Nhom8_QLDAPM

QUẢN LÝ DỰ ÁN (tiếp) GVHD: Nguyễn Đức Lưu Nhóm SV thực hiện: 08 Hoàng Thị Dương Thiều (TN) Nguyễn Thị Thu Trang (TK) Nguyễn Thị Bích Hịa Nguyễn Ngọc Anh Nguyễn Thị Thúy Lưu Quốc Tuấn Trần Mạnh Tâm 10 11 12 13 Bùi Thị Hằng Phạm Thị Xuân Nguyễn Thị Hoa Đinh Thị Hồn Nguyễn Văn Quốc Nguyễn Đình Đông 1/35 NỘI DUNG Quản lý rủi ro Lập kế hoạch lại Kết thúc dự án Thống kê lại rà soát Giải thể/ Kết thúc 2/35 Quản lý rủi ro   Rủi ro yếu tố tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, dự án phần mềm không ngoại lệ Quản lý rủi ro nhằm:  Giảm thiểu ảnh hưởng cố trước  Nâng cao xác suất thành công dự án  Có giải pháp hiệu kịp thời 3/35 Quy trình quản lý rủi ro 4/35 Mối quan hệ trình tự bước quy trình kiểm sốt rủi ro 5/35 Nhận diện rủi ro  Rủi ro thường xuất từ nguồn sau: • Ngân sách/nguồn tài trợ cho dự án • Thời gian thực dự án • Thay đổi phạm vi u cầu dự án • Khó khăn kỹ thuật • Vấn đề liên quan đến nhân lực • Hợp đồng (hoặc nhiều) bên • Trong kinh doanh • Mơi trường, luật pháp, trị, văn hóa 6/35 Phân tích phân loại rủi ro  Phân tích khả xuất rủi ro  Phân tích mức tác động rủi ro  Phân tích thời điểm xuất rủi ro  Ước lượng phân hạng rủi ro 7/35 Kiểm soát rủi ro 8/35 Giám sát điều chỉnh      Liên quan tới việc hiểu biết tình trạng chúng Liên quan tới việc thực kế hoạch quản lý rủi ro chúng xảy Nó cịn liên quan đến việc chấp hành quy trình quản lý rủi ro để đối phó với kiện rủi ro Đưa chiến lược làm giảm nhẹ rủi ro Kết chính: điều chỉnh hoạt động, yêu cầu thay đổi dự án, cập nhật kế hoạch 9/35 Lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro     Lập biểu phân tích rủi ro Liệt kê giả thiết Cần ủng hộ người chịu tác động rủi ro Với "sự cố" xảy mà không dự kiến được, cần ghi lại nhật ký 10/35 Tổng quan    Mục tiêu dự án hoàn tất Các mục tiêu dự án khơng cịn mang tính khả thi(Điều kiện thị trường thay đổi, chi phí leo thang, nguồn lực giảm sút, hôi, nhu cầu thay đổi….) Những lý xuất phát từ thân dự án:Chưa hoàn thành yêu cầu,     Kinh phí hết, khơng thể cấp thêm Thời hạn hết, không cho phép gia hạn thêm Ban Quản lý nhà tài trợ định chấm dứt Những lý đặc biệt khác(thực kém, chất lượng tồi, khách hàng khơng hài lịng với nhà thầu) 21/35 Quy trình hồn thiện dự án            Rà xét cập nhật kế hoạch quản lý Thực kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án Tiến hành rà xét hoạt động Kết thúc hợp đồng với nhà thầu phụ Chuẩn bị báo cáo dự án cuối Lập văn giữ kết bàn giao Đóng văn phòng dự án Giải thể tổ chức dự án Tiến hành họp kết thúc dự án Tiến hành rà xét sau thực Thiết lập lại việc phân bỏ nhân 22/35 Thống kê lại rà soát  Cần thống kê lại số liệu "lịch sử" chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm  So sánh kế hoạch thực tế  Tìm nguyên nhân (kể trường hợp hoàn hảo) 23/35 Nguyên tắc   Quy trình việc hoàn tất dự án cần lập kế hoạch với ý vào chi tiết giống giai đoạn vai trò trách nhiệm người trải qua thay đổi lớn vào thời điểm cuối dự án Các kế hoạch việc hoàn tất dự án cần lên lịch hoạt động yêu cầu Rà xét sau thực 24/35 Đề cương BC kinh nghiệm I Giới thiệu chung dự án A Mục đích B Phạm vi II Tình hình/hiện trạng trước thực dự án III Tóm tắt nội dung công việc dự án IV Những điểm đạt được/thành công A Các thành công B Thảo luận thành công V Các vấn đề gặp phải thực dự án A Thảo luận vấn đề B Cách khắc phục vấn đề VI Cơ hội cho công việc tương lai 25/35