HUONG-DAN-CNTT-FPTU.QN-09.2021

HƯỚNG DẪN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Dành cho Sinh viên) Quy Nhơn – Tháng 9/2021 Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội bộ 2 MỤC LỤC 1 Tổng quan 3 1 1 Mục đích tài liệu 3 1 2 Khu[.]

HƯỚNG DẪN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Dành cho Sinh viên) Quy Nhơn – Tháng 9/2021 Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin MỤC LỤC Tổng quan 1.1 Mục đích tài liệu 1.2 Khuyến cáo Tài khoản email 2.1 Giới thiệu .4 2.2 Đăng nhập FPT University Academic Portal (FAP) 3.1 Giới thiệu .8 3.2 Đăng nhập Tài khoản nội FPTU Quy Nhơn .9 Các hệ thống xác thực tài khoản nội FPTU Quy Nhơn .11 5.1 Self Service Password (SSP) .11 5.1.1 Giới thiệu 11 5.1.2 Sử dụng SSP để đổi mật 11 5.1.3 Reset password qua email .12 5.2 Hệ thống quản trị học tập – LMS 15 5.2.1 Giới thiệu 15 5.2.2 Đăng nhập 15 5.2.3 Course .16 5.2.4 Assignment .17 5.2.5 Quiz 20 5.3 Phần mềm thi EOS_Client 22 5.3.1 Giới thiệu 22 5.3.2 Cách sử dụng 22 5.4 Phần mềm thi Safe Exam Browser (SEB) 27 5.4.1 Giới thiệu 27 5.4.2 Cách sử dụng 27 Chức hỗ trợ Phịng Cơng Nghệ Thông Tin 33 Tư vấn mua máy laptop .33 Thông tin liên hệ 35 FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -2- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Tổng quan 1.1 Mục đích tài liệu Hiểu rõ vai trị quan trọng ứng dụng CNTT lĩnh vực giáo dục đào tạo, Trường Đại Học FPT nỗ lực cung cấp cho sinh viên cơng cụ hữu ích nhằm khai thác sử dụng hiệu nguồn tài nguyên mạng Mục đích tài liệu hướng dẫn nhằm giới thiệu với sinh viên cách tổng quan ứng dụng CNTT Trường Đại Học FPT Ngồi ra, tài liệu hướng dẫn tóm tắt bước để sinh viên nhanh chóng làm quen với ứng dụng CNTT 1.2 Khuyến cáo Khuyến cáo sinh viên dùng Hệ điều hành Windows 10 máy tính laptop cá nhân để tương thích tốt với hệ thống CNTT phần mềm Trường Đại Học FPT Truy cập IT Support Page (ISP), https://lmsqn.fpt.edu.vn/hd/ để xem tất hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn sửa lỗi thường gặp Dùng dịch vụ Live support chatbox IT Support Page để hỗ trợ trực tiếp online nhanh Trong gói phần mềm thi (EOS, SEB, PEA,…) có hướng dẫn cài đặt, sử dụng kèm Sinh viên cần đọc thực theo bước hướng dẫn để cài đặt, sử dụng thơng thạo phần mềm FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -3- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Tài khoản email 2.1 Giới thiệu Tài khoản (account) email @fpt.edu.vn tài khoản thuộc quyền quản lý Trường Không sử dụng tài khoản email Trường để đăng ký dịch vụ bên ngồi (khơng thuộc dịch vụ mà Trường cung cấp) sử dụng email Trường vào mục đích khơng đáng Tài khoản email @fpt.edu.vn (ví dụ: QuangDVqe170001@fpt.edu.vn): Dùng để gửi nhận mail thức Trường, bạn phải kiểm tra mail thường xuyên Khi liên lạc với phận Trường, phải dùng tài khoản email @fpt.edu.vn này, không dùng tài khoản email cá nhân Mỗi sinh viên cấp 01 tài khoản email có dạng ID@fpt.edu.vn dùng cho việc email trao đổi thông tin sinh viên với Trường dùng để đăng nhập hệ thống FAP địa chỉ http://fap.fpt.edu.vn (hệ thống thông tin nội Trường) Trong đó: ID = Tên + Kí tự đầu Họ Tên đệm + MSSV Vd: Một sinh viên có: Họ Tên: Đỗ Vinh Quang MSSV : qe170001 Thì ID : QuangDVqe170001 Tài khoản email là: QuangDVqe170001@fpt.edu.vn Password lần (password khởi tạo) là: 123@123a Đăng nhập lần đầu, hệ thống yêu cầu bạn đổi password Bạn phải đổi password tài khoản kích hoạt dùng để đăng nhập hệ thống FAP Password yêu cầu: Tối thiểu kí tự, bao gồm: chữ, số, kí tự đặc biệt (khơng chứa tên Account password mới) FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -4- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin 2.2 Đăng nhập Truy cập vào địa chỉ http://mail.fpt.edu.vn đăng nhập account bạn (ví dụ QuangDVqe170001@fpt.edu.vn), nhập password mặc định (là 123@123a) Nhấp Tiếp theo nhập password khởi tạo (123@123a) FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -5- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Lần đầu đăng nhập password mặc định (là 123@123a) hệ thống yêu cầu đổi password để kích hoạt trước sử dụng Nếu bạn không đổi password thì sẽ không sử dụng được Sau đổi password hệ thống khuyến cáo điền số điện thoại địa chỉ email thứ hai dùng cho việc khôi phục password sau (trong trường hợp bạn bị quên password) Đăng ký số điện thoại email cá nhân bước để sau bạn đặt lại password cách gửi thông tin qua số điện thoại email đăng ký FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -6- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Bật xác thực bước: Khi đăng nhập lần đầu, hệ thống vào thẳng Inbox cá nhân mà khơng có yêu cầu điền số điện thoại cho việc xác thực bước Để bật xác thực bước, bạn truy cập địa chỉ https://myaccount.google.com/security Trong giao diện hình dưới, bạn bật tính xác thực bước: Chuyển 2-Step Verification sang trạng thái On (1) điền số điện thoại cá nhân mục Recovery phone (2) Bạn điền email cá nhân vào mục Recovery email để phục vụ cho việc khôi phục password email bạn quên password Tài khoản email @fpt.edu.vn tài khoản Google nên dùng dịch vụ Google Google Drive (unlimit), Google Meet, Google Doc,… FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -7- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin FPT University Academic Portal (FAP) 3.1 Giới thiệu FPT University Academic Portal (FAP), địa chỉ: https://fap.fpt.edu.vn hệ thống đăng tải thông tin nội Trường Sinh viên cần truy cập FAP thường xuyên để cập nhật thông tin cần thiết cho 3.2 Đăng nhập Truy cập hệ thống FAP qua địa chỉ: https://fap.fpt.edu.vn, dùng tài khoản email @fpt.edu.vn để xác thực đăng nhập Đăng nhập theo trình tự bước (1, 2, 3, 4, 5) hình sau: FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -8- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Giao diện FAP sau đăng nhập lần đầu hình sau: Tài khoản nội FPTU Quy Nhơn Mỗi sinh viên cấp 01 tài khoản nội FPTU QN, tài khoản dùng để đăng nhập mạng wifi FPT University Quy Nhơn dùng để đăng nhập hệ thống quản trị học tập https://lmsqn.fpt.edu.vn đăng nhập hệ thống thi, phần mềm thi EOS, SEB, PEA,… để làm thi kiểm tra tiến trình Vì tài khoản liên quan trực tiếp đến việc kiểm tra, thi cử sử dụng để truy cập hệ thống Công nghệ thông tin Trường suốt trình học tập nên sinh viên phải tự bảo vệ thơng tin tài khoản mình, khơng đặt password q đơn giản, dễ đốn, khơng để lộ thơng tin cho người khác, … Mọi gian lận thi cử, chống phá hệ thống Công nghệ thông tin Trường sai phạm khác trình học Trường mà xuất phát từ tài khoản sinh viên nào, tuỳ theo mức độ sai phạm mà sinh viên chịu trách nhiệm liên quan Theo sách tài khoản áp dụng hệ thống mạng FPTU Quy Nhơn tài khoản nội buộc phải thay đổi mật (password) vòng 42 ngày kể từ lần thay đổi password liền trước Hệ thống gửi email cảnh báo tự động ngày hết hạn password, ngày hệ thống gửi email nhắc nhở password thay đổi Hết thời hạn ngày kể trên, hạn ngày để chủ tài khoản thay đổi password, hết hạn ngày mà password chưa thay đổi tài khoản (account) bị khố Tài khoản (account) có: - Username: Là mã sinh viên, bao gồm phần chữ số Ví dụ: qe170001 - Password: Password (mật khẩu) khởi tạo 123@123a - Phải thay đổi password để kích hoạt, sau sử dụng FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -9- Hướng dẫn Cơng Nghệ Thơng Tin Bạn thay đổi (change) đặt lại password (reset) cách gửi đường link để đặt lại password qua địa chỉ email Trường cấp cho bạn (được nêu mục “2 Tài khoản email”) hệ thống Self Service Password mục 5.1 file địa chỉ https://lmsqn.fpt.edu.vn/hd/resetqn Hoặc đăng nhập mạng wifi FPT University Quy Nhon (mạng wifi có nhà Beta campus ĐH FPT Quy Nhơn) lần máy tính dùng Windows 10 với password khởi tạo, hệ thống yêu cầu bạn đặt password mới, nhập password (2 lần khung new password confirm new password) để tạo password đồng thời kích hoạt tài khoản Từ tài khoản kích hoạt bạn dùng tài khoản để đăng nhập wifi FPT University Quy Nhon (tại nhà Beta campus ĐH FPT Quy Nhơn) tất thiết bị bạn đăng nhập hệ thống quản trị tài nguyên học tập LMS https://lmsqn.fpt.edu.vn/ FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -10- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Nộp quiz: Sau bấm vào nút Finish attempt xuất hình Submit all and finish hình sau Câu hỏi chưa có câu trả lời có trạng thái (status) Not yes answered Bấm vào chỉ số câu hỏi cột Question để mở câu hỏi làm câu trả lời Sau kiểm tra kỹ tất câu hỏi trả lời bấm nút Submit all and finish để nộp Nếu hết thời gian làm mà người làm quiz chưa nộp hệ thống tự Submit all and finish để nộp đóng quiz Xem điểm: Bấm vào nút mũi tên bên cạnh tên tài khoản, chọn Grades bấm chọn course cần xem điểm FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -21- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin 5.3 Phần mềm thi EOS_Client 5.3.1 Giới thiệu Phần mềm dùng để thi kết thúc mơn thức phần mềm EOS_Client Sinh viên phải cài đặt kiểm tra kỹ phần mềm cách thi với exam code mà Khảo thí cung cấp (xem FAP để biết thơng tin cập nhật từ Khảo thí) Sau mở đề 10 phút mà SV chưa vào thi thi khơng thi mơn 5.3.2 Cách sử dụng Sinh viên tải phần mềm EOS_Client phiên từ trang FAP Trường (sẽ cập nhật thường xuyên trang FAP) IT Support Page địa chỉ https://lmsqn.fpt.edu.vn/hd/category/download/ Giải nén thành folder (bấm nút phải chuột chọn Extract), mở folder vừa giải nén Chạy file EOSClient.exe với quyền Administrator (Bấm nút phải chuột vào file EOSClient.exe, chọn Run as administrator) FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -22- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Nhập Exam code (do cán giám thị cung cấp), Username password mạng nội ĐH FPT sở Quy Nhơn (là tài khoản đăng nhập mạng wifi FPT University Quy Nhon tài khoản đăng nhập LMS, SEB) Bấm vào nút Login để đăng nhập Nếu thông tin tài khoản, exam code xác mơn thi mở sinh viên nhận giao diện làm thi sau FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -23- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Đối với môn thi Listening (tiếng Anh, Nhật, Trung…) sinh viên cần nhập Open Code (được cung cấp cán coi thi), trước nhập Open Code, sinh viên nên đọc kỹ hướng dẫn làm (nếu có) Bài thi có nhiều phần thi (Reading, Multiple choices,…) Tại phần thi, sinh viên chọn đáp án câu hỏi bấm nút Next để chuyển sang câu hỏi Sinh viên bấm Next đến câu cuối lại quay câu hỏi Sinh viên chuyển qua lại phần thi cách bấm vào tên phần thi (Reading, Multiple choices,…) Để nộp sinh viên tích vào I want to finish the exam nhấp nút Finish FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -24- Hướng dẫn Công Nghệ Thông Tin Nhấp vào nút Submit để nộp thi Phần mềm EOS báo nộp thi thành công, nhấp vào Exit để tắt phần mềm FPT University Quy Nhơn Tài liệu nội -25-