Supplier Code of Conduct Vietnamese QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP CỦA HONEYWELL BẢNG CỦA NỘI DUNG Quy tắc ứng xử trong kinh doanh dành cho nhà cung cấp của Honeywell 3 Quyền củ[.]
QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP CỦA HONEYWELL BẢNG CỦA NỘI DUNG Quy tắc ứng xử kinh doanh dành cho nhà cung cấp Honeywell Quyền người lao động Nhân quyền Đối xử công Khơng có lao động khơng tự nguyện bn người .4 Không sử dụng lao động trẻ em Lương bổng Quyền lợi .4 Quyền tự lập hội Sự tuân thủ nhà thầu phụ .5 Sức khỏe Sự an toàn An toàn nghề nghiệp Chuẩn bị ứng phó tình khẩn cấp .6 Thương tật Bệnh nghề nghiệp Vệ sinh, Thực phẩm Nhà Môi trường Tính trực Tuân thủ Hồ sơ Sổ sách .8 Tính trực kinh doanh Xung đột lợi ích .8 Bảo vệ tài sản trí tuệ Lạm dụng dược chất Nguồn cung ứng khống chất có trách nhiệm Chất lượng .9 Bảo mật thông tin, An ninh mạng Quyền riêng tư Hệ thống quản lý 10 Báo cáo quan ngại 11 TÌM HIỂU THÊM > QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP CỦA HONEYWELL Honeywell cam kết thể tính trực tuân thủ việc triển khai Là phần cam kết đó, Honeywell kỳ vọng nhà cung cấp công ty đảm bảo họ cung cấp cho nhân viên mơi trường làm việc an toàn, đối đãi với nhân viên cách tôn trọng bảo vệ phẩm giá họ, nhân viên tham gia vào quy trình sản xuất bền vững lành mạnh cho môi trường, đồng thời tuân thủ tất luật hành mọi quốc gia mà họ triển khai kinh doanh Các nhà cung cấp kỳ vọng thúc đẩy văn hóa nơi nhân viên nhà quản lý trao đổi cởi mở bày tỏ quan ngại mà không lo sợ bị trả đũa, đe dọa quấy rối Quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp Honeywell (“Quy tắc dành cho Nhà cung cấp”) đưa cam kết Honeywell tính trực tuân thủ chuỗi cung cấp tồn cầu cơng ty Chúng tơi kỳ vọng tất nhà cung cấp công ty tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp đảm bảo đáp ứng yêu cầu chuỗi cung cấp họ Honeywell ghé thăm (và/hoặc có chuyến tới giám sát bên ngoài) sở nhà cung cấp mà khơng có có báo trước nhằm đánh giá tính tuân thủ với Quy tắc dành cho Nhà cung cấp Khi có yêu cầu, Nhà cung cấp cung cấp cho Honeywell tất thông tin hợp lý cần thiết phép Honeywell đánh giá tính tuân thủ với Quy tắc dành cho Nhà cung cấp Việc tuân thủ yêu cầu đề Quy tắc dành cho Nhà cung cấp cân nhắc đưa định tìm nguồn cung ứng Việc không tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp dẫn tới việc chấm dứt quan hệ hợp tác với Honeywell với vai trò nhà cung cấp bị khởi kiện TÌM HIỂU THÊM > QUYỀN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NHÂN QUYỀN Đối xử công Nhà cung cấp cam kết cung cấp nơi làm việc khơng có quấy rối phân biệt đối xử bất hợp pháp Các ví dụ hành vi biểu thị “quấy rối” bao gồm, không giới hạn việc đe dọa ép buộc người lao động cách ứng xử thơ bạo vơ nhân tính, quấy rối tình dục, lạm dụng tình dục, trừng phạt thể xác, cưỡng tinh thần, cưỡng thể xác, lạm dụng lời nói đưa hạn chế không hợp lý việc vào sở công ty cung cấp Không có lao động khơng tự nguyện bn người Các nhà cung cấp không tham gia buôn người sử dụng lao động hình thức nơ lệ, cưỡng bức, ủy thác, lao động theo hợp đồng người nước ngồi, nhân cơng tù nhân không tự nguyện Điều bao gồm việc vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển nhượng tiếp nhận người làm cách đe dọa, dùng vũ lực, ép buộc, bắt cóc, lừa đảo trả tiền để người có quyền kiểm sốt người khác nhằm mục đích lợi dụng, bóc lột Là phần cam kết nghiêm cấm buôn người, Nhà cung cấp không tham gia vào hành vi sau đây: • Tiêu hủy, che giấu, tịch thu tài liệu nhận dạng nhập cư; • Dùng thủ đoạn tuyển dụng gian lận; • Tính phí tuyển dụng bất hợp lý nhân viên cung cấp nhà ở không đầy đủ dựa thị, luật pháp tiêu chuẩn địa phương Không sử dụng lao động trẻ em Nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em Nhà cung cấp không tuyển dụng trẻ em Tuổi tối thiểu để làm làm việc phải 16, tuổi tối thiểu để làm quốc TÌM HIỂU THÊM > gia tuổi hồn thành giáo dục bắt buộc quốc gia đó, tùy theo độ tuổi cao Quy tắc dành cho Nhà cung cấp khơng cấm tham gia vào chương trình học việc thống hợp pháp nơi làm việc Lương bổng Quyền lợi Nhà cung cấp trả lương cho tồn người lao động mức lương tối thiểu theo yêu cầu quy định luật pháp hành cung cấp đầy đủ quyền lợi bắt buộc hợp pháp Ngoài ra, nhà cung cấp phải tuân thủ tất quy định luật pháp hành số làm việc tối đa phải trả cho người lao động tiền lương làm thêm cao mức yêu cầu quy định luật pháp hành Quyền tự lập hội Nhà cung cấp phải công nhận tôn trọng quyền nhân viên việc tham gia không tham gia tổ chức hợp pháp Nhà cung cấp phải công nhận nhân viên có quyền tìm kiếm đại diện lao động, tham gia cơng đồn thương lượng tập thể nơi mà họ hoạt động Nhà cung cấp phải tôn trọng quyền nhân viên họ đưa lựa chọn sáng suốt việc đại diện lao động, không bị ép buộc Trong trường hợp nhân viên nhà cung cấp có đại diện lao động, nhà cung cấp phải vừa cố gắng xây dựng mối quan hệ tích cực, tập trung vào kinh doanh với người đại diện, vừa tiếp tục tuân thủ cam kết với nhân viên Sự tuân thủ nhà thầu phụ Nhà cung cấp đồng ý công nhân nhà thầu phụ cung cấp để làm việc sở Nhà cung cấp đối xử theo cách phù hợp với nguyên tắc nêu Quy tắc dành cho Nhà cung cấp TÌM HIỂU THÊM > SỨC KHỎE VÀ SỰ AN TOÀN Nhà cung cấp phải tuân thủ tất quy định luật pháp môi trường, an toàn sức khỏe hành Nhà cung cấp phải giải vấn đề sau chương trình sức khỏe an toàn họ: An toàn nghề nghiệp Nhà cung cấp phải cam kết giữ an toàn sức khỏe cho nhân viên họ đảm bảo việc đào tạo nhân bắt buộc phải hoàn thành trước bắt đầu hoạt động cơng việc Nhà cung cấp phải có đăng ký chương trình sức khỏe an tồn văn Nhà cung cấp có trách nhiệm giải kiểm soát việc người lao động tiếp xúc với mối nguy hiểm tiềm tàng an toàn phù hợp với tất tiêu chuẩn và/hoặc quy định hành cách sử dụng biện pháp phù hợp, vd biện pháp kiểm soát thiết kế, kỹ thuật quản trị, bảo trì phịng ngừa, đào tạo, quy trình cơng việc trang bị bảo hộ cá nhân phù hợp Chuẩn bị ứng phó tình khẩn cấp Nhà cung cấp phải có sẵn kế hoạch khẩn cấp quy trình ứng phó triển khai tất quy định luật pháp hành: chuẩn bị ứng phó tình khẩn cấp, báo cáo thơng báo; quy trình sơ tán, đào tạo diễn tập; trang thiết bị phát ngăn chặn nguy hiểm phù hợp; phương tiện thoát hiểm phù hợp khỏi sở nhà cung cấp Thương tật Bệnh nghề nghiệp Nhà cung cấp phải có quy trình hệ thống để quản lý, theo dõi báo cáo thương tật, bệnh nghề nghiệp việc người lao động tiếp xúc với tác nhân hóa học, sinh học vật lý Những quy trình hệ thống phải triển khai tất quy định luật pháp TÌM HIỂU THÊM > hành, bao gồm, áp dụng, điều khoản để (i) khuyến khích người lao động báo cáo, (ii) phân loại ghi hồ sơ ca thương tật bệnh nghề nghiệp, (iii) điều tra ca bệnh (iv) triển khai hành động khắc phục Vệ sinh, Thực phẩm Nhà ở Nhà cung cấp phải cung cấp cho người lao động phương tiện nhà vệ sinh sẽ, khả tiếp cận với nước uống có cung cấp phương tiện chuẩn bị bảo quản thực phẩm phương tiện phải hợp vệ sinh Ký túc xá dành cho công nhân Nhà cung cấp quan bên thứ ba cung cấp phải đáp ứng điều kiện sống chấp nhận Các phương tiện phải sẽ, an tồn, có đủ lối hiểm, có hệ thống thơng gió sưởi ấm đầy đủ, không gian cá nhân phù hợp đặc quyền vào hợp lý MÔI TRƯỜNG Chúng tơi kỳ vọng nhà cung cấp phải có trách nhiệm bảo vệ môi trường hoạt động kinh doanh, giảm thiểu tác động tiêu cực đến cộng đồng, môi trường tài nguyên thiên nhiên, đồng thời bảo vệ sức khỏe an toàn người lao động cộng đồng Ngoài ra, nhà cung cấp phải tuân thủ tất quy định luật pháp hành mơi trường, an tồn sức khỏe triển khai làm việc Ví dụ, nhà cung cấp phải: • Tuân thủ yêu cầu cảnh báo ghi nhãn hành; • Xác định, quản lý, bảo quản, di dời xử lý chất độc hại theo quy định luật pháp; • Xin trì đăng ký có hiệu lực hành tất loại giấy phép bắt buộc môi trường; • Giảm thiểu, kiểm sốt và/hoặc loại bỏ nước thải, rác thải nhiễm nguồn; • Giảm thiểu, kiểm sốt và/hoặc loại bỏ phát thải vào khơng khí loại hóa chất bay hơi, chất ăn mịn, hạt tạp, sol khí sản phẩm đốt cháy; TÌM HIỂU THÊM > • Duy trì chương trình phù hợp với quy mơ nguồn lực họ để hiểu giảm thiểu phát thải khí nhà kính hoạt động, sở chuỗi cung ứng họ TÍNH CHÍNH TRỰC VÀ TUÂN THỦ Hồ sơ Sổ sách Nhà cung cấp kỳ vọng tạo lập, trì hồ sơ sổ sách xác, đồng thời không sửa đổi mục nhập hồ sơ để che đậy thể sai giao dịch mà thể Mọi hồ sơ, theo định dạng nào, tạo lập tiếp nhận chứng giao dịch kinh doanh phải thể đầy đủ xác giao dịch kiện ghi vào sổ sách Khi hồ sơ khơng cịn cần thiết để tiến hành công việc kinh doanh tại, hồ sơ nên lưu giữ theo yêu cầu lưu giữ hồ sơ hợp pháp hành Tính trực kinh doanh Nhà cung cấp phải tuân thủ quy định luật pháp tất khu vực pháp lý hành, bao gồm luật pháp hành chống tham nhũng Nhà cung cấp không gạ gẫm, đưa nhận khoản hối lộ thương mại hay khoản lại bất hợp pháp phải cẩn trọng để tránh việc xuất hành vi khơng phù hợp Nhà cung cấp tiến hành kinh doanh mà không tham gia vào hành vi tham nhũng không lợi dụng thông qua hành vi giao dịch khơng cơng Điều có nghĩa nhà cung cấp không nên thể sai chất lượng, tính tính khả dụng sản phẩm dịch vụ họ Nhà cung cấp đồng ý trì tính tồn vẹn, minh bạch xác việc lưu giữ hồ sơ cơng ty Xung đột lợi ích Nhà cung cấp yêu cầu phải giữ danh tiếng Honeywell, tránh xung đột lợi ích tình tạo khả xuất xung đột lợi ích tiềm tàng Xung đột lợi ích phù hợp thường xảy lợi ích cá nhân ảnh hưởng tới ảnh hưởng tới khả Nhà cung cấp để thực cơng việc/dịch vụ mà khơng có thiên vị Nhà cung TÌM HIỂU THÊM > cấp kỳ vọng thông báo với Honeywell phát sinh xung đột lợi ích thực tế tiềm tàng Điều bao gồm tình xung đột tiềm tàng rõ ràng lợi ích cá nhân Nhà cung cấp nhân viên họ lợi ích Honeywell Bảo vệ tài sản trí tuệ Nhà cung cấp phải tôn trọng quyền tài sản trí tuệ bảo vệ thơng tin độc quyền Việc chuyển giao cơng nghệ bí phải thực theo cách thức bảo vệ quyền tài sản trí tuệ Lạm dụng dược chất Nhà cung cấp phải có sẵn sách quy trình nhằm đảm bảo nhân viên không triển khai công việc bị ảnh hưởng rượu, ma túy bất hợp pháp sử dụng sai thuốc (dù thuốc có kê toa hay khơng có kê toa) Ngồi ra, nhà cung cấp có sẵn sách quy trình nghiêm cấm nhân viên sử dụng, sở hữu, chuyển nhượng hay bán ma túy bất hợp pháp rượu hay sử dụng sai thuốc (dù thuốc có kê toa hay không kê toa) nơi làm việc làm việc Nguồn cung ứng khoáng chất có trách nhiệm Các nhà cung cấp phải có sách cho khống sản xung đột nhằm đảm bảo cách hợp lý tantali, thiếc, vonfram vàng có sản phẩm mà họ sản xuất khơng trực tiếp gián tiếp tài trợ mang lại lợi ích cho nhóm có vũ trang thủ phạm vụ vi phạm nhân quyền nghiêm trọng Cộng hịa dân chủ Cơng-gơ quốc gia lân cận Nhà cung cấp phải thực thẩm định nguồn chuỗi bảo quản khoáng chất đồng thời có sẵn biện pháp thẩm định có yêu cầu Nhà cung cấp phải xây dựng, triển khai trì phương pháp quy trình phù hợp với sản phẩm họ để giảm thiểu nguy đưa phận vật liệu giả mạo vào sản phẩm giao nhận Cần có sẵn quy trình hiệu để phát phận vật liệu giả mạo, cung cấp thông báo cho người nhận phải sản phẩm giả mạo bảo hành loại bỏ chúng khỏi sản phẩm giao nhận Bảo mật thông tin, An ninh mạng Quyền riêng tư Nhà cung cấp cam kết bảo vệ kỳ vọng hợp lý quyền riêng tư thông tin cá nhân người mà họ làm việc cùng, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng, người tiêu dùng nhân viên Nhà Chất lượng Nhà cung cấp phải thận trọng nhằm đảm bảo sản phẩm công việc họ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hành Nhà cung cấp phải có sẵn quy trình bảo đảm chất lượng để xác định khiếm khuyết, triển khai hành động khắc phục tạo điều kiện giao sản phẩm có chất lượng đáp ứng vượt yêu cầu hợp đồng TÌM HIỂU THÊM > cung cấp phải bảo vệ thông tin mật độc quyền (bao gồm thông tin mật độc quyền người khác thông tin cá nhân) tránh bị truy cập, tiêu hủy, sử dụng, sửa đổi công khai trái phép thông qua quy trình bảo mật vật lý điện tử phù hợp Nhà cung cấp phải tuân thủ luật pháp hành bảo mật thông tin quyền riêng tư yêu cầu quy định thu thập, bảo quản, xử lý, truyền phát chia sẻ thông tin cá nhân Nhà cung cấp phải cam kết bảo vệ hệ thống Công nghệ thông tin (CNTT) hệ thống Cơng nghệ vận hành (OT) để tránh truy cập trái phép làm gián đoạn hệ thống, đồng thời họ phải bảo vệ tài sản để bảo vệ lợi ích khách hàng, nhân viên, người tiêu dùng nhà cung cấp HỆ THỐNG QUẢN LÝ Nhà cung cấp phải áp dụng triển khai hệ thống quản lý để tuân thủ nguyên tắc đề Quy tắc dành cho Nhà cung cấp Hệ thống quản lý nhà cung cấp khác tùy vào quy mô phạm vi kinh doanh nguy mà nhà cung cấp phải đối mặt Hệ thống quản lý thiết kế nhằm đảm bảo • tuân thủ luật pháp, quy định hành yêu cầu khách hàng; • phù hợp với Quy tắc dành cho Nhà cung cấp; • giảm thiểu nguy • quy trình để theo dõi, đo lường thúc đẩy cải thiện hệ thống quản lý Hệ thống quản lý phải bao gồm tối thiểu thành tố sau: • Cam kết Cơng ty Trách nhiệm giải trình ban quản trị thơng qua tun bố sách xác nhận cam kết nhà cung cấp 10 việc tuân thủ định đại diện cơng ty có trách nhiệm đảm bảo việc triển khai hệ thống quản lý • Quy trình Quản lý Đánh giá nguy để xác định nguy liên quan tới hoạt động nhà cung cấp Do quy định liên tục thay đổi phát sinh thêm, hệ thống quản lý nhà cung cấp phải bao gồm quy trình giám sát theo dõi hoạt động điều hành tác động tới công việc kinh doanh họ khách hàng nhà cung cấp liên quan tới, không giới hạn việc sử dụng vật liệu mơi trường bị hạn chế, khống chất xung đột chất thải nguy hiểm • Các chương trình đào tạo để đào tạo người quản lý người lao động triển khai quy trình, sách nhà cung cấp mục tiêu cải thiện đáp ứng yêu cầu pháp lý điều tiết hành TÌM HIỂU THÊM > • Tiêu chuẩn, Kiểm tra Đánh giá nhằm đảm bảo tính phù hợp với quy định pháp lý điều tiết, nội dung Quy tắc dành cho Nhà cung cấp yêu cầu theo hợp đồng khách hàng • Quy trình hành động khắc phục để khắc phục kịp thời khiếm khuyết phát thông qua việc xem xét, điều tra, kiểm tra đánh giá nội bên ngồi • Lập tài liệu hồ sơ nhằm đảm bảo việc tuân thủ nguyên tắc Quy tắc dành cho Nhà cung cấp • Quy trình trao đổi yêu cầu Quy tắc dành cho Nhà cung cấp với Nhà cung cấp giám sát tuân thủ nhà cung cấp Quy tắc ứng xử dành cho Nhà cung cấp BÁO CÁO QUAN NGẠI Nếu quý vị biết tình liên quan tới việc vi phạm Quy tắc dành cho Nhà cung cấp, quý vị có trách nhiệm báo cáo vấn đề Vui lòng lưu ý việc không tuân thủ Quy tắc dành cho Nhà cung cấp dẫn tới việc chấm dứt quan hệ hợp tác với Honeywell với vai trò nhà cung cấp bị khởi kiện 11 Quý vị báo cáo Đường dây trợ giúp tính trực ACCESS Honeywell cách: Gọi cho số: 800-237-5982; Gửi thư tới: access.integrity.helpline@ honeywell.com TÌM HIỂU THÊM > Honeywell xử lý tất báo cáo cách bảo mật theo sách nhu cầu Công ty để tiến hành điều tra kỹ lưỡng tuân thủ pháp luật phạm vi Tất báo cáo điều tra nhanh chóng kỹ lưỡng, theo luật áp dụng dựa lời khuyên phê duyệt từ Phịng pháp chế Honeywell, báo cáo lên quan thích hợp Honeywell International 300 S Tryon Street, Suite 600 Charlotte, NC 28202 www.honeywell.com Tháng 12 năm 2021 © 2021 Honeywell International Inc