MỜI THAM GIA CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN Tên hoạt động: Đào tạo kỹ điều hành họp, kỹ giao tiếp làm việc nhóm cho cán Trung ương tỉnh Mã số tham chiếu: MARD/FSPS-II STOFA/2010/3.2.46 Thời hạn chót nhận hồ sơ: 15h00 ngày 2/7/ 2010 Người liên hệ: Ông Vũ Anh Tài, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Người liên hệ: Ơng Vũ Anh Tài, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Điện thoại cố định: 04.7347128, di động: 0904314387 Email: vuanhtai@mard.gov.vn Bà Trần Khánh Linh, Chuyên viên Văn phòng, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Điện thoại cố định: 04.3 7347127, di động: 0934451181 Email: linhtk.stofa@mard.gov.vn Địa chỉ: Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA, tầng nhà B4, Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, số Ngọc Hà, Ba Đình Hà Nội, ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Tổ chức khoá đào tạo kỹ điều hành họp, kỹ giao tiếp làm việc nhóm cho cán Trung ương tỉnh (Hoạt động 3.2.46/2010) Cơ sở cho việc tổ chức khóa học: Trong năm gần đây, Bộ NN & PTNT tổ chức nhiều khoá đào tạo bồi dưỡng cho cán công chức nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cơng chức Nằm chương trình hỗ trợ ngành Thuỷ sản giai đoạn II, Hợp phần STOFA hỗ trợ Vụ Tổ chức cán tổ chức khoá đào tạo Kỹ lãnh đạo, Quản trị nhân sự, lập kế hoạch công tác Quản lý thời gian, kiến thức hội nhập Kinh tế Quốc tế… Tiếp theo khoá học tổ chức năm 2009, kế hoạch hoạt động năm 2010, sở nắm bắt nhu cầu đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn, Vụ Tổ chức Cán bộ, Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn phối hợp với Hợp phần STOFA tổ chức khoá đào tạo kỹ giao tiếp; kỹ làm việc nhóm hiệu kỹ điều hành họp theo phương pháp đại cho lãnh đạo công chức đơn vị thuộc quan Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn liên quan đến quản lý Thuỷ sản Nhóm đối tượng khóa học Thơng tin học viên tương lai: - Dự kiến số lượng học viên: 30 người - Đối tượng: cán công chức công tác đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, cán Sở NN & PTNT tỉnh điểm; - Độ tuổi: từ 25 – 45; - Trình độ giáo dục: 100% đại học - Đào tạo trước đây: chưa đào tạo xây dựng kế hoạch làm việc cá nhân quản lý thời gian, kỹ điều hành họp theo phương pháp đại Mục tiêu chung Khóa học: Mục tiêu chung khoá học giúp trang bị cho cán công chức đơn vị thuộc quan Bộ kỹ làm việc nhóm hiệu quả; kỹ điều hành họp theo phương pháp đại kỹ giao tiếp từ làm tốt nhiệm vụ, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước chuyên môn quan đơn vị Các mục tiêu Đào tạo/ Học tập: Kết thúc khóa học ngày: 4.1 Học viên cung cấp kiến thức kỹ điều hành, tổ chức họp, hội thảo: • Cách thức lập kế hoạch tổ chức họp/hội thảo bao gồm chương trình nghị điều khoản tham chiếu (TOR) cho họp/hội thảo (mục tiêu họp/hội thảo, kết dự kiến, thành phần, địa điểm, thời gian….); • Xây dựng quy trình tổ chức, điều hành họp, hội thảo; • Kỹ tổ chức điều hành họp, hội thảo; • Bắt đầu điều hành họp; • Tạo khơng khí cho họp; • Kỹ xử lý tình phát sinh họp, hội thảo…; • Snow cards – khuyến khích ý tưởng sáng tạo nhất; • Kỹ ghi biên họp/hội thảo; • Đánh giá thành cơng họp; • Báo cáo theo nội dung mục tiêu đề TOR cho họp/hội thảo 4.2 Học viên hướng dẫn thực hành tập liên quan đến kỹ điều hành, tổ chức họp, hội thảo 4.3 Học viên cung cấp kiến thức kỹ làm việc theo nhóm • Tổng quan làm vệc nhóm • Ngun tắc phương pháp tổ chức làm việc nhóm • Kỹ tổ chức quản lý nhóm làm việc hiệu • Điều hành nhóm làm việc • Giải xung đột nhóm làm việc • Phương pháp kiểm sốt, đánh giá hiệu làm việc nhóm 4.4 Học viên hướng dẫn thực hành tập liên quan đến làm việc theo nhóm 4.5 Học viên cung cấp kiến thức kỹ giao tiếp • Bản chất giao tiếp • Tầm quan trọng giao tiếp hiệu rào cản giao tiếp • Các kênh giao tiếp • Những nguyên tắc giao tiếp • Các phương pháp giao tiếp kỹ giao tiếp hiệu 4.6 Học viên hướng dẫn thực hành tập liên quan đến giao tiếp Sau khố học, học viên có khả ứng dụng kỹ học vào thực tế công việc Chủ đề khóa học: Căn theo nội dụng tập huấn dự kiến trên, Tư vấn đề xuất chuyên đề đề cương chương trình tập huấn cho khoá học Trọng tâm tập huấn bao gồm không thiết giới hạn nội dung Lưu ý: khoá học cho cán công chức nên tài liệu đào tạo, tập, tình thực hành phải phù hợp với bối cảnh quan quản lý hành nhà nước Tư vấn cần phải đảm bảo khoảng 50% thời gian cho học viên thực hành để để đảm bảo học viên nắm kỹ sau khoá học Phương pháp thực hiện: - Bài trình bày powerpoint - Thảo luận nhóm; - Làm tập thực hành kỹ điều hành họp, làm việc theo nhóm, giao tiếp quan hành nhà nước Các yêu cầu tài liệu đào tạo Tất chuyên đề trình bày Power point trình bày phải chuẩn bị thứ tiếng, Anh Việt; Tài liệu cho khóa học phân chia thành tập theo chuyên đề khóa học; Tất tài liệu phải tiếng Việt; tài liệu hoàn chỉnh có trình bày PowerPoint tiếng Anh phải gửi cho Ban Quản lý Dự án STOFA tuần trước bắt đầu khóa học; Yêu cầu trước khoá học, tài liệu phát cho học viên Giảng viên chịu trách nhiệm in ấn, phơ tơ tài liệu, văn phịng phẩm, dịch trình bày PowerPoint báo cáo kết thúc khố học chi phí đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu Các hoạt động: Phạm vi công việc bao gồm, không thiết giới hạn nhiệm vụ sau: • Thảo luận với Vụ Tổ chức Cán lĩnh vực vướng mắc (trọng tâm nội dung chương trình khố học kế hoạch thực hiện); • Chuẩn bị tài liệu đào tạo, cụ thể xây dựng giáo trình đào tạo, in ấn, phơ tơ phân phát tài liệu; • Tiến hành triển khai khố học; • Đánh giá khóa học; • Cấp chứng cho học viên Sắp xếp đội ngũ/ thành viên nhóm đào tạo/ giảng viên/ kỹ Giảng viên cần phải có kinh nghiệm thực tiễn việc tổ chức, thực khoá học đào tạo huấn phương pháp điều hành họp, hội thảo, kỹ làm việc theo nhóm, kỹ giao tiếp mơi trường quan hành nhà nước có kiến thức quản lý Hơn nữa, giảng viên tham gia tiến hành khoá học/đào tạo tương tự cho học viên lãnh đạo, cán công chức quan hành nhà nước 10 Thời gian: Dự kiến khóa học diễn vào tháng 8/2010 11 Báo cáo đánh giá công tác đào tạo tư vấn/đơn vị đào tạo thực Trong thời gian ngày kể từ ngày kết thúc khoá đào tạo, Tư vấn (giảng viên) phải gửi dự thảo báo cáo tới Vụ Tổ chức Cán Ban Quản lý dự án STOFA có ý kiến nhận xét Vụ TCCB Dự án STOFA có ý kiến phản hồi cho tư vấn vòng tuần sau nhận báo cáo để tư vấn hoàn thiện Một (1) tuần sau nhận ý kiến phản hồi Vụ TCCB Dự án STOFA, tư vấn gửi cáo cuối (tiếng Anh tiếng Việt) in điện tử lưu đĩa CD (Microsoft Word Excel) tới Vụ Dự án Tất tài liệu liệu thu thập xây dựng lên trình giảng dạy tài sản Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn phép chép, sử dụng có đồng ý Vụ Báo cáo (bằng tiếng Anh tiếng Việt) cần có nội dung sau: - Danh sách học viên - Nôi dung chi tiết chương trình đào tạo gửi cho Vụ TCCB/Hợp phần STOFA trước tiến hành đào tạo - Bản TOR - Bản đánh giá mục tiêu đào tạo - Bản đánh giá học viên (phiếu thăm dò thái độ học viên với lớp học) Đánh giá cấp độ - Bài kiểm tra trình độ học viên trước, sau khóa học qua hình thức kiểm tra như: câu hỏi đúng/sai, câu hỏi lựa chọn, câu hỏi mở…(bản đánh giá cấp độ 2) - Nhận xét nội dung yêu cầu tài liệu đào tạo - Những kiến nghị để lớp tập huấn sau tốt (nếu có) 12 Địa điểm đào tạo Khố đào tạo tiến hành Quảng Ninh 13 Trách nhiệm vấn đề khác mà giảng viên cần phải tính đến Trong thời gian tiến hành giảng dạy, giảng viên có trách nhiệm: • Mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn bảo hiểm lại toàn thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy; • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho khoản tiền công khoản thu nhập khác (đối với giảng viên độc lập) nộp thuế VAT (đối với công ty, tổ chức ) theo quy định luật Việt Nam ; • Chịu trách nhiệm thu xếp phương tiện lại khoản cần phải dự trù xác đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu; • Tự thu xếp (sử dụng mình, thuê mượn) máy tính xách tay để sử dụng thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy hoàn toàn chịu trách nhiệm việc lưu, phòng chống virut bảo đảm tồn vẹn số liệu, thơng tin thu thập được; • Phải dự trù ngân sách thu xếp biên dịch văn bản, tài liệu kết hoạt động giảng dạy có yêu cầu trường hợp chi phí dịch tài liệu phải đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu • Cấp chứng cho học viên sau khóa học Trong thời gian tiến hành giảng dạy, Vụ Tổ chức Cán có trách nhiệm: • Mời học viên; • Cung cấp danh sách học viên; • Giám sát việc thực học tập lớp học ; • Đánh giá lực tư vấn đào tạo./ Ban Quản lý Dự án STOFA có trách nhiệm • Thanh tốn chi phí cho giảng viên; • Thu xếp hậu cần phục vụ khoá học