Tên đơn vị Địa chỉ Điện thoại Fax Email Website Họ tên người giao dịch hội chợ Chức vụ Tel Khu vực trưng bày (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Khu A Khu vực xúc tiến thượng mại và đầu tư Quảng bá thương hiệu,[.]
BẢN ĐĂNG KÝ THAM DỰ HỘI CHỢ IFIT 2010 MỸ ĐÌNH HÀ NỘI Tên đơn vị: ………………………………………………………………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………….……………………………………… Điện thoại: ……………………………………………… Fax: …………………….………….…………………………………… Email: …………………………………………………… Website: ……………… …… … ……………………………………… Họ tên người giao dịch hội chợ: ………………………… Chức vụ: …………………………….…….Tel: … …………………… Khu vực trưng bày: (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Khu A: Khu vực xúc tiến thượng mại đầu tư Quảng bá thương hiệu, nhượng quyền kinh doanh Giáo dục đào tạo, du lịch Xuất nhập Các dự án kêu gọi đầu tư bất động sản Thủ công, Mỹ nghệ Khác Khu B: Khu vực gian hàng Tết, chợ Xuân Lương thực, thực phẩm, tiêu dùng Dụng cụ gia đình Doanh nghiệp người Việt Nam nước Doanh nghiệp nước Doanh nghiệp nước Việt Nam Các tổ chức Quốc tế, Sứ quán Các đơn vị xúc tiến thương mại Khác Quần áo, giày dép, thời trang Hoa, cảnh, gốm sứ Điện, điện máy dân dụng, máy tính Khác Khu C: Ẩm thực dịch vụ A Chúng xin đăng ký: (Đánh dấu vào ô lựa chọn) Vị trí trưng bày Đơn giá(VNĐ) Đơn giá(USD) Gian hàng tiêu chuẩn 3.000.000 đ/gian (3mx3m) Mặt trời 150.000 đ/m2 (tối thiểu 20m2) Khu trưng bày chung (thông tin bảng 1.300.000 đ/bảng kích cớ 1.2m x 1.8m) Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT B Quảng cáo Catalogue điện tử: C Quảng cáo khác: Số lượng đăng ký Thành tiền VNĐ Thành tiền USD 160 USD/gian USD/m2 70 USD/bảng Bảng chào giá quy cách cụ thể gửi cho doanh nghiệp đăng ký Pano Bóng bay Phướn Bảng chào giá quy cách cụ thể gửi cho doanh nghiệp đăng ký D Thủ tục đăng ký: Trực tuyến (online): Hướng dẫn cụ thể trang web www.ifit.vn Gửi đăng ký tham dự Ban Tổ Chức Doanh nghiệp ký hợp đồng toán 50% giá trị hợp đồng tiền mặt chuyển khoản cho Ban tổ chức Số tiền đặt cọc khơng hồn trả khách tự ý hủy hợp đồng không tham gia hội chợ với lý 50% cịn lại tốn nốt trước ngày bắt đầu chợ Các Doanh nghiệp toán tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản Ban tổ chức: Công ty Cổ phần xúc tiến Thương mại Đầu Tư Á ÂU - ASEM TK VNĐ: 125.10.00.0319130 TK USD: 125.10.370018112 Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Đô, Phịng Giao dịch II Chúng tơi xin chấp hành đầy đủ quy định Ban Tổ Chức pháp luật Ngày … … tháng… … năm ……… Hạn đăng ký: Ngày 29 tháng 01 năm 2010 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: Việc đăng ký có giá trị sau nộp đủ tiền tạm ứng 50% tổng giá trị tiền thuê gian hàng Xin chuyển đăng ký địa chỉ: CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ Á ÂU – ASEM P306, Nhà CT3 VIMECO, Hoàng Minh Giám, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04 2225 0244 Fax: 04 2225 0245 Email: contact@asem.vn Hotline / Liên hệ: 0904 885 549 CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ IFIT 2010 ĐĂNG KÝ THAM GIA: Các đơn vị tham gia Hội chợ phải ghi xác tên Công ty vào Đơn đăng ký tham dự Tên đơn vị in biển tên gian hàng, Catalogue tài liệu liên quan khác Bản đăng ký tham dự Bản Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp gửi Ban tổ chức qua đường bưu điện, fax e-mail Sản phẩm trưng bày phải với sản phẩm liệt kê đăng ký Ban tổ chức có quyền từ chối gian hàng trưng bày không sản phẩm đăng ký CÁC THIẾT BỊ GIAN HÀNG: Gian hàng tiêu chuẩn (3mx3mx2.5m) bao gồm: Vách ngăn, biển tên công ty, 01 bàn, 02 ghế, 01 đèn neon, 01 ổ cắm 220v Các đơn vị không đóng đinh sử dụng loại keo có độ dính cao dán vào hệ thống vách, khơng treo vật nặng lên trán gian hàng, làm hư hỏng thiết bị phải chịu đền bù cho đơn vị dàn dựng Các đơn vị phải sử dụng với diện tích thuê phải toán với ban tổ chức số diện tích vượt trội Các đơn vị thuê từ 02 gian trở lên cần có đề nghị văn yêu cầu dựng không dựng vách ngăn gian hàng kèm theo đăng ký Những thay đổi gian hàng (tên trán gian hàng, vách ngăn…) không thông báo văn cho Ban tổ chức trước ngày 29/01/2010 phải phí Trong trường hợp trưng bày khơng với diện tích ảnh hưởng đến tổng thể chung khu hội chợ gian hàng bên cạnh, Ban tổ chức yêu cầu sửa đổi không cho phép thực Các đơn vị phải liên hệ kho hàng để chứa bao bì, vật liệu hàng hóa… mình, tuyệt đối khơng để đường để ngồi diện tích gian hàng thuê Tuyệt đối không đun nấu, sử dụng bếp điện, bếp từ, bếp gas, hàn sử dụng thiết bị tạo lửa hội chợ Trường hợp đặc biệt nhu cầu người tham dự phải đăng ký chấp thuận Ban tổ chức DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ QUẢNG CÁO: Các đơn vị dàn dựng trang trí gian hàng đặc biệt phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước tiến hành dàn dựng Nếu thuê nhà thầu bên ngồi phải gửi thơng tin nhà thầu (tên công ty, địa chỉ, điện thoại nhân viên phụ trách) đảm bảo nhà thầu bên phải tuân theo nội quy sử dụng Ban tổ chức Ban tổ chức tiến hành làm thủ tục giao gian hàng để đơn vị đưa hàng hóa vào trưng bày khu hội chợ hai ngày 03/02/2010 04/02/2010 Ban tổ chức cấp giấy tiếp nhận gian hàng sau đơn vị nộp đủ tiền thuê gian hàng theo hợp đồng có xác nhận Tiểu ban tài Các đơn vị có nhu cầu trang trí thêm quảng cáo (biển bảng, cờ phướn …) Hội chợ phải liên hệ với Ban tổ chức trước ngày 29/01/2010 phải chịu khoản lệ phí quảng cáo theo quy định Trong thời gian diễn Hội chợ, đơn vị phải có đại diện gian hàng để bảo vệ hàng hóa từ 7h00 sáng rời khỏi gian hàng sau 21h00 hàng ngày để bảo vệ kiểm tra, niêm phong hội chợ Các đơn vị có nhu cầu lắp đặt đường điện, tiếp nhận mặt sớm thi cơng ngồi quy định phải thơng báo tốn chi phí cho Ban tổ chức Các đơn vị tham gia dàn dựng gian hàng đặc biệt phải đảm bảo không sơn, bả gian hàng gây bụi ảnh hưởng đến gian hàng xung quanh TRƯNG BÀY VÀ ĐƯA SẢN PHẨM VÀO KHU VỰC HỘI CHỢ: Kết thúc Hội chợ, đơn vị phải thu dọn hàng hóa hoàn trả mặt lại cho Ban tổ chức trước 12h ngày 08/02/2010 Đối với hàng hóa trưng bày, đơn vị muốn đưa khỏi Hội chợ trước ngày 08/02/2010 phải có xác nhận Ban tổ chức Đối với hàng hóa đơn vị nước, kể liên doanh hàng hãng nước ngồi có văn phịng Việt Nam (khơng qua thủ tục hải quan) phải có bảng danh mục hàng hóa trưng bày xác nhận Ban tổ chức mang vào mang khỏi khu vực Hội chợ Đối với loại hàng hóa có kích thước nhỏ giá trị lớn đơn vị nên đóng thùng cho vào tủ có khóa trước đóng cửa Hội chợ hàng ngày BẢO VỆ: Đề nghị đơn vị đeo thẻ vào Hội chợ Ban tổ chức tiến hành kiểm soát thẻ nhân viên gian hàng vào cửa gian hàng Ban tổ chức chịu trách nhiệm bảo vệ chung toàn khu vực Hội chợ mở cửa Trong thời gian mở cửa, Ban tổ chức chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự chung khu vực Hội chợ, nhân viên gian hàng có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa gian hàng VỆ SINH: Hàng ngày Ban tổ chức tiến hành làm vệ sinh chung toàn khu Hội chợ Việc dọn vệ sinh gian hàng nhân viên gian hàng tự thực gom toàn rác vào sọt rác đưa khu vực lối chung vào cuối hàng ngày Các nhân viên làm vệ sinh không phép vào gian hàng khu trưng bày đơn vị tham gia Hội chợ Ban tổ chức làm vệ sinh gian hàng gian hàng yêu cầu có đại diện gian hàng giám sát ... ĐỊNH DÀNH CHO CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ IFIT 2010 ĐĂNG KÝ THAM GIA: Các đơn vị tham gia Hội chợ phải ghi xác tên Cơng ty vào Đơn đăng ký tham dự Tên đơn vị in biển... cầu người tham dự phải đăng ký chấp thuận Ban tổ chức DÀN DỰNG, TRANG TRÍ GIAN HÀNG VÀ QUẢNG CÁO: Các đơn vị dàn dựng trang trí gian hàng đặc biệt phải gửi thiết kế cho Ban tổ chức phê duyệt trước... đăng ký tham dự Tên đơn vị in biển tên gian hàng, Catalogue tài liệu liên quan khác Bản đăng ký tham dự Bản Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp gửi Ban tổ chức qua đường bưu điện, fax e-mail Sản phẩm