BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐỀ ÁN LỄ TÂN Kỹ năng lễ tân, khánh tiết, giao tiếp Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Chiến [.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐỀ ÁN LỄ TÂN Kỹ lễ tân, khánh tiết, giao tiếp Số:……… /KH- ĐHBD Người hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Chiến Họ tên SV : Huỳnh Sĩ Khải MSSV: 17040118 Lớp : 20DT01 Bình Dương, ngày 15 tháng 04 năm 2022 ĐỀ ÁN TỔ CHỨC CỦA TIỂU BAN LỄ TÂN- GIAO TIẾP ĐẠI LỄ VESAK LIÊN HỢP QUỐC 2022 TẠI BÌNH DƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG Đại lễ Vesak Liên hợp Quốc (LHQ) hay gọi Đại lễ Tam Hợp đánh dấu kỷ niệm 03 kiện trọng đại đức Phật, là: kỷ niệm đức Phật Đản sinh, đức Phật thành đạo đức Phật nhập Niết bàn, hoạt động văn hóa mang tính quốc tế nhằm tơn vinh giá trị nhân văn hịa bình nhân loại Đại lễ Vesak LHQ Đại Hội đồng LHQ thức cơng nhận Lễ hội Văn hóa Tơn giáo Thế giới vào ngày 15/12/1999 phiên họp nghị Đại Hội đồng LHQ trụ sở chính, New York Cho đến nay, Ủy ban Tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên hợp quốc (ICDV) long trọng tổ chức thành công 15 lần Đại lễ Vesak LHQ Thái lan (12 lần), Sri lanka (1 lần) với tham dự nhiều quốc gia vùng lãnh thổ, tổ chức Phật giáo học giả trí thức giới; Việt Nam vinh dự đăng cai tổ chức thành công lần Đại lễ Vesak LHQ vào năm 2008 Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình, Hà Nội năm 2014 chùa Bái Đính, Ninh Bình, để lại ấn tượng sâu sắc lòng bạn bè giới hình ảnh đất nước, người, văn hóa đời sống tơn giáo Việt Nam Đặc biệt năm 2022, chấp thuận Chính phủ Ủy ban Tổ chức Quốc tế ICDV, Giáo hội Phật giáo Việt Nam thức đăng cai lần thứ Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2022 thành phố Thủ Dầu Một ,Tỉnh Bình Dương từ 12-15/04/2022 với chủ đề: Cách tiếp cận Phật giáo lãnh đạo toàn cầu trách nhiệm chia sẻ xã hội bền vững (Buddhist Approach to Global Leadership and Shared Responsibilities for Sustainable Societies) Tiểu ban Lễ tân- Giao tế tiểu ban giúp việc cho Ban Tổ chức Đại lễ Vesak phụ trách việc đưa đón đại biểu quốc tế (sãnh quốc tế T2) nước (sãnh nội địa T1) sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất, khách sạn Trung tâm Văn hóa Phật giáo Quốc tế Tây Tạng, nơi diễn Đại lễ Vesak LHQ 2022 với kế hoạch chi tiết sau B BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH – PHỐI HỢP – THỜI GIAN A I Ban Điều hành Ngoài thành viên tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp, Ban Điều hành thành lập có nhiệm vụ thay mặt cho tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp trực tiếp điều hành công việc lễ tân với thành viên sau: TT Thích Quang Thạnh: Chỉ đạo chung TT Thích Giác Hiệp TT Thích Minh Quang : Điều hành tổng quát (B Dương ) ĐĐ Thích Nguyên Chính: Thư ký Ban Điều hành : Điều hành tổng quát (TP HỒ CHÍ MINH) TT Thích Đức Tuấn : P/trách đưa/đón phái đồn quốc tế TT Thích Chiếu Tuệ : P/trách đưa/đón phái đồn nước TT Thích Đồng Huệ : P/trách đưa/đón phái đồn nước TT Thích Đồng Ngộ : P/trách đưa/đón khách VIP Phật giáo TT Thích Minh Nhẫn : P/trách thông tin truyền thông phim ảnh 10 TT Thích Chiếu Tạng : 11 Cư sĩ Bùi Hồng Lân : P/trách sân bay Tân Sân Nhất 12 Nguyễn Duy Thái Dương: P/trách sân bay Tân Sơn Nhất 13 Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa P/trách điều phối tình nguyện viên 14 Cư sĩ Trần Tuấn Anh II P/trách khách sạn (TP HCM, B DƯƠNG) : : P/ trách điều phối xe đưa/đón Cơ quan phối hợp giúp đỡ & Tiểu ban phối hợp Cơ quan phối hợp giúp đỡ a Cục Lễ tân – Bộ Ngoại giao b Cảng vụ Hàng không miền Nam c Chi cục Hải quan cửa sân bay quốc tế Tân Sân Nhất d Công an cửa sân bay quốc tế Tân Sân Nhất e Ủy ban Nhân dân/Sở Công An tỉnh Bình Dương Ủy ban Nhân dân/ Sở Cơng An tỉnh Đồng Nai Ủy ban Nhân dân/Sở Công An Tp.HỒ CHÍ MINH Trung ương Đồn TNCS HCM Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Trung tâm Điều phối TNV Quốc gia C/ty Du lịch Viettravel Bình Dương f g a a b a 51 Tiểu ban phối hợp a Tiểu ban điều phối tình nguyện viên b Tiểu ban điều phối xe đưa đón c Tiểu ban điều phối khách sạn III Thời gian địa điểm làm việc Ngoài thời gian triển khai công tác khảo sát, tập huấn cho nhóm tình nguyện viên phục vụ lễ tân, tồn thể thành viên tiểu ban Lễ tân- Giao tiếp thức bắt đầu thực cơng tác lễ tân sau: Thời gian: từ ngày 8/04/2022 đến hết ngày 15/04/2022 (suốt ngày) Địa điểm: khu vực đưa đón a Sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất (sãnh quốc tế T2 nội địa T1) b Các khách sạn: Tp Hồ Chí Minh(4 ks), Đồng Nai(2 ks), Bình Dương (10 ks) c Trung tâm Văn hóa Phật giáo Tam Tạng (hội trường Đại lễ) d Tằng Điện Tây Thế (hội thảo nhóm) C KẾ HOẠCH ĐƯA ĐÓN – THÁP TÙNG I TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT (quốc tế & quốc nội) Phụ trách chung sân bay TÂN SÂN NHẤT(nội địa): Có trách nhiệm điều phối chung việc đưa/đón hỗ trợ thủ tục đến/đi cho đại biểu phái đoàn quốc tế nước 02 sãnh: quốc tế (T2) nội địa (T1) sân bay quốc tế Tân Sân Nhất Các vị phụ trách chung: TT Thích Quang Thạnh - TT Thích Chiếu Tuệ Cư sĩ Vũ Ngọc Kiệm - Cư sĩ Bùi Hoàng Lân Cư sĩ Trần Tuấn Anh - Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa Cư sĩ Nguyễn Duy Thái Dương (Tổ trưởng) Cư sĩ Nguyễn Chí Dũng - Cư sĩ Huỳnh Thị Thu Dung Cư sĩ Trần Sỹ Nguyên - Cư sĩ Nguyễn Tấn Pháp Phụ trách đưa/đón đại biểu Phật giáo quốc tế: Chịu trách nhiệm đưa/đón hỗ trợ thực thủ tục xuất/nhập cảnh cho phái đoàn đại biểu quốc tế sãnh quốc tế đến (T2) sân bay quốc tế Tân Sân Nhất a Đưa/đón khách VIP thành viên Ban Tổ chức ICDV quốc tế: Có trách nhiệm đón/tiễn (theo lối ưu tiên) hỗ trợ đặc biệt thủ tục xuất/nhập cảnh (quầy ưu tiên) nhanh chóng theo hình thức VIP Chư Tơn đức phụ trách: HT Danh Lung (Tổ trưởng) TT Thích Minh Thành ĐĐ Thích Đồng Ngộ (Tổ phó) - - HT Thích Bửu Chánh TT Thích Đức Tuấn …………………… Phần đón tiếp: Tại sãnh đến quốc tế T2 (lầu 2= miền Nam tầng 1), đón tiếp, tặng hoa hướng dẫn khách VIP/thành viên Ban Tổ chức ICDV (theo lối ưu tiên) đến quầy làm thủ tục nhập cảnh (quầy ưu tiên) đưa thẳng khách VIP/thành viên Ban Tổ chức ICDV xe (1 khách VIP/1 xe riêng & 01 TNV tháp tùng) đến khách sạn Trên đường khách sạn, tình nguyện viên (TNV) tháp tùng thông báo với người phụ trách khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phịng, khơng làm thời gian khách VIP/Ban Tổ chức ICDV ngồi chờ đợi lâu khách sạn Phần đưa tiễn: Khi đến sân bay quốc tế Tân Sân Nhất sãnh quốc tế T2 (lầu 3= miền Nam tầng 2), TNV đưa khách VIP/thành viên Ban Tổ chức ICDV đến phòng chờ VIP (B) nghỉ ngơi Sau đó, TNV nhanh chóng đến quầy làm thủ tục xuất cảnh (quầy ưu tiên) trở lại phòng chờ VIP (B) chuẩn bị đưa khách (theo lối ưu tiên) qua phận kiểm tra an ninh tiễn khách đến cửa lên máy bay nước b Đưa/đón phái đồn đại biểu quốc tế: Có trách nhiệm đưa/đón đại biểu (theo lối ưu tiên) hỗ trợ làm thủ tục xuất/nhập cảnh (quầy ưu tiên) Chư Tơn đức phụ trách: TT Thích Giải Hiền (Tổ trưởng) - ĐĐ Thích Giác Hồng (Tổ phó) ĐĐ Thích Giác Thọ - ĐĐ Thích Lệ Ngơn ĐĐ Thích An Đạt - NS Thích nữ Huệ Liên NS Thích nữ Hương Nhũ - NS Thích nữ Như Nguyệt (PV) NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) - SC Thích nữ Huệ Khánh Phần đón tiếp: Tại sãnh đến quốc tế T2 (lầu = miền Nam tầng 1), đón tiếp hướng dẫn phái đoàn đại biểu (theo lối ưu tiên) đến quầy làm thủ tục nhập cảnh (quầy ưu tiên) Sau nhận hành lý xong, TNV tháp tùng đoàn hướng dẫn đại biểu đoàn đến bàn đăng ký, tập trung chờ xe Khi xe đến, TNV hướng dẫn phái đoàn thẳng xe buýt (45 chỗ/35 người ngồi & TNV tháp tùng) đến khách sạn Trên đường khách sạn, tình nguyện viên (TNV) tháp tùng thông báo với người phụ trách khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phịng để đưa cho đại biểu đến khách sạn Phần tiễn đưa: Tại sân bay quốc tế Tân Sân Nhất sãnh T2 (lầu = miền Nam gọi tầng 2), TNV tháp tùng đoàn hướng dẫn đoàn đại biểu đến quầy làm thủ tục xuất cảnh (quầy ưu tiên), sau đưa đồn đại biểu (theo lối ưu tiên) qua phận kiểm tra an ninh đến cửa lên máy bay nước c Phụ trách đón/tiễn khách nước: Có trách nhiệm đón/tiễn (lối ưu tiên) hỗ trợ đặc biệt thủ tục lên máy bay cho đại biểu nước đến/đi Chư Tôn đức Tăng Ni phụ trách: TT Thích Tâm Hoan (Tổ phó) - TT Thích Chiếu Tuệ (Tổ trưởng) TT Thích Phước Nguyên - TT Thích Minh Trí ĐĐ Thích Minh Tồn - ĐĐ Thích Trí Thuần ĐĐ Thích Chánh Thuần - NS Thích nữ Tịnh Vân NS Thích nữ Tuệ Liên - NS Thích nữ Như Ngọc SC Thích nữ Liễu Pháp Phần đón tiếp: Tại sãnh nội địa đến T1 (lầu = miền Nam tầng trệt), TNV đón tiếp hỗ trợ đại biểu phái đoàn nước đến nơi nhận hành lý Sau nhận hành lý xong, TNV thực theo 02 phương án: + Đối với đại biểu VIP lãnh đạo cao cấp Giáo hội: (bao gồm quý Hòa thượng Phó Pháp chủ, Thường trực HĐCM, Phó Chủ tịch HĐTS), Ban Tổ chức tặng hoa đến quý Hòa thượng: Phó Pháp chủ HĐCM, Chủ tịch Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS, cung thỉnh quý Hòa thượng cấp cao GHPGVN thẳng bên lên xe riêng khách sạn + Đối với đại biểu phái đồn: (gồm chư Tơn đức đại diện Ban/viện Trung ương, BTS tỉnh/thành, đại biểu khách mời), quý Tăng Ni TNV đón tiếp, hướng dẫn đại biểu đến nơi nhận hành lý đến bàn lễ tân để đăng ký đồn Sau đó, TNV tháp tùng hướng dẫn đại biểu thẳng xe buýt (45 chỗ/35 người ngồi & 01 TNV tháp tùng) đến khách sạn nhận phòng v Lưu ý: Trên đường khách sạn, TNV tháp tùng thông báo với người phụ trách khách sạn chuẩn bị sẵn chìa khóa phịng để giao cho đại biểu đến khách sạn, không làm thời gian đại biểu chờ đợi lâu sãnh lễ tân khách sạn Phần tiễn đưa: Khi đến sãnh T1 nội địa (tầng = miền Nam gọi tầng 1), TNV tháp tùng đoàn hướng dẫn đại biểu đoàn đến quầy làm thủ tục (quầy ưu tiên), đưa đại biểu (theo lối ưu tiên) qua phận kiểm tra an ninh đến cửa lên máy bay trở II PHỤ TRÁCH TRUYỀN THÔNG TẠI SÂN BAY TÂN SÂN NHẤT (ga quốc tế T2 & nội địa T1) Có nhiệm vụ ghi hình đưa tin kịp thời việc đón tiếp phái đoàn quốc tế nước ga đến quốc tế (T2) nội địa (T1) sân bay Quốc tế Tân Sân Nhất; chư Tôn đức lãnh đạo cấp cao GHPGVN, đại biểu VVIP, VIP, Ban Tổ chức ICDV, nhân vật đặc biệt phái đoàn đại biểu quốc tế quan trọng, v v Nhân phụ trách truyền thông phim ảnh gồm: TT Thích Minh Nhẫn (chỉ đạo) - Nhóm Phật Online Phúc Hậu - Nguyễn Thái Huỳnh Hà Hữu Anh - Quang Tuấn Lưu ý: Bộ phận quay phim tác nghiệp khu vực công cộng khu vực cách ly (nơi nhận hành lý) nhà ga đến quốc tế (T2) nội địa (T1) sau xin phép văn phận lãnh đạo an ninh sân bay, cảnh quay tặng hoa cho đại biểu VIP (quốc tế/trong nước) phái đoàn quốc tế quan trọng khu vực cơng cộng sân bay (nơi đón đồn) III PHỤ TRÁCH TNV ĐƯA ĐĨN - THÁP TÙNG ĐỒN: Có trách nhiệm tổ chức tập huấn TNV công tác lễ tân- giáo tiếp, điều phối phân bổ TNV phục vụ cơng việc đưa đón khu vực đưa đón như: sân bay Tân Sân Nhất (Quốc tế); khách sạn 03 tỉnh (Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai Bình Dương); tháp tùng đại biểu VVIP, VIP phái đoàn đại biểu quốc tế nước; khu vực Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế Tây Tạng (nơi diễn khai mạc, bế mạc hội thảo chính); khu vực Điện Tam Tạng(gồm 05 phịng hội thảo nhóm); khu vực ẫm thực địa điểm du lịch; v v Dự kiến chọn khoảng 200 TNV từ trường đại học như:Đại Học Bình Dương, Đại Học Thủ Dầu Một, Học viện Ngoại giao, Đại học Ngoại thương, v v., để phục vụ Tiểu ban lễ tân- giao tế Đại lễ Vesak Chịu trách nhiệm chính: Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa (điều hành chung) Các thành viên Trung tâm Điều phối TNV Quốc gia Sinh viên trường đại học Lưu ý: Đồng phục TNV phục vụ lễ tân đưa đón gồm 02 dạng: a TNV tháp tùng VIP phụ trách hội trường (tầng 3): mặc đồng phục quần tây đen/xanh đậm, áo sơ mi trắng tay dài thắt cà vạt màu đỏ; đặc biệt có thêm nón màu vàng túi đeo có gắn logo Đại lễ b TNV tháp tùng đoàn đại biểu quốc tế/trong nước: mặc đồng phục áo thung mũ màu vàng, túi đeo có logo Đại lễ mang dòng chữ: “VESAK 2022 – VIETNAM” c Các TNV xem thêm kế hoạch hoạt động nhóm TNV phục vụ lễ tân đưa đón IV PHỤ TRÁCH ĐIỀU PHỐI XE ĐƯA/ĐĨN Có trách nhiệm tổ chức xe đưa đón tất đại biểu quốc tế nước khu vực: sân bay Tân Sân Nhất (Quốc tế); khách sạn 03 tỉnh (Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai Bình Dương); khu vực Trung tâm hội nghị chùa Tây Tạng (nơi diễn hội nghị lễ hội); địa điểm tham quan du lịch; v v đạo thống Ban Tổ chức Đại lễ (đính kèm kế hoạch đưa đón chi tiết) Chịu trách nhiệm chính: Cư sĩ Trần Tuấn Anh (điều hành chung) Các thành viên C/ty Du lịch Viettravel Có 03 loại xe đưa đón gồm: + Xe chỗ : + Các loại xe khách : XE ĐÓN – TIỄN SÂN BAY (quốc tế T2 nội địa T1) a Đón sân bay: Yêu cầu chung: đại biểu VIP quốc tế nước đại biểu quốc tế nước Đối với khách khơng có hành trình bay đón theo bay khách mời nước Xe tơ có mặt sân bay trước 30 phút so với hạ cánh Tại sảnh nội địa quốc tế có 01 điều hành xe điều phối hướng dẫn viên (HDV) tình nguyện viên (TNV) Tại bãi xe sân bay, bố trí 01 điều hành xe kết hợp sảnh điều phối lái xe vào đón Nội địa có 01 điều hành xe quốc tế 01 điều hành xe nội địa Trên xe bố trí 01 TNV khách khách sạn để báo cho lái xe tên khách sạn đưa đại biểu Trên xe có để biển đón theo tên khách sạn Các điều hành xe sân bay bố trí đàm để liên lạc Phương án di chuyển: HDV/TNV đón khách khu cách ly sân bay Sau tập trung đủ khách theo khách sạn, HDV/TNV báo cho phận điều hành xe sảnh số lượng khách => điều hành xe sảnh báo điều hành xe bãi xe => ĐH xe bãi điều phối xe tương ứng với số lượng khách vào đón khách thông tin ngược lại cho HDV nắm TNV/HDV xe phối hợp thông tin báo cho lái xe tên khách sạn để đưa khách b Yêu cầu chung: Tiễn theo chuyến bay, chuyến bay gần gom chung tiễn chuyến Nguyên tắc gom bay không cách 30 phút Xe tiễn theo khách sạn Tiễn sân bay : Tại khách sạn có khách tiễn sân bay: có bảng thơng báo hẹn tập trung xe đón sảnh Phương án di chuyển : HDV/TNV tập trung đủ khách theo chuyến bay => báo tài xế khách sạn vào sảnh đón khách => HDV/TNV xe kết hợp tài xế tiễn lên Tân Sân Nhất XE PHỤC VỤ HÀNG NGÀY Sắp xếp số lượng xe tương ứng theo số lượng khách khách sạn Trên xe có để biển đón theo tên khách sạn Mỗi xe có 01 TNV 01 HDV theo xe hàng ngày hẹn đón khách sạn để đưa đón khách di chuyển họp Tại Tây Tạng – Bình Dương (nơi tổ chức Đại lễ Vesak): bố trí 01 điều hành xe trực bãi điều phối xe 01 HDV theo lộ trình: HDV gom đủ khách khách sạn báo cho điều hành xe bãi xe => điều hành xe bãi xe điều xe tương ứng với khách sạn điều xe vào đón khách thơng tin ngược lại cho HDV để nắm Trên xe có TNV HDV lại khách sạn: nhiệm vụ TNV HDV thông báo cho khách có mặt ngày hơm sau để xe đón báo lại cho lái xe biết có mặt đón khách D TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ PHẬT GIÁO QUỐC TẾ (Tòa nhà diễn Hội nghị, gồm tầng) Hội trường (tầng 1= miền Nam gọi tầng trệt): Là nơi quan trọng diễn phiên: khai mạc, bế mạc hội thảo chính, với diện quý lãnh đạo: Đảng/Nhà nước cấp cao Việt Nam; Chính khách quốc tế, Ban Tổ chức ICDV, lãnh đạo cấp cao GHPGVN Phật giáo nước, tổ chức Phật giáo đại biểu thức ngồi nước (gồm: Tăng Ni, học giả Phật tử) v v Chư Tôn đức Tăng Ni phụ trách tầng (phia Nam gọi tầng trệt) gồm: TT Thích Đức Lợi (Tổ trưởng) - TT Thích Giải Hiền ĐĐ Thích Giác Hồng (Tổ phó) - ĐĐ Thích Giác Thọ ĐĐ Thích Lệ Ngơn - ĐĐ Thích An Đạt NS Thích nữ Huệ Liên - NS Thích nữ Tuệ Liên NS Thích nữ Như Nguyệt (PV) - NS Thích nữ Hương Nhũ NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) - SC Thích nữ Liễu Pháp SC Thích nữ Huệ Khánh Lưu ý: Phía bên hội trường chính: Khi đón vào: Sắp xếp TNV đứng đối diện hàng cửa hội trường để chào đón đại biểu quang lâm, TNV khác đứng bên hội trường cầm bảng hướng dẫn khu vực chỗ ngồi đại biểu VIP (gồm: Chính phủ VN, khách quốc, Ban Tổ chức ICDV, VVIP/VIP) đại biểu khác Đặc biệt, khách VIP, TNV đứng đối diện hàng trước thang máy để hướng dẫn khách VIP lên phòng khách tầng để ngồi nghỉ ngơi Khi gần đến khai mạc, toàn TNV giữ ngun vị trí mình, ổn định đại biểu ngồi hội trường để chuẩn bị đón đại biểu/khách VIP từ tầng xuống hội trường tham dự lễ khai mạc Khi tiễn ra: Tất TNV đứng vào vị trí (đã bố trí) để chào tiễn khách VIP đại biểu rời khỏi hội trường 2 Hội trường phụ (tầng = miền Nam gọi tầng 1): Là nơi truyền trực tiếp thơng tin hình ảnh phiên: khai mạc, bế mạc phát biểu quan trọng từ hội trường trường (tầng 1= miền Nam gọi tầng trệt) qua hình led Tầng dành cho đại biểu thức khác (khi hội trường tầng hết chỗ ngồi) Chư Tôn đức phụ trách: TT Thích Đồng Huệ (Tổ trưởng) - TT Thích Minh Trí TT Thích Chiếu Tuệ (Tổ phó) - TT Thích Tâm Hoan ĐĐ Thích Minh Tồn - ĐĐ Thích Trí Thuần ĐĐ Thích Chánh Thuần ĐĐ Thích Thanh Thuận (B Dương) - ĐĐ Thích Minh Giác (B Dương) ĐĐ Thích Thanh Hai (B Dương) NS Thích Đàm Hinh (B Dương) NS Thích nữ Tịnh Vân - ĐĐ Thích Minh Hạnh (Đ Nai) - - NS Thích nữ Như Ngọc Lưu ý: Phía bên hội trường phụ: Khi đón vào: Sắp xếp TNV đứng đối diện hàng cửa thang máy để chào đón hướng dẫn đại biểu vào ổn định chỗ ngồi Khi tiễn ra: Tất TNV đứng vào vị trí (đã bố trí) để chào tiễn đại biểu rời khỏi hội trường phụ Phòng khách VIP (tầng = miền Nam gọi tầng 2): Là nơi làm phòng khách phòng ăn buffet dành riêng cho đại biểu VIP Vì vậy, người có trách nhiệm lên tầng Chư Tôn đức trực tiếp phụ trách phòng khách VIP tầng 3: HT Danh Lung (Tổ trưởng) TT Thích Minh Thành - TT Thích Viên Trí TT Thích Đức Tuấn - ĐĐ Thích Đồng Ngộ (Tổ phó) E - HT Thích Bửu Chánh TẠI CÁC CỤM KHÁCH SẠN (Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương): Chư tơn đức phụ trách khách sạn điều hành hướng dẫn cho TNV thực công việc như: hướng dẫn đại biểu nhận phòng khu vực ăn sáng; thông báo khởi hành, ăn sáng/chiều thông báo từ Ban Tổ chức; hỗ trợ nhiệt tình đại biểu cần giúp đỡ; chịu trách nhiệm phát tư liệu, quà tặng, thẻ đeo, … cho đại biểu phịng; v v (đính kèm Nội qui hoạt động nhóm TNV phục vụ lễ tân đưa đón) Các Tổ phó phụ trách cụm khách sạn 03 tỉnh (Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai Bình Dương), phải thường xuyên kiểm tra khách sạn thuộc cụm để nắm bắt tình hình thực tế, giải việc phát sinh báo cáo trực tiếp cho TT Thích Chiếu Tạng (phụ trách chung khách sạn) Chư Tôn đức phụ trách cụm khách sạn tự điều phối thành viên khách sạn theo cụm: TT Thích Chiếu Tạng (Tổ trưởng): Phụ trách chung TT Thích Chiếu Tuệ (Tổ phó) : P/trách cụm k/sạn Tp Hồ Chí Minh ĐĐ Thích Minh Phúc (Tổ phó) : P/trách cụm k/sạn Đồng Nai ĐĐ Thích Minh Hạnh (Tổ phó) : P/trách cụm k/sạn Bình Dương Lưu ý: Giờ xuất phát áp dụng từ ngày 12-15/04/2022 từ 03 cụm k/sạn đến Hội trường Trung tâm Hội nghị Phật giáo Quốc tế chùa Tây Tạng như: 1 Cụm Tp Hồ Chí Minh: Cùng xuất phát lúc 6g00 sáng 04 điểm khách sạn: Crowne Plaza West SÀI GÒN ; Daewoo; Grand Plaza La Thành (có xe dẫn đường) + Đại biểu quốc tế k/sạn: Crowne Plaza West SÀI GÒN ; Daewoo Grand Plaza + Đại biểu Tăng Ni Ban Trị TP.HCM k/sạn: La Thành 1 Cụm Đồng Nai (2 khách sạn): Cùng xuất phát vào lúc 6g30 sáng 02 điểm dẫn tập trung (có xe dẫn đường) sau: Điểm dẫn tập trung k/sạn Hồng Sơn: gồm nhóm khách sạn Hồng Sơn; Vissai; Royal; The Reed; Legend Điểm dẫn tập trung k/sạn Hoa Lư: gồm nhóm khách sạn Hidden Charm; Hoa Lư; Gold An Bình + Đồn biểu diễn nghệ thuật quốc tế ở: khách sạn Hoàng Sơn + Đại biểu Tăng Ni BTS tỉnh/thành ở: khách k/sạn Vissai; Royal; The Reed; Legend; Hidden Charm; Hoa Lư; Gold An Bình 1 Cụm Bình Dương (8 khách sạn): Cùng xuất phát vào lúc 7g00 sáng 02 điểm dẫn tập trung (có xe dẫn đường) sau: Becamex Hotel Thu Dau Mot Địa điểm thuận lợi Khách sạn The Mira Elizabeth Hotel + Đại biểu quan, ban ngành thuộc tỉnh/thành đại phương k/sạn The Mira + Ban Tổ chức & TNV khách sạn: Inco 515.9, Elizabeth Hotel, khách sạn 2/9 30/4 F KHU VỰC ẪM THỰC Tòa hội nghị (tầng 3) : Các đại biểu VIP Khu nhà ăn Buffet (đối diện tòa hội nghị) : Các đại biểu thức Khu vực cổng Tây quan chùa : Các Phật tử Lưu ý: Tất TNV phải nắm rõ khu vực Tây Tạng để hướng đại biểu đến khu vực ăn uống mà BTC xếp G ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ - GIÚP ĐỠ Để hồn thành cơng tác lễ tân đưa đón đại biểu tham dự Đại lễ Vesak Liên hợp quốc PL 2563 - DL 2022, tểu ban Lễ tân- Giao tiếp xin đề nghị lên quan hữu quan Ban Tổ chức Đại lễ quan tâm giúp đỡ hỗ trợ vấn đề sau đây: Quý quan có liên quan sân bay quốc tế Tân Sân Nhất Tiểu ban Lễ tân – Giao tế xin quý quan liên quan sân bay Tân Sân Nhất quan tâm giúp đỡ số yêu cầu đón/đưa nhà ga quốc tế nội địa đến/đi: Có riêng quầy làm thủ tục check-in (khi xuất cảnh) hãng hàng không, thủ tục xuất/nhập cảnh, kiểm tra an ninh, kiểm tra hành lý (khi nhập cảnh) lối ưu tiên cho đại biểu quốc tế ga đến/đi quốc tế T2; đặc biệt đại biểu khách VIP phái đoàn quốc tế quan trọng từ ngày 09-11/04/2022 (khi đoàn đến) 14-16/04/2022 (khi đoàn đi) Cho sử dụng phòng khách chờ VIP (B) từ ngày 14-16/04/2022tại sãnh quốc tế cho khách VIP ngồi nghỉ ngơi chờ đợi làm thủ tục xuất cảnh lên máy bay Có riêng quầy làm thủ tục check-in (tại sãnh đi), kiểm tra an ninh, lối ưu tiên đến/đi cho đại biểu nước nhà ga nội địa (T1) sân bay Tân Sân Nhất từ ngày 9-11/04/2022 (khi đoàn đến) 14-16/04/2022 (khi đoàn đi) Xin miễn phí việc cấp thẻ vào khu cách ly sân bay cho Ban Tổ chức (15 quốc tế & 15 nội địa) phép vào bên nhà ga đến/đi T2 - T1 để hỗ trợ đại biểu khách VIP, phái đoàn đại biểu quốc tế/trong nước từ ngày 0916/04/2022 Xin đặt bàn lễ tân Ban Tổ chức khu vực ga đến quốc tế (T2) nội địa (T1) từ ngày 09-11/04/2022 Hỗ trợ 01 khu vực đậu xe tập trung (03 xe dự phòng) bãi xe (quốc tế/nội địa), 01 chỗ đậu xe cho 01 xe ưu tiên sảnh đón ga nội địa (T1) quốc tế (T2) cho phép xe (VIP chỗ) có bảng hiệu Vesak vào đường bên ga đón khách quốc tế T2 nội địa T1 từ ngày 09-11/04/2022 Xin miễn thu phí: 1/ việc treo biểu ngữ, đặt banner (biểu ngữ đứng) khu vực sân bay (bao gồm khu vực cách ly) quốc tế/trong nước; 2/ trạm thu phí bãi giữ xe (quốc tế/nội địa) sân bay Nội Bài loại xe có bảng hiệu Vesak ra/vào khu vực sân bay đón/tiễn từ ngày 9/04/2022 đến hết ngày 16/04/2022 Xin miễn thu phí nơi treo biểu ngữ, đặt banner (biểu ngữ đứng) khu vực sân bay nhà ga đến/đi quốc tế (T2) nội đại (T1) từ ngày 0816/04/2022 Cho phép sử dụng đàm sân bay Tân Sân Nhất (ga quốc tế T2 nội địa T1) từ ngày 09-11/04/2022 để phục vụ tốt cơng tác điều hành xe vào sảnh đưa/đón đại biểu Ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2022 Tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp kính kiến nghị lên chư Tôn đức Ban Tổ chức Đại lễ hoan hỷ xem xét chấp thuận đề nghị sau đây: Xin chi phí việc tặng bó hoa đón quý khách VIP quốc tế quang trọng q Hịa thượng: Phó Pháp chủ HĐCM, Chủ tịch Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS đến sân bay Tân Sân Nhất ( Quốc tế) Tặng riêng cho khoảng 50 TNV gồm: tháp tùng khách VIP phục vụ hội trường (tầng 3) người: 01 cà vạt màu đỏ 02 áo sơ mi trắng, để đồng hình thức làm việc Bố trí cho em TNV gồm: tháp tùng khách VIP, phái đoàn đại biểu (quốc tế/trong nước) phục vụ khách sạn có phịng nghỉ khách sạn H KẾT THÚC I Kính thưa quý vị đại biểu, Lễ TIỂU BAN LỄ TÂN- GIAO TẾ ĐẠI LỄ VESAK LIÊN HỢP QUỐC 2022 TẠI BÌNH DƯƠNG xin kết thúc Trên đề án kế hoạch chi tiết Tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp kính trình lên chư Tơn đức lãnh đạo Ban Tổ chức tường tri Kính chúc quý Tơn đức sức khỏe an khang hồn thành tốt công tác tổ chức Đại lễ Vesak Liên hợp quốc 2022 Trung tâm Hội nghị Phật giáo Quốc tế chùa Tây Tạng ,Tp Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương Kính chúc tất thành viên tham gia tiểu ban liên quan nhiều sức khỏe, ln đồn kết, hịa hợp cộng tác tích cực góp phần cho Đại lễ Vesak 2022 thành tựu tốt đẹp J ĐIỆN THOẠI LIÊN LẠC NHÂN SỰ CHỦ CHỐT HT Danh Lung : 0919.558697 – 0974.994499 HT Thích Bửu Chánh : 0913.940683 TT Thích Minh Thành (Khất sĩ) TT Thích Viên Trí : TT Thích Đức Tuấn (Hoa Kỳ) : TT Thích Chiếu Tạng : 0387.676111 – 0919.948630 TT Thích Quang Thạnh : 0909.616733 TT Thích Giác Hiệp : 0918.548333 – 0978.676799 TT Thích Minh Quang (Đ NAI) : 0912.724206 – 0866.331199 10 TT Thích Chiếu Tuệ (TP HCM) 11 TT Thích Đồng Huệ (Hà Giang) 12 TT Thích Tâm Hoan (TP HCM) 13 TT Thích Phước Nguyên 14 TT Thích Minh Trí (VŨNG TÀU) : 15 TT Thích Đồng Ngộ (B DƯƠNG) : 0966.477777 – 0916.177777 : 0944.351808 0919.148172 : 0914.348787 : 0965.126.868 : 0912.498784 : 0913.800911 16 TT Thích Minh Nhẫn : 0982.760624 17 TT Thích Giải Hiền : 0903.938295 – 0972.803604 18 TT Thích Đức Lợi (Đ NAI) : 0904.946383 – 0913.536383 19 ĐĐ Thích Giác Hồng : 0937.103910 – 0982.886910 20 ĐĐ Thích Nguyên Chính (VPTW) 21 ĐĐ Thích Giác Thọ : 0933.441660 22 ĐĐ Thích Lệ Ngơn : 0908.726304 – 0982.219101 23 ĐĐ Thích An Đạt : 0908.798.849 24 ĐĐ Thích Minh Tồn (QUÃNG NGÃI) 25 ĐĐ Thích Trí Thuần (TP HCM) 26 ĐĐ Thích Chánh Thuần (H Nội) : 27 ĐĐ Thích Minh Phúc (Đ NAI) : 28 ĐĐ Thích Minh Hạnh (B Dương) : 29 ĐĐ Thích Thanh Thuận (B Dương) : 30 ĐĐ Thích Minh Giác (B Dương) : 31 ĐĐ Thích Thanh Hai (Đ, NAI) : 32 NS Thích nữ Huệ Liên 33 NS Thích Đàm Hinh (Tp HCM) 34 NS Thích nữ Tịnh Vân : 0908.213952 35 NS Thích nữ Tuệ Liên : 0917.842.618 – 0909.420689 36 NS Thích nữ Hương Nhũ : 0909.132245 37 NS Thích nữ Như Nguyệt (PV) : 38 NS Thích nữ Như Ngọc 39 NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) : 40 SC Thích nữ Huệ Khánh 0937.764369 41 SC Thích nữ Liễu Pháp : 0913.916486 42 Cư sĩ Bùi Hoàng Lân : 0913.232332 43 Cư sĩ Vũ Ngọc Kiệm : 0913.617.666 44 Nguyễn Duy Thái Dương : 0982.886848 : : 0982.660666 : 0989.971010 0909.678498 : 0909.174740 – 0363.896699 : : : 0919.756.756 0938.898161 0919.801526 0906.979090 – 0913.571391 45 Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa 46 Cư sĩ Trần Tuấn Anh : : 0914.357764 0904.052888 Lưu ý: Xin quý vị bổ sung thêm số điện thoại Các thành viên điện thoại trực tiếp với người trưởng nhóm TIỂU BAN LỄ TÂN- GIAO TẾ ĐẠI LỄ VESAK LIÊN HỢP QUỐC 2022 I BAN CHỨNG MINH: HT Thích Trí Quảng, Phó Pháp chủ kiêm Giám Luật HĐCM GHPGVN HT Thích Thiện Nhơn, Chủ tịch Hội đồng Trị GHPGVN HT Thích Thiện Pháp, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS GHPGVN HT Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS GHPGVN II BAN CỐ VÂN: TT Thích Đức Thiện, Phó Chủ tịch- Tổng Thư ký HĐTS; Trưởng ban Phật giáo Quốc tế Trung ương GHPGVN TT Thích Thiện Thống, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị GHPGVN; Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Tăng TW GHPGVN TT Thích Nhật Từ, Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Phật giáo Quốc tế Trung ương GHPGVN Đại diện Cục Lễ tân- Bộ Ngoại giao III THƯỜNG TRỰC TIỂU BAN LỄ TÂN – GIAO TẾ: STT CHỨC VỤ PHÁP DANH ĐƠN VỊ Trưởng ban TT Thích Quang Thạnh Tp HCM Phó trưởng Tiểu ban Thường trực (phụ trách đối ngoại) Phó trưởng Tiểu ban Thường trực (phụ trách đối nội) Phó trưởng Tiểu ban Thường trực (phụ trách lễ tân) Phó trưởng Tiểu ban kiêm Thư ký TT Thích Giác Hiệp Tp HCM TT Thích Minh Quang BÌNH DƯƠNG Đại diện Cục Lễ tân Bộ ngoại giao ĐĐ Thích Nguyên Chính Văn phòng TW 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Phó trưởng Tiểu ban (phụ ĐĐ Thích Đồng Ngộ trách đón tiếp Chính khách khách VIP) Phó trưởng Tiểu ban (phụ TT Thích Minh Nhẫn trách TTTT phim ảnh) Phó trưởng Tiểu ban (phụ NS Thích nữ Hịa Liên trách chư Tơn đức HĐCM, HĐTS BTS tỉnh/thành) Phó trưởng Tiểu ban (phụ TT Thích Chiếu Tạng trách khách sạn) Phó trưởng Tiểu ban (phụ TT Thích Đức Lợi trách Hội trường – phụ) Phó trưởng Tiểu ban(Phụ TT Thích Đồng Huệ trách đón tiếp phái TT Thích Minh Trí đồn nước) Phó trưởng Tiểu ban(Phụ TT Thích Đức Tuấn trách đón tiếp phái đồn Quốc tế) Phó trưởng Tiểu ban (phụ Cư sĩ Bùi Hồng Lân trách sân bay Nội Bài) Phó trưởng Tiểu ban (phụ Cư sĩ Đỗ Thị Kim Hoa trách Tình nguyện viên) (Giám đốc Trung tâm Tình Nguyện Quốc gia) Phó trưởng Tiểu ban (phụ Cư sĩ Trần Tuấn Anh trách điều hành xe đưa (Phó Giám đốc C/ty Du lịch đón) Viettravel, Hà Nội) Phó Thư ký ĐĐ Thích Giác Thọ Phó Thư ký ĐĐ Thích Lệ Ngơn Phó Thư ký SC Thích Diệu Luyến Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực HT Danh Lung TT Thích Bửu Chánh TT Thích Viên Trí TT Thích Minh Thành TT Thích Phước Nguyên TT Thích Đạo Hiển TT Thích Nguyên Đạt Bình Định BÌNH DƯƠNG Văn phịng Thường trực phiá Nam Hà Nội BÌNH DƯƠNG Hà Giang Vĩnh Phúc Hoa Kỳ (Ban PGQTTW) TP HCM TP HCM TP HCM TP HCM Long An (Văn phòng TW) Tp HCM Đồng Nai Tp HCM Tp HCM Tp.HCM Quảng Ninh T Thiên Huế 26 TT Thích Minh Nghiêm TT Thích Chiếu Tuệ TT Thich Tâm Hoan ĐĐ Thích Giác Hồng ĐĐ Thích Thanh Thuận ĐĐ Thích Minh Giác ĐĐ Thích Minh Ân ĐĐ Thích Trí Thuần NS Thích nữ Huệ Liên NS Thích nữ Như Nguyệt (HL) SC Thích nữ Liễu Pháp Phú Thọ TP HCM Hà Nội Tp HCM BÌNH DƯƠNG TP HCM Tp.HCM Hà Nội Tp HCM Tp HCM Ủy viên TT Thích Minh Quang 38 Ủy viên TT Thích Giải Hiền 39 Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên ĐĐ Thích Thanh Hai ĐĐ Thích Minh Hạnh ĐĐ Thích Minh Thật ĐĐ Thích An Đạt ĐĐ Thích Tâm Chính ĐĐ Thích Minh Lý ĐĐ Thích Quảng Lâm ĐĐ Thích Minh Tồn ĐĐ Thích Huệ Trọng ĐĐ Thích Chánh Thuần NS Thích Đàm Thuấn NS Thích nữ Tịnh Vân NS Thích nữ Tuệ Liên NS Thích nữ Như Nguyệt (PV) NS Thích nữ Như Ngọc NS Thích nữ Hương Nhũ NS Thích Đàm Hinh SC Thích Đồng Hịa SC Thích Thiện Trí CHDCND Lào BÌNH DƯƠNG Ninh Bình Hà Nam Tp HCM Tp HCM Tp HCM Tp HCM Tp.HCM Phú Thọ T Thiên Huế Tp HCM Bình Dương Tp HCM Tp HCM Tp HCM 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 IV 37 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực Ủy viên Thường trực ỦY VIÊN: Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên BR – VT Tp.HCM Bình Dương Hà Nội Hà Nội Hà Nam 58 61 Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên 62 Ủy viên 63 Ủy viên 59 60 SC Thích nữ Huệ Khánh SC Thích nữ Giới Tánh SC Thích nữ Tâm Trí Cư sĩ Nguyễn Duy Thái Dương Cư sĩ Nguyễn Thị Thanh Hằng TS Nguyễn Văn Kỷ Tp HCM Hàn Quốc Nhật Bản Tp HCM Hà Nội ĐH Ngoại ngữ Hà Nội ... biểu, Lễ TIỂU BAN LỄ TÂN- GIAO TẾ ĐẠI LỄ VESAK LIÊN HỢP QUỐC 2022 TẠI BÌNH DƯƠNG xin kết thúc Trên đề án kế hoạch chi tiết Tiểu ban Lễ tân – Giao tiếp kính trình lên chư Tơn đức lãnh đạo Ban Tổ chức. .. G ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ - GIÚP ĐỠ Để hồn thành cơng tác lễ tân đưa đón đại biểu tham dự Đại lễ Vesak Liên hợp quốc PL 2563 - DL 2022, tểu ban Lễ tân- Giao tiếp xin đề nghị lên quan hữu quan Ban Tổ chức. .. khảo sát, tập huấn cho nhóm tình nguyện viên phục vụ lễ tân, toàn thể thành viên tiểu ban Lễ tân- Giao tiếp thức bắt đầu thực công tác lễ tân sau: Thời gian: từ ngày 8/04/2022 đến hết ngày 15/04/2022