Đang tải... (xem toàn văn)
UBND TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND HUYỆN MƯỜNG CHÀ PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Số 349/PGDĐT THCS V/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn cấp THCS CỘNG HÒA XÃ HỘI C[.]
UBND HUYỆN MƯỜNG CHÀ PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHÙ NGHĨA VIỆT NAM Số: 349/PGDĐT-THCS Mường Chà, ngày 30 tháng năm 2012 V/v Hướng dẫn thực hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn cấp THCS Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kính gửi: Các trường THCS, PTDTBT THCS huyện Thực công văn số: 1693/SGDĐT-GDTrH ngày 06/7/2012 Sở GD&ĐT V/v Hướng dẫn thực hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn cấp Trung học; Để thống loại hồ sơ phục vụ cho công tác quản lý nhà trường làm sở cho công tác kiểm tra trường học phù hợp với đặc điểm tỉnh, Sở Giáo dục Đào tạo quy định thống loại hồ sơ, sổ sách quản lý, theo dõi hoạt động giáo dục hồ sơ chuyên môn trường trung học từ năm học 2012-2013, Phòng GD&Đt hướng dẫn thực cụ thể sau: A CÁC LOẠI HỒ SƠ QUẢN LÝ VÀ HỒ SƠ CỦA GIÁO VIÊN I HỒ SƠ CỦA NHÀ TRƯỜNG Kế hoạch 1.1 Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường (theo giai đoạn); 1.2 Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học; 1.3 Kế hoạch công tác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; 1.4 Kế hoạch kiểm tra nội trường học; 1.5 Kế hoạch hồ sơ công tác Kiểm định chất lượng giáo dục Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục nhà trường 2.1 Sổ nghị nhà trường nghị Hội đồng trường; 2.2 Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục (nếu có); 2.3 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; 2.4 Hồ sơ kỷ luật; 2.5 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến; 2.6 Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị; 2.7 Hồ sơ quản lý tài chính; 2.8 Hồ sơ quản lý thư viện; 2.9 Hồ sơ thực vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; 2.10 Hồ sơ quản lý dạy thêm- học thêm ngồi nhà trường (nếu có) Hồ sơ quản lý học sinh 3.1 Hồ sơ quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; 3.2 Sổ đăng bộ; 3.3 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; 3.4 Sổ gọi tên ghi điểm; 3.5 Sổ ghi đầu bài; 3.6 Học bạ học sinh; 3.7 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh; 3.8 Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có); II HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN Kế hoạch Tổ chun mơn Sổ biên sinh hoạt Tổ, nhóm chun mơn; Kế hoạch thực thí nghiệm – thực hành, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin III HỒ SƠ CỦA GIÁO VIÊN Kế hoạch dạy học; Giáo án (bài soạn); Sổ ghi kế hoạch giảng dạy theo tuần (phiếu báo giảng); Sổ ghi chép, họp quan; Sổ Ghi chép sinh hoạt chuyên môn dự giờ; Sổ điểm cá nhân; Hồ sơ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) B HƯỚNG DẪN LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ Hồ sơ nhà trường 1.1 Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường (theo giai đoạn) - Kế hoạch xây dựng theo hướng dẫn ngành Phòng GD&ĐT phê duyệt Hàng năm có đánh giá kết thực hiện, bổ sung, điều chỉnh kế hoạch giải pháp thực tùy theo tình hình cụ thể báo cáo Phịng GD&ĐT trước ngày 31/5 hàng năm - Kế hoạch phải thể chiến lược phát triển nhà trường giai đoạn lập kế hoạch (5 năm, …), bao gồm lộ trình đạt chuẩn quốc gia, xây dựng sở vật chất, nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng dạy học, xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực … 1.2 Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học - Kế hoạch bao gồm tất hoạt động, tiêu phấn đấu, giải pháp thực năm học nhà trường - Kế hoạch năm học cần sâu vào mặt dạy-học giáo dục biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo phù hợp với chủ trương đạo hàng năm - Kế hoạch năm học sau ban hành cần cụ thể hoá thành kế hoạch tháng, tuần; số hoạt động (dạy học lớp, tổ chức hoạt động giáo dục lên lớp, lao động sản xuất - hướng nghiệp; công tác chủ nhiệm ) tùy theo phạm vi trách nhiệm theo phân công hiệu trưởng mà đơn vị, cá nhân (kể hiệu trưởng) cần phải có kế hoạch Thực chất cụ thể hoá, phân công thực nhiệm vụ kế hoạch nhà trường - Kế hoạch thông qua Hội nghị CBVC nhà trường Phòng GD&ĐT phê duyệt vào đầu năm học, trước tổ chức 1.3 Kế hoạch công tác Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Căn vào kế hoạch năm học mảng công việc phụ trách, Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch năm, học kỳ cụ thể cho tháng, tuần - Kế hoạch tháng, tuần điều chỉnh, bổ sung tùy theo tình hình thực tế số nội dung Bộ Sở Giáo dục Đào tạo triển khai xuất phát từ thực tiễn năm học - Kế hoạch Hiệu trưởng hoàn thiện Phòng GD&ĐT phê duyệt trước thực hiện; Các kế hoạch phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng phê duyệt trước thực 1.4 Kế hoạch kiểm tra nội trường học: Được thiết lập theo quy định Thanh tra Phòng GD&ĐT phê duyệt 1.5 Kế hoạch hồ sơ công tác Kiểm định chất lượng giáo dục: Bao gồm kế hoạch loại hồ sơ Tự đánh giá Đánh giá ngoài,… Được thiết lập theo quy định Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục Lưu ý: Tất kế hoạch phải lập trình tự, thời gian, đảm bảo liên thơng, khả thi tính pháp lý Thời gian hồn thành loại kế hoạch phục thuộc vào tính chất, đặc thù nội dung kế hoạch Tuy nhiên, tất loại kế hoạch, hồ sơ cần phải hoàn thành chậm 30/9 năm học Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục nhà trường 2.1 Sổ nghị nhà trường nghị Hội đồng trường Ghi nội dung buổi sinh hoạt nhà trường Hội đồng trường Thể rõ ngày tháng năm họp, nội dung họp kết luận chủ trì họp Thực theo hướng dẫn Điều lệ trường trung học 2.2 Hồ sơ theo dõi phổ cập giáo dục - Thiết lập thực theo hướng dẫn ngành giáo dục đào tạo - Hồ sơ công tác phổ cập giáo dục bao gồm Quyết định thành lập Ban đạo, báo cáo tổng kết, tiêu phương hướng năm loại sổ, biểu mẫu,… theo quy định 2.3 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên - Thực theo hướng dẫn công tác tra, kiểm tra Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT - Lưu trữ đầy đủ biên kiểm tra cấp quản lý giáo dục biên tự kiểm tra nhà trường 2.4 Hồ sơ kỷ luật Thực theo hướng dẫn công tác Tổ chức - Cán Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT 2.5 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến Thực theo quy định công tác văn thư lưu trữ hướng dẫn cấp 2.6 Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị Thực theo quy định công tác quản lý tài sản, thiết bị hướng dẫn cấp hành Hồ sơ thiết bị giáo dục thực theo quy định cơng văn số: 492/HD-PGDĐT ngày 20/9/2011 Phịng GD&ĐT công tác thư viện, thiết bị 2.7 Hồ sơ quản lý tài Thực theo cơng tác quản lý tài văn hướng dẫn hành 2.8 Hồ sơ quản lý thư viện Thực theo cơng văn số: 492/HD-PGDĐT ngày 20/9/2011 Phịng GD&ĐT công tác thư viện, thiết bị văn hướng dẫn công tác thư viện hành 2.9 Hồ sơ thực vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” - Thiết lập thực theo hướng dẫn Bộ, Sở GD&ĐT, Phịng GD&ĐT - Hàng năm có đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm báo cáo Phòng GD&ĐT theo văn hướng dẫn cụ thể 2.10 Hồ sơ quản lý dạy thêm - học thêm nhà trường (nếu có) Thực theo Quyết định số 19/2010/QĐ-UBND ngày 10/9/2010 UBND tỉnh Điện Biên việc ban hành quy định quản lý dạy thêm học thêm địa bàn tỉnh Điện Biên Các đơn vị tìm hiểu thêm nội dung, quy định dạy thêm học thêm Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT, ngày 16/5/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Ban hành quy định dạy thêm, học thêm Lưu ý cần lưu đầy đủ hồ sơ, Quyết định cấp có thẩm quyền cho phép giáo viên dạy thêm biên kiểm tra cấp quản lý Lưu ý trình lập hồ sơ: Tất loại hồ sơ lập lưu trữ theo qui định chung hướng dẫn ngành giáo dục đào tạo năm học nhiều năm học, mang tính hệ thống, dễ tra cứu sử dụng Việc lập lưu trữ hồ sơ Hiệu trưởng phân công giao trách nhiệm cho phận nhà trường thực Hồ sơ quản lý học sinh 3.1 Hồ sơ quản lý, cấp phát văn bằng, chứng Thiết lập thực theo quy định Bộ GD&ĐT, Sở Giáo dục Đào tạo Việc cấp phát văn bằng, chứng cần ghi rõ số hiệu văn chứng cấp, người cấp, ngày cấp, số chứng minh nhân dân người cấp (nếu có) 3.2 Sổ đăng - Thực nghiêm túc theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo in phần đầu Sổ đăng - Cập nhật kịp thời, đầy đủ trình tự thời gian trường hợp học sinh chuyển đi, chuyển đến phải vào Sổ đăng 3.3 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Thiết lập thực theo mẫu đính kèm công văn này, nhằm theo dõi học sinh chuyển trường (đi đến) hàng năm 3.4 Sổ gọi tên ghi điểm - Thực đủ theo nội dung hướng dẫn sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm trang đầu Sổ gọi tên ghi điểm - Việc ghi điểm phải thực qui định; cập nhật yêu cầu sau học sinh thi lại, rèn luyện hạnh kiểm trước lưu trữ Các trường cần có quy định bảo quản sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm hợp lý, tránh bị hư hỏng đảm bảo lưu trữ lâu dài 3.5 Sổ ghi đầu - Thực đủ cột mục hướng dẫn trang bìa sổ đầu - Việc đánh giá, xếp loại tiết dạy phải cân nhắc theo hướng dẫn; có xem xét đến chiều hướng tiến lớp, tránh tình trạng xếp loại tiết dạy theo cảm tính, khơng cơng tâm cá nhân học sinh Đối với nhận xét tiết dạy giáo viên môn: ý kiến nhận xét phải phù hợp với đánh giá xếp loại tiết dạy, ngắn gọn phản ánh tình hình học tập tập thể lớp, từ ngữ rõ ràng, không viết tắt Khi thực dạy bù phải ghi nhận xác đầy đủ nội dung qui định phần cuối sổ Cột tiết phân phối chương trình, phân mơn phải ghi rõ ràng, khơng tẩy xóa - Sổ ghi đầu phải giáo viên chủ nhiệm (hàng tuần) cán quản lý nhà trường, Tổ chuyên môn (hành tháng) kiểm tra, nhận xét 3.6 Học bạ học sinh - Thực đủ theo nội dung hướng dẫn trang đầu học bạ - Lưu ý: Ô duyệt Hiệu trưởng kết học tập phải phê duyệt bút, không đóng dấu “Đồng ý với giáo viên chủ nhiệm”; Phần ghi điểm phải có đầy đủ chữ ký ghi rõ họ tên giáo viên môn (giáo viên tổng kết điểm năm môn); Ghi đầy đủ vào dòng thống kê việc sửa điểm cuối trang,… Nếu sửa phần đánh giá xếp loại cần phải đóng dấu trường - Trong học bạ có kèm theo loại hồ sơ giấy tờ cần thiết học sinh: Giấy khai sinh hợp lệ, đơn dự tuyển (nếu có), giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp (nếu có), loại giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích… - Trường hợp học sinh chuyển trường kết thúc học kỳ I, học bạ ghi đầy đủ điểm học kỳ I, kèm theo phiếu điểm giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm nhà trường xác nhận, tuyệt đối khơng ghi thêm vào học bạ (kể xác nhận Hiệu trưởng) - Những trường hợp học sinh nghỉ học chừng (Giữa học kỳ I, cuối học kì I, chưa kết thúc năm học,…) cần ghi rõ lý nghỉ học, nhận xét giáo viên chủ nhiệm kết luận Hiệu trưởng để làm sở cho việc xin học lại học sinh sau 3.7 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh - Nhà trường thiết lập hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh theo lớp - Có sổ theo dõi học sinh có bệnh hiểm nghèo, khuyết tật miễn giảm số hoạt động theo qui định (Thể dục,…) 3.8 Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật - Thiết lập theo dõi chung cho toàn trường - Cần ghi rõ mức độ, khuyết tật gì,… biện pháp giúp đỡ, hiệu đạt - Đối với học sinh cần có bảng theo dõi trình học tập, rèn luyện để có biện pháp giúp đỡ cụ thể thiết thực Hồ sơ tổ chuyên môn 4.1 Kế hoạch Tổ chuyên môn - Căn vào hướng dẫn nhiệm vụ năm học Phòng Giáo dục Đào tạo, nhà trường nhiệm vụ tổ chuyên môn để Tổ trưởng xây dựng kế hoạch Kế hoạch Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phê duyệt cho năm, theo tháng - Kế hoạch thể nhiệm vụ Tổ phải phù hợp với năm học, điều kiện cụ thể trường Các tiêu cuối năm học đưa phải có sở kèm theo giải pháp thực hợp lý Đây để nhà trường đánh giá thi đua tổ cuối năm học 4.2 Các biên họp tổ; Sinh hoạt chun mơn, nhóm chun mơn (nếu có) Ghi chép trung thực phản ánh nội dung họp tổ (đảm bảo tháng 01 lần); Nội dung buổi sinh hoạt chuyên môn tổ, nhóm chun mơn (nếu có) đảm bảo theo Điều lệ trường Trung học (02 tuần lần) Hàng tháng Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn kiểm tra, đánh giá, nhận xét 4.3 Sổ kiểm tra tổ trưởng - Bảng thống kê kết kiểm tra gồm có (STT, Họ tên người kiểm tra, nội dung kiểm tra, nhận xét đánh giá, xếp loại (nếu có), ký nhận người kiểm tra) - Các minh chứng cho việc kiểm tra tổ trưởng (nếu có) như: Biên kiểm tra, phiếu dự giờ, phiếu kiểm tra hồ sơ, 4.3 Kế hoạch thực thí nghiệm – thực hành, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin - Mỗi tổ chuyên môn phải xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học ứng dụng công nghệ thông tin dạy học Đối với mơn có tiết thí nghiệm, thực hành phải có thêm kế hoạch cho nội dung Kế hoạch Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phê duyệt từ đầu năm học - Sổ bao gồm hai phần: Phần thứ kế hoạch (được nhà trường phê duyệt); Phần thứ hai theo dõi đánh giá kết thực tổ chuyên môn + Phần kế hoạch, tổ chuyên môn cần đánh giá tóm tắt kết thực năm học trước thực thí nghiệm - thực hành, sử dựng thiết bị dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng kế hoạch nhiệm vụ cho năm học mới; + Phần theo dõi kết thực cập nhật sổ phân định thiết bị dạy học sổ sử theo dõi dử dụng thiết bị dạy học, tổ cần bổ sung việc đánh giá nội dung công nghệ thông tin Hồ sơ giáo viên 5.1 Kế hoạch dạy học Thực theo văn hướng dẫn Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT hướng dẫn thực xây dựng kế hoạch dạy học dành cho giáo viên cấp trung học 5.2 Giáo án (bài soạn) - Yêu cầu bắt buộc: Giáo viên phải có giáo án lên lớp soạn tiết theo lớp nhà trường phân công giảng dạy, phải ghi đầy đủ thông tin (Tiết PPCT, lớp dạy, ngày tháng năm soạn ngày tháng năm dạy) Nội dung soạn thực theo hướng dẫn cụ thể môn phải bám sát kế hoạch dạy học, chuẩn kiến thức, kỹ - Sử dụng giáo án cũ: Giáo viên dạy khối lớp từ năm học trở lên, sử dụng giáo án cũ có bổ sung, thỏa mãn điều kiện sau đây: a) Là giáo viên xếp loại giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên năm học liền kề năm học đề nghị xét sử dụng giáo án cũ; b) Giáo án năm học liền kề năm học đề nghị xét sử dụng giáo án cũ nhà trường xếp loại tốt; c) Tổ chuyên môn xét đề nghị Hiệu trưởng phê duyệt; d) Trong trình giảng dạy có bổ sung theo lớp thay đổi chun mơn phân phối chương trình hành Tổ chuyên môn kiểm tra hàng năm, khơng đạt Tổ đề nghị với Hiệu trưởng cho giáo viên soạn lại giáo án giáo viên khác; - Lưu ý: + Soạn giáo án máy vi tính (bản Word): Thực chất việc soạn giáo án in máy vi tính thay cho soạn giáo án viết tay nên phải thực theo tiết dạy; không thực soạn tồn chương trình đóng thành tập cố định (trừ trường hợp sử dụng giáo án cũ) Nghiêm cấm việc chép giáo án có sẵn mạng Internet, người khác trình giảng dạy + Bài giảng điện tử (trình chiếu PowerPoint): Khuyến khích giáo viên sử dụng giảng điện tử trình dạy học Bài giảng điện tử phải tổ chuyên môn duyệt cụ thể tiết dạy; thực phục vụ tốt có hiệu cho việc dạy học, góp phần nâng cao chất lượng học tập học sinh Tránh biểu hiện: Học sinh không ghi chép (do ghi chép không kịp theo dõi kỹ xảo hình ảnh); Hình ảnh thiếu sinh động, không mở rộng củng cố kiến thức hình vẽ cố định (đặc biệt lưu ý môn Khoa học tự nhiên không giúp học sinh hình thành kỹ vẽ hình) Sử dụng nhiều kỹ xảo chương trình phần mềm quảng cáo làm phân tán tập trung học tập học sinh * Ghi chú: Giáo viên phải soạn giảng Word giáo án khác Việc duyệt giáo án điện tử tổ chuyên môn thực máy vi tính thời điểm giáo viên thực giảng dạy lớp 5.3 Sổ ghi kế hoạch giảng dạy theo tuần (lịch báo giảng) - Yêu cầu: Thiết lập theo tuần công tác ghi nhận đầy đủ thông tin nêu mẫu sổ phát hành Điền đủ ngày tháng năm tiết phân phối chương trình mơn dạy Trường hợp giáo viên vắng (không thực tiết giảng dạy lý khác nhau); phải thể Lịch báo giảng thích cách xử lý (dạy bù, tổ nhóm chun mơn điều phối giáo viên dạy thay,…) - Quy định: Giáo viên lên kế hoạch giảng dạy theo tuần, từ thứ Bảy tuần trước (ghi đầy đủ tiết dạy theo Thời khóa biểu, tiết dạy bù, dạy thay hoạt động giáo dục khác phân công phụ trách Giáo dục tập thể, Giáo dục hướng nghiệp, Ngoại khóa cho học sinh,…) Nếu có thay đổi theo kế hoạch nhà trường cần phải ghi rõ; Sổ quản lý trường nhằm thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi, bố trí dạy thay,… 5.4 Sổ ghi chép họp quan, sinh hoạt chuyên môn dự - Yêu cầu: + Mỗi cán giáo viên có sổ (quyển khổ giấy A4) để ghi chép thơng tin họp mà dự như: Họp Hội đồng, họp quan, + Mỗi cán bộ, giáo viên có sổ (quyển khổ giấy A4) để ghi chép lại hoạt động sinh hoạt chuyên mơn nhà trường, tổ chun mơn, nhóm chun mơn, tiết dự mà dự (gọi sổ sinh hoạt chuyên môn, dự giờ) Mỗi cán giáo viên cần lập bảng thống kê tiết dự năm học vào cuối sổ, gồm có: STT, Họ tên người dạy, ngày tháng năm dạy, Tiết, Tiết PPCT, tên bài, ghi ghi số thứ tự tiết dự năm học - Sổ sinh hoạt chuyên môn, dự giờ: + Sau họp cán giáo viên phải ghi chép đầy dủ nội dung triển khai chuyên môn; + Sau tiết dự giờ, giáo viên phải tự đánh giá cho điểm đầy đủ theo qui định sổ; Riêng điểm Tổ trưởng cập nhật sau góp ý đánh giá tiết dạy chung tổ chuyên môn Trong năm học, tất giáo viên (kể Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng) phải đồng nghiệp dự đánh giá xếp loại tiết dạy; khơng có trường hợp ngoại lệ Đối với trường học có qui mơ nhỏ số lượng giáo viên/bộ mơn giáo viên cần dự theo nhóm mơn học - Quy định số tiết dự giờ: Để thuận tiện việc theo dõi, quản lý đánh giá thi đua; đơn vị tính định mức tổng tiết dự giờ/học kỳ/giáo viên (khơng tính số tuần ơn tập kiểm tra học kỳ, có 15 tuần/học kỳ): Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn: 1,5 tiết/tuần; Giáo viên tập sự: 02 tiết/tuần; Giáo viên: 01 tiết/tuần Đối với trường có quy mơ nhỏ, giáo viên dự trường khác Hiệu trưởng trường giáo viên dự xác nhận (ký đóng dấu) - Những trường hợp dự không xác thực, chép từ sổ dự giáo viên khác dự khơng đủ số tiết qui định khơng đề nghị, công nhận danh hiệu thi đua năm học 5.5 Sổ điểm cá nhân - Yêu cầu: Đây loại hồ sơ riêng giáo viên sở để đối chiếu, xử lý trường hợp thắc mắc, nghi vấn sai lệch điểm số học sinh Vì vậy, giáo viên khơng tẩy xóa, sửa chữa điểm cách tùy tiện ghi điểm số không rõ ràng dùng bút chì Các cột điểm sau kiểm tra cần phải cập nhật kịp thời theo kế hoạch chấm công bố cho học sinh biết trước chuyển điểm sang Sổ gọi tên ghi điểm lớp Việc ghi điểm vào Sổ gọi tên ghi điểm lớp phải với điểm số Sổ điểm cá nhân qui định (theo kế hoạch công tác chung nhà trường) - Quy định: Giáo viên môn chịu toàn trách nhiệm điểm số đánh giá xếp loại học sinh Sổ điểm cá nhân, Sổ gọi tên ghi điểm lớp học kể điểm trung bình tính Mỗi cán bộ, giáo viên có đủ sổ điểm cá nhân để ghi kết học tập học sinh theo lớp, từ mơn học mà giảng dạy Thời hạn chấm trả kiểm tra cho học sinh, quy định sau: kiểm tra 15 phút không tuần, kiểm tra từ tiết trở lên không tuần (trừ tiết trả kiểm tra quy định phân phối chương trình) - Cuối năm học, nhà trường thu hồi Sổ điểm cá nhân cán bồ, giáo viên, lưu giữ Văn phòng nhà trường Thời gian lưu trữ Sổ điểm cá nhân tất học sinh cấp học trường (kể trường hợp lưu ban) 5.6 Hồ sơ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) - Gồm loại hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp giáo viên, như: sổ chủ nhiệm; Sổ biên sinh hoạt lớp; Bảng xếp loại hạnh kiểm học sinh theo học kỳ, năm có ý kiến tổ, lớp, ý kiến nhận xét giáo viên môn, tổ chức nhà trường Hiệu trưởng phê duyệt sau thông qua Hội đồng trường; loại hồ sơ khác theo dõi học sinh (nếu có) Đây hồ sơ quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm thực chịu trách nhiệm thông tin đề cập Hồ sơ chủ nhiệm cần phải bảo quản, giữ gìn thận trọng (vì có liên quan đến việc nhận xét, đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh; đặc biệt theo dõi giáo dục học sinh có hạnh kiểm yếu) - Đối với Sổ chủ nhiệm lớp: Giáo viên chủ nhiệm cần thực đầy đủ nội dung, mục nêu mẫu sổ phát hành Các thông tin đầu năm phải xác lập xác, có tính kế thừa liên thông nội dung thông tin Trên sở đặc điểm tình hình lớp, số liệu thống kê đầu năm chủ trương thực nhiệm vụ năm học; giáo viên chủ nhiệm phải xác định nội dung trọng tâm công tác chủ nhiệm đề giải pháp khả thi, bảo đảm đạt tiêu lớn năm học Kế hoạch tháng phải thiết lập cho triển khai giải pháp giáo dục học sinh bước đạt tiêu đề Sử dụng triệt để thông tin điểm số Sổ gọi tên ghi điểm lớp, thông tin thái độ học tập học sinh Sổ ghi đầu để đề nội dung kế hoạch tháng Chú trọng nội dung theo dõi phát biện pháp giáo dục học sinh có hạnh kiểm yếu lớp Phải đảm bảo có đủ thành phần Người thiết lập sổ chủ nhiệm phê duyệt theo tháng Hiệu trưởng Việc phê duyệt Hiệu trưởng nhà trường cần phải xác đáng giúp cho giáo viên chủ nhiệm thực tốt biện pháp hoàn thành tiêu lớn năm học C LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN Đây công văn hướng dẫn thực riêng biệt loại hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục, hồ sơ chuyên môn, hồ sơ giáo viên, hồ sơ quản lý học sinh nhà trường Trung học có thống từ Sở Giáo dục Đào tạo tới nhà trường có hiệu lực áp dụng phạm vi tồn tỉnh, từ năm học 2012 - 2013; công văn 10
