TimMinhChung

TÌM THƠNG TIN & MINH CHỨNG Đà Nẵng, 11-2015 Nội dung Các yêu cầu thu thập xử lý MC Các nguyên tắc tìm TTMC Các loại TTMC tìm Các bước cần thực Các PP thu thập, phân tích thơng tin minh chứng Các sai lầm thu thập thông tin, minh chứng I CÁC YÊU CẦU VỀ MINH CHỨNG Đúng Đủ Được mã hóa, xếp theo quy định Đúng? • Là minh chứng đáp ứng với yêu cầu (các từ khóa) tiêu chí khía cạnh: - Nội dung: chứa nội dung, thông tin theo yêu cầu tiêu chí – Độ tin cậy: người khác thu thập minh chứng – Tính hành:Trong số minh chứng có được, minh chứng sau phải có tính hành Đủ? Đối với yêu cầu tiêu chí có đủ minh chứng cho tồn chu kỳ kiểm định tránh thu thập minh chứng năm thực tự đánh giá Ngoài minh chứng hoạt động trường cần có minh chứng (thường văn bản) quản lý cấp Các minh chứng kể từ bắt đầu hoạt động minh chứng kết hoạt động 3 Mã hóa, xếp theo quy định Theo phụ lục số 9, thông tư 462 Mã minh chứng (MC) ký hiệu chuỗi có ký tự; bao gồm chữ cái, ba dấu chấm chữ số, theo cơng thức: Hn.a.b.c Trong đó: - H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng tiêu chuẩn đặt hộp số hộp); - n: số thứ tự hộp minh chứng (có giá trị từ đến hết); - a: số thứ tự tiêu chuẩn (có giá trị từ đến 10); - b: số thứ tự tiêu chí (có giá trị từ đến hết số tiêu chí tiêu chuẩn); - c: số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (có giá trị từ đến hết) H3.3.2.15 : MC thứ 15 tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 3, đặt hộp II CÁC NGUYÊN TẮC THU THẬP TT&MC Phải dựa theo tiêu chuẩn, số tiêu chí để thu thập TT&MC TT&MC phải gắn liền nội hàm (từ khóa) tiêu chuẩn, số TT&MC phải kiểm chứng từ nhiều nguồn khác để đảm bảo độ tin cậy tính xác TT&MC tư liệu dạng định tính (văn bản) định lượng (các số liệu) Nhóm cơng tác chuyên trách thường xuyên trao đổi để phản biện TT&MC thu III Các loại MC thường sử dụng KĐCL Các văn bản/tài liệu/hồ sơ QL: báo cáo tổng kết; thông báo triển khai; biên họp; văn qui định, qui chế, hướng dẫn; nghị Đảng, ĐHCNVC; Các biễu mẫu thống kê trình Qlý; số liệu thống kê mô tả, tỷ lệ rút từ số liệu thống kê mô tả, Các kết xử lý thông tin bảng hỏi/phiếu hỏi (SV, GV, CBQL, người tuyển dụng ) Các thông tin từ vấn SV, GV, CBQL Các biên ghi chép nội dung buổi trao đổi/toạ đàm/hội thảo/hội nghị, Các văn Quan sát/dự giờ/thăm trường IV Các bước định hướng thu thập thông tin minh chứng B1 - Phân tích tiêu chuẩn, tiêu chí để xác định nội hàm tiêu chuẩn tiêu chí B2 –Với nội hàm cần có thơng tin hay minh chứng dạng nào? (Văn bản, hồ sơ, bảng thống kê, bảng đánh giá theo phiểu hỏi, ) – tham khảo ”các minh chứng sử dụng cho tiêu chí- HD sử dụng tiêu chí_CV 527/2013” IV Các bước định hướng thu thập thơng tin minh chứng B3 - Tính khả thi việc thu thập TT&MC nêu? khả thi chuyển sang bước 4, khơng khả thi quay lại bước (thảo luận nhóm) B4 – Tìm thơng tin minh chứng: vào kỹ thuật thu thập TT&MC loại để tổ chức tìm kiếm TT&MC B5 – Xử lý thông tin minh chứng: vào kỹ thuật phân tích loại TT&MC để đánh giá mức độ đáp ứng trường với yêu cầu tiêu chí IV Các bước định hướng thu thập thông tin minh chứng B6 – Kiểm tra tính đầy đủ minh chứng: Các TT&MC nói lên đầy đủ nỗ lực nhà trường hay chưa? - Liệu minh chứng thu có cung cấp thơng tin hữu ích cho việc hiểu biết đầy đủ mức độ đáp ứng trường nội dung, yêu cầu điều kiện tiêu chí hay chưa? chúng có giúp đánh giá thực trạng quan trọng giúp tìm cách khắc phục tồn trường tiêu chí hay khơng? V KỸ THUẬT THU THẬP THÔNG TIN, MINH CHỨNG Nghiên cứu văn bản, hồ sơ Quan sát Phỏng vấn Thảo luận nhóm Điều tra, khảo sát, thống kê (Tài liệu Cục KT) Nghiên cứu văn bản/tài liệu: - Các câu hỏi đặt Đây loại văn gì? Đối tượng nào? Thu thập đâu? Tính hiệu lực/pháp lý văn bản/tài liệu ? Đọc nội dung văn bản/tài liệu xem có phù hợp với u cầu tiêu chí hay khơng? Đáp ứng nội dung nào? - Các bước thực B1: Lập bảng kê loại văn bản/tài liệu cần thu thập? Nơi thu thập? B2: Đọc nội dung VB, xác định độ tin cậy VB, tìm nội dung đáp ứng yêu cầu tiêu chí B3: Thẩm định lại nội dung VB, tính pháp lý, hiệu lực, để trích dẫn, bình luận B4: Trao đổi nhóm để xác định thực VB có phải MC tốt, khơng ,mâu thuản với MC khác THANK YOU