hopdongxnkhanghoa

Microsoft Word Hop dong XNK Hang hoa FPA BINHDINHFPA BINHDINHFPA BINHDINHFPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email fpa binhdinh@vnn vn Website www fpabin[.]

FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 HỢP ÐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA A - NHỮNG VẤN ÐỀ CHUNG I KHÁI NIỆM Hợp ñồng thỏa thuận hai hay nhiều người nhằm mục đích tạo lập, chuyển dịch, biến đổi hay chấm dứt nghĩa vụ Hợp ñồng kinh tế thỏa thuận văn bản, tài liệu giao dịch v.v bên ký kết việc thực cơng việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu tiến khoa học kỹ thuật thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với quy ñịnh rõ ràng quyền nghĩa vụ bên ñể xây dựng thực kế hoạch Hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận chủ thể nhằm xác lập, thực chấm dứt quan hệ trao ñổi hàng hóa Hợp đồng xuất nhập chất hợp ñồng mua bán quốc tế, thỏa thuận bên mua bán nước khác quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải tốn tiền hàng nhận hàng So với hợp ñồng mua bán nước, hợp đồng xuất nhập có ba đặc điểm: - Ðặc ñiểm 1: (Ðặc ñiểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng, người mua, người bán có sở kinh doanh ñăng ký hai quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch khơng phải yếu tố ñể phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán ñược thực lãnh thỗ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế - Ðặc điểm 2: Ðồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên - Ðặc ñiểm 3: Hàng hóa - ñối tượng mua bán hợp ñồng ñược chuyển khỏi ñất nước người bán q trình thực hợp đồng FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Văn hợp đồng văn có giá trị pháp lý bắt buộc bên phải có trách nhiệm thực ñiều khoản mà bên ñã thỏa thuận ký kết hợp ñồng Những văn phải hình thành sở thỏa thuận cách bình đẳng tự nguyện bên Chủ thể hợp ñồng ñối tác cam kết thực nghĩa vụ, tr&ch nhiệm quyền lợi theo điều kiện hợp đồng Hợp đồng ký giữa: - Pháp nhân với pháp nhân - Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy ñịnh pháp luật II PHÂN LOẠI HỢP ÐỒNG MUA BÁN NGOẠI THƯƠNG Xét thời gian thực hợp đồng có hai loại - Hợp đồng ngắn hạn - Hợp ñồng dài hạn a- Hợp ñồng ngắn hạn thường ñược ký kết thời gian tương đối ngắn sau hai bên hồn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc b- Hợp đồng dài hạn có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hàng ñược tiến hành làm nhiều lần Xét nội dung quan hệ kinh doanh hợp ñồng ngoại thương, người ta chia làm loại hợp ñồng - Hợp ñồng xuất nhập - Hợp ñồng tạm nhập - tái xuất - Hợp ñồng tạm xuất - tái nhập - Hợp đồng gia cơng FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Hợp ñồng chuyển giao cơng nghệ, v.v Xét hình thức hợp đồng, có loại sau - Hình thức văn - Hình thức miệng - Hình thức So với hình thức khác hợp đồng dạng văn có nhiều ưu điểm cả: an toàn hơn, toàn diện hơn, rõ ràng hơn, dễ kiểm tra Ở nước ta hình thức văn hợp ñồng bắt buộc ñối với tất ñơn vị xuất nhập quan hệ với nước III MỘT SỐ ÐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO, KÝ KẾT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG - Cần có thống với tất ñiều khoản cần thiết trước ký kết, hợp ñồng ñã ký việc thay ñổi ñiều khoản khó khăn bất lợi cho bên yêu cầu bổ sung thay ñổi - Hợp ñồng nên ñề cập ñến vấn ñề, tránh việc phải áp dụng tập quán ñể giải ñiểm hai bên khơng đề cập đến - Trong hợp đồng khơng có điều khoản trái với luật lệ hành nước người bán nước người mua luật lựa chọn - Hợp ñồng cần ñược trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phải phản ánh ñược nội dung ñã thỏa thuận, tránh từ ngữ mập mờ, suy luận nhiều cách - Văn hợp ñồng thường bên soạn thảo Trước ký kết bên phải xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận ñối chiếu với thỏa thuận ñã ñạt ñược ñàm phán, tránh việc ñối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo ñiểm chưa ñược thỏa thuận bỏ qua khơng ghi vào hợp đồng điều thống FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Người ñứng ký kết hợp ñồng phải người có thẩm quyền ký kết - Ngơn ngữ thường dùng ñể xây dựng hợp ñồng thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo IV CƠ CẤU CỦA MỘT VĂN BẢN HỢP ÐỒNG Cơ cấu chung văn hợp ñồng kinh tế a- Phần mở ñầu, gồm: - Quốc hiệu - Tên hợp ñồng, số ký hiệu hợp ñồng - Thời gian, ñịa ñiểm ký hợp ñồng - Những xác lập hợp đồng b- Những thơng tin chủ thể hợp ñồng: - Tên - Ðịa - Các số máy Fax, telex, phone, địa email, website (nếu có) c- Phần nội dung văn hợp ñồng kinh tế, thường gồm cụm ñiều khoản: - Những ñiều khoản chủ yếu - Những ñiều khoản thường lệ - Những ñiều khoản tùy nghi d- Phần ký kết hợp ñồng Cơ cấu văn hợp ñồng ngoại thương FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Contract No Date Between : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the SELLER And : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: Art : Commodity : Art : Quality : Art : Quanlity : Art : Packing and marking : Art : Price : Art : Shipment : FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Art : Payment : Art : Warranty : Art : Penalty : Art 10 : Insurance : Art 11 : Force majeure : Art 12 : Claim : Art 13 : Arbitration : Art 14 : Other terms and conditions : For the BUYER For the SELLER Nội dung hợp ñồng ñiều kiện mua bán mà bên ñã thỏa thuận Ðể thương thảo hợp ñồng ñược tốt, cần nắm vững ñiều kiện thương mại quốc tế, mơ hồ thiếu xác việc vận dụng điều kiện thương mại có hại bên ký hợp ñồng, dẫn ñến vụ tranh chấp, kiện tụng làm tăng thêm chi phí kinh doanh B - NỘI DUNG CÁC ÐIỀU KHOẢN CỦA MỘT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG I ÐIỀU KIỆN VỀ TÊN HÀNG (COMMODITY) Nhằm mục đích bên xác định loại hàng cần mua bán, phải diễn tả thật xác Ðể làm việc người ta dùng cách ghi sau: - Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học (áp dụng cho loại hóa chất, giống cây) - Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất nó, nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: nước mắm Phú Quốc - Ghi tên hàng kèm với qui cách hàng FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Hình thức áp dụng với sản phẩm tiếng hãng có uy tín - Ghi tên hàng kèm với công dụng hàng Theo cách người ta ghi thêm công dụng chủ yếu sản phẩm, theo tập quán hợp ñồng ghi kèm theo cơng dụng người bán phải giao hàng đáp ứng cơng dụng giá cao II ÐIỀU KIỆN VỀ PHẨM CHẤT (QUALITY) "Phẩm chất" ñiều khoản nói lên mặt "chất" hàng hóa mua bán tính năng, tác dụng, cơng suất, hiệu suất hàng hóa Xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm, sở ñể xác ñịnh giá Do vậy: xác ñịnh ñiều kiện phẩm chất tốt, dẫn ñến xác ñịnh giá tốt, ñúng, mua ñược hàng hóa ñúng yêu cầu Có nhiều phương pháp để xác định phẩm chất hàng hóa, số phương pháp chủ yếu: Xác ñịnh phẩm chất dựa vào mẫu hàng Là phương pháp đánh giá phẩm chất lơ hàng dựa vào phẩm chất số hàng hóa lấy làm đại diện cho lơ hàng Phương pháp có nhược điểm tính xác khơng cao nên áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn khó xác định tiêu chuẩn Cách thức tiến hành: người bán giao mẫu cho người mua ñể kiểm tra, người mua đồng ý người bán lập ba mẫu: mẫu giao cho người mua, cho trung gian, người bán giữ ñể ñối chiếu, giải tranh chấp (nếu có) sau Cũng mẫu người mua ñưa cho người bán, sở người bán sản xuất mẫu đối ký kết hợp ñồng dựa mẫu ñối có khả mẫu đối khác xa với mẫu người mua ñưa Lưu ý: FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Mẫu thông thường khơng tính tiền, tính trường hợp giá trị mẫu cao số lượng mẫu lớn - Làm cho hợp ñồng mẫu gắn với nhau: + Trên mẫu ghi: Mẫu thuộc hợp ñồng số ngược lại hợp ñồng ghi mẫu theo mẫu số ñã ñược giao bên mua người bán gửi ngày Mẫu phụ kiện khơng tách rời hợp đồng + Trên hợp ñồng người ta quy ñịnh: - Tương ứng với mẫu hàng (correspond to sample) - Tương tự mẫu (according to sample) - Thời gian giữ mẫu: mẫu ñược giữ kể từ ñàm phán ñể ký hợp ñồng cho ñến hết hạn khiếu nại phẩm chất hủy mẫu (nếu khơng tranh chấp) Cịn có tranh chấp, hủy tranh chấp ñược giải xong Xác ñịnh phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn Ðối với sản phẩm ñã có tiêu chuẩn dựa vào tiêu chuẩn để xác ñịnh phẩm chất sản phẩm Lưu ý: - Trước ñưa vào hợp ñồng cần hiểu rõ nội dung tiêu chuẩn (tiêu chuẩn nhà nước, ngành quan sản xuất ban hành nên phải ghi rõ người, nơi, năm ban hành tiêu chuẩn) - Có thể sửa đổi số tiêu tiêu chuẩn cần thiết - Ðã theo tiêu chuẩn cần ghi rõ khơng nên mập mờ Phương pháp xác ñịnh phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa Nhãn hiệu ký hiệu, hình chữ để phân biệt hàng hóa nơi sản xuất với nơi sản xuất khác FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Lưu ý: - Nhãn hiệu ñã ñăng ký chưa ? - Ðược ñăng ký thị trường ? Hãng sản xuất có đăng ký thị trường mua sản phẩm chưa? - Cần ghi năm sản xuất, ñợt sản xuất sản phẩm sản phẩm sản xuất thời điểm khác có chất lượng khác nên giá khác - Cần ý ñến nhãn hiệu tương tự Xác ñịnh phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật Bảng thuyết minh, hướng dẫn vận hành, lắp ráp, catalog Phải biến tài liệu kỹ thuật thành phụ kiện hợp ñồng tức gắn với hợp đồng Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất sản phẩm Chia làm hai loại hàm lượng chất hàng hóa: - Hàm lượng chất có ích: qui định hàm lượng (%)min - Hàm lượng chất khơng có ích: qui ñịnh hàm lượng (%)max Dựa vào xem hàng trước Nếu áp dụng phương pháp tùy hợp ñồng ñã ký phải có người mua xem hàng hóa đồng ý, lúc hợp đồng có hiệu lực Nếu người mua khơng đến xem thời gian qui định q thời gian coi ñồng ý III ÐIỀU KIỆN VỀ SỐ LƯỢNG (QUANTITY) Nhằm nói lên mặt "lượng" hàng hóa giao dịch, ñiều khoản bao gồm vấn ñề ñơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp qui ñịnh số lượng phương pháp xác ñịnh trọng lượng FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Ðơn vị tính số lượng Ở ñây cần lưu ý hệ thống ño lường, bên cạnh hệ mét, nhiều nước cịn sử dụng hệ thống đo lường khác Ví dụ: Hệ thống đo lường Anh, Mỹ để tránh hiểu lầm nên thống dùng hệ mét qui định lượng tương đương chúng tính mét Một số đơn vị đo lường thơng dụng: (T) = Mectric Ton (MT) = 2.204,6 pound (Lb) pound (Lb) = 1.000 kg = 0,454 kg gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít ounce = lạng = 28,35 gram troy ounce = 31,1 gram Inch = 2,54 cm foot = 12 inches = 0,3048 m: mile = 1,609 km yard = 0,9144m ; (1m = 39,37 inch) (1m = 3,281 ft.) (1m = 1,0936 yard) Phương pháp quy ñịnh số lượng Trong hợp ñồng ngoại thương, người ta sử dụng hai phương pháp qui định số lượng hàng hóa FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 a Phương pháp qui định dứt khốt số lượng: Ví dụ: 1.000 máy kéo; 10.000 xe máy Thường dùng buôn bán hàng cơng nghiệp, hàng bách hóa b Phương pháp qui định chừng: Ví dụ: Khoảng 1.000.000 than, xấp xỉ 5.000 quặng thiếc Phương pháp thường ñược dùng mua bán hàng hóa có khối lượng lớn như: phân bón, quặng, ngũ cốc Các từ sử dụng: - Khoảng (about) - Xấp xỉ (Approximately) - Trên (More or less) - Từ ñến (From to ) * Ví dụ: 1.000 MT more or less 5% Hoặc from 950 MT to 1.050 MT about 1.000 MT Lưu ý: Khi dùng about approximately phương thức tốn L/C thường dung sai cho phép 10% Phương pháp qui ñịnh trọng lượng - Trọng lượng bì (Gross weight): trọng lượng thân hàng hóa cộng trọng lượng thứ bao bì Gross weight = Net weight + tare FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Trọng lượng tịnh (Net Weight) tính trọng lượng thân hàng hóa - Trọng lượng thương mại (Commercial weight) trọng lượng hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn Qui đổi trọng lượng thực tế hàng hóa sang trọng lượng thương mại nhờ cơng thức: Trong đó: GTM - trọng lượng thương mại hàng hóa; Gtt - Trọng lượng thực tế hàng hóa Wtc - độ ẩm tiêu chuẩn hàng hóa (tính %) Wtt - độ ẩm thực tế hàng hóa (tính %) IV ÐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT/ DELIVERY) Nội dung ñiều khoản giao hàng xác ñịnh thời hạn, ñịa ñiểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Thời gian giao hàng Là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Trong bn bán quốc tế, có kiểu qui ñịnh thời hạn giao hàng a) Thời hạn giao hàng có định kỳ: Xác định thời hạn giao hàng: - Hoặc vào ngày cố định: ví dụ: 31/12/1996 FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Hoặc ngày ñược coi ngày cuối thời hạn giao hàng: không chậm ngày 31/12/1996 - Hoặc khoảng thời gian: quý 3/ 1996 - Hoặc khoảng thời gian ñịnh tùy theo lựa chọn người mua Ví dụ: Tháng ký hợp ñồng, thời hạn giao hàng quy ñịnh từ tháng ñến tháng tùy người mua chọn b) Thời hạn giao hàng khơng định kỳ: Ðây qui định chung chung, dùng Theo cách thỏa thuận sau: - Giao hàng cho chuyến tàu ñầu tiên (Shipment by first available steamer) - Giao hàng có khoang tàu (Subject to shipping space available) - Giao hàng nhận ñược L/C (Subject to the openning of L/C) - Giao hàng nhận ñược giấy phép xuất (Subject to export licence) c) Thời hạn giao hàng ngay: - Giao nhanh (prompt) - Giao (Immediately) - Giao sớm tốt (as soon as possible) Ðịa ñiểm giao hàng Các phương pháp qui ñịnh ñịa ñiểm giao hàng bn bán quốc tế - Qui định rõ cảng (ga) giao hàng , cảng (ga) ñến cảng (ga) thơng qua - Qui định cảng (ga) nhiều cảng (ga) Phương thức giao hàng Quy ñịnh việc giao nhận ñược tiến hành nơi ñó giao nhận sơ giao nhận cuối FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Giao nhận sơ bộ: bước ñầu xem xét hàng hóa xác định phù hợp số lượng, chất lượng hàng so với hợp ñồng Thường ñược tiến hành ñịa ñiểm sản xuất hàng hóa nơi gửi hàng Trong giao nhận sơ bộ, có điều người mua u cầu khắc phục - Giao nhận cuối : xác nhận việc người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Quy ñịnh việc giao nhận số lượng chất lượng - Giao nhận số lượng - Xác ñịnh số lượng thực tế hàng hóa ñược giao, phương pháp cân, ño, ñong, ñếm - Giao nhận chất lượng việc kiểm tra hàng hóa tính năng, cơng dụng, hiệu suất, kích thước, hình dáng - Tiến hành phương pháp cảm quan phương pháp phân tích - Có thể tiến hành kiểm tra tồn hàng hóa kiểm tra điển hình Thơng báo giao hàng Tùy điều kiện sở giao hàng ñã qui ñịnh, hợp ñồng người ta quy ñịnh rõ thêm lần thơng báo giao hàng nội dung cần thông báo - Thông thường trước giao hàng người bán thơng báo: hàng sẳn sàng để giao ngày ñem hàng cảng ñể giao Người mua thông báo cho người bán ñiều cần thiết ñể gửi hàng chi tiết tàu ñến nhận hàng - Sau giao hàng người bán phải thơng báo tình hình hàng giao, kết giao hàng Nội dung thơng báo mục đích chúng định Một số qui ñịnh khác việc giao hàng - Ðối với hàng hóa có khối lượng lớn qui ñịnh: cho phép giao ñợt partial shipment allowed, giao lần - total shipment - Nếu dọc ñường cần thay ñổi phương tiện vận chuyển, qui ñịnh: cho phép chuyển tải - transhipment allowed FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Nếu hàng hóa đến trước giấy tờ, qui định "vận đơn đến chậm chấp nhận" - Stale bill of lading acceptable V GIÁ CẢ (PRICE) Trong ñiều kiện cần xác ñịnh: Ðơn vị tiền tệ giá cả, mức giá, phương pháp qui ñịnh giá cả, giảm giá, ñiều kiện sở giao hàng tương ứng Tiêu chuẩn tiền tệ giá Giá hàng hóa biểu tiền giá trị hàng hóa Nên ghi giá người ta phải xác ñịnh tiền tệ ñể biểu thị giá ñó Ðồng tiền ghi giá ñồng tiền nước người bán nước người mua, nước thứ ba Xác ñịnh mức giá Giá hợp ñồng ngoại thương giá quốc tế Phương pháp qui ñịnh giá Thường dùng phương pháp sau: a) Giá cố ñịnh: (fixed) giá ñược khẳng ñịnh lúc ký kết hợp đồng khơng thay đổi q trình thực hợp ñồng b) Giá qui ñịnh sau: ñược xác ñịnh sau ký hợp ñồng cách ñàm phán, thỏa thuận thời gian đó, cách dựa vào giá giới ngày trước hay giao hàng c) Giá xét lại: (rivesable price), giá xác ñịnh lúc ký hợp ñồng, ñược xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hóa có biến ñộng với mức ñịnh d) Giá di ñộng: (sliding scale price): giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá qui định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp ñồng Giá di ñộng thường ñược vận dụng giao dịch cho mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài thiết FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 bị toàn tàu biển, thiết bị lớn công nghiệp Trong trường hợp này, ký kết hợp ñồng người ta quy ñịnh giá ban ñầu (basis price) qui ñịnh cấu giá đồng thời qui định phương pháp tính tốn giá di ñộng vận dụng Giảm giá (discount) Trong thực tế mua bán nay, người ta sử dụng nhiều loại giảm giá (khoảng 20 loại giảm giá) a) Xét nguyên nhân giảm giá, có loại: - Giảm giá mua với số lượng lớn - Giảm giá thời vụ b) Nếu xét cách tính tốn loại giảm giá, có loại: - Giảm giá ñơn: Thường ñược biểu thị mức % ñịnh so với số hàng - Giảm giá lũy tiến: Là loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng ñược mua bán ñợt giao dịch ñịnh - Giảm giá tặng thưởng: (bonus) loại giảm người bán thưởng cho người mua thường xuyên, thời hạn ñịnh (ví dụ: tháng, năm) tổng số tiền mua hàng ñạt tới mức ñịnh Ðiều kiện sở giao hàng tương ứng Trong việc xác ñịnh giá cả, người ta ln định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Vì vậy, hợp đồng mua bán, mức giá ñược ghi bên cạnh ñiều kiện sở giao hàng định Ví dụ: Hợp đồng mua bán gạo ghi giá: Unit price: USD 222/ MT FOB (Incoterms 2000) Saigon port, Hochiminh city, Viet Nam Total amount: 2.220.000 USD VI THANH TOÁN (settlement payment) FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Trong mục hợp ñồng qui ñịnh ñồng tiền tốn, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, chứng từ làm ñể trả tiền Ðồng tiền toán (currency of payment) Việc tốn tiền hàng tiến hành đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nươc thứ ba Ðơi hợp đồng cịn cho quyền người nhập tốn ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn Ðồng tiền dùng tốn hàng hóa gọi đồng tiền tốn Ðồng tiền tốn trùng hợp khơng trùng hợp với đồng tiền ghi giá Nếu khơng trùng hợp phải qui định tỷ giá quy đổi Thời hạn tốn (time of payment) Có thể trả ngay, trả trước hay trả sau: - Trả ngay: Trong buôn bán quốc tế: "trả ngay" có tính chất quy ước Ðó việc trả tiền ñược thực thời gian hợp lý cho phép người mua xem xét chứng từ giao hàng - Trả trước: việc người mua cung cấp tín dụng cho người bán hình thức tiền ứng trước vật (máy móc, nguyên vật liệu v.v ) Trả trước cịn có nghĩa người mua đặt cọc cam kết thực hợp ñồng - Trả sau: việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua Người ta áp dụng kết hợp việc trả ngay, trả trước trả sau hợp ñồng Hình thức tốn Có nhiều phương thức toán khác L/C, Clean collection, D/A, D/P, T/T, M/T, CAD, Tiền mặt, cheque phương thức có ưu nhược ñiểm khác Cần nghiên cứu kỹ ñể chọn phương thức tốn thích hợp FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Bộ chứng từ toán Bộ chứng từ toán gồm: phương tiện toán (thường gọi hối phiếu) chứng từ gửi hàng (Shipping documents), cụ thể gồm: - Hối phiếu thương mại - Vận ñơn ñường biển - Ðơn giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu bán CIF) - Hóa đơn thương mại - Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa - Giấy chứng nhận trọng/ khối lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Gấy chứng nhận đóng gói bao bì - Giấy kiểm dịch ñộng vật (nếu hàng bán phải kiểm dịch) VII BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU (Packing and Marking) Bao bì Trong điều khoản bên giao dịch thường thỏa thuận với về: - Yêu cầu chất lượng bao bì - Phương thức cung cấp bao bì - Giá bao bì a) Phương pháp qui ñịnh chất lượng bao bì: Qui ñịnh chung: FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Chất lượng bao bì phù hợp với phương tiện vận tải Ví dụ: Bao bì phù hợp với vận chuyển đường sắt Bao bì phù hợp với vận chuyển đường biển Bao bì phù hợp với vận chuyển đường hàng khơng Phương pháp có nhược điểm dẫn đến tranh chấp hai bên khơng hiểu giống Qui định cụ thể: - u cầu vật liệu làm bao bì - Yêu cầu hình thức bao bì: Hộp (case), bao (bales), thùng (drums), cuộn (rolls), bao tải (gunng bags) - Yêu cầu kích thước bao bì - u cầu số lớp bao bì cách thức cấu tạo lớp - u cầu đai nẹp bao bì b) Phương pháp cung cấp bao bì: - Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì với việc giao hàng cho bên mua - Bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, sau nhận hàng bên mua phải trả lại bao bì Phương pháp dùng với loại bao bì có giá trị cao - Bên mua gởi bao bì đến trước để đóng gói: Phương pháp áp dụng bao bì khan thị trường thuộc người bán c) Phương pháp xác định giá bao bì: - Ðược tính vào giá hàng (Packing charges included) - Bao bì tính riêng FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 - Tính theo lượng chi thực tế tính theo phần trăm so với giá hàng Ký mã hiệu Là ký hiệu chữ hình vẽ dùng ñể hướng dẫn trongû giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa Yêu cầu mã ký hiệu: - Ðược viết sơn mực khơng phai, khơng nhịe - Phải dễ đọc, dễ thấy - Có kích thước lớn 2cm - Khơng làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa - Phải dùng màu đen màu tím với hàng hóa thơng thường, màu đỏ với hàng hóa nguy hiểm, màu cam với hàng hóa độc hại Bề mặt viết ký mã hiệu phải bào nhẵn - Phải ñược viết theo thứ tự ñịnh - Ký hiệu mã hiệu phải kẻ hai mặt giáp VIII BẢO HÀNH (Warranty) Trong ñiều khoản này, cần phải thể ñược hai yếu tố: - Thời gian bảo hành: cần phải qui ñịnh rõ ràng - Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết thời hạn bảo hành hàng hóa bảo ñảm tiêu chuẩn chất lượng, ñặc ñiểm kỹ thuật, phù hợp với qui ñịnh hợp ñồng, với ñiều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành hướng dẫn người bán sử dụng bảo dưỡng Nếu giai đoạn đó, người mua phát thấy khuyết tật hàng hóa, người bán phải sửa chữa miễn phí giao hàng thay IX PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI (Penalty) FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Ðiều khoản qui định biện pháp hợp đồng khơng ñược thực (toàn hay phần) Ðiều khoản lúc nhằm hai mục tiêu: - Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực hay thực khơng tốt hợp đồng - Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây Các trường hợp phạt: + Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm khoản phạt áp dụng sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: % tuần, tổng số tiền phạt giao chậm không 10% tổng giá trị hàng giao chậm Một ví dụ khác: "Trường hợp hàng giao chậm 30 ngày, hợp ñồng ñược hủy bỏ hoàn toàn hợp pháp, bên bán phải trả cho bên mua tiền bồi thường thiệt hại 5% tổng giá trị hợp ñồng + Phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng: Các biện pháp giải quyết: - Hủy đơn hàng, khơng tốn tiền bồi thường - u cầu thay lô hàng bị từ chối - Yêu cầu nhà cung cấp khác thay lô hàng, chi phí nhà cung cấp vi phạm chịu Các biện pháp áp dụng kèm theo tỷ lệ tiền phạt + Phạt chậm toán: - Phạt tỷ lệ phần trăm số tiền ñến thời hạn tốn, tính theo thời hạn chậm tốn Ví dụ: 1% số tiền chậm toán/ tháng - Phân bố lãi suất chậm toán, thường vận dụng tỷ lệ chiết khấu thức hay lãi suất hợp pháp cơng bố hay lãi suất nợ q hạn ngân hàng, có lúc cịn cộng thêm vài % Ví dụ: "Trường hợp chậm tốn, kể từ ngày ñến FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 hạn, số tiền chưa trả tính lãi Lãi suất tính theo lãi suất nợ hạn ngân hàng cộng thêm 2% X BẢO HIỂM (Insurace) Trong ñiều khoản cần thỏa thuận người mua bảo hiểm ñiều kiện bảo hiểm cần mua XI.BẤT KHẢ KHÁNG (Force majeure) Bất khả kháng kiện xảy làm cho hợp ñồng trở thành khơng thể thực được, mà khơng bị coi chịu trách nhiệm Các kiện bất khả kháng mang đặc điểm sau: - Khơng thể lường trước - Khơng thể vượt qua - Xảy từ bên ngồi Tuy nhiên, quy định hợp ñồng coi bất khả kháng kiện mà bình thường khơng có đủ đặc điểm trên, ví dụ: đình cơng, hỏng máy, ñiện, chậm ñược cung cấp vật tư Cũng quy định thêm rằng: kiện ñó tạm ngưng việc thực hợp ñồng khơng làm hợp đồng hiệu lực XII KHIẾU NẠI (Claim) Khiếu nại ñề nghị bên ñưa ñối với bên số lượng, chất lượng giao hàng, số vấn đề khác khơng phù hợp với ñiều khoản ñã ñược qui ñịnh hợp ñồng Về ñiều khoản bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn nộp ñơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan ñến việc phát ñơn khiếu nại, phương pháp ñiều chỉnh khiếu nại Khiếu nại ñược ñưa dạng văn gồm số liệu sau: Tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa, sở để khiếu nại kèm theo dẫn thiếu xót mà đơn khiếu nại ñược phát ra, yêu cầu ñiều chỉnh khiếu nại FPA BINHDINH Tầng 5, Phú Tài Building, Số 278 Nguyễn Thị Định, Qui Nhon, Bình Định Email: fpa.binhdinh@vnn.vn _Website: www.fpabinhdinh.com.vn Tel: +84 56 3946 740 – Fax: +84 56 3946 740 Ðơn khiếu nại ñược gởi ñi kèm theo chứng từ cần thiết như: biên giám ñịnh, biên chứng nhận tổn thất, mát, vận ñơn ñường biển, liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng XIII TRỌNG TÀI (Arbitration) Trong ñiều khoản cần quy ñịnh nội dung sau: - Ai người đứng phân xử? Tịa án Quốc gia hay Tòa án trọng tài, trọng tài nào, thành lập sao? Ðể giải tranh chấp bên giao dịch, tranh chấp giải ñường thương lượng - Luật áp dụng vào việc xét xử - Ðịa ñiểm tiến hành xét xử - Phân định chi phí trọng tài - Phân định chi phí trọng tài