Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 43/QĐ VPUBND Bình Định, ngày 14 tháng 04 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN[.]
Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH VĂN PHÒNG Số: 43/QĐ-VPUBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bình Định, ngày 14 tháng 04 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH CHÁNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH Căn Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV ngày 23 tháng 10 năm 2015 Văn phịng Chính phủ Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn Quyết định số 239/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm 2016 UBND tỉnh ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND tỉnh; Xét đề nghị Trưởng phòng Phòng Hành - Tổ chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 98/QĐVPUBND ngày 29/10/2012 Văn phòng UBND tỉnh ban hành Quy chế làm việc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định Điều Trưởng phịng Phịng Hành - Tổ chức, Trưởng phòng, ban, trung tâm, đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHÁNH VĂN PHÒNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phịng Chính phủ; - CT, PCT UBND tỉnh; - VP Tỉnh ủy; - VP HĐND tỉnh; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Trương Thanh Kết Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn - VP Đồn ĐBQH tỉnh; - Các sở, ban, ngành; - VP HĐND UBND huyện, TX, TP; - Lãnh đạo VP, CV; - Lưu: VT, HCTC (100b) QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHỊNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/QĐ-VPUBND ngày 14/4/2016 Chánh Văn phịng UBND tỉnh Bình Định) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, lề lối làm việc mối quan hệ cơng tác Văn phịng UBND tỉnh Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng; Trưởng, Phó đơn vị; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Văn phòng UBND tỉnh chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Văn phòng UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao vai trò, trách nhiệm cá nhân Chánh Văn phòng Các phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh làm việc theo chế độ thủ trưởng chế độ chuyên viên Đảm bảo dân chủ, minh bạch hiệu hoạt động quan Văn phòng UBND tỉnh Chương II PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CỦA CHÁNH VĂN PHỊNG VÀ CÁC PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG UBND TỈNH Điều Trách nhiệm Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng người chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh việc lãnh đạo, tổ chức điều hành hoạt động quan Văn phòng UBND tỉnh theo chức nhiệm vụ quy định Thực trách nhiệm Thủ trưởng quan theo quy định pháp luật Chánh Văn phòng phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, tài LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn số lĩnh vực khác Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền giải số công việc thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phịng phân cơng Phó Chánh Văn phịng phụ trách lĩnh vực công tác Văn phịng Điều Trách nhiệm Phó Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng giúp Chánh Văn phịng thực nhiệm vụ giao, thường xuyên nắm công việc ngành, địa phương; đạo chuyên viên theo dõi đôn đốc việc thực định Trung ương, UBND tỉnh có liên quan đến lĩnh vực công tác phân công ngành, địa phương; kịp thời phát đề xuất với UBND tỉnh vấn đề cần đạo, giải Trong phạm vi thẩm quyền giao, Phó Chánh Văn phòng làm việc trực tiếp với Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND tỉnh phụ trách ngành, lãnh đạo sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố, sở Phó Chánh Văn phịng báo cáo với Chánh Văn phịng để Chánh Văn phịng nắm bắt thơng tin đạo công việc chung Trong công việc giao, Phó Chánh Văn phịng phải đề cao trách nhiệm cá nhân, đồng thời chủ động phối hợp việc nghiên cứu giải công việc thuộc phạm vi phụ trách, vấn đề có ý kiến khác Phó Chánh Văn phịng chun viên báo cáo Chánh Văn phịng xem xét, định Trường hợp Chánh văn phòng vắng mặt ủy quyền cho Phó Chánh Văn phịng xử lý cơng việc Văn phòng, sau hết thời hạn ủy quyền, Phó Chánh Văn phịng trực tiếp báo cáo cho Chánh Văn phịng cơng việc xử lý thời gian giao ủy quyền Chỉ đạo chuyên viên thuộc lĩnh vực phụ trách dự thảo thông báo kết luận họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì ký ban hành Phó Chánh Văn phịng cơng tác tỉnh (ngồi lịch cơng tác tuần) phải báo cáo xin ý kiến Chánh Văn phịng, đì cơng tác ngồi tỉnh phải báo cáo xin ý kiến Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phòng Chương III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VĂN PHÒNG UBND TỈNH Điều Chế độ làm việc, cấu tổ chức Phòng Tổng hợp, Kinh tế, Nội Khoa giáo - Văn xã Chế độ làm việc: Các Phịng Tổng hợp, Kinh tế, Nội Khoa giáo - Văn xã làm việc theo chế độ chuyên viên, điều hành trực tiếp Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng để thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn nhiệm vụ tham mưu cho Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh lĩnh vực tổng hợp, kinh tế, nội khoa giáo - văn xã Cơ cấu tổ chức: Các Phòng Tổng hợp, Kinh tế, Nội Khoa giáo - Văn xã có Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng chun viên; Chánh Văn phịng phân cơng giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh cơng tác đạo, điều hành công việc cụ thể thuộc lĩnh vực (tùy theo tình hình thực tế, Văn phịng có văn giao nhiệm vụ riêng) Điều Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Tổng hợp, Kinh tế, Nội Khoa giáo Văn xã Chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác, báo cáo tình hình kinh tế - xã hội (năm, tháng, tháng, quý, tháng) lĩnh vực giao để trình UBND tỉnh phê duyệt Phối hợp với đơn vị liên quan theo dõi, đôn đốc sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố việc thực phối hợp thực chương trình, kế hoạch cơng tác sau phê duyệt theo phân công Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng UBND tỉnh Trên sở đề xuất sở, ngành, đơn vị, địa phương liên quan, thực rà soát, tổng hợp danh mục chương trình, kế hoạch, đề án, sách tỉnh lĩnh vực giao, trình Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh theo quy định, theo đạo Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phịng UBND tỉnh Theo dõi, đơn đốc quan UBND tỉnh giao chủ trì soạn thảo chương trình, kế hoạch, đề án, sách tỉnh nhằm đảm bảo chất lượng, tính khả thi tiến độ giao Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo, tài liệu, văn liên quan đến lĩnh vực giao để phục vụ Chủ tịch UBND tỉnh Phó Chủ tịch UBND tỉnh công tác lãnh đạo, đạo, điều hành vấn đề kinh tế - xã hội tỉnh; phối hợp với phòng, phận liên quan thu thập thông tin bật tuần thuộc lĩnh vực giao để xây dựng báo cáo tuần phục vụ họp giao ban hàng tuần UBND tỉnh; chuẩn bị nội dung họp, làm việc, tiếp khách Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh với sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố, tổ chức nước nước thuộc lĩnh vực giao; dự thảo thông báo kết luận họp Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì theo dõi, đơn đốc việc triển khai thực kết luận Tham mưu, đề xuất cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh để đề nghị với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh việc giao sở, ban, ngành chức nghiên cứu, xây dựng, đề xuất chế, sách để giải vấn đề quan trọng, cấp bách thuộc lĩnh vực giao Theo dõi việc thực văn quy phạm pháp luật, văn đạo điều hành quan Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh sở, ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực giao; đánh giá tình hình thực hiện, báo cáo, đề xuất giải pháp thiết thực để đảm bảo việc thực thi pháp luật LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Thực tiếp nhận văn sở, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố, tổ chức đơn vị trình UBND tỉnh theo phân cơng Chánh Văn phịng UBND tỉnh; nghiên cứu, đề xuất dự thảo văn quy phạm pháp luật, văn đạo, điều hành lĩnh vực giao thuộc thẩm quyền giải UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh Việc đề xuất dự thảo văn trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phải thực theo quy trình xử lý văn (trình lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh trước trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, định) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, báo cáo kịp thời vướng mắc khó khăn việc thực văn UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Đối với đề án, dự án, dự thảo văn quan trình: Kiểm tra hồ sơ, trình tự, thủ tục soạn thảo, thể thức, kỹ thuật trình bày dự thảo văn bản; tóm tắt nội dung, nêu rõ thẩm quyền định, thống đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh vấn đề liên quan, đề xuất phương án: Ban hành, phê duyệt; đưa phiên họp UBND tỉnh; gửi lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh; thông báo ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu quan soạn thảo hoàn chỉnh lại, lấy thêm ý kiến quan, tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ khác theo quy định quy chế làm việc UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố soạn thảo, chuẩn bị đề án Các nội dung đề xuất, phịng phải trình lãnh đạo Văn phịng thơng qua trước trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, định Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp cơng tác với Văn phịng Tỉnh ủy, Văn phịng HĐND tỉnh, Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội tỉnh, hội, đoàn thể quan, tổ chức Trung ương đóng địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực giao Điều Ban Tiếp công dân tỉnh Chế độ làm việc Ban Tiếp công dân tỉnh làm việc theo chế độ thủ trưởng, điều hành trực tiếp Trưởng ban để thực nhiệm vụ tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh đạo, điều hành công tác tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo công dân tổ chức Cơ cấu tổ chức, gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban, cơng chức nhân viên tham mưu, phục vụ công tác tiếp dân Nhiệm vụ quyền hạn a) Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh Trụ sở tiếp công dân tỉnh: - Bố trí người tiếp cơng dân, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi trách nhiệm Ban Tiếp công dân tỉnh; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân người Ban Tiếp công dân tỉnh với đại diện quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp cơng dân tỉnh; - Chủ trì, phối hợp với quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân với quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân định kỳ đột xuất; người đứng đầu quan, tổ chức tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân tỉnh lãnh đạo Đảng Nhà nước tỉnh tiếp cơng dân b) Giải thích, hướng dẫn công dân thực việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trình tự, thủ tục, quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành định giải khiếu nại, định xử lý tố cáo quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải sách, pháp luật c) Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh: - Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tiếp nhận trực tiếp Trụ sở tiếp công dân tỉnh qua đường bưu điện quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, quan, tổ chức tham gia tiếp công dân Trụ sở tiếp công dân tỉnh; - Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải đơn tiếp nhận không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý Ban Tiếp công dân tỉnh, quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân tỉnh d) Theo dõi, đôn đốc việc giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh: - Theo dõi, đôn đốc việc giải quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến; - Chủ trì, phối hợp với đại diện quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở quan Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao đ) Tổng hợp tình hình, kết cơng tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm Ban Tiếp công dân tỉnh; quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh, quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh quan, tổ chức có thẩm quyền e) Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh nội dung: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Chủ trì tổ chức tiếp phối hợp với quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân tỉnh quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tổ chức tiếp, xử lý; trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo kiến nghị, phản ánh nội dung; - Phối hợp với quan công an địa phương bảo đảm an ninh, trật tự an tồn cho người tiếp cơng dân Trụ sở tiếp cơng dân, xử lý người có hành vi vi phạm pháp luật Trụ sở tiếp công dân tỉnh; - Phối hợp với quan công an, Ủy ban nhân dân nơi phát sinh vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh vận động, thuyết phục có biện pháp để cơng dân trở địa phương xem xét, giải g) Phối hợp với tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp việc: - Thanh tra, kiểm tra việc thực pháp luật tiếp công dân, xử lý đơn quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; - Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật tiếp công dân, xử lý đơn nhân dân, công chức, viên chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; - Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố Điều Phịng Hành - Tổ chức Chế độ làm việc: Phịng Hành - Tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, Trưởng phòng người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Cơ cấu tổ chức, gồm: Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng công chức, nhân viên điều hành Trưởng phòng Nhiệm vụ quyền hạn: a) Quản lý tổ chức thực công tác văn thư: tiếp nhận đăng ký văn đến phát hành văn đi, quản lý sử dụng loại dấu UBND tỉnh, Văn phòng đơn vị thuộc Văn phịng (nếu có) quy định Nhà nước; thực nghiêm túc chế độ bảo mật văn Quản lý sử dụng có hiệu thiết bị tin học, photocopy, fax, điện thoại; thực nhanh chóng, xác, bí mật nhằm bảo đảm thơng tin liên lạc Văn phịng phục vụ cơng tác quản lý điều hành công việc quan kịp thời thông suốt LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn b) Quản lý thực khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ: hướng dẫn công tác lập hồ sơ hành; thu thập vào Lưu trữ quan tài liệu lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, chuyên viên phòng, ban, trung tâm thuộc Văn phịng để chỉnh lý hồn chỉnh; lựa chọn, thống kê thành phần tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để giao nộp Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định c) Chủ động phối hợp với phận liên quan chuẩn bị nội dung tổ chức họp định kỳ; hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm Văn phòng d) Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; thực khâu nghiệp vụ công tác tổ chức, cán bộ; chế độ sách cán bộ, công chức, viên chức; kỷ luật, lao động tiền lương; công tác Thi đua - Khen thưởng Văn phòng đ) Quản lý phận thường trực cổng bảo vệ chuyên trách quan Phối hợp với đơn vị quan xây dựng thực quan an ninh, an tồn, phịng chống cháy nổ e) Tổng hợp xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất mặt hoạt động quan Văn phòng UBND tỉnh Điều Phòng Quản trị - Tài vụ Chế độ làm việc: Phòng Quản trị - Tài vụ làm việc theo chế độ thủ trưởng, Trưởng phòng người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Cơ cấu tổ chức, gồm: Trưởng phòng, Phó Trưởng phịng cơng chức, nhân viên điều hành Trưởng phòng Nhiệm vụ quyền hạn: a) Tham mưu giúp lãnh đạo Văn phịng tồn công tác hậu cần, phục vụ cho hoạt động UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh; thực chế độ báo cáo thống kê - kế toán theo quy định b) Phối hợp chặt chẽ với đơn vị liên quan, nhà khách, chuyên viên phận trực thuộc Văn phòng phục vụ chu đáo, kịp thời công tác hậu cần phục vụ đối nội đối ngoại UBND tỉnh c) Lập kế hoạch thu, chi tài hàng tháng, hàng quý, hàng năm quan thực đầy đủ sách chế độ theo quy định hành Nhà nước d) Thực Quy chế Chi tiêu nội bảo đảm chế độ cơng khai tài quan theo quy định hành LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn đ) Giúp Chánh Văn phòng quản lý tài chính, tài sản nguyên tắc, quy định Nhà nước Bảo đảm lái xe an toàn Điều 10 Trung tâm tin học Chế độ làm việc: Trung tâm Tin học làm việc theo chế độ thủ trưởng, Giám đốc Trung tâm người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Cơ cấu tổ chức, gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc viên chức, nhân viên điều hành Giám đốc Trung tâm Nhiệm vụ quyền hạn: a) Giúp Văn phịng thực cơng tác tin học nội Văn phòng UBND tỉnh b) Quản lý, sửa chữa vận hành mạng thông tin nội Văn phòng; hướng dẫn phận thuộc Văn phịng ứng dụng có hiệu phần mềm cài đặt Quản lý, cập nhật, vận hành có hiệu Trang thơng tin điện tử Văn phịng c) Phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thơng Viễn thơng Bình Định vận hành tốt hệ thống giao ban trực tuyến UBND tỉnh d) Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh làm đầu mối Cổng Thông tin điện tử, thực chế độ thông tin báo cáo hoạt động Cổng Thông tin điện tử kết nối hệ thống thơng tin hành điện tử đạo, điều hành UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định; thiết lập, quản lý trì hoạt động mạng tin học UBND tỉnh Điều 11 Trung tâm Công báo Chế độ làm việc: Trung tâm Công báo làm việc theo chế độ thủ trưởng, Giám đốc Trung tâm người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Cơ cấu tổ chức, gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc viên chức, nhân viên điều hành Giám đốc Trung tâm Nhiệm vụ quyền hạn: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn a) Biên soạn, công bố văn quy phạm pháp luật văn khác tỉnh Công báo tỉnh; trực tiếp quản lý xuất phát hành công báo theo quy định; đồng thời chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ quan Cơng báo Trung ương b) Có trách nhiệm phối hợp với Văn phịng Đồn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố, phòng, đơn vị chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh để tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ công bố văn quy phạm pháp luật công báo tỉnh cập nhập sở liệu Công báo cấp tỉnh lên Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; tổ chức hoạt động trực tiếp quản lý Công báo điện tử cấp tỉnh c) Đề xuất, xây dựng trình cấp có thẩm quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động Công báo Thực việc báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu quan Công báo Trung ương Chánh Văn phòng Điều 12 Nhà khách Thanh Bình Nhà khách Thanh Bình đơn vị nghiệp có thu, tự bảo đảm kinh phí hoạt động Giao Giám đốc Nhà khách tổ chức xây dựng, trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ban hành Quy chế hoạt động Nhà khách Nhà khách có trách nhiệm thực số nhiệm vụ cụ thể theo Quy chế sau: Phục vụ, đón tiếp khách UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh đơn vị liên quan có đạo Chánh Văn phòng Được tận dụng sở vật chất, kỹ thuật, lao động có để tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ để tạo nguồn thu bảo đảm hoạt động Nhà khách theo quy định pháp luật Quản lý, sử dụng có hiệu sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật giao; thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo quy định báo cáo khác theo yêu cầu Chánh Văn phòng quan có thẩm quyền; thực đầy đủ nghĩa vụ thuế Nhà nước theo quy định Thực nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng phân công Chương IV PHẠM VI TRÁCH NHIỆM VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC TRÊN CÁC MẶT CÔNG TÁC CỤ THỂ Điều 13 Xây dựng chương trình cơng tác UBND tỉnh Thực ý kiến đạo Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quy chế làm việc UBND tỉnh, chuyên viên theo dõi ngành đôn đốc sở, ban, ngành đăng ký đề xuất nội dung chương trình cơng tác UBND tỉnh (năm, quý, tháng, tuần) xếp lịch công tác tuần Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh báo cáo Chánh Văn phòng tham gia ý LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn kiến trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh định theo dõi việc thực lịch công tác đề Điều 14 Xây dựng đề án trình UBND tỉnh Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách đơn đốc quan chủ trì xây dựng đề án chuẩn bị đề án yêu cầu nội dung thời gian theo đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chậm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đề án, chuyên viên phải thẩm tra báo cáo Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phịng trước trình Chủ tịch UBND tỉnh, trình theo dõi đề án, có điểm chưa trí ngành tùy tính chất vấn đề, chuyên viên chủ động đề xuất với Chánh Văn phòng tổ chức họp gửi văn để đơn vị, địa phương có liên quan góp ý kiến, bổ sung thêm nội dung chưa rõ trao đổi điểm chưa trí để sửa đổi chỉnh lý trước trình Điều 15 Chuẩn bị phục vụ phiên họp UBND tỉnh, Ban Cán Đảng UBND tỉnh họp, làm việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nội dung họp thuộc lĩnh vực Lãnh đạo Văn phịng chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, chương trình, mời thành phần tham dự họp Các hồ sơ đề án, dự thảo văn thông qua phiên họp phải gửi đến đại biểu trước ngày (trừ trường hợp bất thường) Lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên theo dõi lĩnh vực phép tham dự có trách nhiệm ghi biên hội nghị, dự thảo thông báo, văn cần thiết để cụ thể hóa ý kiến đạo Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chuyên viên mở sổ riêng để ghi biên họp lưu giữ theo chế độ mật đến thời hạn phải thực nộp lưu trữ tài liệu theo quy định Điều 16 Ban hành công bố văn UBND tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh Chuyên viên theo lĩnh vực dự họp tiếp nhận ý kiến đạo Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh, làm việc với sở chủ quản (đối với vấn đề phức tạp) tự nghiên cứu dự thảo văn theo kết luận Chủ tịch UBND tỉnh hội nghị đạo riêng, trình ban hành thời gian, đồng thời đơn đốc sở, ngành liên quan có văn hướng dẫn việc thi hành văn UBND tỉnh theo quy chế làm việc mối quan hệ công tác UBND tỉnh quy định theo dõi việc thực ý kiến Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đạo Chuyên viên soạn thảo văn chịu trách nhiệm rà soát kỹ thể thức, nội dung văn bản, ký nháy thông qua Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách kiểm tra, ký nháy trước trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành Văn dự thảo gốc chuyên viên ý kiến chỉnh lý sửa đổi lãnh đạo UBND tỉnh lãnh đạo Văn phòng phải lưu vào hồ sơ công việc LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Văn trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phát hành phải sẽ, rõ ràng, không tẩy xóa ký chính; văn ký chưa phát hành phát sai sót nội dung, sai sót lỗi tả thủ tục pháp lý chuyên viên dự thảo phải sửa chữa Nếu nội dung sửa chữa thuộc chủ trương, sách báo cáo Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh định Phiếu trình có ý kiến Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng theo dõi lĩnh vực đó, tài liệu phát hành có sai sót chun viên phụ trách lĩnh vực có trách nhiệm dự thảo văn đính kịp thời Điều 17 Ứng dụng công nghệ thông tin ISO vào cơng tác hành văn phịng Cán bộ, cơng chức Văn phịng chun viên phải có trách nhiệm truy cập thơng tin mạng nội bộ, đăng ký lịch công tác tuần để phục vụ cho việc cung cấp thông tin đạo điều hành lãnh đạo Văn phòng Chuyên viên trực tiếp soạn văn máy vi tính phải theo thể thức văn mẫu quy định Văn có độ MẬT trở lên phải soạn thảo máy vi tính (khơng nối mạng) đặt Phịng Hành - Tổ chức Nội dung thơng tin văn đưa lên Trang thông tin điện tử Văn phòng Trang văn đạo điều hành (Trừ văn có độ MẬT trở lên) Cán bộ, công chức, viên chức phải thực tốt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008, Văn phòng điện tử phần mềm ứng dụng vào cơng tác Điều 18 Theo dõi, kiểm tra việc thực định UBND tỉnh cấp Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực có trách nhiệm theo dõi kiểm tra việc thực định UBND tỉnh cấp thuộc lĩnh vực ngành theo dõi; phát đề xuất biện pháp xử lý để uốn nắn lệch lạc kiến nghị bổ sung, sửa đổi cho phù hợp Định kỳ hàng tháng chuyên viên phải tổng hợp tình hình hồi báo, thực phiếu chuyển đơn vị tình hình xử lý văn đến báo cáo phục vụ kỳ họp thường kỳ UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên phải chủ động sở, đề nghị sở, ban, ngành, địa phương cung cấp tình hình, tài liệu phục vụ cho cơng việc nghiên cứu, theo dõi kiểm tra Khi phát vấn đề sai sót kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời, xác Điều 19 Công tác thông tin, báo cáo quản lý công văn Chuyên viên tổng hợp làm đầu mối, chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực có trách nhiệm cung cấp thơng tin cho chun viên tổng hợp để nâng cao chất lượng báo cáo tuần, tháng, quý, năm báo cáo đột xuất UBND tỉnh Chuyên viên có trách nhiệm lập hồ sơ công việc xử lý; hàng năm giao nộp hồ sơ, tài liệu năm trước vào lưu trữ quan theo quy định Trường hợp yêu cầu thay đổi vị trí cơng tác, LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn thơi việc, nghỉ hưu người quản lý tài liệu phải bàn giao cho người có trách nhiệm giao nộp cho lưu trữ quan quản lý Điều 20 Trách nhiệm việc tiếp đón khách đến làm việc với UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh Việc phục vụ hậu cần đón tiếp khách ăn, làm việc Phòng Quản trị - Tài vụ giúp lãnh đạo Văn phịng thực đón quy định Nhà nước Khách từ cấp Phó Thủ tướng trở lên Chánh Văn phòng trực tiếp đạo chuẩn bị việc đón tiếp nội dung làm việc theo đạo Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khách Bộ, ngành Trung ương, tỉnh đến thăm làm việc tỉnh thuộc lĩnh vực Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng chun viên theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm phối hợp với sở, ban, ngành chức chuẩn bị nội dung làm việc tham gia dự họp, đón tiếp khách, trừ trường hợp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Chánh Văn phịng phân cơng trực tiếp Khách có liên quan đến đơn vị thuộc Văn phịng lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm đón tiếp làm việc với khách theo đạo lãnh đạo Văn phòng Điều 21 Chế độ quản lý lao động Công chức, viên chức, người lao động thực nhiệm vụ theo nhiệm vụ, quyền hạn nêu Quy chế theo thông báo phân công nhiệm vụ cụ thể lãnh đạo; tuân thủ kỷ luật lao động; có thái độ văn minh giao tiếp, ứng xử đồng nghiệp, công dân tổ chức; thực đầy đủ quy định Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Bộ Luật lao động quy định hành Nhà nước có liên quan; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Trưởng đơn vị trực thuộc trước pháp luật việc thực nhiệm vụ Trưởng đơn vị trực thuộc công tác nghỉ việc riêng phải báo cáo Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách nội dung, thời gian đề nghị người thay giải công việc Công chức, viên chức, người lao động nghỉ việc 01 ngày phải báo cáo Trưởng đơn vị trực thuộc; nghỉ việc 01 ngày phải báo cáo văn cho Trưởng đơn vị cho phép Chánh Văn phịng Cơng chức, viên chức, người lao động nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, theo quy định hành Nhà nước Điều 22 Đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức Việc đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực theo quy định Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 Chính phủ văn hướng dẫn quan có thẩm quyền LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Việc đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nhằm làm rõ ưu điểm, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt hạn chế phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, lực chuyên môn, nghiệp vụ, kết thực nhiệm vụ giao triển vọng phát triển cán bộ, công chức, viên chức Thời điểm đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tiến hành vào tháng 12 hàng năm Kết đánh giá, phân loại để bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật thực sách khác cán bộ, công chức, viên chức Chương V CHẾ ĐỘ HỌP VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 23 Chế độ họp Tham gia họp giao ban vào sáng thứ hàng tuần với lãnh đạo UBND tỉnh: Lãnh đạo Văn phịng; Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng chuyên viên phòng nghiên cứu - tổng hợp Định kỳ hàng quý, Chánh Văn phòng tổ chức họp lãnh đạo Văn phòng, Trưởng đơn vị thuộc Văn phịng để đánh giá tình hình hoạt động q; triển khai chương trình cơng tác q sau, thảo luận giải công việc chung Văn phòng Vào quý I hàng năm, tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức tổng kết mặt hoạt động cơng tác Văn phịng năm trước, triển khai nhiệm vụ công tác năm sau Các đơn vị thuộc Văn phòng tổ chức họp tháng lần để đánh giá việc thực nhiệm vụ chuyên môn; tổ chức họp đột xuất để triển khai công việc cần thiết khác (nếu cần) Điều 24 Mối quan hệ công tác Văn phòng UBND tỉnh quan thuộc UBND tỉnh, có mối quan hệ phối hợp với Văn phịng Tỉnh ủy, Văn phịng Đồn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh, sở, ban, ngành tỉnh, UBND huyện, thị xã, thành phố quan, tổ chức có liên quan việc tham mưu, giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn thuộc thẩm quyền Quan hệ làm việc phòng, trung tâm, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh quan hệ phối hợp theo chức năng, nhiệm vụ phân công theo Quy chế làm việc Văn phòng UBND tỉnh Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều 25 Khen thưởng xử lý vi phạm Các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức người lao động Văn phịng UBND tỉnh có thành tích thực tốt Quy chế khen thưởng, vi phạm quy định Quy chế tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Điều 26 Tổ chức thực Các đơn vị toàn thể cán bộ, công chức, viên chức nhiệm vụ giao, tăng cường phối hợp, thực chức nhiệm vụ, mối quan hệ công tác quy định Quy chế Trưởng phòng Phòng Hành - Tổ chức có trách nhiệm phối hợp theo dõi, đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh nghiêm túc thực Quy chế Trong trình thực phát sinh vấn đề cần bổ sung, sửa đổi, phòng, ban, trung tâm, đơn vị phản ảnh Phịng Hành - Tổ chức để tổng hợp, đề xuất trình Chánh Văn phòng xem xét, định./ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162