supplier-code-of-conduct-vi

Amphenol Supplier Code of Conduct (VI) Bản sửa đổi 1 0 Tháng 1 năm 2022 Trang 1 / 12 Bộ Quy Tắc Ứng Xử Dành cho Nhà Cung Cấp của Amphenol 1 MỤC ĐÍCH Amphenol cam kết ứng xử có đạo đức, liêm chính và l[.]

Bộ Quy Tắc Ứng Xử Dành cho Nhà Cung Cấp Amphenol MỤC ĐÍCH Amphenol cam kết ứng xử có đạo đức, liêm ln tn thủ suốt hoạt động tồn giới Amphenol đánh giá cao mối quan hệ với nhà cung cấp tìm cách hợp tác với người có cùnhg cam kết đáp ứng yêu cầu nêu Bộ Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Nhà Cung Cấp (“SCOC”) Tư cách thành viên Amphenol Liên minh Doanh nghiệp Có trách nhiệm (Responsible Business Alliance, RBA) phản ánh cam kết ứng xử có đạo đức họ Bộ Quy tắc Ứng xử RBA “thiết lập tiêu chuẩn để đảm bảo điều kiện làm việc ngành công nghiệp điện tử, ngành công nghiệp mà thiết bị điện tử thành phần quan trọng, chuỗi cung ứng an toàn, người lao động đối xử với tôn trọng phẩm giá, hoạt động kinh doanh thực có trách nhiệm với mơi trường tiến hành cách có đạo đức.” Các nhà cung cấp Amphenol (“Nhà cung cấp”) tổ chức cá nhân cung cấp sản phẩm dịch vụ cho Amphenol thực kinh doanh cho hành động thay mặt Amphenol Các đối tác chuỗi cung ứng Amphenol phần thiếu thành công công ty phản ánh tổng thể công ty SCOC thiết lập tiêu chuẩn tối thiểu mà Amphenol mong muốn Nhà cung cấp tuân thủ SCOC dựa Bộ Quy tắc Ứng xử RBA, phản ánh yêu cầu bổ sung Amphenol Amphenol kỳ vọng Nhà cung cấp (và nhân viên, nhà thầu phụ nhà cung cấp tương ứng họ) đảm bảo yêu cầu SCOC đáp ứng chuỗi cung ứng họ SCOC bao gồm điều khoản thay luật pháp, quy định nghĩa vụ pháp lý địa phương Các thỏa thuận với nhà cung cấp điều chỉnh điều khoản điều kiện hợp đồng, nhiên trường hợp có mâu thuẫn SCOC điều khoản điều kiện hợp đồng nào, nghĩa vụ nêu SCOC có hiệu lực thi hành trừ có quy định rõ ràng khác hợp đồng Amphenol muốn thiết lập trì mối quan hệ với Nhà Cung Cấp, người chứng minh cam kết chắn với SCOC có quyền chấm dứt hợp đồng thỏa thuận mà Nhà Cung Cấp xác định vi phạm phần SCOC PHẠM VI Các nhà cung cấp phải đảm bảo tuân thủ SCOC tất giao dịch kinh doanh họ Các nhà cung cấp sử dụng nhà cung cấp thứ cấp, nhà thầu phụ đại lý lao động tạm thời phải đảm bảo tuân thủ họ với SCOC Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 ĐỊNH NGHĨA 3.1 Lao động Ràng buộc Đây chế người lao động buộc phải làm việc cho chủ lao động khoảng thời gian định có khơng có tiền lương, thường cách để trả nợ Còn gọi khế ước trả nợ 3.2 Lao động trẻ em Bất kỳ người độ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc, độ tuổi lao động tối thiểu quốc gia đó, 15 tuổi, tùy theo độ tuổi lớn 3.3 Nhục hình Kỷ luật thơng qua sử dụng hình phạt thể chất nhằm gây tổn hại đau đớn 3.4 Giảm Lương Kỷ luật Khấu trừ tiền lương, tiền phạt rút tiền từ tài khoản sử dụng biện pháp kỷ luật Việc khấu trừ tiền lương với thời gian không làm việc không coi khấu trừ lương kỷ luật 3.5 Tình Khẩn cấp Tình Bất thường Các kiện tình khơng thể đốn trước, khơng thể lên kế hoạch cho lường trước, dẫn đến làm thêm vượt giới hạn pháp lý quy định RBA 3.6 Lao động cưỡng Công việc dịch vụ mà người không muốn thực cách tự nguyện lại bị đe dọa trả đũa, trừng phạt để phải thực phải thực để trả nợ 3.7 Lao động không ràng buộc Người lao động làm việc theo hợp đồng khoảng thời gian định cho người khác, thường khơng có lương, để đổi lấy chỗ ở, thực phẩm, nhu yếu phẩm khác và/hoặc giấy phép di trú tới quốc gia khác 3.8 Lao động Tù nhân (Bóc lột) Buộc tù nhân làm việc cho doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận, trực tiếp thông qua việc ký hợp đồng lao động tù nhân 3.9 Buôn Người Hành động thực hành vận chuyển trái phép người dân từ khu vực địa lý sang khu vực địa lý khác, thường mục đích lao động cưỡng bóc lột tình dục 3.10 Người tố giác Bất kỳ người tiết lộ hành vi không phù hợp nhân viên cán công ty, công chức quan công quyền Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 LAO ĐỘNG Amphenol cam kết trì nhân quyền người lao động đối xử với họ cách tôn trọng 4.1 Công việc tùy ý lựa schọn Lao động cưỡng bức, ép buộc (bao gồm ép buộc nợ) lao động có giao kèo, lao động tù nhân khơng tự nguyện bóc lột, nơ lệ buôn bán người không phép Điều bao gồm vận chuyển, che giấu, tuyển dụng, chuyển nhượng nhận người hình thức đe dọa, ép buộc, áp bức, bắt cóc gian lận để có sức lao động dịch vụ Khơng có hạn chế vô lý quyền tự di chuyển người lao động sở hạn chế không hợp lý vào khỏi sở công ty cung cấp bao gồm, có, ký túc xá khu sinh sống người lao động Là phần quy trình tuyển dụng, tất người lao động phải cung cấp hợp đồng lao động viết ngôn ngữ mẹ đẻ họ ngơn ngữ mà họ dễ hiểu, mơ tả điều khoản điều kiện tuyển dụng Người lao động di cư nước phải nhận hợp đồng lao động trước người lao động rời khỏi quốc gia xuất xứ khơng phép thay thay đổi hợp đồng lao động trừ thay đổi thực để đáp ứng luật pháp địa phương cung cấp điều khoản công tốt Tất công việc phải tự nguyện, người lao động phải tự rời khỏi công việc lúc nào, chấm dứt việc làm họ, mà không bị phạt có thơng báo hợp lý theo hợp đồng người lao động Chủ lao động, đại lý đại lý thứ cấp không giữ tiêu hủy, che giấu, tịch thu từ chối cho nhân viên tiếp cận giấy tờ tùy thân di trú họ, chẳng hạn giấy tờ tùy thân phủ cấp, hộ chiếu giấy phép làm việc, trừ việc nắm giữ yêu cầu theo luật pháp Trong trường hợp này, không từ chối cho người lao động tiếp cận tài liệu họ Người lao động khơng phải trả phí tuyển dụng cho chủ lao động, đại lý đại lý thứ cấp phí liên quan khác cho cơng việc họ Nếu phát khoản phí người lao động chi trả, khoản phí hoàn trả cho người lao động Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 4.2 Người lao động trẻ Nhà cung cấp không sử dụng lao động trẻ em Thuật ngữ “trẻ em” đề cập đến người 15 tuổi, tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc, độ tuổi tuyển dụng tối thiểu quốc gia này, tùy theo độ tuổi lớn Người tham gia phải triển khai chế thích hợp để xác minh tuổi người lao động Việc sử dụng chương trình học tập nơi làm việc hợp pháp, tuân thủ tất luật quy định, hỗ trợ Người lao động 18 tuổi (Người lao động trẻ) khơng thực cơng việc có khả gây nguy hiểm cho sức khỏe an toàn họ, bao gồm ca đêm làm thêm Các nhà cung cấp phải đảm bảo quản lý cách người lao động sinh viên thông qua việc trì hồ sơ sinh viên, thẩm định nghiêm ngặt đối tác giáo dục bảo vệ quyền sinh viên theo luật quy định hành Các nhà cung cấp phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ đào tạo phù hợp cho tất người lao động sinh viên Trong trường hợp khơng có luật pháp địa phương, mức lương cho người lao động sinh viên, thực tập sinh người học việc phải mức lương nhân viên vào làm việc khác thực nhiệm vụ tương đương tương tự Nếu xác định có lao động trẻ em, có hỗ trợ/khắc phục 4.3 Giờ làm việc Giờ làm việc không vượt mức tối đa theo quy định luật pháp địa phương Tất thời gian làm thêm phải tự nguyện Ngoài ra, người lao động phép có thời gian nghỉ tối thiểu theo quy định luật pháp địa phương 4.4 Tiền lương Phúc lợi Thù lao trả cho người lao động phải tuân thủ tất luật hành tiền lương, bao gồm luật liên quan đến tiền lương tối thiểu, làm thêm phúc lợi bắt buộc hợp pháp Theo luật pháp địa phương, người lao động trả lương làm thêm với mức lương cao mức lương theo thông thường Không phép cắt giảm lương kỷ luật Đối với kỳ trả lương, người lao động cung cấp kê tiền lương kịp thời dễ hiểu bao gồm thông tin đầy đủ để xác minh khoản thù lao xác cho cơng việc thực Tất việc sử dụng lao động tạm thời, điều phối thuê nằm giới hạn luật pháp địa phương 4.5 Đối Xử Nhân Đạo Sẽ khơng có đối xử thô bạo vô nhân đạo bao gồm bạo lực dựa giới tính, quấy rối tình dục, lạm dụng tình dục, trừng phạt thể xác, ép buộc tinh thần thể chất, bắt nạt, ăn cắp công khai lạm dụng lời nói người lao động; khơng có mối đe dọa đối xử Các sách quy trình kỷ luật để hỗ trợ yêu cầu phải xác định rõ ràng truyền đạt cho người lao động Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 4.6 Không Phân biệt Đối xử/Không Quấy rối Các nhà cung cấp phải cam kết với lực lượng lao động khơng có quấy rối phân biệt đối xử bất hợp pháp Các công ty không tham gia vào hành vi phân biệt đối xử quấy rối dựa chủng tộc, màu da, tuổi tác, giới tính, khuynh hướng tình dục, nhận dạng biểu giới tính, sắc tộc nguồn gốc quốc gia, khuyết tật, mang thai, tơn giáo, liên kết trị, thành viên cơng đồn, tình trạng cựu chiến binh bảo vệ, thơng tin di truyền bảo vệ tình trạng hôn nhân hoạt động tuyển dụng thuê mướn tiền lương, khuyến mãi, phần thưởng hội đào tạo Người lao động cung cấp chỗ phù hợp cho hoạt động tôn giáo Ngồi ra, khơng ép cơng nhân người lao động thực xét nghiệm y tế, bao gồm xét nghiệm thai xét nghiệm trinh tiết, khám sức khỏe hành vi nhắm tới phân biệt đối xử 4.7 Quyền Tự Do Tham Gia Đoàn Hội Theo luật pháp địa phương, Nhà cung cấp phải tôn trọng quyền tất người lao động việc thành lập tham gia tổ chức cơng đồn, thương lượng tập thể tham gia vào phong trào hịa bình phải tơn trọng quyền khơng tham gia hoạt động người lao động Người lao động và/hoặc người đại diện họ trao đổi cởi mở chia sẻ ý tưởng quan ngại với ban quản lý điều kiện làm việc chế quản lý mà không sợ bị phân biệt đối xử, trả đũa, đe dọa quấy rối SỨC KHỎE AN TỒN Amphenol nhận thấy ngồi việc giảm thiểu tỷ lệ mắc thương tích bệnh tật liên quan đến công việc, môi trường làm việc an tồn lành mạnh cịn nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, tính quán sản xuất giữ chân người lao động tinh thần làm việc Amphenol nhận thông tin đầu vào công tác phổ biến kiến thức cho nhân viên yếu tố cần thiết để xác định giải vấn đề sức khỏe an toàn nơi làm việc Các nhà cung cấp phải tuân thủ quy định hành sức khỏe an toàn đồng thời phải liên tục cải thiện hiệu sức khỏe an toàn 5.1 An Tồn Lao Động Người lao động có khả tiếp xúc với mối nguy hiểm sức khỏe an tồn (ví dụ: hóa chất, nguồn điện lượng khác, đám cháy, phương tiện giao thông, nguy rơi ngã) phải xác định, đánh giá, giảm thiểu cách sử dụng hệ thống phân cấp kiểm soát, bao gồm loại bỏ mối nguy hiểm, thay quy trình tài liệu, kiểm sốt thơng qua thiết kế phù hợp, thực kiểm sốt kỹ thuật hành chính, quy trình bảo trì phịng ngừa làm việc an tồn (bao gồm khóa cách ly/gắn thẻ cảnh báo an toàn), tổ chức tập huấn liên tục sức khỏe an toàn nghề nghiệp Trong trường hợp khơng thể kiểm sốt đầy đủ mối nguy hiểm phương pháp này, người lao động phải cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp, bảo trì tốt tập huấn rủi ro liên quan đến mối nguy Cần thực bước hợp lý để phụ nữ mang thai bà mẹ cho bú làm việc điều kiện làm việc có nguy cao, loại bỏ giảm nguy sức khỏe an toàn nơi làm việc cho phụ nữ mang thai bà mẹ cho bú bao gồm nguy liên quan đến nhiệm vụ công việc họ cung cấp tiện nghi phù hợp Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 cho bà mẹ cho bú 5.2 Chuẩn bị cho Tình Khẩn cấp Các tình kiện khẩn cấp tiềm ẩn xác định đánh giá, tác động chúng giảm thiểu cách thực kế hoạch khẩn cấp quy trình ứng phó bao gồm báo cáo khẩn cấp, thơng báo cho nhân viên quy trình sơ tán, tập huấn diễn tập cho người lao động Diễn tập khẩn cấp phải thực tối thiểu hàng năm theo yêu cầu luật pháp địa phương, tùy theo quy định nghiêm ngặt Các kế hoạch khẩn cấp nên bao gồm thiết bị phát chữa cháy phù hợp, lối hiểm phải thơng thống khơng bị cản trở, phải có đầy đủ tiện ích hiểm thơng tin liên hệ để biết biện pháp ứng phó khẩn cấp kế hoạch phục hồi Các kế hoạch quy trình tập trung vào việc giảm thiểu thiệt hại tử vong, mơi trường tài sản 5.3 Thương tích Bệnh nghề nghiệp Các nhà cung cấp phải áp dụng quy trình hệ thống để ngăn ngừa, quản lý, theo dõi báo cáo thương tích bệnh nghề nghiệp bao gồm điều khoản để khuyến khích báo cáo, phân loại ghi chép trường hợp thương tích bệnh tật, cung cấp dịch vụ điều trị y tế cần thiết, điều tra trường hợp thực hành động khắc phục để loại bỏ nguyên nhân tạo điều kiện cho người lao động trở lại làm việc 5.4 Vệ sinh Công nghiệp Các nhà cung cấp phải xác định, đánh giá kiểm sốt phơi nhiễm với tác nhân hóa học, sinh học vật lý theo hệ thống kiểm soát Nếu xác định mối nguy hiểm tiềm ẩn nào, người tham gia phải chủ động tìm cách loại bỏ và/hoặc giảm thiểu mối nguy hiểm tiềm ẩn Nếu khơng thể loại bỏ giảm thiểu mối nguy hiểm, phải kiểm soát mối nguy hiểm tiềm ẩn thông qua kế hoạch, kỹ thuật kiểm sốt hành phù hợp Khi khơng thể kiểm soát đầy đủ mối nguy hiểm phương pháp vậy, người lao động phải cung cấp tập huấn sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp, bảo trì tốt miễn phí Các chương trình bảo vệ bao gồm tập huấn rủi ro liên quan đến mối nguy hiểm 5.5 Công Việc Chân Tay Người lao động tiếp xúc với mối nguy hiểm làm công việc chân tay, bao gồm xử lý vật liệu thủ công nâng vật nặng nâng liên tục, đứng lâu, lắp ráp lặp lặp lại nặng nhọc phải xác định, đánh giá kiểm sốt 5.6 Bảo Vệ Máy Móc Phải đánh giá hoạt động sản xuất hệ thống máy móc để biết rủi ro an toàn Phải trang bị thiết bị bảo vệ vật lý, khóa liên động rào chắn phù hợp máy móc có nguy gây thương tích cho người lao động Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 5.7 Vệ Sinh, Thực Phẩm Nhà Ở Các nhà cung cấp phải đảm bảo người lao động tiếp cận tiện ích vệ sinh sẽ, nguồn nước thực phẩm hợp vệ sinh, bao gồm tiện ích bảo quản ăn uống Các ký túc xá công nhân Nhà cung cấp đại lý cung cấp phải trì an tồn, có lối hiểm khẩn cấp phù hợp, có nước nóng để tắm rửa tắm vịi hoa sen, có nguồn chiếu sáng đầy đủ, có hệ thống sưởi ấm thơng gió, chỗ bảo vệ riêng tư để lưu trữ vật dụng cá nhân có giá trị, có khơng gian cá nhân phù hợp với đặc quyền vào thoát hiểm đạt tiêu chuẩn 5.8 Trao Đổi Thông Tin Sức Khỏe An Toàn Các nhà cung cấp phải cung cấp cho người lao động thông tin tập huấn phù hợp sức khỏe an toàn nơi làm việc ngôn ngữ người lao động ngơn ngữ mà người lao động hiểu tất mối nguy hiểm nơi làm việc mà người lao động tiếp xúc, bao gồm không giới hạn mối nguy hiểm khí, điện, hóa chất, hỏa hoạn vật lý Thông tin liên quan đến sức khỏe an toàn phải đăng rõ ràng sở đặt địa điểm mà người lao động nhận biết tiếp cận Tất người lao động tập huấn trước bắt đầu cơng việc thường xun sau Người lao động phải khuyến khích nêu lên mối quan ngại an tồn mà khơng bị trả đũa MƠI TRƯỜNG Amphenol nhận trách nhiệm mơi trường phần thiếu việc sản xuất sản phẩm đẳng cấp giới Các nhà cung cấp phải xác định tác động môi trường giảm thiểu tác động bất lợi lên cộng đồng, môi trường tài nguyên thiên nhiên hoạt động sản xuất, bảo vệ sức khỏe an toàn cho cộng đồng Các nhà cung cấp phải tuân thủ quy định hành môi trường liên tục cải thiện hiệu môi trường 6.1 Giấy Phép Báo Cáo Môi Trường Tất giấy phép, phê duyệt, chứng nhận đăng ký mơi trường cần thiết phải thu thập, trì cập nhật đồng thời yêu cầu hoạt động báo cáo liên quan phải tuân thủ 6.2 Ngăn Ngừa Ô Nhiễm Giảm Thiểu Tài Nguyên Việc sử dụng tài nguyên tạo chất thải tất loại, bao gồm khơng khí, nước lượng, phải giảm thiểu loại bỏ nguồn thực hành bổ sung thiết bị kiểm sốt nhiễm, sửa đổi quy trình sản xuất, bảo trì sở, thay vật liệu, bảo tồn, tái sử dụng, tái chế phương pháp khác 6.3 Các Chất Nguy Hại Phải xác định, dán nhãn quản lý hóa chất, chất thải vật liệu khác gây nguy hiểm cho người môi trường để đảm bảo việc xử lý, di chuyển, lưu trữ, sử dụng, tái chế, tái sử dụng thải bỏ an toàn Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 6.4 Chất Thải Rắn Các nhà cung cấp phải triển khai phương pháp tiếp cận có hệ thống để xác định, quản lý, giảm thiểu xử lý tái chế chất thải nguy hại khơng nguy hại cách có trách nhiệm 6.5 Khí Thải Việc phát thải hóa chất hữu dễ bay hơi, bình xịt, chất ăn mòn, hạt, chất làm suy giảm ozone sản phẩm phụ cháy tạo từ hoạt động cần mơ tả, thường xun theo dõi, kiểm sốt xử lý theo điều kiện cho phép theo yêu cầu trước xả Các nhà cung cấp phải tiến hành giám sát thường xuyên hiệu suất hệ thống kiểm sốt khí thải 6.6 Tn Thủ Sản Phẩm Hạn Chế Vật Liệu Nhà cung cấp phải tuân thủ tất luật, quy định hành yêu cầu khách hàng liên quan đến việc cấm hạn chế chất cụ thể sản phẩm sản xuất, bao gồm dán nhãn tái chế thải bỏ 6.7 Quản Lý Nước Các nhà cung cấp phải triển khai phương pháp tiếp cận có hệ thống để quản lý việc rút xả nước cách có trách nhiệm theo quy định hành điều kiện cấp phép đồng thời phải chủ động việc bảo tồn nguồn nước 6.8 Quản Lý Năng Lượng Các nhà cung cấp phải triển khai phương pháp tiếp cận có hệ thống nhằm theo dõi quản lý tiêu thụ lượng cách có trách nhiệm cải thiện hiệu lượng nỗ lực giảm phát thải khí nhà kính (GHG) ĐẠO ĐỨC Amphenol kỳ vọng Nhà Cung Cấp cam kết trì tiêu chuẩn cao ứng xử có đạo đức tất giao dịch kinh doanh họ 7.1 Tính Liêm Chính Kinh Doanh Các tiêu chuẩn cao tính liêm phải trì tất giao dịch kinh doanh Nhà cung cấp phải có sách khơng khoan nhượng cấm hình thức hối lộ, tham nhũng, tống tiền biển thủ 7.2 Khơng Có Lợi Thế Không Phù Hợp Không hứa hẹn, đề nghị, cho phép, trao nhận hối lộ phương tiện khác để đạt lợi khơng đáng không phù hợp với Amphenol Lệnh cấm bao gồm việc hứa hẹn, đề nghị, cho phép, trao nhận thứ có giá trị, trực tiếp gián tiếp thông qua bên thứ ba, để có trì hoạt động kinh doanh, hướng hoạt động kinh doanh cho người nào, đạt lợi khơng đáng Các quy trình giám sát thực thi phải thực để đảm bảo tuân thủ luật chống tham nhũng Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 7.3 Tiết Lộ Thông Tin Tất giao dịch kinh doanh phải thực minh bạch phản ánh xác sổ sách hồ sơ kinh doanh Nhà cung cấp Thông tin lao động, sức khỏe an tồn, thực hành mơi trường, hoạt động kinh doanh, cấu trúc, tình hình tài hiệu suất tiết lộ theo quy định hành thông lệ hành ngành Việc giả mạo hồ sơ trình bày sai điều kiện thông lệ chuỗi cung ứng khơng chấp nhận 7.4 Sở Hữu Trí Tuệ Cần tơn trọng quyền sở hữu trí tuệ; việc chuyển giao cơng nghệ bí phải thực theo cách bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ; đồng thời thông tin khách hàng nhà cung cấp cần bảo vệ 7.5 Kinh Doanh Công Bằng, Quảng Cáo & Cạnh Tranh Phải trì tiêu chuẩn kinh doanh, quảng cáo cạnh tranh công 7.6 Bảo Vệ Danh Tính Khơng Trả Đũa Các chương trình đảm bảo tính bảo mật, ẩn danh bảo vệ Nhà cung cấp người tố giác nhân viên trì, trừ pháp luật cấm Các nhà cung cấp phải có quy trình truyền đạt để nhân viên họ nêu lên mối quan ngại mà không sợ bị trả đũa 7.7 Tìm Nguồn Cung Ứng Khống Sản Có Trách Nhiệm Các nhà cung cấp phải áp dụng sách thực thẩm định nguồn chuỗi hành trình tantalum, thiếc, vonfram, vàng, coban mica sản phẩm họ sản xuất để đảm bảo chúng tìm nguồn cung ứng theo cách phù hợp với Hướng Dẫn Hợp Tác Phát Triển Kinh Tế (OECD) Chuỗi Cung Ứng Khoáng Sản Có Trách nhiệm từ Khu Vực Xung Đột Khu Vực Rủi Ro Cao quy định tương đương công nhận Các nhà cung cấp phải tiến hành thẩm định nguồn chuỗi hành trình khoáng sản thực biện pháp thẩm định sẵn có cho Amphenol yêu cầu Các nhà cung cấp phải cung cấp phiên Mẫu Báo Cáo Khoáng Sản Xung Đột (CMRT), Mẫu Báo Cáo Cobalt (CRT) Mẫu Báo Cáo Khoáng Sản Mở Rộng (EMRT) theo yêu cầu 7.8 Quyền Riêng Tư Các nhà cung cấp phải cam kết bảo vệ kỳ vọng phù hợp quyền riêng tư thông tin cá nhân người mà họ hợp tác kinh doanh, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng, người tiêu dùng nhân viên Các nhà cung cấp phải tuân thủ luật quyền riêng tư bảo mật thông tin yêu cầu pháp lý thu thập, lưu trữ, xử lý, truyền tải chia sẻ thông tin cá nhân Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang / 12 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Nhà cung cấp phải áp dụng thiết lập hệ thống quản lý có phạm vi liên quan đến nội dung Bộ Quy tắc Hệ thống quản lý thiết kế để đảm bảo: (a) tuân thủ luật, quy định hành yêu cầu khách hàng liên quan đến hoạt động sản phẩm Nhà cung cấp; (b) tuân thủ SCOC này; (c) xác định giảm thiểu rủi ro hoạt động liên quan đến SCOC Phải tạo điều kiện để cải tiến diễn liên tục 8.1 Cam Kết Công Ty Tuyên bố sách trách nhiệm xã hội mơi trường doanh nghiệp khẳng định cam kết Nhà cung cấp tuân thủ cải tiến liên tục, ban quản lý điều hành xác nhận đăng sở ngôn ngữ địa phương 8.2 Trách Nhiệm & Trách Nhiệm Giải Trình Ban Quản Lý Các nhà cung cấp phải xác định rõ [các] giám đốc điều hành cấp cao đại diện công ty chịu trách nhiệm đảm bảo triển khai hệ thống quản lý chương trình liên quan Ban quản lý cấp cao thường xuyên xem xét tình trạng hệ thống quản lý 8.3 Yêu Cầu Pháp Llý Yêu Cầu Khách Hàng Đây quy trình giúp xác định, giám sát hiểu rõ luật, quy định hành yêu cầu khách hàng, bao gồm yêu cầu SCOC 8.4 Đánh Giá Rủi Ro Quản Lý Rủi Ro Quy trình xác định tuân thủ pháp luật liên quan đến rủi ro môi trường, sức khỏe an toàn (EHS), lao động đạo đức liên quan đến hoạt động Nhà cung cấp Xác định tầm quan trọng tương đối rủi ro thực biện pháp kiểm sốt theo quy trình vật lý phù hợp nhằm kiểm soát rủi ro xác định đảm bảo tuân thủ quy định 8.5 Mục Tiêu Cải Thiện Các mục tiêu thực văn bản, mục tiêu kế hoạch triển khai nhằm cải thiện hiệu hoạt động xã hội môi trường Nhà cung cấp, bao gồm đánh giá định kỳ hiệu Nhà cung cấp việc đạt mục tiêu 8.6 Tập Huấn Các chương trình đào tạo cho người quản lý người lao động để thực sách, quy trình mục tiêu cải thiện Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu pháp lý quy định hành 8.7 Truyền Tải Thơng Tin Một quy trình để truyền tải thơng tin rõ ràng xác sách, thực hành, kỳ vọng hiệu Nhà cung cấp cho người lao động, nhà cung cấp khách hàng 8.8 Phản Hồi, Tham Gia & Khiếu Nại Người Lao Động Là quy trình diễn ra, bao gồm chế khiếu nại hiệu quả, để đánh giá Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang 10 / 12 kiến thức người lao động nhận phản hồi nhận báo cáo vi phạm quy định điều kiện đề cập SCOC này, từ thúc đẩy cải tiến liên tục Người lao động phải cung cấp mơi trường an tồn để đưa khiếu nại phản hồi mà không sợ bị trả đũa trả thù 8.9 Kiểm Toán Đánh Giá Tự đánh giá định kỳ để đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp lý quản lý, nội dung SCOC yêu cầu hợp đồng với khách hàng liên quan đến trách nhiệm xã hội môi trường 8.10 Quy Trình Hành Động Khắc Phục Một quy trình để khắc phục kịp thời thiếu sót xác định đánh giá nội bên ngoài, kiểm tra, điều tra đánh giá 8.11 Tài Liệu & Hồ Sơ Tạo trì tài liệu hồ sơ để đảm bảo tuân thủ quy định tuân thủ yêu cầu công ty với bảo mật phù hợp để bảo vệ quyền riêng tư 8.12 Trách Nhiệm Nhà Cung Cấp Là quy trình truyền đạt yêu cầu SCOC tới nhà cung cấp để giám sát việc tuân thủ nhà cung cấp SCOC XÁC MINH SỰ TUÂN THỦ Các nhà cung cấp nhân viên, đại lý, đại lý cấp nhà thầu phụ họ kỳ vọng tuân thủ SCOC tiến hành kinh doanh với thay mặt cho Amphenol Trong vòng ngày làm việc, nhà cung cấp phải thơng báo cho đầu mối liên hệ phía Amphenol họ (hoặc thành viên ban quản lý Amphenol) phát sinh tình khiến Nhà cung cấp vi phạm SCOC Mặc dù Nhà cung cấp Amphenol kỳ vọng tự giám sát chứng minh tuân thủ họ với SCOC này, Amphenol kiểm tra Nhà cung cấp kiểm tra sở Nhà cung cấp để xác nhận tuân thủ Phải đáp ứng yêu cầu truy vấn thông tin từ Amphenol, tham gia tập huấn SCOC đề nghị đồng thời thực nghĩa vụ bổ sung thỏa thuận SCOC với Amphenol 10 CƠ CHẾ BÁO CÁO Để báo cáo hành vi đáng ngờ hành vi vi phạm Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp, bạn nên làm việc với đầu mối liên hệ Amphenol để giải mối quan ngại Nếu điều khơng khả thi khơng phù hợp, vui lịng liên hệ với Amphenol thơng qua phương pháp sau đây: Điện thoại: Email: +1 (203) 265-8555 legaldepartment@amphenol.com Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang 11 / 12 Thư tín: Phịng Pháp Chế, Tập Đoàn Amphenol 358 Hall Avenue Wallingford, CT 06492 Hoa Kỳ Amphenol trì tính bảo mật phạm vi khơng dung thứ trả thù trả đũa cá nhân đã, với thiện chí, tìm kiếm lời khuyên báo cáo hành vi đáng ngờ vi phạm SCOC xảy R Adam Norwitt Giám đốc kiêm Tổng Giám đốc Điều hành Bản sửa đổi 1.0 Tháng năm 2022 Trang 12 / 12