_Data_hcmedu-pgdbinhtan-Attachments_29-03-2017_HDSDEPMIS

Hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS Hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến ePMIS 4C | I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRỰC TUYẾN ePMIS Hà Nội , Tháng 07[.]

Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRỰC TUYẾN ePMIS Hà Nội , Tháng 07/2015 4C | I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Để sử dụng tốt phần mềm này, yêu cầu máy tính phải đảm bảo tối thiểu cấu sau: Cấu hình Tối thiểu Khuyến cáo CPU: Pentium IV Gh Pentium 2.6Mh RAM: 512MB GB HDD trống: 500 MB GB Hệ điều hành: Windows XP, Windows Windows trở lên Ngoài ra, máy tính nhà trường cần kết nối Internet 4C | I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS Các bước cài đặt Để sử dụng phần mềm này, NSD phải cài đặt chương trình lên máy tính Thứ tự bước cài đặt tiến hành sau: Bước 1: Máy tính phải kết nối Internet Chạy Bước 2: Cài đặt chức phần mềm quản lý trường học cách truy cập vào địa Sở/Phòng cung cấp để tải cài đặt máy tính: Nếu máy tính chưa có Windown Intaller Microsoft NET Framework chương trình tự động cài thư viện Windows Intaller 3.1 Microsoft NET Framework Nếu máy tính cài thư viện Bước 3: Chọn “Install” (nếu dùng Firefox hệ thống tải tập tin “setup.exe” máy) tiến hành cài đặt Bước 4: Cài đặt chương trình cách nhấn đúp chuột vào biểu tượng Setup để hiển thị hình bên Chọn "Install" để tiến hành cài đặt Với Windows xuất hình bên NSD chọn Lưu ý: Để làm việc với ePMIS chọn vào biểu tượng hình máy tính 4C | I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Hệ Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS thống kiểm phiên trước đăng nhập Nếu có nâng cấp hệ thống yêu cầu nâng câp xuất giao diện sau: Người sử dụng phải chọn “OK”để tiến hành nâng cấp hệ thống Nếu chọn “Skip” hệ thống bỏ phần nâng cấp trình sử dụng gặp lỗi Trường hợp chọn “SKIP” thực bước sau: Bước 1: Gỡ bỏ - Start => Control Panel\All Control Panel Items\ Windows 7: chọn “Programs and Features” Windows XP: chọn “Add or Remove programs” - Chọn phải chuột “ePMIS” chọn Uninstall/Change - Chọn “Remove the application from this computer” chọn OK để tiến hành gỡ bỏ Bước 2: Tiến hành cài lại theo bước “hướng dẫn cài đặt” 4C | I CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS II ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Sau cài đặt, hình máy tính có biểu tượng chương trình , bấm đúp chuột vào biểu tượng để khởi động chương trình Đăng nhập Bước 1: Khởi động cách chọn biểu tượng chương trình để khởi động chương trình ePMIS Bước 2: Trên hình xuất thơng báo u cầu nhập thông tin đăng nhập mật Lưu ý: Tên đăng nhập mật cấp quản lý cung cấp - : Người sử dụng tích chọn mật lưu trữ, lần sau khơng phải khai báo lại Ngược lại, lần đăng nhập phải khai báo tên đăng nhập mật Trường hợp máy tính nhiều người sử dụng khơng nên chọn tuỳ chọn để bảo vệ quyền sử dụng chương trình Nhấn nút Nhấn nút để hệ thống kiểm tra thông tin để kết thúc làm việc với phần mềm 4C | II ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS Lưu ý: Trong mở chương trình ePMIS, NSD thay đổi tài khoản đăng nhập cách sử dụng mục menu Hệ thống Việc hữu ích cho việc đảm bảo an tồn liệu Màn hình chương trình: Giao diện chương trình ePMIS Giao diện chia làm 02 phần chính: menu chương trình, cơng cụ trạng thái a Trên Menu chứa module chương trình: + Chức hệ thống : gồm chức đăng nhập kết thúc làm việc với chương trình + Chức chương trình: 4C | II ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS + Báo cáo: + Tiện ích: b Dưới hình trạng thái: cung cấp số thơng tin trạng thái chương trình tên đăng nhập đơn vị sử dụng Đổi mật Mỗi người sử dụng thay đổi mật để đảm bảo tính an toàn Các bước thực hiện: Chọn Chức hệ thống, Chọn xuất hình bên: Bước 1: Nhập vào mật cũ Bước 2: Nhập vào mật Bước 3: Gõ lại mật vừa nhập Bước 4: Nhấn nút 4C | II ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH để thực Nhấn nút để hủy thao tác đổi Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS III HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN HỒ SƠ CÁN BỘ Chức giúp quản lý tất thông tin đội ngũ cán bộ, giáo viên đơn vị cho phép NSD:  Thêm hồ sơ cán bộ, giáo viên  Xem cập nhật thông tin cán bộ, giáo viên  Xóa bỏ hồ sơ cán bộ, giáo viên tồn hệ thống  Ngồi cịn bổ sung thêm chức Sắp xếp theo điều kiện, tùy chỉnh vị trí cán Cấu trúc Chức Hồ sơ nhân bao gồm phần : o Phần 1: Thanh Menu cơng cụ lọc tìm kiếm theo trường phịng ban Chức Tìm kiếm theo hai tiêu chí “Đơn vị” “Phịng ban” có Sở Phịng tùy chọn đơn vị nó, cịn đơn vị cấp Phịng-Sở xem thơng tin Đơn vị o Phần 2: Bảng danh sách cán đơn vị chọn cán Bấm chuột phải, NSD dùng thêm chức chọn : Nghỉ hưu/Thôi việc/Chuyển đơn vị/Sắp xếp danh sách o Phần 3: Thông tin chi tiết cán 4C | III HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN HỒ SƠ CÁN BỘ Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS Đường dẫn: Trang chủ/Chức chương trình/Hồ sơ cán cửa sổ hình sau xuất giúp NSD xem cập nhật hồ sơ cho cán bộ, giáo viên có đơn vị Thêm mới/Sửa hồ sơ công chức, viên chức Bước 1: Chọn (Thêm) (Sửa) để cập nhật thông tin Cán Bước 2: Cập nhật thông tin sau: Chú ý: Những thông tin có gắn dấu (*) thơng tin bắt buộc không phép để trống Tuy nhiên để có số liệu báo cáo xác sử dụng đơn vị cần nhập xác đầy đủ o Số hiệu: Nhập trực tiếp từ bàn phím giá trị kiểu số chữ theo qui định đánh mã Cán Đơn vị o Họ tên: Nhập trực tiếp từ bàn phím tên đầy đủ Cán theo giấy khai sinh o Tên gọi khác: Nhập bí danh nhân 4C | III HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN HỒ SƠ CÁN BỘ Hệ thống quản lý nhân trực tuyến ePMIS o Giới tính: Chọn hai giá trị Nam Nữ hiển thị danh sách sau nhấn chuột vào trường o Ngày sinh: Chọn từ danh sách ngày hiển thị sau nhấn chuột vào trường o Dân tộc: Chọn dân tộc theo Quốc tịch từ danh sách hiển thị o Tôn giáo: Chọn tôn giáo hiển thị danh sách o Quốc tịch: Chọn từ danh sách hiển thị quốc tịch, giá trị mặc định Việt nam Thông tin cá nhân o Số CMND: Nhập số Chứng minh thư nhân dân o Ngày cấp: Nhập kiểu dd/mm/yyyy ngày nhân cấp CMND o Nơi cấp : Chọn từ danh sách tên tỉnh để xác định nơi cấp chứng minh thư nhân dân nhân o Quê quán: Nhập quê quán theo CMND, nhập từ bàn phím o Nơi sinh: Nhập nơi sinh theo giấy khai sinh o Địa chỉ: Nhập địa thường trú o Điện thoại: Nhập từ bàn phím số điện thoại nhà riêng, số di động nhân có o Email: Nhập thơng tin Email từ bàn phím nhân o Ghi chú: Nhập từ bàn phím thơng tin khác( có) 4C | III HƯỚNG DẪN NHẬP THƠNG TIN HỒ SƠ CÁN BỘ 10