HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 01/2009/QĐ UBND G[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG Số: 01/2009/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Giồng Riềng, ngày 07 tháng năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Giồng Riềng ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn Nghị số 725/2009/UBTVQH12 ngày 16 tháng 01 năm 2009 Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy Ủy ban nhân dân huyện, quận, phường nơi không tổ chức Hội đồng nhân dân huyện, quận, phường; Căn Quyết định số 75/2006/QĐ-TTg ngày 12 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế làm việc mẫu Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 08/2009/QĐ-UBND ngày 11 tháng 02 năm 2009 Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang; Theo đề nghị Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Giồng Riềng Điều Thủ trưởng ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn ban hành Quy chế làm việc cụ thể Ủy ban nhân dân, quan phù hợp với Quy chế mẫu Quy chế Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện giúp Ủy ban nhân dân huyện thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực Quy chế Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 07 ngày kể từ ngày ký thay Quyết định số 657/2006/QĐ-UBND ngày 02/6/2006 Ủy ban nhân dân huyện Điều Các thành viên Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH Lý Thành Giỏi ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN GIỒNG RIỀNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 01/2009/QĐ-UBND ngày 07 tháng năm 2009 Ủy ban nhân dân huyện) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, cách thức, trình tự giải công việc quan hệ công tác Ủy ban nhân dân huyện Giồng Riềng, tỉnh Kiên Giang (sau gọi tắt Ủy ban nhân dân huyện) Các thành viên Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Ủy ban nhân dân huyện chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo phát huy vai trò lãnh đạo tập thể Ủy ban nhân dân huyện đồng thời đề cao trách nhiệm cá nhân Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện giải công việc phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền; bảo đảm đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quan nhà nước cấp trên, lãnh đạo Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy, tuân thủ quy định pháp luật bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp nhân dân Trong phân công giải công việc, việc giao quan, đơn vị, người phụ trách chịu trách nhiệm Cấp không làm thay công việc cho cấp dưới, tập thể không làm thay công việc cho cá nhân ngược lại Công việc giao cho quan, đơn vị Thủ trưởng quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm công việc giao Trong q trình giải cơng việc phải tn thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch công tác Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Phát huy lực sở trường cán bộ, công chức; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc, bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch, hiệu hoạt động theo phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định; thường xuyên cải cách thủ tục hành bảo đảm công khai, minh bạch hiệu hoạt động Chương II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI, CÁCH THỨC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Trách nhiệm, phạm vi cách thức giải công việc Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện giải công việc theo nhiệm vụ, quyền hạn quy định Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003 Ủy ban nhân dân huyện thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề quy định Điều 124 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003 vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện vấn đề sau đây: a Quy chế làm việc, Chương trình hoạt động hàng năm thơng qua báo cáo Ủy ban nhân dân huyện trước báo cáo trình Ủy ban nhân dân tỉnh; b Quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; dự toán, toán ngân sách hàng năm quỹ dự trữ huyện; đầu tư, xây dựng cơng trình trọng điểm; huy động nhân lực, tài để giải vấn đề cấp bách địa phương theo quy định pháp luật phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh; c Các chủ trương, biện pháp để phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh địa phương; d Thông qua Đề án thành lập mới, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện; đ Các vấn đề khác theo đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Cách thức giải công việc Ủy ban nhân dân huyện: a Thảo luận nghị vấn đề, đề án, dự án, báo cáo phiên họp Ủy ban nhân dân huyện thường kỳ bất thường; b Đối với số vấn đề yêu cầu cấp bách không thiết phải tổ chức thảo luận phiên họp Ủy ban nhân dân huyện vấn đề cần định gấp khơng có điều kiện tổ chức họp Ủy ban nhân dân huyện, theo đạo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện (sau gọi chung Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện) gửi toàn hồ sơ vấn đề phiếu lấy ý kiến đến thành viên Ủy ban nhân dân huyện để xin ý kiến Hồ sơ gởi lấy ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân huyện áp dụng theo quy định Điều 14 Quy chế Các nghị tập thể Ủy ban nhân dân huyện thông qua có nửa số thành viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý Trường hợp xin ý kiến thành viên Ủy ban nhân dân huyện hình thức phiếu lấy ý kiến thì: - Nếu vấn đề nửa số thành viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý, quan chủ trì soạn thảo hồn chỉnh văn bản, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện thẩm tra, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định báo cáo kết phiên họp Ủy ban nhân dân huyện gần nhất; - Nếu vấn đề không nửa số thành viên Ủy ban nhân dân huyện đồng ý, Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định việc thảo luận phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Các định Ủy ban nhân dân huyện phải nửa tổng số thành viên Ủy ban nhân dân huyện biểu tán thành Trường hợp ý kiến đồng ý khơng đồng ý nhau, định theo bên có ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Điều Trách nhiệm, phạm vi cách thức giải công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện người lãnh đạo điều hành công việc Ủy ban nhân dân huyện, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Ủy ban nhân dân tỉnh việc thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều 127 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân, Điều 11 Nghị 725/2009/UBTVQH12 Ủy ban Thường vụ Quốc hội nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a Phê chuẩn kết bầu Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, thị trấn; b Đình việc thi hành nghị trái pháp luật Hội đồng nhân dân xã, thị trấn kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để đề nghị Hội đồng nhân dân cấp tỉnh bãi bỏ; c Trực tiếp đạo giải vấn đề quan trọng, cấp bách, vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị địa phương huyện; d Những vấn đề Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc huyện người đứng đầu đoàn thể huyện đề nghị vượt thẩm quyền giải Thủ trưởng quan chuyên môn vấn đề liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương, giao Thủ trưởng quan chủ trì xử lý khơng giải cịn có ý kiến khác nhau; đ Những vấn đề thuộc thẩm quyền Thủ trưởng quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, tầm quan trọng công việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thấy cần phải trực tiếp đạo giải quyết; e Những vấn đề đột xuất phát sinh, cố nghiêm trọng thiên tai, dịch bệnh, tai nạn, hỏa hoạn vượt khả giải Thủ trưởng quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn; g Ra định, thị để thực nhiệm vụ, quyền hạn Cách thức giải công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện: a Xử lý công việc sở hồ sơ, tài liệu trình quan liên quan, tổng hợp phiếu trình giải cơng việc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện theo quy định Điều 15 Quy chế này; b Họp, làm việc với lãnh đạo quan có liên quan, tổ chức tư vấn, chuyên gia để tham khảo ý kiến trước định Trình tự họp thực theo quy định Điều 25 Quy chế này; c Thành lập tổ chức làm tư vấn cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để giải số vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương phải xử lý thời gian dài Nhiệm vụ, phương thức hoạt động, thành phần thời gian hoạt động tổ chức tư vấn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quy định định thành lập; d Làm việc trực tiếp với quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, kiểm tra tình hình đạo sở Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm định Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc thực nhiệm vụ Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công Theo yêu cầu công tác đạo, điều hành Ủy ban nhân dân huyện thời điểm, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trực tiếp giải công việc phân công cho Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện điều chỉnh phân cơng Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, quan hệ công tác Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn theo Quy chế làm việc phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; chịu trách nhiệm trước pháp luật Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao; với Chủ tịch thành viên khác Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm tập thể vấn đề Ủy ban nhân dân huyện định Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải công việc theo nguyên tắc sau: a Mỗi Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công theo dõi đạo số lĩnh vực công tác, đạo số quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân xã, thị trấn; b Trong phạm vi lĩnh vực cơng việc giao, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện sử dụng quyền hạn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải công việc chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định mình; c Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm giải cơng việc phân cơng; trường hợp vấn đề có liên quan đến lĩnh vực Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện khác, trực tiếp phối hợp với Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện để giải Đối với vấn đề cần có ý kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cịn có ý kiến khác nhau, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ trì xử lý cơng việc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Trong lĩnh vực công tác phân công, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ quyền hạn: a Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn việc tổ chức thực định, thị Ủy ban nhân dân huyện đạo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; chủ trương, sách, pháp luật thuộc lĩnh vực phụ trách; phát đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; b Chỉ đạo quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chế, sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, báo cáo sơ kết, tổng kết phát triển ngành, lĩnh vực, vùng, địa phương phân công phụ trách phù hợp với định, thị Ủy ban nhân dân huyện, quy hoạch ngành, quy hoạch tổng thể quan nhà nước cấp đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; c Được sử dụng quyền hạn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc định giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định đó; d Báo cáo đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, định xử lý kịp thời công việc liên quan đến lĩnh vực phân công phụ trách phối hợp xử lý ý kiến chưa thống Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân cơng Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện làm nhiệm vụ thường trực Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân huyện việc thực trách nhiệm phạm vi giải công việc nêu khoản 1, Điều này, cịn có nhiệm vụ sau đây: a Lãnh đạo sử dụng máy Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện để thường xuyên trì hoạt động chung Ủy ban nhân dân huyện; b Giải công việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cơng việc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện khác Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cơng tác, vắng mặt 15 ngày đầu tháng cuối tháng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tổng hợp tình hình cơng việc phụ trách báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện họp giao ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xây dựng lịch làm việc 15 ngày Trong đạo điều hành, có vấn đề liên quan phát sinh kế hoạch, vấn đề chưa quy định, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ động đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Các định giải cơng việc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phải Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện thơng tin kịp thời cho Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện khác biết Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện Ngoài nhiệm vụ, quyền hạn Thủ trưởng quan chuyên môn quy định Điều Quy chế này, Ủy viên Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm: Tham gia giải công việc chung tập thể Ủy ban nhân dân huyện, thành viên khác Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ủy ban nhân dân huyện trước Huyện ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh; Trực tiếp đạo, điều hành lĩnh vực phân cơng; giải theo thẩm quyền trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải đề nghị quan, đơn vị thuộc lĩnh vực công tác phân công phụ trách; Tham dự đầy đủ phiên họp Ủy ban nhân dân huyện, trường hợp vắng mặt phải báo cáo đồng ý Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; tham gia ý kiến biểu vấn đề thảo luận phiên họp Ủy ban nhân dân huyện; tham gia ý kiến với thành viên khác Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện để xử lý vấn đề có liên quan đến lĩnh vực phân công phụ trách vấn đề thuộc chức quản lý Thực nhiệm vụ khác theo phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước địa phương, thực số nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công Ủy ban nhân dân huyện theo quy định pháp luật; góp phần bảo đảm thống quản lý ngành lĩnh vực từ Trung ương đến sở Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ quan chuyên môn, ngành dọc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Ủy ban nhân dân huyện quan chuyên môn cấp Tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện thực theo quy định Chính phủ Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện giải công việc sau đây: a Những công việc thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật; b Giải kiến nghị quan chuyên môn khác, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, đoàn thể nhân dân cấp huyện tổ chức, cá nhân vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm giao quản lý; xem xét, đề xuất trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải vấn đề vượt thẩm quyền việc phối hợp với quan liên quan giải ý kiến khác nhau; c Chủ động đề xuất, tham gia ý kiến công việc chung Ủy ban nhân dân huyện tham gia ý kiến với Thủ trưởng quan chuyên môn khác, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để xử lý vấn đề thuộc thẩm quyền quan đó, có liên quan đến chức lĩnh vực quản lý; d Thực số công việc cụ thể theo ủy quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân cấp quan cấp quản lý chuyên ngành; đ Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện định chức năng, nhiệm vụ cấu, tổ chức quan; e Thực công tác cải cách hành nội quan tham gia cơng tác cải cách hành chung huyện Thủ trưởng quan chuyên môn đề cao trách nhiệm cá nhân, sử dụng quyền hạn giao, không chuyển công việc thuộc chức năng, thẩm quyền lên Phó Chủ tịch, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho quan khác không giải công việc thuộc thẩm quyền cấp dưới, quan khác; chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật tồn cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền cơng việc ủy quyền, kể phân công uỷ nhiệm cho cấp phó Thủ trưởng quan chuyên mơn có trách nhiệm chấp hành nghiêm định, thị đạo Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trường hợp chậm không thực phải kịp thời báo cáo rõ lý Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện việc thực quy định Điều Quy chế cịn có nhiệm vụ sau đây: Giúp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện nắm tình hình hoạt động Ủy ban nhân dân huyện, quan chuyên môn Ủy ban nhân dân xã, thị trấn hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phịng, xây dựng quyền địa bàn huyện Tổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ đạo, điều hành Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Tổng hợp trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thơng qua, ký ban hành chương trình cơng tác Ủy ban nhân dân huyện; theo dõi, đôn đốc quan có liên quan thực chương trình đó; chuẩn bị đề án, kế hoạch, báo cáo kiểm điểm đạo điều hành hàng năm Ủy ban nhân dân huyện báo cáo khác theo phân công Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân huyện thông qua, ký ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện giúp Ủy ban nhân dân huyện trì, kiểm điểm việc thực Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện việc điều hòa phối hợp hoạt động Ủy ban nhân dân huyện, quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện vấn đề chủ trương, sách, pháp luật, chế quản lý cần giao cho quan nghiên cứu trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; nghiên cứu đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ý kiến xử lý công việc thường xuyên thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Theo dõi, đôn đốc quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chuẩn bị đề án; phân tích, tổng hợp có ý kiến đánh giá độc lập đề án trước trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Tổ chức phục vụ phiên họp Ủy ban nhân dân huyện, họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Quản lý thống việc ban hành văn Ủy ban nhân dân huyện Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, đơn đốc việc chuẩn bị đề án, văn trình Ủy ban nhân dân huyện Chương IV THỦ TỤC TRÌNH, BAN HÀNH VÀ KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN VĂN BẢN Điều 14 Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải công việc bao gồm: Nội dung tờ trình đề án, văn gồm: cần thiết, luận ban hành đề án, văn bản; nội dung đề án, văn ý kiến khác Tờ trình phải người có thẩm quyền ký đóng dấu quy định Dự thảo đề án, văn Văn thẩm định Phòng Tư pháp (đối với văn quy phạm pháp luật) Báo cáo tổng hợp ý kiến tham gia quan giải trình tiếp thu quan chủ trì soạn thảo đề án, văn Văn tham gia ý kiến quan có liên quan Các tài liệu cần thiết khác (nếu có) Điều 15 Thủ tục gửi cơng văn, tờ trình giải cơng việc Cơng văn, tờ trình trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải phải có nội dung rõ ràng thẩm quyền giải Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phải Thủ trưởng quan chuyên môn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, người đứng đầu quan, tổ chức, đoàn thể cấp huyện, Giám đốc (hoặc ủy quyền cho cấp phó) doanh nghiệp ký đóng dấu thẩm quyền Đối với vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quan khác, hồ sơ trình phải có ý kiến thức văn quan đó; Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phải vào sổ văn thư đến Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Các cơng văn, tờ trình giải công việc gởi bản, đến địa quan có thẩm quyền (hoặc quan yêu cầu làm đầu mối) giải quyết; cần gởi đến quan có liên quan để biết phối hợp ghi tên quan phần văn gởi (mục nơi nhận) Điều 16 Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện tiếp nhận hồn chỉnh hồ sơ trình Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện vấn đề thuộc phạm vi thẩm quyền giải Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quy định Điều 3, 4, phải có đủ thủ tục quy định Điều 15 Quy chế Nếu nội dung vấn đề, cơng việc trình không thuộc phạm vi thẩm quyền giải Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, vòng 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phải trả lại cho quan trình nêu rõ lý trả lại Khi nhận hồ sơ quan trình, Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm thẩm tra độc lập hồ sơ lập phiếu trình giải cơng việc, trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện theo lĩnh vực phân công phụ trách a Thẩm tra mặt thủ tục: hồ sơ trình khơng quy định Điều 15 Quy chế này, vòng 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phải trả lại hồ sơ yêu cầu quan trình bổ sung đủ hồ sơ theo quy định Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện làm phiếu báo cho quan trình bổ sung thêm thủ tục; đồng thời báo cáo Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện biết b Thẩm tra thể thức, hình thức văn dự thảo: thể thức, hình thức văn khơng phù hợp, chưa quy định, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phối hợp với quan chủ trì dự thảo hồn chỉnh lại c Thẩm tra mặt nội dung: Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện có ý kiến thẩm tra độc lập nội dung, tính thống nhất, hợp pháp văn bản; đồng thời phối hợp với quan soạn thảo chỉnh sửa nội dung không đúng, không phù hợp văn dự thảo trước trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trường hợp không thống với quan soạn thảo, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện bảo lưu ý kiến trình bày rõ phiếu trình, trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Chậm thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đủ thủ tục, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phải hồn thành cơng việc thẩm tra lập phiếu trình, trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giải Phiếu trình giải công việc phải thể rõ, đầy đủ trung thành ý kiến quan, kể ý kiến khác nhau; ý kiến đề xuất chuyên viên trực dõi lãnh đạo Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện phân cơng phụ trách lĩnh vực Phiếu trình giải cơng việc phải kèm theo đầy đủ hồ sơ Điều 17 Xử lý hồ sơ trình giải cơng việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét, giải công việc chủ yếu dựa hồ sơ đề án, văn quan trình ý kiến thẩm tra Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Đối với cơng việc có nội dung khơng phức tạp chậm hai (02) ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ trình, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho ý kiến giải ký ban hành, cơng việc gấp phải trình ngày; cơng việc có nội dung phức tạp chậm 05 ngày; vấn đề có nội dung phức tạp, cần thiết phải đưa họp thảo luận, phải trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, định Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phối hợp quan chủ trì đề án, văn để bố trí thời gian chuẩn bị nội dung làm việc Khi đề án, văn trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho ý kiến giải quyết, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phối hợp với quan trình hồn chỉnh đề án, văn trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký, ban hành Điều 18 Thẩm quyền ký văn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký văn sau đây: a Văn quy phạm pháp luật Ủy ban nhân dân huyện; tờ trình, báo cáo, cơng văn hành Ủy ban nhân dân huyện gửi quan nhà nước cấp trên; b Các văn thuộc thẩm quyền định Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện quy định Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003 văn quy phạm pháp luật khác quy định thuộc thẩm quyền định Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện văn thuộc lĩnh vực Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công phụ trách Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân huyện, việc ký thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện văn lĩnh vực phân công phụ trách Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền ký văn thuộc thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện vắng Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện ký thừa lệnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện văn thông báo kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phiên họp Ủy ban nhân dân huyện, văn giấy tờ Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao Điều 19 Phát hành, cơng bố văn Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện chịu trách nhiệm phát hành văn Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ban hành thời gian không hai (02) ngày kể từ ngày văn ký; bảo đảm thủ tục, địa chỉ, có công việc gấp phải phát hành văn ngày Văn quy phạm pháp luật Ủy ban nhân dân huyện ban hành phải gửi đến quan cấp trên, quan có thẩm quyền giám sát, tổ chức, cá nhân hữu quan địa phương công bố để nhân dân biết theo quy định khoản 2, khoản 3, Điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2004, gửi đăng công báo cấp tỉnh theo quy định Nghị định số 104/2004/NĐ-CP ngày 23/3/2004 Chính phủ Cơng báo Nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Văn Ủy ban nhân dân huyện ban hành phải phân loại, lưu trữ cách khoa học cập nhật kịp thời Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm tổ chức việc quản lý, cập nhật, lưu trữ, khai thác văn phát hành, văn đến Ủy ban nhân dân huyện theo quy định pháp luật văn thư lưu trữ Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Điều 20 Kiểm tra việc thi hành văn Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm tổ chức, đạo thường xuyên, tự kiểm tra tổ chức đoàn kiểm tra chuyên đề việc thi hành văn địa phương cần thiết; định xử lý ủy quyền cho Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xử lý theo thẩm quyền báo cáo quan có thẩm quyền xử lý văn trái pháp luật, sửa đổi, bổ sung quy định khơng cịn phù hợp theo quy định Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14/11/2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện kiểm tra việc thi hành văn thông qua làm việc trực tiếp với quan, đơn vị thuộc lĩnh vực phân công phụ trách nhằm chấn chỉnh kịp thời vi phạm kỷ cương, kỷ luật hành nhà nước nâng cao trách nhiệm thi hành, văn xử lý theo thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện văn trái pháp luật, bổ sung, sửa đổi quy định khơng cịn phù hợp thuộc lĩnh vực phụ trách Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ủy quyền Thủ trưởng quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện thường xuyên tự kiểm tra việc thi hành văn Kịp thời báo cáo kiến nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phụ trách xử lý theo thẩm quyền ban hành văn trái pháp luật, sửa đổi, bổ sung quy định khơng cịn phù hợp thuộc lĩnh vực quản lý quan, đơn vị Phịng Tư pháp có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ quản lý nhà nước công tác kiểm tra văn quy phạm pháp luật địa phương theo quy định Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Chương V CÁC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ, TIẾP KHÁCH, ĐI CÔNG TÁC, CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO Điều 21 Các họp, hội nghị Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Các họp, hội nghị Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện gồm: Phiên họp Ủy ban nhân dân huyện thường kỳ bất thường; Các hội nghị (bao gồm hội nghị triển khai kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ngân sách nhà nước hội nghị chuyên đề); Các họp để xử lý công việc thường xuyên họp giao ban Chủ tịch với Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; Các họp khác Điều 22 Phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Ủy ban nhân dân huyện tổ chức họp thường kỳ tháng lần (trường hợp cần thiết tổ chức phiên họp bất thường) Thời gian họp khoảng từ ngày 25 đến ngày 28 tháng Ngồi ra, vào ngày đầu tuần Thường trực có hội ý mời lãnh đạo Văn phịng dự Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện triệu tập phiên họp thường kỳ Ủy ban nhân dân huyện Trường hợp xét thấy cần thiết theo yêu cầu phần ba (1/3) tổng số thành viên Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện triệu tập phiên họp bất thường Việc triệu tập, chuẩn bị, tổ chức họp nội dung khác liên quan đến phiên họp bất thường, thực phiên họp thường kỳ (trừ trường hợp đặc biệt, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định) Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ tọa, Chủ tịch vắng mặt, Phó Chủ tịch Thường trực thay Chủ tịch chủ tọa phiên họp (trường hợp đặc biệt Chủ tịch Phó Chủ tịch Thường trực vắng, phân cơng Phó Chủ tịch khác chủ tọa phiên họp) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ trì việc thảo luận đề án trình Ủy ban nhân dân huyện theo lĩnh vực phân công Điều 23 Công tác chuẩn bị phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định cụ thể ngày họp, khách mời, chương trình nội dung phiên họp Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ: a Thẩm tra trình tự, thủ tục hồ sơ đề án trình phiên họp; b Chuẩn bị chương trình phiên họp, dự kiến thành phần họp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định; chuẩn bị điều kiện phục vụ phiên họp Chậm 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp thông báo cho thành viên Ủy ban nhân dân huyện định Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện vấn đề trên; c Đôn đốc, nhắc nhở Thủ trưởng quan có đề án, văn trình phiên họp gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện chậm 05 ngày trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét trình phiên họp Ủy ban nhân dân huyện; d Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện thừa lệnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký công văn mời họp; gởi công văn mời họp tài liệu họp đến thành viên Ủy ban nhân dân huyện đại biểu mời họp, 02 ngày trước ngày họp (trừ trường hợp họp bất thường); đ Trường hợp thay đổi ngày họp, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện thông báo cho thành viên Ủy ban nhân dân huyện đại biểu mời họp 01 ngày, trước ngày phiên họp bắt đầu Điều 24 Thành phần dự họp Ủy ban nhân dân huyện Các thành viên Ủy ban nhân dân huyện phải tham dự đầy đủ phiên họp Ủy ban nhân dân huyện; trường hợp vắng mặt phải xin phép phải đồng ý Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Thành viên Ủy ban nhân dân huyện đồng thời Thủ tưởng quan chun mơn ủy nhiệm cấp phó dự họp thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đồng ý phải chịu trách nhiệm ý kiến người ủy nhiệm phát biểu phiên họp Người dự họp thay, đại biểu thành viên Ủy ban nhân dân huyện phát biểu ý kiến, khơng có quyền biểu quyết, cấp phó ủy nhiệm họp thay, phải báo cáo lại cho cấp trưởng Phiên họp Ủy ban nhân dân huyện tiến hành có hai phần ba (2/3) tổng số thành viên Ủy ban nhân dân huyện tham dự Ủy ban nhân dân huyện mời Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, Chủ tịch Liên đoàn Lao động huyện, Chánh án Tòa án nhân dân huyện, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chun mơn tổ chức đồn thể cấp huyện, Chủ tịch Hội đồng nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, đại diện Ban Huyện ủy đại biểu khác dự họp thảo luận vấn đề có liên quan Điều 25 Trình tự phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Phiên họp Ủy ban nhân dân huyện tiến hành theo trình tự sau đây: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện báo cáo số thành viên Ủy ban nhân dân huyện có mặt, vắng mặt, người dự họp thay đại biểu tham dự; giới thiệu chủ tọa thông báo định chủ tọa phiên họp chương trình kỳ họp Chủ toạ điều khiển phiên họp Ủy ban nhân dân huyện thảo luận nội dung theo trình tự chương trình kỳ họp: a Thủ trưởng quan phân công chuẩn bị nội dung trình bày tóm tắt (khơng đọc tồn văn) nội dung phân công chuẩn bị vấn đề sau lấy ý kiến ngành địa phương có liên quan cịn có ý kiến khác nhau, giải trình nêu rõ vấn đề cần xin ý kiến Ủy ban nhân dân huyện, thời gian không 15 phút Nếu vấn đề cần xin ý kiến thuyết minh rõ tờ trình quan trình nội dung khơng phải trình bày thêm (Quy định áp dụng cho họp khác Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ trì); b Các thành viên Ủy ban nhân dân huyện phát biểu ý kiến, nói rõ tán thành hay không tán thành điểm nội dung trình kỳ họp, khơng phát biểu vấn đề thống phạm vi đề án Các đại biểu mời dự họp phát biểu đánh giá, nhận xét đề án Thời gian lần phát biểu không phút; c Cơ quan trình phát biểu ý kiến tiếp thu giải trình điểm chưa trí, câu hỏi thành viên Ủy ban nhân dân huyện đại biểu dự họp; d Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phụ trách khối (có nội dung phân cơng trình) kết luận lấy ý kiến biểu Ủy ban nhân dân huyện (nếu xét thấy cần thiết); đ Chủ tọa phát biểu kết thúc phiên họp Điều 26 Biên phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện tổ chức việc ghi biên phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Biên phải ghi đầy đủ ý kiến phát biểu thành viên dự họp diễn biến phiên họp, ý kiến kết luận người chủ trì thảo luận chủ tọa họp, kết biểu (nếu có) Biên phiên họp với tài liệu phiên họp lưu vào hồ sơ nhà nước bảo quản theo chế độ bảo mật Điều 27 Công bố kết phiên họp Ủy ban nhân dân huyện Chậm 03 ngày làm việc, sau phiên họp kết thúc, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện phải đạo hồn chỉnh dự thảo thơng báo kết luận, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện duyệt thông qua nội dung trước ban hành gởi thành viên Ủy ban nhân dân huyện, Thủ trưởng quan chuyên môn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn (chậm 05 ngày) để triển khai thực hiện, đồng thời gởi cho quan, tổ chức hữu quan công bố phương tiện thông tin đại chúng (trừ nội dung thuộc bí mật nhà nước Việc ban hành văn Ủy ban nhân dân huyện thông qua phiên họp thực theo quy định Chương IV Quy chế Điều 28 Họp xử lý công việc thường xuyên Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Họp giao ban 15 ngày: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tiến hành họp giao ban định kỳ hàng tuần a Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định việc triệu tập, thành phần, nội dung, thời gian chủ trì họp giao ban Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện vắng mặt, ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân huyện chủ trì thay; b Thành phần họp giao ban gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Trường hợp cần thiết, gồm Thủ trưởng số quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để bàn vấn đề có liên quan; c Trình tự nội dung họp giao ban: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện báo cáo cơng việc xử lý tuần; công việc tồn đọng, phát sinh cần xin ý kiến Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện dự kiến chương trình cơng tác tuần sau Đại biểu dự họp phát biểu ý kiến, đề xuất biện pháp xử lý thuộc thẩm quyền Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ trì phát biểu kết luận họp giao ban Họp xử lý công việc phức tạp, đột xuất, cấp bách: a Theo ý kiến đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện có trách nhiệm gửi giấy mời, tài liệu liên quan đến đại biểu, chuẩn bị điều kiện phục vụ họp; thông báo ý kiến kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chủ trì họp phối hợp với quan chủ trì đề án hồn chỉnh văn bản, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định; b Đại biểu mời dự họp có trách nhiệm tham gia thành phần, thời gian chuẩn bị ý kiến công việc đưa thảo luận họp; c Cơ quan chủ trì cơng việc đưa thảo luận họp có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu, ý kiến giải trình; phối hợp với Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện dự thảo thông báo ý kiến kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện họp hồn chỉnh văn bản, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định Điều 29 Tổ chức họp, hội nghị quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Thủ trưởng quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn có quyền định chịu trách nhiệm việc tổ chức họp, hội nghị để triển khai tổng kết công tác, thảo luận chuyên môn, tập huấn nghiệp vụ lĩnh vực quản lý cấp Tất họp, hội nghị phải tổ chức ngắn gọn, thành phần; bảo đảm thiết thực, tiết kiệm hiệu Cuộc họp, hội nghị quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện tổ chức có mời lãnh đạo nhiều quan chuyên môn, quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn dự, phải báo cáo xin ý kiến đồng ý Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện nội dung, thành phần, thời gian địa điểm tổ chức họp Điều 30 Hội nghị chuyên đề Hội nghị chuyên đề tổ chức để triển khai sơ kết, tổng kết việc thực văn quy phạm pháp luật Trung ương, tỉnh; định, thị, chế, sách Ủy ban nhân dân huyện công việc quan trọng đạo điều hành Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Trình tự tổ chức hội nghị: a Căn đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đề xuất quan chun mơn, Văn phịng Ủy ban nhân dân huyện trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định nội dung, thành phần, thời gian địa điểm tổ chức hội nghị; b Cơ quan chuyên môn quan liên quan chuẩn bị báo cáo hội nghị theo phân cơng Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện chuẩn bị chương trình, đề án, kế hoạch trình Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; c Tại hội nghị, đơn vị chủ trì đề án trình bày báo cáo tóm tắt đề án vấn đề cần thảo luận; d Đại biểu tham dự họp thành phần có trách nhiệm phát biểu ý kiến vấn đề liên quan; đ Theo kết luận Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện quan chủ trì nội dung hồn chỉnh dự thảo văn liên quan, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định việc ban hành Điều 31 Tiếp khách Ủy ban nhân dân huyện Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tiếp xã giao, gặp mặt đoàn đại biểu, khách đến thăm, làm việc địa phương khi: a Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trực tiếp mời theo đạo cấp trên; b Tiếp khách theo đề nghị Thủ trưởng quan chuyên môn, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, người đứng đầu quan, đoàn thể cấp huyện; c Tiếp theo đề nghị khách Thủ trưởng quan chuyên môn, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, người đứng đầu quan, đoàn thể cấp huyện có nhu cầu đề nghị Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tiếp khách phải có cơng văn đề nghị gửi Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện 02 ngày làm việc, trước ngày dự kiến tiếp; công văn nêu rõ nội dung, hình thức tiếp, số lượng khách, thời gian địa điểm tiếp kèm theo hồ sơ cần thiết về: nội dung, thời gian, thành phần, hoạt động khách địa bàn huyện đề xuất, kiến nghị Cơ quan chủ trì mời phải phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện chuẩn bị nội dung buổi tiếp tổ chức buổi tiếp đạt kết tốt Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện có nhiệm vụ: a Trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đề nghị tiếp khách quan, đơn vị; thông báo kịp thời ý kiến Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện cho quan liên quan biết, đồng thời đưa vào lịch cơng tác tuần Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đồng ý; b Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị nội dung tiếp Trường hợp cần thiết, theo đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, đề nghị quan liên quan chuẩn bị số nội dung cụ thể tiếp; c Phối hợp với quan liên quan tổ chức phục vụ bảo đảm an toàn cho tiếp; tổ chức triển khai thực công việc cần thiết sau tiếp Điều 32 Đi công tác Đi công tác sở: a Theo đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện lập chương trình Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện đến làm việc