Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách giới thiệu tới người đọc các nội dung: Phòng lưu trữ kỹ thuật, viện lưu trữ văn kiện phim, ảnh và ghi âm, khai thác sử dụng tài liệu văn kiện; tra tìm và lựa chọn văn kiện để công bố,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Trang 1Chương mười một
PHÒNG LƯU TRỮ KỸ THUẬT
1 PHÒNG LƯU TRỮ KỸ THUẬT VĂ VĂN KIÍN KỸ THUẬT
iPhỏng lưu trữ kỹ thuật vă t6 chức của nó, Phòng lưu trặ
được thiết lập ở câc cơ quan, đoăn thề vă xi nghiệp đề bảo quđn,
đăng ký, biín muc vă tổ chức dung dan việc khai thđc sử dụng những tăi liện yăn kiện kỹ thuật, gọi lă phòng lưu trữ kỹ thuật,
Phòng lưu trữ kỹ thuật lă phỏng lưu trữ của cơ quan hiện hănh; căn cứ văo thời hạn quy định, phòng năy chuyền gino tai liệu Văn kiện kỹ thuật văo viện lưu trữ Nhă nước Liín-xô Phòng lưu trữ kỹ thuật thông thường lă một cơ cấu !ồ chức của cơ quan,
TTrong cơng tâc cđa mình, phòng lưu trữ kÿ thuảt vừa cần phải tuần Rheo những chỉ thị chung về công tắc lưu trữ lại vừa phải tuđn theo nguyín tắc còng tâc chuyín môn của phòng lưu trữ kỹ thuật do Tông quản lý lưu trữ phí chuần, Ñgoăi ra một số cơ quan chủ quản cũng đê căn cứ văo đặc điểm của văn kiện ban bố nhiều quy tñe eu thề để chấn chỉnh công tâc của phòng lưu trữ kỹ thuật 'Fồng Cue quản lý lưu Irữ phụ trâch lĩnh đạo về niặt nghiệp vu đổi với câc phòng lưu trữ kỹ thuật
Nhiệm vụ phòng lưu trữ kỹ thuật, Phòng lưu trữ kỹ thuật cơ ‘tan phụ trâch tiếp thu bảo quđn câc tải liệu văn kiện kỹ thuật, vă sau khi kiểm tra sự chỉnh xâc trong việc lập vă !Š hợp thănh bộ những lăi liệu ấy sẽ tiến hănh chỉnh ly khoa hoc kỹ thuật
đối với những tăi liệu đỏ Tăi liệu kỹ thuật ở câc phòng lưu trữ
căn plaôi được hệ thống hóa, biín mục, dang kỷ vă đảnh giâ,
Phòng lưu trữ kỹ Lhuật khòng những chỉ bảo quđn những tăi liệu vần kiện kỹ thuật về những công trình đê lăm xong, mă côn
bảo quản những văn kiện dùng lăm căn tứ đề thí công hoặc đề
chế lạc sđn phẩm cũng như những văn kiện cö liín quan đến việc thiết kế hiện hênh
ĐỀ khai thắc sử dụng văn kiện kỹ thuật có hiệu quả hơn, ở
Trang 2eúc phòng lưu trữ kỹ thuật cỏ thể thiết lập phòng sao bin vĩ, phing in văn kiện kỹ thuật vă phông chụp ảnh,
Cũn cứ văo quy định eña luật phâp hiện hănh, cúc cân bộ thiết kế vă câc căn bộ công lắc khoa học không được quyền bẫ! đầu
một công tâc thiết kế mời hoặc nghiín cứu vă hoăn thănh những
biện phâp kỹ thuật Khấc nếu chưa tìm hiểu trước những tăi liín tùa phòng lưu trữ kỹ thuật Họ cần phải sử dhụng triệt 42 nhing vin
kiện kỹ thuật đê cò, Tất cả những điều đỏ đê lăm cho phòng ara trữ kỹ thuật trở thănh mộ! cư quan khoa học đóng một vai trô rất
Jon trong công tâo của cơ quan, đoăn thể vă xí nghiệp lđm nhậm
vụ thiết kế, kiến trúc, nghiín cửu khoa học, v.v
Câc công lắc như hệ thống hóa, hiín mục, đăng ký, lăm thẻ, xĩt định giâ trị khoa học vă thực lế tăi liệu văn kiện kỹ thuật có những đặc điềm riíng của nó Song cũng cần phải thấy rằng, những
nguyín tắc chỉnh lý văn kiện kỹ thuật đều căn cử theo nhÝng nguyín lđe chung yẽ lỷ luận vă thực tiễn công tâc lưu trữ đê đvợc
nền lưu trữ học Liín-xơ đặt ra
Cđe loại văn kiện kỹ thuật Tăi liệu văn kiện kỹ thuật ở dăy
cần hiều lă sự ghỉ chĩp từ tưởng kỹ thuật trong củc văn bẩn vă
cúc đồ thị
Vấn kiện kỹ thuất được sẵn sinh ra trong qua tink thai do vă thiết kế câc cảng trình kiến trúc, nhă cửa, mây möe v.v boặc
trong khi lỗ chức cde quâ trình sẵn xuất, cũng có thể lă kết quả
của công tắc nghiín cứu trang lĩnh vực khoa học lự nhiín vê kỹ thuật Thuộc loại vấn kiện kỹ thuật gồm eö : đồ đn bản vẽ kỹ thiệt, đồ thị, biều đồ, bản tinh toăn, bản thuyết mình kỹ thuăt, bằng quy
trinh công nghệ, quy phạm kỹ thuật dự toân, bản định mức, địa đồ vă câc loại văn kiện có liín quan về thiết kế kỹ thuật Còt có thỂ có câc loi tăi liệu văn kiện khâc như: tải liệu quan trấe kihí
Lượng, côc băng giấy vă phiếu của câc mây tự ghi
Đồ ân Đồ đn lă bình một vật thể dược VE len mot nyt Hing theo phương phâp vẽ đồ thị đặc biệt
Những phương phâp về hiện nay lă: phương phâp chiếu: đứt:
biều hiện vật thĩ to 3 mặt: mặt chính, mặt bằng vă mật cenhh, còn phương phâp chiếu trục đo thì biíu hiện hình nồi của vật thế
Trang 3"ăn cử văo mức đó chỉ tiết cña hình vẽ vất thề, đồ ăn cỏ thề
chỉa +: lăm nhiều loại : bẫn yẽ phâc, bản về tỒng mặt bằng, bản vẽ
toăn thề, bản vẽ tông quât, bẵn vẽ lắp vă bin ve chi tiết,
rong bản vẽ phúe, câe vật thễ được biều thị hằng những ký hiệu huyền môn, nó không biều hiện hình đăng ngoăi vă kích thước chđn that mung nd cho mot khải niệm chúng về kết cấu, những bộ phản chin} cia val kien trie vă vị trí tương quan giữa câc hô phận đó Khi vì bản vẽ phâc thăng thường không cần thiết phải căn cứ theo tỷ lạ Những hình vẽ biểu hiện bình dảng bín ngoăi của vật kiến l:ủe cỏ căn cử theo tỉ lệ kieh thước thì gọi lă bần vẽ tồng mặt kằngvă bản vẽ toăn thể
Bản y tông quât lă bản về của toăn bộ vật kiến trúc (ngôi nhă, nhă nây, trạm thủy điện,con kính đăo, v.v ) hoặc một sản phầm công +ghi‡p (0-6, may bay, dau tin, may kĩo, y.v, );
Bản vẽ lông quât phản thănh eôe bản vẽ lấp, trong bản vẽ tấp được biều hiện tửng bộ phđn của vật kiến trúc (hệ thống sưởi ím trong ngôi nhă, phản xưởng trong nhă mây, đập của trạm
thủy Tiện v.v ) hoặc từng bộ phđn cia sin phim công nghiệp (mây phat động cđa ơ-tð, thiết bị nồi hơi của đầu tần, giâ giao liín
của mây củi yiv ), Che bộ phận kết cấu do nhiều bộ phận chi tiết
hop thănh những bộ phận chí tiết năy được vẽ trín bận vẽ chỉ liết Bắn vẽ tồng mặt bằng, bần yẽ lồng quứt, bẫn vẽ lẫp vă bản
vẽ chỉ Liết đều đùng dụng eu vẽ đề vẽ lín giấy thường hoặc loại
giấy rẻng Những bản vẽ vẽ bằng tay trín loại giấy kế li vuông thông thường goi lă bẵn vẽ phúc hoặc sơ đồ,
Rin vẽ ký thuật, đồ thị biều đồ, bản tính toăn, bản thuyết,
mính ky thuật Hắn vẽ kỹ thuật lă hình vĩ của vật thể được vẽ lín
mit thing bing bul ehl, thuốe nước mẫn, nage mầu, v.v theo phương
phẩpp chiếu đứng holie phương phâp chiếu trục đo,
BA thi la bình vẽ dùng những đường biểu hiện sự lương quan hăm số cñs câc hiện tượng vât lý, cơ học vă những hiện tượng khâc
(ví dạ đồ thị về sựy thay đồi âp xuất trong ống xi-lanh của động cứ
đối mộng bến trong tủy theo vị tí khâc nhấn của pit-lông )
Trang 4Bity đồ lă hình vẽ trín mặt bằng biểu hiện sv tươmg quan số lượng năo đỏ, ví dụ: biểu đồ mức lũng sản lượng công myhiệp- Bìn tỉnh toăn lă một loại văn kiện trong đô được xâc định trước những chỉ tiều kỹ thuật vi xố liín căn cử để tĩnh to¿n thet kể mây móc bay vẬi kiến trắc, Bần lính loân có hai lố: biin tink tôn chuyín dụng vă bản tỉnh toân cưởng độ vă linh dm định
Bần tinh toân chuyín đụng (bản tính toân thủy lực, nhiệt lực,
đông lực không khí, v.v ) dùng đề xâc định quâ trình vật lý să cứ học phải trải qua trong đối tượng thiết k® Ban tinh joan cườag đồ wh tinh ồn đính dùng đề xâc định về phương điện tĩnh lự: học
những kích thước có thể nhỏ nhấteủa cấu trúc khi đê biết sie phụ
đầm, hoặc lă trả lời cđu hỗi sau: cấu trúc đô cô thể chịu đựng sức phụ đđm đê quy đính không
Bản thuyết minh kỹ thuật tức lă bin gidi thiện bằng lẻi văn xề công trinh kiển thiết cơ bẫn hoặc sẵn phẩm công nghiệp Trong, hẳn thuyết minh kỹ thuật được giời thiệu môi câch tỉ mĩ về tâc
dung hình dâng ngoăi kết cấu vă thi công đối tượng đó đồng thời giới thiệu tửng bộ phản vă chỉ tiết của đối lượng
Bang quy trình eông nghệ, quy phạm kỹ thuật Quy trì công nghệ lă bản ghỉ chĩp quâ trình sẵn xuất chế tạo câc bộ phín chỉ tiết, Quy trinh công nghệ ghí rõ : vật liệu, nhương phải; lăm thững hình thd sơ (vật rỉn, vật đúc), phương phâp gia công nhữự hình
thô sơ đỏ trín mây oft got kim loại hoặc trín câc mây cai khúc
(Kiều măy cải sơ đồ hố trí hình tho se trĩn may, dung cu cit got,
tốc đô cất gọt lượng cất gọi, thời gian vă phi tồn gia công) Quy
trình công nghệ có thể chia lăm quy trình tầng quât trong 4ð giới
thiệu tất cÊ cúc trình tự chế tạo một chỉ tiết năo đó, vă qmy trinh bộ phđn trong đó chỉ giời thiệu một trình tự năo đó Irongquẻtrình chế tạo một chi tiết
Những văn kiện ghỉ chĩp thời gian, quy tắc, phương jphip va trình tự tiến hănh một công tâc năo đó, gọi lă quy phạm! kỹ thuật: Quy phạm kỹ thuật cô rất nhiều loại có loại đăng về việt liấp râp cấc bộ phản, cỏ loại dùng thỉ công thao tâc, có loại dùng wă› việc sửa chữa, có loại dùng cho việc dự phòng, v‹V: Những vău kiện như quy tắc, phương phâp điều chế sản xuất trong công nghiện hết
Trang 5chất vă công nghiệp vải liệu kiến trúc v.v cũng lă một trong
những loại quy phạm kỹ thuật
Dự toân, tiíu chuần, định mức, Dự toân lă một loại văn kiện xúc định giâ thănh xđy dựng một xi nghiệp, một ngôi nhă, giâ
thănh chế tạo một căi mây v.v Dự toản bao Biờ cũng đi kỉm với Yăn kiện kỹ thuật (thiết kế), bởi vì, nều không xâc định giâ thănh thi không thể tiền hănh bất cứ một công trinh xđy dựng cơ bản hay
chế tao bat ctr mot sin phim công nghiệp năo, Dự toan chia lam hai loại: loại tồng dự loản xâc đính giâ thănh toăn bộ ắc công trịnh của vật kiến trăc vă loại dự tôn cơng trình chỉ đự toân tiền phi tồn để hoăn thănh một công trình năo đỏ
Những chỉ tiíu kinh tế hoặc chỉ tiíu kỹ thuật căn cử văo đỏ đề thí công một công việc năo đó gọi lă hản tiíu chuẩn hoặc bắn
định mức,
Tăi liệu trấc đạc Khi thiết kế câc thănh phố lăng mạc, đường Xâ công trinh thủy lực, xi-nghiệp công nghiệp, v,v , đê sẵn sinh vê được sử đụng rộng rải đê câc loại tăi liệu trắc đạc, do đó mă tăi liệu trầc đạc được Hệt văo loại văn kiện kỹ thuật,
Hình của toăn bộ mặt đất hoặc của một phần miặt đất được vẽ lín trín câc đường kinh luyến vĩ tuyến, gọi lă ban dĩ
Hình về một phần mặt đất không cỏ kinh tuyến vĩ tuyến gọi lă bắn đồ mặt bằng
Căn cử văo mục đích vă tính chất những đặc điểm năa đó cũa mít khu vực, bần đê cỏ thể chìa lăm bản đồ nói chung vă bản đồ chayĩn dung Bđn đồ nói chung (tức những bản đồ chỉ địa hinh, lire
hith thâi vă eâe lớp thiín nhiín của mặt đất, thđy van, dia điềm
đđa cư, đường giao thông biín giởi nhă nước, địa giới câc khu vực, hiah chỉnh vă cc công trình eỏ ý nghĩa kính tế vă văn hóa, Y.V )
được phđn loại theo tỉ lệ, Bản đồ nói chung được chia thânh bằn
đồ khâi quât (ứ lệ 1: 1000000), bin đồ địa hình khải quải( lệ tứ
1:1000000 đến 1: 200000) vă bản đồ địa hình (tỉ lệ lớn hơn1: 20000)
Bắn đồ eó tỉ lệ 1 : 1000000 (tức lă tam bắng 10 cđy số) được goilă bản đồ quốc tổ phần triệu, bởi vì nỏ bao gồm lất cô câc nước trín lênh thÕ thế giới
Trang 6Bần đồ chuyín dụng cung cấp một câch tương đối đầy đê vă tí mĩ một văi nhắn tổ năo đỏ đê có trong ban đồ nói chang Bẵn
đồ chuyín dụng có thể chia thănh z Bản đồ địa lý tự nhiễn (hin
địa chất, bản đồ thồ nhưỡng bên đồ địa lý thie val, ban dd địa lý thủy văn, v.v ), bản đồ kinh tế xê hỏi (bản đồ phđn bồ còng nghiĩp, hđn đồ phđn bố nông nghiệp), bản đồ địa l$ xê hội (bđn đồ địa lý nhđn văn, bản đồ nhăn khầu), bản đồ phđn chía khu vực hănh chính vă bđn đồ lịch sử, v.v
Che khối tăi liệu vần kiện kỹ thuật, Trong câc phòng leu trữ kỹ thuật, tăi liệu văn hiín kỹ thuật không chỉnh lý theo phòag lưu trữ Tâi liện kỹ thnật của câc ngănh sẵn xuất, của cơ quan thiết kế vă câc cơ quan khâc hoặc ở trong câc phòng lưu trữ kỹ thuật được quy thănh câc khối vin kiện như sau: thiết kế, ủo câo chuyín đề, tăi liíu trôc đạc Trong mỏi số trường hợp năo tư cơn
có thề gắp câc khối đặc biệt (vi đu, tải liín quan trắc khi lượng
thuốc một loại nhất đình, v‹v ) Ở câc viín lưu trữ Nhă narĩc ắc khối văn kiện kỹ thuật không đề lẫn lộn mă lă thuộc thanh phan ailiĩn
cña câc đơn vị hình thănh phông trong đó có phòng lựa trữ key thuật
Thiết kế, Thiết kế lă một tập hyp co bin những vin hen ky thuật về thiết kĨ dự toăn, MôI tập hợp văn kiến kỹ thuật về một cũng trình xđy dựng cơ bẫn hoặc một sản phầm công nghiệp gọi lă
thiết kế (thiết kế một ngôi nhă, nhă mđy, xe ô lô, v.X }
'Thiết kế xđy dựng cơ bản đo ba bộ phđn (thường goi lă giai 'đoạn) sau đđy kết hợplại: 1) Nhiệm vụ thiết kế 2) “Thiết kế ®&š thuật
3), Thiết kế thi công (hẳn vẽ thí công)
Trong nhiệm vu thiết kế nói rõ khả năng kỹ thuật vă tinh chit hop ly về mặt kinh IẾ của một công trình xđy dựng được Mitra lại một nơi nhất định vă trong mòt thời gian đê dự kiến Nhiệna vă tht kể bao gồm: Bản đồ địa hình, bản đồ mặt cắt địa chất, sơ đồ cặc công trình chuyín môn sơ đồ mặt bằng, bần đồ mắt cẩ! những ngôi nhă vă vật kiến trac chủ yếu, bản vẽ tỒng mặt hằng bản Linh toin dự trù, tăi liệu căn cứ, quy câch, bản giẫi thích vă dự toărt
Trang 7chữa lại dự toân, Thiết kế kỹ thuật bao gồm: Bản vẽ toăn cảnh, bẫn đồ mặt bằng vă đồ ân mặt cắt cũa câc ngôi nhă hoặc vật kiến trúc cở ghỉ rõ vị trí câetrang bị phương tiền yận chuyển vă những công cụ khâc, đồ ân quyết định thiết kế, bẵn vẽ tầng mặt bằng có ghỉ rõ mảng lưới câc công trính vă cac đường văn chuyền, cùng những bản thuyết minh, ban tính toân vă dự toân bồ sung
“Thiết kế thi còng lă bản thiết kể tỉ mỉ đê quyết định đối với Hit cA che hộ phđn của vật kiến trúc, Thiết kế thí công hăo gồm : Bản sửa chữa hản vẽ tỒng mặt bằng vă bản vẽ tông quât, bản đồ mặt hằng vă đồ ân mặt cất về kết cấu kiến trúc, bản vẽ lip, bản vẽ chỉ tiết về câc chỉ tiết kiến trúc vă bộ phản kết cấu cỏ kỉm theomne luc ti mi, bin vẽ câc thiết bị vệ sinh kỹ thuật ya cde trang bị chuyín dụng eủa ngôi nhă vă vật kiến trúc có kỉm theo bin muc luc thiết bị bẵn vẽ tồ chức vă tiến hănh thi công, có khi cả những dự toăn sửa chữa theo bẵn vẽ thi công Bối với mỗi hẳn vẽ chỉ tiết đều cần phải lập quy trình công nghệ vă lập quy phạm kỹ thuật
Thiết kế sản phầm công nghiệp bao gồm có thiết kế sơ bộ
vă bản vẻ thiết kế kỹ thuật Trong giai đoạn thiết kế sơ bộ thi vẽ cite đồ ân giới thiệu chung yề kết cẩu, kịch lhước vă nguyín tắc
cổng lắc của sản phẩm thiết kể Bản về thiết kế kỹ thuật gồm có bản vẽ tầng quât, bản vẽ lấp vă bản vẽ câc chỉ tiết, bến thuyết
minh ti mi, bản tính toân vă dự toăn
Đối vữi bẵn thiết kế cần phải viết bản thuyết mính, trong đó gh' rõ tất cả những điền chủ yểu về công trình xđy đựng hoặc sẵn
phầm,
Thiết kế có hai loại thiết kế phì tiíu chuỀn vă thiết kế tiíu
chan Thiết kế phi tiíu chuần được lấp ra cho một công trình cụthề ở mội địa điềm nhất định hoặc đề sẵn xuất một sản phẫm nhất
định Thiết kế tiín chuẩn cỏ thề căn cứ đề tiến hănh bằng loạt
côxg Irinh xđy dựng ở bất leỳ địa điềm năo ; câc Lộ phín tiíu chuỀn thường có thể gặp thấy trong câc loại mây móc khâc nhau,
Bâo câo chnyín đề, Bảo câo chuyín đề lă mặt tap hop yin
kim dùng hình thức văn tự đề giới thiệu trình băy một công lúc
Trang 8bẫn tính toân, văn bắn thuyết mình, đồ thị, đồ ản, sơ đồ vă mlững văn kiện kỹ thuật khâc Tất cÔ tải liệu ở trong tập văn kiện nđy được sắp xếp theo thử tự lô-gích của công tâc nghiín cửu
Bảo câo chuyín đề lă lăi liệu cơ bẵn của câc viện nghiín cửu khoa học Trong câc phòng lưn trữ kỹ thuật của câc viện mgiiín cửu khoa học năy, ngoăi những bâo câo chuyền đề ra côn tíct lấy: bản sao những băi luận văn, bảo câo, luận ân vă những tđi liệu khâc Việc chỉnh lý khoa học kỹ thuật những tăi liệu văn kiện năy
ở trong câc phòng lưu trữ kỹ thuật cũng giống như chỉnh lý khoa học kỹ thuật những bâo câo chuyín đề,
Những bộ tăi liệu trÊc địa vă tải liệu trie đac Niững
tăi liệu trắc đạc giê ngoạivăk địa đồ được căn cứ văo từng klhuvựe sở thuộc, văo tính chất giê ngoại, vă văo tỉ lệ đề tập trung tănh những bộ văn kiện Những bằn đồ có ghỉ một hạng mục sông
trình nẳ đó có thể đira văo thiết kế cđa cơng trình ấy hoặc đưa
văo khối tăi liệu trắc đac của khu vực đó
II SỰ HÌNH THĂNH VĂ CÂCH LƠP
VĂN KIỆN KỸ THUẤT
Sự hính thănh câc bản vẽ ĐỀ hiểu một câch: chính xâc tâc
dụng của tăi liện văn kiện kỹ thuật nhằm mục đích chỉnh lÿ qrợc
cũng hợp lý hơn những tăi liệu đó ở phòng lưu trữ, thì phẫủ niễu
qua quả trinh hình thănh của văn kiện kỹ thuật,
“Thông thường mỗi một chỉ tiết kết cấu đều được vẽ thânh thin vE trín giấy họa đồ (giấy oảt-man) Những bẵn vẽ vẽ trín giấy Ihạ đề lă những văn kiện đầu tiền của người thiết kế, tức lă bản vẽ mgiyín
bản (bản gốc) Nếu những bđn vẽ nguyín bản dĩ la bin ve img
mặt bằng thănh phố được dân trín vải gai, hoặc lă những lhải vẽ kiến trủe dđn trín bìa cừng, đóng thănh quyền, hoặc lă một loạt phương ản bẫn vẽ phâc nag đó của người thiết kế, đều cầm giao nộp cho phông lưu trữ kỹ thuật, Ở tất cả những trường hợp Thức: bắn vẽ nguyín bẫn không eần giao nộp chó phòng lưu trữ kỹ thuật, ĐỀ có những bản ín từ bản chính, người ta ding mâuy móc chuyín mỏn đề sao ïn Có thể dựa văo tâc dụng cm quamg(ăsth sâng) đề phục chế bẩn chỉnh Bảnin được phục chế lại một
Trang 9clch chính sâc tuyệt đối tất cả những gì eöở bằn chính, cho nín cũng có giâ trị ngăng với băn chính (1),
Câch lập bản vẽ Câch lập bẩn vẽ do tiíu chuẩn Nhă nước liín-xò quy định (3) Đồ ân phải vẽ trín khổ giẩy quy định lử N—~0 đến N=õ (từ 1152;⁄§1I đến 393 x 144mm) trong khung hình chữ nhật mêi hề câch lề giấy ehirng 5 dĩn 10mm Ở góc dưới bín phải của ban ve co một khung lín bản về (3) trong khung đó ghỉ những điềm san: 4 Tín đơn vị thiết kế, 2 Tín bẵn thiết kế 3 Tín của bẫn vẽ lấp có bao gồm bản vẽ đó 4, Tín bản vẽ, tức lă lín ghỉ vật thề được vẽ 5 Số hiệu sđn xuất cha bin ve lấp có bạo gầm bản vẽ đó 6 Số hiệu sđn xuất của bản vẽ đó, 7- Tỷ lệ củn bắn vẽ 8 Chữ kỷ (chức vu, họ lín, ngăy thĩng), 9 Đăng ký sửa chữa bản vẽ,
Trong khung lỉn của bản vẽ chỉ tiết, ghỉ rõ vải liệu chế tạo ‘ede chỉ tiết vă trọng lượng của chỉ tiết đó Đối với mỗi một bẩn vẽ lần cần viết một bản mục lụe trong đó níu rõ lất cÊ abiimg bin vẽ lắp vă bản về chỉ !iết trong quâ trình vẽchỉ tiết
bẫn vẽ lắp đó Bắn mục luc có thề đặt Irong khung lín hoặc
ó thể viếl văo một từ giấy có khuđn khầ nhất đình rồi đỉnh văo hin vẽ Khung tín trín đó có số hiệu sẵn xuất (4) vă bản mục
lục giúp cho việc tÔ chức cộng tâc bảo quản, đồng thời bảo đảm sự kbai thâc sử đưng dễ dăng câc bản vẽ tại phòng lưu trữ
ngăy cả những người chưa hiền biết về kỹ thuật chuyín môn,
Số hiệu sản xuất của bản vẽ Trong thực tiễn của câc đơn vi
(1) Bin vẽ in có mi Tani như sau;
Bìn về Cyanoer— đường tring trín nền xanh thấm; bẩn in mực đet— đường đen trín nền Lrắng; Bản ín anilin— đường tìm trín nền vũxg nhat: đồ ăn sao Ammiuia = đường nđu in trín nền hồng nhạt
@) +Yổ đồ â bằng măy w, Nhă xuất bẵn tiíu chuẩn Nhă nước, 1988,
&€IẾ độ qùn lý đồ ân », Nhă xuất bđn tiíu chuần Nhă nước, 1050
@) Xem phụ lục 6,
.„ () Hiền nay phương phâp ghị số hiệu bắn vẽ vẫn chưa có Híu chuẩn thống nhất đo đó trước khí tiến hănh chỉnh lỷ khoa học kỹ thuật đổ đn, eẩi phải tu hiều phương phải ghỉ số hiệu của đồ ảm, tức lă xem trong trường Hợp đô bẵn về lắp vă bần về chị tíế| được đănh số như thể nêo
Trang 10thiểt kế mấy loxi phương phâp ghí số hiệu sản xuất bửn vẽ aan diy lă thông dụng: 1) Phương phâp đânh số lệ thuộc, 2) Phương: phâp đảnh số theo loại 3) Phương phâp đanh số liín tục 4) Phương phảp đảnh số liín tục theo loai
“= Khi âp dang phương phâp đânh số lệ thuộc, thì trurĩs het
đânh cho bản vẽ tổng quă một số (eon số hoặc chữ cải) : ví dụ :
593 — 00 — 00, JI 2— (00 — 00, v.v Những bản vẽ lắp rẻ ra
từ bđn vẽ tồng quât được đảnh số từ 1 đến 90 Những số năy đứng
ở vị trí hai con số không (0) ở đầu, Vì dụ bản lấp số 7 của đối tượng /IH3 — 00 — 00 được biều hiện bằng số J1H3 — 07 — 00
Hai con số không (0) ở cuối lă đề biều thị những bản vẽ chỉ tiết,
Ví dụ, phụ tùng chỉ tiết số 8 cia bin vẽ lắp số 7 sẼ mang số : J3 — 07 — 08; phụ tùng chỉ tiết số 8 của bản vẽ lắp :ố 1 sẽ mang sO 3 — 1 — 08; v.v
Phương phâp dink số theo loại tức lă mỗi đối lượng thiết kế đảnh một số, số năy đồng thời cũng đânh cho til ch cae bam ve của đối tượng thiết kế đỏ không có ngoại lệ, Ngoăi ra mỗi mộ: lắn vẽ lại eö thím những sổ liệu biều thị loại bộ phđn vă loại chí tiết, Đồng thời, tất eê câc bẫn thiết kế cùng một loại bộ phận vă cìï tiết đều đùng một số thống nhất Vỉ dụ mây tiện biều thị bằng số 7, giâ dạo trín mây tiện biền thì bằng số Í23, mâng trượt trín giâ dao
biểu thị sồ 27 Như vậy số 7 — 12— 27 lă bắn về mảng trượt giâ
đao của mây liện ĐỀ biểu thị bản vẽ năy của một chiĩe nnay nao đó, thì chỉ cần thím yăo côn số của chiĩe miy nhất định alẻ lă đủ xi dụ ; 523 — 7 — 12 — 27, Số 524 — 7 — 12 37 cũng lW đồ ân hộ phản mâng trượt giâ đao của mây tiền, nhưng lă của chữếc znšy
tiện khâc (mang số 524)
Phương phâp đânh số lệ thuộc vă phương phâp dainty 16
theo loai chi thich hyp voi những đối tượng thiết kế sẵn phẫn công
Trang 11tại phỉng lưu trữ kỹ thuật thì sẽ tạo thănh một cảch nhanh chóng 6 chữ số, thạm chỉ lă 7 chữ sổ,
ĐỀ trânh những số hiệu nhiều eoøn số nhứ Vậy, cô thề âp dung phương phâp đânh số liín tụe theo loại, tức lă câc bản về lấp được cảnh số chung lheo loại, bản vẽ chí liết ở trong phạm vi mỗi bần vẽ lẫp được đânh số từ 1 theo kiển phđn số, trong đó số của bản vẽ lắp lấy lăm tử sð (vi dụ, 523/1 523/2, 523/4, VV, )i
Se hivh thănh vă câch lập eâeloai văn kiện ky thaat Khao:
Những lăi liệu tnh toăn vă tải liệu dự toản thông thường được đânh bằng mây chữ nhưng cñng có le sao in trín giấy can Một đội khieònâp đụng chanhững tải lien đó loại mây in mẫu chuyín dụng cũ lí sơ quan, số vả tín gọi của bản thiết kể vă tín văn kiện Quy trình công nghề cũng được lăm ra vă lập theo cúch ấy, Cũng cô những thể công nghă được điền lay trín giấy ïn tí-pô sẵn
Nguyín bản của những tăi liệu trắc đạc lă đồ bẵn, hình câc địa phương được vẽ trong những điều kiín giê ngoại trín môt tờ giấy tố đính vảo nền cứng, Xung quanh đồ bản gạch nĩt đông khung, ngoăi Hiín đồ bản có ghì: fï lệ đõ đae, ngăy thâng lăm đồ bần, lín địa điền đu đạc, vă biều thí câc khu vực đo đạc bằng phương phâp
đânh số của bảo đồ Ở góc dưới của đồ bản phai dănh cho chữ kỷ
cũu nhĩn viín do đạc vă người Hĩnh đạo đoăn,
Đồ bảa lă bản gốc đề lđm căn cứ về địa đồ Câch lập địa đồ đê cú những quy định cu thề của Tang Cue do đạc bản đồ
Trong Sước tiếp theo của việc xđy dựng bằn đồ, trước hết người ta căn cứ văo đồ bắn ín ra bẫn mẫu đầu liín, rồi th những bản mẫu
nảy sẼ ghĩp thănh đía đồ Những bản mẫu để ghĩp năy được vẽ
sang giấy can (hoặc giấy trắng), bắn đó gọi lă đồ bản vẽ phâc
Nguyín bản đồ bản vẽ phâc được chup ảnh phòng đại vă bin
inra gd h bản đồ gốc Bẵn đồ gốc sau khi đê kinh qua tit cA những hũ lục trình bảy cần thiết thị, lạithu nhỏ lại @hu nhỗ đến tÍ lệ ngìng với nguyín bản vẽ phâc) để inthănh bản mẫu thứ
hai Sax đó căn cử theo bản mẫn thứ hai về bản đồ văo giấy
lỏng đề tiến hănh iïn loăt,
Trang 12
Il, CHINH LY KHOA HOC KY THUAT NHONG VAN KEN THIẾT KẾ DỤ TOÂN TẠI CÂC PHÒNG LƯU TRỮ KỸ THUẬ
TRONG KHI TIẾN HĂNH HỆ THỐNG HÓA THEO THIẾT KẾ Câc loại tăi liệu văn kiện trong phòng lưu trữ kỹ thùt
Công tâc hệ thống hỏa, biín mục vă đừng ký văn kiện kỹ thuật cũng như thănh phần những công eụ tra cửu khoa hoc & troag cde phòng lưu trữ kỹ thuật đều tùy thuộc văo lính chất của những vấn kiện kỹ thuật vă mục dịch khai thâc sử dụng những văn kiến đề
Trong cúc phòng lưu trữ kỹ thuật bảo quan những vin kien
thiết kế đự toăn, Bí liệu văn kiện được hình: thănh ba loại riím biệt: Loại thử nhất lă những bản thiết kế da bản thđn cơ quan dĩ
lđm ra, gồm những bần vẽ giấy can vă bản thứ nhất của niỆng tăi
liệu tính toân — thuyết minh,
Loại thứ Hăi gồm cö những bản vĩ in vă bin thir Ini cba
những tăi liệu tỉnh toăn — (huyết mình vă tăi liệu đự toăn cô lúc loại thứ nhất không bao gồm những tải liệu tỉnh toân thuyế! mình
vă lăi liệu dự toản)
Loại thử bâ bao gồm câc loại văn kiện kỹ Lhuăt nhđn đrực lừ câc nơi khâc Những túi liệu năy gọi lă tư liệu tham khảo tó một
số phòng lưu trữ kỹ thuật bảo quản văn kiện của cơ quan minh chỉ
cõ thề lă bẵn can (loại thử nhất), nhưng tất cả câc phòng lưu trữ
kỹ (huật (không có ngoại lệ) trong đỏ kề cả những phóng bra wt kỹ thuật bảo quẫn câc túc phầm nghiín cứu khoa học vă ai itu
trắc đạc, thì đền có loại tăi liệu thử ba tức tư liệu thưm kha, Thuộc loại năy gồm có: câc bộ phđn khâe nhau của bản thiết lế, lắc
phầm khoa học, bản định mức, v v Những tăi liệu bao thần, tức
lă tăi liệu của những cơ quan khăe hoắn thănh theo hợp đồ›g wot bộ phản trong bẵn thiết kế của đơn + thiết kế đó đều tauwe văo thiết kế cơ bản cầu đơn vị đó, chứ không thề đưa văo văn kến
tham khảo,
Tăi liệu văn kiện Lrong bai loại đều co thể chía thănh nhều nhóm nhỏ: vì dụ, trong môi số phòng lưu trữ câ biệt nếu sẽ lượng thiết kế tiín chuần Lương đối nhiều, thì tốt nhất lă chia thăni nhìm
Trang 13Cĩe bin thiết kế vă những tăi liệu văn kiện cơng nghệ cư thể
bêo quản tai câc phòng lưu trữ kỹ thuật theo thiết kế hoặc thứ tư liín tục Leai thứ nhất vă loại thứ hai có thể chỉnh lý như nhan, cũng có thề chỉnh lỷ khảe nhau, Nhưng nếu bêo quần bẫn can theo phương phảp liín tuc, thị những bđn về in cần tiến hănh chỉnh lý theo thiết kể Loại thử ba phần lớn chỉnh lỷ theo thiết kế, nhưng ở trong loại năy không tập hợp thănh những tập văn kiện kỹ thuật - lớn vù hoăn chỉnh
Phương phâp hệ thống hóa yăn kiện kỹ thuật theo thiết kế hi hệ thống hóa theo thiết kế, tăi liệu vĩn kiện kỹ thuật được chỉa lôại theo câc bẩn thiết kế (công trình), Trong phạm vi một thiết
lế đo cơ quan có phòng lưu trữ tiến hănh, văn kiện kỹ thuật được
chia loại như san ; những tăi liệu tinh toan thuyết minh vă những tăi
liệu dự oân eủa nhiệm vụ thiết kế thiết kế về phâc vă thiết kế kỹ thuật su khi đê hệ thống hỏa xong nộp văo phỏng lưu trữ vă mỗi loại được lấp thănh những đơn vị bêo quản thứ nhất Sau đó, trong số bản về đê nộp văo phỏng lưu trữ, sẽ lấy ra bản yẽ tỒng quât, nồi căn cứ xao bđn tmựe lục của bản vẽ tồng quât, chọn ra những hđn vẽ lắp Wì hẳn vẽ chỉ tiết cỏ liín quan trực tiếp đến hẳn vẽ tỗng quât Vi du, clin ctr yao khung tidu đề vă hđn mục lue của bản vẽ tầng tHât của mây tiện 28-00-00 (1) chọn ra những đồ ân hệ mây (28-01-
H), đồ ân đầu mây (28-02-00), dd an gid dao (28-03-00), dd an hop
chuyền động (28-04-00), Trong 86 nay, dd din 28-00-01 1a ban vẽ chỉ til trực liếp thuộc yao bin vĩ ting quat, vi thế cũng nằm trong not den vi bảo quản với bản yẽ tầng quât,
Tất cả những bản vẽ khâc lă bản vẽ lấp trong đỏ mỗi bản
vi Hip đền cô bản muc ghi tất cả những bản vẽ chí tiết thuộc bin vĩ lip đỏ Ví dụ, đơn vị bảo quđn thứ hai gồm có, bên lắp
điơi mây vă LÍ băn vẽ chỉ liết được kề đến trong bản raue lục
(3 cũa nó Đơa vị bảo quản thử bă bâo gdm bản về lắp vă (š cả những hẳn vẽ chỉ tiết của nó Bản vẽ lấp giâ đao vă hôm
Trang 14
huyền động eùng những bẫn vẽ chỉ tiết của chủng cũng được lđ¡p thanh den vị bio quan nhự câch trín
Đặc điềm hệ thống hóa đồ ân thiết kế eủa những công trình kiến trúe Trong đơn vị bêo quđn thử nhất gồm có bao dj dia
bình kiến trúc vă bản vẽ lồng mặt hằng Đơn vị bảo quản thử
hai bo gồm bản vẽ mặt trườc eũa ngồi nhă, bản vẽ mặt bằng câc tầng, bản vẽ mặt cấL ngang của ngôi nhă, Câc bộ phận kiếp trếc (bao gồm sơ đồ hên vẽ lấp vă bản vẽ chỉ tiết của nhữag bộ phan dd) có những đơn vị bảo quản nhự san; 1) hệ thống 1ò sưởi, 2) hỉ thing che ống dẫn nước vă hệ thống cống rênh thâo nước 3) hệ thống cung cấp nước nóng, 4) hơi đốt, 5) đỉn điện, 6) điện
thoại, vô tuyến điện 7) câc chế phầm kiến tric công nghiệp
Tất cả côc bản vẽ khâc thưởng được tập trung văo miệt đơn
vị bio quan chung gọí lă bản vẽ «Bộ phản kiến trúc xđy dừng *,
“Trong đơn ví bÊo quản năy gồm câc hẳn vẽ trần nhú, sin wha, cửa SỐ, cửa ra văo, mỏng tường, Y.V
Trong bản thiết kể nhă xưởng câc xị nghiệp công nghiệp có
những đơn vị bio quin con bao gồm bắn vẽ + Thiết bị vận chwyễnn,
9 Hộ phận công nghệ + ø ThiếU bị động lực » v.v
Sđ lượng đơn vị hảo quảu trong một bản thiết kế vâ xiệc lựa
chọn thănh phần câc đơn vị bảo quản, Căn cứ văo mục địch yđ
phạm vì của một hạng raue thiết kế, số lượng đơn vị bêo quđn
có thể lớn ( đem câc hộ phản của bẫn thiết kế chia thănh nhiều đơn
vị nhỏ hơn) vă cô thể nhỏ (đem hâi hoặc ba bo phan của bến
thiết kể hợp lại với nhau thănh một quyỀn một tập, cặp/, Mọt đen
vị bảo quấn có thể lă một bản vẽ không dong, cũng có thể lă một lim yin cứng trín đỏ có về đồ đn vv
Khi căn cử văo mục lụe đề lựa chọn câc bản vẽ căi tiết cần
chit ý tẵng, trong bđn thiết kế đò có thể không có bẫn vẽ cìi tết liíu chuần (trong cột «Bị chủ » hoắc + Tăi liệu » cỏ ghi + dấu hiệu»
Trang 15Khi lựa chọn những bần vẽ khâc cỏ thể đem những điều ghỉ trong cấc bẫn mục lực đối chiếu với những chỉ tiết ghi trong khung tiíu đề của bản vẽ chí tiết (1)
W BIỂN MỤC VĂ ĐĂNG KÝ NHỮNG TĂI LIỆU THIẾT KE
JAN TRONG CAC PHONG LƯU TRO KY THUẬT
Lập sâc đơn vị bảo quản Sau khỉ vấn kiện kỹ thuảt đê được hệ thống hóa cần phải tiến hănh công tâc lập câc đơn vị bảo quản Nội lung của công tâc năy gồm có: 1 Đânh số thứ tự câc tờ trong don vi bio quan, 2, Lập phần chứng tử kết thúc 3 Viết mục luc tron¿ hồ sơ 4 Biín mục ngoăi bìa õ Đảnh số lưu trữ câc đơn vi bao quan,
Việc đânh số, lập phần chứng ir k& Unite, vist muc Ine trang Bồ sử ở trong câc đơn vị bảo quản văn kiện kỹ thuật cũng giống như ở trong cúc đơn vị bảo quản những văn kiện nói chung, Nếu tron đơn vị bêo quần có câc bần vẽ được sắp xếp theo số thứ tự ố trong mục lục, đồng thời có mục lục trong đơn vị bảo quản Hoặc nếu trong đơn vị bảo quản lă những !ăi liệu tlnh toân thuyết mỉnk đê có kỉm theo mue lục, thì trong những trường hợp đỏ phông lưu trữ kỹ thuật khâng cần phải viết mục luc trong hỗ sơ, điín mục ở ngoăi bìa câc đơn vị bảo quản văn kiện kỹ thuật: Khi liền mục ngoăi bia hồ sơ những tăi liệu thiết kế dự tôn, cần nĩu !đ mẩy điềm sau: 1, Tín cơ quan thiết kế, 3 Đơn ví cơ cĩu, 3 'Tít bản thiết kế, 4 Giai đoạn, 5, Tín nhóm vă bộ phđn chí tiết liín cuan đến văn kiện của đơn vị bêo quản đó, 6 Loại văn kiện kỹ thuật, 7 Nuăy Lhẳng thiết kế, 8 Số tử, 9, Số lưu trữ của bản thiết
kế v¿ số lưu Irữ của đơn vị bêo quần trong phạm vị bẫn thiết kế, Tất cÏ câc điễm trín đều viết ở ngoâi mặt chỉnh của bia hồ sơ
(xem hình mẫu) Số lưu trữ trong trường hợp tăi liệu được bảo, quđn thẳng đứng thị viết ở ngoăi gây của bìa hỗ sơ,
Dinh sĩ lin trữ cho đơn vị bảo quản cô thề đânh số chủng,
cñng có thể đănh số riíng Khi đảnh số riíng, mỗi một bản thiết kế trạng phòng lưu trữ được mang một số lưu trữ Số thứ tur nay cang dinh eho tat cả câc đơn vị bảo quản thuộc bản thiểt kế đó
Vă độ ở vị trí lử số của một phản số mă mẫu số của phản số đó
lĩ số hứ tự của đơn vị bảo quđn trong phạm vỉ bản thiết kế
0) Xem phụ lục số §,
Trang 16XƯỞNG CHẾ TẠO MĐY số | Cơ quân thết kế
6 : PHONG THIET KE Bon vj cor
eas bes ‘ MAY HEN KIRU «Bs Bin thist ko ee aun one 3ˆ THIẾT KẾ SẲN XUẤT Giai đoạn
ĐUÔI MIÂY Bộ phân cỉi tiết i ban hiết : Liín l BẢN VE LAP VA GHI TIẾT Loại văn kin 1080 Ngăy thing 12 TỜ Số tở
Biển mục ngoăi bìa đơn ¥| bảo quần tải liệu thiết kế dự lo&u
Trong phạm vi mội bẫn thiết kể, câc đơn vị bảo quản được
đănh số theo thứ tự sau đđy: Nhiệm vụ Thiết kế, thiết kế kỹ huật, bản vẽ lồng quât, thiết kế thí cảng, hẳn vẽ lắp nhớm chỉ: tiết, bản vẽ lắp bộ phận chí tiết vă bản vẽ từng chỉ tiết (theo mvc db quan trọng của câc phu tùng chỉ tiết), đồ an công nghệ về tùng bộ phđn chí tiết
Mụe lục bản thiết kế Trong khi chỉnh lý lăi liệu vữin kiện
kỹ thuật cần phải có mội hần mục lục riíng đối vời từng bảr thiết
kể, Mục lục thiết kế cần phải nói rõ nội dung những văn kin kỹ thuật trong phạm ví thiết kế đỏ, đồng thời đăng ký = cố định việc hệ thống hóa bộ phản văn kiện đỏ
Mỗi khí thiết kế vă xđy đựng công trình, vă ở xóc 1hững trường hợp khâc, thường cần phải tra tìm gấp mội số bìn yt pho
đỏ Vì thế phần lớn câc phòng lưu trữ kỹ thuật không chỉ đăng
ký văo mục lục những đơn vị bảo quản mả còn phải đăng ay tất €Ê bản vẽ trong những đơn vị bêo quẫn đó Đối với những Li liệu
'tỉnh toăn vă (huyết minh vă những tăi liệu đự toân thị chỉ đồng ký
đơn vị bảo quản,
7 “Trong tờ tiíu đề của mục lục cần ghi Pe 1 Cơ quan the, it (co quan lăm ra bản thiết kế), 2 Đơn vị cơ cẩu, 3, Tín bắr thiết kể, 1 Số sẵn xuất (số hiệu), 3 Ngăy thâng vẽ thiết kế,6 $ð lửa
trữ của bắn thiết kế (7)
Trong bốn cột đầu dùng để trình băy vă đăng kỷ đơn i bio
Trang 17quđn yề toăn bỏ, Cột (3 6, 7) dùng để giới thiệu đăng kỷ những
bần vẽ trong đơn vị bảo quản đỏ Cột 8 vă 9 đề nói tõ eÔ đơn vì
bêo quẫn vă cñ đồ ân Từ cột 1 đến cột 4 vă cột 8 có thể căn cứ
những tự liệu ghỉ ngoăi bia don vị bảo quản đề viết, cột 5 đến
cót 7thì cñn cứ văo tiíu đề của bẵn vẽ để viết Trong cột thứ 2 chữ cần níu rõ lín của hộ phản chỉ tiết vă loại văn kiện bởi vì câc yếu tố lkhâc cấu tạo thănh tín gọi của đơn vị bảo quản đều đê được ghỉ ở trong câc cột khâc ( giai đoạn ngăy thang, số tờ) hoặc ở tiín lờ #iíu đề của mục lực (cơ quan thiết kế vă tín gọi cña bản thiết kế ) Trong cột «Bị chú», ghỉ số hiệu của câc bđn vẽ sửa đồi chủ thich về phế bổ vă thay bẫn vẽ, ghỉ chủ kỷ hiệu lưu trữ v.y Tại một số phỏng lưu trữ kỹ thuật, tình hình sử dụng tải liệu vn kiệm kỹ thuật đôi hỏi phải biín mục theo bẵn vẽ vă đăng kỷ bẵn vẽ Trong trường hợp đó, khí lăm mục lục thiết kế, những cột 5 — 7
khong cần ghỉ hoặc dùng hỉnh thức mục lục của phòng tăi liệu viín lưu trữ Nhă nước Trong trường hợp thứ hai, giai đoạn của đơn vị bêo quản sẽ ghỉ ở sau lín gọi của đơn vị bảo quản đỏ cùng
trong một cột, còn cột + bắt đầu » thì không viết Đương nhiín cần phải níu lín ring, chi ở câc phòng lưu trữ kỹ thuật của câc cơ quan
cú trâch nhiễm phí duyệt (vă câc cơ quan lương đương) mới cô thề lăm loai mục lue thiết kế đơn-giẫn năy: còn ở câc phòng lưu trữ kỹ thuật của câc đơn vị thiết kể kiến trúc, câc viện nghiín cứu khoan học vă câc nhă mây thì cần phải lăm những mục lúc thiết
kế hoăn bị cô đăng ký từng tờ bẵn vẽ
Mục lục thiết kế được bảo quần ở câc phòng lưu trữ kỹ thuất theo thik tự số lưu trữ của bản thiết kế
Bam danh sâch thiết kế ĐỀ nói rõ nội dung của câc bản
thiết kế, đăng kỳ vă cổ định việc hĩ thống hóa cúc bẵn thiết kể,
gức phòng lưu trữ kỹ thuật cần phải có bản danh sâch câc bần thiết kế bảo quđn ở trong phòng trữ kỹ thuật đỏ Bản danh sâch nh
thể thưởng gọi lă số đăng kỷ thiết kế Ở mỗi phòng lưu trữ kỹ
thuật eô bâ loại sồ đăng ký : sồ đăng ký thiết kế phí tiíu chuần xử đăng ký thiết kế Liíu chuẩn, sŠ đăng tai liệu thiết kế tham kiêo ở nơi khâc gửi đến, Tất cô ba loại số đều có hình thực như niêu (l)
Ub Sem phy lục 10,
Trang 18Ở trong s ding kỷ thiết kế, mỗi bản thiết kể cô thể cìiểm
hai hoặc ba dòng đăng kỷ Nếu câc giai đoạn của bản thiế kế nhập văo phòng lưu trữ không cùng tột lần thì số thir tur lắng
ký cô thể không phù hợp vời số lưu trữ của bản thiết kế (Mi du
số thứ tự lă 10, còn số lưu trữ lă 8) Trong cột * Người (hiết kế »
ghi võ: cœ quan lđm ra thiết kể, đơn vị cơ cấu của cơ quan db, ho
lín công trình sử hoặc kiến trúc sư vẽ bản thiết kể, Hình thức rinh
băy thiết kế nói ở đđy trước hết lă chỉ phương phap sao lai vin kiện đânh mây, căn, sao đồ, v.V ) Ngoăi ra, có ở cột năy còa ghỉ vật liệu đồng bồ sơ vă đặc điểm dong cic te
“Trong cột v Bị chủ š níu rõ có những bắn đồ ân sửa đôi kiòng vũ lêi liệu cô được đầy đủ không, ghỉ thím những ghi chỉ về thực hiện bản thiết! kể ghỉ chủ kỷ hiệu lưu trữ vă biín mục tite ke “Thẻ chuyín đề Bản danh sâch thiết kế giúp cho tìm biết một lẫn thiết kế năo đô có ở trong phòng lưu trữ hay không Cio cự
theo mục lục thiết kế, đễ dăng tìm thấy một bẩn vẽ cần thiết hoặc
một văn kiện kỹ thuật năo khâc Nhưng nếu muốn cần đến câc bản xẽ của bò phận mây liín hợp thuộc chỉ tiíu kỹ thuật nhất định yă
không biết những bản vẽ đó, nêm ở bẵn thiết kể năo, muốn tlưthấy:
những đồ ân như thế cần phải tìm đọc tất cả câc mục Lục thiết kế
Công việc đô vỏ cùng phiền phửe, nhưng đê có thể chuyền ®& thì
rất lợi cho việc tra tìm bẫn vẽ theo chuyín đề, Hiện nay không piôi ở tt cÊ câc phòng lưu trữ kỹ thuật bảo quản văn kiện thiết kế đựtoăn đều đê lăm thẻ chuyín đề nhưng tốt nhất nẻn lăm mot by thĩ chuyín đề
Trong thẻ chuyín đề ghi những văn kiện kỹ thuật (hưiộ: câc bộ phđn của công Linh xđy dựng hoặc cũa mây móc được mễi lín
trong bộ thế đỏ Những bộ phđn đó có thể lă nhóm chỉ tiết, Ind phan
vă thậm chỉ lă chỉ tiết phụ lùng Mỗi mật phòng lưu trữ vïnphẩi
căn eử văo việc nghiín cửu thănh phần văn kiện kỹ thuậ: bảo quẫn trong phòng vă lĩnh hình khai thâc sử dụng những văn kiện đó đề đựt ra đề cương phđn loại thĩ chuyín đề, Lăm đề cương pbđx loại thông thường đều có mời những chuyín viín chủ yếu cía ee quan hoặc xí nghiệp cùng tham gia
Trang 19VỊ những nguyín nhđn nói trín ở đđy chỉ eó thể níu ra những guyín tâc ehung trong việc lăm thĩ chuyín đề ở câc phòng lưu
trữ kỹ thuật
Tại câc cơ quan thiết kế lớn, ở thẻ chuyín đề cần ghi những vấn kiện thuộc từng nhóm chỉ tiết (hộ phđn lớn) của vật kiến trúc Thẻ
chuyín đề căn cứ theo tín gọi của câc nhỏm chỉ tiết đỏ đề phan loại còn trong câc nhỏm chỉ tết có thể phđn loại theo tín gọi của từng cong trinh holic theo những đặc tính kỹ thuật (ví du, đông cơ
xe hơi cỏ thể phđn loại theo thứ tự vần chữ câi của tín gọi xe hơi
cũng có thể phđn toại theo mê lực vă số vòng quay), Trong thể €huyín đề nẻu rổ: lín của đối tượng công trinh, tín của bộ phđn phu tùng, giai đoạn thiết kế, ngăy thăng hoăn thănh, cơ quan thiết kế, xố sản xuất vă số lưu trữ của văn kiện loại văn kiện (ban tinh todn, bin thuyĩt minh, bin can),
Trong thế còn kỉm theo phần chú thích đối vời bộ phân chi tiết được ghỉ chĩp trong thẻ đó (1) Phần chú thích bộ phận chỉ tiết gồm cỏ những phần sau đđy: 1 Phần giới thiệu loăn bộ công
trình 2 Nói vẫn LẢI về kết cấu thi công của bộ phận chỉ tiết
3 Kd va những chỉ tiết quan trọng nhất; #, Kề rõ những bản vẽ sữa đồi 5 Những điều ghỉ về thiết kế, tình hinh phí chuần thiết kế
Yđ tình hình thực hiện thiết kế, Nếu phần chú thích khòng thĩ viet
liểL lín mặt chính của thể, thì cỏ thể đem phần chủ thích viết ở
mặt sau của thể, Phần đặc tính kỹ thuđt về bệ phản chỉ tiết xết về
mội dung của nó đúng ra phẩi nẫm trong phần chủ thích bộ phận chi tiết, nhưng ví đề sử dụng thẻ được thuín tiện, nín viết nó văo thốt cột riíng trong thể
Trang 20công nghệ (quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, ban vĩ ahtng
thiết bị, dung cu cdng cu) thì thể sẽ được chia loại hoặc lă theo
tĩn gọi những chỉ liết mă củe văn kiện công nghệ đỏ đề cặp tới, hoặe ]đ trườc hết theo phđn xướng (phản Xưởng titi bank ching túc theo tăi liệu công nghệ ghi trong thể), rồi sau đỏ trong phẩm vi mỗi phđn xưởng được phản ảnh văo trong thể ở cội «số hiệu »
Thể chuyín đề ở câc phòng lưu trữ kỹ thuật của câc điơa vị thiết kế xI nghiệp công nghiệp, nhă ở vă những kiển trúc đăn dụng có đặc điềm riíng của nó Bề cương phđn loại của loại thể chuyín đề đỏ thong throng theo dic trưng sau đđy: 1) Đặc trưng
địa 1ÿ, thể được sắp xếp (heo thứ tự văn chữ cải lín địa điềm công
trình xảy dựng, 9) Đặc trưng tâc giả — chia loại theo họ Lín bac giả (kin trae sư, công trình sư), 3) Đặc trưng chuyín đề, chía loại theo câc công trình xăy dựng (xi nghiệp công nghiệp, nhỉ ở, trường họe, bệnh viín, v.v ) vă theo đặc điềm kết cấu kiếm irúc (kin trac bằng gỗ, kiến trùe bằng gỗ pa-nen cỡ lớn ) Một đặc điểm khâc của loại thẻ chuyín đề của những đơn vị năy lă trong phần
chú thich eó bức ảnh mình họa thiết kế của còng trình xđy dựng
vi những chỉ tiết của nó, Trong thể níu rõ lâc giả thiết kế, Lín gọi
địa điểm của hạng mục công trình xđy đựng, nội dung của mhững
Ảnh din kĩm theo
Y, CHINH LY KHOA HỌC KỸ THUẬT NHỮNG TĂI LIỆU
VĂN KIÍN THIẾT KẾ DỰ TOẢN BẰNG PHƯƠNG PHÂẬP CHỈNH LÝ LIÍN TỤC
Đânh số vă bảo quản tăi Hiện Khi âp dụng phương Vhấp: chỉnh lỳ liín tục, việc đânh số trang, viết phần chứng lờ kếttiúe, lđm mục lục trong hồ sơ vă biín ¡mục ngoăi bìu đơn vị bảo quấn những tăi liệu tính toân thuyết rninh vă lăi liệu dự to&n độ tiến
hănh như trong chỉnh l‡ theo thiết kể những bảo quản ở trẻr gia
theo thử tự nhập văo phòng lưu trữ:
Bản vẽ không tập hợp thănh một khối năo, mê chỉ bêo quản từng ban theo thứ tự số lưu trữ Số thử tự lưu trữ năy vă số (hứ tw lbẫn vế
nhập văo phòng lưu trữ đều nhự nhau Khí câc phòng lưu trữ kỹ tua âp
Trang 21dung phương phâp chỉnh lý liín tụe, thì mỗi hẳn vẽ có số lưu trữ tiếng của nó sẽ lă một đơn yi bêo quần độc lap Trong trường hợp đp dựng phương phâp chỉnh lý liín tục, bẵn vẼ có thề mở ta bảo quia trong cie ti có ngăn kĩo, mỗi ngắn kĩo đề 100 lờ bin ve Gũng có thể để văo những hộp bìa cứng, Bản về ïn thi gấp lại thănh kh} 23-286 mm bio quiin trong cặp lira trit, moi clip 100 te (Trĩn Mix kỉo hoặc trĩn ciip luu trir ghi rd số đầu tiín vă số cuối cùng cña những bản vẽ bêo quần trong đỏ,
Biín muc vă đăng ký văn kiện kỹ thuật Mục lục bản vẽ ở
Phoag lưn trừ kỹ thuật Đề cố định thử tự sắp xếp bản vẽ trín giâ lưu trữ, để tiện đăng ltỷ vă tra cứu tình hình nộp lưu văo phòng lưn trữt, tất cả eke bản vẽ nộp lưu đều phải đăng ký văo mue lục bằnvẼ (1) theo thử tự số lưu trữ của chúng:
Tất cả những điền ghỉ trong mục lục bản vẽ được căn eứ theo
khuag tiín đề của bản vẽ đề ghi,
Me lục tăi liệu tính toân thuyết minh vă tăi liệu đự toân
Khi âp dụng phương phâp chỉnh lỷ liín tuc tất cả những tải liệu
tính toân — thuyết minh vă tăi liệu dự toân ở trong phòng lưu trữ đượ: tÖ chức thănh một loại riíng, được đânh s6 lưu trừ riíng câc Tơm vị bảo quần sắp xếp trín giâ (heo thứ tự đó Tăi liệu tính loân— thuyế: mình vă tăi liệu dự toăn được đăng kỷ văo một mue lục dỉng, hình thức loại mục lụe năy, ngoăi cột thứ 3 ghỉ lín gọi tủa ăi liệu tình toân —thuyết mình vă tai liện dự toăn, con thi
không có gì khâc với hình thức mục lue bẫn vẽ
Bộ thẻ công trình thiết kế Trong mục lụe, ban ve vă tăi liíu
tinh toân thuyểt minh của câ loạj thiết kế yă cảe hộ phận ebï tiết đều lĩn lớn với nhau Như thể, muốn tra tìm một bản vẽ eụ thể hoặc
lựm chọn tất eô bản vẽ của một lhiết kể năo đó IHL phi lat xem tất
tỉ bản mục lục Lăm nhự lhế đòi hỏi mất rất nhiều thời giờ Do
đó để xâc định số lưu Wit cin mot bin vẽ năo đỏ, đề giởi thiệu nội
đụng lăi liệu cña phòng lưu trữ đề đăng ký yăn kiện theo thiết kế Adi Lap hợp nhanh chong lất cả tải liệu bất kỳ một thiết kế nâo
Ty Noo phe fe ts
Trang 22
Khi âp dung phương phâp chỉnh lý liền tục thì nín lăm thể căng trình thiết kể
"Thẻ công trình thiết kế lăm theo phương phâp san đđy : €hỉ đăng ký văo mụe lúe những hẳn về hoặc đơn vị băo quẫn tăi iệu tinh toan thuyết mình, đồng thời viết! luôn một lờ thể đối với tăi liệu văn kiện được đăng lrý đó, trong thể cũng ghỉ những điều hư đê ghỉ trong mục lục, Mỗi tờ thể ghỉ một bắn về hoặc môi đơs vị bao quan tai liga tinh toan thuyết mình vă tăi liệu dự toân, Song cũng cỏ thể ghi văo một tờ ihễ mấy bản về, nếu những lẫn vĩ đó cùng nhập một lần văo phòng lưu trữ vă sắp xếp liền lục trang sđn
me lục,
“Thẻ công trình thiết kế chỉnh lý theo thiết kể, trong phan vi mỗi thiết kế thì sắp xếp theo thử tự sau đăy : Nhiệm vụ thiết kế, triết kế kỹ thuật, thiết kế thi công (bên vẽ tầng quât, những bẫn wẽ chỉ tiết trực tiếp phụ thuộc bẵn vẽ lồng quả); bần vẽ lắp của nióm chỉ liết thứ nhất: bần vẽ chỉ tiết của nhóm chỉ tiết thử nhất, bản vẽ lắp thuộc bỏ phận chỉ tiết thứ nhất trong nhóm chỉ tiết thử nhất, bận về lắp thuộc bộ phận chỉ tiết thử hai trong nhôm chỉ
tiết thứ: nhất v.v Ở cuối toăn bộ phần thĩ của một thiết kế đặt
một tấm thí gọi lê thể « tra tìm» trong thể năy ghi số lưu trữ cũa tất cô câc bẵn yẽ tăi liệu tỉnh loăn thuyết mỉnh va tăi liệu dự ôn
cđa bản thiết kế đô, Căn cử văo lắm thể năy có thỀ tìm được dĩ đảng toăn bộ bđn thiết kế ˆ
Trong toăn bộ thể công trình thiết kể, thĩ cia cic bam hiết
kế được sp xếp theo thứ tự vần chữ câi lín gọi của câc ban
thiết kể
Trang 23Vì thế, khi ân dụng phương phâp chỉnh lý liín tue, tốt nhất nín có một bắn đanh sâch thiết kế, về hình thừe bẵn năy cũng giống như bản danh sâch thiết kế khi âp dung phương phâp chỉnh lý theo !hiết kế, Sau khi toăn bộ tải liệu của một thiết kế đê được
thu thập về phòng lưu trữ thi có thể ghi chit vio cột bị chú, nhưng
cũng có thể liưm hai bản đânh sâch thiết kế tiíng đối với những thiết kế đang tiến bănh vă thiết kể đê hoăn thănh
“Thẻ chuyín đề, Trong chính lý liín tục vă trong chỉnh lý theo thiết kế, thẻ chuyín đề đều không cô khâc gì nhau Trong chỉnh lý liín tue, tốt nhất nín đem những thẻ đăng kỷ những văn kiện kỹ lhuật phần ảnh trong thẻ chuyền đề đúnh mây lắm hai bin, một bản đừng lăm thể công trình thiết kẾ vă bản kỉa diing tam thể chuyín đề; có một số phòng lưu trữ kỹ thuật đem thẻ đânh: mây lăm ba bđn vă đùng thẻ đề thay cho mục lụe, Nhưng đừng kỳ văn kiện kỹ thuật văo thể không đâng tin cđy hẳng đăng kỷ văo mục lục bằng hình thức quyền sồ, bởi vì có thề lăm thất lạc đi
một văi thẻ câ biệt
Câo loại khâc trong phương phâp chỉnh lý liín tục Cần nói rõ thím rằng, trong phương phâp chỉnh lý liín tue còn cổ mấy l6ại phương phâp khâc đó lă phương phâp chỉnh lý bắn vẽ theo khuòn khổ vă theo chí tiết kết cấu Theo hai phuøng phâp chỉnh lỳ nảy, văn kiỉn kỹ thuật được tập hợp thănh loại hoăn toăn căn tí theo những đặc trưng gÌống nhau về hình thức đê quy định Phrong phap chỉnh lỷ theo khuởn khổ tức lă những bản về liín lụe
niập vđn phông lưu trữ đều được chia loại theo kích thước khuôn
ki, côn phương phâp chính ly theo phương phâp chỉ tiết kết cấu túc lă chín loại theo đặc Irưng chuyín đề (theo tín gọi của chi 1i) Cả hai loại phương phâp chỉnh lý năy đều khòng cö những
trẻ điểm gì cơ bản vă trong thực tiễn của câc phòng lưu trữ kỹ thiật hai phương phúp năy không được phổ biển rông rêi,
Khí ân dụng phương phâp chỉnh lý đồ ân theo khuôn khổ vă tứo chỉ tiết, việc biín mục vă đăng ký tải liệu văn kiện, kỹ thuật
cũng tiến hănh giống như khi âp dụng phương phâp chỉnh ly liín
tu, nhưng cần phải lăm then những mục lục bồ sung đề đăng kỷ
Trang 24Khồ mỗi loại bản vẽ hoặc theo tín gọi của mỗi loai chỉ tiết €1, VL CHỈNH LÝ KHOA HỌC KỸ THUẬT NHỮNG GÔNG THỈNH
NGHIÍN COU KHOA Hoc (BẢO CÂO GHUYÍN BỀ) Ở GÂC
PHONG Leu TRE KY THUAT @)
He thing hĩa nhitag bad cho chayĩn dB Những công oink nghiín cứu khoa hợc — những bâo câo chuyín đề ở phòng lưt trữ được sắp xếp hïe lă theo thứ 'ự nhập văo phòng lưu {rir noice lie chia loại theo đặc trưng tac gif, tire LA theo câc han vA che prong
thị nghiệm (3)
Biín mục vă đăng kỹ những bảo câo chuyín đề Tron£ câc
phòng lưu trữ kỹ thuật của câc viện nghiín cửu khoa họ: VĂ
những cơ quan khâc, mỗi một công trình nghiín cứu khoa họchoặc mỗi một bộ phận chuyín đề của công trình nghiền cứn khio# học lă một đơn vị bảo quần, mặc đủ đó lă những công trình khoz học lửn gầm cô nhiều tấp hợp thănh, Đơn vị bho quđn của những cong trình khoa học được nhập văo phòng lưn trữ kỹ thuật sau kăi để hệ thống hỏa, vì thế ở đđy không xuất hiện vấn đề hệ thống hỏa những văn kiện rời rac vă lập đơn vị bảo quđn ’ Công trinh nghiín cửn khoa học thông thường gồm co miy phần sau đđy hợp thănh : lời tựa, khâi yếu về những sảch tham khiio
(1 Rhi âp đụng phương phâp chỉnh lý theo khuôn Wid co th? chia thănh từ 6 đến 1ê loai (5 loại chủ yếu vă 10 loại bồ sung) SỐ lượng loại
phđn chúa khiâp đọng phương phâp chỉnh lý theo chi tiết kết cẩu phụ thuộc văo mức độ phức tạp cũa câc công trinh có bắn vẽ bảo quảa (Foag phòng
lưu trữ
(2) Trong phần năy trình băy về vấn đề chỉnh lý khoa học '1⁄§ thuật những công trình nghiín cứu khoa bọc (hảo cảa chuyển đồ) đê đóng thănh quyền, Còn về những bản vỹ thiết kế gặp phil trong câo phòng lưu wir hy thuật của câc viín nghiền cửu khoa học thi lại chỉnh lý theo phượng phĩp
mă trín đầy đê nói điến
(8) Ghỉnh lý bâo câo chuyền đề theo đề mục của Phông thể rghitin cling như lă Hếa hănh hệ thống hóa theo đặc trưng chuyín đê NMg cíc
công trình nghiín cửu khon học không thỀ trực tiếp hệ thống lôy theo
đặc trưng chuyển đề, bởi v1 có lúc trong một công trịnh nghiền œứi khót
hộc có thể có mấy đề mục, hơn nữa câc đề mục lai khắc nhu nưuôy suầu Muôn về
Trang 25va niững lai lite Iham khảo khâc, phần l‡ luận, phần thực nghiệm, leết quả vă kết luận, đề ân sử dụng tâc phẩm, mục lục sử dưng sâch tham khẢo vă mục lụe
Phòng lưu trữ kỹ thuật không cần phải đảnh số từng tờ vă không cần lăm mục lục trong hồ sơ của đơn vì bảo quẫn, bởi vì số
to dado bộ mòn sẵn xuất đảnh vă mục lục trong hồ sơ đê có mục ue (cia bio câo) thay thế, những mue lục năy đê có trong tất cê câc đơn vị bảo quản được chuyển giao văo phòng lưu trữ Phần chững Lửừ kết thúc của đơn vị bêo quản câc công trình khoa học không eó gì khâc với câch thức quy đỉnh chung,
Ngoăi bìa câc đơn yi bêo quần công trình nghiín cứu khoa học cần viết ; 1) Tín của viện nghiín cửu khoa học hoặc cơ quan Soạn sðng trình đỏ 2) Đơn vị cơ cấu lă tâc giả trực tiếp viết công trình đố, 3) Tín gọi đầy đủ của công lrinh đỏ vă lừng chuyín đề nằm xong đơn vị bêo quản đỏ 4) Họ lỉn người chỉ đạo vă người thừa hănh công trình (só lúc không cần viết), 5) Tiến hănh, 6) Số từ 7)S8 lưu trữ của đơn vị bảo quẫn
86 lưu trữ ghi ở tran bia bd so vă cả lrín gđy hồ sơ, số lưu init my lă số thứ Hr chung Có lắc côn ghí thín: một chữ câi đề chi dm vi tỗ chức hoăn thănh công trình đó Ví dụ, 11211 $125/T, v„v
Khí năo tăi liệu khong hệ thống Hỏa theo đơn vị tÖ chức niê lă sắp xếp theo thử Lự nhập văo phony, thi cae don vi bio quđn có
(hề sảnh: số lưu Irữ chưng, Trong trường hợp cúc công trinh khoa
học được hệ thống hỏa theo đơn vị lồ chức của cơ quan, thì trong phâm vỉ mỗi loại sổ lưu trữ của cúc đơn vị bio quản được đânh tir 1 wở đi, hoặc bắt đầu đănh số nhóm số của loại đó (Ví dụ: Phòng thí nghiệm một tử I đến 1999; Phòng thị nghiệm lai từ 2000 đến 2010, v.v ) Nếu đânh số bất đầu từ số 1 trong từng loại thị
pEẩf dăng chữ câi đề biều thị câc loại,
Nue luo ahirng bio cdo chuyín đề, Đề đăng kỷ tăi liệu văn kiện câi phòng lưu trữ, cố định việc hệ thống hóa tải liíu, vă đề giới tuệa nội dung tải liệu văn kiện của phòng lưu trữ, eôc công trinh rghhiín cứu khoa học (bảo câo ehuyen đề) én được đăng ký vio mic lve (1) theo thử tự số lưu trữ của chủng, thứ lự số: lưu
(I Xem phụ lục 14,
Trang 26trữ năy cũng giống vời sĩ thir lr nop lưu tăi liệu văo phòng lưưi trữ, Nếu câc đơn vị hảo quản trong phòng lưu trữ được sắp xếp theo thứ tự đânh số chung, thì có thề dùng một bản mục lục Nếu bio cio chuyín đề được chỉnh ly (heo đơn vị tỀ chức trong cor quan, thì những công lrinh khoa học của mỗi ban vă mỗi phòng thí nghiím được đăng kỷ văo mục lục riíng của đơn vị
Mục lùe được ghỉ căn cử theo những điều viết ở ngoăi bă vă
ở lừ đề đầu của đơn vị bảo quản Đặt thím cột thử 4 lă ví khi đưa kỷ hiệu số phòng thí nghiệm văo số thử tu mục lục sẽ lăn cho số thử tự năy khâc với thứ tự ổ cột 1 (trong bang thí dt của chủng ta— lă con số «9» ở đầu) Số sẵn xuất của đơn ví bảo quản lă số hiệu đặt hăng hoặc lă số đề mục mă sở nghiín cửu quy định ra cin ei văo kế hoạch Nhă nước
Trong cot thử sâu níu lín mức độ hoăn chỉnh của công trình vă ghỉ ngắn gọn những kết luận cuối cùng xẽ công trinh đỏ
Cột thử chín dùng đề đăng kỷ văn kiện vă nói rõ một phần
nội dung tăi liệu, ví dụ, đồ ân nhiều về tăi liệu chữ viết chừng l‹ việc nghiín cửu câc bộ phận kết cấu trong công trinh có phần tỉ mị
hơn, nếu ngược lại, thì công trình đỏ có thề chỉ lấy sự nghiệt cứu có lính chắt lý luđn chung lăm chinh, v.Y -
Trong côi +s Bị chă» nói rõ: việc liền quan sử dụng những công trình khoa học của phòng lưu trữ («đê sử dụng trong công
trình số s; hoặc « Trong quả trình nghiín cứu đê sử dụng công
trình số z); tỉnh hình sử dụng thực tế của công trình (đê được ấp dụng tại nhă mây sổ v.v ): số lượng ban,
Thẻ chuyín đề những công trình nghiín cứn khoa học (ba sâo chuyín đề), Ở câc phòng lựa trữ bảo quan những còng trinh
nghiín cửu khoa học, không tiến hănh còng tâc hệ lhổng hĩa câc
bêo câo chuyín đề theo đặc trưng chuyín đề, nhưng lại cần thiết
phải lim ra một câch nhanh chóng tải liệu về một đề mue nẻo đó, cho nín việc lăm thẻ chuyền đề lâ vô cùng cần thiết
Khi đăng kỷ câc đơn vị bảo quản văo mục lục, nín viết Tada
văo một tầm thể chuyín đề, mỗi tấm thĩ ding ky mot cong trims
nghiín cửu khoa học Trong thể níu rõ lín gọi của công trith, số lưu trữ vă số sản xuẩt của công lrình,nỉu lín những vie kiệt
Trang 27
trong còng trình đỏ vă ghỉ phần chủ giải về cong trình đâ (1), Twong phiin chi gidi ciin nẻn rổ: mục đích của đề muc, những lư liệu văn kiện đê sử dung văo công trinh, vă xuất phât điềm nghiín cửu, thử tự sắp xếp của công trinh, ghi chĩp thực 'xghiam, kết qua câc giai đoạn của công trình, kế! luận cuối cũng: đề nghỉ vă nghiệm chừng sau khi sử dụng Ngoăi ra, ở trong phần chủ giải sòn cần níu lín câc nhđn viín tham gỉa nghiền cửu chuyín đề đó,
Cac thể ở trong hộp thẻ được sắp xếp thĩo đề mục quy định, trong ham ỷ mỗi đề rnục lại sắp xếp theo thứ tự vần chữ câi lín gọf cìa câc công trình,
Dựa trín cơ sở nghiín cứu câc loại đề mục câe công trinh ella oy quan, phỏng lưu trữ đặt ra đề cương phđn loại eôc đề mục Trong trường hợp nếu đề mục câc công trình của câc Bản vă câc Phòng th: nghiệm của viện nghiín cửu hoăn toăn do lín gọi của che lan vă câc phòng thí nghiệm đó quyết định, thì thuận tiện nhất ô sử dụng lín gọi của câc đơn vị !ồ chức trong cơ quan để lăm rhữững đề mue cơ bản
VI CHỈNH LÝ KHOA HỌC KỸ THUẬT NHỮNG TĂI LIỆU “RẤC ĐẠC TRONG CÂC PHÒNG LƯU TRỮ KỸ THUẬT
Hệ thống hón những tăi liệu trite dae GO câc phóng lưu trữ
chuyí+ bảo quđn một số lượng lờn câc loại địa đỏ, thưởng được âp ding nhiều loại phương ân bhâc nhau trong việc hệ thổng hỏi
những tầi liệu trắc đạc,
lín đồ được chia theo loại (bẩu đồ địa lý tự nhiền, bản đồ kha vee hănh chính, v.v,.) vă Irong phạm ví mỗi loại thi theo đặc trrnz địa dư, hoặc lă trước hết chia loại theo eke Chđu vă câc
nước ;ðš sau theo loại Những bằn đồ chia mảnh vă những bản
đồ khâng chiu mảnh được chỉa loại tiếng Còn có thề có những phương phâp hệ thống hỏa khâc (2)
Ge phòng lưu trữ chuyín nghiệp bêo quần những lăi liệu
tIỊ Xem phụ lục 1ê
(# Xen bảy đồ Liín-xö tý lí 1 phần trđm vạn vă một phần mười
vax the dagh mye qude iy,
Trang 28đo đạc vă những tăi Hiện trắc họa thì tiến hănh công tâc của nình
theo điều lệ của Tổng cuc đo đạc bắn đồ (1) đê định ra, vì tế ở: phần năy không nghiín cứu đến vấn đề tđ chức vơng tâc của những phòng lưu trữ đỏ Ở câc phòng lưu trữ của những cơ Quan ¢ Hiín quan đến những công túc như: thiết kế guy hoạch, xđy dụng đường sả, kinh tế còng nghiệp, Y.Y mă ngoăi qhững văn kiín kỹ thuật khâc côn sđn sinh ra vă sử dụng bản đồ, thì những bản đê năy hoặc lă đưa vâo hồ sơ thiết kế hay bio cio chuyĩr dĩ, hoặc lù lập thănh một loại riíng
Nếu trong cơ quan có thănh |p td trắc đạc hay ban Lrắc đạc,
hoặc tăi liíu trắc đạc được sử dung đề giải quyết câc vấn Œ cẻ
liín quan đến một khu vực năo đó, thì bản đð cần lập thănh một loại riíng, Nếu những hắn đồ đỏ chỉ thịch dùng văo một :ông trình nhất định vă lại lă một bộ phản của bẩn thiết kế fy (th du, bần đồ tồng mặt bằng của một công trình được căn cử ther địa bình), mă lại rủi ra khỏi thiết kế vă đem lập thănh một loại đíng như thế lă không đủng
Khi phòng lưu trữ đem những tăi liệu tric dae lap Hiab những loại riíng, câc bẫn đồ (cả những đồ bên vă ảnh hăng kiíng) được bảo quận theo số lưu trữ căn cứ văo thứ tư nội? văo mông -_ Iưu trữ Tăi liệu trắc đạc không phải thíeh hợp vời bất cứ mă: đặc trưng chỉnh lý năo, vì thế bản đồ không những chỉ thích dụng với môt đặc trưng năo đó mă thôi
Biín mục vă đăng ký tăi liệu trắc đạc Số lưu trữ (số đânh hung) của lăi liệu trắc đạc có thể viết ở trín góc phẩi củi mặt
chính văn kiện hoặc trín góc trâi của mật sau văn kiện
— Những tăi liệu tric hoa nfm trong bắn thiết kế hoặc bây của chuyín đề được đăng ký vă biín mục cùng với những vấn kiín tạo
thănh chính thề văn kiện đô Những tải liện trắc đạc cấu tạo hănh
những loà riíng thì đăng ký văo mục lụe riíng (2)
Bảy cột đầu của mục lục có thể thuyết mình một cảch hoăa chính những tăi liệu trắc họa, trong col tam níu ra nhirng cong
(1) Bidu 18 về trình tự công tâc trắc đạc địa hình vă túo trung ta
liệu công lắc trắc đạc để cấp khai thâc xử dụng cho toăn quốc + Nhỉ xủt bắn địa trắc 1iín-xõ, 1947
(3) Xem phụ lục 18
Trang 29#rinh có liín quan đến việc sẵn sinh ra văn kiện, nhưng không cần phải kề ta hết tất cả những công trỉnh cô ở trong bản đồ Trong cât + Bị chú » níu rõ số lượng tờ của bản đồ (cỏ lúc còn ghi khuôn khồ nhỏ lo của bản đồ) số bản chú lhích câc loại đặc điềm khi lập vă trình băy bản đồ, ghi chú kỷ hiệu lưu trữ, Vii
Thẻ tải liện trấc đạc ĐỀ sử dung thuận tiện những tăi liệu trắc dục ở câc phòng lưu trữ kỹ thuật cần xđy dựng thể công trinh thiết kể vă địa lỳ Trong trưởng hợp bản đồ được bảo quẫn trong hồ sơ thiết kế hose bảo câo chuyín đề thì không cần lđm thể công trinh thiết kế
Thẻ công trình thiết kế giúp ta tim thấy bản đồ (đồ bản hoặc những tăi liện trắc đạc khâc) thuộc một công trình theo lín gọi của cơng trình đị ®âc thẻ được sắp xếp theo tr ty vin chi cai tĩn goi cdc công trình (1) Trong cột «nơi đề» cần níu rõ tỉnh, huyện vă vị trí thieh ứng so với bản đồ chia mảnh một phần muời
van,
Thẻ địa lý Qua thĩ địa lý cô thể tìm thấy những tai liệu (rắc đạo có liín quan đến một khu vực năo đỏ, bất luận những tăi
liệu đỏ thuộc những công trình năo
Trín mỗi thẻ chỉ ghỉ một văn kiện trắc đạc đê được đăng ký
VĂO mục lục với một số lưu trữ Cũng có thể đăng ký văo thể những văn kiện trắc đạc khâc không cùng năm lăm ra nhưng lại
thuộc cùng một loại (2),
Thứ tự chú thích năm lăm đồ bđn cần phải nhất trí với thứ tự Sip xếp của số mục lục, ví dụ: số đăng kỷ văo mục lục của mot đồ bản năm {949 lă 328, còn số đăng kỳ của đồ hẳn năm 1947 lă
148 Thể địa lý cần phải giới thiệu bồ sung thím một số đặc điềm
của văn kiện tele đạc; số mẫu dùng đề vẽ địa đồ, phương phđp phần ảnh địa mạo Irong bằn đỗ, ngăy thâng đó đầo giữ ngoại Câc thể trong hộp thẻ được sắp xốp theo kỷ hiệu mênh đỗ bản (M-39- 14.M — 318, v,„v )
Sip sĩp thĩ theo dac trưng kỷ hiệu mảnh bản đồ eó ưu điềm
lđ những ký hiệu đó được cố định, không phụ thuộc văo địu giới
Trang 30
cũa câc tỉnh, câc huyện có thề thay đôi Rni sấp xếp thể theo ky
hiệu mênh bản đồ, nếu một tăi liín trắc đạc thuộc mấy wố ky hiệu mênh bản đê, thì eần phải lăm số luợng thẻ bằng số ký biện đó, Khi sắp xếp thẻ theo đặc trưng kỷ hiệu mảnh bản đồ, phòng lưu
trữ cần phải cô bản đồ có chia mảnh vă gbí kỷ biện câc mênh, nhờ đó mới cô thĩ tim được nhanh chóng một thôn một vùng nẻo điồ
thuộc mảnh bằn đỗ năo
Còn cú thề âp dụng những phương phâp khâc đề chỉabh lý
thĩ địa lý, ví dụ, trước hết chỉnh lý theo tinh chất nghiệp va cña
bản đồ (bản đồ địa chất, bần đồ đường să v v ) Ở đđy cữŒn¿ phẩt
chỉ rõ rằng không thề có một phương ân thống nhất được, vă xên đề cần phải được giải quyết trong từng trường hợp cu thề, căn cử
xăo câc loại tăi liệu trắc đạc được bảo quản %ă vite khai thic sử dụng những tăi liệu đó,
Val ĐĂNG KỶ TÌNH HÍNH SỞ DỤNG TĂI LIỆU VĂN KIỆN KỸ THUẬT TẠI CÂC PHÒNG LƯU TRỮ KỸ THUẬT
Khai thắc sử đọng tăi liệu văn kiện kỹ thuật Tai liga vin kiện kỹ thuật của câc x( nghiệp, đoăn thể vă cơ quan liín-3ô sau khi công tâc đê hoăn thănh, còn được khai thic sử dụng cho việc thiết kế mới, sử dung văo câc mục địch khoa học va gine duc, phục vụ cho việc nghiền cửu khoa học lịch sử, dùng d2 tm cứu văo nhiều trường hợp Khâc,
Đề đề phòng việc thiết kế trùng lặp lần thứ bai, người
thiết kế trước khi bắt tay văo những công việc mời, cần pai tim
hitu xem trong côc phòng lưu trữ đê có những tải liệu về đŠ mục
của minh (1) bay chưa, vă hết sừc sử dụng văo cong lac ofa mink những thiết kế tiều chuần vă thiết kế phí tiều chuẪn trướ lđy Ă8 lập ra
Đề phối hợp cong tac, cde phòng lưu trữ kỹ thuật nết diag nhirng bin tin chuyín môn đề cứ hai đến bốn thang mOt Min thoag bảo cho những người nhất định thưởng xuyín cần wử dụng đến (1) Tập luật phâp nước Nga Xò-viết, ký số 47, Irang 36%, nđu f9 ¡
bảo «+ Tin tức của Ủy Dên chấp hêah Trung tơng Liín-xô vă Ủy baa chip hănh Trung ương toăn Nga «số 120, ngăy lẲ thăng năm 1938
Trang 31Văn tiện lưu ltữ biết về những tải liệu mởi nhập văo phòng lưu trữ Đề đấm bảo sự hoăn chỉnh tải liệu vă đề tra tim nhanh cliúng Yăn kien, cúc phòng lựn trữ kỹ thuật cồn tiền hănh đăng kỷ chuyín môn đối với việc sử dụng những văn kiến kỹ thuật Phòng lửu rữ §š thuật cần có khả năng xâc định được nhanh chóng Bhững lêi liệu năo còn ở trong tay người năo mượn vă những tăi liệu dăo đang sử dụng
Đăng ký tỉnh hình sử đụng tăi liệu văn kiện kỹ thuật, Hình thức đăng kỷ tại câc phòng lưu trữ kỹ thuật có muôn mầu muôn về, Có một số phòng lưu trữ kỹ thuật âp dung kinh nghiệm của câc viện lưu trữ Nhă nước, đăng ký việe xuất mượn vă hoăn trê tăi Hữu văo câc thể cả nhđn của những người nghiín cửu, Song phương phâp năy quâ phiền phức đối với câc phòng lưn trữ tươn‡ đối nhỏ vì vay khong cần thiết phải âp dụng Có một số phòng lựa trữ kỹ thuật khâc thị lại quâ đơn giản hón công tâc đăng kỷ khai thâc sử đụng tăi liín văn kiện chỉ dùng mớt quyền sồ đăng
ký những lâi liệu xuất mượn ta khối phòng vă chủ thích khi lđi
liín đó được trê lại Phương phâp đăng ký tình hình khai thắc sử dang lăi liện văn kiện văo những xỗ sảch tra cửn khoa học nói etung (thế công tình thiết kế, mue lie wy ) của phòng lưu hi cing khòng thể coi lă đúng được
#hương phảp duy nhất đảng đề đăng kỷ tỉnh hình sử dung
la ding kị văo thể cho mượn vâ thể tăi liệu Bộ thế cho mượn do
thể nượn của độc giả tập hợp thănh, trín thể, đăng kỷ tăi liệu
cia dye giả dò mượn
Thể cho mượn có thĩ gidp ta tim được nhanh chóng một tăi liệu me dĩ dang cho ai mượn (hoặc đê mượn) Loại thể năy gồm nằiỀu thẻ tập hợp thănh, một thế được ghi mot don vi dang ky, va ere tothĩ dirge sip xĩp theo thứ tự số lưu trữ của chúng Khi lũ liệt xuất tuợn khai thắc sử đụng, trín thể cần ghỉ rõ người wướợn mục đích sử dụng, ngăy thâng mượn, chứng cứ, Tăi liệu văn kiện khi được hoăn lại, trín thể cần có sự ghí chủ thích ứng
Trang 32IX ĐẶC ĐIỀM CỦA CÔNG TÂC XĨT BỊNH (DANH GIÂ) GIÂ TRỊ KHÓA HỌC VĂ GIÂ TRỊ THỰC TIEN CLA
TAL LIEU VAN KIEN KY THUAT
“Tờ chức công tâc đânh giâ tăi liệu văn kiện kỹ thuật Khiđâmh: giú những tăi liệu thiết kế dự toân cần thiết phải xâc định ga tri
thực tế (khê năng sử dụng văo công lắc thiết kế vă công trình Xđ\Y
đựng) vă giâ tị lịch sử (sử dung trong câc công trinh nghiít cú về lịch sử kỹ thuật, kiến trúc, kinh tế, v.Y ) của chủng,
“Tiíu chuần đânh giâ tăi liíu văn kiện kỹ thuật, Nhữn/ tiểu
chuần cơ bản đề đânh giâ văn kiện nói chung (lấy ra những tỀP
liệu đê được bao hăm, những văn kiện sao ïn, những vău kiện
tring lap v ) cũng thích dụng với văn kiện kỹ thuật (1) hưng
đề đảnh giâ văn kiện kỹ thuật, côn có những qmy định riíng, Xí dụ: do ý nghĩa khoa học lịch sử của tăi liíu văn kiện kỹ thuật,
không được hủy những hẳn thiết kế của những công trình kiếy trữ: đê bị phâ hoại hoặc xđy dựng lại vă nhữag bản thiết kế cứ sẵn
phẩm công nghiệp sản xuất hăng loại
Van kiĩn kỹ thuật vì phải gửi cho câc phòng lzru trữ của nhiều cơ quan kiến trúc, cơ quan phí duyệt, vă những cơ quan khue, đọ đô được ìn lăm nhiều bản, đề phục vu cho còng tâc nghiíi cứu khoa học lịch sử, chỉ cần lưu mot bin !ă đũ, Văn kiện thiết kế dự -
toân cần bảo quấn lđu dăi ở phòng lưu trữ kỹ thuật của cơ quan
thiết kế lập ra văn kiện đó Ở tất cả câc phòng lựu trữ khâc nhận được văn kiện Lừ cđc cơ quan thiết kế gửi đến, tăi liệu thiết kế dự
(oôn có thể loại ra nếu nó đê mẫt ÿ nghĩa thực tế Ở câc eẽ quan
thiết kế có thể loại từ trong số những bẫn thiết kế đê mắt nghĩa thực lế những bẩn vẽ chỉ tiếi với điều kiện nếu xhững bản vẽ chỉ tiết năy có thề căn cứ văo những bẵn yẽ lắp đề vẽ
lại được
{Í) Những điều hưởng dẫn về phương phâp xĩt định gia Ut khóa
Học vă giả trị thực tế của tải liệu vấn kiện kÿ thuật, Đem bằng những ft
liệu văn kiện l$ thuật tó chủ thím thời hạa vâ dja điều bio quấn MăN- va xuất bản 1956
Trang 33Những lăi liệu thiết kế dự toân khòng được sử dụng trong kiển trủe hoặc trong sản xuất, cũng như những bđn thảo sửa đôi sẵn sinh trong quả trinh thiết kế, cần xuất phât tử ÿ nghĩa thực tế của những tăi liệu đó đề đânh giâ
Tăi liệu về những đề nghị hợp lý hóa vă phât mình được đânh giâ như những văn kiện thiết kế dự toân vă nếu khẳng định thấy cỏ ÿ nghĩa khoa học lịch sử, thì lưu lại bảo quđn trong phòng lưu Lữ của câc cơ quan tiếp thu những đề nghị đó,
Những tiíu chuẩn đânh giả tải liệu văn kiện thiết kế đự toản cũng 'hịch dụng yới văn kiện công nghệ Những tăi liệu công nghệ
có aghĩa khoa học lịch sử được băo quđn tại phòng lưu trữ của xi mghiĩp đê tiến hănh công tac theo những tăi liệu công nghệ đó Trome (tường hợp những tăi liệu công nghệ đê mất đi ý nghĩa thực tế (những khđu cóng tâc đê xóa bỏ trong sẵn xuất, những tải liệu công aghệ khòng cần sử dụng để nghiền cửu kỹ thuật chế tạo câc loại sẵn phầm mới) thì chỉ cần bảo quản những bản vẽ lấp
thiết lj, những quy trinh kỹ thuật vă bản vẽ đường giđy chế lạo
những chỉ tiết chủ yếu Cần thấy rằng, cỏ giâ trị khoa học chỉ lă
nhữmg văn kiện cong nghệ được lập ra đề sẵn xuất hăng loạt, chứ không phải lă những văn kiện công nghệ lập ra đề hoăn thănh một
măm lăng được đặt cỏ tính cbất đội xuất,
Xhững công trình nghiền cửu khoai học (bâo câo chuyín đề)
không kề những kết luăn ở trong đó như lhế năo, cũng cần phải
bêo qiần lđu dăi, vă trưởc khi giao nộp văo viện lưu trữ Nhă nước
cần plải bảo quản tại câc phòng lưu trữ kỹ thuật cũa côe cơ quan được ;oi lă tâc giả của những công trình đỏ,
Tđn chính những thi liệu đo đạc vă tăi liệu tric hoa cin cin
ci ihe một bản danh sâch nhất định để giâo nộp văo kho lưu trữ cửa Tổng cục đồ bản đề bảo quản Những đồ bản không cần giao
nếp clo Ting cue 43 ban thì trước khi giao nộp cho viện lưu trữ
Niă nước, cần bảo quẫn lại phòng lưu trữ của cơ quan trắc đạc
đó Những tăi liệu trắc đạc khâc cần bảo quan cho dĩn lic co nlững lần trắc đạc mĩi va sin xuất ra những tải liệu cùng một
khi yre đó cùng tỷ lệ
Trang 34Chương mưởi hai
VIỆN LƯU TRỮ VĂN KIỆN PHIM, ANH, GHE AM
I, Ý NGHĨA GA NHỮNG VĂN KIEN PHIM, ANH, GHI-AM VẢ CÂC LOẠI CỦA NÓ
Ý nghĩa của những văn kiện phim, ảnh va ghiam Phing tăi
liệu lưu trữ Quốc gia Liín-xò, ngoăi những lăi liện văn kiện bÊng chữ viết (văn tự) ra, côn bao gồm những văn liện bằng phim Ảnh vă ghi đm có ý nghĩa chính trị, khoa học vă văn hóa giâo ducđược hình thănh từ trong hoạt động của cúc cơ quan, đoăn thỀy& xí nghiệp nước ta,
Văn kiín phim, ảnh vă ghi đm dùng hình tượng vă ùm thanh eụ thể phđn ảnh sinh hoạt vật chất, văn hóa, xê hội chính trị của Liín-xò, sự lao động quín mình của nhđn dđn Liín-xò va mot hoạt động của Đằng cộng sản vă Chính phủ Liín-xô về zniL xđy
dựng x hội cộng sẵn chủ nghĩa ở nước ta Từ đỏ cô thề nói rđrg, vẫn
kiện bđng phim, ảnh vă ghi đm có ÿ nghĩa chỉnh trị khoa lọc vă thực lế rất quan trọng
Y,1 Línin cũng đê chỉ rõ tâc dụng quan trọng của +hững văn kiện bằng phim ảnh, Ngay từ năm 1907 trong thời ly din
phât triển nền điện ảnh, Lí-nín đê nói rằng : « „ Khí qušnchủng nắm được điện ảnh khi nền điện ảnh ở Irong tay những người hoạt động vừn hóa xê hội chủ nghĩa thực sự, thì nó sẽ l một công cụ giảo dục quần chúng rất cò hiệu lực » (1) Thâng ` nim
1922, khí nói chuyện với Ă V, lunatraski, Línin lại nó: rằng « trong câc ngănh nghệ thuật, đối với chúng ta điện ảnh lử quan trọng nhất » vă việc sản xuất những phim ảnh thđm nhận tư Lưởag công sẵn chủ nghĩa phđn ảnh hiện thực Xô-viết, cần phải lất đầu từ phim thời sự (2)
(1) «Ding băn về điện ảnh», Mâtxcơva xuất bin nắm 1938, 3 —14
(23 Xem « Línin băn về văn hóa vă nghệ thuột», Mâtxcova xiất lẫn
năm 1956, trang 529
Trang 35[L¿nín nhấn mạnh rằng không những chỉ căn chiếu phim, mă Còn cần phải triền lêm những ảnh chụp cò ý nghĩa quan trọng đối với việc tuyín truyền cô kỉm theo những dòng chữ thuyết mỉnh (1) rong những nghị quyết của minh Bang cộng sẵn Liền-xô đê miiều lần nhấn mạnh ý nghĩa tuyín truyền cŠ đông vă ý nghĩa văn hóa giâo dục to lớn của những vấn kiện phim, ảnh vă ghị đm, Trong cương lĩnh của Đằng thông qua tại đại hoi tbe 8 năn 1910 đê được nĩn rõ điện ảnh lă mội còng cụ giúp cho
còng nhđn nông din tự giâo dục minh va te minh tiến
bộ » 2)
Đăng chăng ta nhđn định rằng, trong những điều kiện quả độ từchủ nghĩa xê hỏi lĩn chủ nghĩa cộng sẵn, vấn đề tiến hănh giâo iue cộng sản chủ nghĩa đối với nhăn dđn lao động, những vấn €Ẽ cải thiín câc khđu công tảe tư tướng, năng cao trình độ chín]:trị, văn hóa vă khoa học kỹ thuật của những người lao động thănE thị vă năng thỏn, đều có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng
mă gải quyết những nhiệm yụ năy, phìm, ảnh vă bằng ghi am
đông một vai trò quan trọng, Vì thế, băng nằm Liín-xô đê tăng
thím việc sản xuất phữn điện ảnh, ênh chụp vă bing ghi am, va mỗi răm lại năng cao trình độ chỉnh trị tư tưởng, trình độ nghệ thuậtvă cltất Lượng kỹ thuật cầu phim điện ằnh, ảnh chụp vă băng ghỉ âm, $ố lượng văn kiín phim, ảnh vă ghỉ ảm trong phòng lưu trữ QuBegia Liĩn-xo bing nim đền được tăng thím,
Do vấn kiện phim, ảnh yăighí đm có niột # nghĩa cứ ký lo lớn
lại không ngừng được lắng thím về mặt số lượng, Tiín cức cơ (luan lưu trữ trong công tâc thực tế cia minh cần phải chủ ÿ nhiều hơn vấn @ thu thập những văn kiện phim, ảnh vă ghỉ đm, bảo đảm sự hoăn chỉnh củn những vấn kiện đó vă tiến hănh đêng ký, chỉnh lý khet học kỹ thuật vă lỒ chức xử: dụng những văn kiện đó
Xhững văn kiện bằng phim điện ảnh Văn kiện bằng phim điện inh lă mới tập hợp những hình ảnh Hiện tue được quay văo pm phđn ảnh lín một sự kiện hay một sự thật năo đó,
Ú) Xem &Lđn?4 băn về vđn hóa vă nghệ thuật», Mảtxemvn xuất bận
nắm 1118, trang 100 “ Ị
tì Xem tập vấa lúđ+ nhữag 3g*ƒ quyết tại câc đại hi! Bing vit hột nghị Tung ương Đìng Công sẵn biền-xô, quyền 1; trang 120, Mtxewvg
Mal bin las thir 7
Trang 36
Điện ảnh xuất hiện khoảng năm 1845 - 1890 Lục đó điện Ảmh dirge phat minh cing mot lie & Phap, & Nga vă ở Mỹ, Củtg với sự phút triỀn của câc ngănÌ: khoa học nghệ thuat diĩn ant) cfimg khòng ngừng được cải tiến Văo những năm 30 của thế kệ 20phimm có tiếng vă phim mẫu đê được thay thế cho phim cảm wa phim đen Hiện nay điện ảnh măn rộng ngăy cảng được phŠ biển
Câc thề tải văn kiện điện ảnh Văn kiện điện ảnh theo thd
tăi của nó chia thănh phim thời sự tăi liệu, phim truyện vă phim khoa học giâo dục
Phim thời sự tăi li¢u ld phim true Liếp quay những sự kiện hoặc sự thật trong cuộc sống hiện thực Lĩ-nin goi phim thii si tải liệu lă « Chính luận được bình tượng hóas (1) Đặc điền của
phim thời sự tăi liệu của Liín-xô lă ở chỗ nó cỏ tính tir wong chính trí võ răng vă tỉnh chđn thật trong biểu hiện sắc sự thật
Phim thời sự tăi liệu bao gồm; phim tăi liệu về một chủ đề nhất định, phim thời sự sản xuất định kỳ thường lă đe nhều sự kiện (tình tiẾU gắn liền với nhau, phim tải liệu đặc biệt phảa ảnh Tiíng mộtsự kiện quan trọng năo đó, không thuộc loại kề trín ma * lăm tăi liệu biín niín sử điện ảnh hoặc lăm tư liệu phía ảnh
ịch sử
Phim nghệ thuật lă phim truyện được xđy dựng lrẻn cơ: sở kịch bần (truyền phim) bằng nghệ thuật của đạo diễn nghệ thuật diễn viín vă nghệ thuật quay phim Theo định nghĩa của lí-nin nó lă loại phim rung động lòng người dùng phương phâp nghệ thuật đề phđn ânh cuộc sống vă thấm sđu văo ÿ thức tư lưỡng của chúng ta (2)
Phim khoa học lă phim ghỉ lại quả trình sản xuất, côag tâc nghiín cứu khoa học vă tình hình thực tổ giới tự nhiín vă câc đối
tượng khâc, mục địch của nở lă truyền bâ hiến thức khoi học
Trang 37phim ảnh đó lă «có tính chất những băi giảng dễ hiểu, hinh tượng hóa về câc vấn đề khoa học kỹ thuật» (1), Tỉnh chất loại phím nh nây gần giống phim tăi liệu, nhưng nô không những chi up dụng phương phâp quay phim của loại phim tải liệu, mă còn ấp dụng cũ phương phâp quay phim của loại phim nghệ thuật,
Câc loại văn kiện phim điện anh phan chia theo kỹ thuật
sản xuất, Theo kỹ thuật sẵn xuất, phim điện ênh có thể chia ra thănh phim đen, phim mêu, phim cảm vă phim có liếng Cuốn phim tải liệu mên đầu tiền + ngăy Quốc tế lao động» của Liín-xỏ
được quay năm 1931; lử đó việc sẵn xuấi phim mầu mỗi năm đều
được Lăng thím Trước nấm 1930 chỉ cỏ phim cầm, trong loại phím: điện ảnh năy, biện phâp chủ yếu đề biểu hiện Lư tưởng hoặc ý nghĩa của những sự kiện được phần ảnh lă lồng văo phím vò số mđn chữ, Nhờ sự phât minh của hui nhă khoa hoe» A.P, Sĩrin
vi P.G, Daghích, lử năm 1830 nước ta bất đầu sản xuất phim
nghệ thuật vă phim tăi liệu có tiếng, hiện tại, những phim có tiếng hầu như đê hoăn toăn thay thế phim cđm,
Phim hoạt họa trong nền điện ảnh cũng đê tất phầ biển, hei loại phim năy dùng phương phâp hoạt họa dề quay thănh, tửc lă dùng ống kinh quay động tăe của nhiềng hình vẽ (vẻ bằng thuốc nrớc) hoặc hình lập thề (con rối, tượng nặn) qua từng giai đoạn liín tục Phương phâp quay phim hoạt Họa không những chi được sử dụng trong khi quay câc phím ngiiệ thuật vă phim khóa học mă gời được âp dụng cả trong lúc quay những phim tải liệu thời sự
Những bộ phận kết cấu của một bộ văn kiện điện ảnh Nguyín bin của một văn kiện điện ảnh la am ban cha bộ phim đó, chụp tra một loại phim nhựa hình ảnh của một sir kien, mot sir that hơïc cảnh vật Hình ảnh của người vă vật trong phim đm bản lă đổu ngược vă cô mẫu sắc lrâi ngược, Lấy loại phim đen trắng đề
thidụ trong am bin của loại phím năy những chổ Sâng của cũnh
Trang 38
Hảo qùn văn kiện điện ảnh tại Viện lưu trữ
nhă nước trung ương văn kiện phim-ônh-ghŸ ảnh
Khi sẵn xuất văn kiện điện ảnh có tiếng ngoăi đm bắr hình
tượng ra, còn cần phải lđm đm bản băng ghi đm hỗn hop, ttre gee ons phâp ghi am cim quang d? ghi yao phim nhiing am
nh trong phim (đối thoại của diễn viín vă lời thuyết mính,
tiếng động vă đm nhạc) Đễ đm hanh được trong vă thanh thir những tạp đm ngẫu nhiín lọt văo, cần phải sao lại bằng thi đm đầu tiín, ĐỀ tiện cho việc cắt phim vă có thể dựng lại phin sew
năy hoặc đề sử dụng riíng tiếng động vă đm nhạc ngoal bing ghi Am chúng ra, còn padi lăm băng ghỉ đm riíng chớ tiếng độn rả
đn: nhạc:
pe diam bao eõ thể tìm xem hoặc chiến phim, nền lừ ên hín hình tượng in ra bản sao dương bắn trín loại phim nhựa dic biệt (phim nhựa đương bản), trín bản sâo đương liễn hăy, trạng, thải ză
mẫu sắc của cảnh vất được quay khong còn lâ trâi ngưcc, HĂ
Trang 39Trong ngănh sẵn xuất điện ảnh hiện năy, người ta dùng măy Sao ia chuyín mòn để lăm ra câc dương bản, lốc độ sao Ín của loại nảy năy vượt trín 1000 thườc mội giờ đồng hồ Qua nhiều lần ehay qua may sao in, Am bản dần dần bị mòn đi vă trở thănh vò dụng Đề đm bản chính giữ được kỹ thuật tốt, việc sao in hăng loạt bộ phim không thể ín từ đm bắn chỉnh mă từ am bản sao
lục ĐỀ sẵn xuất đm bản sao, trước hết dùng loại phim đm bản 9ao đíc biệt đề ín từ ảm bản chính thănh bản sao đương bản trung
gian, sau đỏ lại dũng một loại phim đặc biệt (phim đm bản sao) đề in Lừ bản sao đương bắn ra một số lượng đm bũn sao cần thiết, Từ mỗi đm bản sao, nhiều nhấtcõ thề in ra được 40 ban Nhu
Yay, 16 thể thấy đm bản sao lă một bộ phận cấu tao bd trợ khi sản xiất phim, khi có đm bản chính rồi thì nó không có giâ trị
lđm văn kiện, Nhìn bề ngoăi, đm bản sao khâc vời đm bản chỉnh
nhữm¿ điềm sau: hinh lượng trong đm bản sao có sự lương phần lỡn lơm vă có nhiều hạt lớn hơn, mỗi một khung ảnh có hại khung viễn, còn trong đm bản chính thì chỉ có một khung viền,
3ương bản Irung gian, (bản sao dương bản) khúc với dương bản tằm tra ở chỗ mầu gắc tương đối nhạt hơn, mă thòng thường phim bao giở cũng cỏ nền mẫu xanh tia Gia tri của dương bản
trung gian (bản sao dương bản) lă ở chỗ nơ lă bản sà bảo hiềm
trong trường hợp mất âm bản chính, có thể thay am bản chỉnh
đồ in rm hăng loại văn kiện phim ảnh, Do những hình Lượng trong
văn kiện phim ảnh mầu không thề giữ được lâu dăi, nẻn ngoăi
bin go dương bản mầu dùng đề hiệu chính (thầm tra) còn cần Padi im them dương bản của (bản sao dương bản) trung giau đền trắng,
Bối vời những văn kiện phim ảnh thông thường phải lăm
dương bảa hồn bợp, Trong bản sao bản hỗn hợp năy hính ảnh vi tiếng nỏi dùng in lam mol băng những đường tiếng mau faim cịnh ổ phim về phía bín trâi,
Khš sản xuất những văn kiín phím ảnh mầu, cần phải lăm
Trang 40cña phim cắt lấy bốn khúc rồi lấy nhựa dân lại vời nhau thănHa
một cuốn nhỏ Một bộ phim có bao nhiíu hản thi có bấy nhiín cuốn phim phối quang như vậy Băng đối chiếu mầu sie 16 tom
lă một băng giấy bìa cirng cd khoĩl những lỗ tròn đương kinh khâc nhau, trong mỗi lỗ tron đặt một khung kinh lọc mầu
Văn kiện ảnh chụp Văn kiện ảnh chụp lă những bức ảnh
chụp lại những sự kiện, những hiện tượng hoặc những sự thật chđn thật, Văn kiện ảnh chụp được lăm bêng vật liệu cảm quang (kính, phim nhựa hoặc giấy ảnh)
Thuảt chụp ảnh sởm nhất lă do bai nhă phât mink người Phâp Nếpơxơ vă Đaghẽch phât mình ra năm 1839, vì vậy đê lấy ĩn cha md! trong hai nha phat mink do đề gọi lă thuật chụp ảnH Đaghếch Cùng năm đỏ, đại tả Tôrímin đê chụp được bức Anh đầu tiền ở nước Nga theo phương phâp Đaghếch (giâo đường Gix#a
Kiĩp & Pato grrảU Ấp dụng phương phâp nhiếp ảnh năy, bức ảnh được chụp trín một tím kim loại bằng bạc hoặc mạ bạc wă trực tiếp thănh hình ảnh dương bin Từ cuối những nấm 70 của thế kỷ 19 mời dần dần chuyền sang âp dụng phương phóp nhiếp ả¡ah hiện dai Ure am bắn bằng kinh Năm 1879 nhă phải mình ảnh ngưởi Nga tín lă I V Bònđưriệp đê phât minh ra phim nhựa dĩo trong Suốt
Xet về nội dung vă Linh chất của câc đối tượng chụp ảnh ảnh văn kiện co thĩ chia ra thănh loại ảnh sự kiện ảnh cảnh vật
vă ảnh chin dung, Ảnh sự kiện phẫn ảnh những tình tiết của câc
sit kiện, câc hoạt động vă sự thật về câc mặt đời sống chinh trị
xê hội, sản xuất vă văn hỏa, Ảnh cảnh vật chụp lại những hình ảnh câc vật thề, địa hình vă câc hiện Lượng thiín nhiín, Anh chđn dung lă hình ảnh của một hoặc của một số người
Am bản của bức ảnh tức lă nguyín bản của văn kiện nh chup am bin năy, lăm bằng lấm phim nhựa hoặc lấm kinh cằm quang, trín đm bản đối tượng chụp ảnh có hình ảnh đảo ngược KHhí chụp ảnh bằng ống kinh di động thị một văn kiện ảnh chụp có: nhiều
tắm đm bản, những tấm ăm bản đó lă câc bộ phận hinh êmh của
cùng một đối tượng được chụp cùng một lúc