Dự thảo đề cương BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1439/QĐ BTTTT Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định về hoạt động hợ[.]
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số: 1439/QĐ-BTTTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định hoạt động hợp tác quốc tế Bộ Thông tin Truyền thông _ BỘ TRƯỞNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Căn Nghị định số 187/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Thông tin Truyền thông; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy định hoạt động hợp tác quốc tế Bộ Thông tin Truyền thông” Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành định này./ BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều - Bộ trưởng Thứ trưởng - Lưu VT, HTQT Lê Dỗn Hợp BỘ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG (Ban hành kèm theo định số 1439/QĐ-BTTTT ngày 15/10/2009 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy định điều chỉnh hoạt động hợp tác quốc tế Bộ Thông tin Truyền thông, Quy định áp dụng quan, đơn vị cá nhân thuộc Bộ Thông tin Truyền thông Điều Nguyên tắc hoạt động hợp tác quốc tế Hoạt động hợp tác quốc tế nhằm mục đích tăng cường hiệu nâng cao vị ngành thông tin truyền thông Việt Nam cộng đồng quốc tế, góp phần phục vụ mang lại lợi ích cho ngành quốc gia Bảo đảm thực hiệu đường lối, sách đối ngoại Đảng Nhà nước lĩnh vực thông tin truyền thơng, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia theo quy định pháp luật Bảo đảm đạo thống Bộ trưởng hoạt động hợp tác quốc tế, phân công nhiệm vụ cụ thể đề cao tính chủ động đơn vị, cá nhân việc thực hoạt động hợp tác quốc tế Bảo đảm hoạt động hợp tác quốc tế thực theo chương trình, kế hoạch hàng năm đột xuất Bộ trưởng phê duyệt; thực nghiêm túc chế độ báo cáo theo quy định Điều Trách nhiệm tổ chức hoạt động hợp tác quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế đơn vị đầu mối tổ chức hoạt động hợp tác quốc tế Bộ theo quy định Điều 2, Quyết định số 09/2008/QĐ-BTTTT ngày 26/3/2008 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông 2 Các quan, đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế triển khai hoạt động hợp tác quốc tế thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; phân công cán phận thực chức làm đầu mối triển khai hoạt động hợp tác quốc tế đơn vị Bộ Chương II KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ Điều Xây dựng kế hoạch hoạt động hợp tác quốc tế hàng năm Kế hoạch hoạt động hợp tác quốc tế đơn vị thuộc Bộ gồm: a) Các điều ước quốc tế, thoả thuận quốc tế dự kiến ký kết; b) Các chương trình, dự án kinh tế đối ngoại triển khai; c) Các hoạt động triển khai điều ước quốc tế thoả thuận quốc tế mà Việt Nam ký kết; d) Đoàn ra, đoàn vào; đ) Hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế; e) Các vấn đề hợp tác quốc tế khác Các đơn vị thuộc Bộ lập kế hoạch cho hoạt động hợp tác quốc tế năm sau đơn vị gửi Vụ Hợp tác quốc tế trước ngày 31/7 hàng năm Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan thẩm định, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt Điều Triển khai thực kế hoạch Vụ Hợp tác quốc tế thông báo kế hoạch hoạt động hợp tác quốc tế Bộ trưởng phê duyệt cho đơn vị liên quan thực Đối với hoạt động hợp tác quốc tế phát sinh kế hoạch có thay đổi, sở đề nghị giải trình đơn vị, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan (nếu cần thiết) thẩm định trình Bộ trưởng phê duyệt Chương III KÝ KẾT ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ VÀ THOẢ THUẬN QUỐC TẾ Điều Ký kết điều ước quốc tế Việc ký kết thực điều ước quốc tế lĩnh vực thông tin truyền thông áp dụng theo quy định Luật ký kết, gia nhập thực điều ước quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì tổ chức nghiên cứu, đề xuất, chuẩn bị nội dung thủ tục để Bộ trưởng trình Chính phủ định việc ký kết, gia nhập, phê chuẩn phê duyệt điều ước quốc tế lĩnh vực thông tin truyền thơng; Các đơn vị liên quan có trách nhiệm đề xuất nội dung, tham gia xây dựng dự thảo điều ước quốc tế Điều Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Bộ Việc ký kết thực thoả thuận quốc tế lĩnh vực thông tin truyền thông áp dụng theo quy định Pháp lệnh ký kết thực thoả thuận quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì việc đàm phán thỏa thuận quốc tế với danh nghĩa Bộ; lấy ý kiến đơn vị liên quan trình Bộ trưởng định chủ trương ký kết thoả thuận quốc tế; hướng dẫn việc triển khai thực thỏa thuận ký kết Trường hợp đơn vị khác Bộ trưởng giao chủ trì việc đàm phán thỏa thuận quốc tế, đơn vị giao có trách nhiệm tổ chức đàm phán phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế tổ chức thẩm định dự thảo, trình Bộ trưởng định Các đơn vị liên quan có trách nhiệm tham gia đàm phán thỏa thuận quốc tế ký kết với danh nghĩa Bộ Điều Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh đơn vị Các đơn vị chủ động đề xuất trình Bộ trưởng định chủ trương ký kết thỏa thuận quốc tế với danh nghĩa đơn vị sau lấy ý kiến văn Vụ Hợp tác quốc tế đơn vị liên quan Nội dung văn xin ý kiến đơn vị chủ trì gồm: u cầu, mục đích, nội dung dự kiến thoả thuận, đánh giá sơ tác động thỏa thuận quốc tế mặt trị, kinh tế, xã hội, tài tác động khác Sau Bộ trưởng phê duyệt chủ trương, đơn vị chủ trì tiến hành tổ chức đàm phán Trong q trình đàm phán, có vấn đề liên quan đến Bộ, Ngành khác, đơn vị chủ trì đàm phán có trách nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất nội dung xin ý kiến Bộ, Ngành Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan thẩm định, trình Bộ trưởng định việc ký kết thoả thuận quốc tế Hồ sơ trình Bộ trưởng định việc ký kết gồm: a) Văn đề xuất đơn vị chủ trì đàm phán ký kết thỏa thuận quốc tế: thoả thuận quốc tế, dự thảo thỏa thuận quốc tế tiếng Việt tiếng nước ngồi có dịch tiếng Việt kèm theo; đánh giá tác động thỏa thuận quốc tế dự định ký mặt trị, kinh tế, xã hội, tài tác động khác; b) Dự thảo Văn thỏa thuận quốc tế tiếng Việt, tiếng nước (trong trường hợp thỏa thuận quốc tế ký tiếng nước ngồi phải có dịch thỏa thuận quốc tế tiếng Việt kèm theo) đơn vị chủ trì đối tác thống nhất; c) Ý kiến đơn vị hữu quan Bộ; d) Ý kiến Bộ, Ngành liên quan (khi cần thiết); đ) Các tài liệu cần thiết khác Đối với Biên làm việc, Biên ghi nhớ nhằm ghi nhận kết làm việc chưa có cam kết cụ thể mang tính chất xã giao để chuẩn bị cho gặp tiếp theo, thủ trưởng đơn vị chủ trì làm việc chịu trách nhiệm nội dung ký báo cáo Bộ trưởng kết làm việc, đề xuất nội dung hợp tác Điều Triển khai thực điều ước quốc tế thỏa thuận quốc tế Đối với điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế ký kết với danh nghĩa Bộ, theo yêu cầu nội dung điều ước thỏa thuận quốc tế, Bộ trưởng định giao đơn vị chủ trì triển khai thực điều ước thỏa thuận quốc tế Đối với thỏa thuận quốc tế ký kết với danh nghĩa đơn vị thuộc Bộ, đơn vị ký kết thỏa thuận hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm triển khai thực Chương IV THAM GIA HOẠT ĐỘNG TRONG CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ VỀ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Điều 10 Tham gia hội nghị toàn thể Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, chịu trách nhiệm đề xuất với Bộ trưởng chủ trương tham gia chủ trì, phối hợp với đơn vị có chức liên quan để xây dựng phương án, chuẩn bị nội dung, thủ tục tổ chức đồn tham gia; thơng báo kết Hội nghị cho đơn vị liên quan Các đơn vị thuộc Bộ Thông tin Truyền thơng có trách nhiệm theo dõi nội dung Hội nghị có liên quan đến chức nhiệm vụ; tham gia nghiên cứu, đóng góp ý kiến để xây dựng nội dung; cử cán bộ, chuyên gia tham gia đoàn dự Hội nghị; thực nhiệm vụ cụ thể Bộ trưởng phân công chuẩn bị cho việc tham gia Hội nghị Điều 11 Tham gia hội nghị, họp Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm theo dõi quản lý, tổ chức, hướng dẫn điều phối đơn vị thuộc Bộ, doanh nghiệp tham gia hoạt động phù hợp với chức nhiệm vụ khả đơn vị Các đơn vị thuộc Bộ theo chức nhiệm vụ, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế xác định hoạt động có liên quan để tổ chức nghiên cứu, xây dựng nội dung tham gia, kế hoạch tham gia hàng năm giai đoạn, phân công cán theo dõi có báo cáo kết định kỳ theo yêu cầu; thực nhiệm vụ Bộ trưởng phân công Điều 12 Tham gia tổ chức quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế trình Bộ trưởng định việc tham gia định đơn vị thuộc Bộ, hiệp hội, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động tổ chức quốc tế chuyên ngành thông tin truyền thông Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm hướng dẫn thủ tục nội dung tham gia cho đơn vị thuộc Bộ, hiệp hội, doanh nghiệp tham gia; theo dõi quản lý hoạt động đơn vị thuộc Bộ, hiệp hội, doanh nghiệp tổ chức quốc tế Các đơn vị thuộc Bộ theo chức nhiệm vụ, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế xây dựng nội dung tham gia, kế hoạch tham gia hàng năm, phân công cán theo dõi báo cáo kết định kỳ theo yêu cầu; thực nhiệm vụ Bộ trưởng phân công Chương V CÁC CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN KINH TẾ ĐỐI NGOẠI TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Điều 13 Các chương trình, dự án kinh tế đối ngoại: Các chương trình, dự án kinh tế đối ngoại lĩnh vực thông tin truyền thông bao gồm: a) Chương trình, dự án hỗ trợ phát triển thức (viết tắt ODA); b) Chương trình, dự án tài trợ quốc tế; c) Các khoản tài trợ, viện trợ phi dự án Điều 14 Xây dựng kế hoạch tổ chức vận động Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch Tài đơn vị liên quan tổng hợp nhu cầu đăng ký, rà soát thống nội dung, xây dựng kế hoạch, danh mục yêu cầu tài trợ chương trình, dự án kinh tế đối ngoại lĩnh vực thông tin truyền thông; Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì tổ chức vận động, đàm phán với tổ chức quốc tế, quan tài trợ, hỗ trợ phát triển nước ngoài, đề xuất trình Bộ trưởng định đơn vị thực Đối với chương trình, dự án kinh tế đối ngoại phía nước ngồi tổ chức đề xuất, Vụ Hợp tác quốc tế đầu mối, phối hợp với Vụ Kế hoạch Tài đơn vị liên quan thẩm định nội dung đề xuất việc tiếp nhận trình Bộ trưởng xem xét định Các đơn vị thuộc Bộ chủ động xây dựng kế hoạch đề xuất chương trình, dự án kinh tế đối ngoại sở nhu cầu thực tế theo chức năng, nhiệm vụ giao Việc đăng ký chương trình, dự án phải gửi Vụ Kế hoạch Tài Vụ Hợp tác Quốc tế theo thời gian quy định Điều 15 Tổ chức đánh giá, thẩm định phê duyệt Vụ Kế hoạch Tài chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức việc đánh giá, thẩm định triển khai thủ tục phê duyệt theo quy định pháp luật Việt Nam Đối với chương trình dự, án kinh tế đối ngoại đưa vào Danh mục yêu cầu tài trợ Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đăng ký khn khổ chương trình hỗ trợ song phương Chính phủ nước, Vụ Kế hoạch Tài đầu mối, phối hợp với đơn vị liên quan tổng hợp, thẩm định báo cáo Bộ trưởng trước triển khai thủ tục phê duyệt Điều 16 Quản lý tổ chức thực Vụ Kế hoạch Tài chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đầu tư xây dựng chương trình, dự án kinh tế đối ngoại lĩnh vực thơng tin truyền thơng Trong q trình triển khai thực chương trình, dự án kinh tế đối ngoại, đơn vị, doanh nghiệp ban quản lý dự án phải báo cáo Bộ Thông tin Truyền thơng có nội dung phát sinh báo cáo đánh giá tiến độ định kỳ, hàng năm Chương VI TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO Điều 17 Tổ chức quản lý đoàn Việc cử đồn nước ngồi cơng tác quản lý đoàn Bộ áp dụng theo quy định hành Nhà nước quản lý đoàn Quyết định số 515/QĐ-BTTTT ngày 31 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông phân cấp quản lý cán bộ, công chức Bộ Thông tin Truyền thông nước ngồi Trong vịng 15 ngày kể từ ngày nước, đoàn nước phải gửi báo cáo hoạt động đoàn thời gian nước ngoài, thu hoạch kiến nghị trình Bộ trưởng, Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp Sao gửi báo cáo (bản cứng mềm) cho Vụ Tổ chức cán Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi, cho Trung tâm thông tin để khai thác kết quả; tổ chức giới thiệu thu hoạch đợt công tác theo yêu cầu Bộ trưởng (nếu có) Trường hợp đồn khơng thực vi phạm quy định báo cáo kết công tác nước ngồi thành viên đồn khơng xem xét để cử nước ngồi lần Điều 18 Tổ chức quản lý đoàn vào Lãnh đạo Bộ: a) Quyết định kế hoạch đón tiếp khách nước ngồi vào làm việc với Bộ đơn vị thuộc Bộ; b) Chủ trì đón tiếp khách mời Lãnh đạo Bộ khách mời Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, quốc hội ủy quyền cho Lãnh đạo Bộ chủ trì đón tiếp Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm: a) Xây dựng kế hoạch đoàn vào Bộ, thẩm định tổng hợp kế hoạch đoàn vào hàng năm đơn vị trình Lãnh đạo Bộ; b) Hướng dẫn đơn vị xây dựng thực kế hoạch đồn vào hàng năm; c) Làm thủ tục trình cấp có thẩm quyền mời đồn Bộ trưởng người đứng đầu tổ chức quốc tế cấp tương đương nước vào làm việc theo quy định pháp luật; d) Đề xuất với Lãnh đạo Bộ thành phần đồn phía Việt Nam, chương trình đón tiếp làm việc, kế hoạch phân công chuẩn bị nội dung làm việc, công tác lễ tân đối ngoại phục vụ đoàn Bộ trưởng, Thứ trưởng cấp tương đương (như tổ chức đón tiếp, bố trí phiên dịch, phương tiện lại, ăn, làm việc, chiêu đãi, quà tặng, đưa tiễn khách công việc liên quan đến lễ tân), dự kiến kinh phí (nếu có); đ) Hướng dẫn thủ tục xin cấp thị thực nhập cảnh (visa) đoàn vào cho đơn vị thuộc Bộ Giải thủ tục nhập cảnh cho đồn vào đơn vị: Văn phịng, Thanh tra, Vụ Cơ quan đại diện Bộ; e) Báo cáo Lãnh đạo Bộ tình hình thực hoạt động đoàn vào Bộ hàng năm Vụ Kế hoạch - Tài có trách nhiệm: a) Chủ trì, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế hướng dẫn đơn vị xây dựng kế hoạch đoàn vào hàng năm theo nguồn kinh phí ngân sách; b) Cân đối nguồn kinh phí phù hợp cho kế hoạch đồn vào Bộ; c) Thẩm định đồng trình với Vụ Hợp tác quốc tế kế hoạch đoàn vào hàng năm Bộ theo nguồn kinh phí ngân sách để Lãnh đạo Bộ phê duyệt; d) Hướng dẫn chế độ chi tiêu cho hoạt động đoàn vào theo quy định hành Nhà nước; e) Giải thủ tục, theo dõi kiểm tra việc thanh, tốn kinh phí đồn vào Bộ; Văn phịng có trách nhiệm: a) Giải thủ tục cấp phát kinh phí thanh, tốn cho đoàn vào nguồn ngân sách Bộ theo chế độ hành; b) Gửi số liệu thống kê tình hình kinh phí đồn nước ngồi nguồn ngân sách Bộ theo định kỳ tháng năm cho Vụ Kế hoạch Tài Vụ Hợp tác quốc tế để có sở báo cáo Lãnh đạo Bộ điều chỉnh kế hoạch, ngân sách đoàn nước ngồi Bộ; c) Bố trí lịch, chuẩn bị sở vật chất mời đơn vị liên quan tham gia đoàn vào Lãnh đạo Bộ chủ trì đón tiếp Các đơn vị liên quan có trách nhiệm: a) Xây dựng kế hoạch đoàn vào hàng năm gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, thẩm định trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt; b) Tổ chức đón tiếp quản lý tồn chương trình hoạt động đồn vào thuộc phạm vi đơn vị quản lý thời gian Việt Nam theo quy định hành; c) Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế Văn phịng Bộ để thực cơng việc liên quan đến đoàn vào Lãnh đạo Bộ chủ trì đón tiếp; d) Tổ chức việc giải thủ tục nhập cảnh cho đoàn vào phạm vi đơn vị quản lý; e) Báo cáo cơng tác quản lý đoàn vào đơn vị hàng năm Vụ Hợp tác quốc tế Điều 19 Tiếp khách nước Lãnh đạo Bộ làm việc tiếp đoàn khách nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế trình Lãnh đạo Bộ thơng tin đối tác, nội dung đề xuất Các đơn vị có yêu cầu đề nghị Lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngồi: có cơng văn gửi Vụ Hợp tác quốc tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ mời đơn vị liên quan dự Khi tiếp khác nước trụ sở đơn vị, Thủ trưởng đơn vị chủ động tổ chức đón tiếp, làm việc với khách phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị chịu trách nhiệm nội dung thoả thuận Sau tiếp xúc, làm việc gửi kết Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp báo cáo Bộ Các cán bộ, công chức phân công dự tiếp khách, làm việc với khách nước ngồi phải nắm rõ nội dung cơng việc, mang trang phục lịch (com-lê, trang phục công sở) có mặt trước tiếp khách tối thiểu phút Chương VII TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, KHOÁ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ Điều 20 Thẩm quyền xét duyệt Hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế Hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế tổ chức Việt Nam thuộc thẩm quyền xét duyệt Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông hội nghị, hội thảo khoá đào tạo quốc tế ngắn hạn phối hợp với đối tác nước ngồi có nội dung chun môn, nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, công nghệ thuộc lĩnh vực thông tin truyền thông Việc tổ chức quản lý Hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế lĩnh vực thông tin truyền thông áp dụng theo Quyết định số 122/2001/QĐTTg ngày 21/8/2001 Thủ tướng Chính phủ tổ chức quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam Điều 21 Trách nhiệm đơn vị liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế đầu mối quản lý hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế tổ chức Việt Nam gồm: a) Tiếp nhận có ý kiến văn xin phép quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo quốc tế trình Lãnh đạo Bộ định thông báo kết thức văn bản; b) Phối hợp với Vụ Tổ chức Cán có ý kiến văn quan, đơn vị thuộc Bộ xin đăng ký tổ chức khoá đào tạo quốc tế Việt Nam trình Lãnh đạo Bộ c) Tổng hợp, đánh giá kiến nghị tình hình tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế phạm vi toàn Ngành báo cáo Bộ Nội vụ theo định kỳ tháng hàng năm; d) Hướng dẫn chi tiết việc thống quản lý thủ tục liên quan Vụ Kế hoạch Tài hướng dẫn quy định chi tiêu Nhà nước hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế chế độ kiểm tra tài Văn phịng Bộ Phịng Kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn giải thủ tục tốn kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo, khố đào tạo quốc tế có sử dụng nguồn ngân sách Bộ Trung tâm thơng tin có trách nhiệm thu thập thông tin tư liệu, tuyên truyền hoạt động hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế Bộ 10 Các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai nội dung liên quan theo phân công, đạo Lãnh đạo Bộ Điều 21 Trách nhiệm đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế Các đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, khố đào tạo quốc tế phải có văn xin phép Lãnh đạo Bộ Thông tin Truyền thông (gửi Vụ Hợp tác quốc tế) a) Thời hạn gửi văn bản: Trước tổ chức hội nghị, hội thảo, khố đào tạo quốc tế 15 ngày (đối với hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo xin phép Bộ) 30 ngày (đối với hội nghị, hội thảo cần xin phép Thủ tướng Chính phủ) b) Nội dung văn xin phép gồm: mục đích, yêu cầu hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế; nội dung chủ yếu, chương trình tài liệu cung cấp hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo (nếu có); thời gian địa điểm tổ chức, địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); thành phần tham dự, số lượng đại biểu Việt Nam đại biểu nước ngồi; kinh phí, nêu rõ phần kinh phí phía nước ngồi chi phía Việt Nam chi Thực quy định hành Nhà nước Bộ tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế Thủ trưởng đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng nội dung, chương trình, tài liệu, số liệu ấn phẩm khác phát hành trình tổ chức hội nghị, hội thảo, khố đào tạo quốc tế việc thực quy định bảo mật thông tin tuyên truyền Trong trường hợp hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế có diễn biến phức tạp, đơn vị chủ trì phải báo cáo Bộ trưởng để đạo xử lý kịp thời Thực việc chi tiêu, tốn tài cho hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế phải theo chế độ hành, tiết kiệm, tránh lãng phí Đối với hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế tổ chức nguồn ngân sách Nhà nước đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế phải lập dự tốn kinh phí vào dự tốn ngân sách hàng năm đơn vị theo quy định quản lý tài Trong vịng tháng sau kết thúc, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế thuộc thẩm quyền định Bộ trưởng có trách nhiệm báo cáo Bộ trưởng kết việc tổ chức, gửi báo cáo (bản cứng mềm) cho Vụ Hợp tác quốc tế để theo dõi, cho Trung tâm thông tin để khai thác kết Lưu trữ hồ sơ hội nghị, hội thảo, khố đào tạo quốc tế có kế hoạch khai thác, phát huy kết hội nghị, hội thảo, khoá đào tạo quốc tế tổ chức Chương IX CÁC QUY ĐỊNH KHÁC 11 Điều 22 Công tác văn thư đối ngoại Các công văn, tài liệu hợp tác quốc tế phải quản lý theo quy định Nhà nước quy định Bộ: Văn phịng Bộ có nhiệm vụ chuyển văn đối ngoại theo địa nơi nhận đơn vị chuẩn bị sau tham khảo ý kiến Vụ Hợp tác quốc tế; Các văn đến tiếng nước trình Lãnh đạo Bộ xử lý cần có giải trình tiếng Việt Các văn gửi tiếng nước Lãnh đạo Bộ ký phải đuợc Vụ Hợp tác quốc tế đồng trình phải trình bày theo mẫu có tiêu đề Vụ Hợp tác quốc tế phát hành Thủ trưởng đơn vị phép ký văn đối ngoại tiếng nước Bộ trưởng ủy quyền Vụ Hợp tác quốc tế đầu mối giao dịch với đối tác nước việc trao đổi thơng tin quan điểm thức Bộ Điều 23 Công tác khen thưởng Việc quản lý tiến hành khen thưởng cá nhân, tổ chức ngồi nước có đóng góp tích cực hoạt động hợp tác quốc tế lĩnh vực thông tin truyền thông áp dụng theo Luật Thi đua khen thưởng Quy chế Thi đua khen thưởng Bộ Thông tin Truyền thông Điều 24 Quản lý, lưu trữ tài liệu Các quan, đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm lục gửi văn thỏa thuận quốc tế Vụ Hợp tác quốc tế để lưu trữ, thống kê phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi hoạt động hợp tác quốc tế Điều 25 Bảo mật Các quan, đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Chương X TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 26 Báo cáo thực hoạt động hợp tác quốc tế Các đơn vị, cá nhân Bộ trưởng giao nhiệm vụ hoạt động hợp tác quốc tế Bộ có trách nhiệm báo cáo kết Bộ trưởng sau hoàn thành nhiệm vụ 12 Định kỳ tháng, hàng năm trường hợp đột xuất đơn vị thuộc Bộ có trách nhiệm gửi báo cáo việc thực nội dung có liên quan điều chỉnh theo Quy định Vụ Hợp tác quốc tế trước ngày 15 tháng hàng năm (đối với báo cáo tháng) trước ngày 15 tháng 12 (đối với báo cáo năm) để tổng hợp báo cáo Bộ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm tổng hợp, định kỳ báo cáo Bộ trưởng chuẩn bị báo cáo thực hoạt động đối ngoại theo yêu cầu Chính phủ Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan; phối hợp với đơn vị thuộc Bộ tổ chức giới thiệu kết hoạt động hợp tác quốc tế Điều 27 Điều khoản thi hành Các quan, đơn vị thuộc Bộ, vào chức nhiệm vụ mình, tổ chức, hướng dẫn thực Quy định quan, đơn vị Trong trình thực có khó khăn, vướng mắc phát sinh mới, quan, đơn vị phản ánh Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp trình Bộ trưởng xem xét, định./ BỘ TRƯỞNG Lê Doãn Hợp 13