Nhóm 5 – tài CHÍNH tìm hiểu hoạt động câu lạc bộ big hugs volunteers club

Nhóm – TÀI CHÍNH “Tìm hiểu hoạt động câu lạc Big Hugs Volunteers Club” Phần I: Quan sát, tìm hiểu quy trình hoạt động câu lạc tình nguyện BHVC- Đại học Kinh TếĐHQGHN Giới thiệu chung câu lạc bộ: - Câu lạc BHVC (viết tắt Big Hugs Volunteers Club) thành lập 11/10/2010, câu lạc dành cho bạn sinh viên tình nguyện mong muốn cống hiến cho cộng đồng, hoạt động cộng đồng, ngồi cịn nơi để bạn làm quen giúp đỡ nhiều lĩnh vực khác  Mục đích:  Nâng cao chất lượng phong trào sinh viên tình nguyện góp sức cộng đồng Khuyến khích, tổ chức hoạt động cho niên Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN hành động cộng đồng phát triển bền vững Tập hợp, gắn kết bạn niên u thích tình nguyện cộng đồng đến với sân chơi lành mạnh, bổ ích  Đưa tinh thần tình nguyện vào sinh viên, tạo lối sống lành mạnh, có, phát huy tinh thần xung kích, sáng tạo niên Việt Nam  Xây dựng hình ảnh sinh viên ĐHKT nhiệt tình, động, sáng tạo  Thực chương trình đền ơn đáp nghĩa, hoạt động xã hội, hướng cộng đồng thăm trung tâm bảo trợ, bệnh viện, lớp học tình thương địa bàn Hà Nội…  Tăng cường phổ biến kiến thức, tổ chức hoạt động thiết thực sức khỏe sinh sản, bảo vệ môi trường, bảo tồn thiên nhiên Quy trình hoạt động: Thành lập câu lạc Tuyển chọn thành viên Tổ chức hoạt động tình nguyện, tìm kiếm nhà tài trợ, nhà hảo tâm ủng hộ cho chương trình tình nguyện nhân văn  Triển khai chương trình thường niên CLB  Có chế độ thưởng phạt rõ ràng, yêu cầu điều lệ mà thành viên phải tuân thủ phải hoàn thành thời hạn giao khơng bị phạt hay cần phải có hành động đắn làm tình nguyện     Hoạt động thường niên câu lạc bộ: - Xây dựng thực chương trình “Ngày hội sách 2018” đầu năm học - Xây dựng thực chương trình thăm tặng q “Mùa đơng ấm 2018” - Chương trình “Ngày hội hiến máu 2018 Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN” - Tham gia chương trình Trung ương Đồn, Thành Đồn phát động: “Nấu cháo tình thương”, “Mùa hè xanh”, … - Triển khai chương trình tình nguyện tặng quà lớp học tình thương địa bàn Thành phố Hà Nội, Trung tâm Bảo trợ Xã hội, Viện Dưỡng lão,… - Chương trình “Thắp sáng đêm trăng” - Tổ chức thường niên “Mùa hè xanh” với hoạt động “Tiếp sức mùa thi” “Tình nguyện xa” - Tổ chức “Team Building” nhằm nâng cao tinh thần đồn kết gắn bó thành viên - Tuyên truyền HIV/AIDS tệ nạn xã hội khác - Tình nguyện thường xuyên Trung tâm Vì ngày mai: giúp đỡ trung tâm làm vệ sinh, lao động tổ chức giao lưu với bạn thiếu niên khuyết tật - Quyên góp ủng hộ “Vì miền Trung ruột thịt” Tìm hiểu mơ tả q trình hoạt động câu lạc BHVC: - Sau nhóm nhận đề quan sát, tìm hiểu quy trình hoạt động câu lạc bộ, nhóm đưa định chọn câu lạc tình nguyện BHVC có buổi thực tế để lấy tư liệu, tìm hiểu quan sát câu lạc hoạt động qua ngày hội hiến máu tình nguyện vào ngày 26/10/2018 Cơng tác chuẩn bị câu lạc cho hoạt động ngày hội hiến máu: - Để thực thật tốt hoạt động tình nguyện thành viên phải dành nhiều thời gian công sức để tuyên truyền cho người biết đến ngày hội hiến máu câu lạc đồng tổ chức với giúp đỡ đoàn trường Các thành viên CLB phải xuất phát từ sớm đến địa điểm tổ chức để chuẩn bị công việc cần thiết cho kiện, sau người phân cơng vào vị trí cơng việc cụ thể Đặc biệt hoạt động “ Hiến máu tình nguyện”, thành viên phân công đảm nhiệm công việc khác nhau, trò chuyện chia sẻ với người hiến máu, hướng dẫn người đăng kí quy trình hiến máu, Đánh giá nhóm câu lạc bộ: - Sau thời gian tìm hiểu đồng thời trải nghiệm số hoạt động tình nguyện câu lạc BHVC, chúng em cảm thấy BHVC nhà thứ hai, xuân hầu hết thành viên câu lạc - Đối với sinh viên năm đại học cịn điều vơ mẻ vơ xa lạ anh chị CLB đưa họ lại gần hơn, làm quen chia sẻ giúp đỡ - Câu lạc tình nguyện câu lạc có giá trị nhân đạo cao, nơi để bạn u thích cơng việc tình nguyện cống hiến cho cộng đồng dù chương trình nhỏ thắp lên niềm tin để tạo nên nhiều chương trình lớn ý nghĩa - Câu lạc tình nguyện nơi để thành viên cộng tác viên học hỏi kinh nghiệm Bất kể công việc gì, từ việc lên ý tưởng, xây dựng đề án chương trình, thực cơng việc truyền thơng đến kĩ sống từ hoạt động thực tiễn Thành công mà câu lạc hoạt động hạn chế, khó khăn câu lạc bộ:  Thành công: - Ngày hội máu hội hiến máu tình nguyện UEB-VNU với góp mặt câu lạc BHVC thức kết thúc lúc 17h ngày 26/10/2018 Sau ngày làm việc hết công suất đầy khó khăn ngày hội tiếp nhận 215 đơn vị máu quý giá, trao yêu thương trao hi vọng sống đến bệnh nhân địa bàn Hà Nội - Ngày hội máu lan tỏa thông điệp “Một giọt máu hồng – lòng đào” đến với nhiều người xung quanh, từ người hiểu ý nghĩa tầm quan trọng việc hiến máu - Đã mang đến cho sinh viên lối sống lành mạnh, có lý tưởng, biết giúp đỡ người xung quanh, hồn cảnh khó khăn  Những hạn chế, khó khăn câu lạc bộ: - Thiếu hụt kinh tế vấn đề nan giải câu lạc bộ, câu lạc tình nguyện Nguồn quỹ câu lạc “giọt nước sa mạc” Mỗi lần có chương trình từ thiện họ phải xin tài trợ lần xin thành công Họ kêu gọi lịng hảo tâm, chung tay góp sức người xung quanh thực hiểu Các câu lạc kêu gọi đóng góp thành viên với tham gia hầu hết sinh viên việc đóng góp vài trăm nghìn thật khơng dễ dàng - Thiếu hụt nhân lực Với đội ngũ thành viên chủ yếu sinh viên nên quỹ thời gian khác nhau, người có lịch học làm việc riêng, ko kể đến sinh viên năm cuối hoạt động câu lạc bộ, mà hầu hết hoạt động tình nguyện cần đội ngũ nhiệt tình, trung thành, bền vững - Cái nhìn chưa thực người xung quanh nên việc kêu gọi giúp đỡ cịn khó khăn - Thời tiết cịn khó khăn hoạt động vùng sâu vùng xa Giải pháp: - Để giúp giảm bớt khó khăn chi phí, câu lạc cần triển khai hoạt động để gây quỹ từ thiện cách thường xuyên liên tục, nhiều cách, đơn giản đến độc đáo Hơn thành viên câu lạc phải trau dồi thêm kiến thức kĩ xin tài trợ - Tuyên truyền với người xung quanh gần người thân, bạn bè, thầy cô, người xung quanh ý nghĩa, lợi ích việc tham gia tình nguyện Cảm nhận nhóm, thơng điệp nhân văn: - Theo ý kiến cá nhân riêng nhóm chúng em câu lạc tình nguyện ln có hoạt động bổ ích sinh viên nói riêng người nói chung, đem đến cho sinh viên lối sống lành mạnh biết chia sẻ, biết yêu thương giúp đỡ mảnh đời bất hạnh, chung tay sống tốt đẹp Khi làm điều cho xã hội người cảm thấy có trách nhiệm với sống thân thấy ý nghĩa hoạt động thân tham gia Trong nhiều năm hoạt động câu lạc tình nguyện BHVC - Đại học kinh tế- ĐHQGHN gặt hái nhiều thành công nhờ nhiệt huyết hăng hái thành viên - Thơng điệp: Cuộc sống ln có hai mặt, có người hạnh phúc đủ đầy có mảnh đời bất hạnh Chúng ta phải biết yêu thương, đùm bọc mảnh đời, rách để họ bớt khổ đau, thiếu thốn Nếu ta biết san sẻ tình yêu thương với người ta cịn nhận lại nhiều “Cuộc sống cho đâu phải nhận lại riêng mình” Phần II: Báo cáo hoạt động nhóm 1.Thành lập nhóm:  Những ngày đầu thành nhóm: - Những ngày đầu thành lập nhóm ngày thành viên nhóm phải làm quen với một môi trường mới, người cịn chưa biết hết tên nhau, chưa biết tính cách biệt tài người Nhưng sau tất khó khăn để tìm thành viên Nhóm - NHĨM TÀI CHÍNH thành lập với thành viên Để hiểu rõ tính cách khả người, Ngân – nhóm trưởng tổ chức gặp mặt để người chủ động tiếp cận, làm quen lẫn Trong gặp mặt người chủ động thể khả thân thoải mái đặt câu hỏi cho thành viên khác nhóm Từ đó, nhóm em xây dựng nguyên tắc làm việc, tạo tiếng nói chung thành viên nhóm  Cùng trải qua nhiều khó khăn, thử thách: - Trước nhiệm vụ giao, nhóm chúng em thảo luận chung, tìm ý tưởng hay, phát biểu đóng góp ý kiến Sau tìm thống phương án thực hiện, Ngân người tổng hợp định phân công việc phù hợp với khả người sau:  Leader (trưởng nhóm): Hồng Mai Ngân – người có trách nhiệm kết nối, tổng hợp lại toàn phần việc thành viên, đảm bảo công việc thực lịch trình có hiệu  Camera – man (kĩ thuật): Tơ Thị Bình – người thơng thạo máy tính, đảm nhiệm cơng việc kĩ thuật nhóm lên ý tưởng thực cho nhóm  Writers (nội dung): Nguyễn Thị Thanh Phương Lưu Quỳnh Trang – có kĩ đưa ý tưởng chịu trách nhiệm lên nội dung cho thuyết trình nhóm  Paparazi (săn thơng tin): Phạm Đồn Trà My – người thu thập thơng tin tìm hiểu hoạt động câu lạc - Trong trình làm việc, thành viên nhóm thường xun trao đổi, phối hợp với nhau, bổ sung ý kiến giải vấn đề vướng mắc trình làm việc Ngồi người cịn giám sát, đánh giá định kì trách nhiệm kết làm việc để đảm bảo cơng việc hồn thành tiến độ mục tiêu Quá trình hoạt động: - Các thành viên quen dần với hăng hái đưa ý kiến Để chuẩn bị cho tập nhóm, thành viên định chơi thực tế để lấy tư liệu thêm cho tập - Sau nhận tập, người nhóm bắt đầu lên ý tưởng tiến hành bước quay video Khi đó, có hoạt động câu lạc BHVC – tình nguyện diễn vào thứ ( ngày 26 tháng 10) - Ngày diễn hoạt động tình nguyện – Ngày hội hiến máu BHVC tổ chức, nhóm Tài quay đoạn video cho thuyết trình để người hiểu câu lạc - Mục tiêu người hướng tới phải có hoạt hộng người ngày hội thành viên câu lạc BHVC - Những ngày sau nhóm hẹn vào buổi sáng để tổng hợp thông tin, video mà nhóm thu thập Từ người đưa ý tưởng thân lắng nghe ý kiến người nhóm Sau nhóm thống nhất, phân chia cơng việc cho thành viên - Đến buổi thực tế thứ hai nhóm tục vấn người câu lạc để tìm hiểu rõ lịch sử hình thành câu lạc bộ, trình hoạt động, khó khăn trải nhiệm câu lạc đồng thời vấn người xung quanh để biết thêm đánh giá, đóng góp người câu lạc - Mặc dù người đảm nhận vai trò khác thành viên hỗ trợ, bổ sung cho điều thiếu để có phần thuyết trình đầy đủ hiệu Những khó khăn hoạt động nhóm: - Thời gian đầu người giữ ý, khiêm nhường, chưa tự tin để đưa ý kiến đóng góp thân nên người chưa hăng hái công việc thảo luận sau buổi gặp mặt đưa người làm quen với chủ động đưa ý kiến - Thời gian sau chưa thực lắng nghe thấu hiểu nên có bất đồng quan điểm xảy xung đột nhỏ vấn đề thời gian thành viên cịn có cơng việc riêng thành viên cịn lười chưa chủ động hồn thành cơng việc nhóm… sau nhắc nhở trưởng nhóm tinh thần làm việc ngày cao tập hồn thành thời hạn đề - Khó tiếp cận, tìm hiểu sâu câu lạc cụ thể, nhận nhận xét ý kiến chung - Khi thực tế lấy tư liệu cho tập cuối kì nhóm gặp vài khó khăn thành viên câu lạc bận việc cho hoạt động thành viên nhóm khó tiếp cận để tìm hiểu thơng tin Nhưng thành viên dự tính trước bận rộn ngày diễn hoạt động câu lạc nên định báo trước với anh/chị chủ nhiệm câu lạc trưởng ban câu lạc bộ, để nhờ anh/chị giúp đỡ cho nhóm khai thác thêm thông tin người rảnh nghỉ trưa câu lạc Các giải pháp nhóm đưa ra: - Mọi người nói chuyện, giải thích phản đối bất bình thân đồng thời lắng suy nghĩ người khác - Hạ bớt tơi thân lợi ích chung nhóm - Tự tin, lắng nghe trị chuyện với người nhóm nhiều để hiểu - Tiếp cận làm quen với thành viên câu lạc BHVC để nhờ giúp đỡ tìm hiểu lịch sử hình thành, hoạt động thường niên câu lạc quy trình hoạt động nhóm có kiện diễn Đánh giá thành viên nhóm: Sau q trình hoạt động, nhóm trưởng Hồng Mai Ngân xin đưa nhận xét, đánh giá sau: Hoàng Mai Ngân: quản lí nhóm phân cơng cơng việc, thúc đẩy thành viên nhóm làm hồn thành tập lịch đưa ra, tổng hợp tài liệu để thống thành hoàn chỉnh Điểm : 9,5 Tơ Thị Bình: sáng tạo, lên ý tưởng cho nhóm, hồn thành tốt cơng việc giao làm video chỉnh sửa power point Điểm : 9,5 Nguyễn Thị Thanh Phương: Lên viết nội dung, tích cực tìm hiểu phần nhóm đưa ra, tham gia buổi gặp đầy đủ Điểm : 9,5 Lưu Quỳnh Trang: Lên viết nội dung, tìm hiểu thơng tin câu lạc bộ, cịn phải nhắc nhở hoàn thành hẹn hiệu Điểm: Phạm Đồn Trà My: Tích cực tham gia nhóm thành viên, hồn thành đầy đủ cơng việc giao cịn hay muộn Điểm: ... đề quan sát, tìm hiểu quy trình hoạt động câu lạc bộ, nhóm đưa định chọn câu lạc tình nguyện BHVC có buổi thực tế để lấy tư liệu, tìm hiểu quan sát câu lạc hoạt động qua ngày hội hiến máu tình... chuyện với người nhóm nhiều để hiểu - Tiếp cận làm quen với thành viên câu lạc BHVC để nhờ giúp đỡ tìm hiểu lịch sử hình thành, hoạt động thường niên câu lạc quy trình hoạt động nhóm có kiện diễn... để tìm hiểu thơng tin Nhưng thành viên dự tính trước bận rộn ngày diễn hoạt động câu lạc nên định báo trước với anh/chị chủ nhiệm câu lạc trưởng ban câu lạc bộ, để nhờ anh/chị giúp đỡ cho nhóm