csdl6
Trang 1NHÌN RA THẾ GIỐI Số 03/2005
LUU TRU CANADA 1 Giới thiệu về Tổ chức Lưu trữ và
Thư viện quốc gia Canađa
Ngày 21/5/2004, Chính phủ Canađa đã ban bố Sắc lệnh thiết lập Tổ chức lưu trữ và Thư viện quốc gia Canada Kèm theo Sắc lệnh này là Sắc lệnh bãi bỏ chính thức hai tổ chức sau: Tổ chức Lưu trữ Quốc gia Canada va Thư viện Quốc gia Canađa Tóm lại, Chính phủ đã hợp nhất hai cơ quan cao nhất về lưu trữ và thư viện vào làm một Chính phủ Canada hự vọng rằng, việc hợp nhất này sẽ mang lại nhiều cơ hội tốt hơn cho các công dan Canada trong viéc tiép cận, truy cập những trị thức mới Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada dam bảo rằng, những kiến thức về đất nước, lịch sử, con người và nền văn hóa đa dạng của Canada, sẽ luôn sẵn sàng để thực hiện các chức năng như: giáo dục, thông tin và khêu gợi những Ú tưởng nghiên cứu mới cho các nhà khoa học
1 Khai thác phông lưu trữ Canada Gan 5 nam trở lại đâu, Tổ chức Lưu trữ
Quốc gia Canada đã phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu nhiều bằng cả một thế
kỷ trước (kể từ khi tổ chức này ra đời) Trung
bình mỗi năm, họ đã phục vụ khoảng 180.000 người đến khai thác, sử dụng tài liệu Hiện nay, nhờ những thành tựu của
* ThS Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Lê Thị Mùi'
công nghệ mạng thông tin, họ phục vụ truy cập trực tưyến cho hơn 3 triệu người/năm Nhờ đầu tư chiến lược vào hạ tầng cơ sở, mỗi năm họ có khả năng đưa lên mạng 1,2 triệu hình ảnh, tư liệu Mặc dù, nếu tốc độ như vậu được duy trì trong suốt 10 năm tới, thì Tổ chức Lưu trữ Quốc gia Canada cũng chỉ số hóa được gần 1% tổng số các tư liệu, tài liệu lưu trữ hiện có
Việc số hóa tư liệu, tài liệu, các dì cảo được tiến hành với giá khá cao Trong suốt 3 năm qua, Tổ chức Lưu trữ Quốc gia Canada hoạt động phụ thuộc vào 3,5 triệu đôla, khoản tiển này do Bộ Di sản Văn hóa Canada cung cấp (theo Chương trình Mạng văn hóa Canada) S6 tiền này được cấp cho đến cuối năm 2004 Do đó, Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada sẽ buộc phải tìm các đối tác mới để đảm bảo chi phí cho việc cập nhật và đưa các nội dung mới, các tư liệu mới lên mạng Vấn đề chủ yếu ở đây là làm thế nào để đáp ứng được các kỳ vọng của người sử dụng về tính sẵn có (available) của tư liệu, tài liệu và thời gian truy cập đến tư liệu, tài liệu Những tư liệu, tài liệu của Phông lưu trữ Quốc gia Canada (Phông LTQG Canada) được số hóa không chỉ nhằm bảo quản chúng tốt hơn, mà còn nhằm thiết lập nội dung điện tử sẵn sàng — thích hợp - trực tiếp đối với các công dân Canada (cho nghiên cứu, tìm kiếm giải pháp, các vấn đề xã hội, gia đình và một cộng đồng xã hội v.v )
Trang 2Nhin ra thé gidi
HH Vai trò của công tác lưu trữ trong quan lý thông tin
Công tác hâu trữ ở Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canađa tác động đáng kể đến việc quân lý thông tin Nó cưng cấp định hướng cho việc thiết lập chu kỳ tổng thể của các hồ sơ quốc gia, ủng hộ quan điểm cân thiết phải quản lý thông tin như là một dạng tài sẵn quốc gia qướ giá Nhưng thách thức lớn nhất là việc cần thiết phải đấu mạnh tâm nhìn bao quát và nâng cao tâm hiểu biết của các nhà lãnh đạo và các nhà hoạch định chính sách về vai trò chủ đạo của việc quản lý tốt nguồn thông tin quốc gia trong nền kinh tế trị thức như hiện nay Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada mới được thống nhất, sẽ đóng vai trò tiên phong trong việc tổ chức quản lý thông tin và trị thức Các chưyên gia thông tin, tư liệu của Canada hiện đang cùng nhau tích cực xây dựng cơ sở vững mạnh theo hướng này
Trong giai đoạn 2002 ~ 2003, Tổ chức Luu trit Quéc gia Canada đã nhận được 1,2 triéu déla tién tài trợ bổ sung Số tién nay
cho phép họ giải quyết nhiều vấn để trong quản lý thông tin, thử nghiệm một số giải pháp cho các Bộ thuộc Chính phủ Chính phủ đặt ra nhiệm vụ dài hạn cho lưu trữ quốc gia là: vào thời điểm năm 2008, một dạng chuẩn (format) tốt nhất cho các hồ sơ quốc gia phải được điện tử hóa Do vậy, ngay từ bây giờ, Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada cần phải nghiên cứu, làm việc hướng tới thiết lập được một hạ tầng cấu trúc cho lưu trữ hồ sơ điện tử toàn
diện (a comprehensive Electronic Records
Archival infrastructure), ma ha tầng cấu trúc nàu thích hợp cho việc quản lý một khối lượng lớn các tư liệu, tài liệu luôn tăng một cách bền vững Giải pháp tăng cường đối 92
Số 03/2005 ˆ với quản lý thông tin điện tử làm xuất hiện rất nhiều thách thức: vấn để lưu giữ tư liệu, tài liệu theo thời gian, vấn đề thiết lập một hạ tầng cấu trúc chung và vấn để duy trì hệ thống lu trữ điện tử tương hợp được với các thay đổi về công nghệ thông tin sau này (nói cách khác là tránh cho hệ thống hi trữ điện tử khỏi bị lỗi thời theo thời gian) Nói theo ngôn ngữ của thương mại, thì đây là trường hợp cần đầu tư mạnh hơn cho quản lý thông tin — thậm chí cho dù khó có thể xác định một cách chính xác (về mặt định lượng) giá của đầu vào Tuy nhiên, những lợi ích từ sự cải tổ này thật rõ ràng: thông tin tốt và kịp thời là nhân tố quyết định đối với đồng thời cả hai lĩnh vực: hoạch định, phân giao các chương trình cho các Bộ và lĩnh vực tài chính - kế toán
IV Vai trò của Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canađa trong việc phát triển mạng lưới lưu trữ toàn quốc và quốc tế
Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada đóng vai trò chính trong việc điều
phối hơn 800 cơ sở lưu trữ và 21000 thư viện hiện đang tồn tại trong tồn Canada (thơng qua việc cung cấp tài chính, các học bổng) Tổ chức này còn đóng góp nhiều cho Hội đồng Lưu trữ Canada (the Canadian Council of Archives: CCA) Day là một Hội đồng chuyên môn cấp quốc gia, chịu trách nhiệm hoạch định đường lối phát triển hệ thống lưu trữ trong toàn Canada
Trang 3Nhìn ro thế giới
giao kết với mạng của Canada Sắp tới, Tổ chức Lưu trữ và Thư viện Quốc gia Canada sẽ thiết lập mạng liên kết giữa Thư viện Quốc gia va Luu trữ Quốc gia — có tên gọi là mạng AMICAN Hệ này sẽ sử dụng các cấu trúc công nghệ thông tin mới nhất để kết nối hệ AMICUS
của Thư viện Quốc gia với hệ
MIKAN của Lìm trữ Quốc gia Hệ AMICAN sẽ cung cấp các trưy cập tích hợp vào các phông liên kết Một trong số các tiện ích mới của
hệ AMICAN hà nó có khả năng biểu
thị tập hợp các ký tự phi Roman (non-Roman character),.do vay, sé ở rộng loại hình của những tư liệu, tài liệu mà người sử dụng truy cập tới trong cơ sở dữ liệu có trên mạng Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng của Tổ chức Luu trit va Thư viện Quốc gia Canađa là tăng cường phát triển mối quan hệ mang tính chất bổ trợ — hai bên cùng có lợi với các nhà xuất bản và các hãng ghi âm, vì chính họ đóng vai trò chủ chốt cho công tác bổ sung của Tổ chức này Sẽ có sự chia sẻ dữ liệu thư mục và đữ liệu xuất bản giữa cơ sở đữ liệu của AMICUS với Cục Thống kê Canada và Ban Di sản văn hóa Canada Cụ thể, Tổ chứ trên cung cấp dữ liệu thư mục về sách và các sản phẩm ghi âm, ghì hình trên trang WEB sau: http : /Avww.booknetcanada.com (tiếng Anh) http:/Avww_bilf.qc.ca (tiếng Pháp).⁄ Số 03/2005
LUAT LE KIENG HUY
(Tiếp theo trang 82)
và bộ Lễ lệt kê tất cả các chữ hướ và công bố cho thần dân biết để tránh dừng?®
Tóm bại, tập tục kiêng hướ ở nước ta có thể đã có từ thời Bắc thuộc Nhưng hột lệ kiêng hướ trong vết văn bản, đặt tên người và địa danh thì chỉ mới bắt đầu từ thời Trần Theo các nhà văn bản học thì lật lệ này mang tính đặc thù của hai quốc gia Việt Nam và Trung Quốc dưới thời phong kiến Còn các nước khác nhau như Nhật Bản, Trểu Tiên tưy sử dựng chữ Hán rất nhiều những không có tập tục và kật lệ nàu
Nghiên cứu về kật lệ kiêng hướ, đặc biệt là các chữ hưý trong văn bản thời phong kiến Việt Nam có ý nghĩa rất lớn đối với văn bản học Hán Nôm và nghiên cứu dia danh lịch sử Thông qua kật lệ kiêng hưý và các chit huy trong văn bản có thể xác định được niên đại của văn bản, như văn bản đó được ầm ra dưới triểu đại nào, đời vua nào, thậm chí cả năm nào Có thể xem đâu là một trong
những chìa khoá để xác minh niên đại văn bản chữ Hán của nước ta thời phong kiến
Về địa danh lịch sử, trong nhiều trường hợp, việc nghiên cứu âm hướ và chữ hưý sẽ góp phần làm sáng tổ nguồn gốc, quá trình; nguyên nhân của việc đặt, thay đổi
tên sông, tên nứi, tên các làng, xã, tổng, huyện, phủ (gọi chưng l địa danh) trên mọi miển đất nước
1 Ngõ ĐứẶ Thọ: Nghiên cứu chữ hướ Việt Nam qua các triều đại, NXB Văn hoá, Hà Nội, 1997.trang 19 2 Sách đã dẫn, trang 35, 36, 37 3 Đại Viớt sử ký toàn thu, tap 2, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội, năm 1998, trang 18 4 Sách đã dẫn, trang 169 5, Sách đã dẫn, trang 294
6 Quốc trểu hình kật, NXB Pháp Ú, Hà Nội, năm 1991, tr 72 7 Dẫn theo Ngô Đức Thọ, sách đã dẫn, trang 124
8 Nội các triểu Nguyễn: Khâm định Đại Nam hội điểm sự lệ, tập
11, NXB Thuận Hố, Huế, 1993
9 Xem Ngơ Đức Thọ: Nghiên cứu chữ hưý Việt Nam , Sđ, trang 149
10 Sách đã dẫn, trang 62
11 Đại Việt sử ký toàn thư, tập 2, Sdd, trang 76 12 Ngô Đứ Thọ: Nghiên du chữ hướ S&, trang 74 13 Sách đã dẫn, trang 107
14 Sách đã dẫn, trang 156