cần phải có một một quy trình làm việc thống nhấtgiữa các đội thực hiện dự án

Rủi ro về thực hiện

Xác định yêu cầu về sản phẩm chưa đúng

Việc thu thập và khảo sát yêu cầu từ khách hàng không được thực hiện hiệu quả có thể dẫn đến sự hiểu lầm về các chức năng và yêu cầu cần thiết của sản phẩm.

Sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng

Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng

Không gặp gỡ được Khách hàng khi có vấn đề cần trao đổi

Không hiểu được các yêu cầu cũng như những vấn đề về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

Để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng, việc nắm rõ thông tin cụ thể của họ là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta có thể liên lạc và trao đổi một cách thuận lợi, đảm bảo sự hài lòng và hiệu quả trong quá trình phục vụ.

Không lấy được các dự liệu mẫu cũng như các mẫu

Hệ thống không thể xuất ra các mẫu biểu cần thiết, vì vậy đề nghị khách hàng cung cấp những mẫu biểu và yêu cầu dự báo liên quan đến hệ thống Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng dữ liệu mẫu được sử dụng để kiểm tra các chức năng của hệ thống là chính xác và phù hợp.

Thiếu các kỹ thuật về công nghệ và ý tưởng khi triển khai sản phẩm

Quản lý dự án (PM) chưa xác định rõ các công việc cần thực hiện, điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn công nghệ và kỹ thuật phù hợp cho dự án.

TÀI CHÍNH

STT Nội dung công việc Chi Phí Ghi chú

3 Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống 3.040.000

7 Kiểm thử và sửa lỗi 5.600.000

8 Cài đặt và hướng dẫn sử dụng 4.840.000

9 Chi phí cho đội dự án 30.000.000

11 Chi phí đầu tư thuê địa điểm, văn phòng 5.500.000

12 Chi phí đầu tư thiết bị, máy móc 30.000.000

13 Chi phí cho hội họp, tiếp khách 6.200.000

14 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án

STT Chi tiết Đơn giá

Phỏng vấn 480.000 Điều tra thăm dò 640.000

2 Phân tích chức năng 63.000 48 3.040.000 Đăng nhập/Đăng kí 480.000

Lọc (Filter) sản phẩm 640.000 Đánh giá sản phẩm 480.000

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 64.000 104 6.160.000

Bảng Thông số chi tiết 400.000

Bảng Cấu hình sản phẩm 400.000

Bảng Chi tiết hóa đơn 480.000

Giao diện trang tin chi tiết 400.000

Giao diện danh mục sản phẩm chi tiết

Giao diện chi tiết sản phẩm 400.000

Giao diện lọc sản phẩm 400.000

5 Lập trình và tích hợp hệ thống 53.000 120 6.320.000

Xây dựng chức năng quản trị người dùng 880.000

Lập trình thao tác với database 880.000

Kết hợp backend và frontend 1.600.000

6 Kiểm thử và sửa lỗi 50.000 112 5.600.000

Kiểm th mử ức đơn vị 800.000

Kiểm th mử ức hệthống 2.400.000

Làm tài liệu hdsd 800.000 Đào tạo 2.240.000

C ẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆ C (WBS)

WBS trong dự án xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử AlienTech

Hình 2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS)

Hình 2.4.2 : Danh sách sản phẩm

QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)

 Thư ký (Nguyễn Ngọc Minh Hiếu) là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình

 Có một kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phòng dự án

 Thư ký sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình

Bao gồm tài liệu phần mềm phát triển thông tin về phần mềm hệ thống , ,

Ví dụ cụ thể như sau :

STT Loại tài liệu Tên tài liệu Mã số tài liệu

1 Doc Quản lý dự án

2 Doc Thông tin về Công Ty

 Cấu hình sản phẩm (baseline)

Một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình liên quan chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm đã được phê duyệt.

 Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực hiện dự án

STARTUP Khởi tạo dự án SRS Phân tích và lập kế hoạch dự án

PRODUCT Bàn giao cho khách hàng

Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp

 Thư mục phát triển dùng để phát triển sản phẩm-

 Thư mục kiểm soát dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.-

 Thư mục lưu trữ lưu các cấu hình-

Nhân viên Quyền truy xuất Đọc Chèn Thay thế

Người quản lý cấu hình

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

2.6.1 Lập kế hoạch chất lượng

 Bộ phận: Tổ quản lý chất lượng.

- Dự án: Xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử

- Chịu trách nhiệm: Cao Công Danh

- Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý chất lượng

 Phù hợp với các yêu cầu của khách hàng công ty công - nghệ AlienTech

 Phải đưa ra kết quả chính xác với hiệu quả cao

 Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, tuy nhiên người dùng là guest vẫn có thể truy cập vào trải nghiệm trang web

 Người dùng phải có tài khoản mới được thực hiện chức năng thanh toán

 Phải phục hồi được dữ liệu khi dữ liệu bị mất

 Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn

 Phần mềm phải hoạt động hiệu quả, thời gian xử lý nhanh

 Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống

- Khả năng bảo hành, bảo trì:

 Bộ phận tester và lập trình viên đảm bảo phần mềm có thể phân tích và sửa chữa khi gặp lỗi

 Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì , sửa chữa khi khách hàng gặp sự cố trong thời gian bảo hành

- Tính khả dụng: Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng

 Bộ phận Tester (Cao Công Danh, Phan Lê Phương Thảo) có vai trò rà soát tất cả các kết quả chuyển giao công việc

 Phương pháp quản lý chất lượng: Theo ISO/IEC 14598

 Quy trình đánh giá chất lượng

Hình 2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng

2.6.2 Thiết lập khung đảm bảo chất lượng

 Các phương pháp luận, tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý

 Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả với các lập trình viên và tester ưu tú

 Tập trung rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng

Hoạt động đảm bảo chất lượng Công tác đảm bảo chất lượng Thực hiện

Kiểm tra và đánh giá các tài liệu dự án

Kiểm tra tính đúng đắn của:

- Các tài liệu dự án

- Kế hoạch quản lý rủi ro

- Kế hoạch quản lý cấu hình

- Kế hoạch quản lý chất lượng

- Yêu cầu hệ thống kỹ thuật

- Hệ thống testcase và hội nhập testcase

Kiểm tra và đánh giá tiến trình làm việc của dự án

Kiểm tra tiến trình làm việc đúng theo các yêu cầu, công thức và yêu cầu chuẩn của công ty

- Nguyễn Trần Nhật Minh Đo lường chất lượng cho dự án

Dùng các công thức tính độ đo cho dự án để xem xét chất lượng dự án trước mỗi lần giao cho khách hàng

- Nguyễn Ngọc Minh Hiếu Đánh giá và báo cáo chất lượng dự án

Báo cáo chất lượng dự án dựa trên các độ đo

Ngô Thị Kim Ngọc(PM) sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng

- Rà xét các nhóm lập trình của Nguyễn Trần Nhật Minh và Trần Vương Minh Quân

- Rà xét ban điều hành

- Điều tra người sử dụng, đưa ra câu hỏi phỏng vấn

2.6.4 Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh

Cuối tháng 6, bộ phận tester gặp khó khăn trong việc hoàn thành tiến độ công việc, vì vậy Trần Vương Minh Quân được điều chỉnh sang hỗ trợ cho Cao Công Danh và Phan Lê Phương Thảo nhằm tăng cường hiệu suất làm việc.

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH RỦI RO

QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦ I RO TRONG KH ẢO SÁT THỰ C HI N D Ệ Ự ÁN

Hình 3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án

3.2.LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN

Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro về kế hoạch

Các thành phần giao riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không thể ghép chung lại thành sản phẩm hoặc phát sinh lỗi

10% Dự án không được hoàn chỉnh

Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục trong thời gian ngắn nhất

Phân công công việc trong dự án không hợp lý.

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến

Kết quả công việc sẽ không đạt được hiệu quả tối ưu và không khai thác được tiềm năng của từng thành viên trong nhóm dự án, dẫn đến việc không hoàn thành kế hoạch đã đề ra.

Liên tục điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với những phát sinh

Chi phí ước tính không chuẩn

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh so với dự kiến

Không đủ kinh phí chi trả cho các hoạt động của dự án

Để đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả, cần nâng cao kinh phí dự trù và tăng cường trợ cấp cho các hoạt động nhằm đáp ứng những nhu cầu thiết yếu nhất Đồng thời, việc ước lượng thời gian cũng cần được thực hiện chính xác hơn.

Khi thực hiện kế hoạch có nhiều phát sinh

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch phù hợp với những phát sinh

PM chưa sát sao với từng bước trong

Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch thực hiện dự

Người quản lý dự án cần chú trọng vào việc theo dõi kế hoạch dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng Việc lơ là trong các giai đoạn sẽ dẫn đến sự mất kiểm soát, dễ gây ra thất bại cho dự án Do đó, việc đánh giá kết quả từng giai đoạn là cần thiết để thực hiện các điều chỉnh kịp thời và phù hợp.

Kế hoạch dự án không hợp lý

Khi thực hiện kế hoạch có phát sinh nhiều so với dự kiến

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh kế hoạch về thời gian và tiến trình thực hiện các công việc, đồng thời sắp xếp khoa học các nhiệm vụ cần làm để thích ứng với những phát sinh.

Chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu của khách hàng

Đội ngũ lập trình viên thiếu kinh nghiệm và kiến thức sâu về hệ thống có thể dẫn đến việc triển khai sản phẩm với chất lượng kém, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.

5% Ảnh hưởng tới kết quả của dự án

Để nâng cao hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm, cần tìm ra phương pháp hướng dẫn hợp lý hoặc đưa những nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao vào các dự án.

Rủi ro về nội bộ

Nhân lực thực hiện dự án bị thiếu so với dự kiến ban đầu

Trong đội thực hiện dự án có người bỏ việc hoặc vì một lý do nào đó một số thành viên không thể tham gia

Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch

Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phòng và điều chỉnh hợp lý công việc cho từng người

Sự phối hợp giữa các cá nhân trong

Công việc của dự án là do một tập thể làm, vì thế vấn

Không hoàn thành được theo đúng kế

Họp và trao đổi định kỳ giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để nâng cao sự đoàn kết và phối hợp Nếu không chú trọng đến những yếu tố này, nhóm có thể gặp khó khăn, dẫn đến nguy cơ vỡ dự án.

- Yêu cầu báo cáo kết quả định kỳ để nắm bắt tình hình

- PM phải có sự điều chỉnh nhất định đối với từng giai đoạn phát triển dự án

Sựchuyển giao công việc giữa các nhóm không ăn khớp

Không hoàn thành được các phần việc

Cần phải có một một quy trình làm việc thống nhấtgiữa các đội thực hiện dự án

Rủi ro về thực hiện

Xác định yêu cầu về sản phẩm chưa đúng

Việc thu thập và khảo sát yêu cầu từ khách hàng không được thực hiện hiệu quả có thể dẫn đến sự hiểu lầm về các chức năng và yêu cầu cần thiết của sản phẩm.

Sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng

Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng

Không gặp gỡ được Khách hàng khi có vấn đề cần trao đổi

Không hiểu được các yêu cầu cũng như những vấn đề về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

Để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng, việc nắm rõ thông tin cụ thể của họ là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta có thể liên lạc và trao đổi một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho mối quan hệ hợp tác hiệu quả hơn.

Không lấy được các dự liệu mẫu cũng như các mẫu

Hệ thống không thể kết xuất các mẫu biểu cần thiết, do đó đề nghị khách hàng cung cấp những mẫu biểu và yêu cầu dự báo liên quan đến các yêu cầu của hệ thống Việc tích hợp dữ liệu mẫu là cần thiết để thử nghiệm các chức năng của hệ thống một cách chính xác.

Thiếu các kỹ thuật về công nghệ và ý tưởng khi triển khai sản phẩm

PM chưa xác định rõ các công việc cần thực hiện trong dự án, điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn công nghệ và kỹ thuật phù hợp cho quá trình triển khai.

Người thực hiện dự án thường phải dành thời gian để nắm bắt công nghệ cần thiết, điều này có thể dẫn đến việc chậm tiến độ và gây ra sự chán nản cho đội ngũ thực hiện.

Người quản lý dự án cần nắm vững công nghệ và kỹ thuật ngay từ giai đoạn khởi đầu để đảm bảo sự thành công trong quá trình thực hiện dự án.

Giá cả các thiết bị kỹ thuật tăng lên quá so với dự kiến

Không kiểm tra được giá cả, chi phí của các thiết bị cần thiết để thực hiện dự án

Tiết kiệm và khác phục vấn đề phải đầu tư các thiết bị mới

Khi hoàn thành các phân hệ nhưng chưa gặp được khách hàng để bàn giao cho khách hàng

Khi hoàn thành các phân hệ (module chương trình con)

Không ghi nhận được các lỗi từ phía enduser dẫn đến sản phẩm khi hoàn thành nhưng không đảm bảo được yêu cầu đã đặt ra

Liên tục duy trì liên hệ với khách hàng là rất quan trọng, và trong mỗi giai đoạn, cần thực hiện kiểm tra các module chức năng của hệ thống để đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Nghiệm thu sản phẩm chậm hơn dự kiến

Sau khi hoàn thành nhưng không bàn giao được sản phẩm cho khách hàng

Không thanh lý hợp đồng được theo đúng dự kiến

Căn cứ kế hoạch và hợp đồng đề nghị thanh lý hợp đồng Đồng tiền trượt giá

Khi thanh lý hợp đồng 2% Kinh phí không đủ để thanh toán dự án

Nâng mức dự trù kinh phí cho rủi ro.

L P BI Ậ ỂU PHÂN TÍCH RỦ I RO C A D Ủ Ự ÁN

Người quản lý dự án chịu trách nhiệm theo dõi tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, sử dụng mọi phương pháp để đánh giá tình hình các công việc cụ thể cũng như tiến độ tổng thể của toàn bộ dự án.

Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Vào những thời điểm quan trọng, các trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm hoặc từng cá nhân cho người quản lý dự án Báo cáo này cần nêu rõ những thành công đã đạt được và những vấn đề còn tồn đọng, từ đó giúp người quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp

Hình 4.2.1 : Sơ đồ quản lý

QU ẢN LÝ – KI ỂM SOÁT THỰ C HIỆN DỰ ÁN

QUY TRÌNH QUẢN LÝ

Người quản lý dự án có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, sử dụng mọi biện pháp để đánh giá tình hình công việc cụ thể cũng như toàn bộ dự án.

Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Ở các thời điểm quan trọng, các trưởng nhóm phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm hoặc từng cá nhân cho người quản lý dự án Báo cáo này cần làm nổi bật những thành tựu đã đạt được cũng như những vấn đề chưa hoàn thành, nhằm giúp người quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.

CÁC MỐ C KI ỂM SOÁT

Hình 4.2.1 : Sơ đồ quản lý

Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

1 Khởi động dự án 21 5/0 /2021 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án (văn bản kèm theo)

Người quản lý dự án

2 Lập kế hoạch 21/05/2021 Bản kế hoạch thực hiện dự án Người quản lý dự án

3 Xác định yêu cầu hệ thống 25/05/2021

- Báo cáo khảo sát hệ thống

- Bản đặc tả yêu cầu khách hàng

- Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế

4 Phân tích và thiết kế 26/05/2021

- Bản phân tích hệ thống dựa trên yêu cầu khách hàng

- Bản đặc tả thiết kế

- Hoàn thành bản phân tích thiết kế hệ thống và giao diện

- Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế

5 Thiết kế cơ sở dữ liệu 28/05/2021

-Báo cáo tiến độ tạo database

- Báo cáo tiến độ insert data theo form khách hàng Đội lập trình

6 Thiết kế giao diện 31/05/2021 -Báo cáo tiến độ hoàn thiện giao diện

-Bàn giao giao diện Đội lập trình

7 Lập trình 03/0 /206 21 - Báo cáo tiến độ lập trình

- Bàn giao chương trình Đội lập trình

8 Kiểm thử và khắc phục lỗi 11/06/2021

- Các kịch bản kiểm thử

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng

- Báo cáo tiến độ Đội kiểm thử và toàn nhóm

- Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng

9 UAT 15/06/2021 -Biên bản kiểm thử

- Kết quả kiểm thử phần mềm AlienTech

10 Tổng kết dự án 17/06/2021 Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng

Người quản lý dự án và toàn nhóm

DIỄN BI ẾN QUÁ TRÌNH THỰ C HI ỆN DỰ ÁN

Quá trình thực hiện dự án được theo dõi qua các mốc kiểm soát đã xác định, nơi diễn ra các cuộc họp để đánh giá tiến độ, giải quyết khó khăn và lập kế hoạch cho các bước tiếp theo Để quản lý hiệu quả, chúng ta cần xem xét các biên bản họp liên quan đến từng mốc kiểm soát đã chọn.

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 2- 1/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Khởi động Nhóm dự án

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

1 Lập kế hoạch Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án 21/05/2021

STT Mã số Tài liệu

1 QĐ/NT01-1 Biên bản quyết định khởi động dự án

2 QĐ/NT01-2 Biên bản cuộc họp

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 2h - 4h ngày 21/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

Người quản lý dự án

Bản kế hoạch thực hiện dự án

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

Khảo sát yêu cầu của khách hàng Đội phân tích

- Báo cáo khảo sát hệ thống

- Đặc tả yêu cầu của khách hàng

STT Mã số Tài liệu

1 KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực hiện dự án

2 QĐ/NT01-3 Biên bản cuộc họp

 Xác định các yêu cầu hệ thống

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu của khách hàng

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

Thời gian Từ 8h 10h ngày 2- 5/05/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Dựa trên bản khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

Bản đặc tả các yêu cầu khách hàng Đội phân tích

Bản kế hoạch thực hiện dự án

Nắm bắt yêu cầu của khách hàng là yếu tố then chốt trong việc triển khai dự án, do đó, vấn đề này cần được ưu tiên và chú trọng.

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

1 Phân tích và thiết kế Đội phân tích và thiết kế

- Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng

- Bản mô tả giao diện sản phẩm

STT Mã số Tài liệu

Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện

2 QĐ/NT01-4 Biên bản cuộc họp

 Phân tích và thiết kế

Sau khi hoàn thiện sơ bộ bản phân tích chức năng và mô tả khung giao diện, đội ngũ dự án cần tổ chức buổi gặp gỡ với khách hàng để thảo luận và điều chỉnh những điểm chưa hoàn chỉnh (nếu có) Điều này nhằm đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Phân tích và thiết kế hệ thống

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày - 26/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Dựa vào bản đặc tả yêu cầu sản phẩm, tiến hành xây dựng và hoàn thiện phân tích các chức năng cũng như yêu cầu khác của hệ thống, kèm theo mô tả giao diện chi tiết.

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Bản phân tích và thiết kế hệ thống Đội phân tích và thiết kế

Bản kế hoạch thực hiện dự án

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội lập trình - Thiết kế xác bảng dữ liệu

- Insert data theo yêu cầu

 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Thiết kế cơ sở dữ liệu

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày- 28 5/0 /2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Dựa trên bản đặc tả yêu cầu để tiến hành xây dựng hoàn thiện bản dữ liệu cho các chức năng và yêu cầu của hệ thống

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Các bảng dữ liệu tương ứng Đội lập trình Bảng dữ liệu

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

Thiết kế giao diện Đội lập trình

- Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng

STT Mã số Tài liệu

1 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Thiết kế giao diện

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày31/05- /2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hoàn thiện yêu cầu giao diện website

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Thiết kế giao diện website Đội lập trình

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

1 Lập trình Đội lập trình - Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu cầu

STT Mã số Tài liệu

1 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp

Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Lập trình

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

Thời gian Từ 8h 10h ngày - 03/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Module các chức năng sản phẩm Đội lập trình

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

1 Hoàn thiện các chức năng Đội lập trình

Hoàn thiện tất cả chức năng của sản phẩm

Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử

Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng

STT Mã số Tài liệu

1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm

2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp

 Kiểm thử và khắc phục lỗi

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Kiểm thử

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 09- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi

STT Công việc Thực hiện Kết quả

Lý do không hoàn thành

1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Đội kiểm thử

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử

Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng

STT Mã số Tài liệu

1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm

2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp

 Kiểm thử và khắc phục lỗi

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Kiểm thử

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày 11- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi

STT Công việc Thực hiện Kết quả

Lý do không hoàn thành

1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Đội kiểm thử

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

Kiểm tra lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng

STT Mã số Tài liệu

1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm

2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp

Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Kiểm thử

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- AlienTech Thời gian Từ 8h 10h ngày 15- /06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi

STT Công việc Thực hiện Kết quả

Lý do không hoàn thành

1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Alientech

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn

Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm bán hàng laptop và thiết bị điện tử

Nội dung công việc Tổng kết dự án

Chủ trì cuộc họp Ngô Thị Kim Ngọc

Thư ký Nguyễn Ngọc Minh Hiếu

- Cao Công Danh Thời gian Từ 8h 10h ngày - 17/06/2021 Địa điểm 279 Nguyễn Tri Phương, Quận 10, TPHCM

Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án

STT Mã số Tài liệu

1 KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án

2 QĐ/NT01-8 Biên bản cuộc họp

CÔNG CỤ HỖ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN

NGUỒ N L ỰC CÔNG VIỆ C

Hình 5.2.1 : Bảng nguồn lực công việc

K ẾT THÚC DỰ ÁN

GIAO DI ỆN CHƯƠNG TRÌNH

4 Giao diện danh mục sản phẩm

5 Giao diện chi tiết sản phẩm

6 Giao diện lọc sản phẩm

7 Giao diện tìm kiếm sản phẩm

Hình 6.1.1 : Giao diện đăng nhập

Hình 6.1.2 : Giao diện đăng kí

Hình 6.1.3 : Giao diện trang chủ

Hình 6.1.4 : Giao diện danh mục sản phẩm

Hình 6.1.5: Giao diện chi tiết sản phẩm

Hình 6.1.6: Giao diện lọc sản phẩm

Hình 6.1 7: Giao diện giỏ hàng

Hình 6.1.8 : Giao diện tìm kiếm sản phẩm

Dự án được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng trong lĩnh vực mua sắm trực tuyến, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của các cửa hàng.

 Những kết quả đã đạt được: Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra

- Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hình thức kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động đa dạng hơn

- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng

Thông qua việc thực hiện dự án, các thành viên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kiến thức bổ ích và khả năng tự học hỏi.

 Đánh giá và kết quả củadự án

Mô tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kêt luận

Thời gian hoàn thanh dự án

Dự án hoàn thành đúng dự kiến

Chi phí cho dự án 128.180.000 VNĐ 120.180.000 VNĐ Dư 8.000.000 VNĐ

 Đánh giá về nhân lực: Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt

 Ưu điểm của dự án

- Tất cả thành viên có nhiệt huyết trong việc làm dự án

- Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công

- Các thành viên có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các công tác làm việc nhanh và hiệu quả

Sự kiên trì làm việc của các thành viên trong tổ dự án, đặc biệt là khả năng chịu đựng áp lực thời gian và môi trường, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai và hoàn thành đúng tiến độ.

- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làm nên thành công của dự án

- Sự hỗ trợ nhiệt tình của khách hàng cũng như các công ty bạn giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.

T NG K T D Ổ Ế Ự ÁN

- Các thành viên mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm

- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài

- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều

- Một số thành viên bận công việc hoặc học tập khác.

- Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án

- Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có

- Cần khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa

- Chưa phát huy hết khả năng của thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên

- Phân bổ đều số lượng công việc để mọi người làm việc không bị áp lực quá mức.

Ngày đăng: 07/06/2022, 21:22

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng chi tiết: - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết: (Trang 11)
Bảng chi tiết: - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết: (Trang 11)
Bảng chi tiết: - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết: (Trang 12)
Bảng chi tiết: - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết: (Trang 13)
Bảng chi tiết: - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết: (Trang 14)
Bảng chi tiết - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
Bảng chi tiết (Trang 15)
Bảng Chi tiết hóa đơn   480.000 - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
ng Chi tiết hóa đơn 480.000 (Trang 18)
Bảng Hóa đơn   400.000 - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
ng Hóa đơn 400.000 (Trang 18)
Hình  2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS) - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
nh 2.4.1 : Cấu trúc bảng công việc (WBS) (Trang 19)
Hình  2.4.2 : Danh sách sản phẩm - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
nh 2.4.2 : Danh sách sản phẩm (Trang 20)
Hình  2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
nh 2.6.1 : Quy trình đánh giá chất lượng (Trang 23)
Hình  3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
nh 3.1.1 : Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án (Trang 25)
Hình  4.2.1 : Sơ đồ quản lý - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
nh 4.2.1 : Sơ đồ quản lý (Trang 30)
5.1. BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ - đề tài xây dựng hệ thống bán hàng laptop và các thiết bị điện tử alientech
5.1. BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ (Trang 45)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w