330322_15-2019-qd-ubnd

Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 15/2019/QĐ UBND Bình Thuận, ngày 12 tháng 6 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH[.]

Công ty luật Minh Khuê ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN -Số: 15/2019/QĐ-UBND www.luatminhkhue.vn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bình Thuận, ngày 12 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH THUẬN Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22 tháng năm 2015; Căn Luật Công chứng ngày 20 tháng năm 2014; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Căn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Căn Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT-BTP-BGTVT-BTNMT-BCA ngày 05 tháng 11 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường, Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn việc trao đổi, cung cấp thông tin tài sản bảo đảm quan đăng ký giao dịch bảo đảm với tổ chức hành nghề công chứng, quan thi hành án dân quan đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền lưu hành tài sản; Theo đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 135/TTr-STP ngày 16 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, sử dụng sở liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch địa bàn tỉnh Bình Thuận Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2019 Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở: Tư pháp, Tài chính, Tài nguyên Môi trường; Cục trưởng Cục Thi hành án dân tỉnh; Giám đốc Công an tỉnh; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Các tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Như Điều 3; - Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp; - Cục Công tác phía Nam - Bộ Tư pháp; - TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh; - Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp tỉnh; - Ban Nội Tỉnh ủy; - CT, PCT.UBND tỉnh; - Các Sở, ngành, đoàn thể tỉnh; - TAND tỉnh, Viện KSND tỉnh; - Trung tâm Thông tin tỉnh; - Lưu: VT, NCKSTTHC N Nguyễn Ngọc Hai QUY CHẾ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH THUẬN (Ban hành kèm theo Quyết định số 15 /2019/QĐ-UBND Ngày 12 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định việc cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực vào sở liệu công chứng, chứng thực; Cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn vào sở liệu công chứng, chứng thực; Việc quản lý, sử dụng sở liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch địa bàn tỉnh Bình Thuận Đối tượng áp dụng: Sở Tư pháp; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (sau viết tắt Ủy ban nhân dân cấp huyện) thực chứng thực hợp đồng, giao dịch; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau viết tắt Ủy ban nhân dân cấp xã) thực chứng thực hợp đồng, giao dịch; Công chức làm công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã; Các tổ chức hành nghề công chứng; Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc cập nhật, quản lý, sử dụng cung cấp thông tin cho Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực địa bàn tỉnh Bình Thuận (sau viết tắt Cơ sở liệu) Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Cơ sở liệu: Bao gồm thông tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực Thông tin ngăn chặn: Là thông tin thể hình thức văn liệu điện tử quan có thẩm quyền, để công chứng viên, công chức làm công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch không thực tạm dừng công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định pháp luật Thông tin giải tỏa ngăn chặn: Là thông tin thể hình thức văn liệu điện tử quan có thẩm quyền có nội dung hủy bỏ việc ngăn chặn quan trước quan có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật, để công chứng viên thực công chứng; Công chức làm công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch tài sản trước bị ngăn chặn Tài khoản: Là thông tin định mà người quản lý, vận hành sử dụng cấp để truy cập vào hệ thống (gồm tên người sử dụng mật khẩu) Thông tin hợp đồng, giao dịch: Là nội dung thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực mà tổ chức hành nghề công chứng, công chức làm công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch cập nhật vào sở liệu Điều Nguyên tắc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu Việc cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu phải bảo đảm đầy đủ, xác kịp thời Bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin Bảo đảm quyền tổ chức, cá nhân tiếp cận, khai thác, sử dụng thông tin sở liệu công chứng phù hợp với quy định pháp luật Việc nhập, sửa chữa, xóa thơng tin ghi nhận nhật ký tự động thiết kế sẵn sở liệu công chứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Thông tin nhập vào sở liệu công chứng phải sử dụng mã ký tự chữ Việt Unicode, chương trình kiểm tra diệt vi rút phải chương trình có quyền phải cài đặt trực tiếp thiết bị truy cập sở liệu công chứng Điều Những hành vi bị nghiêm cấm Truy cập vào sở liệu tài khoản người khác Để cho người khác sử dụng tài khoản để truy cập vào sở liệu Truy cập vào sở liệu để thực công việc không giao Sử dụng Cơ sở liệu thông tin Cơ sở liệu vào mục đích trái pháp luật, mục đích khác khơng phục vụ cho hoạt động cơng chứng, chứng thực tổ chức hay hoạt động quản lý nhà nước công chứng, chứng thực Sửa đổi, xóa bỏ thơng tin sở liệu trái quy định, làm biến dạng giao diện, làm sai lệch hệ thống quản trị, thay đổi cấu trúc liệu hay hành vi khác tác động đến hoạt động hay thơng tin có sở liệu Thay đổi hệ thống quản lý, vận hành sử dụng hệ thống sở liệu Không cập nhật thông tin cập nhật thông tin khơng kịp thời, xác vào Cơ sở liệu theo quy định Quy chế Tiết lộ thông tin cá nhân, tổ chức, tài sản thông tin khác trái pháp luật mà biết trình quản lý, khai thác, sử dụng sở liệu công chứng Những hành vi vi phạm khác theo quy định pháp luật Điều Sao lưu liệu Sở Tư pháp phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm Cơ sở liệu thực việc lưu, lưu trữ liệu đảm bảo lâu dài, mục đích, đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng thông tin theo quy định pháp luật Điều Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản Cơ sở liệu Tổ chức, cá nhân cấp tài khoản truy cập vào Cơ sở liệu theo phân cấp quản lý: a) Giám đốc Sở Tư pháp, Phó Giám đốc Sở Tư pháp phụ trách lĩnh vực cơng chứng, chứng thực; Phịng chuyên môn quản lý lĩnh vực bổ trợ tư pháp thuộc Sở Tư pháp; b) Công chức phân công quản lý Cơ sở liệu; c) Các tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh; d) Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Tư pháp; đ) Ủy ban nhân dân cấp xã Tổ chức cấp tài khoản có trách nhiệm phân cơng cho nhân viên thuộc tổ chức thực việc tra cứu, cập nhật liệu vào Cơ sở liệu Tổ chức, cá nhân cấp tài khoản quản lý, sử dụng Cơ sở liệu có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản cấp chịu trách nhiệm tác động tài khoản cấp Sở Tư pháp vào yêu cầu hoạt động công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch công tác quản lý nhà nước để tổ chức việc cấp tài khoản theo quy định Quy chế Điều Chi phí liên quan đến khai thác, sử dụng Cơ sở liệu Tổ chức hành nghề công chứng; Ủy ban nhân dân cấp huyện phải nộp chi phí liên quan đến việc khai thác, trì sử dụng Cơ sở liệu với đơn vị cung cấp phần mềm Cơ sở liệu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Định kỳ hàng năm, đơn vị cung cấp phần mềm Cơ sở liệu thực việc ký hợp đồng thu chi phí liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu theo hợp đồng ký với Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức hành nghề công chứng Chương II Mục TIẾP NHẬN, CẬP NHẬT THÔNG TIN NGĂN CHẶN VÀ THÔNG TIN GIẢI TỎA NGĂN CHẶN Điều Tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn Sở Tư pháp quan tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn để quản lý, cập nhật vào Cơ sở liệu, gồm: a) Thông tin việc thụ lý kết giải tranh chấp đất đai, áp dụng, thay đổi, hủy bỏ biện pháp khẩn cấp tạm thời, biện pháp cưỡng chế liên quan đến tài sản bị hạn chế cấm dịch chuyển quyền tài sản Tòa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân huyện, thị xã, thành phố cung cấp; b) Thông tin ngăn chặn giao dịch trường hợp giả mạo người, giả mạo giấy tờ, lừa đảo chiếm đoạt tài sản vụ việc ngăn chặn khác Công an tỉnh, Công an huyện, thị xã, thành phố cung cấp; c) Thông tin việc áp dụng biện pháp tạm dừng, chấm dứt việc tạm dừng đăng ký, chuyển quyền sở hữu, sử dụng, thay đổi trạng tài sản; kê biên, giải tỏa kê biên tài sản thi hành án dân Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân huyện, thị xã, thành phố cung cấp; d) Thông tin việc thụ lý kết giải tranh chấp đất đai Thanh tra tỉnh, Sở Tài nguyên Môi trường, quan tra huyện, Phòng Tài nguyên Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp; đ) Thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn khác cá nhân, quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp theo quy định pháp luật Thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn văn trao đổi thơng tin khác có liên quan lưu trữ, bảo quản khoa học, có hệ thống Sở Tư pháp theo quy định pháp luật Điều Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn Tòa án nhân dân tỉnh; Tòa án nhân dân huyện, thị xã, thành phố cung cấp định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời cấm dịch chuyển quyền tài sản, cấm thay đổi trạng tài sản tài sản tranh chấp định thay đổi, bổ sung, hủy bỏ định đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; Viện Kiểm sát nhân dân huyện, thị xã, thành phố cung cấp định kê biên tài sản giai đoạn truy tố định hủy bỏ định đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Công an tỉnh; Công an huyện, thị xã, thành phố cung cấp định kê biên tài sản giai đoạn điều tra, khởi tố định hủy bỏ định trên; kịp thời thông tin văn trường hợp ngăn chặn giao dịch liên quan đến tài sản, giả mạo người, giả mạo giấy tờ để giao dịch liên quan đến tài sản, chiếm đoạt tài sản đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Cục Thi hành án dân tỉnh; Chi cục Thi hành án dân huyện, thị xã, thành phố cung cấp thông tin văn việc áp dụng biện pháp tạm dừng, chấm dứt việc đăng ký tạm dừng, chuyển quyền sở hữu, sử dụng, thay đổi trạng tài sản; kê biên, giải tỏa kê biên tài sản thi hành án dân đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Sở Tài ngun Mơi trường; Văn phịng đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, thị xã, thành phố kịp thời thông tin văn trường hợp thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; Hủy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, phôi giấy chứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất trường hợp khác cần cung cấp thông tin đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Ủy ban nhân dân cấp huyện đạo Phịng Tài ngun Mơi trường kịp thời thông tin văn trường hợp thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; Hủy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất trường hợp khác cần cung cấp thông tin đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Các quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định cung cấp thơng tin phải chủ động cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn cho Sở Tư pháp trễ 02 ngày làm việc sau ban hành văn Sở Tư pháp cập nhật thông tin ngăn chặn giải tỏa ngăn chặn hình thức văn pháp luật quy định Các quan có liên quan, tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn từ quan, cá nhân có thẩm quyền cung cấp thông tin tra cứu nhận thấy thông tin chưa cập nhật lên Cơ sở liệu, phải chủ động báo cho Sở Tư pháp để đối chiếu, cập nhật kịp thời Khi có thơng tin liên quan đến việc cơng chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch (giả mạo người, giả mạo giấy tờ để thực giao dịch, lừa đảo tài sản; hủy, chấm dứt, đơn phương chấm dứt ủy quyền liên quan đến tài sản; thiếu người thừa kế ), quan có liên quan, tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cần phối hợp chia sẻ thông tin đến Sở Tư pháp để cập nhật vào Cơ sở liệu Điều 10 Cập nhật, quản lý thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn Sở Tư pháp tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn quan có thẩm quyền cung cấp Sau tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thời hạn 01 ngày làm việc, Sở Tư pháp có trách nhiệm cập nhập đầy đủ xác thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn (trừ trường hợp bất khả kháng) vào Cơ sở liệu Đối với thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn có sở liệu, Sở Tư pháp phải tiến hành kiểm tra lại thơng tin a) Nếu thơng tin có khơng hồn tồn phù hợp 100% với thơng tin ngăn chặn nhận phải nhập thơng tin ngăn chặn vào Cơ sở liệu; b) Nếu thông tin giải tỏa ngăn chặn 100% với thơng tin có thực giải tỏa ngăn chặn Nếu thơng tin giải tỏa ngăn chặn không với thông tin có chuyển trả văn nhận cho quan, tổ chức gửi thông tin giải tỏa ngăn chặn phải nêu rõ lý không chấp nhận Khi phát thấy điểm bất hợp lý thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, Sở Tư pháp phải có biện pháp để kịp thời xử lý, giải theo quy định Điều 11 Chỉnh sửa thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn nhập Cơ sở liệu Việc sửa thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn nhập vào sở liệu thực sai sót kỹ thuật văn (sai sót ghi chép, đánh máy, in ấn) q trình nhập thơng tin Trường hợp sai sót kỹ thuật phát q trình nhập thơng tin vào Cơ sở liệu chưa đăng tải đồng Cơ sở liệu, phận quản trị chủ động sửa chữa cho xác với thơng tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn Trường hợp sai sót kỹ thuật phát sau thông tin đồng lên Cơ sở liệu, cơng chức phịng chun mơn phải báo cáo lãnh đạo Sở Tư pháp để kiểm tra, phê duyệt việc sửa chữa sai sót cho xác với thơng tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều 12 Đăng tải thông tin, văn đạo, điều hành liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực Cơ sở liệu Sở Tư pháp có trách nhiệm cập nhật, đăng tải văn pháp luật, văn đạo, điều hành quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch Cơ sở liệu để cung cấp thông tin đến tổ chức hành nghề công chứng, cơng chứng viên, tổ chức, cá nhân có liên quan Mục QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU Điều 13 Nhập thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực vào Cơ sở liệu Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm cập nhật thơng tin hợp đồng, giao dịch công chứng tổ chức vào Cơ sở liệu, thời gian nhập thông tin sau hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên ký chứng nhận Phịng Tư pháp đạo cơng chức làm cơng tác chứng thực có trách nhiệm cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản chứng thực vào Cơ sở liệu, thời gian nhập thông tin sau hợp đồng, giao dịch ký chứng thực Ủy ban nhân dân cấp xã đạo công chức làm cơng tác chứng thực có trách nhiệm cập nhật thơng tin hợp đồng, giao dịch chứng thực vào Cơ sở liệu, thời gian nhập thông tin sau hợp đồng, giao dịch ký chứng thực Nội dung thông tin hợp đồng, giao dịch cập nhật vào Cơ sở liệu công chứng (Các trường thơng tin có gắn dấu * sở liệu công chứng yêu cầu bắt buộc cập nhật) gồm có: a) Đối với thơng tin nhân thân: Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa nơi cư trú bên tham gia giao dịch; b) Đối với thông tin tổ chức: Tên gọi tổ chức, địa hoạt động người đại diện (nếu có), số giấy đăng ký kinh doanh định thành lập; c) Đối với thông tin tài sản bất động sản gồm quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất: Địa tài sản, số đất, số tờ đồ, số giấy chứng nhận quyền sở hữu sử dụng, diện tích đất; d) Đối với thơng tin động sản có đăng ký tài sản khác: Số đăng ký tài sản, số giấy chứng nhận, giấy đăng ký tài sản, mã số giấy tờ, ngày cấp thông tin mô tả tài sản giấy tờ chứng minh quyền tài sản (nếu có); đ) Đối với thơng tin hợp đồng giao dịch cần phải nhập: Tên loại hợp đồng, giao dịch, số công chứng chứng thực, ngày công chứng chứng thực; e) Các thơng tin khác có liên quan Trường hợp cập nhật không đầy đủ, khơng kịp thời, khơng xác dẫn đến phát sinh hậu pháp lý tổ chức, cá nhân có liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định pháp luật dân Mọi thay đổi nội dung thông tin phải cung cấp, cập nhật lên Cơ sở liệu sau có thay đổi Thơng tin hợp đồng, giao dịch nhập vào Cơ sở liệu công chứng sở để Sở Tư pháp thống kê, đối chiếu với báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, hàng năm Điều 14 Trách nhiệm tra cứu thông tin Cơ sở liệu trước công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch Trước ký công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản quyền sử dụng đất tài sản động sản có đăng ký, cơng chứng viên, cơng chức làm cơng tác chứng thực phải có trách nhiệm trực tiếp tra cứu Cơ sở liệu để kiểm tra tình trạng tài sản LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Quy trình tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch thực theo hướng dẫn, tập huấn kỹ thuật đơn vị cung cấp phần mềm sở liệu công chứng, chứng thực Xử lý kết tra cứu từ Cơ sở liệu: Kết tra cứu từ Cơ sở liệu nguồn thông tin để công chứng viên, người làm công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch kiểm tra, xem xét trước định công chứng, chứng thực tạm dừng thực việc công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch tài sản a) Nếu tài sản có danh sách ngăn chặn khơng thực việc cơng chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch tài sản bị ngăn chặn; b) Nếu phát tài sản có thơng tin bị trùng số phát hành, số vào sổ cấp giấy chứng nhận, số đất, số tờ đồ, địa đất, diện tích đất, thơng tin người sở hữu tài sản trường hợp phát sinh tình cụ thể khác, tổ chức hành nghề công chứng, quan thực công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch báo cáo kịp thời Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) để hướng dẫn, giải Điều 15 Khai thác sử dụng thông tin Cơ sở liệu Các tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký tham gia vào hệ thống Cơ sở liệu trước đề nghị cấp giấy đăng ký hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề cơng chứng; Phịng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, công chức thực chứng thực hợp đồng, giao dịch khai thác, sử dụng Cơ sở liệu phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực Sở Tư pháp khai thác, sử dụng Cơ sở liệu phục vụ cho công tác quản lý nhà nước công chứng, chứng thực địa bàn tỉnh Cơ quan nhà nước có liên quan khai thác, sử dụng thông tin liệu để phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật đồng ý Sở Tư pháp Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16 Trách nhiệm Sở Tư pháp Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai, thực việc quản lý Cơ sở liệu, có trách nhiệm quyền hạn theo quy định pháp luật quy định Quy chế Phối hợp với quan, tổ chức có liên quan để sử dụng, khai thác hiệu Cơ sở liệu; triển khai tốt việc lưu trữ liệu theo quy định đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, u cầu tính chất cơng việc an tồn, an ninh thông tin Kiểm tra, xác minh việc cài đặt Cơ sở liệu việc đảm bảo điều kiện vật chất khác theo đề án thành lập trước cấp giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề công chứng Đối với tổ chức hành nghề công chứng không cài đặt, không cập nhật thường xuyên, liên tục Cơ sở liệu không đảm bảo trì điều kiện hoạt động khác theo quy định pháp luật tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Tiếp nhận, cập nhật thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn; cung cấp thông tin Cơ sở liệu phục vụ công tác điều tra, tra, kiểm tra nhu cầu cung cấp thông tin khác phù hợp với quy định pháp luật theo đề nghị quan, tổ chức, cá nhân Theo dõi, đôn đốc, tra, kiểm tra xử lý vi phạm việc chấp hành Quy chế Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung Quy chế cần thiết Điều 17 Đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời cung cấp đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn loại tài sản phạm vi thẩm quyền giải quan, đơn vị Điều Quy chế để cập nhật, đăng tải Cơ sở liệu Điều 18 Trách nhiệm Công an tỉnh Công an tỉnh; Công an huyện, thị xã, thành phố cung cấp văn áp dụng biện pháp kê biên tài sản, văn hủy bỏ biện pháp kê biên tài sản định áp dụng nêu Điều Quy chế đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu Điều 19 Trách nhiệm Cục Thi hành án dân tỉnh Phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời cung cấp đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn loại tài sản phạm vi thẩm quyền giải quan, đơn vị Điều Quy chế để cập nhật, đăng tải Cơ sở liệu Điều 20 Trách nhiệm, quyền hạn Sở Tài nguyên Môi trường Cung cấp thông tin đạo Phịng Tài ngun Mơi trường huyện, thị xã, thành phố; Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, thị xã, thành phố cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tài sản quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất nêu Điều Quy chế gửi Sở Tư pháp để cập nhật, đăng tải Cơ sở liệu Điều 21 Trách nhiệm, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp huyện; Phòng Tư pháp; UBND cấp xã có thực chứng thực hợp đồng, giao dịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm: a) Chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực việc tra cứu cập nhật liệu chứng thực vào Cơ sở liệu trước chứng thực hợp đồng, giao dịch Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản cấp; bảo quản, bảo mật tài khoản cấp; kịp thời thay đổi mật tài khoản có điều chỉnh phân cơng nhiệm vụ cập nhật, tra cứu thông tin chấm dứt hợp đồng làm việc công chức truy cập sở liệu công chứng; Bảo mật thông tin tài sản tổ chức, cá nhân sở liệu theo quy định pháp luật; b) Phối hợp cung cấp thông tin đạo phịng chun mơn cung cấp thơng tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tài sản quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất gửi Sở Tư pháp đăng tải Cơ sở liệu; c) Được cấp mật tên truy cập để tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin giải toả ngăn chặn, thông tin hợp đồng, giao dịch Hệ thống chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật mật tên truy cập Hệ thống cung cấp; thông báo cho Sở Tư pháp để lộ, mật khẩu, tên tài khoản; d) Định kỳ hàng năm, Ủy ban nhân dân cấp huyện cân đối, bố trí kinh phí để ký hợp đồng với đơn vị cung cấp phần mềm Cơ sở liệu để trì việc khai thác, cập nhật Cơ sở liệu phục vụ cho công tác chứng thực hợp đồng, giao dịch Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đóng địa bàn Phịng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực việc tra cứu cập nhật liệu chứng thực vào Cơ sở liệu Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài khoản cấp; bảo quản, bảo mật tài khoản cấp; kịp thời thay đổi mật tài khoản có điều chỉnh phân cơng nhiệm vụ cập nhật, tra cứu thông tin chấm dứt hợp đồng làm việc công chức truy cập sở liệu; Bảo mật thông tin tài sản tổ chức, cá nhân Hệ thống theo quy định pháp luật Điều 22 Trách nhiệm tổ chức hành nghề công chứng Tất tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh phải tham gia Cơ sở liệu Các hợp đồng, giao dịch công chứng từ trước ngày 01/01/2015 mà chưa cập nhật phải thực cập nhật bổ sung vào sở liệu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Trưởng tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm: www.luatminhkhue.vn a) Định kỳ hàng năm ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp phần mềm để trì, vận hành Cơ sở liệu suốt trình hoạt động; b) Bảo đảm sở vật chất, đường truyền để cài đặt sử dụng Cơ sở liệu; cài đặt thường trú chương trình kiểm tra diệt vi rút thiết bị truy cập sở liệu; c) Tổ chức quản lý, phân công công chứng viên nhân viên thực nhập thông tin hợp đồng, giao dịch, tra cứu thông tin Cơ sở liệu, lưu, lưu trữ liệu công chứng theo quy định Quy chế quy định pháp luật khác có liên quan; d) Tổ chức quản lý việc khai thác, sử dụng tính phần mềm Cơ sở liệu phân quyền phục vụ cho việc quản lý hoạt động công chứng tổ chức mình; đ) Quyết định chịu trách nhiệm việc nhập, sửa chữa, xóa thơng tin nhập vào Cơ sở liệu tổ chức mình; chịu trách nhiệm tính kịp thời, đầy đủ, xác thông tin nhập vào Cơ sở liệu; e) Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật tài khoản cấp; kịp thời thay đổi mật tài khoản có điều chỉnh phân cơng nhiệm vụ cập nhật, tra cứu thông tin chấm dứt hợp đồng làm việc nhân viên truy cập sở liệu công chứng; Bảo mật thông tin tài sản tổ chức, cá nhân Cơ sở liệu theo quy định pháp luật; g) Cử công chứng viên, nhân viên tham dự lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn kỹ khai thác, sử dụng Cơ sở liệu; h) Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp vấn đề phát sinh trình sử dụng Cơ sở liệu Điều 23 Hội cơng chứng viên tỉnh Bình Thuận Hội Công chứng viên tỉnh quán triệt Công chứng viên Hội viên tổ chức thực nghiêm túc quy định pháp luật chia sẻ thơng tin Quy chế nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng địa bàn tỉnh; có biện pháp xử lý hành vi không chia sẻ thông tin kịp thời, trung thực hành vi vi phạm khác liên quan đến Cơ sở liệu, làm ảnh hưởng đến hoạt động công chứng, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Điều 24 Xử lý vi phạm Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định Quy chế tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 25 Điều khoản thi hành Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Hội cơng chứng viên tỉnh quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực Quy chế này; Tổ chức tập huấn, hướng dẫn công chứng viên cá nhân khác có liên quan cách thức cập nhật, khai thác thông tin Cơ sở liệu theo Quy chế Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra quan, đơn vị, tổ chức hành nghề công chứng thực Quy chế Theo định kỳ, tổng hợp, báo cáo kết thực Ủy ban nhân dân tỉnh Trong q trình thực có vướng mắc, Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162