Điều khoản giao việc Trợ lý kiêm kế toán dự án “Cập nhật Kế hoạch quốc gia thực Công ước Stockholm chất nhiễm hữu khó phân hủy” Thời gian: bắt đầu khởi động dự án (làm việc 100% thời gian 12 tháng) Báo cáo: Giám đốc Quản đốc dự án Thông tin chung: Việt Nam phê chuẩn Công ước Stockholm trở thành thành viên thứ 14 vào ngày 22 tháng năm 2002 có hiệu lực vào năm 2004 Việt Nam thực nhiều nội dung NIP 2006, có nội dung thực nghĩa vụ liên quan đến tăng cường lực, xây dựng sách quy định quản lý chất POP Năm 2009 2011, Hội nghị Bên Công ước Stockholm phê chuẩn thêm chất POP vào danh sách chất cần kiểm soát Đồng thời, Công ước Stockholm yêu cầu Bên định kỳ rà sốt, cập nhật thơng qua chất POP theo Công ước Stockholm sửa đổi Dự án nhằm cập nhật kế hoạch quốc gia thực Công ước Stockholm chất POPs, đặc biệt chất POP Công ước Stockholm sửa đổi bao gồm việc xác định hành động ưu tiên để kiểm soát, loại bỏ giảm phát thải chất POP Các điều khoản giao việc xác định nhiệm vụ Trợ lý kiêm kế toán dự án Trợ lý kiêm kế toán dự án báo cáo Quản đốc dự án hàng ngày báo cáo Giám đốc dự án có yêu cầu Nhiệm vụ trách nhiệm trợ lý dự án: • Hỗ trợ việc quản lý hoạt động dự án • Hỗ trợ việc chuẩn bị kế hoạch hoạt động, báo cáo tháng, quý đệ trình lên Quản đốc dự án; • Hỗ trợ việc tổ chức kiện dự án , bao gồm hội thảo, họp, khóa đào tạo, vv… • Hỗ trợ việc chuẩn bị điều khoản tham chiếu hợp đồng tư vấn cho hoạt động dự án • Hỗ trợ việc điều phối dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến việc chuẩn bị dự án; • Hỗ trợ việc tuyển dụng, quản lý giám sát chuyên gia, tư vấn, nhà thầu Việt Nam quốc tế; • Theo dõi tiến độ hợp đồng hỗ trợ việc rà soát báo cáo chuyên gia, tư vấn, nhà thầu dự án • Hỗ trợ việc khác bao gồm làm visa , lại, đặt khách sạn cho cán dự án, tư vấn khách mời cho hoạt động dự án; • Theo dõi điện thoại, fax , hệ thống thư điện tử dự án; • Hỗ trợ hoạt động truyền thông dự án Nhiệm vụ trách nhiệm kế toán dự án: • Hỗ trợ Điều phối viên Giám đốc dự án giám sát ngân sách dự án điều chỉnh ngân sách dự án • Thiết lập hệ thống kế toán, bao gồm mẫu báo cáo Chính phủ Việt Nam nhà tài trợ phù hợp với HPPMG; Lập ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài dự án theo quy định hành, bao gồm: sổ tiền mặt, sổ nhật ký chung sổ sách khác theo quy định kế tốn Việt Nam • Chuẩn bị đề nghị tạm ứng q để có kinh phí tạm ứng từ UNDP; • Duy trì quỹ tiền mặt cần thiết theo HPPMG; • Nhập giao dịch tài vào hệ thống kế tốn máy vi tính chuẩn bị séc/ chuyển khoản ngân hàng; • Hỗ trợ Quản đốc Giám đốc dự án chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc kiểm toán nội kiểm tốn độc lập; • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc toán giao dịch tài theo thủ tục kế hoạch phê duyệt; • Theo dõi với ngân hàng để kiểm tra bật / chuyển khoản ngân hàng để đảm bảo giải phóng mặt kịp thời ngân hàng; • Điều chỉnh sổ tiền mặt với với báo cáo ngân hàng hàng tháng; • Chuẩn bị báo cáo tài dự án trình Điều phối viên Giám đốc dự án để phê duyệt nộp UNDP theo yêu cầu; • Bảo quản giấy tờ liên quan tất thiết bị / tài sản mua từ ngân sách dự án; • Đảm bảo có kiểm sốt nội quản lý tài dự án; • Thực vấn đề liên quan khác Giám đốc Quản đốc dự án giao Trình độ chun mơn kinh nghiệm: • Có chứng đại học kế tốn tài lĩnh vực liên quan; • Có kinh nghiệm dự thảo ngân sách lên kế hoạch cho hoạt động tương tự (kế toán, trợ lý, thư ký) dự án phát triển; • Có hiểu biết thủ tục hành kế tồn Việt Nam; • Có chứng chỉ/bằng đại học môi trường đề tài khác liên quan đến dự án • Có khả làm việc với áp lực cao đáp ứng tiến độ cơng việc; • Có kỹ đọc, viết tiếng Anh phù hợp; • Có kỹ giao tiếp tốt, có khả giao tiếp với cấp khác bộ, ngành; • Ưu tiên ứng viên có kỹ làm việc với máy tính, với phần mềm ứng dụng phổ biển; có kinh nghiệp làm việc với các phần mềm kế toán