Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1297/QĐ UBND Quảng Trị, ngày 14 tháng 6 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN[.]
Công ty luật Minh Khuê ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -Số: 1297/QĐ-UBND www.luatminhkhue.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Trị, ngày 14 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP GIỮA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI TỈNH VỚI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ LIÊN QUAN TRONG THỰC HIỆN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai 2013; Căn Thông tư liên tịch số 50/2014/TTLT-BTNMT-BNV ngày 28 tháng năm 2014 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tài nguyên Mơi trường thuộc UBND tỉnh, Phịng Tài ngun Mơi trường thuộc UBND cấp huyện; Căn Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 04 tháng năm 2015 Bộ Tài nguyên Môi trường, Bộ Nội vụ Bộ Tài hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức chế hoạt động Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trường; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tài ngun Mơi trường Tờ trình số 1296/TTr-STNMT ngày tháng năm 2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh với quan, đơn vị liên quan thực chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Đăng ký đất đai Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2016 Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở, Thủ trưởng Ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Hà Sỹ Đồng QUY CHẾ PHỐI HỢP GIỮA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI TỈNH VỚI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ LIÊN QUAN TRONG THỰC HIỆN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI (Ban hành kèm theo Quyết định số 1297/QĐ-UBND ngày 14 tháng năm 2016 UBND tỉnh Quảng Trị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng áp dụng phạm vi điều chỉnh Đối tượng áp dụng Các Sở, Ban ngành cấp tỉnh; Văn phòng Đăng ký đất đai (bao gồm Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai); Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (sau gọi UBND cấp huyện); Phịng Tài ngun Mơi trường huyện, thị xã, thành phố (sau gọi Phòng Tài nguyên Môi trường cấp huyện); Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi UBND cấp xã) địa bàn tỉnh Quảng Trị tổ chức, cá nhân có liên quan Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định trách nhiệm phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với quan, đơn vị khác có liên quan, UBND cấp huyện, UBND cấp xã việc giải thủ tục hành đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (sau gọi tắt Giấy chứng nhận); đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, lưu trữ, cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai nội dung quản lý đất đai theo quy định địa bàn tỉnh Điều Nguyên tắc phối hợp Bảo đảm thực đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch Xác định rõ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn người đứng đầu quan, đơn vị, công chức, viên chức; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo Tuân thủ quy định pháp luật hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động quan, đơn vị trách nhiệm, quyền hạn công chức, viên chức Điều Các nhiệm vụ phối hợp thực Thực thủ tục hành đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lĩnh vực đất đai Ủy ban nhân dân tỉnh công bố thuộc thẩm quyền giải Sở Tài nguyên Môi trường, UBND cấp huyện, UBND cấp xã, gồm: - Đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho người đăng ký chưa đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất lần đầu tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời người sử dụng đất; - Đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất người sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận; - Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, cơng trình xây dựng dự án phát triển nhà ở; - Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất trường hợp chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng năm 2014 mà bên chuyển quyền cấp Giấy chứng nhận chưa thực thủ tục chuyển quyền theo quy định; - Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất vợ chồng thành chung vợ chồng; - Bán góp vốn tài sản gắn liền với đất thuê Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; - Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trường hợp giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo đất đai; xử lý nợ hợp đồng chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức; thỏa thuận hợp phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hộ gia đình, vợ chồng, nhóm người sử dụng đất; chuyển quyền sử dụng đất hộ gia đình vào doanh nghiệp tư nhân; - Xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; - Đăng ký biến động sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay đổi thông tin người cấp Giấy chứng nhận (đổi tên giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích đất sạt lở tự nhiên; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi nghĩa vụ tài chính; thay đổi tài sản gắn liền với đất so với nội dung đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; - Đăng ký biến động trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền lần cho thời gian thuê từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất; - Cấp lại Giấy chứng nhận cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận bị mất; - Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất khơng phải xin phép quan nhà nước có thẩm quyền; - Chuyển nhượng vốn đầu tư giá trị quyền sử dụng đất; - Đăng ký đất đai lần đầu trường hợp Nhà nước giao đất để quản lý; - Đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế đất liền kề sau cấp Giấy chứng nhận lần đầu đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế đất liền kề; - Gia hạn sử dụng đất ngồi khu cơng nghệ cao, khu kinh tế; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân hết hạn sử dụng đất trường hợp có nhu cầu; - Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân; - Tách hợp đất; - Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu cơng trình xây dựng; - Đính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu cơng trình xây dựng cấp; - Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận cấp không quy định pháp luật đất đai người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện; - Cung cấp thông tin, liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu; Cơng tác lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa có biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu Nhà tài sản khác gắn liền với đất Công tác xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác cập nhật sở liệu đất đai Thống kê đất đai hàng năm, kiểm kê đất đai xây dựng đồ trạng sử dụng đất định kỳ năm Công tác giao dịch đảm bảo Chương II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG THỨC PHỐI HỢP Mục TRONG CÔNG TÁC ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN, ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG SAU KHI CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN Điều Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trả kết Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp lại Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền giải Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài nguyên Môi trường hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thuộc thẩm quyền giải Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị Việc tiếp nhận hồ sơ trả kết thực Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp huyện có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; hồ sơ đăng ký biến động địa bàn cấp huyện nơi đóng trụ sở Chi nhánh cho đối tượng hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện, Sở Tài nguyên Môi trường Việc tiếp nhận hồ sơ trả kết thực Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban Nhân dân cấp huyện LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn UBND cấp xã nơi có đất có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ UBND cấp xã Luân chuyển hồ sơ - UBND cấp xã chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thụ lý giải nhận kết để giao cho người sử dụng đất thông qua Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp huyện - Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp huyện chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thụ lý giải nhận lại kết để giao cho người sử dụng đất UBND cấp xã (đối với trường hợp nộp hồ sơ xã) - Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã để lấy ý kiến xác nhận công khai kết theo quy định khoản Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ - Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thụ lý, thẩm tra chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên Môi trường cấp huyện thẩm định trường hợp cấp Giấy chứng nhận lần đầu để trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận; Chuyển hồ sơ (dạng giấy dạng số) đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị thẩm định để trình Sở Tài nguyên Môi trường ký Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền giải - Sau có kết (giấy chứng nhận ký) Văn phòng Đăng ký đất đai nhận kết từ Văn thư Sở Tài nguyên Môi trường, thực công việc trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi; chuyển hồ sơ (nếu dạng giấy) giấy chứng nhận ký cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai người sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam để thực công việc chuyển kết cho Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp huyện Điều Trách nhiệm Sở Tài nguyên Môi trường Ký cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cấp Giấy chứng nhận, Văn phòng đăng ký đất đai thẩm định trình ký, trường hợp sau: - Khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản thực quyền người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà phải cấp Giấy chứng nhận; - Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận Ký cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai thẩm tra trình ký, trường hợp thuộc thẩm quyền Sở Tài nguyên Môi trường trường hợp UBND tỉnh ủy quyền Đính nội dung sai sót giấy chứng nhận cấp cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai trình theo thẩm quyền quy định Trình UBND tỉnh ký cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai thẩm tra, trường hợp chưa UBND tỉnh ủy quyền LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều Trách nhiệm Văn phòng Đăng ký đất đai Thực thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; hồ sơ đăng ký biến động địa bàn tỉnh tổ chức nước, sở tơn giáo, tổ chức nước ngồi, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư với nội dung sau: Tiếp nhận trả kết cho người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất theo khoản 1, điều quy chế Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để lấy ý kiến xác nhận thông tin theo quy định thủ tục hành cơng bố (nếu cần) Trích lục đồ địa trích đo địa đất nơi chưa có đồ địa có đồ địa trạng ranh giới sử dụng đất thay đổi, đo bổ sung sơ đồ nhà tài sản gắn liền với đất kiểm tra trích đo địa đất người sử dụng đất nộp (nếu có) Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất mà sơ đồ chưa có xác nhận tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện vào đơn đăng ký Gửi phiếu lấy ý kiến quan quản lý nhà nước loại tài sản đăng ký trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khơng có giấy tờ trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định Gửi số liệu địa đến quan thuế để xác định thơng báo thu nghĩa vụ tài (trừ trường hợp khơng thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài chính) Thẩm định hồ sơ (đối với trường hợp Chi nhánh chuyển đến) để Sở Tài nguyên Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận, đính nội dung trường hợp thuộc thẩm quyền Sở; thụ lý, thẩm tra, chuẩn bị hồ sơ cấp Giấy chứng nhận trình Sở Tài ngun Mơi trường tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước thực dự án đầu tư Cập nhật thơng tin vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai (nếu có) Chỉnh lý vào trang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất theo quy định Xác nhận vào giấy tờ việc cấp Giấy chứng nhận theo quy định Điều Trách nhiệm Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thực thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; hồ sơ đăng ký biến động địa bàn cấp huyện cho đối tượng hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam với nội dung sau: Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để lấy ý kiến xác nhận thông tin theo quy định thủ tục hành cơng bố (nếu cần) Trích lục đồ địa trích đo địa đất nơi chưa có đồ địa có đồ địa trạng ranh giới sử dụng đất thay đổi, đo bổ sung sơ đồ nhà tài sản gắn liền với đất kiểm tra trích đo địa đất người sử dụng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn đất nộp (nếu có) Kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất mà sơ đồ chưa có xác nhận tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ Kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện vào đơn đăng ký Gửi phiếu lấy ý kiến quan quản lý nhà nước loại tài sản đăng ký trường hợp chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khơng có giấy tờ trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ theo quy định Gửi số liệu địa đến quan thuế để xác định thơng báo thu nghĩa vụ tài (trừ trường hợp khơng thuộc đối tượng phải nộp nghĩa vụ tài ghi nợ theo quy định pháp luật) Thụ lý, thẩm tra, chuẩn bị hồ sơ để Văn phịng đăng ký đất đai thẩm định trình ký Giấy chứng nhận theo thẩm quyền Sở Tài nguyên Mơi trường Phịng Tài ngun Mơi trường thẩm định trình ký cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền UBND huyện Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, sở liệu đất đai (nếu có) Chỉnh lý vào trang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất theo quy định Xác nhận vào giấy tờ việc cấp Giấy chứng nhận theo quy định Điều Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Ban Quản lý Khu kinh tế Trả lời Phiếu lấy ý kiến Văn phòng đăng ký đất đai thông tin tài sản (là nhà ở, công trình xây dựng khơng phải nhà ở, rừng sản xuất rừng trồng, lâu năm) thuộc lĩnh vực quản lý Hướng dẫn đạo phòng chuyên môn cấp huyện thuộc ngành để trả lời Phiếu lấy ý kiến thông tin tài sản Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai gửi đến Phối hợp giải vướng mắc trình thực công việc Điều Cục Thuế tỉnh, Chi cục Thuế cấp huyện Hướng dẫn quan Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, UBND cấp xã thủ tục kê khai thuế; thủ tục miễn, giảm thuế theo mẫu biểu quy định Tiếp nhận hồ sơ chuyển thông tin địa Văn phịng Đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để xác định nghĩa vụ tài Trong thời hạn quy định, quan thuế có trách nhiệm xác định phát hành thơng báo nghĩa vụ tài mà người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất phải nộp, đồng thời gửi cho Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để gửi cho người sử dụng đất Theo dõi việc ghi nợ, trả nợ nghĩa vụ tài trường hợp ghi nợ nghĩa vụ tài người sử dụng đất Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển cho Cơ quan thuế Định kỳ hàng quý phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, Bộ phận tiếp nhận trả kết hồ sơ cấp huyện kiểm tra, đối chiếu số hồ sơ nghĩa vụ tài giao với số thơng báo thực nghĩa vụ tài nhận để phát trường hợp tồn động Trong số hồ sơ cịn tồn động ba quan phối hợp với để làm rõ nguyên nhân tồn động, chậm trễ hồ sơ đề phương án xử lý LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phối hợp giải vướng mắc trình thực Điều 10 Ủy ban nhân dân cấp huyện Tổ chức phận tiếp nhận trả kết thuộc UBND cấp huyện để thực tiếp nhận hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; hồ sơ đăng ký biến động địa bàn huyện cho đối tượng hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện, Sở Tài nguyên Môi trường Ký cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền theo quy định Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thẩm tra chuyển đến, Phịng Tài ngun Mơi trường cấp huyện thẩm định Chỉ đạo phịng chun mơn trực thuộc trả lời Phiếu lấy ý kiến Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai thơng tin tài sản (là nhà ở, cơng trình xây dựng khơng phải nhà ở, rừng sản xuất rừng trồng, lâu năm) thuộc lĩnh vực quản lý, phối hợp giải cơng việc với Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai thuộc lĩnh vực quản lý vấn đề khác có liên quan Chỉ đạo việc phối hợp Phịng Tài ngun Mơi trường với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai việc xây dựng kế hoạch đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, thực thủ tục hành lĩnh vực đất đai trình cấp thẩm quyền phê duyệt Điều 11 Ủy ban nhân dân cấp xã UBND cấp xã có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ niêm yết công khai kết kiểm tra hồ sơ, xác nhận trạng sử dụng đất, trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; xác nhận nguồn gốc thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất, phù hợp với quy hoạch trường hợp khơng có giấy tờ hợp lệ quyền sử dụng đất; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản trường hợp khơng có giấy tờ quyền sở hữu tài sản; xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, phù hợp với quy hoạch duyệt nhà ở, cơng trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà cơng trình xây dựng chưa có xác nhận tổ chức có tư cách pháp nhân hoạt động xây dựng hoạt động đo đạc đồ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến theo quy định Trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ UBND cấp xã UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phịng Đăng ký đất đai thực trích đo địa đất kiểm tra trích đo địa đất người sử dụng đất nộp (nếu có) nơi chưa có đồ địa chính, thực cơng việc thuộc khoản điều bàn giao cho Văn phòng đăng ký đất đai phận tiếp nhận trả kết thuộc UBND cấp huyện Mục TRONG CÔNG TÁC LẬP, CẬP NHẬT, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH KHI CÓ BIẾN ĐỘNG VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Điều 12 Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa Sở Tài ngun Mơi trường: - Tổ chức việc thực đo đạc, lập đồ địa chính, hồ sơ địa chính; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Chỉ đạo thực chỉnh lý, cập nhật biến động đồ địa chính, hồ sơ địa chỉnh lý biến động thường xuyên đồ địa chính, hồ sơ địa tài liệu khác có liên quan - Cung cấp định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đồ đất trường hợp thuộc thẩm quyền giải cho Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý - Tham mưu cho UBND tỉnh để phân bổ kinh phí cho cơng tác quản lý, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa địa bàn tỉnh Văn phòng Đăng ký đất đai: - Tổ chức lập quản lý, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa theo quy định đối tượng sử dụng đất, nhà nước giao quản lý đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải thủ tục đăng ký; - Cung cấp đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số dạng giấy) tài liệu khác có liên quan cho UBND xã, phường, thị trấn sử dụng - Cung cấp giấy chứng nhận đồ đất sau thực thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký chỉnh lý biến động theo thẩm quyền cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai UBND cấp xã Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực công việc quy định khoản điều đối tượng sử dụng đất, nhà nước giao quản lý đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải thủ tục đăng ký UBND cấp xã cập nhật, chỉnh lý đồ, hồ sơ địa tài liệu khác có liên quan quản lý Mục TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC VÀ CẬP NHẬT CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI Điều 13 Trách nhiệm Sở Tài nguyên Môi trường Lập kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin đất đai phạm vi tồn tỉnh trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, khai thác sở liệu đất đai địa phương Chỉ đạo việc xây dựng, quản lý, khai thác cập nhật sở liệu đất đai địa bàn tỉnh Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý vận hành sở liệu đất đai địa phương Điều 14 Trách nhiệm Văn phòng đăng ký đất đai Chịu trách nhiệm quản lý sở liệu đất đai tỉnh Cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu địa đất tổ chức, sở tơn giáo, cá nhân nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư Xây dựng phương án, mức thu phí khoản lệ phí việc cung cấp thơng tin đất đai, thực cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức cá nhân theo quy định LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Báo cáo tình hình cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu địa có yêu cầu lãnh đạo Sở Tài nguyên Môi trường Dự kiến nhu cầu, xây dựng kế hoạch trì hoạt động sở liệu đất đai hàng năm Điều 15 Trách nhiệm Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu phục vụ công tác xây dựng sở liệu đất đai Cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu địa đất đối tượng sử dụng đất, nhà nước giao quản lý đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải thủ tục đăng ký Thực cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định Báo cáo tình hình cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu địa có u cầu lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin phục vụ vận hành, khai thác cập nhật sở liệu đất đai địa phương Điều 16 Trách nhiệm Trung tâm Công nghệ Thông tin Tài nguyên Môi trường Quản lý hạ tầng kỹ thuật cơng nghệ thơng tin, bảo đảm an tồn, an ninh, bảo mật sở liệu địa phương Tổ chức lưu dự phòng thường xuyên phục hồi hệ thống gặp cố Nhận bàn giao sản phẩm từ cơng trình, dự án có liên quan để cập nhật sở liệu đất đai tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định Điều 17 Trách nhiệm UBND cấp huyện Chỉ đạo phịng Tài ngun Mơi trường phối hợp với chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực công tác cập nhật, chỉnh lý biến động sở liệu đất đai cấp huyện Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý vận hành sở liệu đất đai địa phương Mục TRONG CÔNG TÁC THỐNG KÊ, KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI VÀ XÂY DỰNG BẢN ĐỒ HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT Điều 18 Trách nhiệm phối hợp Thực theo quy định Luật Đất đai văn hướng dẫn thực thống kê, kiểm kê đất đai xây dựng đồ trạng sử dụng đất Sở Tài nguyên Môi trường - Giúp UBND tỉnh tổ chức thực thống kê, kiểm kê đất đai, xây dựng lập đồ trạng sử dụng đất địa bàn toàn tỉnh; đồng thời đạo, kiểm tra, hướng dẫn, giám sát tình hình thực địa phương - Kiểm tra kết thống kê, kiểm kê đất đai cấp tỉnh trước trình UBND tỉnh ký duyệt - Ký xác nhận biểu thống kê, kiểm kê đất đai, đồ trạng sử dụng đất - Trình UBND tỉnh ký đồ trạng, báo cáo thuyết minh, biểu kiểm kê, thống kê đất đai theo quy định LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Tham mưu cho UBND tỉnh để phân bổ kinh phí cho cơng tác thống kê, kiểm kê đất đai, xây dựng đồ trạng sử dụng đất cấp tỉnh Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh Thực thu thập số liệu biến động đất đai gửi UBND cấp xã; tổng hợp biểu thống kê, kiểm kê diện tích đất đai theo quy định; cập nhật, chỉnh lý biến động đồ trạng sử dụng đất cấp huyện, cấp tỉnh; tiếp nhận kiểm tra kết thống kê, kiểm kê đất đai; dự thảo báo cáo thuyết minh thống kê, kiểm kê đất đai cấp huyện, cấp tỉnh UBND cấp huyện - Chỉ đạo Phòng Tài nguyên Môi trường cung cấp thông tin biến động diện tích đất đai, người quản lý, người sử dụng đất kỳ thống kê, kiểm kê đất đai cho Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh; kiểm tra kết thống kê, kiểm kê đất đai cấp huyện, ký biểu thống kê diện tích đất đai cấp huyện Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập, trình UBND cấp huyện phê duyệt kết thống kê, kiểm kê đất đai cấp huyện báo cáo thuyết minh theo quy định - Bố trí kinh phí cho cơng tác thống kê, kiểm kê đất đai, xây dựng đồ trạng sử dụng đất cấp huyện, xã thuộc địa bàn quản lý UBND cấp xã Cung cấp thông tin biến động diện tích đất đai, người quản lý, người sử dụng đất kỳ thống kê đất đai cho Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh; Thực tổng hợp ký biểu thống kê diện tích đất đai, cập nhật, chỉnh lý biến động đồ trạng sử dụng đất, lập báo cáo thuyết minh thống kê, kiểm kê đất đai địa phương Mục PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC GIAO DỊCH ĐẢM BẢO Điều 19 Trách nhiệm Văn phòng đăng ký đất đai Thực việc đăng ký chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất cho tổ chức, người Việt Nam định cư nước Báo cáo định kỳ tháng hàng năm công tác đăng ký chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh Cung cấp thông tin chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cá nhân có liên quan Điều 20 Trách nhiệm Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thực việc đăng ký chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà gắn liền với quyền sử dụng đất Việt Nam Báo cáo định kỳ tháng hàng năm công tác đăng ký chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, gửi Văn phòng Đăng ký đất đai để tổng hợp, báo cáo Sở Tư pháp Cung cấp thông tin chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho tổ chức, cá nhân có liên quan Điều 21 Trách nhiệm Sở Tư pháp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Hướng dẫn Văn phòng đăng ký đất đai thực việc đăng ký quản lý đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Xây dựng hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất địa bàn tỉnh Tổ chức định kỳ thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán làm công tác đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Áp dụng giải pháp nhằm khuyến khích tổ chức, cá nhân tích cực tra cứu thơng tin giao dịch bảo đảm, đẩy mạnh chia sẻ thông tin tình trạng pháp lý tài sản bảo đảm địa bàn tỉnh Hướng dẫn việc giải khiếu nại, tố cáo đăng ký giao dịch bảo đảm theo thẩm quyền Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Tổ chức thực Giao Giám đốc Sở Tài ngun Mơi trường chủ trì, phối hợp với UBND cấp huyện, UBND cấp xã quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm triển khai thực Quy chế Các nội dung khác không đề cập Quy chế thực theo quy định pháp luật hành Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc đơn vị kịp thời phản ánh Sở Tài nguyên Mơi trường để tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162