Bai_5_Tin12_9f886e27a9

Slide 1 KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanliHS Trong CSDL này tạo bảng HOC SINH có cấu trúc được mô tả như sau Tên trường Kiểu dữ liệu Maso AutoNumber HoDem Text Ten Text GT[.]

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanliHS Trong CSDL tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc mô tả sau: Tên trường Kiểu liệu Maso AutoNumber HoDem Text Ten Text GT Text Ngsinh Date/Time - Chỉ định khóa chính? - Lưu cấu trúc bảng? CẬP NHẬT DỮ LIỆU Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng gồm: Thêm ghi mới, chỉnh sửa, xoá ghi Chế độ trang liệu bảng CẬP NHẬT DỮ LIỆU Mở bảng chế độ trang liệu (nháy đúp chuột vào tên bảng trang bảng) a) Thêm ghi Thanh công cụ trang liệu bảng (Table Datasheet) Cách 1: Chọn Insert  New Record Cách 2: Nháy nút công cụ Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng  Nhập (gõ) liệu tương ứng vào trường ` CẬP NHẬT DỮ LIỆU b) Chỉnh sửa Chỉnh sửa giá trị trường ghi: Nháy chuột vào ô chứa liệu thực thay đổi cần thiết 1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU c) Xóa ghi Thanh cơng cụ trang liệu bảng (Table Datasheet) B1: Chọn ghi cần xóa B2: Nháy nút nhấn phím Delete chọn Edit  Delete Record B3: Chọn Yes muốn xóa Hộp thoại khẳng định xóa Lưu ý: Khi bị xóa ghi khôi phục lại 2 SẮP XẾP VÀ LỌC a) Sắp xếp  Các bước thực hiện: B1: Chọn trường cần xếp B2: C1: Dùng nút lệnh để xếp tăng dần hay để xếp giảm dần C2: Records\Sort\Sort Ascending để xếp tăng dần Hay Records\Sort\Sort Descending để xếp giảm dần B3: Lưu lại kết xếp 2 SẮP XẾP VÀ LỌC a) Sắp xếp  Ví dụ  Để xếp ghi theo tên tăng dần (theo thứ tự bảng chữ cái) Chọn trường Ten; Nháy nút Bảng HOC_SINH xếp theo tên SẮP XẾP VÀ LỌC b, Lọc Lọc cơng cụ hệ QTCSDL cho phép tìm ghi thoả mãn số điều kiện Ví dụ: tìm tất học sinh có họ Nguyễn SẮP XẾP VÀ LỌC Các nút lệnh lọc ghi Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu Lọc/ Huỷ bỏ lọc CÁC CÁCH THỰC HIỆN LỌC BẢN GHI: Lọc theo ô liệu chọn B1: Mở bảng chế độ trang liệu, chọn ô liệu B2: Nháy nút B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút Lọc theo mẫu, điều kiện trình bày dạng mẫu B1: Mở bảng chế độ trang liệu nháy nút B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc B3: Nháy nút để thực lọc SẮP XẾP VÀ LỌC  Ví dụ 1: Hiển thị học sinh “Nữ”  Ví dụ 2: Tìm tất học sinh “Nam”có điểm Tin từ trở lên TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN a) Tìm kiếm  Chức tìm kiếm thay Access tương tự Word Thực theo cách sau:  Cách 1: Chọn Edit Find…  Cách 2: Nháy nút  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN - Trong hộp thoại Find and Replace khai báo:  Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm  Trong Look In: chọn tên bảng  Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm  Nháy nút Find Next để đến vị trí thỏa mãn điều kiện tìm kiếm 3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN b) Thay  Replace khác với lệnh Find chỗ: phải gõ cụm từ thay vào Replace With Ví dụ tìm kiếm thay IN DỮ LIỆU  Có thể in liệu từ bảng, thực xếp, lọc trước in  Thiết đặt trang in xem trước in: Xem trước in: Thiết đặt trang in: File Print Preview File Page setup In liệu Ctrl+P File/Print CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG CẬP NHẬT DỮ LIỆU - Thêm ghi - Chỉnh sửa - Xố ghi SẮP XẾP VÀ LỌC TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN IN DỮ LIỆU