HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 01/2009/QĐ UBND Kiên Hả[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 01/2009/QĐ-UBND Kiên Hải, ngày 22 tháng năm 2009 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn Nghị số 725/2009/UBTVQH12 ngày 16/01/2009 Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện, quận, phường nơi không tổ chức Hội đồng nhân dân huyện, quận, phường; Căn Quyết định số 75/2006/QĐ-TTg ngày 12 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế làm việc mẫu Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 08/2009/QĐ-UBND ngày 11 tháng 02 năm 2009 Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải Điều Thủ trưởng ban, ngành quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ban hành Quy chế làm việc cụ thể quan, đơn vị phù hợp với Quy chế mẫu Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện giúp Ủy ban nhân dân huyện thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực Quy chế Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 07 ngày, kể từ ngày ký thay Quyết định số 412/2006/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2006 Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải Điều Các Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng ban, ngành quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH Lương Quốc Bình ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KIÊN HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải (Ban hành kèm theo Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND ngày 22 tháng năm 2009 Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải công việc, quan hệ công tác Ủy ban nhân dân huyện Các Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Ủy ban nhân dân huyện chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, vừa bảo đảm phát huy vai trò lãnh đạo tập thể Ủy ban nhân dân; đồng thời đề cao trách nhiệm cá nhân Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện giải công việc phạm vi trách nhiệm; bảo đảm lãnh đạo Huyện ủy, đạo, điều hành quan nhà nước cấp Trong phân công giải công việc, việc giao cho quan, đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Cấp không làm thay công việc cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cá nhân ngược lại Công việc giao quan, đơn vị Thủ trưởng quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm tiến độ kết công việc giao Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch cơng tác Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Bảo đảm phát huy lực sở trường cán bộ, công chức; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc, bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch hiệu hoạt động theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định Ủy ban nhân dân huyện tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, thực nhiệm vụ theo Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp trên; phát huy quyền làm chủ nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, ngăn ngừa chống biểu quan liêu, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, vơ trách nhiệm biểu tiêu cực khác cán bộ, công chức máy quyền địa phương Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Điều Trách nhiệm, quyền hạn, phạm vi cách thức giải công việc Ủy ban nhân dân huyện Nhiệm vụ quyền hạn Ủy ban nhân dân huyện: quy định khoản 3, Điều 97, khoản 2, 3, 4, Điều 98, Điều 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106 khoản 1, 2, 3, Điều 107 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân, quy định khác pháp luật có liên quan nhiệm vụ quyền hạn sau: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch sau phê duyệt; - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để trình Hội đồng nhân dân tỉnh định Căn vào dự toán ngân sách giao, định cụ thể dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương phân bổ dự toán ngân sách, điều chỉnh dự toán ngân sách địa phương trường hợp cần thiết, định chủ trương, biện pháp triển khai thực ngân sách báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết phân bổ giao dự toán ngân sách địa phương Lập toán thu, chi ngân sách địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình khuyến khích phát triển nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch, chương trình sau phê duyệt Cách thức giải công việc Ủy ban nhân dân huyện: a) Thảo luận biểu vấn đề phiên họp Ủy ban nhân dân thường kỳ bất thường; b) Đối với số vấn đề yêu cầu cấp bách không thiết phải tổ chức thảo luận tập thể, theo đạo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện (sau gọi tắt Văn phịng) gửi tồn hồ sơ phiếu lấy ý kiến đến ủy viên Ủy ban nhân dân huyện để xin ý kiến Hồ sơ gửi lấy ý kiến ủy viên Ủy ban nhân dân huyện áp dụng theo quy định Điều 14 Quy chế này; c) Các biểu tập thể Ủy ban nhân dân huyện thông qua có nửa số ủy viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý Trường hợp lấy ý kiến ủy viên Ủy ban nhân dân huyện hình thức phiếu lấy ý kiến thì: - Nếu vấn đề đa số ủy viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý, Văn phịng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định báo cáo Ủy ban nhân dân huyện phiên họp gần nhất; - Nếu vấn đề không nửa số ủy viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý Văn phịng báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định việc đưa thảo luận phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện người lãnh đạo điều hành công việc Ủy ban nhân dân huyện, có trách nhiệm giải cơng việc quy định Điều 126, Điều 127 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Trực tiếp đạo, điều hành cơng việc lớn, quan trọng, có tính chiến lược tất lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ Ủy ban nhân dân huyện Điều hành giải công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trực tiếp phân cơng Phó Chủ tịch thay mặt Chủ tịch giải công việc sở hồ sơ, tài liệu trình quan, tổ chức, cá nhân liên quan tổng hợp phiếu trình giải cơng việc Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện theo quy định Quy chế này; b) Trường hợp cần thiết, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải công việc trực tiếp sở hồ sơ, tài liệu trình quan, tổ chức, cá nhân liên quan mà khơng thiết phải có phiếu trình Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện; c) Trực tiếp phân cơng Phó Chủ tịch thay mặt Chủ tịch họp, làm việc với lãnh đạo quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để tham khảo ý kiến trước định; d) Thành lập tổ chức phối hợp liên ngành để đạo số vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến nhiều đơn vị, địa phương phải giải lâu dài; đ) Ủy quyền cho Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện chủ trì họp làm việc với lãnh đạo quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tổng hợp vấn đề thuộc thẩm quyền Chủ tịch mà ngành có ý kiến khác nhau, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân huyện đạo công việc Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch vắng Khi Phó Chủ tịch vắng, Chủ tịch trực tiếp giải công việc phân cơng Phó Chủ tịch khác giải cơng việc thay cho Phó Chủ tịch vắng Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện thông báo kịp thời nội dung ủy quyền kết giải công việc cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch vắng biết Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện điều chỉnh việc phân công ủy viên Ủy ban nhân dân huyện cần thiết Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Phó Chủ tịch Thường trực Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định số Phó Chủ tịch, trực tiếp phụ trách số lĩnh vực công tác cụ thể theo phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền giải số công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện nhân danh Chủ tịch lãnh đạo công tác Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch vắng Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch phân công phụ trách số lĩnh vực công tác; đạo số quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân cấp xã Trong phạm vi cơng việc giao Phó Chủ tịch sử dụng quyền hạn Chủ tịch, nhân danh Chủ tịch giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Nếu phát sinh vấn đề lớn, nhạy cảm phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm cá nhân cơng tác trước Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; đồng thời ủy viên khác Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân huyện trước Ủy ban nhân dân tỉnh Trong phạm vi, lĩnh vực phân công, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ quyền hạn: a) Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, đạo quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện (sau gọi chung quan chuyên môn), Ủy ban nhân dân cấp xã việc tổ chức thực định, thị Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, chủ trương, sách, pháp luật nhà nước lĩnh vực phân công; b) Chỉ đạo việc xây dựng tổ chức thực quy hoạch, đề án thuộc lĩnh vực phân công phụ trách phù hợp với định, thị Ủy ban nhân dân cấp huyện, quy hoạch ngành, quy hoạch tổng thể quan nhà nước cấp đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; c) Chấp hành thực công việc khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao Trong phạm vi quyền hạn giao, Phó Chủ tịch chủ động xử lý cơng việc Nếu vấn đề có liên quan đến lĩnh vực cơng tác Phó Chủ tịch khác phụ trách chủ động phối hợp để giải Trường hợp có ý kiến khác Phó Chủ tịch chủ trì xử lý cơng việc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Hàng tuần đầu làm việc buổi sáng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch lãnh đạo Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện hội ý để thông tin xử lý công việc Trong đạo điều hành, có vấn đề liên quan thuộc lĩnh vực Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trực tiếp phụ trách, vấn đề phát sinh kế hoạch, vấn đề chưa quy định, Phó Chủ tịch chủ động đề xuất, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để đưa phiên họp Ủy ban nhân dân huyện thảo luận, định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công phụ trách số lĩnh vực cụ thể; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công việc thuộc lĩnh vực phân công Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm xem xét, trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải đề nghị đơn vị, cá nhân thuộc lĩnh vực phụ trách Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện phải dành thời gian thỏa đáng để tham gia, phối hợp giải công việc tập thể Ủy ban nhân dân huyện, định vấn đề thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện; thực nhiệm vụ Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền báo cáo kết công việc với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm tham dự đầy đủ phiên họp thường kỳ bất thường Ủy ban nhân dân huyện; thảo luận biểu vấn đề đưa phiên họp phiếu lấy ý kiến Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin hoạt động Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Thủ trưởng quan chuyên môn Thủ trưởng quan chuyên môn chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật thực chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực giao địa phương chịu hướng dẫn, kiểm tra công tác chuyên môn quan chuyên ngành cấp Thủ trưởng quan chuyên môn giải công việc sau: a) Công việc thuộc thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định; b) Giải kiến nghị tổ chức, cá nhân thuộc chức năng, thẩm quyền; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc vượt thẩm quyền việc phối hợp với quan liên quan giải ý kiến chưa thống nhất; c) Tham gia đề xuất ý kiến công việc chung Ủy ban nhân dân huyện thực số công việc cụ thể theo phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân cấp quan chuyên môn cấp trên; d) Tham gia ý kiến với quan chuyên môn khác cấp Ủy ban nhân dân cấp xã để xử lý vấn đề thuộc chức năng, thẩm quyền; đ) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện định chức năng, nhiệm vụ cấu, tổ chức quan; e) Thực công tác cải cách hành nội quan tham gia cơng tác cải cách hành địa phương Thủ trưởng quan chun mơn có trách nhiệm chấp hành nghiêm định, đạo cấp Trường hợp chậm không thực phải kịp thời báo cáo rõ lý có định trái pháp luật, phải báo cáo với người định Thủ trưởng quan chuyên môn chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tồn cơng việc thuộc chức năng, thẩm quyền cơng việc ủy quyền kể phân công ủy nhiệm cho cấp phó Thủ trưởng quan chun mơn tỉnh đóng huyện thực chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực giao địa phương phối hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân huyện theo quy định Thủ trưởng quan chuyên mơn có trách nhiệm phối hợp với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, trình xây dựng triển khai nội dung thuộc lĩnh vực ngành phụ trách; hướng dẫn kiểm tra Ủy ban nhân dân cấp xã thực nhiệm vụ công tác thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách; kịp thời kiến nghị xử lý việc làm sai trái Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ quy định Nghị định số 136/2005/NĐ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2005 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nhiệm vụ sau: Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xây dựng thông báo phân công cụ thể ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Điều 4, Điều 5, Điều Điều Quy chế điều chỉnh, bổ sung kịp thời có thay đổi Giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện nắm tình hình hoạt động Ủy ban nhân dân huyện quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã hoạt động kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phịng địa phương; tổng hợp tình hình hoạt động Ủy ban nhân dân huyện báo cáo họp định kỳ hàng tháng Ủy ban nhân dân huyện, đề xuất với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện duyệt phân công quan chuyên môn nghiên cứu, báo cáo vấn đề chủ trương, sách chế quản lý Tổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ đạo, điều hành Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ tin học để nâng cao hiệu công tác quản lý hành trao đổi thơng tin quan hành nhà nước địa phương Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực định, thị, văn đạo Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu thực Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện thông qua Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện giúp Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, kiểm điểm việc thực Quy chế làm việc Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xây dựng Quy chế phối hợp công tác Ủy ban nhân dân huyện với Thường trực Huyện ủy, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đoàn thể nhân dân cấp huyện Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tổ chức thực Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 24 tháng năm 2003 Quyết định số 93/2007/QĐTTg ngày 22 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế thực trực tiếp báo cáo chủ động bố trí thời gian để Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện làm việc với quan, đơn vị, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh Thủ trưởng quan chuyên môn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã không cử ủy quyền cho chuyên viên báo cáo, làm việc với Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, trừ trường hợp Chủ tịch, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đồng ý triệu tập đích danh Chương VI THỦ TỤC TRÌNH, BAN HÀNH VÀ KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN Điều 22 Thủ tục gởi văn bản, trình giải cơng việc Ngoại trừ văn gởi đích danh, tất công văn gởi Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phải vào sổ văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Trường hợp cán bộ, chuyên viên Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện nhận trực tiếp, phải chuyển lại cho phận văn thư để vào sổ Việc phát, chuyển cơng văn phải có ý kiến lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện trước chuyển đến địa xử lý theo thẩm quyền Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện tổ chức lập danh mục công văn theo vấn đề, nội dung quan, đơn vị để theo dõi, đơn đốc q trình xử lý Các cơng văn quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức, đồn thể địa phương trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phải cấp trưởng (hoặc ủy quyền cho cấp phó) ký đóng dấu thẩm quyền Trường hợp nội dung trình có liên quan đến chức quan khác, hồ sơ trình phải có ý kiến văn quan liên quan Nếu có cơng văn xin ý kiến quan liên quan chưa trả lời, hồ sơ trình phải báo cáo rõ danh sách phối hợp ghi tên quan phần nơi nhận văn Các cơng văn trình giải cơng việc phải gởi đến địa có thẩm quyền xử lý Nếu cần gởi đến quan có liên quan để báo cáo phối hợp ghi tên quan phần nơi nhận văn Các quan, tổ chức khác khơng thuộc phạm vi quản lý hành Ủy ban nhân dân huyện, thủ tục gởi văn đến Ủy ban nhân dân huyện thực theo quy định pháp luật hành công tác văn thư quy định pháp luật khác có liên quan Thủ tục gởi công văn quan, tổ chức nước ngồi đến Ủy ban nhân dân huyện thực theo thông lệ quốc tế Điều 23 Hồ sơ trình giải cơng việc Hồ sơ trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải cơng việc gồm: Phiếu trình giải cơng việc theo mẫu thống Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện, trình đích danh Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có thẩm quyền giải cơng việc, phiếu trình gởi trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Trong phiếu trình phải ghi rõ nội dung trình, tên quan trình; tóm tắt nội dung trình; ý kiến quan liên quan, gồm ý kiến khác vấn đề trình; ý kiến đề xuất chuyên viên theo dõi; ý kiến chữ ký lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nội dung tờ trình Dự thảo văn trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký dự thảo văn hướng dẫn thi hành (nếu có) Báo cáo thẩm định Phòng Tư pháp (đối với văn quy phạm pháp luật) Ý kiến quan liên quan đến vấn đề trình Bản tổng hợp ý kiến giải trình nội dung dự thảo văn Các tài liệu khác có liên quan Điều 24 Thẩm quyền ký văn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký: a) Các văn quy phạm pháp luật Ủy ban nhân dân huyện; b) Các định, thị để thực nhiệm vụ, quyền hạn mình; văn đạo điều hành thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; c) Quyết định đình thi hành bãi bỏ văn trái pháp luật quan chuyên môn Ủy ban nhân dân cấp xã; định đình thi hành văn trái pháp luật Hội đồng nhân dân xã;