Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN II 11 Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trình tự thực hiện Bước 1 Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Ủy ban nhân dân các xã, phường, t[.]
11 Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trình tự thực Bước Cơng dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp “Bộ phận tiếp nhận trả kết quả” Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (cấp xã) địa bàn tỉnh Ninh Bình vào hành ngày làm việc tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ theo quy định) Bước Cán tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người u cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ, hồn thiện cán tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Bước Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch; ngày làm việc yêu cầu bổ sung hộ tịch; thấy việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch có sở, phù hợp với quy định pháp luật dân pháp luật có liên quan, công chức Tư pháp- Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải ký Trích lục hộ tịch tương ứng (Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải hộ tịch/Trích lục bổ sung hộ tịch) cấp cho người yêu cầu; công chức Tư pháp- Hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; người yêu cầu ký vào Sổ Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết cơng chức Tư pháp- Hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn; bổ sung thơng tin hộ tịch vào mục tương ứng đóng dấu vào nội dung bổ sung * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ cán tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, cán tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Cán nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Cán tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Cách thức thực hiện: Trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (theo mẫu); - Giấy tờ làm thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: - 03 ngày làm việc yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch; trường hợp phải xác minh thời hạn giải khơng q 06 ngày làm việc - Ngay ngày làm việc yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người có yêu cầu Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải hộ tịch/Trích lục bổ sung hộ tịch Lệ phí: Theo thơng tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài quy định khơng q 15.000 đồng ( Mười lăm nghìn đồng) Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp Căn pháp lý: - Bộ Luật Dân sự; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người đề nghị thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch: Đề nghị quan đăng ký việc (4) cho người có tên Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: (3) Nơi cư trú: (2) Đã đăng ký (5) ngày tháng năm số: Quyển số: Từ: (6) Thành: Lý do: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Ý kiến người thay đổi họ, tên (nếu người từ đủ tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi) Ý kiến cha mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người 18 tuổi) Chú thích: Ghi rõ tên quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) Ghi rõ loại việc thực (ví dụ: thay đổi Họ) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước Ví dụ: khai sinh ngày 05 tháng 01 năm 2015 số 10 số 01/2015 UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc ví dụ: từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam; Trường hợp bổ sung hộ tịch ghi rõ nội dung đề nghị bổ sung Ví dụ: bổ sung phần ghi quê quán Giấy khai sinh sau: Nghệ An