1383641549515

ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 29/2013/QĐ UBND Kiên Giang, ngày 31 tháng 10 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tổ chức[.]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 29/2013/QĐ-UBND Kiên Giang, ngày 31 tháng 10 năm 2013 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Kiên Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ cơng chức xã, phường, thị trấn; Căn Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 370/TTr-SNV ngày 05 tháng năm 2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Kiên Giang Điều Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra việc thực Quyết định Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký Bãi bỏ Quyết định số 12/2008/QĐ-UBND ngày 14 tháng năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang việc ban hành Quy chế tuyển dụng, quản lý, sử dụng cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lê Văn Thi ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Kiên Giang (Ban hành kèm theo Quyết định số 29/2013/QĐ-UBND ngày 31 tháng 10 năm 2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Kiên Giang (sau gọi chung công chức cấp xã) Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng người dự tuyển vào công chức cấp xã theo quy định tại Khoản 3, Điều 61 Luật Cán bộ, cơng chức Chương II THI TUYỂN CƠNG CHỨC CẤP XÃ Mục HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ Điều Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã (sau viết tắt Hội đồng thi) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập từ 05 đến 07 thành viên bao gồm: a) Chủ tịch Hội đồng thi Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; b) Phó Chủ tịch Hội đồng thi Trưởng Phịng Nội vụ; c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi cơng chức thuộc Phịng Nội vụ; d) Một ủy viên công chức thuộc Sở Nội vụ Giám đốc Sở Nội vụ cử; đ) Các ủy viên khác đại diện lãnh đạo số quan chuyên mơn cấp huyện có liên quan Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Hội đồng thi làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số, có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: a) Thành lập Ban giúp việc gồm: Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo; b) Tổ chức thu phí dự tuyển sử dụng theo quy định; c) Tổ chức chấm thi; d) Chậm sau 15 ngày kể từ ngày tổ chức chấm thi xong, Hội đồng thi phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kết quả thi tuyển để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét định phê duyệt kết quả thi tuyển; đ) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức thi tuyển Hội đồng thi sử dụng dấu của Ủy ban nhân dân cấp huyện Phòng Nội vụ cấp huyện hoạt động của Hội đồng thi Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ của Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế của kỳ thi; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên của Hội đồng thi; c) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi, Ban phúc khảo; d) Tổ chức việc xây dựng, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo chế độ tài liệu tuyệt mật; đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định; e) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét định phê duyệt kết quả thi; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi Phó Chủ tịch Hội đồng thi: Giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động của Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể theo phân công của Chủ tịch Hội đồng thi Các Ủy viên của Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động của Hội đồng thi thực theo quy định Ủy viên Hội đồng thi công chức của Sở Nội vụ thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng thi phân công, đồng thời thực nhiệm vụ Giám đốc Sở Nội vụ phân công 5 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng thi ghi biên bản họp của Hội đồng thi; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi theo quy định; d) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách, nhận thi rọc phách đánh số phách từ Trưởng ban phách; bàn giao thi rọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết quả chấm thi từ Trưởng ban chấm thi theo quy định; đ) Tổng hợp, báo cáo kết quả thi với Hội đồng thi; e) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư của Phòng Nội vụ cấp huyện chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để tổ chức chấm phúc khảo theo quy định Mục CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban đề thi Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban đề thi: a) Giúp Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định; b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban đề thi: a) Tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân cơng của Trưởng ban đề thi; b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi: a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải cơng chức, viên chức có trình độ chun mơn đại học, đại học người có nhiều kinh nghiệm môn thi; b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ chồng; vợ chồng của người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi Điều Ban coi thi Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban giám thị Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban coi thi: a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy của kỳ thi; b) Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho môn thi; c) Nhận bảo quản đề thi theo quy định; d) Tạm đình việc coi thi của giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định; đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi; đ) Tổ chức thu thi của thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng ban coi thi: Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động của Ban coi thi theo phân công của Trưởng ban coi thi Nhiệm vụ, quyền hạn của giám thị phòng thi: Mỗi phịng thi phân cơng 02 giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân cơng chịu trách nhiệm việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị tại phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Kiểm tra phịng thi, đánh số báo danh của thí sinh vào chỗ ngồi tại phịng thi; b) Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra phiếu dự thi (hoặc loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) của thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phịng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí; c) Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi; d) Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến của thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh theo quy định; đ) Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế của kỳ thi; e) Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên bản báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi; g) Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bản bàn giao thi, đề thi nhân bản chưa phát hết cho thí sinh biên bản vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi Nhiệm vụ, quyền hạn của giám thị hành lang: a) Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi; b) Khơng vào phịng thi; c) Nhắc nhở, phê bình, giám thị phịng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải Tiêu chuẩn giám thị: a) Người cử làm giám thị phải công chức ngạch cán tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng IV trở lên; b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ chồng; vợ chồng của người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi Điều Ban phách Ban phách Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban phách: a) Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định của kỳ thi; b) Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban phách: a) Đánh số phách rọc phách thi theo phân cơng của Trưởng ban phách; b) Bảo đảm bí mật số phách Tiêu chuẩn thành viên Ban phách: a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức ngạch cán tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng IV trở lên; b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ chồng; vợ chồng của người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban chấm thi Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban chấm thi: a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; b) Phân công thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi phải có 02 thành viên chấm thi; c) Tổ chức trao đổi để thống nhất, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết của đề thi trước chấm thi; d) Nhận phân chia thi của thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên bản chấm thi kết quả chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi; đ) Lập biên bản báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi của thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi; e) Tổng hợp kết quả chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giữ bí mật kết quả điểm thi; g) Quyết định chấm lại thi trường hợp thành viên chấm thi chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban chấm thi: a) Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm; b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi: a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên, có trình độ chun mơn đại học, đại học người có nhiều kinh nghiệm mơn thi; b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ chồng; vợ chồng của người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia vào Ban coi thi Ban phách Mục TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy, hình thức, thời gian thi môn thi tại địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi (01 ngày), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau: a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: Danh sách thí sinh dự thi; danh sách thí sinh ký nộp thi; mẫu biên bản giao, nhận đề thi, mẫu biên bản mở đề thi, mẫu biên bản xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bản bàn giao thi mẫu biên bản tạm giữ giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế thi; b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi Trưởng ban giám sát kỳ thi phải in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ của thành viên khác giám sát viên in chức danh Điều 10 Khai mạc kỳ thi Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi Trình tự tổ chức lễ khai mạc: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; định tổ chức kỳ thi; định thành lập Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy thi Điều 11 Tổ chức họp Ban coi thi Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi phân công giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi giám thị hành lang môn thi 3 Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm Điều 12 Cách bố trí, xếp phịng thi Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi phịng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 mét trường hợp 02 thí sinh ngồi bàn Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh ổn định chỗ ngồi cho thí sinh tại phịng thi Đối với mơn thi thực hành máy tính Hội đồng thi bố trí phù hợp với yêu cầu thực tế Điều 13 Đề thi Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi; Trưởng ban đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi Nội dung đề thi phải vào quy định, tiêu chuẩn, chức trách, nhiệm vụ của công chức, phù hợp với chức danh cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên bản theo quy định Đối với mơn thi viết, phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng Đối với môn thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân bản để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi gần khơng sử dụng đề thi giống Việc nhân bản đề thi Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân bản niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân bản đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi Điều 14 Giấy làm thi, giấy nháp Đối với hình thức thi viết, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký của 02 giám thị phịng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp trang dành riêng để làm Giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký của giám thị tại phịng thi Điều 15 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi Giám thị phòng thi mời đại diện 02 thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên bản xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định 2 Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên bản (có xác nhận của đại diện 02 thí sinh) tại phịng thi; đồng thời thơng báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang…) giám thị phịng thi (giám thị 1) phải thơng báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phịng Điều 16 Cách tính thời gian làm thi Đối với hình thức thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân bản để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Thời gian làm thi ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau 05 phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Thời gian làm ghi đề thi, giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với hình thức thi thực hành: Thời gian làm thi thực theo yêu cầu của đề thi Điều 17 Thu thi bàn giao thi Đối với hình thức thi viết thi trắc nghiệm: a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phịng thi u cầu thí sinh nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi của thí sinh, ghi vào danh sách nộp thi yêu cầu thí sinh, giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi b) Bàn giao thi: - Giám thị phịng thi bàn giao tồn thi của thí sinh, đề thi nhân bản chưa phát hết cho thí sinh văn bản khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi - Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau toàn thi của thí sinh đánh số phách rọc phách Đối với hình thức thi thực hành: Kết quả chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết quả thi có chữ ký của thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết quả trước chứng kiến của thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao toàn kết quả cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi 3 Việc giao, nhận thi quy định tại Khoản Khoản Điều phải có biên bản xác nhận mơn thi Điều 18 Chấm thi Trưởng ban chấm thi tổ chức, quản lý việc chấm thi tập trung tại địa điểm quy định, không mang thi của thí sinh khỏi địa điểm chấm thi Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký của 02 giám thị phịng thi Khơng chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi, làm giấy nháp, có nhiều chữ khác có viết, vẽ trái với phong mỹ tục, có đánh dấu, viết từ 02 loại mực trở lên Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau: a) Đối với môn thi hình thức thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại 02 thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết quả lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định; b) Đối với môn thi hình thức thi thực hành thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết quả lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định Điểm của thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký của 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi của thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định tại Điểm a Điểm b, Khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định Sau chấm xong thi của môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết quả thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu tuyệt mật Điều 19 Ghép phách tổng hợp kết thi Sau tổ chức chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết quả thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi 3 Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kết quả thi để xem xét định phê duyệt kết quả kỳ thi Điều 20 Giám sát kỳ thi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập Ban giám sát kỳ thi tuyển công chức, gồm thành viên: Trưởng ban giám sát kỳ thi giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể của giám sát viên Trưởng ban giám sát kỳ thi phân công Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện của người dự thi; thực quy chế nội quy của kỳ thi Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc của Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi Thành viên Ban giám sát kỳ thi quyền vào phịng thi nơi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi thực quy chế nội quy của kỳ thi; phát có sai phạm đến mức phải lập biên bản có quyền lập biên bản sai phạm của thí sinh, thành viên Hội đồng thi, thành viên Ban coi thi, Ban phách Ban chấm thi Thành viên Ban giám sát kỳ thi làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế, nội quy của kỳ thi; vi phạm quy chế, nội quy của kỳ thi làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ thi Trưởng ban coi thi, Trưởng ban phách, Trưởng ban chấm thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đình nhiệm vụ giám sát kỳ thi xử lý theo quy định của pháp luật Điều 21 Giải khiếu nại, tố cáo, phúc khảo báo cáo kết kỳ thi Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết công khai kết quả thi tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả thi tuyển đến Hội đồng thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi để tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định tại Khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định tại Khoản (tính theo ngày đơn thư đến tại phận văn thư của Phòng Nội vụ cấp huyện) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, fax, telex Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi; kết quả chấm phúc khảo tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét thông báo kết quả chấm phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định tại Khoản Điều Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có thơng báo kết quả chấm phúc khảo, Chủ tịch Hội đồng thi phải trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ thi Điều 22 Lưu trữ tài liệu Tài liệu kỳ thi bao gồm: Các văn bản tổ chức kỳ thi của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, văn bản của Hội đồng thi, biên bản họp, danh sách tổng hợp người dự thi, đề thi gốc, đáp án thang điểm, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bản bàn giao thi, biên bản chấm thi, bảng tổng hợp kết quả thi, định phê duyệt kết quả thi, biên bản phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) của kỳ thi Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi (ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ thi), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp huyện lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ thi tuyển theo quy định tại Khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ cơng chức tồn hồ sơ cá nhân của người dự thi Bài thi phách Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết quả thi, sau thời hạn bàn giao vào lưu trữ quan theo quy định Điều 23 Tổ chức thi tuyển trường hợp không thành lập Hội đồng thi Trong trường hợp không thành lập Hội đồng thi Phịng Nội vụ cấp huyện báo cáo Sở Nội vụ, sau có ý kiến thống của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ cấp huyện giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc tuyển dụng công chức cấp xã Khi tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã phải thành lập Ban giúp việc theo Quy chế Chương III XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ Điều 24 Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã (sau viết tắt Hội đồng xét tuyển) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập từ 05 đến 07 thành viên bao gồm: a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; b) Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Trưởng Phòng Nội vụ; c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển cơng chức thuộc Phịng Nội vụ; d) Một ủy viên công chức Sở Nội vụ Giám đốc Sở Nội vụ cử; đ) Các ủy viên khác đại diện lãnh đạo số quan chuyên môn cấp huyện có liên quan Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu theo đa số, có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: a) Thành lập Ban giúp việc gồm: Ban kiểm tra sát hạch, Ban phúc khảo; b) Tổ chức thu phí dự tuyển sử dụng theo quy định; c) Tổ chức xét tuyển; d) Chậm sau 15 ngày kể từ ngày tổ chức xét tuyển xong, Hội đồng xét tuyển phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kết quả xét tuyển để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét định phê duyệt kết quả xét tuyển; đ) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức xét tuyển Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu của Ủy ban nhân dân cấp huyện Phòng Nội vụ cấp huyện hoạt động của Hội đồng xét tuyển Điều 25 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ của Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm quy chế xét tuyển; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên của Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch, Ban phúc khảo; d) Tổ chức việc xây dựng lựa chọn đề vấn theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn theo chế độ tài liệu tuyệt mật; đ) Tổ chức việc vấn tổng hợp kết quả xét tuyển theo quy định; e) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định phê duyệt kết quả xét tuyển; g) Giải khiếu nại, tố cáo q trình tổ chức kỳ xét tuyển Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động của Hội đồng thực số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng theo phân công của Chủ tịch Hội đồng Các Ủy viên của Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động của Hội đồng xét tuyển thực theo quy định 4 Ủy viên Hội đồng xét tuyển công chức của Sở Nội vụ thực nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công, đồng thời thực nhiệm vụ Giám đốc Sở Nội vụ phân công Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết của Hội đồng xét tuyển ghi biên bản họp của Hội đồng xét tuyển; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu tốn phí dự xét tuyển theo quy định; d) Tổng hợp, báo cáo kết quả xét tuyển với Hội đồng xét tuyển; đ) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư của Phòng Nội vụ cấp huyện chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để tổ chức chấm phúc khảo theo quy định Điều 26 Ban kiểm tra sát hạch Ban kiểm tra sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng ban kiểm tra sát hạch: a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề vấn tổ chức thực việc vấn người dự tuyển theo quy định; b) Tổ chức bố trí người vấn bảo đảm nguyên tắc người dự vấn phải có 02 thành viên vấn cho điểm; c) Tổng hợp kết quả vấn bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giữ bí mật kết quả điểm vấn; d) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết quả vấn của thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa Nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Tham gia xây dựng đề vấn theo phân công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch; b) Thực vấn, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm của đề vấn; c) Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải công chức từ ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên, có trình độ chun mơn đại học, đại học người có nhiều kinh nghiệm chuyên ngành, lĩnh vực phù hợp với vị trí cần tuyển; b) Khơng cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ chồng; vợ chồng của người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Điều 27 Tổ chức xét tuyển Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển: a) Trước ngày tổ chức vấn 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự vấn, thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển; b) Trước ngày tổ chức vấn 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng tổ chức vấn, sơ đồ vị trí phịng, nội quy, hình thức xét tuyển tại địa điểm tổ chức vấn; c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển sau: - Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển, gồm: Danh sách thí sinh vấn; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn; mẫu biên bản bàn giao, nhận đề, mẫu biên bản mở đề, mẫu biên bản để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bản bàn giao kết quả vấn mẫu biên bản tạm giữ giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển; - Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, Ban giám sát kỳ xét tuyển, phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển phải in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ của thành viên khác giám sát viên in chức danh Tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch: a) Trước tổ chức vấn, Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của thành viên Ban kiểm tra sát hạch; thống hướng dẫn cần thiết để Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình tổ chức vấn; b) Trường hợp cần thiết, kết thúc buổi vấn Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh nghiệm Tổ chức vấn: a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức chọn đề vấn, bảo đảm đề vấn vị trí cần tuyển phải có số dư 02 đề so với số thí sinh dự tuyển của chức danh cần tuyển Đề vấn nhân bản để thí sinh bốc thăm; b) Nội dung đề vấn phải vào quy định, tiêu chuẩn, chức trách, nhiệm vụ công chức, phù hợp với chức danh cần tuyển; kết cấu đề vấn phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề vấn phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề vấn phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề vấn phải lập biên bản theo quy định; c) Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi của thí sinh tối đa 30 phút; d) Khi chấm điểm vấn, thành viên chấm độc lập Nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10% so với điểm tối đa thành viên chấm vấn trao đổi để thống nhất, không thống chuyển kết quả lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định; đ) Kết quả chấm vấn phải tổng hợp vào bảng kết quả có chữ ký của thành viên chấm vấn bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra sát hạch Tổng hợp kết quả xét tuyển: a) Sau tổ chức vấn, Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết quả vấn của thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển; b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết quả xét tuyển của thí sinh sở kết quả học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển; c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển Việc bàn giao kết quả vấn quy định tại Điểm đ, Khoản Điểm a, Khoản Điều phải có biên bản xác nhận Điều 28 Giám sát kỳ xét tuyển Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển công chức, gồm thành viên: Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể của giám sát viên Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển phân công Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện của người dự xét tuyển; thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc của Hội đồng xét tuyển, tại nơi tổ chức vấn 4 Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển quyền vào phịng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch thực quy chế tổ chức kỳ xét tuyển; phát có sai phạm đến mức phải lập biên bản có quyền lập biên bản sai phạm của thí sinh, thành viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế của kỳ xét tuyển; vi phạm quy chế của kỳ xét tuyển làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ xét tuyển Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đình nhiệm vụ giám sát kỳ xét tuyển xử lý theo quy định của pháp luật Điều 29 Giải khiếu nại, tố cáo, phúc khảo báo cáo kết kỳ xét tuyển Trong trình tổ chức kỳ xét tuyển, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết công khai kết quả xét tuyển, thấy có sai sót của Hội đồng xét tuyển việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết quả xét tuyển đến Hội đồng xét tuyển Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để tổ chức phúc khảo thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định tại Khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định tại Khoản (tính theo ngày đơn thư đến tại phận văn thư của Phòng Nội vụ cấp huyện) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, fax, telex Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định thành lập Ban phúc khảo; kết quả phúc khảo tổng hợp vào kết quả xét tuyển, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét thông báo kết quả phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định tại Khoản Điều Trong thời hạn 15 ngày, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phải trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển Điều 30 Lưu trữ tài liệu Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: Các văn bản tổ chức kỳ xét tuyển của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, văn bản của Hội đồng xét tuyển, biên bản họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề vấn, thang điểm đáp án đề vấn, biên bản bàn giao đề vấn, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề vấn, biên bản lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, bảng tổng hợp kết quả vấn, kết quả xét tuyển, định phê duyệt kết quả xét tuyển, biên bản phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) của kỳ xét tuyển 2 Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển (ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp huyện lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ xét tuyển theo quy định tại Khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ công chức toàn hồ sơ cá nhân của người dự xét tuyển Điều 31 Tổ chức xét tuyển trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển công chức Trong trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển Phịng Nội vụ cấp huyện báo cáo Sở Nội vụ, sau có ý kiến thống của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ cấp huyện giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thực việc tuyển dụng công chức cấp xã Khi tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã phải thành lập Ban giúp việc theo Quy chế Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 32 Trách nhiệm tổ chức thực Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai thực Quy chế Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực Quy chế Trong q trình thực có vấn đề khó khăn, vướng mắc quan, địa phương gửi văn bản Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để hướng dẫn, giải quyết./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lê Văn Thi