Chapter+2

Chapter 2 23 2 The Track to Setting Goals Phương Hướng Thiết Lập Mục Tiêu Setting Goals and Plans Thiết Lập Mục Tiêu và Kế Hoạch At the end of the school year a professor stood at the front of his cla[.]

-2The Track to Setting Goals Phương Hướng Thiết Lập Mục Tiêu Setting Goals and Plans Thiết Lập Mục Tiêu Kế Hoạch At the end of the school year a professor stood at the front of his classroom with a large glass bowl Without saying a word the professor began placing stones into the bowl When the stones had reached the top of the bowl he asked his students if the bowl was full The students were a little confused but they all answered, “Yes…of course.” Vào cuối năm học, giáo sư đứng trước lớp, tay cầm tơ thủy tinh lớn Khơng nói lời nào, vị giáo sư bắt đầu bỏ viên sỏi vào tô Khi viên sỏi đầy đến miệng tô, ơng hỏi sinh viên tơ đầy chưa Các sinh viên lúng túng, tất họ trả lời: “Dĩ nhiên, đầy rồi.” The professor then reached under his desk and pulled out some sand and began pouring it into the bowl over the stones He gently shook the bowl and the sand settled down between the stones until it was level with the top of the bowl Then the professor asked his students again if the bowl was full The students laughed a little, realizing their mistake, and then said, “Yes, the bowl is now full.” Thế vị giáo sư đưa tay xuống bàn lấy cát bắt đầu đổ cát lên sỏi tơ Ơng lắc nhẹ tơ cát lắng xuống qua khe sỏi cát đầy đến miệng tô Rồi vị giáo sư lại hỏi sinh viên tô đầy chưa Các sinh viên cười nhận sai lầm họ nói: “Vâng, tơ đầy rồi.” Now the professor pulled out a pitcher of water and poured it into the bowl As the water seeped into the sand, the students knew they had been fooled again Finally, the professor began to speak and he told them this story Bấy giờ, vị giáo sư lấy bình nước đổ vào tơ Khi nước rỉ qua lớp cát, em sinh viên biết 23 bị đánh lừa Cuối cùng, vị giáo sư bắt đầu nói với sinh viên câu chuyện As the school year is finished, I want to leave you with one more lesson This bowl is like your life You have a finite amount of time and some of the most important choices you will make revolve around how you choose to spend your time If I had filled the bowl with water first, I could not put anything else into the bowl In the same way, if you let your life fill up with insignificant things you won’t have enough time left for anything else But if you put the big things in place first, you will be able to fit the smaller things into the spaces that remain Năm học kết thúc, thầy muốn gởi đến em học Cái tô giống đời em Các em có khoảng thời gian hữu hạn số lựa chọn quan trọng nhất, em phải trọng vào việc phân bổ thời gian Nếu thầy đổ nước đầy tơ trước, thầy khơng thể bỏ thêm thứ khác vào Cũng thể ấy, em lấp đầy đời thứ khơng có ý nghĩa, em khơng có đủ thời gian cho điều khác Nhưng em đặt điều quan trọng trước, em thêm điều nhỏ vào khoảng trống lại As you leave the classroom and begin the rest of your life, you may forget the other lessons that I have taught you, but I hope you remember this last lesson Decide what you truly value the most and plan to spend your time aligned with those values Then everything else will fall into place Khi em rời khỏi phòng bắt đầu quảng đời lại mình, dù em qn tất học mà thầy dạy, thầy hy vọng các em nhớ học Hãy xác định điều có giá trị có kế hoạch phân chia thời gian cho phù hợp với nhận thức Rồi, thứ khác đâu vào This book is titled “The Road to Success,” but as this story illustrates, before you can become successful, you must first decide what it means to be successful For many people the first thing that comes to mind when they think of success is money They believe if they have a lot of money then they will be successful 24 Quyển sách có tựa “Đường Đến Thành Công”, theo câu chuyện minh hoạ trên, trước bạn thành công, bạn phải xác định xem thành cơng có nghĩa Đối với nhiều người, điều xuất trí họ tiền Họ tin có nhiều tiền, họ thành công I want you to imagine that you have achieved this goal for yourself and you have accumulated great wealth through the pursuit of your business or your career But you not have friends or family to share in your wealth because you have neglected these relationships You don’t have any spiritual peace because you have been deceitful, taken advantage and cheated your business associates Would this really be success for you? Tôi muốn bạn tưởng tượng đạt mục tiêu bạn giàu nhờ công việc hay nghề nghiệp Nhưng bạn khơng có bạn bè hay gia đình để chia sẻ cải bạn bỏ qua mối quan hệ Bạn khơng có bình an tâm hồn bạn lừa dối, lợi dụng lừa gạt đồng nghiệp làm ăn bạn Đây có phải thành cơng đích thực bạn không? In this chapter we will give you some practical tools to help you put the big rocks in first We will teach you to: Trong chương này, đưa số công cụ thực tiễn để giúp bạn đặt viên sỏi lớn vào trước Chúng tơi dạy bạn: • • • • • • • • Identify who you are, what you value most, and what you want to with your life Set goals aligned with your values and create a time frame for achieving your goals Create weekly plans based upon your goals Create daily plans to achieve your highest priorities Xác định bạn ai, điều bạn xem trọng điều bạn muốn làm đời bạn Thiết lập mục tiêu phù hợp với nhận thức bạn tạo khung thời gian để đạt mục tiêu Lập kế hoạch tuần dựa mục tiêu bạn Lập kế hoạch ngày để đạt ưu tiên cao bạn 25 What are Values? Nhận thức gì? The Webster’s dictionary defines value as follows: “A principle or quality intrinsically valuable or desirable.” Từ điển Webster định nghĩa nhận thức sau: “là nguyên tắc hay phẩm chất nội có giá trị hay khát khao.” So the question that you must answer for yourself is, what principles, standards, or qualities I consider most worthwhile or desirable You will only be truly successful if you systematically question yourself to define that which you value most Then put together a step-by-step plan to obtain, achieve or embody those values Vì thế, bạn phải tự trả lời câu hỏi: Nguyên tắc nào, tiêu chuẩn hay phẩm chất mà tơi xem có giá trị hay khát khao Bạn thật thành cơng bạn đưa câu hỏi cách có hệ thống nhằm định nghĩa điều bạn xem trọng hết Kế đến lập kế hoạch bước để đạt được, hay thể nhận thức Another way to look at this fundamental concept is to ask, “What is my mission in life?” Mission is defined by Webster’s as “a continuing task or responsibility that one is destined or fitted to or specially called to undertake,” and has historically had two major synonyms: Vocation and Calling These terms imply God To be given a calling implies someone who calls Một cách khác để xem xét khái niệm đặt câu hỏi: “Sứ mệnh tơi đời gì” Sứ mệnh tự điển Webster định nghĩa “một công tác hay trách nhiệm liên tục mà người định hướng hay đặc biệt kêu gọi làm” lịch sử có hai từ đồng nghĩa yếu: Nghề nghiệp Sự Kêu Gọi Những cụm từ ngụ ý Thượng Đế Được kêu gọi hàm ý Đấng kêu gọi It is virtually impossible to define our values or mission without addressing questions about God More and more people speak about Mission as though it were simply a purpose you choose for your own life, by identifying what you like to or what you are good at doing This may be because we don’t tend to think about God in connection with our work Often these two subjects – spiritual beliefs and Work – live in separate compartments within the same person’s mind 26 Hầu định nghĩa nhận thức hay sứ mệnh mà khơng nói đến câu hỏi Thượng Đế Ngày có nhiều người nói Sứ Mệnh thể đơn mục đích bạn chọn cho đời mình, cách nhận diện điều bạn thích làm hay điều mà bạn làm tốt Đây có lẽ khơng nghĩ Thượng Đế có liên quan đến cơng việc Thường thường hai chủ đề – niềm tin tâm linh Công Việc – sống hai khoang tách biệt tâm trí người But the fact that you are taking time to read this book, gives us a chance to think about things differently: to marry our work and our spiritual beliefs together, to talk about Calling, and Vocation, and Mission in life – to think about why we are here, and what plans God has for us Nhưng thật bạn để thời gian đọc sách này, cho bạn hội suy nghĩ nhiều thứ cách khác nhau: kết hợp công việc niềm tin tâm linh với nhau, để nói Kêu Gọi, Thiên Hướng Sứ Mệnh đời – suy nghĩ có mặt đất Thượng Đế có kế hoạch cho The Bible tells us in Jeremiah 29:11-14 that God has a plan for you “ ‘…For I know the plans I have for you,’ declares the Lord, ‘plans to prosper you and not to harm you, plans to give you hope and a future Then you will call upon me and come and pray to me, and I will listen to you You will seek me and find me when you seek me with all your heart I will be found by you,’ declares the Lord.” God wants to prosper us, in other words, He wants us to be successful He also promises that if we seek him with all of our hearts we will find Him Kinh Thánh cho biết Giê-rê-mi 29:11-14 Thượng Đế có kế hoạch cho bạn: Chúa phán: “Vì Ta biết rõ chương trình Ta hoạch định cho Ta có chương trình bình an thịnh vượng cho ngươi, tai họa Ta ban cho tương lai đầy hy vọng Khi kêu cầu Ta, đến với Ta nài khẩn Ta, Ta nhậm lời Các tìm kiếm Ta gặp được, tìm kiếm Ta hết lịng.” Chúa muốn thịnh vượng, nói cách khác, Ngài muốn thành công Ngài hứa tìm kiếm Ngài hết lịng, tìm Ngài Not only does God want us to be successful, He has created each of us with unique talents to succeed in different tasks In the book of Psalms we are taught, “For You created my inmost being; You knit me together in my mother's womb…When I was woven together in the depths of the earth, Your eyes saw my unformed body All the days ordained for me were written in Your book before one of them came to be.” So as you start to think deeply about the things that matter most to you, I challenge you to think about the unique talents that God 27 has given you from before your birth Ask God to show you, what plans He has for you For when you are confident that your mission in life is a gift from God, nothing will stop you from being successful Thượng Đế không muốn thành công, mà Ngài cịn tạo dựng có khả riêng biệt để thành công nhiều việc khác Trong sách Thi Thiên, học biết: “Vì Chúa tạo nên tạng phủ tôi; Ngài dệt thành lịng mẹ tơi…Khi tơi tạo nên nơi bí ẩn; Được kết thành cách tinh vi nơi sâu đất Mắt Chúa thấy thể chất vơ hình tôi; Tất ngày định cho ghi vào sổ Chúa trước chưa có ngày số ngày ấy.” Vì bạn bắt đầu suy nghĩ sâu sắc quan trọng với bạn, thách thức bạn nghĩ khả riêng biệt mà Thượng Đế cho bạn từ lúc sinh Hãy xin Chúa cho bạn kế hoạch Ngài dành cho bạn Vì bạn tin sứ mệnh đời bạn q từ Thượng Đế, khơng ngăn bạn thành công Where I start? Tôi đâu? One of the first practical steps toward identifying your values and ultimately your mission in life is to write it down Many people have some vague notion of their values that they keep in their head, but if you don’t take the time to write down your values, then it is easier to loose focus and let yourself be pulled along by the pressures of life Một bước thực tiễn để nhận biết nhận thức sứ mệnh hệ trọng đời viết xuống Nhiều người có khái niệm mơ hồ giá trị mà họ giữ đầu, bạn không dành thời gian viết xuống nhận thức mình, bạn dễ bị tập trung bị theo áp lực sống So, what you write? Begin by writing a list of characteristics that are valuable to you For example: Health, Family, Friends, Wealth, and Spiritual Peace Once you have a list of values then go back and add a clarifying statement to each value For example, Friends: I want to build a core group of people that I love and trust People that I can share my life with, who will help me when I am in trouble and celebrate with me in times of joy Vì thế, bạn viết điều gì? Bắt đầu cách liệt kê đặc điểm có giá trị với bạn Ví dụ: Sức khoẻ, gia đình, bạn bè, giàu có, bình an tâm linh Một bạn có bảng liệt kê nhận thức trở lại mô tả rõ ràng để làm sáng tỏ nhận thức Ví dụ: 28 Hỡi bạn: Tơi muốn xây dựng nhóm người mà tơi u mến tin cậy Những người tơi chia sẻ đời mình, giúp tơi gặp hoạn nạn chia vui với tôi vui mừng As you work through the exercise of writing these things down, your values will become clearer to you than they ever have before I also encourage you to take the paper you have written your values on and carry it around with you in your pocket for a couple of weeks As you reach in your pocket for coins or keys, you will be reminded of what you have written Take your sheet of values and make changes to it If something is truly a core value to you, it will still sound like a value to you a week or two later If it doesn’t quite sound right then mark that value off of the list or change it until it does sound right Khi bạn viết xuống điều này, nhận thức bạn trở nên rõ ràng hết Tơi khích lệ bạn mang theo tờ giấy mà bạn viết nhận thức túi vài tuần Mỗi bạn lấy tiền hay chìa khố túi, bạn nhắc nhở bạn viết Hãy mang theo bổ sung điều cần thiết Nếu điều thật có giá trị với bạn, cịn giá trị với bạn sau hai tuần Nếu không phải, loại bỏ khỏi danh sách hay thay đổi cho phù hợp Sometimes it may seem daunting to start writing down your values Maybe you have never thought about your life in these terms before In the previous chapter you wrote out your Vision Statement Now that you have defined the Vision that is a driving force in your life, go back and think about the values that you have that gave shape and clarity to your Vision Remember, your Vision has been developed from some moral or ethical dilemma you see in life and now you want to bring relief to that problem Everyone does not see a problem the same way that you see it, so therefore your values will create how you would deal with the cure for the situation Đôi bạn cảm thấy nản chí bắt đầu viết xuống nhận thức Có lẽ trước bạn chưa nghĩ đời Trong chương trước, bạn viết xuống tôn Khải Tượng Bây bạn biết Khải Tượng động lực thúc đẩy đời bạn, xem lại, suy nghĩ nhận thức mà định hình làm rõ Khải Tượng bạn Hãy nhớ Khải Tượng bạn triển khai từ tình tiến thối lưỡng nan mặt đạo đức mà bạn gặp đời bạn muốn đem đến giải pháp cho nan đề Mỗi người có nhìn khác trước vấn đề, nên nhận thức bạn giúp bạn có cách giải cho vấn đề The following exercise taken from the Franklin Covey Time Management System has a set of questions to help you clarify your values and form them into a mission statement: 29 Bài tập sau lấy từ Hệ Thống Quản Lý Thời Gian Franklin Covey, có loạt câu hỏi giúp bạn làm rõ nhận thức bạn lập chúng thành tôn sứ mệnh Writing a Mission Statement Viết Một Tôn Chỉ Sứ Mệnh To help you get started, ask yourself the following questions: Để giúp bạn bắt đầu, tự hỏi câu hỏi sau: What would I really like to be and in my life? Tôi thật muốn trở thành điều thật thích làm đời? What are my greatest strengths? Những ưu điểm lớn tơi gì? How I want to be remembered? Tôi muốn người ta nhớ đến nào? Who is the one person who has made the greatest positive impact in my life? Ai người có ảnh hưởng tích cực đời tơi? What have been my happiest moments in life? Giây phút hạnh phúc tơi đời gì? If I had unlimited time and resources, what would I do? Nếu tơi có thời gian tiền bạc khơng giới hạn tơi làm gì? Because each individual is unique, a mission statement will reflect that uniqueness, both in content and form An effective mission statement may consist of a few words or several pages Mission statements can be written in poetry, prose, music, or art, and written for individuals, couples, families, or organizations Vì cá nhân độc vơ nhị, bảng tơn sứ mệnh phản ảnh độc này, nội dung hình thức Một bảng tơn sứ mệnh hiệu bao gồm vài từ hay vài trang Bảng tơn sứ mệnh viết theo thể thơ, văn xi, nhạc hay nghệ thuật viết cho cá nhân, cặp vợ chồng, gia đình tổ chức Writing a mission statement is not a “to do” list to be checked off To be empowering, it has to become a living document You must ponder it, memorize it, review it, update it, and write it into your heart and mind 30 Một bảng tôn sứ mệnh danh sách điều “phải làm” để kiểm tra làm xong chưa Để thêm hiệu lực, phải trở thành văn sống Bạn phải suy nghĩ, ghi nhớ, ôn lại, cập nhật ghi khắc vào lịng tâm trí bạn This mission statement workshop may be used to help you create a mission statement or to examine your current mission statement The following questions are designed to help you think deeply about your life and to help you clarify your values Your values are ideas that you already strongly believe in, but perhaps you have never taken the time to identify them and write them down Hội thảo tơn sứ mệnh thường giúp bạn tạo tôn sứ mệnh hay để kiểm tra tôn sứ mệnh Những câu hỏi sau lập để giúp bạn suy nghĩ sâu sắc đời bạn giúp làm rõ nhận thức bạn Những nhận thức bạn ý tưởng mà bạn tin chắc, có lẽ bạn chưa dành thời gian nhận dạng chúng viết xuống What Matters Most to You? Điều Gì Quan Trọng Nhất Với Bạn? List those things that are most important in your life Liệt kê điều quan trọng đời bạn _ _ _ _ _ _ How effective are you at keeping these things first in your life? Why? Hiệu bạn đặt điều trước đời sống? Tại sao? _ _ _ _ _ _ _ 31 Two Important Questions Hai câu hỏi quan trọng Now that you have identified what matters most, take a few minutes to answer the following questions Your responses will assist you in the continual exploration of your mission statement Bây bạn nhận điều quan trọng nhất, để phút trả lời câu hỏi sau Câu trả lời bạn giúp bạn tiếp tục khám phá tôn sứ mệnh bạn If you were to one thing in your professional life that would have the most positive impact, what would that one thing be? Nếu bạn phải làm việc có ảnh hưởng tích cực nghiệp bạn, việc gì? _ _ _ _ If you were to one thing in your personal life that would have the most positive impact, what would that be? Nếu bạn phải làm điều có ảnh hưởng tích cực đời sống cá nhân bạn, điều gì? _ _ _ _ Influential People Những người có ảnh hưởng Who are the people who have most influenced your life? Ai người có ảnh hưởng đời bạn? _ What outstanding characteristics or attributes you admire in these people? Bạn ngưỡng mộ đặc điểm hay tính cách bật người này? _ _ _ 32 Which of these qualities you value enough to include in your mission statement? Phẩm chất mà bạn xem có giá trị đủ để đưa vào bảng tôn sứ mệnh mình? _ _ _ Record your mission statement, philosophy, or creed Your mission statement is your personal constitution and represents the deepest and best within you Hãy ghi lại tôn sứ mệnh, triết lý, hay phương châm Bảng tôn sứ mệnh bạn định chế cá nhân bạn đại diện cho sâu sắc tốt bạn _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ If you have never completed an exercise like this it can be emotionally exhausting to examine yourself this thoroughly, but I think you will find it even more rewarding The simple act of writing down your values and forming that into a personal mission statement can bring clarity to your life that you may have never experienced Now you can articulate what are the “Big Rocks” in your life As we progress into the next section we will explore how to make sure you are putting the Big Rocks in first Nếu bạn chưa hoàn tất tập bạn đuối sức tra xét cách tồn diện mình, tơi nghĩ bạn thấy phần thưởng xứng đáng Hành động đơn giản viết xuống nhận thức bạn lập thành tôn sứ mệnh đem lại sáng tỏ cho đời bạn mà bạn chưa kinh nghiệm trước Bây bạn nói rõ ràng “Viên Đá Lớn” đời bạn Khi qua phần kế tiếp, khám phá cách thể để bạn bỏ viên Đá Lớn vào trước 33 Setting Goals Lập Mục Tiêu You could say that setting goals is what gives your ideas wings If you want to be successful, it is not enough to merely understand your values and articulate a mission statement – you must accomplish something The critical link that you must maintain between your values and your goals is that you must set goals to help you accomplish things that you truly value This is the only way to be successful You can set your mind to achieve almost any goal, but if that goal is not in line with your values, then the accomplishment will be empty You will have achieved your goal, but you will not have achieved success Có thể nói việc lập mục tiêu chắp cánh cho ý tưởng bạn Nếu bạn muốn thành công, hiểu nhận thức lập thành tơn sứ mệnh thơi chưa đủ, bạn cần phải hồn thành điều Sự liên kết quan trọng mà bạn phải trì nhận thức mục tiêu bạn bạn phải thiết lập mục tiêu để giúp bạn hồn thành thật có giá trị với bạn Đây cách để thành công Bạn tâm để đạt tất mục tiêu, mục tiêu khơng phù hợp với nhận thức bạn, hồn thành trở nên vơ nghĩa Bạn đạt mục tiêu mình, bạn khơng đạt thành công Long-range goals are dreams with deadlines They provide a link between your core values and your weekly and daily activities By organizing long-range goals into smaller, more manageable steps, you consistently accomplish what matters most in your life Weekly planning helps you incorporate these smaller steps into your week and day Daily planning enables you to prioritize your daily tasks and stay focused Các mục tiêu dài hạn ước mơ có thời hạn cuối Chúng tạo liên kết nhận thức quan trọng với hoạt động tuần ngày bạn Bằng cách xếp mục tiêu dài hạn thành bước nhỏ dễ quản lý hơn, bạn chắn hồn thành quan trọng đời bạn Lập kế hoạch tuần giúp bạn thực bước nhỏ tuần ngày Lập kế hoạch ngày giúp bạn chia thứ tự ưu tiên cho công việc thường nhật giúp bạn tập trung To set an effective long-range goal, ask yourself three vital questions: Để đặt mục tiêu dài hạn, tự hỏi ba câu hỏi quan trọng sau: What I want to accomplish? Tơi muốn hồn thành điều gì? 34 Why I want to it? Tại tơi muốn hồn thành điều này? How will I it? Tơi hồn thành nào? A sample Goal Planning form is provided on the following page Dưới bảng Mẫu Lập Mục Tiêu Goal Planning Lập Mục Tiêu Value/Mission (why?): Nhận thức/Sứ mệnh (tại sao?): I am creative Tôi có sáng tạo Goal (what?/when?): Mục tiêu (cái gì?/khi nào?): Six months from today, I will submit an article to Writer’s Magazine Sáu tháng sau kể từ hôm nay, nộp viết cho Tạp Chí Tác Giả Steps (how?) Deadlines Các bước (thế nào?) thời hạn cuối Research subject matter March 15 Chủ đề nghiên cứu quan trọng ngày15 tháng Evaluate personal ideas on subject matter March 31 Đánh giá ý tưởng cá nhân chủ đề quan trọng ngày 31 tháng Write personal draft May Viết thảo cá nhân ngày 04 tháng Value/Mission (why?): Nhận thức/Sứ mệnh (tại sao?): _ _ _ Goal (what?/when?): Mục tiêu (cái gì?/khi nào?): _ _ _ Steps (how?) Deadlines Các bước (thế nào?) thời hạn cuối 35 _ _ _ _ You can begin your goal setting by re-stating your values into actions In the previous example, the value of creativity is re-stated into a specific action to write an article for a magazine A test that you can use for your goals is to ask yourself if your goals are Bạn bắt đầu việc thiếp lập mục tiêu cách khởi động lại nhận thức hành động Trong ví dụ trước, nhận thức tính sáng tạo khởi động lại hành động cụ thể viết báo cho tạp chí Một thử nghiệm để kiểm tra mục tiêu bạn tự hỏi mục tiêu bạn S.M.A.R.T.: • Specific • Measurable • Attainable • Realistic • Time Bound Cụ thể Có thể đo lường Có thể đạt Có thực (thực tế) Có thời gian qui định In our example, the goal of submitting an article to a writer’s magazine within six months is specific There is no ambiguity about what we plan to achieve It is measurable because we can clearly tell that we submitted an article or we didn’t By contrast, if our goal were to be more creative, we would not have any way to tell if we were more creative or not Our goal is also attainable There is no formula for attainability, but if you have convinced yourself and a close friend that you can it, it is probably attainable Our goal is also realistic There is no physical reason or other barrier that would make it impossible for us to write an article By stating that we will complete the article within six months we have made it time bound Trong ví dụ trên, nộp viết cho tạp chí tác giả vòng tháng mục tiêu cụ thể Khơng có mơ hồ điều chúng tơi dự tính đạt Mục tiêu đo lường chúng tơi nói rõ ràng chúng tơi nộp viết hay chưa Trái lại, nói mục tiêu chúng tơi cần phải sáng tạo hơn, mà khơng có cách chứng tỏ điều biết chúng tơi có sáng tạo hay khơng Mục tiêu chúng tơi đạt Thành cơng khơng có cơng thức cả, bạn tin vào có người bạn thân bên cạnh bạn đạt Mục tiêu chúng tơi thực tế Khơng có lý hay cản trở khiến viết Bằng cách tuyên bố chúng tơi hồn thành báo vịng sáu tháng chúng tơi đạt theo thời gian qui định 36 This last step is a critical step that many people leave out of their goals If we say that we would like to write an article someday, it is very likely that the pressures of everyday life will invade and we will never write an article for a magazine This is one of the key differences between someone who is successful and someone who is not When you understand what is valuable to your life and you set goals with specific time lines, it helps you to stay focused and achieve more things that are meaningful to you Bước cuối bước chủ chốt mà nhiều người thường bỏ qua mục tiêu họ Nếu chúng tơi nói chúng tơi muốn viết ngày được, áp lực đời sống ngày xâm chiếm khơng viết cho tạp chí Đây khác biệt then chốt người thành công người không thành công Khi bạn hiểu điều có giá trị cho đời bạn bạn thiết lập mục tiêu với thời gian cụ thể, giúp bạn tập trung, đạt nhiều điều có ý nghĩa Finally, WRITE IT DOWN If a goal is not written down, it is not really a goal at all Many people say they have goals, but that they just keep the goal in their mind When we this, it is just too easy to cheat ourselves out of achieving the goal, because we let other less important things get in the way When you have something written down, you can carry it around with you and be reminded of the goal You can use your own written notes to hold yourself accountable When nothing is written down, it is human nature to let yourself say that you will get to it later, and later never comes Cuối cùng, VIẾT XUỐNG Nếu mục tiêu khơng viết xuống, chưa mục tiêu thật Nhiều người nói họ có mục tiêu, họ giữ đầu Khi làm thế, dễ đánh lừa khiến khơng đạt mục tiêu, để thứ khác quan trọng xen vào Khi bạn viết mục tiêu, mang theo bên tự nhắc nhở mục tiêu Bạn dùng tờ giấy ghi chép để giữ bạn chịu trách nhiệm Khi không viết xuống, theo tính người bạn ngầm nói làm sau khơng đạt Another key step of the goal setting process is to break the goal down in the monthly and weekly steps If you have set a big goal, something that you have never done before, it can be overwhelming That overwhelmed feeling can prevent you from getting started, due to a fear of failure If you take that big goal and break it down into smaller steps with specific, measurable actions that you can complete each week or month, each smaller step is more easily accomplished than the end goal As you achieve each step toward the goal, you will begin to enjoy your success and can take pride in your sense of accomplishment These small successes along the way help to keep you motivated If you only focus on the end goal, it may seem that you are not 37 making any progress, and when things get difficult you can become disillusioned and give up Một bước then chốt tiến trình thiết lập mục tiêu phải chia mục tiêu thành bước nhỏ theo tháng tuần Nếu thiết lập mục tiêu lớn mà bạn chưa làm trước đây, điều dẫn đến đuối sức Cảm giác đuối sức ngăn cản bạn bắt đầu sợ thất bại Nếu bạn chia mục tiêu lớn thành bước nhỏ với hành động cụ thể, ước chừng để bạn hồn thành theo tuần hay tháng, bước nhỏ dễ hoàn thành mục tiêu cuối Khi bạn hồn thành bước q trình tiến đến mục tiêu, bạn bắt đầu thưởng thức thành công có cảm giác tự hào hồn tất Những thành công nhỏ giúp bạn tiếp tục thúc đẩy Nếu bạn tập trung vào mục tiêu cuối cùng, bạn khơng có tiến triển gặp khó khăn, bạn vỡ mộng bỏ Now that you have identified some long-term goals, I recommend that you plan some time each year to get away from your daily responsibilities to reevaluate your goals and make new goals Then make it a discipline each month to plan the intermediate steps that should be goals for the month Layout a plan for each week and set aside the time that you will need to accomplish your goals When something urgent comes up you will be able to evaluate if it really should take priority over achieving your goals Sometimes it will and sometimes it won’t, but now you have some tools to guide your decision If you didn’t have a time specific goal that you were working toward, then you wouldn’t have any guideline to help you decide how to best spend your time Bây bạn xác định vài mục tiêu dài hạn, đề nghị nên để thời gian năm tránh xa trách nhiệm ngày bạn để đánh giá lại mục tiêu bạn thiết lập mục tiêu Kế đến, đặt kỷ luật tháng để lập kế hoạch cho bước trung chuyển mục tiêu cho tháng Phát thảo kế hoạch tuần dành thời gian cần thiết để hoàn thành mục tiêu Khi có việc cấp bách xảy đến, bạn đánh giá xem liệu có nên ưu tiên để đạt mục tiêu khơng Đơi có đơi khơng, bạn có số cơng cụ hướng dẫn định Nếu bạn khơng có mục tiêu thời gian cụ thể để làm việc, bạn khơng có hướng dẫn nhằm giúp bạn định cách phân bổ thời gian tốt Each day, one of the first things that you should is to make a daily task list of the things that you have to that day Then based upon your goals and values, set a priority for each task If your list is anything like mine, you will have many more things on the list that you can accomplish on a given day Go though the list and write an, ‘A’ next to each task that must be completed today Write a ‘B’ next to each task that must be completed this week and a letter ‘C’ next to tasks that can be completed later Then put the ‘A’ tasks in priority order with numbers 38 Một điều bạn nên làm ngày phải lập danh sánh việc bạn phải làm ngày Rồi dựa mục tiêu nhận thức bạn, thiết lập ưu tiên cho việc Nếu danh sách bạn giống tôi, bạn có nhiều việc mà bạn hoàn thành ngày Xem qua danh sách viết chữ “A” bên cạnh việc phải hoàn thành ngày Viết chữ “B” bên cạnh việc phải hoàn thành tuần chữ “C” bên cạnh việc hoàn thành sau Rồi đặt nhiệm vụ “A” vào vị trí ưu tiên theo số thứ tự Grouping the tasks into A, B, and C categories helps to clarify what you must focus on for the day, without worrying about numbering every task Then you only need to number a few tasks in priority order for the day Phân nhóm cơng việc A, B C theo mục giúp bạn làm sáng tỏ điều bạn phải tập trung ngày mà lo số thứ tự cơng việc Sau đó, bạn cần đánh số cho vài công việc theo thứ tự ưu tiên ngày Example: Ví dụ: A1 A2 A3 A4 B B B C Make sales call to John Invite Steve to dinner Write first draft of new product proposal Take laundry to the cleaners Read article on sales tactics Send thank you note to Mary Complete expense report Clean off my desk A1 A2 A3 A4 B B B C Gọi điện bán hàng cho John Mời Steve đến ăn tối Viết thảo thứ đề xuất sản phẩm Đem quần áo tiệm giặt ủi Đọc báo chiến lược bán hàng Gửi thư cảm ơn cho Mary Hoàn thành báo cáo chi tiêu Lau chùi bàn làm việc Now that you have your daily task list in priority, start with task ‘A1’ then move on to ‘A2’ and so forth This may sound obvious, but many people fail to stick to it It is in our human nature to desire to the easy or most familiar tasks first If you set your daily priorities in line with your values and goals, then you will be putting the “Big Rocks” in first You will be spending 39 your time doing the most important things first and the less important things will be the tasks that get delayed to another day Giờ bạn có danh sách cơng việc ngày theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu với công việc “A1”, đến “A2” tiếp tục Điều nghe rõ ràng, nhiều người không làm theo Bản chất người muốn làm việc dễ quen thuộc trước Nếu bạn đặt thứ tự ưu tiên ngày phù hợp với nhận thức mục tiêu, bạn bỏ viên “Đá Lớn” vào trước Bạn phân bổ thời gian để làm việc quan trọng trước để việc quan trọng sang ngày khác “One of the most powerful methods to cultivate a life of purpose is to create and live by a Personal Mission Statement, philosophy, or creed Such statements capture what you want in life—qualities you want to develop, what you want to accomplish, and what contributions you want to make Clarity on these issues is critical It affects the goals you set, the decisions you make, the views you hold, and the way you spend your time “Một phương pháp hữu hiệu để nuôi dưỡng đời sống có mục đích phải có sáng tạo sống theo Bảng Tôn Chỉ Sứ Mệnh, triết lý hay phương châm Những tôn hướng bạn theo điều bạn muốn đời – phẩm chất bạn muốn phát triển, điều bạn muốn hoàn thành đóng góp bạn muốn chia sẻ Làm sáng tỏ vấn đề quan trọng Nó ảnh hưởng mục tiêu mà bạn đặt ra, định bạn có, quan điểm cách bạn chi tiêu thời gian A mission statement based on correct principles becomes a standard for an individual It is the basis for making life-directing decisions as well as daily decisions in the midst of circumstances and emotions that affect your life Một tôn sứ mệnh dựa nguyên tắc trở nên tiêu chuẩn cho cá nhân Nó tảng cho định lèo lái đời định ngày hoàn cảnh cảm xúc ảnh hưởng đến đời bạn 40