Đề tài quản lý phòng trọ

Nguyễn Huỳnh Đinh Châu 51210006 1 Mô hình dữ liệu Nguyễn Huỳnh Đinh Châu,Ngô Văn Duy 3 Form quản lý hóa đơn Form Danh mục thiết bị Form Danh mục phòng From Báo cáo doanh thu Report Báo c

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ

Giảng viên hướng dẫn : ThS TRẦN MINH NHẬT

Sinh viên thực hiện:

- NGUYỄN HUỲNH ĐINH CHÂU – 51210006

- NGÔ VĂN DUY - 51210009

Lớp : 12150301

Khoá : 2012 - 2014

TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2013

THÔNG TIN NHÓM

1 Nguyễn Huỳnh Đinh Châu 51210006

1 Mô hình dữ liệu Nguyễn Huỳnh Đinh Châu,Ngô Văn Duy

3

Form quản lý hóa đơn

Form Danh mục thiết bị

Form Danh mục phòng

From Báo cáo doanh thu

Report Báo cáo doanh thu

Ngô Văn Duy

4

Form Danh mục khách hàng (người thuê)

Form Cập nhật giá điện nước

Form Báo cáo danh sách người thuê

Report Danh sách người thuê

Nguyễn Huỳnh Đinh Châu

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU 5

1.1 Hiện trạng của hệ thống 5

1.2 Yêu cầu đối với hệ thống mới 5

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 6

2.1 Giao diện và chức năng: 6

2.1.1 Chức năng quản lý hóa đơn: 7

2.1.2 Quản lý người thuê phòng 10

2.1.3 Quản lý phòng 12

2.1.5 Quản lý sử dụng thiết bị 14

2.1.6 Cập nhật giá điện – nước 15

2.1.7 Báo cáo - thống kê 17

CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG 20

3.1 Mô hình dữ liệu thực thể liên kết (ERD) 20

3.2 Mô hình dữ liệu vật lý (PDM) 20

3.3 Sơ đồ quan hệ trong SQL Server 21

LỜI NÓI ĐẦUHiện nay, sự phát triển của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ diện mạo củanền kinh tế nước nhà Tin học được áp dụng vào hầu hết các công việc quản lí, kinhdoanh, du lịch….Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng vớitốc độ phát triển và đang dần được ứng dụng trong các lĩnh vực của nền kinh tế gópphần thúc đẩy sựphát triển của xã hội

Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý làm giảm bớt sức laođộng của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao và tiện lợi hơn rấtnhiều so với việc quản lý thủ công trên giấy tờ như trước Công nghệ thông tin giúpthu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hóa hệ thống và cụthể hóa các thông tin theo nhu cầu của con người

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý bán hàng là mô hình quản lý mớihứa hẹn sẽ mang lại nhiều hiệu quả trong công tác quản lí nói chung

Khi học môn đề tài NET Chúng em quyết định chọn đề tài Quản lý Phòngtrọ và sẽ thiết kế một hệ thống có thể giải quyết được các nhu cầu trên

Còn nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức, điều kiện làm việc, cũng nhưthửnghiệm thực tế, bài tập lớn của nhóm chúng em còn nhiều thiếu sót Chúng emrất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bạn để bài tập lớncủa nhóm chúng em được hoàn thiện hơn và có thể ứng dụng vào thực tế

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU

1.1 Hiện trạng của hệ thống

- Thông qua khảo sát thực tế, nhìn chung nhà trọ hoạt động khá tốt Nhưngbên cạnh đó vẫn còn nhiều công đoạn chiếm nhiều thời gian do thao tác thủ công.Nguy cơ sai sót khi nhập sổ sách, khi thống kê báo cáo, và việc lưu trữ thông tin chủyếu trên giấy tờ vì thế khó khăn trong việc bảo quản và lưu trữ

1.2 Yêu cầu đối với hệ thống mới

- Hệ thống mới sẽ phải phù hợp, dễ hiểu, dễ sử dụng cho ngưởi sử dụng:

- Hệ thống mới sẽ lưu trữ các thông tin người thuê phòng, thông tin hóa

đơn thanh toán theo từng phòng, thông tin giá điện nước, thông tin thiết

bị trang bị trong phòng

- Hỗ trợ người dùng xuất hóa đơn thanh toán, báo cáo doanh thu, báo cáo

thông tin người thuê phòng

- Theo dõi được chính xác các thông tin hóa đơn thanh toán khi có cập

nhật giá mới

2 CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH

2.1 Giao diện và chức năng:

- Thanh menu chức năng:

Hình 1 Thanh menu chức năng

 Cập nhật giá điện nước

o Báo cáo thống kê:

 Báo cáo doanh thu

 Danh sách người thuê phòng

2.1.1 Chức năng quản lý hóa đơn:

Hình 2 Quản lý hóa đơn

- Chức năng quản lý , lập hóa đơn, in hóa đơn thanh toán hàng tháng.

o Tạo hóa đơn mới: điền đầy đủ các thông tin cho hóa đơn

 Nhập mã hóa đơn

 Chọn phòng

 Điền vào đầy đủ thông tin khác: ngày lập, chỉ số điện nước cũ và mới và ghi chú nếu có

 Điền thông tin nợ và trả trước nếu có

 Nhấn nút thêm hóa đơn để hoàn tất

o Sửa hóa đơn

 Chọn hóa đơn cần thay đổi

 Thay đổi thông tin trên textbox cho phù hợp

 Nhấn nhút “Sửa” hệ thống sẽ được cập nhật lại

o Xóa hóa đơn

 Chọn hóa đơn muốn xóa

 Nhấn nút “Xóa” hệ thống sẽ xóa thông tin hóa đơn đó

o In Hóa đơn

 Chọn hóa đơn

 Nhấn nút In hóa đơn, nếu hợp lệ hóa đơn sẽ được hiển thị

Hình3 Hóa đơn thanh toán

o Các lỗi thường gặp khi thêm hóa đơn:

 Trùng mã hóa đơn đã có:

 Chỉ số điện và nước cũ phải nhỏ hơn số điện và nước mới:

 Nhập sai ngày tháng năm

o Chức năng tìm kiếm: theo mã hóa đơn hoặc mã phòng

2.1.2 Quản lý người thuê phòng

- Chức năng quản lý thông tin người thuê phòng.

o Thêm người thuê:

lưu.

o Sửa thông tin người thuê: khi có thông tin người thuê không chính xác hoặc người thuê không còn lưu trú nữa.

 Nhấn nút sửa, hệ thống sẽ được cập nhật lại

o Xóa khách hàng:

o Lọc thông tin khách hàng

o Tìm kiếm: tìm theo họ hoặc tên hay mã khách hàng

o Các lỗi thường gặp khi cập nhật

hợp lệ

- Chức năng cập nhật

o Thêm thiết bị

o Sửa thông tin thiết bị

o Xóa thiết bị

2.1.5 Quản lý sử dụng thiết bị

Hình 6 Quản lý sử dụng thiết bị trong phòng

- Chức năng quản lý các thiết bị được trang bị trong phòng

2.1.6 Cập nhật giá điện – nước

- Cập nhật giá điện:

Hình 7 Cập nhật giá điện

o Cập nhật thêm giá điện

o Sửa giá điện

o Xóa giá điện

- Cập nhật giá nước:

Hình 8 Cập nhật giá nước

o Cập nhật thêm giá nước

o Sửa giá nước

o Xóa giá nước (hạn chế thực hiện)

2.1.7 Báo cáo - thống kê

- Báo cáo doanh thu:

Hình 9 Báo cáo doanh thu

- In danh sách người thuê phòng:

Hình 10 In danh sách người thuê phòng

o In tất cả khách hàng: in tất cả thông tin những người đã từng thuê phòng, kể cả người không còn thuê

o In danh sách khách hàng đang thuê: In tất cả thông tin đang thuê phòng

o Tùy chọn:

khách hàng đã hoặc đang thuê hiện tại.

Hình 11 Danh sách tất cả khách hàng

Hinh 12 Danh sách người thuê theo tùy chọn

3 CHƯƠNG 3: MÔ HÌNH DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG 3.1 Mô hình dữ liệu thực thể liên kết (ERD)

3.2 Mô hình dữ liệu vật lý (PDM)

JHGUHGKJ

3.3 Sơ đồ quan hệ trong SQL Server

-