1540279166232

Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND HUYỆN YÊN THẾ QUY TRÌNH Mã hiệu QT 19 Tiếp nhận, thẩm tra giải quyết các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/20[.]

Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ QT 19 Lần ban hành 01 Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh Ngày ban hành 10/3/2015 vực Giáo dục Đào tạo MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Chuyên viên Trưởng phòng Phó Chủ tịch UBND huyện Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Sửa đổi Tất cả các Ban hành mới tài liệu trang tài liệu Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi 01 Ngày ban hành 10/3/2015 2/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 MỤC ĐÍCH Cơng khai hệ thống lại các thủ tục hành liên quan đến lĩnh vực giáo dục đào tạo địa bàn huyện Yên Thế, Bắc Giang PHẠM VI Áp dụng đối với thủ tục thuộc lĩnh vực GD&ĐT (theo danh mục thủ tục) Cán / cơng chức thuộc Phịng GD&ĐT, các phịng ban/bộ phận liên quan thuộc UBND chịu trách nhiệm thực kiểm soát quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết quả - PGD&ĐT: Phòng GD&ĐT 3/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 NỘI DUNG QUY TRÌNH Chuyển trường trung học sở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương a Điều kiện thực Thủ tục hành - Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ - Học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình có lý thực đáng để phải chuyển trường (Căn khoản Điều Quyết định Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh trường trung học sở trung học phổ thông); b Thành phần hồ sơ Bản Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký x Học bạ (bản chính); x Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng); x Bản giấy khai sinh Bản x Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp x Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có); x Hộ giấy chứng nhận tạm trú dài hạn Quyết định điều động công tác cha mẹ người giám hộ nơi chuyển đến với học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác; x Giấy xác nhận quyền địa phương nơi học sinh cư trú với học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình x c Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận TN&TKQ thuộc UBND e Lệ phí: Khơng f Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả 4/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ B1 Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi Bộ phận tiếp giấy biên nhận hẹn ngày nhận trả - Trường hợp hồ sơ khơng hợp lệ kết quả hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ ½ ngày B2 Chuyển hồ sơ lên Phòng GD&ĐT thụ lý hồ sơ Phòng GD&ĐT B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo các bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho cơng dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ 01 ngày Tổng hợp kết quả, hồn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phịng GD&ĐT xem xét Cơng chức thụ lý hồ sơ ½ ngày Lãnh đạo phịng GD&ĐT ½ ngày B4 B5 Lãnh đạo phòng GD&ĐT xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký vào văn bản liên quan B6 B7 g Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ Công chức Phát hành văn bản chuyển thụ lý hồ sơ phận tiếp nhận trả kết quả Bộ phận văn thư Trả lại kết quả cho công dân, tiến hành thu phí, lưu hồ sơ theo dõi Thành phần hồ sơ theo mục b Giấy biên nhận Giấy giới thiệu ½ ngày Bộ phận TN&TKQ Sở theo dõi TN&TKQ Cơ sở pháp lý - Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh các trường trung học sở trung học phổ thông; - Quyết định số 26/2013/QĐ-UBND ngày 23/01/2013 UBND tỉnh Bắc Giang Quy định Phân cấp quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước tỉnh Bắc Giang Cấp phép hoạt động trường trung học sở a Điều kiện thực Thủ tục hành 5/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 - Có định thành lập định cho phép thành lập trường; - Có đất đai, trường sở, sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục; - Địa điểm trường bảo đảm mơi trường giáo dục, an tồn cho học sinh, giáo viên, cán nhân viên; - Có chương trình giáo dục tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định phù hợp với cấp học; - Có đội ngũ nhà giáo cán quản lý đạt tiêu chuẩn phẩm chất đạt trình độ chuẩn đào tạo theo quy định Luật Giáo dục đối với cấp học; đủ số lượng theo cấu loại hình giáo viên đảm bảo thực chương trình giáo dục tở chức các hoạt động giáo dục; - Có đủ nguồn lực tài theo quy định để đảm bảo trì phát triển hoạt động giáo dục; - Có quy chế tổ chức hoạt động nhà trường (Căn khoản Điều Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học.); b Thành phần hồ sơ Bản Tờ trình đề nghị cho phép nhà trường hoạt động giáo dục x Quyết định thành lập cho phép thành lập trường x Văn bản thẩm định các quan có liên quan các điều kiện theo quy định, cụ thể sau: + Có định thành lập định cho phép thành lập trường; + Có đất đai, trường sở, sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục; + Địa điểm trường bảo đảm môi trường giáo dục, an toàn cho học sinh, giáo viên, cán nhân viên; + Có chương trình giáo dục tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định phù hợp với cấp học; + Có đội ngũ nhà giáo cán quản lý đạt tiêu chuẩn phẩm chất đạt trình độ chuẩn đào tạo theo quy định Luật Giáo dục đối với cấp học; đủ số lượng theo cấu loại hình giáo viên đảm bảo thực chương trình giáo dục tở chức các hoạt động giáo dục; + Có đủ nguồn lực tài theo quy định để đảm bảo trì phát triển hoạt động giáo dục; + Có quy chế tở chức hoạt động nhà trường x Bản c Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d Thời gian xử lý: Trong thời gian 15 ngày làm việc sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ 6/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận TN&TKQ thuộc UBND e Lệ phí: Khơng f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Trách nhiệm Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi Bộ phận tiếp giấy biên nhận hẹn ngày nhận trả - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ kết quả hướng dẫn cho cơng dân bở sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ Thời gian Biểu mẫu/Kết quả ½ ngày Thành phần hồ sơ theo mục b Giấy biên nhận B2 Chuyển hồ sơ lên Phòng GD&ĐT thụ lý hồ sơ Phòng GD&ĐT B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo các bước Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu tiến hành thông báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ ngày Tổng hợp kết quả, hồn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phịng GD&ĐT xem xét Công chức thụ lý hồ sơ 03 ngày Lãnh đạo phòng GD&ĐT 03 ngày B4 B5 Lãnh đạo phòng GD&ĐT xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký vào văn bản liên quan B6 B7 g Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ Công chức Phát hành văn bản chuyển thụ lý hồ sơ phận tiếp nhận trả kết quả Bộ phận văn thư Trả lại kết quả cho công dân, tiến hành thu phí, Lưu hồ sơ theo dõi Quyết định cấp phép hoạt động ½ ngày Bộ phận TN&TKQ Cơ sở pháp lý - Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục 7/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 Đào tạo Ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phở thơng có nhiều cấp học.; - Quyết định số 26/2013/QĐ-UBND ngày 23/01/2013 UBND tỉnh Bắc Giang Quy định Phân cấp quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước tỉnh Bắc Giang Giải thể trường trung học sở a Điều kiện thực Thủ tục hành Trường trung học bị giải thể xảy các trường hợp sau đây: - Vi phạm nghiêm trọng các quy định quản lý, tổ chức, hoạt động nhà trường; - Hết thời hạn đình hoạt động giáo dục mà khơng khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình chỉ; - Mục tiêu, nội dung hoạt động định thành lập cho phép thành lập trường khơng cịn phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội địa phương; - Theo đề nghị tổ chức, cá nhân thành lập trường (Căn khoản Điều 14 Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học); b Thành phần hồ sơ Bản * Trường hợp trường THCS giải thể vi phạm nghiêm trọng các quy định quản lý, tổ chức, hoạt động nhà trường theo đề nghị tổ chức, cá nhân thành lập trường, hồ sơ gồm: - Tờ trình xin giải thể tổ chức, cá nhân chứng vi phạm nghiêm trọng các quy định quản lý, tở chức, hoạt động; - Quyết định thành lập đồn kiểm tra; - Biên bản kiểm tra; - Tờ trình đề nghị giải thể Phòng GD&ĐT x * Trường hợp trường THCS giải thể hết thời gian đình mà không khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình mục tiêu, nội dung hoạt động định thành lập cho phép thành lập trường khơng cịn phù hợp với u cầu phát triển kinh tế - xã hội, hồ sơ gồm: - Hồ sơ đình hoạt động giáo dục; - Các văn bản việc không khắc phục nguyên nhân bị đình hoạt động giáo dục; - Tờ trình đề nghị giải thể Phòng GD&ĐT x c Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ Bản 8/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 đ Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận TN&TKQ thuộc UBND e Lệ phí: Khơng f Quy trình xử lý cơng việc TT B1 Trình tự Trách nhiệm Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi Bộ phận giấy biên nhận hẹn ngày tiếp nhận - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ trả kết quả hướng dẫn cho cơng dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ chuẩn bị lại hồ sơ B2 Chuyển hồ sơ lên Phòng GD&ĐT thụ lý hồ sơ Phòng GD&ĐT B3 Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn - Thẩm định pháp lý Nếu hồ sơ đạt yêu cầu chuyển theo các bước Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu tiến hành thơng báo (bằng văn bản) cho công dân để xem xét, bổ sung lại hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ B4 B5 Phối hợp với phòng Nội vụ các phòng ban liên quan tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ vi phạm theo quy định xem xét đề nghị tổ chức, cá nhân thành lập trường tiến hành Kiểm tra việc giải chế độ đối với giáo viên (nếu có), lập biên bản làm việc với Hiệu trưởng thu hồi giấy phép hoạt động các giấy tờ có liên quan Ủy ban nhân dân huyện n Thế (nếu có) Tở chức họp tởng hợp báo cáo kêt quả thẩm định, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phịng xem xét B6 Lãnh đạo phịng GD&ĐT xem xét tài Thời gian ½ ngày Biểu mẫu/Kết quả Thành phần hồ sơ theo mục b Giấy biên nhận ngày 09 ngày Công chức thụ lý hồ sơ 02 ngày Lãnh đạo 02 9/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN YÊN THẾ Tiếp nhận, thẩm tra giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Mã hiệu: QT 19 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/3/2015 liệu, hồ sơ hợp lệ ký xác nhận vào văn bản liên quan phòng GD&ĐT ngày B7 Lãnh đạo UBND xem xét tài liệu, hồ sơ hợp lệ ký vào văn bản liên quan Lãnh đạo UBND 03 ngày B8 B9 g Tiếp nhận kết quả, lấy số, vào sổ Công chức Phát hành văn bản chuyển thụ lý hồ sơ phận tiếp nhận trả kết quả Bộ phận văn thư Trả lại kết quả cho công dân, tiến hành thu phí, lưu hồ sơ theo dõi Bộ phận TN&TKQ Quyết định hành ½ ngày Sở theo dõi TN&TKQ Cơ sở pháp lý - Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phở thơng trường phở thơng có nhiều cấp học; - Quyết định số 26/2013/QĐ-UBND ngày 23/01/2013 UBND tỉnh Bắc Giang Quy định Phân cấp quản lý tổ chức máy, biên chế cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước tỉnh Bắc Giang Cấp phép hoạt động trường tiểu học a Điều kiện thực Thủ tục hành - Có định thành lập định cho phép thành lập trường; - Địa điểm xây dựng trường đảm bảo mơi trường giáo dục, an tồn cho người học, người dạy người lao động; - Có đất đai, trường sở, sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục; - Có tài liệu giảng dạy, học tập theo quy định phù hợp với cấp học; - Có đội ngũ nhà giáo cán quản lí đạt tiêu chuẩn, đủ số lượng, đồng cấu đảm bảo thực chương trình giáo dục tở chức các hoạt động giáo dục; - Có đủ nguồn lực tài theo quy định để đảm bảo trì phát triển hoạt động giáo dục; - Có quy chế tở chức hoạt động nhà trường (Căn khoản Điều Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Điều lệ Trường Tiểu học) b Thành phần hồ sơ Tờ trình cho phép hoạt động giáo dục; Bản Bản x 10/7