Kê khai công việc

Kê khai công việc a) Chỉ thống kê công việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp lặp lại, không thống kê cơng việc có tính thời vụ, đột xuất cơng việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, đơn vị b) Mỗi công chức thống kê cơng việc cá nhân phân cơng theo nhóm sau: - Công việc lãnh đạo quản lý, điều hành: + Các cơng chức có chức danh lãnh đạo, quản lý thống kê phần cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành + Các cơng chức khơng có nhiệm vụ lãnh đạo, quản lý phần khơng cần thống kê Ví dụ: Trưởng ban có cơng việc lãnh đạo quản lý cấp Ban: Lập kế hoạch năm để triển khai cơng việc; Chủ trì họp giao ban Ban; Kiểm tra, thẩm định (ký nháy) văn có liên quan đến nhiệm vụ Ban, trình Lãnh đạo xem xét, định; - Công việc chuyên môn, nghiệp vụ: + Thống kê cơng việc chun mơn cơng việc chun mơn giao phối hợp mang tính thường xun, lặp lặp lại Ví dụ: Cơng chức ban Tổ chức có cơng việc theo dõi quản lý máy tổ chức cán công chức thuộc quan quản lý, theo dõi tình hình phát triển đồn viên thành lập cơng đồn sở, công việc phối hợp định kỳ như: phối hợp đào tạo Bồi dưỡng tuyển dụng công chức + Đối với cơng chức có chức danh lãnh đạo, quản lý mà có cơng việc chun mơn, nghiệp vụ kê khai Ví dụ: Phó Chủ tịch phụ trách trực tiếp tổ chức kê khai công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành phần Công việc lãnh đạo quản lý, điều hành kê khai công việc chuyên môn, nghiệp vụ chuyên viên ban Tổ chức phần Công việc chuyên môn, nghiệp vụ - Công tác khác: thống kê công việc thường xuyên, liên tục, lặp lặp lại, thuộc nhiệm vụ quan trọng quan, đơn vị không nằm nhiệm vụ chuyên mơn, ví dụ cơng tác Đảng, Đồn thể Việc thống kê nhằm mục đích tính đầy đủ thời gian làm việc thực tế công chức c) Việc thống kê công việc công chức năm dựa nhóm nhiệm vụ Căn vào chức trách cơng chức nhiệm vụ giao công chức để liệt kê nhiệm vụ, cơng việc nhóm Ví dụ: Một công chức Ban Tổ chức phân công theo dõi 02 mảng công tác: tổ chức máy phát triển đồn viên kê khai 02 đầu nhóm cơng việc vào cột 2, từ đầu nhóm cơng việc tiếp tục liệt kê cụ thể nhiệm vụ, cơng việc thuộc nhóm Việc liệt kê cần theo chức trách công chức tham mưu với Lãnh đạo quan xây dựng văn bản, tổ chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc, thống kê, tổng hợp báo cáo… d) Ước tính phần trăm (%) thời gian thực nhiệm vụ: ước tính theo tỷ lệ phần trăm thời gian thực công việc theo nhiệm vụ thường xuyên, lặp lặp lại năm với thời gian công chức phải làm việc năm theo quy định hành: - Thời gian thực công việc năm tính sau: + Từ khối lượng cơng việc kê khai theo nhóm nhiệm vụ hướng dẫn thời gian ước tính để giải theo cơng đoạn thực cơng việc tính thời gian giải cho nhóm nhiệm vụ + Thời gian giải công việc năm tổng thời gian ước tính để giải cho nhóm nhiệm vụ - Thời gian công chức phải làm việc năm theo quy định hành ước tính tròn số sau: Số ngày làm việc năm = số ngày năm 365 ngày – ngày nghỉ (thứ Bảy Chủ nhật) x 52 tuần - 12 ngày phép - ngày lễ = 240 ngày Số làm việc ngày = 8h Số công chức làm việc năm = 240 ngày x 8h/ngày = 1920h - Công chức vào số thời gian giải công việc loại việc tổng số công chức làm việc năm để tính phần trăm thời gian thực nhiệm vụ Ví dụ: Ước tính thời gian thực nhiệm vụ công tác tổ chức máy năm công chức Ban Tổ chức LĐLĐ cấp tỉnh: Tham mưu giúp Ban Tổ chức xây dựng văn đạo tổ chức thực hiện: 72 h; Tham mưu giúp Ban Tổ chức xây dựng văn đạo rà soát chức năng, nhiệm vụ Ban chuyên môn, đơn vị nghiệp … 352 h; Tham mưu giúp Ban Tổ chức đánh giá việc thực nhiệm vụ gắn với chức đơn vị: 264h Vậy tổng thời gian làm việc công chức công tác tổ chức máy = 72h + 352h+264h = 688 h cột ước tính thời gian thực nhiệm vụ cụ thể là: 688 h / 1920 h x100 % = 35,8 % - Lãnh đạo cấp Ban kiểm tra tính xác thực công việc thời gian thực công chức kê khai, ký nháy trước trình Thủ trưởng quan, đơn vị ký duyệt Lưu ý: Ước tính thời gian thực cơng việc ước tính theo quy định cấp có thẩm quyền thời gian quy trình giải nhiệm vụ liên quan, quy trình giải thủ tục hành ban hành (nếu có), Thủ trưởng quan, đơn vị người xác nhận sau so sánh, đối chiếu thời gian thực tế giải cơng việc mang tính tương đồng chun viên Ban Ban quan, đơn vị e) Đầu (sản phẩm) nhiệm vụ kết công việc cụ thể thực Ví dụ: Nhiệm vụ Họp điều hành Ban theo định kỳ sản phẩm Cuộc họp, nhiệm vụ lập Kế hoạch triển khai sản phẩm Báo cáo, Tờ trình Chương trình, Đề án, Kế hoạch, Các sản phẩm đầu phải mang tính định lượng, đo đếm, kiểm chứng  ... tiếp tổ chức kê khai công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành phần Công việc lãnh đạo quản lý, điều hành kê khai công việc chuyên môn, nghiệp vụ chuyên viên ban Tổ chức phần Công việc chuyên môn,... làm việc thực tế công chức c) Việc thống kê công việc công chức năm dựa nhóm nhiệm vụ Căn vào chức trách cơng chức nhiệm vụ giao công chức để liệt kê nhiệm vụ, cơng việc nhóm Ví dụ: Một công. .. phân công theo dõi 02 mảng công tác: tổ chức máy phát triển đồn viên kê khai 02 đầu nhóm cơng việc vào cột 2, từ đầu nhóm cơng việc tiếp tục liệt kê cụ thể nhiệm vụ, cơng việc thuộc nhóm Việc